以下是為大家整理的關于醫院檔案管理制度細則6篇 , 供大家參考選擇。

醫院檔案管理制度細則6篇

【篇一】醫院檔案管理制度細則

公司檔案管理制度管理細則

為進一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實現檔案管理工作的的制度化、規范化、科學化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務，促進公司的可持續健康發展，根據相關法律法規及規定，并結合我公司實際情況，制定本細則。

一、總則

（一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統地反映公司各項經營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現狀的重要依據。

（二）檔案管理工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司合法權益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統一的原則，由公司綜合管理部統一負責，統一管理。

（三）公司檔案具體工作由綜合管理部進行日常管理，其他各部門在工作和業務經營活動中形成的基建、科研、文書、音像、人事、會計、實物等檔案均須由公司綜合管理部管理，各部門不得分散保存。

二、檔案管理人員配置及其職責

公司綜合管理部指定并配備檔案管理人員，其基本職責如下：

1、組織實施黨和國家關于檔案工作的有關方針、政策、法規和檔案管理制訂的有關規定、辦法、細則。

2、制訂本公司檔案工作的規定、管理辦法和工作計劃等。

3、在統一領導、統一管理的原則下，根據管理要求對檔案材料的進行積累、收集、立卷、歸檔工作。

4、負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。

5、認真執行本公司檔案工作的規章制度，主動向公司分管檔案領導反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受公司領導的監督、指導和檢查。

6、負責做好公司檔案材料的收集整理工作并在本月底內，公司其它各部門檔案資料全部移交至綜合管理部關水林處，確保本公司檔案的完整、真實和安全。

7、辦理公司領導交辦的其他有關檔案業務工作。

三、檔案歸檔范圍及檔案接收與整理

(一）公司檔案歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、公司各項規章制度、簡介、執照、資質證書、經營計劃、管理決策等；

2、公司內部及與其他單位往來發文；

3、辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等；日常管理方面的員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發，公司會議記錄、重要談話、各種總結、報告、請示批復，員工民主生活會方面的記錄等；

4、人事方面的勞動合同、各項協議、員工獎懲、晉升、培訓、入職手續、員工資料等。

5、公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；媒體合作通路的正常詢價報價、合作協議合同；年度季度月度或重大節假日的宣傳費用預算、決算等；市場調研方案、搜集的客戶資料等。

6、倉庫管理方面的材料進出登記、核算、保管等內容

7、客戶考核評分、客戶檔案卡、客戶投訴記錄、客戶增值服務記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調查記錄

8、財務管理中的各種賬冊、報表、憑證、工資發放，后勤方面的固定資產核算、費用申請等

9、日常經營中的各種合同、司法文書，檔案方面的管理指導、檔案保管、核算、借閱、銷毀等內容。

10、營銷促銷活動方案及客戶資料、市場調研資料、與客戶簽訂的協議等。

以上各部門歸檔的材料形式包括紙質、音像及實物文件，各部門將材籵歸檔整理好后全部移交到綜合管理部檔案室。

（二）歸檔文件的等級劃分及保管期限

需歸檔的文字、音像及實物材料的分級、保管期限如下：

（3）檔案編號方法

1、以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據公司部門及業務劃分，結合檔案的內容和檔案載體的形式制定編號方法，便于科學管理和開發利用。

2、檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名，具體為：

綜合管理部： ZH ，生產部：SC，技術部：JS，質量部：ZL市場營銷部：SHC，采購部：CG，財務部：CW，物資物流部：WZ 。

3、公司工程項目檔案編號為：CQLY-日期

4、非工程項目檔案命名。由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發展，現內部崗位編制并不復雜且部門管理統一，對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左公司VI規范標識圖形，靠右為公務編碼，一般制度/規范性文件均需要編號。無論對內對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。以財務部為例：

編制方法：201406.CW01.XXX（2014年6月份財務報表）其中201406為日期，CW為財務部編號，01為財務部制定的代表財務報表的內容（02為財務憑證等等類推），XXX為其他編號。

（4）歸檔方法及要求

1、歸檔文件材料必須完整，層次分明，符合其形成規律，能夠準確反映公司生產經營各項活動的真實內容和歷史進程。

2、涉及項目工程的，應將檔案材料歸入同一案卷中；不涉及項目工程的，先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成的年度（跨年度的規劃計劃，可歸入文件內容針對的第一個年度；跨年度的總結、報告，歸入文件內容針對的最后一個年度；統計報表、預決算歸入針對年度）。

3、按要求填寫卷內目錄、備考表等表格，擬寫案卷標題要求結構完整，一般應準確概括卷內文件材料主要責任者、內容、名稱。案卷封面要用黑色簽字筆或者黑色鋼筆書寫。

4、對破損的文件材料在裝訂的同時應進行加邊、修補、或裱糊，對較大的紙張應折疊，并拆除文件材料上的金屬物。案卷裝訂要整齊。

四、歸檔流程

（一）歸檔時間。各部門歸檔材料，應根據材料性質不同進行整理。凡材料每月整理的，應在下月3號之前首先整理歸檔；凡材料按季度或年度整理的，應在下一季度或下一年度一周內首先進行歸檔。歸檔應包括材料原件、復印件及掃描電子件。

