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政務信息寫作技巧與實務課后心得【三篇】

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實務是一個漢語詞匯,拼音是shí wù,意思指實際事務;要務, 以下是為大家整理的關于政務信息寫作技巧與實務課后心得3篇 , 供大家參考選擇。

政務信息寫作技巧與實務課后心得3篇

第1篇: 政務信息寫作技巧與實務課后心得

政務信息的特點和寫作技巧

小信息、大文章,小信息、大作用。信息雖小,但卻有著窺一斑而知全豹、落一葉而知三秋的功效。它主要是用以反映新情況、新動態,提出新問題、新做法,交流新經驗、新成效等,為各級領導提供決策和推動工作服務的,在實際工作中往往起著輔助領導決策、協助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全局發展等方面的作用。

一、政務信息的定義。

政務信息的定義是各級政府部門在履行行政管理職責或提供公共服務過程中制作、獲得或掌握的文件、數據、圖表等信息資料。工商信息是政務信息的一種。

二、工商政務信息的特點

1、政務信息是一種新的、獨立的、特殊的文體。作為一種新興的公文形式,它既不同于一般的新聞消息,也不同與日常的工作簡報,而是介于兩者之間、建有兩者特點。政務信息按事物產生和發展一般過程來劃分,可分為預測性信息、動態性信息、反饋性信息。工作中常用到的還有經驗性信息、意見性信息和問題性信息等。

2、政務信息的寫作有其內的特點和特定的規律。講得通俗一點,就是和其它公務相比有必備的六要素。信息主要由時間、地點、人物或單位、事情、事由及事情發生后的反應六要素構成。信息的特點,從整體上講可以用“實、短、快、全”四個字來概括。具體體現在“三性”上:與公開的傳播媒體相比,它具有內部性;與其它內部刊物相比,它具有高層次性;與相關的文件、報告、請示等公文相比,它具有綜合性。

3、政務信息的謀篇布局。沒有定式,寫作時可分為兩部分,也可以分為三個部分,甚至是采取一段式結構。無論怎樣劃分,從內容表述上可以劃為兩大部分,第一部分交代時間、地點、人物或單位。第二部分要突出事情、事由、和結果等要素,事由這一輔助要素,可以根據情況省略。對于信息主題的確立,要堅持實事求是的原則。善于調查研究,了解和占有客觀現象的全面情況及與之相關的一切材料,進行分析、綜合、推理、判斷,向上級和本級領導機關提供最有價值的信息。

4、時效性。與其它文本相比,政務信息更強調時效性。對于反應傾向性問題和突發事件的信息,尤其要快,有時甚至不能等待形成書面材料,通過電話電報或當面做簡要匯報,便于領導及時決策。其它形成文字的信息也要講究實效,盡可能利用傳真等現代傳播手段,盡快報送上級機關。信息因為快,可能不那么細,但特別要講究準確,客觀虛假片面的信息與虛假的情報一樣,會產生嚴重后果。

三、如何寫出高質量的信息

1、要注意以點帶面,選好上報信息的角度。是要善于求新,即選擇角度是力求使信息所反映的問題或提出的觀點能夠“超凡脫俗”,給人以新的啟示,動態信息要快速上報,“以快帶新”。在有效期內,信息是“金子”;在有效期外,信息就沒有任何價值可言。

2、要重點把握好三個環節:一是收集要快。對一些可預見的重要工作,信息工作要超前介入,進行追蹤,隨時收集。這樣就可避免“慢半拍”的現象。二是編寫要快。要樹立強烈的時間觀念,爭分奪秒,重要信息隨到隨編,一般信息不要過夜。三是上報要快。這是盡快把文字材料變成信息成果的最后沖刺,要暢通各種渠道,及時轉化運用信息,絕不使任何一條有價值的信息過期過時。

3、在實際工作重要努力做到“四多”:“一是多向領導請示匯報工作。;領導往往掌握的情況多,問題看得準,在確定上報內容時,要多請領導提出補充修改意見,確保上報的信息與上級最關心的問題合拍。二是多研究和收集反應上級意圖的材料。信息人員要堅持每天看新聞、聽廣播、讀報紙,及時學習各種文件,力求使上報的信息符合部門的需求。三是多參加各種會議。在可能的條件下,領導出席的各種會議,寫信息的人員都要爭取參加,以收集重要的、對上級領導有用的信息素材。四是多與上級信息部門溝通情況。這樣可以及時掌握上級領導對信息的需求要求。

