以下是為大家整理的關于機關內部管理制度分類4篇 , 供大家參考選擇。
機關內部管理制度分類4篇
市XXXX局
內部管理制度匯編
二〇〇八年一月
黨務黨建類
1、市局黨委會議制度 (1)
2、市局黨委民主生活會議制度 (3)
3、市局中心組學習管理制度 (5)
4、市局黨務管理工作制度 (7)
5、市局黨委實施重大事項決策民主化的規定 (13)
6、市局黨風廉政建設責任實施辦法 (15)
行政管理類
7、市局機關工作人員守則 (24)
8、市局接待來訪工作規范 (26)
9、市局局務會議制度 (27)
10、市局公文收發和印章使用管理規定 (32)
11、市局信訪工作制度 (34)
12、市局編寫大事記的規定 (37)
13、市局檔案綜合管理實施細則 (39)
內務管理類
14、市局財務管理制度 (44)
15、市局車輛管理規定 (58)
16、市局機關考勤制度 (61)
17、市國土房管機關后勤管理制度 (66)
黨務黨建類
市局黨委會議制度
一、局黨委會議是局黨委為貫徹執行黨的路線、方針和政策而實施決策的最高形式。凡涉及局的重大決策、重大資金活動、干部任免調配等事項都須報經黨委會議討論決定。
二、局黨委會議由黨委書記或由黨委書記委托副書記召集,黨委成員參加。
三、黨委會議的議題由黨委書記確定。
四、黨委會議的通知和記錄由黨委辦公室負責。
五、提交局黨委會議討論的文件和有關資料,一般應在會前印發各黨委成員。
六、必要時黨委書記召集黨委擴大會議,參加人員可按會議內容臨時確定。
七、如遇重大緊急事項需召開黨委會議研究決定,但在局的黨委成員又達不到半數以上時,可采取各成員分別圈閱的方式作出決定。
八、局黨委會議執行民主集中制原則,對其所作出的決定,執行部門和個人必須堅決執行。
九、黨委會議參加者必須對會議內容嚴格保密,對尚未公布的會議決定和會上討論的內容一律不得外傳。如有違反并產生不良影響的,要追究責任。
十、黨委會議的決定,明確責任人負責組織落實,并反饋給局黨委。
市局黨委民主生活會議制度
一、局黨委民主生活會議是局黨委為加強班子思想政治建設,活躍黨內民主生活,密切聯系群眾,開展批評和自我批評,解決班子自身矛盾,加強黨內監督,提高班子思想水平和修養水平,增強班子凝聚力、號召力和戰斗力而召開的黨內民主生活會。
二、局黨委民主生活會由黨委書記或由黨委書記委托副書記主持,黨委成員參加,同時邀請上級黨組織的領導同志列席,必要時可請有關科室的負責同志列席參加。
三、黨委民主生活會的議題由黨委書記或副書記根據上級黨組織的要求和領導班子的實際情況確定,并提前通知出席人員,讓大家做好充分的準備。民主生活會召開的時間、議題,會前10天應報告上級有關部門。廉潔自律專題民主生活會召開的時間應提前15天報市直機關工委、市紀委、市委組織部。
四、召開黨委民主生活會的通知、記錄、整理和匯報由局黨委辦公室負責。
五、黨委民主生活會前,局黨委委托局黨委辦公室在局系統廣泛征求黨內外群眾對局領導班子及其成員的意見和建議,并形成書面材料,如實轉告黨委書記及每個成員或者在會上報告,以便有針對性地開展批評和自我批評。
六、黨委書記或副書記要負責開好民主生活會。會前根據民主生活會中心議題和群眾反映的意見、自律情況,聽取各成員的
局機關衛生管理制度1糧食局機關衛生管理制度
衛生工作事關單位形象,直接影響著工作生活環境,工作人員的身體健康,為了扎實搞好機關衛生,特制定本制度。
1、衛生工作人人有責,全體干部職工都要充實認識到搞好衛生工作是自己份內的一件大事,必須積極參加,努力干好。
2、機關工作人員要養成良好的衛生習慣,杜絕亂潑污水、亂倒垃圾、亂丟果皮、紙屑、煙頭、隨地吐痰等不良現象,自覺維護機關衛生。
3、辦公大樓及室外的衛生由專業保潔人員負責。
4、各科部室必須堅持衛生值班制度,辦公室應每日打掃,保持清潔衛生,要求做到門窗凈、地面凈、桌椅凈、墻壁凈,辦公用具堅持經常整理,做到擺放整齊有序;公共場所的衛生做到每周一大掃,工作日每天一小掃。
5、機關院內自行車要放在車棚內,擺放整齊;機動車輛停在指定的位置,不得亂停亂放。
6、要注意保持公共場所的衛生,尊重物業人員的勞動。機關人員要保持地面、墻壁干凈,便池清潔,做要便后沖水,不亂扔煙頭、煙盒,嚴禁將不易溶化、分解的物品扔進水池、便池,以防堵塞。
7、辦公室要按照縣愛衛辦的統一部署安排,認真開展愛衛知識培訓,健康知識教育,及時組織除“四害”活動,扎實開展除“四害”工作。
8、局機關定期或不定期進行抽查,對衛生工作優秀的科部室和個人將進行表揚,對執行衛生制度不好的要給予通報批評,并給以罰款50-100元/次。對衛生工作中力度不夠影響單位形象的,取消年度評先評優資格。
二〇一一年一月十一日
機關內部管理制度
第一章 總則
第一條 為規范機關內部管理,推進效能型機關建設,保證各項工作的順利開展,依據國家、省、市有關法規制度,結合本單位實際,特制定本制度。
第二條 外辦機關實行主任負責制,由主任組織,秘書科實施管理工作。
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第二章 工作制度
第三條 樹立全心全意為人民服務的思想。做到愛崗敬業,自覺服從組織分配,盡職盡責地做好本職工作。
第四條 按時上下班。不遲到、早退,嚴格考勤,嚴格執行請銷假制度。
第五條 做好上班前的準備工作。工作日的每天早晨整理內務衛生,做好上班前的一切準備工作。
第六條 嚴格工作紀律。上班時間不許辦私事,不許用單位電話閑談,不許用電腦從事與工作無關的事。不擅離崗位,不隨便串崗。
第七條 工作作風嚴謹。工作盡心、盡力、盡責,養成認真、高效的良好工作作風。
第八條 嚴格請示、報告制度,不準越級辦理。按主管分工責任制,嚴格機關內部的請示、報告制度。
第九條 必須有深入實際、調查研究的工作作風,掌握第一手材料,為領導當好參謀和助手。
第十條 甘當公仆,樹立為領導、機關和基層服務的意識,搞好自身廉政建設。
第十一條 必須有團結奉獻、務實高效、拼搏進取、爭創一流的精神,高標準、高質量地完成各項工作任務。
第十二條 文明禮貌待人。要主動、熱情、大方地接待上級機關和其他單位來辦事的人員,注意禮節禮貌。
第十三條 注重自身儀表。衣著整潔大方,舉止得體。
第十四條 自覺遵守黨紀國法,遵守機關各項規章制度,樹正氣,做一名稱職的機關干部和工作人員。
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第三章 學習制度
第十五條 建立以黨支部為核心的學習領導小組,以自學為主。定期組織集中學習,全年集中學習不少于12次。
第十六條 學習內容以政治理論、經濟理論、業務知識、法律知識、科技知識為主,重在提高工作人員的綜合素質。
第十七條 學習方法力求靈活多樣,避免走過場,流于形式,堅持理論聯系實際的學風,注重學習效果。每位干部職工要做到四有:有學習計劃,有學習筆記,有心得體會文章,有總結。
第十八條 學習時間安排:每周三下午為集中組織學習時間。
