關于是一個漢語詞匯,讀音為guān yú,介詞,引進某種行為的關系者,組成介詞結構做狀語或定語。《內蒙訪古》等均有相關記載, 以下是為大家整理的關于關于規范辦公室日常行為的通知4篇 , 供大家參考選擇。
關于規范辦公室日常行為的通知4篇
第1篇: 關于規范辦公室日常行為的通知
關于公布公司員工日常行為規范的通知
公司各部門:
為規范員工日常行為,全面提升員工隊伍整體素質,增強整個團隊的凝聚力與戰斗力,鞏固企業文化建設和黨群建設成果,建立企業員工行為規范的長效機制,確保公司的各項規章制度落實到位,促進公司持續、健康、快速發展。結合公司實際,公司提出了員工日常行為規范的具體要求,現將相關事宜通知如下:
一、總體概述
員工的一言一行代表著公司的形象,因此,對于公司管理而言,做好員工日常行為規范工作非常重要。什么是員工行為規范?員工行為規范,是特指企業員工在日常工作、生產、生活、學習和交往中應該遵守的道德規范(傳統美德、社會公德、職業道德、家庭美德)、行為規范(工作規范、操作規范)和語言禮儀規范等的統稱,以及如何按照標準規范員工行為所采取的一系列方法、措施和步驟。良好的員工行為是公司發展的動力,員工行為規范是調節員工間關系、員工與公司關系的基礎,是企業內在精神素質與外部形象美化,實施文化管理,體現企業價值理念,塑造企業文化的重要組成部分。
二、具體行為準則
(一)儀表形象
?著裝
1、員工的著裝反映員工的精神面貌,也反映企業的管理水平和文化風貌。因此,員工上班時間應按照公司規定著裝,星期一至星期四著正裝,不得穿運動T恤、休閑裝、超短裙、無袖短裝等。星期五可著便裝。同時服裝應當保持整潔、無皺、無異味,領口袖口保持干凈,紐扣、拉鏈無脫落。
2、工作期間不可穿運動鞋、拖鞋或與拖鞋類似的鞋子,不得赤腳,不得光腳穿皮鞋。同時員工要保持鞋襪清潔無破損,鞋襪顏色避免夸張的顏色和款式。
3、全體從業人員上班期間應佩戴工號牌,并注意佩戴至標準位置。
?儀容
1、頭發要保持整潔,不染夸張顏色,男性職員頭發不宜太長。
2、工作期間,面部要保持干凈整潔,修飾文雅,不能濃妝艷抹。
3、手要保持清潔,不留長指甲,不涂與膚色色差大的指甲油。
(二)行為舉止
?舉止
1、員工在工作場合應舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態良好。
第2篇: 關于規范辦公室日常行為的通知
辦公室日常行為規范
一、目的:
為加強公司管理制度,維護公司良好形象,營造干凈、舒適、和諧的辦公環境,特制定此規范。
二、適用范圍:
公司全體員工
三、職責范圍:
行政部、各部門負責人全面實施監控
四、管理程序:
4.1 辦公室行為要求
1、員工要衣著整潔、大方。日常工作日不允許穿背心、短褲和拖鞋上班。
2、工作時間嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、正常工作時間不允許玩游戲,發現一次罰款100元。
4、接聽電話應及時,座機一般響鈴不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁用公司電話接打私人電話。
5、辦公室內所有區域(包括衛生間、會議室等)禁止吸煙,發現第一次罰款50元,第二次罰款100元,以此類推。
6、辦公室內要隨時保持桌面和地面的衛生環境,嚴禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。
7、在打印、復印過程中應節約使用,禁止打印、復印與工作無關的東西,一經發現罰款100元。
7、最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調已經關好,并確定公司大門已鎖好再離開。
8、各部門的辦公用電設備(如照明燈、電腦、打印機、飲水機等)下班后要關閉、斷電,一定要做到人走即關,服務器可以例外。行政部將不定期檢查,一個月內發現兩次及以上,對該行為者罰款100元。