涉及工程項目的歸檔材料，應在工程全部竣工后一周內進行首先歸檔，各部門首先歸檔后應將同一項目的歸檔材料交客服部統一移交檔案部，歸檔應包括材料原件、復印件及掃描電子件。

（2）檔案移交。各部門不涉及工程項目的歸檔材料在部門首先歸檔后一周內經部門主管簽字后移交檔案室；涉及工程項目的，各部門首先歸檔后，由部門主管簽字并統一交檔案室。

根據公司目前的經營狀況及要求，財務檔案由財務部按照本實施細則自行妥善保管，暫時不移交檔案室。

五、檔案保管與統計

（一）公司設置專用檔案庫房，庫房應堅固，具有防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、放高溫等設施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或其他技術處理。

（二）檔案庫房溫度應保持在14℃-24℃，相對濕度應保持在45%-60%。檔案庫房內嚴禁吸煙及存放易燃易爆或易霉變物質，庫房管理人員調動工作時，對保存的檔案資料要詳細清點，履行交接手續。

（三）建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計。及時、準確填寫各種檔案工作情況統計年報。

六、檔案借閱利用

（一）檔案部根據工作需要，編制必要的檔案目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編各種參考資料，積極主動開展檔案利用工作。

（二）建立檔案借閱及保密制度，根據檔案的重要程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。

1、借閱資料為普通文件的，借閱時間不超過一周，如遇節假日，須在節假日前歸還。借閱普通文件的，需填寫調檔單，經本部門經理及檔案主管人員簽字審批后方可借閱。

2、借閱資料為重要文件的，借閱時間不超過三個工作日，如遇節假日，須在節假日前歸還。借閱重要文件的，需填寫調檔單，經本部門主管及行政與人資總監簽字審批后方可借閱。

3、借閱資料為秘密文件的，借閱時間不得超過一個工作日，原則上不得帶出檔案室。借閱秘密文件的，需填寫調檔單，經本部門經理、公司分管副總經理及總經理簽字審批后方可借閱。

（三）借閱檔案人員必須愛護檔案，保持整潔，要保護檔案的安全。不得轉借、拆卸、調換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改，未經批準不得復印檔案。

（四）調閱重要及秘密檔案只可在檔案部門調閱復印件或者掃描件。借閱人員必須嚴格保密，不得泄漏資料內容，不得遺失。借閱后需按時歸還，如需延長借閱的，必須通知檔案管理人員，并另行辦理借閱手續。

七、檔案鑒定、移交、銷毀

（一）根據不同檔案材料的分級及保管期限，結合實際情況，檔案部統計檔案庫內各檔案的情況表。

（二）定期對于已到期的檔案進行鑒定，鑒定工作在公司行政分管領導的統一領導和主持下，由檔案部門和與所鑒定檔案相關的業務部門組成鑒定小組，具體負責檔案的鑒定工作。

（三）凡經鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，應登記造冊，經公司主管領導批準后銷毀。檔案銷毀時，必須有兩人在場負責銷毀，并在銷毀清單上簽字。銷毀清冊由公司檔案室永久保存。

八、檔案保密

（一）檔案部管理人員及各部門兼職檔案員應在安全的環境下進行整理裝訂涉密檔案，妥善保管尚未整理的檔案材料，不準隨意堆放，以免造成丟失、損壞和泄密。

（二）不準向無關人員提供或泄漏檔案內容；不準通過電話、電子郵件、普通郵件等形式傳遞涉密檔案信息和檔案材料；不準在不利于保密的場合談論涉密檔案內容。

（三）檔案人員不得私自打印、翻印或復制涉密檔案，不準擅自帶人進入檔案庫房。

（四）集中銷毀保管期限屆滿且失去保存價值的檔案，不得做他用。

（五）發生泄密和檔案被盜事件時要及時報告領導，當事者要及時出具書面報告。對違反保密規定、造成泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