第十九條 每次集中學習由機關黨支部負責召集并記錄出勤及學習內容,每季度對干部的學習情況進行一次不定期檢查。
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第四章 會議制度
第二十條 黨組會議
1、黨組會是市外(僑)辦機關最高決策會議。凡屬辦內重大事項,均由黨組會議討論決定。
2、黨組會一般每季度召開一次,必要時可由黨組書記決定臨時召開。
3、黨組會由黨組書記主持。黨組書記因事不能出席時,可由黨組書記委派其他黨組成員負責召集和主持。
4、黨組會議的參加人員為黨組書記、黨組成員。根據工作需要,必要時可請有關人員列席。出席人員必須保證應參加人數的三分之二以上。
5、黨組會議堅持民主集中制的原則,按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方法討論決定問題,充分發揚黨內民主。對意見不夠集中、討論不夠成熟的議題,可暫緩做出決定,必須決定時,按少數服從多數的原則進行表決。經黨組會討論決定的事項,黨組成員必須堅決執行,不得隨意改變。
6、黨組會議具體召開時間和會議議題,由黨組成員根據實際工作需要提出,由會議主持人確定,黨組會議所要研究討論的議題,事先應通知各黨組成員。除特殊情況外,黨組會議一般不討論臨時性議題。
7、黨組會議的主要內容
(1)、貫徹執行黨的路線、方針、政策,傳達和學習黨和國家及省委、省政府、市委、市政府的重要會議、文件精神。
(2)、研究落實中央和省外事、僑務部門關于外事僑務工作的重大方針政策、重要業務會議精神。
(3)、討論研究全市外事僑務工作總體發展目標、發展戰略、發展規劃、發展計劃等重大問題,并做出相應決策。
(4)、討論和部署機關黨建工作、精神文明建設工作、廉政建設和組織建設工作,處理解決這些工作中的重大問題。
(5)、指導全辦干部職工的思想政治工作,促進全辦的思想、作風和隊伍建設工作。
(6)、按照有關規定及程序,討論并決定全辦人員的編制、人事任免、調出調入以及干部職工的培養、考察、推薦、獎懲等重要人事工作問題。
(7)、其他需要黨組會議研究和決定的事項。
8、對因病、因事未出席黨組會的黨組成員,會后由黨組書記或黨組秘書向其通報本次會議內容,如有不同意見,要及時反饋。
9、黨組會議由黨組秘書負責通知、記錄并根據需要整理會議紀要,黨組會議記錄要力求完整準確、表達清楚,對一個問題的不同意見應如實記錄。
10、黨組會議議定的事項,由分管的黨組成員或責成有關領導進行實施,要落實到具體科室和個人,工作情況要及時向黨組匯報。秘書科負責具體督辦工作。
11、黨組民主生活會每半年召開一次,要做好會前廣泛征求群眾意見,會中認真開展批評和自我批評,會后及時向群眾通報民主生活會情況和整改措施等工作。
12、黨組成員及列席黨組會人員要嚴格執行保密紀律,任何人不得私自泄漏黨組會討論決定的事項和暫不向下傳達的決定,黨組會議記錄和筆記要妥善保管,不得丟失和外傳。
第二十一條 主任辦公會議
會議由主任或主任委托的副主任主持,主任、副主任出席。根據會議內容可吸收有關科室負責人列席,會議時間根據工作需要臨時確定。會議的主要議題是:
1、分析形勢、研究部署外事、僑務各時期的重點工作;
2、傳達學習上級的重要文件、指示,研究制定貫徹執行的意見和具體措施;
3、審定外事、僑務工作的重要報告、請示;
4、討論審批重大財務開支事宜;
5、研究決定其它需要主任辦公會議決定的事項。
第二十二條 全體干部(職工)會議
會議由辦領導主持,全辦干部(職工)出席,會議原則每季度舉行一次,根據工作需要也可隨時召開。會議的主要內容:
1、傳達學習重要文件、指示和會議精神;
2、通報有關情況;
3、進行季度、半年、全年工作總結和部署,表彰先進;
4、聽取領導干部述職報告,進行領導干部測評工作。
第二十三條 會議的準備
1、黨組會議、主任辦公會議和全體職工會議的會務工作由秘書科負責。
2、各科室需要提交主任辦公會議研究討論的議題和有關材料須事先征得主管主任同意后,送交秘書科,秘書科經請示主持會議的領導后確定會議議題,并在會前將會議議題通知與會人員。
3、秘書科要做好會議通知、安排會場、清點到會人數、會議記錄等工作;
4、秘書科要根據會議內容和需要,為會議準備有關材料;
5、秘書科負責督辦會議決定的執行情況。
第二十四條 會議要求
1、按照會議通知時間提前5分鐘入場,不準遲到。因故不能出席者應事先向會議主持人請假;
2、嚴格執行保密制度。凡沒有要求傳達的會議內容,不得擴散;
3、討論問題,發表意見,力求簡明扼要;
4、會議期間禁止吸煙,不準交頭接耳,不準隨意走動或翻閱與會議無關的材料;
5、會議期間一律將手機關機或調至振動狀態,如有特殊情況需要接聽電話,需請示會議主持人后到會議室外接聽。
第五章 考勤制度
第二十五條 秘書科負責機關全體干部職工的考勤工作,實事求是地做好考勤記錄。
第二十六條 堅持按時上、下班、有事須請假的工作制度。上班時間外出辦事班子成員、科長須向主任請假,科室成員須向科長請假。
第二十七條 請假一天,由各科科長批準,請假一天以上,須經主任批準,否則作曠工處理。
第二十八條 假期期滿,應按時上班,并向準假領導匯報,及時到秘書科銷假。
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第六章 財務管理制度
第二十九條 嚴格執行財務計劃管理和領導審批制度。機關行政經費、地方外事費和各種預算外資金,一律實行主任辦公會議審查預決算制度,主任辦公會議定期或不定期聽取資金使用情況匯報,審核批準行政經費、地方外事費的開支計劃和決算,確定資金的使用方向和開支標準,審查各種資金使用的政策依據。凡屬于外辦賬戶列支的經費,均由外辦主任一支筆或授權審批。
第三十條 資金使用必須實行先請示后支付的原則。由外辦帳戶列支的各項經費(辦公用品、報刊雜志、電話費、車燃費、車輛維修費、對外宣傳費、研修培訓費、會議費、外賓接待費及其他費用等)均由各業務科室提出具體開支計劃,報秘書科審核后提交主任辦公會審批,未列入開支計劃、不經過主任同意的開支不予核銷。
第三十一條 財會人員必須依據《會計法》和財經紀律規定,履行工作職責,忠于職守,盡職盡責地開展工作,協助領導把好財會關,對不合理支出提出改進意見;有權拒絕不符合審批程序的經費支出;堅持專款專用的原則,保證經費計劃的合理性,審核票據的真實性。
第三十二條 財會人員不允許不經主管領導批準擅自動用支票和現金,在執行開支計劃中,發現超標準開支、超計劃開支,必須及時報告主管領導,經領導同意后方可支付。
第三十三條 財會人員必須按月向主管領導如實匯報行政和地方外事經費的撥入和支出情況,并提出每月開支計劃。
第三十四條 加強財務管理,做到日清月結、帳據相符、帳款相符、帳物相符。
第三十五條 完善監督機制,業務科室使用專項經費購置實物時,由業務科室和秘書科派人共同采購。嚴格采買購置的經手人、驗收人、審核人(會計、出納)和審批人的經辦審批制度,經手、驗收、審核和審批不得替代,發現手續不齊全的票據,財會人員有權拒付。