4、

第2篇: 政務信息寫作技巧與實務課后心得

政務信息寫法與寫作要求

一、為什么要寫政務信息

為領導提供信息服務是各單位和機關各部門的一項重要任務。

1、通過基層信息的反映可以撐握動態、及時溝通情況、反映問題、為領導科學決策,能否及時傳遞是一項重要任務。

從理論的層面看,政務信息的作用:

㈠政務信息是領導科學決策的重要依據;

㈡政務信息是有效管理的手段;

㈢政務信息是推動各項方針政策貫徹落實的重要載體;

㈣政務信息是指導下級和基層單位更好開展工作的工具;

㈤政務信息是單位、機關各部門之間相互聯系和交流的重要橋梁和紐帶。

政務信息應該定位于以下四個方面:

定位之一:下情上達、上情下達。

定位之二:宣傳工作,展示自我。

定位之三:爭取上級領導支持,推動難點問題解決。

定位之四:展現單位面貌,樹立單位形象。

2、及時反映問題受到上級支持。

3、開展政務信息工作有利于提高工作人員的素質

二、政務信息應有的理念

㈠政務信息無小事的理念。

㈡主動融入農場中心工作(或機關部門重點工作)的理念。

㈢全員辦信息的理念。

㈣重點為本單位(或本部門)服務的理念。

㈤質量為本的理念。

總之,做好信息工作必須確立以上五大理念,切實做到謹慎敏感、融入中心、全員參與、服務本級、質量至上。

三、政務信息的基本要求和內容

㈠政務信息的基本要求

政務信息工作是一項十分嚴肅的政治性、政策性、全局性很強的工作。政務信息的基本要求有三點:

⑴及時。就是確保信息的時效性。

⑵準確。就是確保信息的真實性。

⑶全面。就是要堅持“兩點論”,有喜報喜,有憂報憂。

*撰寫政務信息的具體要求:“新、實、準、快、精、深”

新。具體要求一是反映的情況必須是新近發生的,即指信息本身的標新程度;二是反映的事情雖然時過已久,但大多數領導并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;三是反映的事物還沒有出現,只是有出現的可能。

實。一是反映的事物必須真實,確有其事,確有其人;二是事物發生的程度,在語言表述上必須實事求是地予以表達,不能在任何虛構的事實和夸大或縮小的情況發生。

準。既準確無誤地收集、整理反饋信息。一是收集反饋客觀事物的信息力求準確無誤,即反饋各類政務活動的信息,包括時間、地點、事情經過,政務活動主體以及政務活動變化的環境條件、因果關系、變化制約和影響程度等都要真實可靠,恰到好處,忠于事實。

快。信息工作人員要力求做到:一是思想敏銳,反應靈敏,一旦發現有價值、有新內容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進行收集、表述;二是信息素材收集后,要旋即進行篩選、鑒別,以最快的速度進行綜合、加工、提煉信息的精華;三是對經過加工的信息要快速傳遞。

精。是指政務信息在保證信息質量前提下,通過信息工作人員的勞動,使其質量和形式達到升華的要求。一是信息的內容要精,一則信息一般要集中反映一個主題、一項主要內容,觀點突出,目標明確,與主題內容無關的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過信息工作人員的加工,力求達到“則簡而繁繁而簡,簡中俱是精華點” 。

深。一是要根據決策需求和重點工作,深入進行調查研究,在吃透情況的基礎上,拿出有分析、有觀點、有建議的信息產品。二是從信息網絡提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表現現象的低層次信息,來分析、挖掘、揭示事物內在矛盾,能夠正確地闡述事物發展變化趨勢的典型素材,進而進行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實現信息從低層次到高層次的升華和增值。

㈡政務信息內容的種類

從上報的角度看,報送信息可作如下分類:

一是通報工作情況。

二是反映重要工作、改革舉措、重點工程建設進度。

三是反饋工作思路

四是提出對策建議

五宣傳工作成果

六是提供領導新論

七是反映社情民意。

八是析研究問題

九是關心社會熱點

十是反映緊急突發性的事件以及續報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況。

四、政務信息的寫作

政務信息稿件逐步成為單位、機關的一種獨立文體。

一是確定信息的主題;二是精心安排結構;三是想一個能吸引人的標題;四是組織寫好信息的主體部分, 就是信息稿中事實的敘述和說明,即信息稿的主要內容,以此來揭增事物運動的本質和發展趨勢,這是決定信息質量的關鍵部分。這是信息寫作的重點。主要把握四個環節:

㈠提煉主題,做到主題鮮明、凝練。

信息的主題是全篇信息的內核和中心。

主題應該正確、集中、鮮明、深刻。

㈡制作標題,做到標題新穎、醒目。

要把握三點原則:題文一致;一語破的;簡潔明快。

㈢安排結構,做到結構嚴謹、層次清晰。

信息結構的基本要求:一是簡短、靈活;二是清晰、嚴謹。

㈣推敲字句,做到語言凝練、莊重精確。

主要有三點要求:一是凝練;二是莊重;三是精確。

信息編寫的要領

政務信息要求主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉,盡可能做到簡明扼要、深入淺出。

㈠迅速確定主題。一條信息,編寫的目的是什么?要讓決策者了解什么?這些問題是編寫信息時首先要搞清楚的。一條信息只體現一個主題。因為信息的主題范圍越小,就越有利于把事情和問題說清楚,說透徹。信息編寫應站在服務對象的角度去考慮內容的取舍,提煉信息的主題。

㈡巧妙設計結構。設計信息結構就是政務信息素材的組合。結構合理,信息就會中心突出,條理清晰。一是以時間先后為順序,這種結構多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。

㈢精心制作標題。政務信息的標題是吸引決策者關注的關鍵所在,也是整個信息的中心。它要求簡潔明快,一語破的。信息標題一般不用引題,多用單句實題,使人一目了然目前在實際編寫中,許多人把標題放在正文前面作為首句,以增強信息的精煉性。

㈣寫好信息主體部分。政務信息的主體部分,是信息所反映事物的敘述和說明,是所表明觀點的依據。寫好信息的主體部分,首先要做到條理清晰,層次清楚,材料運用精當其次是做到文字簡煉、準確,即不拖沓,也不會含混。

㈤核實。信息寫好以后,不要急于發稿,應對內容再認真核對,這一環節,是信息編發的最后一道“關卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差錯就會帶來工作失誤。因此,信息工作人員在處理這一關時切不可有“差不多”的心理,貪圖省事。

*常用信息的編寫方法:

(1)信息標題的制作

標題是文章主題思想的高度概括,能起到畫龍點睛的作用。如果說主題是信息的靈魂,標題則是信息的眼睛。一個好的信息標題,往往有契領全篇,提示主旨,引起讀者強烈閱讀愿望的作用。隨著辦公自動化水平的不斷提高,編輯人員不可能對收到的每一份信息都仔細分析,因此信息資料加上一個醒目的標題,既有助于引起本級領導的重視,也容易引起上級機關信息處理人員的注意。政務信息標題同其它形式的文章標題有明顯的區別,它不象文藝作品標題那樣形象、生動、含蓄、隱晦或富有哲理,不象新聞報道、一般調查報告的標題那樣有主標題、副標題或引題,就是在標題的擺放位置上,也不象一般文章那樣擺放在正文之上,除專題信息、專報信息有單獨的標題外,一般信息條目的標題都是以“領頭話”的面目出現,標題后緊接著就是具體內容。有的標題屬于內容的一部分,有的標題本身就是一條信息。一般來說,信息標題的制作有以下幾種類型:

㈠數字型 數字最有說服力,此種類型的信息標題能充分表明信息本身樸實無華的特點,常來說明事情的結果、結尾或一個段落過后所取得的成績。從信息標題的內容看,不穿靴戴帽,不轉彎拐角,把重要的事實直截了當地表達出來,說明事物的本質。在題目制作中找出全篇信息具有關鍵性、代表性的數字,來表明信息的主題或基本含義。以達到直接了當,以點帶面的效果。