九、公司員工獎懲及法律責任

有下列行為之一的，根據情節輕重，公司將給予處分或10-100元不等的處罰，嚴重者將追究法律責任：

（1）未按照本實施細則規定進行文件編號、裝訂、填寫卷內備考表、卷內目錄等所需材料的；

（2）未按照規定時間移交檔案或者不積極配合各部門兼職檔案員的工作的；

（3）未履行規定借閱程序擅自帶走檔案的；

（4）借閱檔案未登記或超出借閱時間未歸還又沒有履行延期借閱手續的；

（5）損壞、遺失或擅自銷毀應當保存的文件材料和檔案；

（6）對檔案進行涂改、偽造的；

（7）對公司檔案占為己有、在職位變更或離職時不及時移交檔案材料，造成工作延誤或經濟損失的；

（8）擅自出賣、倒賣檔案，給公司造成損失的；

（9）對各部門檔案工作監督指導不到位，嚴重影響工作秩序的；

（10）對各部門反饋的問題或建議未及時解決或處理，嚴重影響工作秩序的。

對于各部門積極配合檔案室工作的，由檔案部門按月度或季度評選出最佳部門及人員，經層報執行總經理給予物質獎勵，具體獎勵辦法參考公司相關管理規定。

十、附則

（1）本實施細則經征求各部門意見，由公司總經理或執行總經理簽署批準后立即執行。

（2）本實施細則解釋權歸公司所有。

卷內目錄

重慶老院子酒業有限公司檔案封面 卷內備考表 檔案調閱單

日期：

檔案調閱登記表

【篇二】醫院檔案管理制度細則

《公司檔案管理制度細則》

2018/7/21 周科榮老師

為進一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實現檔案管理工作的的制度化、規范化、科學化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務，促進公司的可持續健康發展，根據相關法律法規及規定，并結合我公司實際情況，制定本細則。

一、總則

（一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統地反映公司各項經營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現狀的重要依據。

（二）檔案管理工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司合法權益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統一的原則，由公司行政與人力資源總監統一負責，統一管理。

（三）公司檔案具體工作由檔案部進行日常管理，其他各部門在工作和業務經營活動中形成的裝飾工程、基建、科研、文書、音像、人事、會計、實物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門不得分散保存。

二、檔案部門設置及其職責

（一）公司檔案管理由總經理辦公室統一保管。基本職責為：

1、制訂本公司檔案工作的規定、管理辦法和工作計劃等。

2、在統一領導、分級管理的原則下根據本專業的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

3、負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

（二）各部門設立兼職檔案員，其主要職責是：

1、認真執行本公司檔案工作的規章制度主動向總經理辦公室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受總經理辦公室的監督、指導和檢查。

2、根據本公司各部門歸檔范圍負責做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規定期限內向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。

三、檔案接收與整理

(一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據各部門的職責不同，主要有以下幾個方面：

1、行政部：

A、公司各項規章制度、簡介、執照、資質證書、經營計劃、管理決策等；

B、與總部及其他單位往來發文；

C、行政管理方面，包括：

1）辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等；

2）日常管理方面的員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發、設計師排單，公司會議記錄、重要談話、各種總結、報告、請示批復的記錄等；

2、人資部：

人事方面的勞動合同、各項協議、員工獎懲、晉升、培訓、入職手續、員工資料等。

3、企劃部：

A、公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；

B、媒體合作通路的正常詢價報價、合作協議合同；

C、年度季度月度或重大節假日的宣傳費用預算、決算等；

D、市場調研方案、搜集的客戶資料等。

4、倉管部：

倉庫管理方面的材料進出登記、核算、保管等內容。

5、客服部：

主要包括客戶檔案、工程保修、維修派工等；客戶投訴記錄、客戶增值服務記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調查記錄 。

6、裝備部、工藝部、數字部：

主要包括效果圖、施工圖、項目報價表、工程施工合同及附件、設計師談單記錄表、部門會議紀要、車間上工排班表、原材料及成品登記表、日常工作日志、新產品研發數據等。

其中數字部機房重要文件備份、集成軟件開發源代碼等。

7、財務部：

主要包括財務管理中的各種賬冊、報表、憑證、工資發放，后勤方面的固定資產核算、費用申請等

8、市場部：

有關營銷促銷活動方案、客戶資料、市場調研資料、與客戶簽訂的協議等。

以上各部門歸檔材料的范圍有所變更時應及時通知總經理辦公室，以便檔案管理及時作出調整。各部門應歸檔的材料形式包括紙質、音像及實物文件。

（二）歸檔文件的等級劃分及保管期限

需歸檔的文字、音像及實物材料的分級、保管期限如下：

（三）檔案編號方法

1、以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據公司部門及業務劃分，結合檔案的內容和檔案載體的形式制定編號方法，便于科學管理和開發利用。

2、檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名，具體為：

行政部：XZ 人資部：RZ 客服部：KF 裝備部：ZB 工藝部：GY

數字部：SZ 市場部：SC 財務部：CW 企劃部：QH 倉管部：CG

3、工程項目命名。以上七部門（主要是裝備部、工藝部、數字部、客服部四部門）凡涉及工程項目的檔案材料均以項目名縮寫為大類別，

以中國人民抗日戰爭紀念館反法西斯勝利70周年項目為例，其項目大類編號為：201506（日期）-KZG（館方中文縮寫頭字母）-FF70（項目簡稱頭字母）-#（文件編號）。