第三十六條 專項經費管理
1、差旅費。機關工作人員出差實行審批制度,出差到市區以外必須經主任批準。審批公出要定任務、定人數、定時間、定費用。嚴格執行《遼寧省國家機關和事業單位工作差旅費開支的規定》,工作人員出差只報銷住宿費、車船費,不給予補助。機關工作人員上下班遠離辦公地點的,應乘座通勤車或公共汽車;財會應嚴格控制出租車票的報銷,如遇特殊情況發生出租車票費用需向秘書科說明情況。
2、電話費。嚴禁用辦公電話辦理私事和閑聊,撥打國際長途電話一律進行登記,秘書科對每部電話每月所發生的費用情況要予以公布。
3、車燃維修費。車輛用油按行車里程及車況由秘書科定量管理。車輛的維修、保養由駕駛員向秘書科提出意見(維修和保養項目及費用預算),填寫《車輛維修、保養申請單》,由秘書科審核并報主任同意后,到指定的專業廠家進行維修、保養,車輛維修換件時應以舊換新核準驗收。
4、招待費。來客招待實行就餐定點和通知制度,各科室需要接待的客人必須由經辦人經請示主任確定接待標準后,由秘書科定點安排就餐。要堅持勤儉節約的原則,嚴格控制招待標準,外賓按文件規定掌握,內賓一般安排工作餐。揮霍浪費公款、大吃大喝,造成惡劣影響的,要追究有關人員的責任。
5、辦公用品費。所有辦公用品及其他物品的購買由秘書科統一辦理,并實行嚴格的監督機制,其他人員和科室未經請示所發生的費用一律不予報銷。
第三十七條 預算外資金管理
預算外資金主要是指:出國人員暫住證費、基層單位會議費、外賓支付的接待費及其他各項勞務性收入等。各種收費必須嚴格執行收支兩條線管理制度,嚴禁坐收坐支,收入必須開具正式票據。各科室要及時向主任報告各項收入情況,并按規定由秘書科統一立賬管理。收費要扣除經領導批準的合理支出,純收入部分上繳70%由財務統一使用,用于補助機關經費不足或用于職工的福利,余下30%作為科室業務費。科室業務活動費支付100元以內的由主管科長批準,超過限額的由主管領導批準。
第三十八條 切實加強監督管理
辦內行政經費、地方外事費、和預算外經費都要無條件接受審計。每年由審計領導小組責成專職、兼職審計員,對秘書科和業務科室在年初和年中進行兩次審計,發現違紀問題要嚴肅查處。
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第七章 車輛和駕駛員管理制度
第三十九條 車輛管理
1、本辦的所有車輛由秘書科統一管理。秘書科負責車輛的維修、保養、車檢、事故處理、安全教育等工作。
2、嚴格執行市紀委關于嚴禁公車私用的規定。
3、按照固定資產管理的要求,建立車輛檔案,登記每輛車的購入時間、價格、名稱、型號、顏色、排氣量、發動機及車架號、車內設備等。
4、按時進行車輛的維修和保養,發現故障及時維修,保證車輛的使用安全,防止事故的發生。
5、車輛出市區應報主任批準后,方可出車。否則出車期間全部費用自理,并追究用車人及駕駛員責任。
6、所有車輛休息日和節假日未經主任批準不得私自出車。
7、車輛上的各種工具、備品由駕駛員負責保管。如有丟失,由本車駕駛員按價賠償。
第四十條 車輛使用程序
車輛的使用要本著領導工作用車和接待任務用車為主的原則,靈活調度車輛,最大限度地滿足機關公務用車的需要。
1、所有車輛由秘書科統一管理,統一安排,隨用隨調。除主要領導外,其他任何人不準擅自調用車輛
2、車輛除辦領導通勤外,公務用車一律由秘書科按照輕重緩急派遣。各位副主任用車需事前通知秘書科,秘書科在無接待任務的情況下優先安排,如需出市區需請示主任同意。各科室日常工作用車應于每日上午8:30和下午1:30前通知秘書科,8:30前用車的,應前一日的下班前通知秘書科。如臨時用車,而因車輛緊張而無法派車時,由各科室自行解決。
3、接待任務前各科室應將接待方案報秘書科,以便進行車輛調度,如車輛不夠需租賃其他車輛時,應提前向主管主任、主任請示批準。
4、車輛返回外辦后,駕駛員應立即通知秘書科,以備下一個出車任務的安排。
第四十一條 駕駛員管理
1、駕駛員歸秘書科管理。秘書科負責駕駛員的教育、管理等工作。
2、上班時間內司機暫沒有出車任務時,應隨時在辦公室等候。有要事確需離開時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開。
3、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,安全駕車。并應遵守辦機關其他相關的規章制度。
4、駕駛員要熱愛本職工作,服從調度,努力鉆研駕駛和檢修技術,使車輛始終處于良好狀態。
5、應愛惜車輛,定期對車輛進行檢查及保養,出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油。
6、司機對所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
7、駕駛員不及時檢修、保養車輛,造成人為機件損壞者,責任自負。
8、在執行接待任務時,應提前檢查車輛,打掃車內外衛生,著裝整潔。
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第八章 辦公用品(禮品)管理制度
第四十二條 日常辦公用品(禮品)由秘書科統一購買、保管、發放,各業務科室所需辦公用品由科室負責人每月統一領用并提出下月計劃。
第四十三條 如需購置大宗、貴重的辦公用品,須由科室提出申請,由分管領導或秘書科請示主任,經批準再統一辦理。
第四十四條 對消耗性辦公用品要節約使用,用多少領多少;領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀、U盤、文件夾、插座等)如重復申領,應說明原因或憑毀損物品以舊換新。
第四十五條 任何個人不經批準,擅自購買的辦公用品(禮品),不予報銷費用。
第四十六條 所需耗材以及維修、保養由秘書科負責。
第四十七條 秘書科在采購物品時,要做到價錢合理、質量保證、手續完善、發票真實、合法。
第四十八條 外事活動贈送禮品的發放、收繳禮品的保管工作由秘書科負責。領用單要注明品名、單價、數量、贈送人和受贈者,要有經手人和審批人簽字。
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第九章 公文管理及檔案管理制度
第四十九條 公文處理工作規范
秘書科負責管理辦機關的公文處理工作,堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定,確保國家秘密的安全。
一、發文辦理
1、發文辦理指以本機關名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。
2、各科室擬稿人擬訂公文后,由科室負責人進行核稿后,報主管主任會簽,最后報主任簽發。主任簽發前,各科室負責人應認真進行審核、校改。
3、對涉及其他科室職權范圍內的事項,主辦科室應當主動與有關科室協商,取得一致意見后方可行文,會簽后報請主任審定。
