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關于會計電算化教案課程導入【五篇】

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以下是為大家整理的關于會計電算化教案課程導入5篇 , 供大家參考選擇。

會計電算化教案課程導入5篇

會計電算化教案課程導入篇1

1、簡答

1.會計電算化的意義

(1)減輕財會人員工作強度,提高會計工作效率

(2)促進會計工作規范化,提高會計工作質量

(3)促進會計工作職能的轉變

(4)促進會計隊伍素質的提高

(5)為整個管理工作現代化奠定基礎

(6)促進會計理論研究和會計實務的不斷發展

2.我國會計電算化的發展情況

(1)緩慢發展階段(1983年以前)這一階段具有人才缺乏、設備昂貴且沒有引起領導足夠重視的特點。

(2)自發發展階段(1983年--1987年)這一階段具有:理論準備和人才培養不能適應發展需要、軟件不能適應單位的要求、管理工作滯后、各自為政、閉門造車、盲目重復開發、浪費人力、物力和財力等特點。

(3)穩步發展階段(1988年至今)其特點是:開發了一批技術水平較低的會計核算軟件;會計軟件向通用化、專業化、商品化方向發展,商品化軟件開發公司相繼成立;財政部門加強對會計電算化工作的管理,出臺了管理制度和發展規劃;會計電算化理論研究取得了一系列成果,專業著作相繼出版;管理型財務軟件出現,標志著向管理信息系統發展。

3.會計電算化的發展前景

(1)對會計電算化有了一個比較全面的認識

(2)加強了會計電算化的管理和引導

(3)會計電算化工作更加普及

(4)商品化會計軟件市場初步建立、日趨完善

(5)鍛煉和培養了一批會計電算化應用人員

4.啟動總賬系統的方法

答:啟動總賬系統有兩種方法,一種是系統管理員在建立賬套時直接啟用,另一種是賬套主管在企業應用平臺的基本信息中進行系統啟用。

5.記賬憑證的來源有幾種?

答:在總賬系統中,記賬憑證的來源主要有三種,一是:根據審核無誤的原始憑證直接在計算機上填制記賬憑證,或先編再輸。二是:從其他業務系統中自動傳遞到總賬中。三是:從外部導入。

6.要進行出納簽字的操作,應滿足的3個條件?

答:首先,在總賬系統的“選項”中已經設置了“出納憑證必須經由出納簽字”;

其次,已經在會計科目中進行了“指定科目”的操作;

再次,憑證中所使用的會計科目是已經在總賬系統中設置為“日記賬”輔助核算內容的

會計科目。

7.記賬的注意事項有哪些?

答:(1)如果期初余額試算不平衡,則不允許記賬。

(2)如果有未審核的憑證,則不允許記賬。

(3)如果上月未結賬,則本月不能記賬。

(4)如果不輸入記賬范圍,則系統默認為所有憑證。

(5)記賬后,則不能整理斷號。

(6)已記賬的憑證,不能在“填制憑證”功能中查詢。

8.沖銷記賬憑證的操作步驟

答:(1)以填制憑證人的身份執行“憑證”/“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。

(2)執行“制單”/“沖銷憑證”命令,打開“沖銷憑證”對話框。

(3)單擊“憑證類別”欄的下三角按鈕,選擇憑證類別,在“憑證號”欄錄入憑證號。

(4)單擊“確定”按鈕。

(5)單擊“退出”按鈕。

9.固定資產系統功能概述

1、初始設置。初始設置包括系統初始化、部門設置、類別設置、使用狀況定義、增減方式定義、折舊方法定義、卡片項目定義、卡片樣式定義等。

2、卡片管理。主要從卡片、變動單及資產評估三方面三方面來實現卡片管理。主要包括卡片錄入、卡片修改、卡片刪除、資產增加及資產減少等功能,不僅實現了固定資產文字資料的管理,而且還實現了固定資產的圖片管理。

3、折舊管理。自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統。在對折舊進行分配時可以在單位和部門之間進行分配。

4、月末對賬結賬。月末按照系統初始化設置的賬務系統接口,自動與賬務系統進行對賬,并根據對賬結果和初始設置是否結賬。

5、賬表查詢。通過“我的賬表”對系統所能提供的全部賬表進行管理,資產管理部門可隨時查詢分析表、統計表、賬簿和折舊表,提高資產管理效率。另外,還提供固定資產的多種自定義功能。

10.UFO報表系統的功能概述

1、文件管理:對報表文件的創建、讀取、保存和備份進行管理。

2、格式管理:提供了豐富的格式設計功能,可以制作各種要求的報表。

3、數據處理:UFO以固定的格式管理大量不同的表頁,能將多達99999張具有相同格式的報表資料統一在一個報表文件中管理,并且在每張表頁之間建立有機的聯系。

4、圖表功能:將數據表以圖形的形式進行表示。

5、二次開發:提供批命令和自定義菜單,自動記錄命令窗口中輸入的多個命令。

11.什么是引入賬套?為什么要引入賬套?

答:

2、論述

一、會計電算化系統與手工會計系統的關系

(一)聯系

1.信息系統的目標

2.符合會計法規

3.檔案資料的保存

4.會計的理論和方法

5.編制會計報表

(二)區別

1.處理工具的不同

2.信息載體的不同

3.賬簿及記賬規則不同

4.會計核算形式不同

5.會計機構及人員不同

二、會計電算化工作的基本內容

(一)從宏觀角度看,會計電算化工作的基本內容

1.機構設置

2.推廣運用商品化會計軟件,加速會計電算化的進程

3.會計電算化制度建設

4.會計核算軟件的評審與甩賬

5.應用人員培訓

(二)從基層工作單位看,會計電算化的基本內容

1.制定會計電算化工作發展規劃

2.電算化會計信息系統的建立

3.制定會計電算化的管理制度

4.使用與維護

5.人員培訓

三、電子計算機對會計信息的影響

(一)改變會計信息系統處理數據的方法

(二)改變研制會計信息系統的方法

(三)改變會計檔案的保管形式

(四)改變了財會人員的職能和分工

(五)改變了會計內部的控制方法和技術

(六)改變了會計的管理方式

(七)改變了審計人員評價內部控制的程序

(八)改變了會計人員的知識結構

(九)改變了會計信息的質量

三、判斷

1.只有系統管理員才能進行增加用戶的操作。

2.用戶啟用后將不允許刪除。

3.只有系統管理員可以建立企業賬套。

4.刪除編碼級次時,必須從最后一級向前依次刪除。

5.只有系統管理員有權進行賬套輸出。

6.部門編碼必須錄入,且符合在分類編碼方案中定義的編碼級次規則。

7.人員類別名稱可以修改,但已使用的人員類別名稱不能刪除。

8.人員編碼必須錄入,且必須唯一。

9.人員姓名必須錄入,可以重復。

10.客戶分類編碼必須符合編碼規則。

11.客戶編碼必須錄入,且必須唯一。

12.供應商編碼必須唯一。

13.白色單元:末級科目直接輸入。

14.灰色單元:非末級科目,待下級科目余額錄入完成后自動生成。

15.憑證填制完成后,在未審核前可以直接修改。

16.系統要求制單人和審核人不能是同一個人。

17.通過轉賬生成功能,生成的轉賬憑證必須保存,否則將視同放棄。

18.系統提供的固定工資項目不能修改、刪除。

19.月末處理功能只有賬套主管才能執行。

20.應先建立上級固定資產類別后再建立下級類別。

21.新卡片錄入的第一個月不計提折舊,折舊額為空或為零。

22.在賬套使用過程中可以隨時修改賬套參數。

23.在設置存貨檔案之前必須先到企業應用平臺的基礎檔案中設置計量單位。

24.1張憑證被刪除后,它所對應的原始單據及相應的操作內容可以重新制單。

25.在保存核銷內容后,單據核銷窗口中將不再顯示已被核銷的內容。

26.進行票據結算時,結算金額應是通過結算實際支付的金額。

27.在執行了月末結賬后,該月將不能再進行任何處理。

28.一個關鍵字在一個表中只能定義一次。

4、選擇

1.系統最多允許建立999個賬套

2.設置常用摘要后可以在填制憑證時調用。

3.只有在總賬系統的初始設置選項中已選擇“支票控制”,并在結算方式設置中已設置“票據結算”標志,在“會計科目”中已指定銀行賬的科目,才能使用支票登記簿。

4.在第一次使用銀行對賬功能時,應錄入單位日記賬及銀行對賬單的期初數據,包括期初余額及期初未達賬項。

5.系統默認銀行對賬單余額方向為借方。

6.銀行對賬,包括自動對賬和手工對賬兩種形式。

7.對應結轉不僅可以進行兩個科目一對一結轉,還可以進行科目的一對多的結轉

8.在定義公式時,可以使用函數公式向導輸入、函數參照輸入、工資項目參照、部門參照和人員參照編輯輸入該工資項目的計算公式。

9.在修改了某些數據、重新設置了計算公式、進行了數據替換或在個人所得稅中執行了自動扣稅等操作,必須調用“計算”和“匯總”功能對個人工資數據重新計算,以保證數據正確。

10.月末處理只有在會計年度的1月至11月進行。

11.固定資產編碼方式包括“手工輸入”和“自動編碼”兩種方式。

12.類別編碼、名稱、計提屬性及卡片樣式不能為空。

13.在固定資產系統中,系統提供了4種分析表,即“部門構成分析表”、“價值結構分析表”、“類別構成分析表”及“使用狀況分析表”。

14.應收款系統與總賬系統對賬,必須要在總賬與應收款系統同時啟用后才可以進行。

15.在票據管理功能中可以對商業承兌匯票和銀行承兌匯票進行日常業務處理,包括票據的收入、結算、貼現、背書、轉出、計息等。

16.紅票對沖可以自動對沖或手工對沖。

17.應付款系統與總賬系統對賬,必須要在總賬與應付款系統同時啟用后才可以進行。

18.每一筆應付款的轉賬金額不能大于其余額。

19.每次只能選擇一個轉入單位。

20.UFO建立的是一個報表簿,可以容納多張報表。

21.在設置單元屬性時可以分別設置單元類型、字體圖案、對齊方式及邊框樣式。

22.計算公式可以直接錄入,也可以利用函數向導參照錄入。

23.在報表的數據狀態可以插入表頁和追加表頁。

24.在編制報表時可以選擇整表計算或表頁計算。

五、填空

1.系統最多允許建立999個賬套

2.年度賬管理主要包括:年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據、清空年度數據等。

3.如果用戶使用過系統后調離了單位,則應在用戶管理窗口中單擊“修改”按鈕,在“修改用戶信息”對話框中單擊“注銷當前用戶”按鈕,最后單擊“修改”按鈕返回系統管理。

4.單位信息中只有“單位名稱”是必須錄入的。必須錄入的信息以藍色字體標識。

5.如果基礎信息設置錯誤,可以由賬套主管在修改賬套功能中進行修改。

6.修改賬套的工作應由賬套主管在系統管理中的“賬套”/“修改”功能中完成。

7.各系統的啟用時間必須大于或等于賬套的啟用時間。

8.如果該員工需要在其他檔案或其他數據的“業務員”項目中被參照,需要選中“是否業務員”選項。

8.已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字。

9.如果要修改余額的方向,可以在未錄入余額的情況下,單擊“方向”按鈕改變余額的方向。

10.如果期初余額不平衡,可以填制憑證但是不允許記賬。

11.如果憑證的金額錄錯了方向,可以直接按空格鍵改變余額方向。

12.在憑證審核的功能中除了可以分別對單張憑證進行審核外,還可以執行“成批審核”的功能。

13.在審核憑證的功能中還可以對有錯的憑證進行“標錯”處理,還可以“取消”審核。奧

14.若要刪除憑證,必須先進行“作廢”操作,而后再進行整理。

15.對于作廢憑證,可以單擊“作廢/恢復”按鈕,取消“作廢”標志。

16.在發生額及余額表中,單擊“累計”按鈕,可以查詢到累計借貸方發生額。

17.如果某種原因需要取消本月結賬,需要賬套主管在“結賬”界面按Ctrl+Shift+F6鍵,激活“取消結賬”功能,輸入口令,即可取消結賬標識。

18.在增加人員檔案時,“停發”、“調出”和“數據檔案”不可選,在修改狀態下才能編輯。

19.如果工資數據的變化具有規律性,可以使用“替換”功能進行成批數據替換。

20.在進行月末處理后,如果發現還有一些業務或其它事項要在已進行月末處理的月份進行賬務處理,可以由賬套主管以下月日期登錄,使用反結賬功能,取消已結賬標記。

21.存貨檔案中的存貨屬性必須選擇正確。

22.手工核銷時一次只能顯示一個客戶的單據記錄。

23.如果核銷后未進行其他處理,可以在期末處理中“取消操作”功能中取消核銷操作。

24.如果貼現凈額大于余額,系統自動將其差額作為利息,不能修改;如果貼現凈額小于票據余額,系統自動將其差額作為費用,不能修改。

25.每一筆應收款的轉賬金額不能大于其余額。

26.采購發票被修改后必須保存。保存的采購發票在審核后才能制單。

27.在填制付款單后,可以直接單擊“核銷”按鈕進行單據核銷的操作。

28.核銷時可以修改本次結算金額,但是不能大于該記錄的原幣金額。

29.如果是紅字預付款和紅字應付單進行沖銷,要把過濾條件中的“類型”選為“收款單”。

30.組合單元是既可以按行組合,也可以整體組合。

31.格式狀態下輸入的內容均默認為表樣單元。

32.關鍵字在格式狀態下設置。

33.必須在英文狀態下錄入計算公式

P236如果憑證已經在總賬系統中記賬(不清楚題型)

