管理是指一定組織中的管理者，通過實施計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動，使別人同自己一起實現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來，人們把研究管理活動所形成的管理基本原理和方法，統(tǒng)稱為管理學(xué)， 以下是為大家整理的關(guān)于學(xué)校檔案管理制度細(xì)則5篇 , 供大家參考選擇。

學(xué)校檔案管理制度細(xì)則5篇

【篇1】學(xué)校檔案管理制度細(xì)則

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**字〔2012〕25號

關(guān)于印發(fā)《****

檔案管理制度匯編》（修訂）的通知

各部門（所）：

《*****檔案管理制度匯編》（修訂）業(yè)經(jīng)公司研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

本管理制度匯編已包含2012年1月5日頒發(fā)的《裝飾工程檔案管理辦法》。該辦法中的《項目檔案報審表》（編號CB-05-1至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程資料歸檔記錄表》（編號：CB-05）。各部門移交工程、設(shè)計、軟裝項目檔案使用CB-05-1至CB-05-3這三種表格，各部門移交工程、設(shè)計、軟裝以外的各類檔案，使用CB-05-4表格。如該辦法與本匯編有沖突之處，以本匯編為準(zhǔn)。

同時，2000年8月頒發(fā)的《********有限公裝飾公司檔案管理制度匯編》即日起廢止。

特此通知。

二〇一二年七月十六日

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檔案管理制度匯編（修訂）

一、總則

（一） 為加強(qiáng)本公司檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)化、科學(xué)化，更有效地為公司管理工作服務(wù)，根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)》（DA/T 42-2009）及《市執(zhí)行實施細(xì)則》，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

（二）本公司的檔案是完整地、系統(tǒng)地反映本公司各項工作和經(jīng)營活動的真實記錄，是考查和研究公司歷史的重要依據(jù)。各部門在工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中形成的裝飾工程、設(shè)備、基建、科研、文書、聲像、人員、會計、實物檔案等均須由公司綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以維護(hù)公司檔案的完整與安全。

二、檔案及其職責(zé)

（一） 本公司設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案人員，歸口由公司綜合部管理。由主管綜合部工作的公司領(lǐng)導(dǎo)分管，日常工作由綜合部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)上接受越秀地產(chǎn)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（二）公司檔案室的基本職責(zé)：

1、組織實施黨和國家關(guān)于檔案工作的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和檔案管理部門制訂的有關(guān)規(guī)定、辦法、細(xì)則。

2、制訂本公司檔案工作的規(guī)定、管理辦法和計劃等。

3、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理要求，對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

三、各部門設(shè)立兼職檔案員，其主要職責(zé)是：

1、認(rèn)真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度，主動向綜合檔案室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作，并接受綜合檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2、根據(jù)本公司《各部門歸檔圍明細(xì)表》，負(fù)責(zé)做好本部門檔案材料的收集整理工作，并在規(guī)定期限向綜合檔案室移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。

3、配合公司綜合檔案室做好檔案的鑒定、銷毀工作。

三、檔案的接收與整理

（一） 建立、健全歸檔制度。凡在本公司工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括0裝飾工程、1設(shè)備儀器、2基建、3科研、4、文書檔案、5聲像檔案、6人員檔案、7會計檔案、8實物檔案），應(yīng)定期交檔案室歸檔。

（二） 檔案綜合管理圍及歸檔時間：

1、裝飾工程，是反映本公司承包裝飾工程的真實記錄，包括工程、設(shè)計、軟裝，是本公司檔案的重要組成部分。

（1）委托書、主合同、投標(biāo)文件、接洽記錄等文件，在主合同簽訂后一個月，完成歸檔。

（2）軟裝、施工項目在工程竣工后三個月歸檔。設(shè)計項目，圖紙?zhí)峤煌戤吅髢蓚€月歸檔。在該規(guī)定的時間未完成的經(jīng)濟(jì)性文件、項目核算表及項目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來文件，在文件完成后一個月歸檔。