二、詞匯型 此種類型的信息標題能使信息簡明扼要的特點得以充分體現,常來說明事情的發展過程。從標題的邏輯性看,組織嚴密,有代表性,能說清信息的主題,講清所要表述的觀點。即:能統領全篇,不含糊其辭,真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何等,讓讀者對整篇信息所要說明的措施能夠全部掌握。在制作此類標題中且忌憑空產生,要通過對信息材料的分析、整理,找出其內在規律,得出正確結論,用有代表性的詞匯來代替。遇到較長的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡化,經過壓縮達到標題內容不能再削減,表達這些內容的文字不能再精煉的程度。標題可以直接看出整篇信息的基本框架、結構以及中心內容,通過對信息標題的閱讀就可以知道所要說明的目的。但此類信息標題要杜絕使用那些套話、大話、空話。從標題的語言看,不帶有任何藝術色彩,不形容、夸張,不含蓄、婉轉,更不晦澀朦朧。

三、雜合型 此種類型的信息標題是詞句和數字并用,表述更全面、準確,通過標題就能知道事情發展的過程和結果。更能反映信息簡潔、明快的特點。從標題的結構上看,更趨嚴緊性,邏輯性更強。制作此類標題時盡可能用最少的文字來概括、綜合信息內容的精華部分,以做到言簡意賅,簡明扼要,讓讀者從整個信息的標題中就能了解整篇信息。

四、短語型 此類信息標題不僅內容要有新意,而且標題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。此類信息標題反映的信息事實新鮮,其內容所含事實往往不止一件。在制作此類標題時,一要講究語調、音節整齊,有節奏感,讓人讀起來朗朗上口,便于記憶。二要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句,少用無主語句或感嘆句之類。三要適應人們的閱讀習慣,要“順”著寫,一般不要用倒裝句,盡可能使其節奏明快,有可讀性。要注意此類信息標題不要象報告和匯報材料那樣寫成“關于某某情況的報告”或“關于某某工作的匯報”,也不要采用“抓了幾項工作”、“有幾點體會”之類的寫法,應當抓住其中最新鮮的事實,在標題中有所反映和透露,這就需要在語言運用上下功夫。此類信息標題一般在專題性、反映性、趨向性咨詢建議性等類型的信息中較為常見。

(2)主體的寫作。在寫作正文時,盡量使用概括性語言,盡量使用敘述性語言,不用議論語言,做到簡潔明了。寫作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部門領導的政績。寫作新舉措的信息,一定要突出一個“新”字,立意新穎、有新意,與眾不同,鶴立雞群,寫出別人沒有的東西,別人想不到的東西。在寫法上,能概括出并列幾點的,就設置幾點;不能概括出并列幾點的,就全篇連為一體來寫。一般情況下,這類信息文稿切不可貪大求全,面面俱到,以致枝蔓過繁,淹沒主題。開門見山,斷頭去尾。

⑴事實交代清楚。在編寫政務信息稿時,要在信息的主體部分把事實敘述得清楚明白,并保證準確無誤。對關鍵的事實或有疑問的地方,要重新核對事實,不得發生錯誤,每一細節、數字、地點、時間等都應該核定,不能模棱兩可,含含糊糊。

⑵層次要清楚。政務信息稿比其它文體精短,但層次也是有序的,相對來說,層次的安排比其它文體要求更高,更加緊湊有序。層次安排稍有不當,就會直接影響信息的質量。因此,我們在政務信息稿的編寫過程中,首先應該對信息材料進行充分的研究,精心安排先說什么,后說什么,哪一層次說什么內容,各層意思的次序和地位,都要認識組織好。

⑶觀點要明確。政務信息是一種政治性較強的信息,帶有明顯的傾向性,公然聲明其目的是為各級領導科學決策和人民群眾利益服務,政務信息工作是各級領導機關充分發揮參謀和助手作用的重要方面。在編寫政務信息稿時,對文中每一個層次,要提倡什么,反對什么,說明什么,必須觀點鮮明突出,讓人一看就明白。

⑷運用好材料。在政務信息稿的編寫過程中,材料的運用是一個很重要的技巧。運用得當,可以突出主題,肯定觀點;反之,就會使內容不切題義,使論證的觀點顯得沒有說服力或說服力不強。一篇好的信息稿,運用的材料應該既有廣度,又有深度。同時,在運用好材料的過程中,還要注意運用好背景材料。主要包括:對比性材料。對比性材料是拿過去與現代比,正面與反面比,實際與計劃比,正確與錯誤比,此地與彼地比。運用這類前景材料,意在突出信息事實意義。說明性材料。說明性材料是指介紹與信息內容有關的政治背景、地理環境、歷史演變等,它對理解信息內容,說明觀點有加強的作用。注釋性材料。注釋性材料主要指必要的技術語、行業、習慣用語、有關方面的知識等,它可以幫助人們了解信息的意義。