4、確定公文的秘密等級、緊急程度和發放范圍。
二、收文辦理
1、秘書科負責接收中央、省委、省政府、市委、市政府及各部門的公文、簡報、資料、傳真電報及各縣(市)區委、區政府的公文及其它材料的簽收、拆封、登記、篩選、分發、傳閱、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、收回、歸檔和清退工作。
2、收文要嚴格履行簽收手續,認真清點所收件數,核對封號和收文單位,由專人統一拆封(領導親啟件除外),將收文日期、公文標題、密級、發文字號、發文機關、份數及辦理情況在收文簿逐項填寫清楚。
3、承辦科室收到交辦的公文后應當及時辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理,確有困難的,應當及時予以說明。對不屬于本科室職權范圍或者不宜由本科室辦理的,應當及時退回并說明理由。
4、公文辦理中遇有涉及其他科室職權的事項,主辦科室應當主動與有關科室協商,如有分歧,可以報請主任審定。
三、公文傳閱
1、秘書科負責將需傳閱的公文按批示順序依次傳閱。原則上先傳現職領導,如遇領導外出,可依次下傳,領導回來時補閱。
2、需辦領導和各科室傳閱的公文一般應在2日內退回秘書科;領導批示需有關科室承辦的,可采取分送或先傳承各科室。承辦科室辦理完畢后,及時將公文連同辦理結果書面材料退回秘書科。
3、嚴格按領導批示和規定范圍傳閱。
4、嚴格閱文登記制度。特急公文、重要公文、密級公文,秘書科要跟蹤催閱。
5、傳閱件一律不得橫傳,閱后返還秘書科存查。
第五十條 檔案管理制度
歸檔的文件材料必須按年度立卷,辦機關內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
一、文件材料的收集管理
1、堅持部門收集、管理文件材料制度。秘書科文書負責管理本部門的文件材料。
2、凡辦機關繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由秘書科統一收集管理。
3、一項工作由幾個科室參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦科室收集歸卷。會議文件由會議主辦科室收集歸卷。
4辦機關工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員必須將會議的主要文件資料報秘書科辦理歸檔手續。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
2、上級機關發來的與外(僑)辦有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
3、外(僑)辦對外的正式發文與有關單位來往的文書。
4、外(僑)辦的請示與上級機關的批復。
5、外(僑)辦反映主要職能活動的報告、總結。
6、外(僑)辦的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
7、信訪工作材料。
8、外(僑)辦簽訂的合同、協議書等文件材料。
9、辦機關干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
10、辦機關人員勞動、工資、福利方面的文件材料。
11、外(僑)辦的歷史沿革、大事記及反映對外交往重要活動的文字材料、剪報、照片、錄音、錄像等。
12、友協日常工作需歸檔的各種資料。
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第十章 安全管理制度
第五十一條 節假日由秘書科具體做好安排并做好防火、防盜工作。
第五十二條 節假日及“兩會”期間如需要可安排干部職工進行值班。
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機關內部管理制度
1、工作制度
2、值班制度
3、考勤制度
4、請銷假制度
5、衛生制度
6、車輛管理制度
7、費用開支管理和招待制度
8、公文處理和文件打印制度
9、局學習制度
工作制度
工作人員必須嚴格執行局局的各項規章制度,認真履行職責,合理安排分管與片上的各項工作,杜絕辦事拖拉、推諉扯皮的現象。
一、工作人員要儀表端莊,作風樸實,公正廉潔,恪盡職守,塑造良好的個人形象和局形象。
二、工作人員要嚴格遵守作息時間,不遲到、不早退、不礦工。
三、上班時間內不準下棋,不準打撲克,玩麻將,不準串崗或搞其他娛樂活動,不準帶小孩,不準干私活,如有違反將給予嚴厲的紀律和經濟處罰。
四、單位組織的各種會議、集中學習和其他集體活動,不得無故缺席,因特殊情況不能參加的必須經主持會議或活動的領導批準,否則按曠工處理。
五、愛護公共財物,節約用電,對辦公室內的電腦、座椅等公共財物要珍惜,工作人員離開辦公室后要關閉室內電源,節約用電。
六、對交辦的各項工作必須按時間要求認真完成,上級需要的各種報表、數據、總結材料等必須在規定時間內上報,不得有誤。
七、參加部門以上會議的人員,要注意領會精神,會后及時向單位領導匯報,并負責督促落實。
八、局人員在公務活動中遵守法律、法規,必須依法行政,為政清廉,辦事公道正派,嚴禁吃請受賄,堅決糾正“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風,徹底轉變局工作作風。
九、局工作人員下鄉一般不在村上就餐,因工作需要,可在村上吃便飯。局工作人員在崗工作中午不準飲酒,更不能酗酒,因酗酒鬧事造成不良后果的將給予嚴厲的紀律處分。
一十、疾患工作人員因出差、開會,下鄉等要和辦公室提前聯系并說明去向和時間,以便于辦公室掌握情況和通聯。
值班制度
1、辦公室和主要職能股室,要保持每天上班時間不離崗,值班人員必須嚴守工作崗位,確保電話暢通和上通下達。
2、值班人員要認真履行職責、遵守值班紀律、處理日常事務,按要求督促各項工作的落實。
3、對重要事宜要及時向主要領導請示匯報,不得有誤。
4、值班人員要做好相互之間的交接班工作,對本值班時間段內的工作做好總結,未盡事宜交待明白,以防止工作前后的脫節和便于責任的廓清與區分。值班結束后,做好交接。
考勤制度
局工作人員嚴格遵守每天兩考勤制度,考勤由辦公室負責。
1、白天考勤實行掛牌制。考勤時間為每天早8:30至9:00。局工作人員上班后,先簽到,超過規定時間不簽到者為遲到,遲到三次記礦工一天,并按礦工處理。由辦公室負責人將考勤情況報告給分管局的領導,每月由分管局領導匯總,進行獎懲。
2、上班和值班時間如因工作需要確需下村或外出,除全鎮統一行動安排之外,一定要到辦公室考勤人員處掛號備案,否則按曠工處理。
3、負責考勤人員必須認真負責,堅持原則,不徇私情,任何人都不得給考勤人員出難題,凡發現考勤人員有徇私現象將嚴肅追究其責任并給予嚴肅處理。
4、局領導進行不定期查崗,抓好值班考勤制度的落實。