9、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦、桌椅等)損壞或發生故障時,員工應及時向行政人員反應并報修,以便及時解決問題。
10、公司員工要自覺愛護公司設備,節水節電,和諧相處。
4.2 辦公秩序
1、公司所有辦公電腦都要進行加密后使用,員工有責任和義務為自己的各項工作保密。
2、上班期間所有員工要保持FastMsg等客戶端在線,保證信息通暢,及時溝通交流。
3、員工在公共區域用餐時,請保持餐桌衛生,餐后及時清理,以免妨礙會客接待事宜。
4、員工手機在工作時間要主動調低音量并隨身攜帶,以免打擾其他人的正常工作。會議期間手機應調震動或靜音。
4.3 網絡使用
1、計算機(筆記本等終端)日常維護由使用者負責,電腦整潔、干凈、不得有污垢、灰塵現象。愛護計算機和網絡設備,如有因人為因素發生設置非正常損壞,除對當事人進行處罰外,另有當事人按照損壞程度進行賠償。
2、嚴禁擅自在計算機中安裝非工作軟件,嚴禁擅自刪除計算機中的系統文件,由此可能導致數據丟失或計算機操作系統破壞,以致計算機癱瘓而影響工作。
3、網絡用戶如有中毒、操作系統緩慢、死機等問題時,應向系統管理人員提出口頭請求,接受請求后的系統管理人員應及時提供維護服務,并查明出現故障的原因,如因上網瀏覽不良網站、看電影、下載與工作無關的東西等原因造成,根據情節進行處罰。
4.4 計算機病毒防治
1、計算機必須安裝防病毒軟件,防病毒軟件應及時更新。
2、使用U盤前,必須對U盤進行病毒掃描,確認無毒后方能使用。
3、計算機對于外來軟件的安裝、圖紙和文件的使用,在試用前要進行病毒掃描。
4、送外維修和將要連入公司局域網的計算機必須經過病毒檢測后,方可連入網絡。
5、為了防止病毒侵蝕,員工不得從internet網下載游戲及與工作無關的軟件,不得在微機上安裝、運行游戲軟件。
4.5 上網行為管理
1、上網用戶必須遵守《國家計算機信息系統安全保護條例》,在公司網絡上進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動。嚴禁通過互聯網傳入或傳出內容不宜的信息(如政治上敏感的或反動、浮穢、封建迷信等違犯國家法律和中國道德與風俗的內容),也不傳播收到的此類信息。不得瀏覽、傳播違法和不健康的內容,違反規定的用戶將被終止上網權利。
2、上班期間的網絡要求
公司日常的信息交流主要是通過郵件和FastMsg進行,要求每位員工在上班期間都要打開郵箱客戶端和FastMsg(不要隱身),以便能及時收到公司和其他同事的信息,技術支持人員能夠及時提供在線支持等。
3、對在上班時間下載電影、軟件等與工作無關的,或者在線音樂、在線視頻等,嚴重占用網絡寬帶,導致網絡堵塞,提醒兩次仍然不改正的罰款100元。
4、對由于訪問了不明網站,病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟件等通過網頁、Email、聊天工具、下載軟件等方式,侵入到內網的各個角落,嚴重影響公司網絡的正常運行,一經發現罰款100元。
5、未經許可私自修改電腦IP地址,導致局域網出現IP地址沖突,電腦掉線現象,嚴重影響了局域網的穩定和暢通。經提醒后仍然不改正,進行罰款50元/次。
4.6 保密工作
1、嚴格保密本公司的數據和文件,未經上級部門允許嚴禁外來人員對計算機數據和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯網發送本公司涉密的數據和文件。如工作需要,必須經過領導同意方可以進行操作。
2、關于使用加密磁盤軟件的注意事項
公司員工個人電腦上面必須安裝“TrueCrypt v7.0簡體中文版”,并在電腦中創建加密磁盤,有關公司的所有產品資料 (銷售部:公司和產品介紹資料、客戶資料、合同等;產品服務部:產品資料、技術文檔、技術報告、程序等),必須存放在加密磁盤中,以防止病毒的感染和木馬的入侵,造成相關資料的更新,加密磁盤一律不要打開。在需要時從中復制出需要查閱和瀏覽的資料,需要使用的程序,看完后直接徹底刪除掉。產品服務部每月底進行安全檢查,一經發現涉密文件未放入加密磁盤,罰款60元/文件。