⑸安排好材料的結構順序。一是時間順序。時間順序,是指按事物的自然發展、時間先后來安排結構的一種順序。這種寫法的好處一般來說是層次清楚,使人對事情的全過程有一個完整的印象。二是邏輯順序。邏輯順序,是指按事物的內在聯系,問題發展邏輯來安排結構。這種寫法的好處有助于反映事物的內在規律,揭示事物的本質意義。三是時間順序和邏輯順序相結合。在編寫政務信息稿的實踐中,對一些信息特別是綜合性信息,很難說它是單一的順序,通常是把時間順序和邏輯順序緊密地交在一起來編寫的。

⑹使用精準語言。一般地講,政務信息稿的語言,除了應符合公文的“準確、簡潔、鮮明、生動”等基本特征和要求外,還應根據自身的特點,體現“準確、精練、明快、平實”的特征。

五、收集挖掘政務信息的方法

㈠扣緊“關注點”,收集挖掘適用型信息。

㈡突出重點、亮點、熱點、難點,收集挖掘有價值信息。

㈢凸現特色,收集挖掘精品信息。

㈣強化綜合,挖掘開發深層次信息。

要注意做到兩點:一是部門單位報送的信息,要突出部門工作特色;二是部門單位向上級主管部門報送的信息,要突出地域特色。

選準信息采寫的角度也是凸現特色的一個重要方面。信息在經濟社會生活中比比皆是,關鍵是我們從什么角度去觀察問題,這就要求我們具有判斷力,善于發現我們自己的特色和亮點。

七、寫作政務信息應防止出現的問題

政務信息稿結構簡單,語句簡明,但又要求較高。在編寫政務信息稿時,要有意識地注意、防止出現以下幾個方面的問題:

一是防止失效信息和重復信息。信息的時效性決定著信息的價值。時效性越強,信息的價值越大;反之,信息的價值就越小。要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環節上的滯留時間,防止由于拖延時日,成為過時信息。

二是防止內容空洞、沒有特色。這類信息稿一是入題太慢,或是通篇陳詞濫調,言之無物,令人望而生厭。這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談認識,給領導“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說教,全篇無信息可言。

三是防止大事記式的信息。大事記,主要是當時發生重要情的簡單記述。而一篇政務信息稿則主要反映一個主題,圍繞一個中心內容,反映的是事物的實質,而不是事物的表面現象。大事記式信息往往會在反映會議,情況時容易出現,這類信息稿的通病是簡單羅列會議經過情況,不加綜合,沒有實持內容。這類信息稿的一般表現為:一是先說為貫徹上級什么會議精神而當地召開了什么會議;二是出席的領導人列了一長串名單;三是會議的議程安排;四是與會人員擁護上級決議,提高了認識,決心做好工作。而會議結合本地情況有哪些決議,與會人員有什么要求和建議,這些需要反映的內容卻遺漏了,會議的實質內容沒反映上來。此類信息的編寫者完全處于攝影者的角色,原本不動反映客觀,對領導決策、指導工作毫無參考價值。

四是防止與其它文件混淆。語氣上要注意同主要公文的區別。主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發出,各級必須貫徹執行。政務信息稿是供領導決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿,雖常有指導性的內容,也不直接使用指示性的語氣,如不使用“必須”、“應該”、“請參照執行”、“抓緊實施”等;寫法上要注意同一般公文的區別。一般公文的寫作,往往要發些議論,講些道理。如調查報告,有時還帶有寫作者自己的體會和觀點。政務信息稿只是客觀反映客觀事物的運動,揭示事物的發展規律,不要多講道理,多發議論;在要求上注意同新聞的區別(新聞—說理、正務信息---說事)。