2、設(shè)備儀器類，包括在全公司圍使用的，具有參考價值的設(shè)備說明書、圖紙、合格證、保修卡、安裝證明等成套材料（每種型號設(shè)備只歸檔一套材料）。由主管部門積累、預(yù)立卷，在設(shè)備投入使用后3個月交公司檔案室整理、歸檔。

3、基建檔案，指本公司自有物業(yè)產(chǎn)生的工程項目（含辦公場地裝修、改造等工程）從立項至竣工所形成的文字、圖表材料。工程部在項目竣工驗收后收集、整理、立卷，并在工程竣工驗收后3個月交公司檔案室歸檔。

4、科研類，是指承接集團(tuán)科研項目的記錄文件。研究課題在鑒定驗收后兩個月歸檔。暫不申報或中斷、停止的研究課題，在課題結(jié)束或中斷、停止后兩個月歸檔。

5、文書檔案,包括公司上級下發(fā)的、公司部各部門在各項工作中形成的、具有保存價值的文字材料。屬本公司發(fā)文的，經(jīng)辦公自動化流程辦結(jié)后，由發(fā)文部門勤將兩份紙質(zhì)正文連同公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的呈批表一起及時送綜合部歸檔；屬外單位來文的，綜合部收到后呈領(lǐng)導(dǎo)審批，通過電腦掃描進(jìn)入辦公自動化流程，辦結(jié)后歸檔；屬于只能采用紙介質(zhì)方式流轉(zhuǎn)的文件材料，由綜合部辦結(jié)后歸檔。檔案室每年將上一年的文件以件為單位按《歸檔文件整理規(guī)則》分類、排列、編號、裝訂、編目、入庫。

6、聲像檔案，各部門在工作中形成的，以電子文檔、感光材料、磁性材料或其他合成材料等非紙質(zhì)材料為載體的具有保存價值的檔案，應(yīng)于聲像材料形成后一個月，交公司檔案室歸檔。

7、人員檔案類, 特指已故人員檔案，是指本公司已故,與本公司簽訂勞動合同的在編人員的人事檔案。由主管部門于該職員去世3個月后交公司檔案室歸檔。因人事檔案不屬于綜合檔室案管理圍，不存放綜合檔案室。由綜合部按人事檔案的相關(guān)要求進(jìn)行獨立管理和保密。

8、會計檔案，包含本公司財務(wù)部形成的會計報表、賬薄、憑證、工資冊等會計資料。會計年度終了，由主管部門立卷歸檔，并于檔案產(chǎn)生之后的第三年向公司檔案室移交。

9、實物檔案，指法人、其他組織以及個人在其工作活動中形成的與本公司有關(guān)的，對國家和社會有保存價值的以物質(zhì)實體為載體的物品檔案。應(yīng)歸檔的實物自形成后的三個月由主辦部門向公司檔案室移交，由于特殊原因，實物檔案不能存放到檔案室保存的，應(yīng)先由檔案管理部門拍照登記，標(biāo)明存放地點，再按規(guī)定存放。

（三）本公司形成的全部檔案為一個全宗。全宗的檔案，按門類分成九大類進(jìn)行整理。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。

四、檔案的保管與統(tǒng)計

（一）公司檔案室必須設(shè)置專用檔案庫房。庫房應(yīng)堅固，有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防水淹等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

【篇2】學(xué)校檔案管理制度細(xì)則

學(xué)校財務(wù)檔案管理制度

　　為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高資金使用效益，制定學(xué)校財務(wù)檔案管理制度，歡迎閱讀!

　　學(xué)校財務(wù)檔案管理制度【1】　　(一)、認(rèn)真學(xué)習(xí)財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神，努力提高學(xué)校會計室檔案業(yè)務(wù)水平，力求把會計檔案工作做細(xì)做好。

　　(二)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括：會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告;其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　(三)、計財科會計每年初按照歸檔要求，負(fù)責(zé)將上年度形成的會計檔案整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　(四)、上年度的會計檔案，由財務(wù)室保管一年，期滿之后，原則上由財務(wù)室編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

　　(五)、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能提供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印會計檔案時，至少應(yīng)有一名本單位會計人員在場，查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　(六)、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　(七)、保管期滿的會計檔案，需要銷毀時，按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同計財科提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、銷毀會計檔案時，由檔案機(jī)構(gòu)和計財科共同派員監(jiān)銷。