4、非工程項目檔案命名。由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發展，現內部崗位編制并不復雜且部門管理統一，對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左公司VI規范標識圖形，靠右為公務編碼，一般制度/規范性文件均需要編號。無論對內對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

以財務部為例： 編制方法：201603-CW01-XXX（2014年6月份財務報表）其中201601為日期，CW為財務部編號，01為財務部制定的代表財務報表的內容（02為財務憑證等等類推），XXX為其他編號。

（四）歸檔方法及要求

1、歸檔文件材料必須完整，層次分明，符合其形成規律，能夠準確反映公司生產經營各項活動的真實內容和歷史進程。

2、涉及項目工程的，應將檔案材料歸入同一案卷中；不涉及項目工程的，先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成的年度（跨年度的規劃計劃，可歸入文件內容針對的第一個年度；跨年度的總結、報告，歸入文件內容針對的最后一個年度；統計報表、預決算歸入針對年度）。

3、按要求填寫卷內目錄、備考表等表格，擬寫案卷標題要求結構完整，一般應準確概括卷內文件材料主要責任者、內容、名稱。案卷封面要用黑色簽字筆或者黑色鋼筆書寫。

4、對破損的文件材料在裝訂的同時應進行加邊、修補、或裱糊，對較大的紙張應折疊，并拆除文件材料上的金屬物。案卷裝訂要整齊。

四、歸檔流程

（一）歸檔時間。

各部門不涉及工程項目的材料，應根據材料性質不同進行整理。

凡材料每月整理的（一般為行政部、人資部、企劃部、市場部及裝備部、工藝部、數字部、客服部日常管理的材料），應在每月底之前首先整理歸檔；

凡材料按季度或年度整理的，應在下一季度或下一年度一周內首先進行歸檔。歸檔應包括材料原件、復印件及掃描電子件。

各部門涉及項目工程的材料，應在工程全部竣工后一周內進行首先歸檔，各部門首先歸檔后應將同一項目的歸檔材料統一移交總經理辦公室，歸檔應包括材料原件、復印件及掃描電子件。

（二）檔案移交。

各部門不涉及項目工程的歸檔材料在部門首先歸檔后一周內經部門主管簽字后移交總經理辦公室；涉及項目工程的，各部門首先歸檔后，由部門主管簽字并統一交客服部整理，客服部應在收到各部門材料后一周內經部門主管簽字后將檔案材料移交總經理辦公室。檔案經總經理辦公室主管人員驗收合格后，填寫《檔案移交清單》，雙方履行簽字手續，辦理移交。

根據公司目前的經營狀況及要求，財務檔案由財務部按照本實施細則自行妥善保管，暫時不移交檔案室。

五、檔案保管與統計

（一）公司設置專用檔案庫，具有防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、放高溫等設施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或其他技術處理。

（二）建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計。及時、準確填寫各種檔案工作情況統計年報。

六、檔案借閱管理

（一）總經理辦公室根據工作需要，編制必要的檔案目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編各種參考資料，積極主動開展檔案利用工作。

（二）建立檔案借閱及保密制度，根據檔案的重要程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。

1、借閱資料為普通文件的，借閱時間不超過一周，如遇節假日，須在節假日前歸還。借閱普通文件的，需填寫調檔單，經本部門主管及總經理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。

2、借閱資料為重要文件的，借閱時間不超過三個工作日，如遇節假日，須在節假日前歸還。借閱重要文件的，需填寫調檔單，經本部門主管及總經理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。

3、借閱資料為秘密文件的，借閱時間不得超過一個工作日，原則上不得帶出總經理辦公室。借閱秘密文件的，需填寫調檔單，經本部門主管、總經理辦公室主管人員及總經理簽字審批后方可借閱。

（三）借閱檔案人員必須愛護檔案，保持整潔，要保護檔案的安全。不得轉借、拆卸、調換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改，未經批準不得復印檔案。

（四）調閱重要及秘密檔案只可在總經理辦公室調閱復印件或者掃描件。借閱人員必須嚴格保密，不得泄漏資料內容，不得遺失。借閱后需按時歸還，如需延長借閱的，必須通知總經理辦公室主管人員，并另行辦理借閱手續。

七、檔案鑒定、移交、銷毀

（一）根據不同檔案材料的分級及保管期限，結合實際情況，總經理辦公室統計檔案庫內各檔案的情況表。

（二）定期對于已到期的檔案進行鑒定，鑒定工作在總經理或總經理助理的統一領導和主持下，由總經理辦公室和與所鑒定檔案相關的業務部門組成鑒定小組，具體負責檔案的鑒定工作。

（三）凡經鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，應登記造冊，經公司主管領導批準后銷毀。檔案銷毀時，必須有兩人在場負責銷毀，并在銷毀清單上簽字。銷毀清冊由總經理辦公室永久保存。