會計電算化教案課程導入篇2

  [摘要]當前,隨著計算機技術的推廣和應用,社會 生活和工作都有了明顯的電子化特點,與此同時,電子商務 逐漸崛起。針對當前社會工作方式和經濟發展特點的改善,院校教育必須進行對應的改革,以培養出貼合社會需求的人才。在這樣的背景下,高職“會計電算化”需要進行項目化改革,以職業導向為出發點,對課程項目進行更為細致和專業的劃分,提高人才的技術應用與實踐能力。作者對高職“會計電算化”課程的項目化改革進行分析,提出具體的改革策略,深化落實技術應用型人才培養目標。

  [關鍵詞]高職教育;會計電算化;課程項目化;改革策略

  doi:10.3969/j.issn.1673-0194. .23.125

  [中圖分類號]G642[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194( )23-0253-02

  0前言

  會計電算化是相對于傳統的手工計算和記賬方式而言,在社會各項生產工作電子化的背景下,會計工作也逐漸地應用上了計算機技術,會計工作效率較從前也有了很大的提升。而為了使人才具有較高的會計信息技術應用和操作能力,學校必須對課程教學進行改革,提高人才培養的專業性和對口性。

  1高職“會計電算化”教學現狀分析

  1.1教學理念落后

  高職院校的設立主要是以職業導向為目標,進行某種專業職業技術的培養,直接為社會輸送技術型人才。而針對“會計電算化”這一專業課程而言,就必須要根據當前社會中會計職業專業的分類對課程實施項目化改革。但從目前,高職“會計電算化”的教學現狀來看,理論教學在整個教學過程中占據了較大的比例,缺少實踐教學和實際操作,究其原因還是在于一部分教師的教學理念比較落后,沒有對當前會計這一職業的社會需求和社會變化進行分析,因此,其所實施的教學方式存在諸多不合理的地方,教學的有效性和職業對口性都非常差。一些教師依舊堅持以課本知識點的講學為主,課程中涉及到會計信息系統的部分很少,學生也少有機會操作先進的會計信息系統。

  1.2缺少實訓環境

  “會計電算化”的操作性和實踐性非常強,目前,雖然有一部分的學校建立了“會計電算化”實訓教室,但是從硬件和軟件的配備上來看,還有很多的不足之處,一些學校的計算機設備數量不夠,在實訓課程上,無法做到一人一套設備,這就減少了學生的實訓機會和實踐時間;另外一方面,學校所采用的會計電算化系統比較落后,仿真度也很低,與會計這一職業的實際工作環境存在較大的差異。一些高職院校也會通過建立校企合作將學生輸送到實際的工作崗位進行學習,但對于企業來說,他們所需要的會計人員是有限的,而且不希望校企合作影響到企業的日常運營和管理 工作,而學校在經濟上往往不愿或不足以給予合作方補償,因此校企合作模式也是名存實亡,實際的人才培養力度非常薄弱。

  1.3教師的“會計電算化”能力薄弱

  目前,高職的一部分會計專業教師自身的“會計電算化”能力比較薄弱,這些教師參加工作的時間非常早,在早年的專業學習生涯中還未出現“會計電算化”,而在后期的職業生涯中,教師們忙于開展教學工作,也沒有時間和平臺去學習“會計電算化”知識和技能,教師專業能力和操作能力薄弱,就不能夠很好的指導和教授學生專業知識與技術,整體拉低了“會計電算化”的教學水平。

  1.4課程設計古板,缺乏突破

  目前高職會計專業的教學內容更新速度比較慢,在教材設計上,缺乏一些新的內容和知識,大都是一些陳舊的會計專業知識,“會計電算化”方面的內容比較少,而且知識點滯后;在課程設計方面比較古板,項目劃分不夠清晰和細致,缺少專業性,課程教學缺乏突破。

  2高職“會計電算化”課程項目化教學流程設計

  設計高職“會計電算化”課程項目化教學流程,首先應當將企業或是職業活動中具有代表性和基礎性的部分納入到教學內容中;突破學科型專業知識的縱向體系結構,橫向編制課程,發展職業專業知識教學;完成從學習到實際應用,從學校到企業現場的過渡等等。高職“會計電算化”課程項目化教學流程的具體設計內容如下。

會計電算化教案課程導入篇3

選擇 15*2

判斷 15*2

簡答 10+15

分錄 15(3*15)

會計電算化

實驗1:系統管理

1、啟用系統管理

啟用路徑:開始-程序-用友U8-系統服務-系統管理

2、以系統管理員身份登錄系統管理

系統管理員權限:建賬套,引入和輸出賬套、建用戶及設用戶權限

賬套主管:修改賬套。

3、增加操作員(用戶)、權限、密碼

只有系統管理員才有權限設置角色和用戶。

操作員編號在系統中必須唯一。

操作員一旦被引用,便不能修改和刪除。

密碼輸入時以"*"號在屏幕上顯示。

4、建立賬套

1)分類編碼方案(規定各種編碼的級次及各級的長度)、掌握編碼含義

2)啟用系統日期、建賬套日期

分類編碼方案、數據精度、系統啟用項目可以由賬套主管在"企業門戶"-"基礎信息"-"基本信息"中進行修改。

引入和輸出賬套功能通常是指的數據的恢復和備份。

引入賬套功能是指將系統外某賬套數據引入本系統中。對集團公司來說,可以將子公司的賬套數據定期引入到母公司系統中,以便進行有關賬套數據的分析和合并工作

5、財務分工(權限)

功能權限的分配在系統管理中的"權限"-"權限"中設置。

數據級權限和金額級權限在"企業門戶"-"基礎信息"-"數據權限"中進行設置,且必須在系統管理的功能權限分配之后才能進行。

6、基礎設置-企業門戶

7、備份賬套數據

1)以系統管理員身份

2)賬套-輸出

8、修改賬套-賬套主管(對年度賬的操作)