　　(八)、單位撤銷時，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會計檔案，交接雙方按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　學(xué)校財務(wù)檔案管理制度【2】　　為了加強(qiáng)會計檔案的管理，提高科學(xué)管理水平，更好地為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中華人民共和國會計法》的法律、法規(guī)，制定本制度。

　　一、會計檔案指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的原始記錄，具有重要的憑證、參考作用和史料價值。

　　二、財務(wù)會計部門形成的會計檔案，從會計年度(公歷1月1日起至12月31日止)終了之日起，保管一年期滿后，由財務(wù)會計部門編制移交清冊移交綜合檔案室保管。

　　三、檔案室接收的會計檔案，必須符合下列要求：

　　1.會計核算材料必須齊全、完整;

　　2.會計材料必須分類整理、立卷、裝訂成冊;

　　3.案卷必須有統(tǒng)一制作的封面，并將封面和卷脊上的項目填寫清楚;

　　4.會計檔案按分類體系排列上架，存放有序，便于查找和利用。

　　四、會計檔案原則上保持原卷冊的封裝。個別卷冊確需拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同進(jìn)行，以分清責(zé)任。

　　五、檔案室應(yīng)編制必要的會計檔案檢索工具，積極提供會計檔案，為經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)。

　　六、檔案室必須妥善、安全地保管會計檔案，防止會計檔案的破損或褪變。

　　學(xué)校財務(wù)檔案管理制度【3】　　一總則

　　會計檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)

　　《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實際情況，制定本制度。

　　二會計檔案管理部門

　　1、學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校會計檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé)，學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

【篇3】學(xué)校檔案管理制度細(xì)則

學(xué)校檔案管理制度

檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實物類的所有檔案。

　　一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學(xué)校實際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

11、移交檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

12、檔案室應(yīng)堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔

所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

（一）黨群類

1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；

2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補(bǔ)委員報告、批復(fù)；

3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料；

4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復(fù)；

5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；

6、開展各項專題活動的材料；

7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；

8、表彰、處分材料；

9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

（二）行政類

1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表；

2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；

3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料；

4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；

5、學(xué)校文件、會議資料；教代會資料；

6、專題報告；學(xué)校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告 ；

7、人民代表、政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

8、學(xué)校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件；

9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料；

10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）；

12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；

18、各種普查工作中形成的文字材料；

19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

20、死亡人員名冊和檔案；

21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定）；

22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；

24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

25、校辦廠資料。

（三）教育教學(xué)類

1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；

3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié) ；

4、各教研組計劃、總結(jié)；教科研計劃、總結(jié)、活動記錄；個人教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)；班主任名單；各類競賽成績和名次；

5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習(xí)計劃、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)）；

7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；

8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

10、德育工作計劃、總結(jié)；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；

11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會、校會、重要集會等重要材料；

12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；

14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。

（四）基本建設(shè)類

1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗收資料；

5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

（五）聲象類

錄音帶、錄象帶、照片、計算機(jī)磁盤等。

（六）設(shè)備類

1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

2、設(shè)備申購報告和批復(fù)；合同、說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。

（七）榮譽(yù)實物類

各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

寶山第一中學(xué)

【篇4】學(xué)校檔案管理制度細(xì)則

《公司檔案管理制度細(xì)則》

為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理工作的的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務(wù)，促進(jìn)公司的可持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定，并結(jié)合我公司實際情況，制定本細(xì)則。

一、總則

（一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統(tǒng)地反映公司各項經(jīng)營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現(xiàn)狀的重要依據(jù)。

（二）檔案管理工作是公司管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統(tǒng)一的原則，由公司行政與人力資源總監(jiān)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。

（三）公司檔案具體工作由檔案部進(jìn)行日常管理，其他各部門在工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中形成的裝飾工程、基建、科研、文書、音像、人事、會計、實物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門不得分散保存。

二、檔案部門設(shè)置及其職責(zé)