八、政務信息采集

1、文件堆里挖信息

2、翻閱材料選信息

3、講話稿中撿信息

4、聯系上級模信息

5、會議之中捕信息

6、重大事件搶信息

7、深入基層找信息

8、 關注新聞抓信息

9、 掌握規律收信息

10、 跟宗問效與信息

11、 通外地溝信息

12、 利用網絡選信息

第3篇: 政務信息寫作技巧與實務課后心得

黨委信息寫作輔導講座

結合自己從事信息工作的實踐,談談做好信息工作的三點體會:

一、改進信息文風,優化信息載體

文風體現素質和作風。信息是一種新興的文體,有著自身的內涵和鮮明的特征,并在信息工作實踐中逐步成熟和規范。信息是反映客觀的,以說明問題的主要情況、起到耳目和參謀作用為目的,因而沒有一個固定的模式,總的特征就是“小”,短小精悍,意到言止,沒有多余的話。信息的表述開門見山,首語入題,用語準確,一般情況下不需要過多闡述領導已明白的道理。優化信息載體,具體來說,要做到以下幾點:

第一,標題要搶眼。標題是信息的眼睛,一條信息能不能吸引人,標題往往起著相當大的作用,“題好一半文”就是這個道理。制作信息標題首先要概括、提煉信息內容,然后進行精雕細琢、畫龍點睛的加工。如“XX縣7天時間小麥收割已完成80%”、“XX縣2005年高考本科進線突破2000人大關”的標題要比“XX縣小麥收割進度較快”和“XX縣2005年高考成績顯著”要醒目的多,前者有說服力,而后者標題比較模糊。

第二,內容要抓心。信息的核心是內容。信息加工要始終把重點放在內容上。要通過加工使信息內容重點突出、層次清晰。要反映一個地方或部門想讓上級黨委和領導知道在干什么、怎么干、干的效果如何,同時還要圍繞領導近期關注什么、企盼什么來報送信息。

第三,文字要簡練。信息的文字簡練、文字量小,閱讀的效率才能高。不用空話、大話、套話,少用“因為......所以......”、“不但......而且......”、“雖然......但是......”之類的句式。套話如“在黨委政府的正確領導下和某個部門的具體指導下”,“黨委、政府對這項工作非常重視”等都不應該出現在信息里。

第四,語言要生動。力爭把各個階層、各個地方和行業的“味”提出來,保持生活氣息,使信息既生動又不失嚴肅,既深刻又讓人感到真實。適當地運用一些群眾語言、熟語,使文字更加洗煉。如一些政策、措施不落實用“光打雷不下雨”、“棚架”;一些村村務公開不實是“聾子耳朵--擺設”;《村級班子“兩張皮”現象值得重視》,“兩張皮”比缺乏合力更生動。

第五,形式要靈活。信息作為一種獨特的文種,結構形式是靈活多樣的。用什么樣的結構,要依內容而定,即“看菜吃飯,量體裁衣”。一般的信息材料,要求有導語、有正文、有結尾,有些信息則有導語、正文而沒有結尾。有的信息只有正文,沒有導語和結尾;有的信息標題和正文連在一起。