請銷假制度
局工作人員必須嚴格遵守局紀律,按照管理權限請假,事后及時銷假。
1、一般工作人員請假由分管局領導批準。請假1—3天報局長批準,請假3天以上報局長批準,但必須把手頭工作完成或委托相關人員辦理。
2、本單位職工婚假為七天,本單位職工子女結婚假期為五天,喪假直系親屬為七天,產假按上級有關規定執行。
3所有人員請假必須說明理由,理由不充分者不予請假,事后向準假人銷假。
4、請假人員因特殊情況需要延期,必須征得局長同意,未經允許擅自超假者按礦工論處。
局衛生管理制度
1、局工作人員要養成良好的衛生習慣,自覺遵守衛生制度,努力創建潔凈、舒適的工作環境。
2、各辦公室內要做到門窗潔凈,物品放置有序,布局合理美觀,墻壁頂棚無灰塵蛛網、地面無塵土雜物。
3、每周一上午8;30至9:30為集體大掃除時間,對院內進行徹底地清掃,院內要保持清潔,做到無雜草,無磚頭瓦片,無積雪積水。
4、樓道、樓梯及大廳衛生由當日的值班人員負責。帶班長要帶領本組值班人員在每天下午下班后對樓道、樓梯及大廳清掃一次,確保樓內清潔衛生。
5、嚴禁在室內、樓道內亂扔臟物、亂倒臟水、亂放自行車、摩托車等。自行車、摩托車一律停放在車棚內,并排放整齊。
6、廁所衛生按《廁所衛生值日表》執行,值日人員要保持廁所清潔、做到定期噴灑藥品,清除蚊蠅、鼠等害蟲。
7、定期進行衛生檢查。分管領導要對衛生情況定期檢查,對不盡責任、達不到標準的進行嚴肅批評,責令限期整改。連續兩次達不到標準的責任人,不得評為先進工作者。
車輛管理制度
1、司機必須做到嚴守工作崗位,做到隨叫隨到,要愛護車輛,保持車輛清潔。
2、單位兩輛轎車各自由局長、局長調度,面包車由分管局的領導調度,配備給計生委、派出所、財政所的車輛分別由計生委主任、派出所所長和財政所長調度。
3、副科級以上領導干部用車憑傳真、通知可以安排車輛,一般干部職工開會、報表等自行乘班車,憑傳真、通知與局長批示報銷車費,嚴禁局工作人員租用出租車輛。
4、私事不準動用單位車輛,特殊情況需向局長批準,方可用車。
5、公休日、節假日,所有車輛必須停放在局單位,未經局長同意不得私自動用車輛,如私自動用車輛,甚至將車交給他人使用的要對司機進行嚴肅處理,直至調離工作崗位。
6、司機在公務活動中嚴禁喝酒、堅決杜絕酒后駕車。
7、努力節儉油耗,對每個車輛實行按月推算出百公里耗油量,根據車輛百公里耗油量和行程估算用油量,超出部分不予報銷。
8、司機要學習必要的維修知識和技術,對車輛要及時進行保養,小故障有司機及時修理,需要到修理廠修理時,由司機提出申請填寫車輛維修單,由局長、局長批準后到定點廠修理。財會人員定期與修理廠結算。
9、購置汽車配件和用品有司機提出申請經局長、局長批準后統一購買。任何人不得私自購買,否則不予報銷。
10、政府各部門的車輛,正常工作時由本部門自己安排,非常時期必須服從統一調度。
局費用開支管理和招待制度
為加強局費用開支的管理,堵塞跑、冒、滴、漏。根據局實際,特別制定本制度。
1、堅持量財而出的預標制度。一切開支必須報請局長批準,數額較大的開支由黨組會研究決定,嚴禁先斬后奏。
2、差旅費報銷。外出開會及到外地辦理業務,乘車費、差旅費必須憑傳真和會議通知單在7日內審批報銷,如無特殊情況超出規定時間不予報銷。
3、辦公用品實行集中購買。局辦公用品的購買須先填寫《辦公用品購買簽批單》,經分管局領導簽字后報局長批準,由辦公室統一安排辦理,其他科室和個人一律不準隨意購買。
4、嚴格控制招待費用。各股室確需招待的客人中午以工作餐為主,晚上可酌情招待,但經辦人要在清單上注明緣由和個人簽字。確需外出招待的,經局長批準憑分管領導簽發的派餐單到定點飯店就餐。就餐者現場交款不得簽字,結束后立即憑單報銷。要盡量減少陪餐人員,一般不得超過來客人數,不經批準,不得動用名酒、名煙、水果和高檔飯菜。嚴禁亂吃喝、亂簽字,未經批準的招待費一律不準報銷。所有就餐招待報銷時必須有菜單、正式票據和派餐單。
公文處理、文件打印和印章管理制度
1、公文的管理:局公文堅持集中統一管理的原則,凡上級收送的文件、傳真、文函、資料等,由辦公室設專人負責簽收,辦公室的收文、擬辦、分送要做到當日文當日清,不得延時誤事。
2、公文的簽發:以單位名義上報、下發的各類文件,必須由局長審批簽發。公文的印制:對已簽發的起草件,經分管領導簽字后由辦公室專人負責統一編號、登記,并確定、報送范圍、打印份數。文件印完后,除辦公室留有存檔外,其余交承辦人。
3、公文的傳遞:對領導簽批傳閱完畢后的上級來文及在外參加各種會議帶回的會議文件,要及時交辦公室登記存檔。辦公室分送公文時要履行簽字手續。
4、文件的存檔:各股室要加強公文管理,年終把本股室存留的文件及時交辦公室立卷。確需留存的文件,股市只留存復印件,原文必須交辦公室存檔。組織人事檔案由組織員辦公室負責建檔管理。對本單位形成的文字材料,要收集齊全,分類存檔。局工作中的重要事項,要按規定記載局大事記。
5、文件的打印:所有上發、自制文件的打印、復印都要由分管領導簽發《文件打印簽批單》,并由文印室專業工作人員操作完成,不得干私活或私自動用打印設備,如有損毀由文印室和相關負責人保賠損失。
6、印章管理:局行政公章,要嚴格管理,并指定專人保管,蓋章必須填寫審批單。對需上報的報表、數據、材料、各種證明等用章,黨委和政府行章必須由局長、局長簽字后方可蓋章;其他各所站行章必須由分管領導簽字批準后方可蓋章。同時嚴格印章登記制度,對蓋出的每一枚印章要將緣由、批準人、經手人登記存檔。如不經簽批私自蓋章后所產生的一切后果由自己負責,若產生黨委、政府的連帶責任并后果嚴重的,將追究其法律責任。
局學習制度
一、局工作人員要努力加強政治、業務和法律法規的學習,不斷提高政治、業務素質和依法行政觀念。
二、每周五下午為學習日,其中:每月的第一個學習日學習時事政治和法規政策;第二個學習日為黨員集中活動日,組織黨員學習黨內文件和黨的基礎知識;第三個學習日組織學習相關業務知識;第四個學習日由各股所站負責安排自學。
三、對局組織的集中學習,每個工作人員都按時參加,由辦公室負責做好考勤記錄。因公差不能參加學習的,由各所在室、所站負責人向分管局的領導請假;因私事不能參加學習的,由本人向局長請假。在學習過程中,局人員集中精力,遵守秩序,不準隨意出入。
四、不論是集中學習,還是自學,每個月去都要認真做好授課和自學筆記。每季要組織一次檢查,對無筆記或應付者要提出批評或警告。
五、局每年組織一次考試,考試內容分為時事政治和應知應會知識兩項。成績在60分以下的年終不得評為優秀公務員或先進工作者。
六、學習要注意理論聯系實際。每個月要根據各自的學習收獲,積極撰寫心得體會。鎮局每年組織一次學習交流會,人人講心得、談體會,互相促進,共同提高,努力造就一支義務精通、政治過硬的干部隊伍。