（一）公司檔案管理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管。基本職責(zé)為：

1、制訂本公司檔案工作的規(guī)定、管理辦法和工作計劃等。

2、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下根據(jù)本專業(yè)的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。

4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（二）各部門設(shè)立兼職檔案員，其主要職責(zé)是：

1、認(rèn)真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度主動向總經(jīng)理辦公室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

2、根據(jù)本公司各部門歸檔范圍負(fù)責(zé)做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規(guī)定期限內(nèi)向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。

三、檔案接收與整理

(一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據(jù)各部門的職責(zé)不同，主要有以下幾個方面：

1、行政部：

A、公司各項規(guī)章制度、簡介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營計劃、管理決策等；

B、與總部及其他單位往來發(fā)文；

C、行政管理方面，包括：

1）辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等；

2）日常管理方面的員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、設(shè)計師排單，公司會議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報告、請示批復(fù)的記錄等；

2、人資部：

人事方面的勞動合同、各項協(xié)議、員工獎懲、晉升、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工資料等。

3、企劃部：

A、公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；

B、媒體合作通路的正常詢價報價、合作協(xié)議合同；

C、年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費用預(yù)算、決算等；

D、市場調(diào)研方案、搜集的客戶資料等。

4、倉管部：

倉庫管理方面的材料進(jìn)出登記、核算、保管等內(nèi)容。

5、客服部：

主要包括客戶檔案、工程保修、維修派工等；客戶投訴記錄、客戶增值服務(wù)記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調(diào)查記錄 。

6、裝備部、工藝部、數(shù)字部：

主要包括效果圖、施工圖、項目報價表、工程施工合同及附件、設(shè)計師談單記錄表、部門會議紀(jì)要、車間上工排班表、原材料及成品登記表、日常工作日志、新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)等。

其中數(shù)字部機(jī)房重要文件備份、集成軟件開發(fā)源代碼等。

7、財務(wù)部：

主要包括財務(wù)管理中的各種賬冊、報表、憑證、工資發(fā)放，后勤方面的固定資產(chǎn)核算、費用申請等

8、市場部：

有關(guān)營銷促銷活動方案、客戶資料、市場調(diào)研資料、與客戶簽訂的協(xié)議等。

以上各部門歸檔材料的范圍有所變更時應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室，以便檔案管理及時作出調(diào)整。各部門應(yīng)歸檔的材料形式包括紙質(zhì)、音像及實物文件。

（二）歸檔文件的等級劃分及保管期限

需歸檔的文字、音像及實物材料的分級、保管期限如下：

文件類型

保管期限

一級

秘密文件

公司各項規(guī)章制度、簡介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)、經(jīng)營計劃、管理決策，與總部及其他單位往來發(fā)文，人事方面的各種文件，財務(wù)報表、賬冊、資產(chǎn)核算，合同及司法文書等。

永久

二級

重要文件

會議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報告、請示批復(fù)、企劃方面的宣傳方案、形象展示、涉及工程項目的文件等

五年以上

三級

普通文件

員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、 來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、 設(shè)計師排單，倉庫管理方面的材料進(jìn)出登 記、核算、保管，檔案方面的管理指導(dǎo)、檔案保管、核算、借閱、銷毀，后勤方面的費用申請、辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等。

三年

（三）檔案編號方法

1、以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據(jù)公司部門及業(yè)務(wù)劃分，結(jié)合檔案的內(nèi)容和檔案載體的形式制定編號方法，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名，具體為：

行政部：XZ 人資部：RZ 客服部：KF 裝備部：ZB 工藝部：GY

數(shù)字部：SZ 市場部：SC 財務(wù)部：CW 企劃部：QH 倉管部：CG

3、工程項目命名。以上七部門（主要是裝備部、工藝部、數(shù)字部、客服部四部門）凡涉及工程項目的檔案材料均以項目名縮寫為大類別，

以中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念館反法西斯勝利70周年項目為例，其項目大類編號為：201506（日期）-KZG（館方中文縮寫頭字母）-FF70（項目簡稱頭字母）-#（文件編號）。

4、非工程項目檔案命名。由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門管理統(tǒng)一，對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左公司VI規(guī)范標(biāo)識圖形，靠右為公務(wù)編碼，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號。無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