一個賬套可以設定多個賬套主管

賬套主管自動擁有該賬套的所有權限

修改建賬參數,需要以賬套主管的身份注冊進入系統管理。

9、用友ERP-U8管理系統中最多允許建立999套賬。

實驗2、3、4 總賬管理

1、賬務系統日常處理的內容(不包括期初數據錄入)

2、啟動與注冊,如何引入賬套,以誰的身份

以系統管理員身份注冊進入系統 管理,執行"賬套"-"引入"命令

3、設置總賬控制參數

1)制單序時控制含義

制單序時控制:此項和"系統編號"選項聯用,制單時憑證編號必須按日期順序排列,10月25日編至25號憑證,則10月26日只能開始編制26號憑證,即制單序時,如果有特殊需要可以將其改為不序時制單。

2)赤字控制含義

赤字控制:若選擇了此項,在制單時,當"資金及往來科目"或"全部科目"的最新余額出現負數時,系統將予以提示。

4、建立會計科目

1)先建一級,再建明細,科目編碼唯一

2)已錄入期初余額或已制單不能刪除,非末級科目不能刪除

5、設置憑證類別

1)可以設置多種憑證類別

2)區分憑證的限制類型

借方必有:制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發生

貸方必有:制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生

憑證必有:制單時,此類憑證借或貸方至少有一個限制科目有發生

憑證必無:制單時,此類憑證借或貸方不可有一個限制科目有發生

無限制:制單時,此類憑證可以使用所有合法的科目

憑證類別:現金收,現金付,銀行收,銀行付,轉賬憑證。

限制科目:現金和銀行存款。

3)可以將企業中經常使用的摘要定義為 常用摘要

4)憑證可填寫多少行-無限制

有輔助項的底色是黃色,科目名稱一欄最多可輸入行?

6、期初余額

1)期初余額謀算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證

2)已經記過賬,則不能再輸入,修改期初余額,也不能執行"結轉上年余額"功能

7、憑證

1)填制憑證、審核憑證不能為同一人。手工、機制憑證都需要審核

2)憑證一經審核,不能被修改、刪除。只有取消審核簽字后才能修改刪除

3)什么叫記賬?

記賬憑證經審核簽字后,即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。

4)激活恢復記賬前狀態-- Ctrl+H

按Ctrl+H鍵,系統彈出"恢復記賬功能前狀態功能已被激活。"信息提示對話框,同時在"憑證"菜單下顯示"恢復記賬前狀態功能"菜單項。

8、什么叫銀行對賬、對賬

銀行對賬:根據銀行存款日記賬和銀行對賬單進行核對。

對賬:為了保證賬證相符、賬賬相符,用戶應經常使用本功能進行對賬

9、函數意思

QM 期末額函數

QC 期初額函數 QC(1001,D) 期初1001科目貸方金額

Day

Abs 絕對值

FS 發生額

LFS 累計發生額

運算符號:加減乘除

10、結賬

1)本月還有未記賬憑證時,本月不能結賬

2)結賬必須按月連續進行,上月未結賬,則本月不能結賬。

3)取消結賬- Ctrl+Shift+F6 (由于非法操作或計算機病毒造成數據被破壞)

按Ctrl+Shift+F6鍵激活"取消結賬"功能,為的是防止病毒和黑客的侵害。輸入口令1,單擊"確認"按鈕,取消結賬標記。

已結賬月份的數據不能取消記賬,取消記賬后,一定要重新記賬。

結賬只能由有結賬權限的人進行。

若總賬與明細賬不符,則不能結賬。

如果與其他系統聯合使用,其他子系統未全部結賬,則本月不能結賬。

結賬前,要進行數據備份。

實驗5 UFO報表管理

1、報表擴展名:rep

2、關鍵字作用

3、編輯報表公式和格式時要處于格式狀態。

區分格式狀態與數據養大證的操作功能:

格式狀態:定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式等

數據狀態:輸入數據,增刪表頁、匯總等。

UFO報表有兩種狀態,分格式狀態和數據狀態,在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。

4、報表公式-賬務取數函數

QM 期末額函數

QC 期初額函數 QC(1001,D) 期初1001科目貸方金額

Day

Abs 絕對值

FS 發生額

LFS 累計發生額

運算符號:加減乘除

財務取數函數主要有:

條件發生額函數TFS( )

對方科目發生額函數DFS( )

凈額函數JE( )

匯率函數HL( )

實驗6 工資管理

1、啟用系統-企業門戶、工資管理啟用日期不能早于總賬

2、交補公式:iff(人員類別="企業管理人員" OR 人員類別="車間管理人員",100, 50)

意思是:企業管理人員與車間管理人員的補貼是100元,其它50元。

Day日期函數。 2008-10-29, Year()=2008, Day()=29, Month()=10

Abs絕對值數:Abs(-10)=10

3、月末結賬只能在會計年度的1月至11月進行

本月工資數據未匯總,系統將不允許進行月末結轉。

月末處理功能只有主管人員才能執行

如果是處理多個工資類別,則應打開工資類別,分別進行月末結算。

30.如果本月工資數據未匯總,系統將不允許進行月末結轉。

31.進行期末處理后,當月數據將不再允許變動。

32.月末處理功能只有主管人員才能執行。

實驗7、8 固定資產,應收應付款管理

1、固定資產計提折舊的分錄

1)購入:

借:固定資產

貸:銀行存款

2)折舊

借:管理費用/制造費用/營業費用

貸:累計折舊

應收應付的分錄

1)應收

借:應收賬款

貸:主營業務收入/應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)

2)應付

借:原材料/應交稅金-應交增值稅(進項稅額)

貸:應付賬款

簡答題

1、什么叫會計電算化

會計電算化的含義:會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。

2.構成會計信息系統的子系統,各子系統的相互聯系?