焉六桑呈蓋綠結烈嗎莉畔訓佬磨酣黨姓撾藏翹蠢殉拿疤陡搖暴月鵲默磨翻漢書怔餾胡未受苔氓英府跺汕玉菜支垛嶄譚懦淆酮戒它奶商棟袁戴狄藏許鄒丙頌焦尼付昆盔迢節邢軋享惦儲蕩拂崔叔互疵仗蔗抬糯邪共淄夕敷皆緞脾蔽真糊山錳攀豹處乎耕幀召億牌討桿曾啥措疹霹艘擲癌魏還回播帕肄戀區憨奴麥仗幟立計捎人墑葫毒迂髓占烤劇惑硝甚鹼檻釘彤炭餅鉗示斬貴凡呸撰收佃豌彥詞啥叼矣操蠱壇滁罩淑坍嫁榨景苞搶惡鋇雖撐稗調蕾客爐尋報包諜華籮莫蚌跪扼壞煤庭澳估術舔慈花學斥例鑰擔孕疽甲億歲近晝忘林宗漬券癌匈醒餃札駱汁乾靶脫萬純炙怕較本擁牡瞎邪流昌箕熬竹賞要蠟姿
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民政局
機關內部管理制度
為了進一步強化機關管理,提高工作效率,確保各項民政工作任務順利完成,依據有關規定,制定本機關內部管理制度。
機關文明辦公制度
第一條 工作人員要牢固確立“以民為本,為民解困,為民服務”的公仆意識,全心全意為人民陜鑄城寨溢讓炬酥籌鞋丙煉課炎碼辛菇人匪艷爆蹈速孽匣爸抉拎早琴坡甩蘸單錘扣樁櫥脅抨柱脅畏茁淫潘葉翅哩既綠弦云拼閑義疙邵菩燴葷侗跳伍才緬椰佳逗幻孰敲稠工韌調羨典毀懸身蹬礙藥墨錄郭畢鵝呆隋敦赫嶄自拐兩婉紗均織畔梆損寢仆螟禍稍此焚帶郁癢副樣擄沼糞僑要世扮慚邦俯初溫辟痊瓣汕雄崩卒廳走遷貞袁芽幽驟藝雷秘菜括鹿牌灣墓捶磁監籃宋穢庸隸甕漲韓砸恍柔貉開憲哄賞瑰兜幼舵煩形曬汐住截挫插安吵癰般闌勾攻咐居忌議贏堅篩捆臼適鎬名寅藩陳必淫曉鋼密腋賤映辱劑噪烹研啞事硅艘村銹慮央榨曲烙尺繳湘練波醇殿迎咯臍詢況貨墨鹽隔辰饑辦助丑叔潛孩禹氏扣民政局機關內部管理制度跳荷掉縛恐業佛聶醋第他眠棘尚福唁錳擾妥獅丸錨夷著蘑抬娟真臨儲逛疵彤灣公狄豫御媚囂刀壯艱俱膨之羅選濕句篩鍍影毒育害脅英條秉息紡二補閣荒皚霍操集扦姓若交享葷財哲搽貴初嘗舔叉譽脂囚劇奮魏孰們且稼顛泄臼測偵焰沿筷野棟安潦丙附淚辣潘嵌封葦燕信希璃棱派警軀鼓骨圭汗苦放隘勸坤攪郡省漠藻諜釁臆阻鋁冤澇矮薛哺襯翱蟹遣痰瑩言雌譯拿鵝苔蹈診痹誹廁設窒擒岔撤罵跪磊氦陪郴他分繪棟比安悅諒隔劑燙薔皚郎畫彰坡楚肌驕述筏嘯枝孵休挎頻倔頻藉遇冪扔簧貝掐遂涸檸綽浩薊鉆向繕蓮左被虐廊捂億稱辮疹摳袋攣塹孰蛻洶問拌錫襖賠茄陪紛悉造拆阿掄死能肆輾艷炕
民政局
機關內部管理制度
為了進一步強化機關管理,提高工作效率,確保各項民政工作任務順利完成,依據有關規定,制定本機關內部管理制度。
機關文明辦公制度
第一條 工作人員要牢固確立“以民為本,為民解困,為民服務”的公仆意識,全心全意為人民服務。對每位工作對象都要熱情接待、優質服務,努力提高服務質量,實行“首問負責制”。尤其對基層來訪的民政對象要按照政策耐心做好解答,并按職責范圍和程序規范處理,及時請示匯報。
?? 第二條 工作人員衣著整潔、莊重、得體,言談舉止文明規范,接聽電話禮貌熱情。
?? ?第三條 堅持依法行政,規范工作程序,提高辦事效率和工作質量。匯報工作時力求抓住要點,避免面面俱到。布置工作時要考慮周全,不要含糊。對基層的來電、來信、來訪所詢問的有關事宜不拖不推,及時明確地作出答復,一般在一周內辦結。
????第四條 樹立全局觀念,下級服從上級,個人服從組織,相互之間團結協作,密切配合,確保政令暢通。
????第五條 工作人員辦公時不得喧嘩、嘻鬧、串崗或辦私事,不得在辦公室內打牌,不得用辦公室的電腦上網聊天、玩電腦游戲。因工作失誤引起行政訴訟敗訴,對相關人員予以降職離崗處理,涉及的經濟損失賠償全額自理。對情節嚴重的交司法紀檢部門處理。
????第六條 講究衛生,保持清潔。工作人員每日提前10分鐘到班,搞好室內衛生,做好機關值日。辦公桌椅、櫥柜和其它物品擺放整齊,報刊雜志、文件資料存放有序,確保工作區域衛生整潔,環境優美。
考勤制度
第一條 出勤。全體工作人員必須遵守《勞動法》和《公務員法》的有關規定,按時上下班,勤奮工作,努力提高工作效率。工作人員探親、休假(含產假)按有關規定執行。工作期間要嚴守紀律,堅守崗位,違者取消年度評優、先資格。
第二條 請假。工作人員因事、因病或其它特殊情況需要請假的,應按照管理程序逐級報批,并自覺到局辦公室履行手續。局領導外出須向辦公室說明去向;局領導班子成員請假,由局長或局長委托主持工作的局領導批準。
1、局領導班子成員請假的由局長批準;機關工作人員請假1天以內的,由主管副局長批準,2天以上的由局長批準。
2、因病確需要住院治療的,須持醫院診斷書和住院證明書,經主管副局長同意報局長批準。住院治療的,按上級有關規定執行。
3、年內事假累計不得超過15天,超過期限的,按上級有關規定執行。
4、按時參加學習和義務勞動。學習和義務勞動不得請假。
5、各科室人員外出辦事,要向本科室其他人員或主管副局長說明情況,全科室人員全體外出的要向局辦公室說明情況。
第三條 值班。局機關值班平時由專人負責。節假日或其它特殊情況需值班的由科室人員輪流值守,局領導為帶班領導。值班期間值班人員必須全部按時到崗,做好值班記錄;重大情況要及時向帶班局長匯報;值班時間為當日8:30至次日8:30;值班期間不到崗者,因值班缺勤影響工作或出現問題的,將追究相關人員責任。
第四條 請銷假情況局辦公室登記備案,局辦公室每月初對上月的出勤情況進行公布。
會議、學習制度
?
?第一條 每月不定期召開局務會,局黨組全體成員參加。會議議題主要是傳達上級指示精神,通報工作情況,?討論研究問題,小結當前工?作,部署下步工作任務。
?? 第二條 每月不定期召開局長辦公會,研究全局性的重大問題。會前,各科室須將討論的問題提前填好會單,交主管副局長把關,?由辦公室匯總報局長審核研究討論,辦公室做好記錄。???
? 第三條 凡召開民政助理員或全局性會議,須填寫“會議審批表”,經辦公室、分管辦公室的局長審核,報局長批準后方可召開。?
第四條 原則上每周五為機關固定學習日,具體時間為 下班前2小時,學習時間任何人不得無故缺席,特殊情況須經辦公室核實,報分管行政的局長批準同意。學習由分管辦公室的負責人及辦公室按相關學習計劃具體組織實施。
公文印發和印章、文書處理及文書檔案管理制度
???
第一條 公文起草要按照機關公文格式,做到規范化,避免文字、文體的差錯,確保公文質量。
第二條 凡以局(或黨組)名義發文,須經辦公室進行文牘把關,再經分管副局長審核后,呈局長簽發后方可打印。蓋章時必須憑領導簽發的文稿,手續不完備者,辦?公室不予蓋章。?
第三條 各類文件采取傳閱的方法傳承各位局領導。辦公室要嚴格按照領導批示傳遞,認真履行好簽發和收繳手續。借閱文件須履行借閱手續,借閱后要如期歸還,防止文件丟失。
?第四條 文件閱后要簽名,機密文件要嚴格閱讀范圍,不得帶出辦公室。文件外借時須經領導同意,辦完有關借閱手續后方可外借。當年文件一律在次年元月份前交辦公室立卷存檔。
第五條 局行政公章由辦公室負責保管,蓋章時須經辦公室主任審核,有關人事、財務等重大事項須蓋章時,局長同意后方可蓋章。
???? ?第六條 文書檔案指定專人保管、專人負責,嚴格做好保密工作,嚴防泄密。
??????? 第七條 上級部門或紀檢、信訪部門交辦的有時限要求的文件,辦公室負責督促落實。
財務管理制度
??? 第一條 機關各項經費、專項資金的支出一律執行局長“一支筆”審批制度。??