以財務(wù)部為例： 編制方法：201603-CW01-XXX（2014年6月份財務(wù)報表）其中201601為日期，CW為財務(wù)部編號，01為財務(wù)部制定的代表財務(wù)報表的內(nèi)容（02為財務(wù)憑證等等類推），XXX為其他編號。

（四）歸檔方法及要求

1、歸檔文件材料必須完整，層次分明，符合其形成規(guī)律，能夠準(zhǔn)確反映公司生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的真實內(nèi)容和歷史進(jìn)程。

2、涉及項目工程的，應(yīng)將檔案材料歸入同一案卷中；不涉及項目工程的，先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成的年度（跨年度的規(guī)劃計劃，可歸入文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告，歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度；統(tǒng)計報表、預(yù)決算歸入針對年度）。

3、按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表等表格，擬寫案卷標(biāo)題要求結(jié)構(gòu)完整，一般應(yīng)準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件材料主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱。案卷封面要用黑色簽字筆或者黑色鋼筆書寫。

4、對破損的文件材料在裝訂的同時應(yīng)進(jìn)行加邊、修補(bǔ)、或裱糊，對較大的紙張應(yīng)折疊，并拆除文件材料上的金屬物。案卷裝訂要整齊。

四、歸檔流程

（一）歸檔時間。

各部門不涉及工程項目的材料，應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)不同進(jìn)行整理。

凡材料每月整理的（一般為行政部、人資部、企劃部、市場部及裝備部、工藝部、數(shù)字部、客服部日常管理的材料），應(yīng)在每月底之前首先整理歸檔；

凡材料按季度或年度整理的，應(yīng)在下一季度或下一年度一周內(nèi)首先進(jìn)行歸檔。歸檔應(yīng)包括材料原件、復(fù)印件及掃描電子件。

各部門涉及項目工程的材料，應(yīng)在工程全部竣工后一周內(nèi)進(jìn)行首先歸檔，各部門首先歸檔后應(yīng)將同一項目的歸檔材料統(tǒng)一移交總經(jīng)理辦公室，歸檔應(yīng)包括材料原件、復(fù)印件及掃描電子件。

（二）檔案移交。

各部門不涉及項目工程的歸檔材料在部門首先歸檔后一周內(nèi)經(jīng)部門主管簽字后移交總經(jīng)理辦公室；涉及項目工程的，各部門首先歸檔后，由部門主管簽字并統(tǒng)一交客服部整理，客服部應(yīng)在收到各部門材料后一周內(nèi)經(jīng)部門主管簽字后將檔案材料移交總經(jīng)理辦公室。檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主管人員驗收合格后，填寫《檔案移交清單》，雙方履行簽字手續(xù)，辦理移交。

根據(jù)公司目前的經(jīng)營狀況及要求，財務(wù)檔案由財務(wù)部按照本實施細(xì)則自行妥善保管，暫時不移交檔案室。

五、檔案保管與統(tǒng)計

（一）公司設(shè)置專用檔案庫，具有防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、放高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或其他技術(shù)處理。

（二）建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。及時、準(zhǔn)確填寫各種檔案工作情況統(tǒng)計年報。

六、檔案借閱管理

（一）總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作需要，編制必要的檔案目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編各種參考資料，積極主動開展檔案利用工作。

（二）建立檔案借閱及保密制度，根據(jù)檔案的重要程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。

1、借閱資料為普通文件的，借閱時間不超過一周，如遇節(jié)假日，須在節(jié)假日前歸還。借閱普通文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門主管及總經(jīng)理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。

2、借閱資料為重要文件的，借閱時間不超過三個工作日，如遇節(jié)假日，須在節(jié)假日前歸還。借閱重要文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門主管及總經(jīng)理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。

3、借閱資料為秘密文件的，借閱時間不得超過一個工作日，原則上不得帶出總經(jīng)理辦公室。借閱秘密文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門主管、總經(jīng)理辦公室主管人員及總經(jīng)理簽字審批后方可借閱。

（三）借閱檔案人員必須愛護(hù)檔案，保持整潔，要保護(hù)檔案的安全。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