會計信息系統按其職能可分為三個子系統:會計核算信息系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統。這三個層次正好滿足企業下、中、上各層管理人員的要求。它通過會計核算來反映企業的經營活動情況,通過會計管理來監督企業的經營活動情況,通過會計決策來參與企業管理。

會計核算信息系統,是會計信息系統的基礎部分,是用來處理日常經濟業務并產生各種會計賬冊、報表的。它使日常的會計賬務處理自動化,支持其他的日常核算工作,因而重點在于強調會計手工作業的自動化,它力求提高效率、節省人力。

會計管理信息系統,通過積累的數據,對信息進行綜合、分析。它對會計信息的使用水平有所提高,著眼點在于注意會計信息價值的轉換。

會計決策支持系統,是用來輔助個人和組織進行決策的。用它可以進行工作規劃和預計,可以分析各種方案。通過良好的人機對話方式,將不確定的因素經過估計后,輸入計算機,由計算機求出解答,再由決策者作出決策。

這三個子系統中,會計核算信息系統的工作量最大,數據處理最規范,越往上處理的工作量越小,數據處理越不規范,不確定的因素也就越大,因此在上述三個系統中,會計核算信息系統是整個系統的基礎,只有會計核算得出的信息正確,才能對信息的使用者提供進行管理和決策所需的信息。

3、會計電算化的意義(作用)

4.會計電算化的特點:

1)、數據來源廣泛,數據量大

2)、數據的結構和數據處理的流程較復雜

3)、數據的真實性、可靠性要要求高。

4)、數據處理的環節多,很多處理步驟具有周期性。

5)、數據的加工處理有嚴格的制度規定并要求留有明確的審計線索。

6)、信息輸出種類多、數量大、格式上有嚴格的要求。

7)、數據處理過程的安全、保密性有嚴格的要求。

5、會計電算化對手工會計的影響及會計電算化的意義

會計電算化對手工會計的影響

(1)會計組織機構及人員發生了變化

(2)會計數據處理方式和賬務處理程序發生了變化

(3)部分會計處理方法發生了變化

(4)內部控制制度發生了變化

(5)數據存儲介質發生了很大的變化

(6)對會計工作環境有更高的

會計電算化的意義(作用):

1).可以減輕勞動強度,提高工作效率

電算化中大量的數據計算、分類、匯總、記賬、算賬、報表編制等工作都由計算機自動完成。速度是手工賬的數倍。

2).促進會計工作規范化,提高會計工作質量

電算化解決了手工會計的不規范、不統一、易出錯、易漏記、錯記等問題,促使會計基礎工作規范化程度不斷提高,進一步保證會計工作的質量。

3).促進了工作職能的轉變和財會人員素質的提高

會計電算化一方面極大地提高了會計工作效率;另一方面,促使會計人員學習新知識,更新知識結構,使自身素質得到不斷提高。

4).為整個管理工作現代化奠定了基礎

企業的會計信息涉及面廣、綜合性強,是企業經濟預測、決策的重要依據。帶動、加速企業管理現代化的實現。由于會計電算化應用了數據庫、計算機網絡等現代技術,使經濟信息得到共享,大大提高了信息利用價值。

5).促進了會計理論和技術的發展,推動會計制度的改革

會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計管理體制乃至會計理論的各個方面帶來巨大影響,從而促使會計自身的不斷發展。會計電算化改變了傳統會計的工作程序和組織,產生了一系列的問題,需要制定新的制度來進行規范、管理,使會計制度能夠促進會計電算化的發展。

6. 會計電算化與手工會計的不同之處:

1).使用的計算工具不同。在手工會計下使用的工具是計算器和算盤;在會計電算化系統中使用的工具是計算機。

2).存儲信息的介質不同。手工會計系統中存儲信息的介質是紙張;而電算化系統中使用磁介質。

3).數據處理形式不同。手工會計系統中數據的處理要經過分類、匯總、計算、過賬和登記,而在電算化會計中是自動完成的。

4).對會計人員的素質要求不同。在手工會計中的人員都是會計專業人員,而電算化下還要求會計人員具備計算機方面的知識。

會計電算化教案課程導入篇4

理論教案:1-1

第一章  會計電算化概述

教學目標:

情感目標:教師自我介紹、與學生溝通、交流感情

知識目標:了解本學科要學習的知識內容

能力目標:通過本學期學習學生能順利通過會計上崗證的考試

教學重、難點:

1、會計電算化的概念與作用

2、會計核算軟件

3、企業資源計劃ERP

第1節 會計電算化的概念與作用

一、介紹本學科學習的知識內容

1、會計電算化概述

2、會計電算化的基本要求(包括:會計電算化法規制度、軟件的要求、崗位及權限的要求等)

3、會計電算化工作環境(硬件、軟件、網絡、安全等)

4、會計核算軟件的操作(用友)

二、會計電算化的概念

1、會計電算化是一個約定俗成的術語,是電子計算機在會計中的應用的一種通俗稱呼,其目標就是通過建立電子計算機會計信息系統,實現會計工作的現代化。

2、會計電算化是一個目標也是一個過程,一般要經過長時間的努力才能全面實現計算機代替手工會計核算工作,實現(預測)、(計劃)、(控制)、(決策)之類的會計管理工作。

3、財務會計電算化

4、管理會計與財務管理電算化

三、會計電算化的作用

1、提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度

2、提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎

3、推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展

四、我國現行會計電算化的管理體制

1、財政部管理全國的會計電算化工作

2、地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作

3、各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門前提下,具體組織實施本單位的會計電算化工作

第2節   會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念

指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件。

會計核算軟件以(會計理論)和(會計方法)為核心,以(會計制度)為依據,以(計算機)和(通信技術)為基礎,以(會計數據)為處理對象,以提供(會計信息)為目標。

二、會計核算軟件的分類

分為通用會計軟件和專用會計軟件。

三、企業資源計劃EPR

企業應用的企業資源計劃(Enterprise Resources Planning簡稱EPR)EPR是技術與先進管理理論相融合的產物,它一般包含(分銷)、(制造)和(財務)三大部分,(財務)是EPR的核心功能之一。

  EPR適用對象:大中型企業的會計電算化

作業:

1、什么是會計電算化?     

2、會計電算化的作用?