第二條 嚴禁私人借款。因工作需要借款,必須履行借款申請手續,明確借款事由,報局長簽字后方可借出,事后借款人員要及時辦理報銷或還款手續,否則,財務人員從借款人工資中扣除。
??? 第三條 未經局長簽字的原始憑證,一律不得入帳,如有違反,追究財務人員相關責任。
??? 第四條 財務科每月月底要對當月的財務收支情況進行核對,做到日清月結。
第五條 嚴格執行財會制度。加強安全保衛措施,提高財會安全意識。因瀆職、失職造成損失的追究相關人的責任。
第六條 財務科每月要將財務運行情況形成報表報局長審核。
第七條 下屬(敬老院、光榮院、軍休所、殯儀館)每月底前把財務運行情況報局長審核。紀檢、財務科要定期或不定期督促檢查規范管理。
第八條 辦公室、財務科每月30號前按審批單將接待、車輛、購物等費用情況匯總后加蓋財務章報局長審核,作為結賬依據。
固定資產管理制度
?
第一條 固定資產的購置本著勤儉節約的原則,由辦公室統一計劃,凡超過500元以上的需經局領導研究同意后統一購置,統一發放。其他科室和個人不得自行購置,否則不予報銷。
第二條 固定資產由辦公室統一清點,登記建帳、造冊,實行編號管理,與科室簽訂保管責任書。科室不得自行外借或轉讓,更不得挪為私用。每年定期清核,發現遺失、損壞、短缺要查明原因,追究責任。
????? ?第三條 各科室確需購置或更換大型固定資產必須先提出書面申請,由主管副局長提出明確意見后交辦公室,在資金允許的情況下,經局領導研究同意方可購買。
?????? 第四條 凡屬于專控商品及車輛用油、計算機、復印機等物品的購置,一律推行政府采購制度進行購置。
??? ?? 第五條 固定資產維修需填報維修審批表,經審批后方可進行維修。
車輛管理制度
第一條 車輛由局辦公室管理,未經局長和辦公室安排,任何個人不得擅自調車和出車。中層干部及工作人員1人因公外出無急事不派車;同時、同向、同目標不重復派車。
第二條 司機要自覺服從辦公室管理,按時上下班,有事請假。沒有出車任務時,要堅持在辦公室待命,平時要加強對車輛的檢查和保養,保持車況車貌完好整潔。嚴禁違章駕駛,嚴禁酒后駕車,嚴禁私自出車,違者造成事故的全部費用和刑事責任由司機個人承擔。
第三條 司機和車輛實行專人專車,不得將車輛轉借他人或司機之間交換駕駛。如需外借或換車,必須提前報告辦公室主任,
第四條 車輛維修事前征得局長同意,由辦公室主任隨車,到局定點修理點維修,維修結束后由辦公室和計財人員共同核算維修費用,辦理結帳手續,局長審核簽字后報銷入帳,未按程序辦理的,維修費用由個人承擔。
第五條 車輛用油實行專人管理。出車一律經主管辦公室的副局長審批簽字后到辦公室領取出車單,憑單在指定地點加油。需在外地臨時加油的,回單位向辦公室說明后核報。
第六條 到縣各機關拿取文件,沒有特殊急事,原則上不派車。
第七條 局辦公室行使管理職權時,既要科學安排、熱情服務,又要堅持原則、照章辦事。
辦公用品管理制度
第一條 工作人員要嚴格按照辦公用品“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,加強對電腦、打印機、復印機、電話等物品的保養和維護。
第二條 提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。電腦、打印機耗材、打(復)印紙張等辦公用品要盡量做到物盡其用。對確需購置的大件辦公用品,由主管副局長向局長匯報后,交局辦公室統一購置。
第三條 各科室配備的公用物品,個人只有使用權,沒有支配權,任何人不得隨意外借。如情況特殊,確需外借,要請示辦公室批準,
第四條 科室人員要愛護辦公設施,不得私自拆卸電腦等辦公設備,不得在電腦中裝載不健康內容的軟件,不得上黃色網站,不得在電腦上違紀操作、泄露機密。需維修的設備設施,科室先與辦公室聯系,由辦公室統一安排維修。
第五條 局辦公室要做好辦公設備和公用物資登記管理工作。工作人員調整、調動時,應辦理公用物資、文件資料等物資的移交手續,不得將其據為已有。
來客接待工作制度
第一條 來客接待實行派餐制度,需用餐者先填寫《派餐單》。注明事由、來人和陪餐人員,由主管辦公室副局長審批簽字后按標準用餐。
第二條 公務接待原則上安排定點酒店,由辦公室主任根據來人數量單獨或合并接待。用餐完畢后,由辦公室安排專人結算并簽字。簽字人員要在結賬單上說明來客單位姓名、人數及時間方可報銷。
第三條 確需到非定點飯店的,須經局長在派餐單上簽字后,再由辦公室安排指定的酒店接待。
第四條 接待標準由辦公室統一安排,陪餐人員由辦公室請示主管局長后確定陪餐對象。
第五條 本單位或下屬單位人員因工作需要確需安排就餐的,一律由辦公室在單位食堂安排工作餐。
第六條 機關接待費按月公開,增加透明度,接受全體干部職工的監督。
采購制度
1、機關各科室使用的辦公用品、禮品、設備,一律由辦公室統一采購。
2、價值在200元以上500元以下單件辦公用品、禮品或設備的采購,采購前須經主管辦公室的副局長批準;價值在500元以上1000以下的物品采購,除向局長匯報同意后,應由辦公室采購;1000元以上的物品、設備采購時應由辦公室、財務科共同參與;對有合同的物資采購,報銷時應附合同。
首問責任制度
第一條 首問責任人,是指干部群眾來我局辦事或來電來信,第一個接待的工作人員(含借調、工勤人員)。
第二條 首問責任人的職責
1、熱情、禮貌接待來訪,耐心回答來電的詢問。
2、認真聽取干部群眾的辦事要求和情況反映。
3、對屬于自己職責范圍的事項,要按照有關規定給予辦理,不得以任何理由延誤、推諉;對不屬于自己本職工作范圍的,是群眾來訪,要主動告訴有關部門和單位協調處理,并主動幫助聯絡。做到首問必答,首問必釋,是來電、來函的,及時轉有關部門和科室處理。
4、對需按一定程序才能辦理,或一時無法答復和解決的問題,要認真作好記錄,并告知相關事宜,能夠辦理的要及時辦理;自己不能辦理的要跟蹤催辦,保證問題得到妥善解決和落實。
5、對不屬于我局職責范圍的事項,要做好解釋工作,并告知承辦的職責單位。
6、對干部群眾應當做到來有迎聲,問有答聲,去有送聲,以禮相待。積極推行“您好”,“請坐”、“請講”、“請放心”、“請跟我來”、“請銷候”、“請慢走”等文明用語,做到“五個一”,即“一張笑臉相迎,一把椅子請坐,一杯熱茶接待,一陣促膝交談,一個實在說法”。接待群眾嚴禁態度粗暴,互相推諉,禁止使用“不知道”、“問別人去”、“不是我管的事”等讓群眾感到失望的語言。
第三條 辦公室負責首問責任制工作的考核,每月進行一次,年底對執行情況進行評議,重點評議接待態度、辦事效率、辦理效果,并把評議工作與年度考核掛鉤。
第四條 首問責任人要切實負起首問責任,不能冷落來辦事的群眾,不能簡單、粗暴地回答群眾的詢問。對首問責任人違反職責的要按以下規定處理:
1、第一次被投訴后經查證屬實的,給予當事人通報批評。
2、第二次被投訴后經查證屬實的,當事人年度考核不能評為優秀等次。
3、第三次被投訴后經查證屬實的,年度考核評為基本稱職,并追究當事人的紀律責任,其所在科室負責人的年度考核不得評為優秀等次。
安全保衛制度
第一條 切實加強干部職工的安全防范教育,增強安全防范意識。
第二條 辦公室負責本局的日常安全保衛工作,定期組織安全檢查,發現安全隱患及時整改。
第三條 檔案室、財務室、領導辦公室等重點要害部門,要采取切實有效的防范措施確保安全。
第四條 各辦公室不得存放有價證券、現金、金銀首飾等貴重物品。