八、檔案保密

（一）總經理辦公室主管人員及各部門兼職檔案員應在安全的環境下進行整理裝訂涉密檔案，妥善保管尚未整理的檔案材料，不準隨意堆放，以免造成丟失、損壞和泄密。

（二）不準向無關人員提供或泄漏檔案內容；不準通過電話、電子郵件、普通郵件等形式傳遞涉密檔案信息和檔案材料；不準在不利于保密的場合談論涉密檔案內容。

（三）檔案人員不得私自打印、翻印或復制涉密檔案，不準擅自帶人進入檔案庫。

（四）集中銷毀保管期限屆滿且失去保存價值的檔案，不得做他用。

（五）發生泄密和檔案被盜事件時要及時報告領導，當事者要及時出具書面報告。對違反保密規定、造成泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

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【篇三】醫院檔案管理制度細則

《公司檔案管理制度細則》

為進一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實現檔案管理工作的的制度化、規范化、科學化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務，促進公司的可持續健康發展，根據相關法律法規及規定，并結合我公司實際情況，制定本細則。

一、總則

（一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統地反映公司各項經營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現狀的重要依據。

（二）檔案管理工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司合法權益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統一的原則，由公司行政與人力資源總監統一負責，統一管理。

（三）公司檔案具體工作由檔案部進行日常管理，其他各部門在工作和業務經營活動中形成的裝飾工程、基建、科研、文書、音像、人事、會計、實物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門不得分散保存。

二、檔案部門設置及其職責

（一）公司檔案管理由總經理辦公室統一保管。基本職責為：

1、制訂本公司檔案工作的規定、管理辦法和工作計劃等。

2、在統一領導、分級管理的原則下根據本專業的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

3、負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

（二）各部門設立兼職檔案員，其主要職責是：

1、認真執行本公司檔案工作的規章制度主動向總經理辦公室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受總經理辦公室的監督、指導和檢查。

2、根據本公司各部門歸檔范圍負責做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規定期限內向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。

三、檔案接收與整理

(一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據各部門的職責不同，主要有以下幾個方面：

1、行政部：

A、公司各項規章制度、簡介、執照、資質證書、經營計劃、管理決策等；

B、與總部及其他單位往來發文；

C、行政管理方面，包括：

1）辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等；

2）日常管理方面的員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發、設計師排單，公司會議記錄、重要談話、各種總結、報告、請示批復的記錄等；

2、人資部：

人事方面的勞動合同、各項協議、員工獎懲、晉升、培訓、入職手續、員工資料等。

3、企劃部：

A、公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；

B、媒體合作通路的正常詢價報價、合作協議合同；

C、年度季度月度或重大節假日的宣傳費用預算、決算等；

D、市場調研方案、搜集的客戶資料等。

4、倉管部：

倉庫管理方面的材料進出登記、核算、保管等內容。

5、客服部：

主要包括客戶檔案、工程保修、維修派工等；客戶投訴記錄、客戶增值服務記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調查記錄 。

6、裝備部、工藝部、數字部：

主要包括效果圖、施工圖、項目報價表、工程施工合同及附件、設計師談單記錄表、部門會議紀要、車間上工排班表、原材料及成品登記表、日常工作日志、新產品研發數據等。

其中數字部機房重要文件備份、集成軟件開發源代碼等。

7、財務部：

主要包括財務管理中的各種賬冊、報表、憑證、工資發放，后勤方面的固定資產核算、費用申請等

8、市場部：

有關營銷促銷活動方案、客戶資料、市場調研資料、與客戶簽訂的協議等。

以上各部門歸檔材料的范圍有所變更時應及時通知總經理辦公室，以便檔案管理及時作出調整。各部門應歸檔的材料形式包括紙質、音像及實物文件。

（二）歸檔文件的等級劃分及保管期限

需歸檔的文字、音像及實物材料的分級、保管期限如下：

文件類型

保管期限

一級

秘密文件

公司各項規章制度、簡介、執照、資質證書、榮譽、經營計劃、管理決策，與總部及其他單位往來發文，人事方面的各種文件，財務報表、賬冊、資產核算，合同及司法文書等。

永久

二級

重要文件

會議記錄、重要談話、各種總結、報告、請示批復、企劃方面的宣傳方案、形象展示、涉及工程項目的文件等

五年以上

三級

普通文件

員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、 來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發、 設計師排單，倉庫管理方面的材料進出登 記、核算、保管，檔案方面的管理指導、檔案保管、核算、借閱、銷毀，后勤方面的費用申請、辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等。

三年

（三）檔案編號方法

1、以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據公司部門及業務劃分，結合檔案的內容和檔案載體的形式制定編號方法，便于科學管理和開發利用。