（四）調(diào)閱重要及秘密檔案只可在總經(jīng)理辦公室調(diào)閱復(fù)印件或者掃描件。借閱人員必須嚴(yán)格保密，不得泄漏資料內(nèi)容，不得遺失。借閱后需按時歸還，如需延長借閱的，必須通知總經(jīng)理辦公室主管人員，并另行辦理借閱手續(xù)。

七、檔案鑒定、移交、銷毀

（一）根據(jù)不同檔案材料的分級及保管期限，結(jié)合實際情況，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)計檔案庫內(nèi)各檔案的情況表。

（二）定期對于已到期的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作在總經(jīng)理或總經(jīng)理助理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和主持下，由總經(jīng)理辦公室和與所鑒定檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，具體負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。

（三）凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價值的檔案，應(yīng)登記造冊，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀時，必須有兩人在場負(fù)責(zé)銷毀，并在銷毀清單上簽字。銷毀清冊由總經(jīng)理辦公室永久保存。

八、檔案保密

（一）總經(jīng)理辦公室主管人員及各部門兼職檔案員應(yīng)在安全的環(huán)境下進(jìn)行整理裝訂涉密檔案，妥善保管尚未整理的檔案材料，不準(zhǔn)隨意堆放，以免造成丟失、損壞和泄密。

（二）不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供或泄漏檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)通過電話、電子郵件、普通郵件等形式傳遞涉密檔案信息和檔案材料；不準(zhǔn)在不利于保密的場合談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容。

（三）檔案人員不得私自打印、翻印或復(fù)制涉密檔案，不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入檔案庫。

（四）集中銷毀保管期限屆滿且失去保存價值的檔案，不得做他用。

（五）發(fā)生泄密和檔案被盜事件時要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)事者要及時出具書面報告。對違反保密規(guī)定、造成泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

【篇5】學(xué)校檔案管理制度細(xì)則

學(xué)校檔案管理制度

一、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

（一）基本情況

1．學(xué)校基本情況說明；

2．單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）；

單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物；

重點目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。

3．危險物品備案登記表；

4．備案材料（復(fù)印件）

（1）學(xué)校法人代碼證；

（2）學(xué)校建筑安全驗收合格證；

（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書；

（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證；

（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證；

（6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書；

（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告；

（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

1．組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)通訊錄等；

2．本單位各種安全工作制度；

3．安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）；

4．年度、學(xué)期安全工作計劃、總結(jié)；

5．學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等；

6．安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

7．學(xué)校大型活動工作制度。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。

（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障

1．消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）；

2．交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等）；

3．電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）；

4．安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍、鋼叉、防割手套、手電筒、通訊工具等）；

5．安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。

（四）安全教育、培訓(xùn)和演練

1．上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等；

2．學(xué)校自行組織開展的安全教育資料（包括師資、教材、課程、教案、考核等）；

3．參加上級安全培訓(xùn)的資料；

4．本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）；

5．應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等；

（五）隱患排查與整改

安全隱患排查工作要實行日巡查，周排查，月檢查制度。

1．安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等）；

2．安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）；

3．隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料；

4．未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

（六）值班記錄和安全檢查記錄

1．節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的值班帶班人員安排和安全檢查記錄；

2．學(xué)校門衛(wèi)安全工作資料；

3．學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料；

4．學(xué)校宿舍、學(xué)生管制刀具安全檢查資料；

5．危險物品、化學(xué)藥品存儲和管理資料；

6．學(xué)校其它方面的安全檢查資料；

7．上級安全檢查記錄。

（七）校園周邊環(huán)境治理

1．對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況；

2．專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等；

3．綜合治理聯(lián)動機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

（八）上級來文和信息報送

1．上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

2．安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

1．學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）；

2．接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責(zé)任險等（含車輛照片）；

3．駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件；

4．建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

5．建立校車駕駛員管理和培訓(xùn)、考核制度。

（十）其他

學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1．學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。

2．學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

（二）立卷要求

1．學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2．檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案側(cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。

3．學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4．所有印制材料一律用A4 紙，檢查記錄用原始資料。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

5．嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

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