3、關于筆記本電腦的注意事項
公司提供筆記本為了方便相關人員出差和平時工作使用,但是在使用期間本人不在電腦旁,一定要關機或待機狀態(必須有密碼設置),以防別人惡意種馬或拷貝數據,出差期間要保證筆記本隨身攜帶,防止無謂的丟失而造成巨大損失。
4、關于公司資料安全和郵件安全的注意事項
公司員工在進行資料傳輸和對外郵件交往時,涉密內容和文件必須使用WinRAR進行壓縮加密,且加密的密碼須使用強密碼,例如:純數字密碼、手機號碼不要作為加密的密碼,應該參雜一些相關字母和特殊字符,推薦使用漢字。
5、關于工作性質和內容的注意事項
①不要詢問客戶和工作無關的涉密信息;
②不要和不相關的人員談論工作內容和性質;
③不要向親戚、朋友談論和透露工作內容及涉密信息等。
4.7加密狗管理
1、使用加密狗的相關人員,需要對自己所領用的加密狗適時妥善安放并保管。嚴禁隨意亂放,發現一次,罰款500元。
2、開發商狗需由專人負責保管,并且保管在保密區域。每一次使用均需填寫《開發商狗使用登記》,并交總經理或者分公司負責人簽字。使用完以后,立刻交還。
3、外出出差需使用加密狗統一由銷售申請認領。 人類在漫長的歲月里,創造了豐富多彩的音樂文化,從古至今,從東方到西方,中國文化藝術,淵源流長。
我國最早的歌曲可以追溯到原始社會,例如傳說中伏羲時的【網罟之歌】,詩經中的【關關雉鳩】,無論是思想內容,還是藝術形式,都已發展到很高的水平。
我們華人音樂有著悠久的歷史,有著獨特的風格,在世界上,希臘的悲劇和喜劇,印度的梵劇和中國的京劇,被稱為【世界三大古老戲劇】,而京劇則是國之瑰寶,是我們華人的驕傲,亦是世界上最璀璨的一顆明珠。
你可知道高山流水遇知音的故事?你可知道諸葛亮身居空城,面對敵兵壓境,飲酒撫琴的故事?
列寧曾經說過:我簡直每天都想聽奇妙而非凡的音樂,我常常自豪的,也許是幼稚的心情想,人類怎么會創造出這樣的奇跡?一個偉大的無產階級革命家,為什么對音樂如此癡狂?音樂究竟能給我們帶來什么?
泰戈爾說:我舉目漫望著各處,盡情的感受美的世界,在我視力所及的地方,充滿了彌漫在天地之間的樂曲。
【二】
音樂,就是靈魂的漫步,是心事的訴說,是情愫的流淌,是生命在徜徉,它可以讓寂寞綻放成一朵花,可以讓時光婉約成一首詩,可以讓歲月凝聚成一條河,流過山澗,流過小溪,流入你我的麥田……
我相信所有的人,都曾被一首歌感動過,或為其旋律,或某句歌詞,或沒有緣由,只是感動,有的時候,我們喜歡一首歌,并不是這首歌有多么好聽,歌詞寫的多么好,而是歌詞寫的像自己,我們開心的時候聽的是音樂,傷心的時候,慢慢懂得了歌詞,而真正打動你的不是歌詞,而是在你的生命中,關于那首歌的故事……
或許,在我們每個人的內心深處,都藏著一段如煙的往事,不經陽光,不經雨露,任歲月的青苔覆蓋,而突然間,在某個拐角,或者某間咖啡廳,你突然聽到了一首歌,或是你熟悉的旋律,剎那間,你淚如雨下,即使你不愿意去回憶,可是瞬間便觸碰了你心中最柔軟的地方,蕩起了心靈最深處的漣漪,這就是音樂的神奇,音樂的魅力!
【三】
德國作曲家,維也納古典音樂代表人貝多芬,49歲時已經完全失聰,然而,他的成名曲【命運交響曲】卻是震驚世界,震撼我們的心靈,在他的音樂世界里,你能感受到生命的悲愴,歲月的波瀾,和與命運的抗衡,這就是音樂賦予的力量!
貝多芬說:音樂是比一切智慧、一切哲學更高的啟示,誰能滲透我音樂的意義,便能超脫尋常人無以自拔的苦難。
其實,人生就是一次漫長的旅行,一場艱難的跋涉,無論遇見怎樣的風景,繁華過后,終歸平淡,無論遇見還是告別,相聚亦是別離,我們都應該懷著感恩的心,善待生命,善待自己……
每一首歌都是一個故事,每一段音樂都是一段過往,不知哪首歌里寫滿了你的故事?哪段音樂有你最美的回憶?想念一個人的時候,是否在安靜的夜晚?悲傷的時候,是否單曲循環?高興時分,是否在音樂里手舞足蹈?