2、檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名，具體為：

行政部：XZ 人資部：RZ 客服部：KF 裝備部：ZB 工藝部：GY

數字部：SZ 市場部：SC 財務部：CW 企劃部：QH 倉管部：CG

3、工程項目命名。以上七部門（主要是裝備部、工藝部、數字部、客服部四部門）凡涉及工程項目的檔案材料均以項目名縮寫為大類別，

以中國人民抗日戰爭紀念館反法西斯勝利70周年項目為例，其項目大類編號為：201506（日期）-KZG（館方中文縮寫頭字母）-FF70（項目簡稱頭字母）-#（文件編號）。

4、非工程項目檔案命名。由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發展，現內部崗位編制并不復雜且部門管理統一，對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左公司VI規范標識圖形，靠右為公務編碼，一般制度/規范性文件均需要編號。無論對內對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

以財務部為例： 編制方法：201603-CW01-XXX（2014年6月份財務報表）其中201601為日期，CW為財務部編號，01為財務部制定的代表財務報表的內容（02為財務憑證等等類推），XXX為其他編號。

（四）歸檔方法及要求

1、歸檔文件材料必須完整，層次分明，符合其形成規律，能夠準確反映公司生產經營各項活動的真實內容和歷史進程。

2、涉及項目工程的，應將檔案材料歸入同一案卷中；不涉及項目工程的，先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成的年度（跨年度的規劃計劃，可歸入文件內容針對的第一個年度；跨年度的總結、報告，歸入文件內容針對的最后一個年度；統計報表、預決算歸入針對年度）。

3、按要求填寫卷內目錄、備考表等表格，擬寫案卷標題要求結構完整，一般應準確概括卷內文件材料主要責任者、內容、名稱。案卷封面要用黑色簽字筆或者黑色鋼筆書寫。

4、對破損的文件材料在裝訂的同時應進行加邊、修補、或裱糊，對較大的紙張應折疊，并拆除文件材料上的金屬物。案卷裝訂要整齊。

四、歸檔流程

（一）歸檔時間。

各部門不涉及工程項目的材料，應根據材料性質不同進行整理。

凡材料每月整理的（一般為行政部、人資部、企劃部、市場部及裝備部、工藝部、數字部、客服部日常管理的材料），應在每月底之前首先整理歸檔；

凡材料按季度或年度整理的，應在下一季度或下一年度一周內首先進行歸檔。歸檔應包括材料原件、復印件及掃描電子件。

各部門涉及項目工程的材料，應在工程全部竣工后一周內進行首先歸檔，各部門首先歸檔后應將同一項目的歸檔材料統一移交總經理辦公室，歸檔應包括材料原件、復印件及掃描電子件。

（二）檔案移交。

各部門不涉及項目工程的歸檔材料在部門首先歸檔后一周內經部門主管簽字后移交總經理辦公室；涉及項目工程的，各部門首先歸檔后，由部門主管簽字并統一交客服部整理，客服部應在收到各部門材料后一周內經部門主管簽字后將檔案材料移交總經理辦公室。檔案經總經理辦公室主管人員驗收合格后，填寫《檔案移交清單》，雙方履行簽字手續，辦理移交。

根據公司目前的經營狀況及要求，財務檔案由財務部按照本實施細則自行妥善保管，暫時不移交檔案室。

五、檔案保管與統計

（一）公司設置專用檔案庫，具有防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、放高溫等設施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或其他技術處理。

（二）建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計。及時、準確填寫各種檔案工作情況統計年報。

六、檔案借閱管理

（一）總經理辦公室根據工作需要，編制必要的檔案目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編各種參考資料，積極主動開展檔案利用工作。

（二）建立檔案借閱及保密制度，根據檔案的重要程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。

1、借閱資料為普通文件的，借閱時間不超過一周，如遇節假日，須在節假日前歸還。借閱普通文件的，需填寫調檔單，經本部門主管及總經理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。

2、借閱資料為重要文件的，借閱時間不超過三個工作日，如遇節假日，須在節假日前歸還。借閱重要文件的，需填寫調檔單，經本部門主管及總經理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。

3、借閱資料為秘密文件的，借閱時間不得超過一個工作日，原則上不得帶出總經理辦公室。借閱秘密文件的，需填寫調檔單，經本部門主管、總經理辦公室主管人員及總經理簽字審批后方可借閱。

（三）借閱檔案人員必須愛護檔案，保持整潔，要保護檔案的安全。不得轉借、拆卸、調換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改，未經批準不得復印檔案。

（四）調閱重要及秘密檔案只可在總經理辦公室調閱復印件或者掃描件。借閱人員必須嚴格保密，不得泄漏資料內容，不得遺失。借閱后需按時歸還，如需延長借閱的，必須通知總經理辦公室主管人員，并另行辦理借閱手續。

七、檔案鑒定、移交、銷毀

（一）根據不同檔案材料的分級及保管期限，結合實際情況，總經理辦公室統計檔案庫內各檔案的情況表。

（二）定期對于已到期的檔案進行鑒定，鑒定工作在總經理或總經理助理的統一領導和主持下，由總經理辦公室和與所鑒定檔案相關的業務部門組成鑒定小組，具體負責檔案的鑒定工作。