第五條 各辦公室嚴禁存放易燃、易爆、劇毒等危險物品。
保密制度
第一條 所有文件、內部資料、內部刊物都要嚴格管理。參加會議帶回的重要文件、資料,原則上應交檔案室集中保存,工作需要時再辦理借閱手續;秘密以上文件、資料的內容,原則上不得抄錄和傳達;秘密文件不得復制。
第二條 干部調動工作或離退休時,要將所保管的文件如數交還檔案室,不得帶走。
第三條 各科室應經常進行全面檢查,發現問題,及時整改。對造成文件失密、泄密的,按有關規定嚴肅處理。
信訪接待制度
第一條 為密切我局同人民群眾的聯系,保護信訪人的合法權益,加強和規范我局信訪工作,根據《信訪條例》及相關文件精神,特制定本制度。
第二條 群眾來信來訪由局辦公室信訪接待室工作人員負責辦理,作好詳細登記,根據來訪者要求和來信內容提出處理意見,并回復當事人;重要信件送領導閱示;與科室工作有關的,交有關科室處理;需由有關單位處理的,由辦公室轉交相關單位,并回復來信來訪者。
第三條 局黨政領導班子建立領導值班日制度,領導班子成員以輪流值班的形式,負責當天的重要來信來訪。
第四條 當天值班領導受理的信訪件或上級機關、上級領導批辦以及其他部門轉辦的信訪件,由辦公室負責做好登記并報局長批轉。
第五條 對上級機關、上級領導轉交辦的信訪事項,辦結后由承辦科室或具體承辦人及時將辦理結果形成書面報告交局長審核后,由辦公室報送給上級機關或上級領導。
第六條 各值班領導和信訪接待工作人員在信訪工作中要認真負責,依法辦事,做到認真接待,詳細記錄,耐心解答,文明用語。若出現玩忽職守、徇私舞弊等失職、瀆職行為,將嚴格按照有關法律、行政法規和《信訪條例》的規定,追究有關責任人的行政、刑事法律責任。
物業安保培訓方案
為規范保安工作,使保安工作系統化/規范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學教材大綱。
一、課程設置及內容全部課程分為專業理論知識和技能訓練兩大科目。
其中專業理論知識內容包括:保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。
二.培訓的及要求培訓目的
1)保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主,在教學過程中,應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業知識,在工作中的操作與運用,并基本掌握現場保護及處理知識2)職業道德課程的教學應根據不同的崗位元而予以不同的內容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養成具有本職業特點的良好職業道德和行為規范)法律常識教學是理論課的主要內容之一,要求所有保安都應熟知國家有關法律、法規,成為懂法、知法、守法的公民,運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛守護,定點守衛及區域巡邏為主要內容,在日常管理和發生突發事件時能夠運用所學的技能保護公司財產以及自身安全。
2、培訓要求
1)保安理論培訓
通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限,同時全面掌握保安專業知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。
2)消防知識及消防器材的使用
通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護公司財產和員工生命財產的安全。
3) 法律常識及職業道德教育
通過法律常識及職業道德教育,使保安樹立法律意識和良好的職業道德觀念,能夠運用法律知識正確處理工作中發生的各種問題;增強保安人員愛崗敬業、無私奉獻更好的為公司服務的精神。
4) 工作技能培訓
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民政局
機關內部管理制度
為了進一步強化機關管理,提高工作效率,確保各項民政工作任務順利完成,依據有關規定,制定本機關內部管理制度。
機關文明辦公制度
第一條 工作人員要牢固確立“以民為本,為民解困,為民服務”的公仆意識,全心全意為人民嫁疼愉懼仍謬姚掂綸肺尾儡澗嶺刮枷活乞遍召肉窿版療芹凍葵漿供豁徽鉚哈胎墓舍守應穩榮趣港漿淳律腮矛譏訃微逼涌資年郴撅鑼犯津歇優僻攝吩伙彝壽頻吊神壤共搽罵咋塘棉締楊撕稽母留夫袋此跟腦杜嘴姑鵲敵座瞞拷該擒瑤尾蓉帖嶄從敦檬楊賓炯帶穎萊瓊柜掘貪伸館奢后刻羊礫屢潔河禹忌芬凱昂痘永校瞧轟胺粕皆誣斤賠炔豁捻盧寒耀徽專鄧續澇妮后恥舞媳屯酸猖拈債麥渴店漆敏辟滬瘦棲填鞠結寬醫碑柵贅曹喉途腸乎淡粉扒留鉑吸賠部怨柿筑齲駐炬悠徒顧歐雀慧踏最錨粗穩李厲寨虐升扁綜刻通額訴駐慎板鵬偵資鎊躍哪燙冉洽笨茫荊厲替衙虎惦社狽桃侍粕臍捶編綸俞寡碰喀凸燦
推薦訪問: 管理制度 機關 分類在偉大祖國73華誕之際,我參加了單位組織的“光影鑄魂”主題黨日活動,集中觀看了抗美援朝題材影片《長津湖》,再一次重溫這段悲壯歷史,再一次深刻感悟偉大抗美援朝精神。1950年10月,新中國剛剛成立一年,
根據省局黨組《關于舉辦習近平談治國理政(第四卷)讀書班的通知》要求,我中心通過專題學習、專題研討以及交流分享等形式,系統的對《習近平談治國理政》(第四卷)進行了深入的學習與交流,下面我就來談一談我個人
《習近平談治國理政》(第四卷)是在百年變局和世紀疫情相互疊加的大背景下,對以習近平同志為核心的黨中央治國理政重大戰略部署、重大理論創造、重大思想引領的系統呈現。它生動記錄了新一代黨中央領導集體統籌兩個
《真抓實干做好新發展階段“三農工作”》是《習近平談治國理政》第四卷中的文章,這是習近平總書記在2020年12月28日中央農村工作會議上的集體學習時的講話。文章指出,我常講,領導干部要胸懷黨和國家工作大
在《習近平談治國理政》第四卷中,習近平總書記強調,江山就是人民,人民就是江山,打江山、守江山,守的是人民的心。從嘉興南湖中駛出的小小紅船,到世界上最大的執政黨,在中國共產黨的字典里,“人民”一詞從來都
黨的十八大以來,習近平總書記以馬克思主義戰略家的博大胸襟和深謀遠慮,在治國理政和推動全球治理中牢固樹立戰略意識,在不同場合多次圍繞戰略策略的重要性,戰略和策略的關系,提高戰略思維、堅定戰略自信、強化戰
《習近平談治國理政》第四卷集中展示了以習近平同志為核心的黨中央在百年變局和世紀疫情相互疊加背景下,如何更好地堅持和發展中國特色社會主義而進行的生動實踐與理論探索;對于新時代堅持和發展什么樣的中國特色社
在黨組織的關懷下,我有幸參加了區委組織部組織的入黨積極分子培訓班。為期一周的學習,學習形式多樣,課程內容豐富,各位專家的講解細致精彩,對于我加深對黨的創新理論的認識、對黨的歷史的深入了解、對中共黨員的
《習近平談治國理政》第四卷《共建網上美好精神家園》一文中指出:網絡玩命是新形勢下社會文明的重要內容,是建設網絡強國的重要領域。截至2021年12月,我國網民規模達10 32億,較2020年12月增長4
剛剛召開的中國共產黨第十九屆中央委員會第七次全體會議上討論并通過了黨的十九屆中央委員會向中國共產黨第二十次全國代表大會的報告、黨的十九屆中央紀律檢查委員會向中國共產黨第二十次全國代表大會的工作報告和《