基本結構有五種:(1)縱式。按事件發生、發展的時間順序寫。一般來講要素齊全的突發性事件、工作進展、工作部署類的動態性信息可采用這種形式。(2)橫式結構,也稱羅列式。按所反映的幾件事,幾項措施之間的關系(或因果關系、或點面關系、或主次關系、或并列關系)來安排層次。用于介紹經驗、陳述問題、羅列成績(用分號或一、二、三序號)。例如:XX縣實施三項工程提升城市創建水平一是實施城市綠化工程。計劃投資1700萬元興建“八月桂花遍地開”文化廣場,形成以廣場桂花林為中心的城區主干道及境內主干公路桂花帶。今年已完成通道綠化80公里,栽植桂花樹30萬株。二是實施靚麗工程。以整治縣城主次干道和公共場所環境衛生為重點,使城區環境實現全天候保潔。三是實施碧水工程。投資5700萬元新建的日處理污水6萬噸的污水處理廠現已開工;投資6600萬元的城市供水工程已基本竣工,即將投入使用;積極申報項目,擬投資2850萬元興建一座占地面積80畝的城市垃圾填埋處理廠。(3)縱橫交錯式結構。既按通常的行文順序寫,又穿插所需的背景材料,用以說明問題。(4)直述式。類似一句話新聞。如:近日,九華山茶業有限公司投資1000萬元城XX縣汪崗鄉建分公司,目前,一期廠房和茶園改造項目已經開工,公司建成運營后,預計年產值可達400萬元,可帶動當地就業300余人。(5)倒懸式。先說結論,后敘事由。(6)承接式。信息標題后接著就是正文,標題中已顯示的內容在正文中不再重復。第六,概念要準確。準確規范使用詞句,不便用含義不明或容易使人模糊的詞語,不出現政策、術語、數字等方面的差錯,維護黨委信息的嚴肅性。真正科學意義上的信息,應該是最大的確定性,最小的不確定性,盡可能不用"基本"、"較好"、"差不多"、"部分"等語言;能用數字定量分析的,盡可能用數字說明問題,以準確地反映信息的內容。如"××地今年夏糧獲得大豐收"就不如"××地今年夏糧總產預計可達×億公斤,是歷史第幾個豐收年"準確。第七,表述要清楚。信息文字少,但信息內容的主體、時間、地點、行為、措施和結果等基本要素應力爭完備,敘述要符合邏輯。語言的準確性,主要在于選用語詞貼切,句子的組織安排合乎邏輯,能確切地表現信息的主要內容,表達人們對客觀事物的認識和理解。做到在內容上觀點正確,材料適合,觀點和材料高度統一;在表達上概念明確,判斷恰當,符合邏輯。

二、把握各類信息特點,提高信息整體質量

我們通常把黨委系統信息分為常規信息、緊急信息、調研信息、問題信息、綜合信息和高層次信息等類型。進一步提高信息的整體質量,必須在堅持及時、準確、全面的原則上,把握和發揮不同類型信息的特點,為黨委決策提供多角度、多層面、多方位的信息服務。概括起來就是“六抓”。

第一,常規型信息抓特色。常規信息多是一些動態性的信息,上報這類信息更多地是注重其特色。具體說就是,報送貫徹落實上級黨委重要工作部署的信息,要有工作特色;報送日常工作的信息要有自身的地域和行業特色;報送經驗類信息要有典型性。如我縣2000年在解決困難企業養老金問題上,實行資產變現充實養老金,本是一個很普通的做法,沒有多大新意,但歸納出了一個“養老放小、停保劃斷”的觀點,就給人們以新鮮感。

第二,緊急型信息抓先機。緊急事件一旦發生,要按照程序,一邊加緊報送,一邊向上級黨委預告,搶占第一時間,以便上級黨委做好信息處理和事件處置的預案。信息的時效性很重要,信息收集、處理必須及時。每一條信息都是在一定的時間內、一定的條件下產生的,如果處理不及時,一條有價值的信息,就會變成“昨日黃花”。新穎的信息及時報才新穎。有些部門的工作做了很多,只能在半年總結、年度總結中見到。特別是重大災情、疫情和突發性事件,必須快速反應,搶時報告,絕不能因為是發生在下班以后、雙休日、節假日而不去處理、不去報告。

第三、調研型信息抓深度。調研信息的形式要深入,調研成果的思想觀點和意見建議要有深度,防止片面性,避免以偏概全,避免一種傾向掩蓋另一種傾向。

第四,問題型信息抓客觀。對于一個地方或部門中存在的問題,信息要如實反映,不隱瞞、不掩飾。如2001年7月17日3時40分,廣西南丹縣一礦井發生特大透水事故,造成81人失蹤(后經調查有80人遇難、1人失蹤)。除有關責任人受到處理外,原南丹縣委書記萬瑞忠因濫用職權、故意隱瞞事故真相不報被依法逮捕就是一個典型的事例。2003年7月,我縣長竹園鄉發生山體滑坡,因信息上報不及時被通報批評。

第五,綜合型信息抓全面。綜合信息是對多個局部情況的歸納。經驗豐富歸納后的信息,要盡可能反映一個地方或部門的整體情況。20世紀90年代中期以后,全國大部分地方農民人均純收增幅出現了逐年遞減,原因肯定是多方面,既有國外農產品沖擊、造成國內農產品價格下降、來自農業收入減少,也有鄉鎮企業面對激烈的市場競爭、普遍不景氣、農民來自鄉鎮企業收入減少問題,還有進城務工受到限制、務工收入減少問題,如果僅歸結為農產品價格下跌一個因素,就失去了全面性、客觀性。采集信息還要注意事情發展的連貫性,提供大量的而不是零星的、前后相聯的而不是雜亂的信息。