我喜歡音樂,沒有任何理由,音樂是我靈魂的伴侶,是我生活的知己,它能懂我的喜,伴我的憂,伴隨著淡淡的旋律,它便融入我的生命,浸透我的靈魂。
我喜歡音樂,音樂不僅僅是一種藝術享受,還能豐富我的生活,給我帶來創作靈感,一首歌,或一句歌詞,都是我寫作的素材,都是我靈感的源泉,它猶如涓涓細流,汩汩流淌,令我思緒翩翩,令我意象濃濃……
當我憂傷的時候,我喜歡在音樂里漫步,當我快樂的的時候,我喜歡在音樂里起舞,當我迷茫困惑的時候,唯有音樂,才是我最好的陪伴……
【四】
紅塵喧囂,世事滄桑,三千煙火,韶光迷離,我們在塵世間行走,凡塵瑣事總會困擾于心,我已經習慣了,將淺淺的心事蘊藏在文字里,將淡淡的憂傷釋懷在音樂中,委婉的旋律,環繞于耳,凄美的歌詞,縈繞于心, 當我累了,倦了,我只想置身于音樂的海洋,忘記凡塵,忘記喧囂,安靜的去聽一首歌……
第3篇: 關于規范辦公室日常行為的通知
辦公室管理制度
全統永和—人事行政部
2013年3月29日
編寫人
周艷楠
審批人
發文日期
文件編號
〔制度〕RZ(130329)V1.0-1
保密等級
D
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會簽人員
第一章 總 則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、健康、舒適的辦公環境,各位員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章 辦公區域管理
第一條 職業道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條 辦公形象
(一)著裝、舉止
1、著裝:整潔、大方、得體
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,周一至周五上班統一著正裝,不可著牛仔等休閑服飾。周末無商務接待可著休閑裝,并保持整齊清爽、干凈利落;上班時間要配帶工卡,工卡要干凈整潔無褶皺,并附有個人一寸正面彩色照片。
2)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
3)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
4)注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。
2、舉止:文雅、禮貌、精神
1)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
2)會話:親切、誠懇、謙虛
3)語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
4)與他人交談,要專心致志、面帶微笑、不能心不在焉、反應冷漠。
5)嚴禁說臟話、忌語,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
6)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
7)匯報工作時應簡潔、明確。
第三條 行為規范
1.熱情接待每一位客人、不以貌取人、不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需要等待時,應主動端茶道歉。
2.辦公大廳、各獨立辦公室保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天、玩游戲、網絡聊天、下載電影、瀏覽與工作無關的網站及做與工作無關之事情。
3.工作時間對待領導、同事等應熱情、有禮貌;保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中,不拉幫結派、黨同伐異。
4.員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
6.工作時間禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食,包括午餐和早餐,可在就餐時間至公司指定區域就餐。
7.工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班,接待公司客人的除外;工作時間內,非工作需要,無關人員不得無故在其他辦公室逗留。
8.遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請,填報請假單。
9.出入會議室或領導辦公室,應主動敲門示意,進入房間隨手關門
10.日志(每日四件事:重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要、即緊急又重要)每個員工(除財務部外)必須做到每日記錄
11.辦公室人員的周工作計劃報表必須在周五上交于部門主管,主管在審閱后做好下周工作的溝通、調整及部署。
第四條 區域衛生管理
1.整理:將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除;
2.整頓:必要的東西分門別類依規定的位置放置,擺放整齊,明確數量,加一標示;
3.清掃:清除工作場所內的臟污,并防止臟污的發生,保持工作場所干凈亮麗;
4.清潔:將上面的3S制度化、規范化,并貫徹執行及維持提升;
5.素養:人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進取的精神。
每天下班之前要整理好各自辦公桌上的辦公用品,清理桌面,保持辦公桌、電腦屏幕、電話機等無灰塵,具體規范如下:
1.辦公桌上允許放置一個筆筒,筆、固體膠等辦公用品都須放置在筆筒當中;
2.文件框放置在規定的區域;文件必須進文件框,不允許出現散頁文件,保證文件框統一、整潔。
3.有訂書機,計算器的放置在筆筒的邊上;