教學反饋:

上機教案:1-1

1、安排學生上機固定機位、點名

2、打字練習

英文(A-Z練習指法、普通文章: 5分鐘)

中文(專業文章:計算機第1章)、

數字(1-9/*-+)-

聽打(會計電算化概述)

3、熟悉本學期要學習的有關計算機的知識

(包括:操作系統、計算機硬件、計算機軟件、程序設計、計算機網絡、計算機安全、會計核算軟件的操作)

教學反饋:

理論教案:2-1

第二章  會計電算化的基本要求

第1節  會計電算化法規制度

一、中華人民共和國會計法(《會計法》)

《會計法》以法律的形式規定:“使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定;會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定:。

二、會計基礎規范

1、打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字。

2、用計算機打印的會計賬簿必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。

三、有關會計電算化的專門法規

按照《會計法》的規定,財政部還先后制定發布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系列有關會計電算化的專門制度。

第2節  會計核算軟件的要求

一、會計核算軟件的基本要求

1、保證會計數據合法、真實、準確、完整

2、會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限

3、會計核算軟件在機內會計數據被破壞的情況下,利用現有數據恢復到最近狀態的功能。

二、會計數據輸入功能的基本要求

采用鍵盤輸入、軟盤轉入和網絡傳輸。

三、會計數據輸出功能的基本要求

屏幕查詢、打印輸出、磁盤輸出、網絡輸出

四、會計數據處理功能的基本要求

1、賬簿文件或數據庫可以設置一個或多個

2、提供銀行對賬功能

3、會計核算軟件應具有機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。

4、結賬后,不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

5、會計核算軟件應當具有確保會計數據安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除功能。

理論教案:2-2

第3節  會計電算化崗位及其權限設置的基本要求

一、會計電算化崗位的分類

1、會計主管

負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。

2、軟件操作

具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識水平。

3、審核記賬

負責對輸入計算機的會計數據進行審核,達到會計電算化初級知識培訓水平,可由主管會計兼任

4、電算維護

負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。

5、電算審查

負責監督防止利用計算機舞弊

6、數據分析

對計算機內的會計數據進行分析

二、會計電算化崗位責任制的基本內容

1、電算主管的責任

建立電算化系統各種資源的調出、修改和更新的審批制度并監督執行。

2、軟件操作員責任

(1)負責數據輸入、數據處理、數據備份和輸出會計數據的工作

(2)每天操作結束后,應及時做好數據備份并妥善保管

3、審核記賬員的責任

審核記賬人員不得兼任出納工作

4、電算維護員的責任

(1)定期檢查電算化系統的軟件、硬件的運行情況

(2)負責電算化系統升級換版的調試工作

三、會計電算化崗位權限的設置

系統初始化完成,電算主管負責定義操作人員的權限,操作人員應有自己的口令。

上機教案:1-2

1、打字練習

英文(普通文章:5分鐘)

中文(普通文章:心理暗示)

2、熟悉會計核算軟件(用友、金蝶、管家婆、速達等)

教學反饋:


第4節 計算機替代手工記賬的基本要求

對計算機替代手工記賬提出的基本要求:

一、配有適用的會計軟件,并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個用以上,計算機與手工核算的數據相一致,且軟件運行安全可靠

二、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端

三、配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員,其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能,取得財政部門核發的有關培訓合格證書

四、建立健全內部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。

第5節 會計電算化檔案的基本要求

會計電算化檔案管理是重要的會計基礎工作,單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度,切實地把會計檔案管好。單位實現會計電算化后,會計檔案具有磁性化和不可見的特點,因此必須根據這些特點和《會計檔案管理辦法》的要求,修訂本單位的會計檔案管理制度

電算化會計檔案管理的基本要求是:

I采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質會計檔案

2會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據,以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。

3、系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。

4、會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規定,并由專人負責。

(1)嚴格執行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

(2) 各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位。

(3)經領導同意的借閱會計資料,應該履行相應的借閱手續,經手人必須簽字記錄。

(4)各單位每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。

(5)各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得外借。

(6)各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。

(7)對存檔的會計資料要檢查記賬憑證上錄入員的簽名或蓋章、稽核人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應由出納人員簽名和蓋章。

作業:

1、對基層單位開展會計電算化工作具有指導性的文件主要是______。

  A、《中華人民共和國會計法》  C、《會計電算化管理辦法》

  B、《會計電算化工作規范》  D、《會計核算軟件基本功能規范》

  標準答案:b

2、有關會計軟件的全套文檔資料以及程序保管期為______。

  A、軟件開始使用后5年  C、軟件停止使用或有重大修改之后5年

  B、軟件開始使用后10年  D、軟件停止使用或有重大修改之后10年

  標準答案:c

3、如果一張軟盤上載有幾個保管期限不同的會計檔案文件,應按______期限的文件保管。

  A、最短  B、平均  C、中間  D、最長  標準答案:d

第6節、會計信息系統的發展

一、會計電算化的產生與發展

(一)會計電算化概念

是以電子計算機為主,將當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替手工記賬、算賬與報賬。

(二)會計數據處理技術的發展

1、第一階段:手工操作階段

2、第二階段:機械化操作階段

3、第三階段:電算化操作階段

特點:

(1)電動運算;

(2)速度快;

(3)具有記憶功能;

(4)能連續工作;

(5)具有選擇、判斷以及作出合理決定的邏輯功能;

(6)具有多功能輸入、輸出設備。

(三)會計電算化產生與發展

1、產生

(1)1946年,美國賓州世界第一臺數字電子計算機問世;

(2)1954年10月,美國通用電氣公司(GE)第一次在UNIVC-1計算機上計算職工的工資,從而引起了會計處理設備的革命;

(3)1981年8月,在我國財政部、機械工業部和中國會計學的支持下,于長春召開財務、會計、成本核算管理中應用計算機專題學術討論會,正式把計算機在會計中應用簡稱為“會計電算化”。

2、發展

(1)國外:

①主要體現在會計軟件的發展上,20世紀60年代,一些發達國家已經開發了許多會計應用軟件;

②軟件開發具有一般特點:

A、通用軟件開發與定點軟件開發并存;

B、二次開發與專業會計軟件開發合為一體;

C、會計軟件的功能模塊劃分漸趨一致;

D、對會計軟件開發應用進行控制及對用戶使用會計軟件的行為進行規范。

(2)我國:

①嘗試階段(1983年以前):

A、1979年在長春一汽試點

缺乏設備

B、原因:  缺乏人才

缺乏重視

②自發發展階段(1983—1989)年:

A、計算機閑置

B、會計軟件層次低

③有組織、計劃發展階段(1989—1994)年:

A、會計電算化宏觀管理體系逐漸形成;

B、會計電算化管理法規頒布;

C、商品化會計軟件市場形成;

D、會計電算化人才隊伍形成。

④普及階段(1994年至今):

發展趨勢:

A會計電算化水平不斷向深度與廣度發展;

B向“管理一體化”方向發展;

C單位會計電算化與行業電算化相互滲透、相互促進;

D我國商品化會計軟件市場逐步全面形成;

E計算機審計將由繞過計算機審計向穿透計算機審計發展

第三章 會計電算化工作環境

第1節 計算機概述

計算機及其種類

(1)計算機

計算機是一種能夠按程序快速和自動地進行信息處理的通用工具。世界上第一臺電子計算機(ENIAC)于1946年在美國誕生,占地170平方米,重達30噸。

計算機系統分為硬件系統和軟件系統。其中硬件系統可分為主機和外部設備。軟件系統分為系統軟件和應用軟件。

(2)電子計算機的特點

電子計算機和其他計算工具相比,有以下特點:

1.運算速度快

2.計算精度高

3.記憶能力強

4.有判斷能力

5.高度自動化

(3)電子計算機的分類

1.巨型計算機

2.大型和中型計算機

3.小型計算機

4.微型計算機

二、計算機的性能指標

計算機的性能指標是衡量計算機系統功能強弱的主要指標,主要有:

計算機速度

字長

存儲容量

計算機的應用領域

信息處理

科學計算

過程控制

計算機輔助系統

計算機通信

人工智能

第2節 計算機硬件

計算機硬件系統是構成計算機系統的各種物理設備的總稱。馮.諾依曼結構計算機的硬件由計算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五大部件組成。

中央處理器

中央處理器簡稱CPU,主要由運算器和控制器組成,是計算機的核心部分。

運算器

控制器

存儲器

內存儲器

ROM

顧名思義ROM存儲器只能從中讀取代碼,而不能以一般的方法向其寫入代碼,但其中的內容在斷電后仍然存在。

RAM

RAM是一種既可從中讀取數據又可向它寫入數據的隨機存取存儲器,但關機后其中的數據將全部消失。

外存儲器

計算機系統的內存儲器容量相對比較小,而且一旦關機或斷電,存放在RAM的數據就蕩然無存,所以需要長期保留的數據和程序必須存入外部存儲器。

軟盤

軟盤攜帶和保管都較方便,但讀寫速度比較慢,存儲容量比較小,不能存儲大量數據,而且容量手損壞,所以U盤流行之后已不是必需的設備。

硬盤

硬盤是最為重要的外部存儲設備。它由一組同樣大小、表面涂有磁性材料、被固定在同一個軸上的盤片組成。

U盤

U盤有許多稱呼,如閃盤、USB閃盤或優盤。由于U盤體積小、容量大、不易損壞,目前正受到人們的青睞,相信終究回取代軟盤。

光盤

光盤系統由光盤盤片和光盤驅動器組成,由于具有存儲量大、讀寫速度快、可靠性高、價格便宜等優點,適用于存儲數據量很大的聲音、圖形、圖象等多媒體文件,成為多媒體計算機中不可缺少的外部設備。

輸入設備

輸入設備是用于向計算機輸入數據或程序的部件,它能將用戶輸入的符號轉換成計算機能夠識別的信息。

鍵盤

鼠標

掃描儀

音頻輸入設備

音頻輸入設備主要由話筒和音頻卡(俗稱聲卡)組成,音頻卡可采集聲音,并將模擬信號數字化、壓縮和儲存,為收錄機、錄放機、CD、合成器等音樂設備提供數字接口。

視頻輸入設備

視頻輸入設備主要由視頻卡以及數碼相機、攝像機、錄放像機、影碟機、電視機等視頻設備組成,視頻卡可捕獲視頻信號,并將其進行編碼、壓縮、解壓等數字化處理,最終轉換成數字信號。

輸出設備

顯示器

顯示器是微型機必不可少的輸出設備,其作用是將電信號轉換成可直接觀察到的字符、圖形或圖象,及時反映計算機的工作狀況和運行結果,提示用戶進行下一步的操作,是人機對話的窗口。

打印機

打印機是最常用的輸出設備。常見的打印機可分為三類:針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。其中每一類可以細分為黑白打印機和彩色打印機、寬行打印機和窄行打印機。

針式打印機價格便宜,但打印速度慢、噪音大、打印精度不高;噴墨打印機的價格也便宜,而且打印精度較高、噪音低,但墨水消耗量大,打印速度還不夠快;激光打印機的打印精度高、噪音低、速度快,但價格較貴,而且對打印紙質量要求較高。

  計算機軟件與程序設計語言

系統軟件

系統軟件是指用于對計算機資源的管理、監控和維護,以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。

操作系統

操作系統(Operating System,OS)使用與管理、操縱和維護計算機各種資源并使其正常高效運行的軟件。操作系統扮演了一個管理者的角色,主要管理CPU、存儲器、輸入輸出設備、數據或程序等系統資源。因此,操作系統是用戶與計算機之間的接口,用戶或任何其他程序都只有通過操作系統才能獲得必要的資源,這就要求啟動計算機時必須首先啟動操作系統,由它去控制和管理其他程序的運行。

語音處理程序

我們一般涌語言同計算機打交道,但稍后我們將會知道計算機語言由機器語言、匯編語言和高級語言三大類,其中機器語言是計算機的“母語”,計算機一看就懂,而匯編語言和高級語言雖然易學易用,但計算機卻全然不懂用這些語言編寫的程序,只有將這些源程序翻譯成計算機“母語”表示的程序,計算機才能識別和執行。語言處理程序正是這樣一種翻譯程序,其功能就是將用匯編或高級語言編寫的原程序編譯為計算機可以識別的目標程序。

數據庫管理系統

數據處理時計算機主要應用領域,而數據處理都要涉及到大量數據,當然核心是數據管理問題。

支撐服務程序

支撐服務程序是為其他軟件和應用軟件用戶提供某些通用支持的程序。

應用軟件

應用軟件是在硬件和系統軟件的支持下,為解決各類具體應用問題而編制的軟件。

文字處理軟件:如WPS、Word 等。

電子表格軟件:如Lotus 1-2-3、Excel 等。

圖形處理軟件:如AutoCAD、3DS、PaintBrush 等。

課件制作軟件:如PowerPoint、Authorware 等。

程序設計語言

程序涉及語言是人與計算機之間進行交流的語言。

機器語言

機器語言即指令系統,由一系列指示CPU操作的計算機指令組成。每一條指令規定計算機執行一個基本操作,計算機要執行不同的操作,因而需要多種類型的指令。

匯編語言

匯編語言是用符號來表示機器指令的語言。

高級語言

高級語言又稱算法語言,是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。

列如:

通用語言和專業語言。通用語言指沒有特定應用領域的程序設計語言,其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA 等。

過程性語音和非過程性語音。非過程性的語言之需告訴計算機“做什么”,而不必告訴計算機具體“怎么做”,計算機就能自動完成用戶所需要的工作。

會計電算化教案課程導入篇5


會計電算化課程感想

  會計電算化上課只有短短 8 周時間,可是在這 8 周 40 節課的時間中,我學到了不少東西,尤其在大二上完會計 基礎后對會計這門學科有了更深一步的了解,并且對我們 將來閱讀企業部門報表,了解公司政府部門基本情況,實 現財務管理等方面有很大幫助。