第六,高層次信息抓堅持。開發高層次信息要成為一項經常性的工作,不能熱一陣、冷一陣,斷斷續續、時有時無。如:信陽市前些年農村出現了一個很奇妙的現象:櫻桃谷鴨養殖量成倍增長,“雙低”油菜種植面積成倍擴大,茶葉種植面積一增再增,卻沒有出現以往常見的產品積壓、價格下跌問題。是什么力量支撐了這一局面呢?市委信息科通過對這一現象的觀察、思考,發現農產品加工龍頭企業在其中起了助推作用,就以“信陽市六大農產品加工龍頭企業成為農業結構調整的助推器”為題向省委辦公廳上報了信息,立即被省《工作信息》采用。

三、貼近領導,貼近重點工作,開發精品信息

有情況、有分析、有建議的信息是高層次信息的重要特點。觀點正確、見解獨到、實踐性強和對領導決策有重要價值的高層次信息是信息中的精品。開發精品信息應做到以下三點:

一是在劣勢中找優勢。首先要加大政策反饋信息的開發力度。通過對政策跟蹤反饋,有利于領導從實際出發,不斷完善現行政策,避免決策與實踐偏離,保證決策的正確有效實施。由于縣、鄉兩級是上級政策在第一線的組織實施者,所以對上級政策進行反饋,比省、市具有更強的實踐性;特別是政策負反饋信息,因其直接來源于基層,更易引起領導的關注。因此,信息工作者應及時捕捉重大決策在基層實施中出現的問題和群眾的思想情緒,敏銳發現、及時反饋。其次要加大反映民情民意信息的開發力度。通過信息途徑反映基層的呼聲,是加強黨同人民群眾關系的需要。由于基層與群眾接觸最多、最直接,其所見所聞的民情民意也就最真實、最豐富。但不是群眾所有反映、想法、情緒、意見都應該反映上去,怎么樣把握?一要選擇有決策參考價值的信息。二要對有價值的信息線索跟蹤調查。三要注意連續反饋。如2001年初一些省市提出全面推行農村稅費改革,但在具體實施中遇到了不少問題,中辦信息內刊3月份接連綜合了各地反映的情況:“一些地方反映當前農村稅費改革需注意以下問題”、“寧夏山西安徽等地反映農村稅費改革中存在的問題”,由于各地反映的問題較多,后來國務院下發通知暫緩執行繼續試點。

二是在微觀中找宏觀。基層信息要引起領導機關的重視,信息人員在收集和撰寫信息時必須具備強烈的換位意識和層次感,要站在更高層次領導的位置思考問題,積極主動地從微觀中去尋找和發現能夠與領導的思路共振的宏觀信息。這就要求我們要胸中有全局,跳出狹小的區域思考問題,通過閱看報紙、文件和電視新聞,分析上級領導在關注什么。如企業軍轉干部的穩定工作,中央和各級黨委都十分重視,出臺了個“865”政策,起到了一定的作用,但又引起了其他群體的攀比如復員戰士、志愿兵、抗美援朝老軍人,組織上安排到企業的黨政干部、國企職工等。這就需要從宏觀上去把握。不能頭痛醫頭、腳痛醫腳。

三是在共性之中找不同。基層要善于發掘那些既能體現本地、本部門特色,又對推動全局工作具有一定啟迪和借鑒作用的信息資源,充分反映本單位貫徹落實上級方針政策的新鮮經驗和做法,特別是將上級精神同本地實際相結合,創造性開展工作的經驗和做法。2000年中央宣布調整糧食保護價收購政策,實行銷區(全國有8個省市)放開,產區主要保護東北水稻、玉米,河南小麥,長江以南中秈稻。信陽市處在河南最南端,耕種模式與湖北、安微近似,水稻是大宗糧食品種,產量占全年糧食總產量的3/4,卻不在河南省糧食保護價收購之列,全市農民因之要減收1個億。為此,我們通過信息渠道多次呼吁,最終省里沒讓信陽中秈稻退出保護價收購范圍。

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