（三）凡經鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，應登記造冊，經公司主管領導批準后銷毀。檔案銷毀時，必須有兩人在場負責銷毀，并在銷毀清單上簽字。銷毀清冊由總經理辦公室永久保存。

八、檔案保密

（一）總經理辦公室主管人員及各部門兼職檔案員應在安全的環境下進行整理裝訂涉密檔案，妥善保管尚未整理的檔案材料，不準隨意堆放，以免造成丟失、損壞和泄密。

（二）不準向無關人員提供或泄漏檔案內容；不準通過電話、電子郵件、普通郵件等形式傳遞涉密檔案信息和檔案材料；不準在不利于保密的場合談論涉密檔案內容。

（三）檔案人員不得私自打印、翻印或復制涉密檔案，不準擅自帶人進入檔案庫。

（四）集中銷毀保管期限屆滿且失去保存價值的檔案，不得做他用。

（五）發生泄密和檔案被盜事件時要及時報告領導，當事者要及時出具書面報告。對違反保密規定、造成泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

【篇四】醫院檔案管理制度細則

檔案管理制度

為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本公司實際情況，特制定本辦法。

（一）公司的檔案范圍

1、企業行政文書檔案：包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關人員的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

2、企業管理檔案：包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

3、企業技術檔案：包括技術研究檔案、項目方案、樣片等。

4、企業會計檔案：包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。

5、企業業務檔案：包括與客戶往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、業務單據等。

6、企業聲像檔案：包括照片、錄音、錄像檔案等。

（二）公司檔案管理體制

1、公司檔案管理機構：總經辦統管，行政部具體負責公司各類檔案管理（會計檔案除外）。

2、公司指定專人分管公司檔案工作，保管人須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

（三）立卷歸檔制度

1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。

2、歸檔范圍：凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、業務單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

（1）按年形成的文件，第二年第一季度歸檔。

（2）凡有法律效用的文件材料，簽訂后就立即歸檔。當事人、部門負責人留復印件備查。

（3）凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

（4）項目、科研課題，鑒定，驗收后，兩個月內歸檔。

4、歸檔要求

（1）材料完整齊全。

（2）系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

（3）立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

（4）在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

（5）由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

5、部門歸檔要求

（1）編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

（2）文件按時間順序排列，最近的在最上面。

（3）一個客戶一個立卷，一個檔案盒。

（4）貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在文件袋里。

（5）定時交檔案室：文件量少的，一季交一次，季后第一個月收集。文件量大的，一月交一次。

6、檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。

7、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

（四）檔案管理工作

1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

（五）檔案利用工作

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。

4、依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。

【篇五】醫院檔案管理制度細則

安全生產檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 根據《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》（國發[2010]23號）精神，為加強項目安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據《生產安全事故檔案管理辦法》(安監總辦[2008]202號)，特制定本制度。

第二條 安全生產檔案是指項目在安全生產管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內容主要有：

一、安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件；

二、安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄；

三、安全教育培訓記錄；

四、安全技術材料；

五、安全會議記錄、紀要；

六、應急預案及演練記錄；

七、安全生產費用臺賬；

八、各類安全證書、證件；

九、合格分包方臺賬；

十、安全設施建設、使用記錄；

十一、特種設備及特種作業人員臺賬；
十二、安全獎罰；

十三、安全檢查記錄；

十四、安全專項活動記錄；

十五、事故處理、工傷認定材料及事故臺賬。

第三條 安全生產檔案實行公司、項目分級管理。

第四條 本制度適用于本項目及項目各分部。

第二章 安全生產管理檔案內容

第五條 安全安全生產法律法規、標準規范，安全規章制度和文件

一、項目每年收集更新的國家安全生產法律、法規、標準規范。

二、項目每半年至少進行一次對安全規章制度、操作規程執行情況的檢查和評估記錄。

三、安全生產文件：

1、安全生產文件是指項目發文或轉發上級單位文件，業主單位印發的有關安全生產書面文件資料或電子文本。

2、安全生產文件原則實行分級分類管理，項目發文或轉發上級單位文件由項目負責管理存檔，項目收到的公司、業主及相關方的文件由項目安全機構保管、存檔。

第六條 安全責任書、工作計劃與總結、考核記錄

一、每年一次的各級人員安全生產責任書。

二、項目安全年度工作計劃及總結。

三、項目根據安全責任書對責任人實施的安全責任考核結果。

第七條 安全教育培訓記錄

一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業安全培訓、日常安全教育等。

二、施工作業人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統一保存，其中施工作業人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

四、個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

第八條 安全技術材料

一、施工組織設計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

二、安全技術交底審核及實施記錄。

三、危險源辨識及調查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

五、科技應用及創新記錄。

第九條 安全會議記錄、紀要

一、項目安全機構組織召開的與安全有關的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區分、管理、保存、查閱。