4.一個水杯及桌面裝飾品(如植物)擺放要美觀;
5.一臺電腦,一臺電話;要無灰塵;
6.便利貼要貼的整齊劃一,不影響美觀,剩余的便利貼放置在電腦的底座上;
7.辦公桌上的玻璃不允許用雙面膠等黏貼文件,防止清理不掉;
8.其余的小型辦公用品(如:回形針、長尾票夾、雙面膠、訂書釘等一律放在抽屜中);
9.快遞等形式收發的貨品由收/發件人負責整理歸類;
10.如果離開位置超過一小時的,需把電腦顯示器的電源關掉;
11.保持辦公室整潔統一,所有辦公設施、設備及辦公物品等應擺放整齊,辦公室辦公桌、會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志、報紙等雜物,辦公區域不允許長期存放與工作無關的私人物品;
12.衣物不得掛在辦公椅及辦公桌擋板上;
13.離開座位應整理好辦公桌上的文件資料、圖紙、物品并將辦公椅歸位;
14.保持辦公室及公共區域的整潔、衛生,不得隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等任何垃圾,應主動清潔地面雜物;
15.公司所有辦公區內外未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語;不準堆放或懸掛物品;
16.紙張必須節約重復使用:非重要文件必須用廢紙打印,在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,非重要文件應回收再利用,重要文件應存檔保留。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上;
17.為了合理的節約辦公成本,杜絕浪費,辦公室人員需要復印或打印資料時,到行政前臺做以下登記并領取所需用紙張數:部門、姓名、復印或打印資料內容的、需要的紙張數、日期。可以重復利用的紙張保存好留下次復印或打印時使用,避免浪費。
18.辦公室衛生由值日員工負責打掃,每天早上8:30-8:50為打掃時間,桌面每日一擦:保持整潔無灰塵,地面每日一拖:保持干凈無污漬,桌椅擺放整齊、門窗通風、垃圾清空。每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。值日區域劃分見辦公區公示欄。
第五條 辦公設備管理
1.保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。要節約用電,下班后及時關閉計算機。開啟空調時按要求調整溫度,室內溫度達28℃(含)或低于12℃(含)方可開啟,室內溫度在12℃—28℃(不開啟空調,主要指春秋季節)時,應開啟通風設施,保持室內空氣清新。人員長時間離開辦公室時應關閉空調。門窗及空調的關閉由公司指定專人負責落實。
2.未經行政部門同意,禁止私自調換座位或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
3.公司的電話、電腦、傳真機、復印機等設備原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。
4.下班或離開辦公室三十分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備;公文、公章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
5.因工作需要去銀行取款超過2萬元的,須先向行政部門提出申請,待批準后由公司派車護送,以確保員工人身及公章的安全。
6.每位員工應愛護公司的財產,若個人故意毀壞,應照價賠償;公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責補齊或照價賠償。
7.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由公司行政部負責。
8.電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由行者部門安排專員對電腦進行維修,不得擅自處理。
9.公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,加蓋章。若要借閱事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續借手續。
10.發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由其向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況作出相應處理。
第三章 罰 則
第六條 若違反此規定者,公司可根據《員工手冊》之規定給予口頭警告、通報批評、記過、降薪、辭退等處罰。
第七條 各種處罰項目均計入當月、季度或年終績效考核內。
第四章 解釋、修訂、生效
第八條 本《辦公室管理制度》作為《勞動合同》附件。
第九條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行。
第十條 本制度由公司行政部負責解釋、修訂。
第十一條 本制度自二O一三年4月1日公布起生效、執行。
第五章 《辦公室管理制度》確認書
部門:_____________
部門負責人__________于______年_____月_____日已閱讀上海杰弘餐飲管理有限公司《辦公室管理制度》各項條款,對制度內容全部了解,且傳達本部門其他員工知悉,本部門愿意遵守《辦公室管理制度》等內容規定的責任、義務;若有違反,愿意接受公司處罰,特此簽字確認。
確 認:____________
日 期:___________
第4篇: 關于規范辦公室日常行為的通知
辦公室日常行為規范上一篇:規范銷售行為的通知(通用3篇)
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