  我們上課所使用的是用友 ERP-U8 管理學系統,這個系 統相對來說還是比較完善的,而且很全面很系統,很有層 次。我認為會計電算比起手工記帳化可以提高工作效率, 減少重復性、機械性的勞動,解決了記帳過程中不規范不 同意,錯記漏記的問題,提高會計核算質量。

  整個用友 U8 運用包括兩大部分,一是系統管理,主要 是建立、引用、保存帳套還有用戶權限的管理。都說萬事 開頭難,一開始我們什么都不知道,對系統不了解不熟悉, 就會覺得很難運用。況且一開始出現了一些小小的故障, 導致機器和帳套編碼不一致,浪費了不少時間,可是一旦 問題迎刃而解,并且提高了熟悉度,我對 U8 的運用就游刃 有余了。我學習的總體感覺就是依葫蘆畫瓢,填鴨式,像 計算機那樣輸入計算機,學習會計電算化是一件難度不算 太高的事情,考驗的不過是熟練度的提升和知識的積累而 已。這樣簡單地學習就把第一章給過了。

  接著進入第二章,也是相對比較簡單的內容,很基礎,



但也很重要,因為人員信息和部門信息以及系統權限是管 理的基礎,會計法規規定了會計崗位分權的原則,記賬人 員與經濟業務事項或會計事項的審批人員、經辦人員、財 物管理人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約。 這雖然很麻煩,但對企業管理是不可或缺的。

  第三章總帳系統是最重要的一節,包括了科目設置、 憑證的管理、對帳單等等記賬常用的內容,學好了這一章, 對下面其它管理系統基本上可以無師自通了。這一章回過 頭看來算是簡單,可是內容很多,如果沒有老師課堂解釋 或書本參照也是比較難做好的,我認為要熟練掌握至少需 要反復練習三次,指導和反復練習很重要,可是課堂并沒 有那么多的時間。

  接下來一章是 UFO 報表系統,利用這個系統既可以編 制對外報表又可以編制各種內部報表。當然了,報表編制 的難度比起之前學的章節又要加上一些,因為畫表是一種 思考和手工的活非常麻煩,沒有參照和經驗就畫不好,并 且編制報表公式需要代數和編程的知識,或許對于經濟系 的同學而言會很吃力。我在想,為什么叫做 UFO 報表那么 奇怪的名字,估計就是它比較變態吧,其實原意是 User Friend Office。話說這個系統使用麻煩在于它和 MS office 是不兼容的,使用之前必須卸載 MS office,所以 這也使老師教學計劃延后了一段時間。



  再接下來講了薪資管理系統和固定資產系統,這兩章 都和前面第二章人員和部門信息輸入聯系比較緊密,在之 前的基礎上擴展信息,如薪金、稅收、固定資產錄入然后 結轉等等,體系小同大異,但都還好掌握。后面還有應收 應付款系統,內容龐大,但我粗略瀏覽了一會還是可以學 會的,但因為時間的問題并沒有成為老師教學的內容,這 也許要等到以后有機會運用的時候才能找回來看了。   會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分, 管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。 一個企業會計信息系統的實施過程,同時也是企業管理理 念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。由于企業自 身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點,現階段 會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題。

  未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,一 般的學生對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只 是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理 方法和管理流程的深刻影響,有的同學甚至認為會計電算 化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業 形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多 數同學缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本 企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相 應的設置和調整。在不少同學看來,電算化僅僅是代替了



手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會 計信息系統對企業的重要性。   

  作為一個綜合性的財會專業人才,需要具備計算機、 會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的 需要到適應會計電算化普及的過渡。對微機的軟硬件知識 了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信 息的加工處理。當計算機運行出現問題時,計算機維護人 員又大多是計算機專業出身,對財務知識又不甚了解,所 以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。      就目前企業會計電算化的應用現狀來看,會計電算化 的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應用到企業全 面管理活動中,也可以說會計軟件只是實現了它的會計功 能,并沒有實現它的管理預測和分析功能。

  另外我想對老師會計教學工作提一些看法:

  由于會計電算化課程對計算機知識要求較高,在學生 計算機基礎知識掌握不足的情況下,會計電算化的教學效 果受到影響。課程的設置不能簡單的定位在操作技能上, 還要兼顧一定的計算機技術。

  在會計電算化教學中會出現這樣一種情況,學生機械 的把教材或模擬實訓內容錄入計算機,對于用財務軟件進 行簡單會計信息錄入是熟悉的,而對于錄入后的數據的處 理運用是不熟悉的。這樣簡單計算機操作員是無法適應社



會的發展需求的。

  教學方法模式不能單一。在會計電算化教學過程中, 基本采用上課加上機的傳統教學模式。上課是教師講解, 以教師為中心,上機是學生按照教師上課內容重復操作, 熟練掌握就為達到要求。這種教學方式教師與學生互動不 強,不能激發學生的學習積極性。隨著科技的高速發展, 會計核算的內容和程序日趨復雜,呆板、單一的教學模式 已無法適應當今市場和學生的需要,不利于學生熟練掌握 新經濟時代會計信息的收集、加工、傳遞和披露,無法更 好的在實際工作崗位上行使會計核算和監督的職能。   教材與教學軟件也有不足的地方。目前使用的會計電 算化的教材在內容上只是一種簡單的財務軟件的操作說明, 沒有考慮和突出財經專業的課程特點,直接影響了教學效 果。教學軟件方面目前還缺乏專門為會計教學而設計的軟 件,絕大多數還是采用了各財務軟件公司商品軟件的演示 版,而演示版軟件主要是單用戶版軟件,學生能夠練習的 只能是單機版,這樣對于網絡軟件學生會覺得陌生,而軟 件的實際用戶多是網絡版,這就增加了學生就業難度。近 年來一些條件較好的院校開始采用正式的網絡版財務軟件 作為教學軟件使用,但巨額的軟件費用是一般院校難以承 受的,而且正式版軟件并沒有設置練習功能在教學中不太 適用。



  那么多章節的學習下來我做個經驗總結,要掌握會計 電算化必須具備比較好的會計基礎,除此之外,還要有一 定的計算機知識,否則寸步難行什么也做不了。另外試錯 的勇氣也很重要,錯了改正了就能增強記憶獲得知識,這 當然需要有很高的智商,這反映了人的學習能力。還有就 是需要不斷提問,請教老師和同學,這樣縮短了解決問題 的時間。無論怎樣,學習講求的是方法,只要方法得當, 就能真正掌握會計電算化。

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