二、會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。

第十條 應急預案及演練記錄

一、應急預案的評審及其審批記錄。

二、應急演練計劃的審批及其實施記錄。

三、應急演練的評價記錄。

第十一條 安全生產費用臺賬

一、安全生產經費的使用計劃及其審批記錄。

二、安全生產經費的使用臺賬。

第十二條 各類安全證書、證件

一、安全生產許可證。

二、“三類”人員安全考核合格證書。

三、注冊安全工程師證件。

四、特種作業人員證件。

五、特種設備檢驗合格證。

六、大型（專用）設備、小型機具、施工設施的進場檢驗記錄。

七、安全檢測設備的標定證書。

八、危險品儲存庫的驗收證明。

九、作業人員職業健康證明。

十、消防器材出廠合格證。

十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。

第十三條 合格分包方臺賬

一、分包方審查記錄。

二、分包方資質證書。

三、與分包方簽訂的安全生產協議。

四、分包方的業績評價記錄。

第十四條 安全設施建設、使用記錄

一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監管。

第十五條 特種設備及特種作業人員臺賬

一、特種設備安裝、拆除記錄。

二、特種設備使用、維修保養記錄。

三、特種設備、特種作業人員登記記錄。

第十六條 安全獎罰

一、安全獎罰文件。

二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。

第十七條 安全檢查記錄

一、公司、項目組織的各類安全檢查，由各級專、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。

2、安全檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可。

3、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

第十八條 安全專項活動記錄

公司、項目開展“安全生產月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結情況。

第三章 安全生產事故檔案內容

第十九條 事故處理、工傷認定材料及事故臺賬

一、事故處理

1、事故報告及領導批示；

2、事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等；

3、事故搶險救援報告；

4、現場勘查報告及事故現場勘查材料，包括事故現場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等；

5、事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等；

6、安全生產管理情況調查報告；

7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明；

8、調查取證、談話、詢問筆錄等；

9、其他有關認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營業執照及有關資質證書復印件、作業規程及通風圖紙等；

10、關于事故經濟損失的材料；

11、事故調查組工作簡報；

12、與事故調查工作有關的會議記錄；

13、其他與事故調查有關的文件材料；

14、關于事故調查處理意見的請示（附有調查報告）；

15、事故處理決定、批復或結案通知；

16、關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函；

17、關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料；

18、其他與事故處理有關的文件材料。

二、工傷認定

1、工傷認定申請表；

2、與用人單位存在勞動關系（包括事實勞動關系）的證明材料；

3、醫療診斷證明或者職業病診斷證明書（或者職業病診斷鑒定書）。

三、事故臺賬

按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

第四章 檔案管理要求

第二十條 安全生產管理檔案的保管期限

根據國家檔案局的檔案管理規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

一、對公司、項目安全生產有長遠利用價值的檔案應永久保存；

二、對公司、項目安全生產有一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

三、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第二十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。

凡是造成人員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)直接經濟損失的事故檔案，列為永久保管。

未造成人員死亡或重傷，且直接經濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結案通知或處理決定以及事故責任追究落實情況的材料列為永久保管，其他材料列為30年保管。

第二十二條 歸檔文件質量要求：紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續完備；數字照片應打印紙質拷貝；錄音、錄像文件(包括數字文件)、電子文件應按要求確保內容真實可靠、長期可讀。

第二十三條 文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

第五章 管理和考核

第二十四條 安全生產檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。

第二十五條 對管理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規違紀處理辦法》進行處罰。

第六章 附 則

第二十六條 本制度如有與國家頒布的安全生產方針政策、法律、法規不相一致的，以國家頒布的為準。

第二十七條 本制度由項目安全環保部負責解釋。

第二十八條 本制度自公布之日起施行。

【篇六】醫院檔案管理制度細則

檔案管理制度

1. 醫院全部檔案（病案除外）實行集中統一管理，各類檔案按要求于相應期限內統一歸檔，任何科室或個人不得長期或私自保存應歸檔的文件資料保證檔案的完整、準確、系統。
2. 二級甲等以上醫院設立檔案管理部門，其它醫院應設專（兼）職人員管理，建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。
3. 根據需要編制各種檢索工具，并利用計算機進行檢索，開展檔案編研工作，積極開展檔案利用工作，提高利用效果。
4. 保存的檔案，主要供本單位和上級主管機關利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度，檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫房管理制度、專兼職檔案員職責等各種制度。
5. 根據國家的有關規定，編制本單位或本專業系統的《檔案材料保管期限表》，并報檔案業務管理機關備案。
6. 醫院檔案庫房應該堅固，并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或作其它技術處理。
7. 檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關人員法律責任并予以處罰。
8. 檔案保管人員必須嚴格執行《檔案法》和《保密法》，在公共場所不得隨意談論檔案中的有關秘密事項，檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。

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