費用(expense),是企業在日常活動中發生的會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。一定會計期間會計主體經濟利益的減少,是損益表要素之一。企業發生費用的形式是,由于資產流出企業、資產損耗或負債增加而引起所有者權益, 以下是為大家整理的關于差旅費用報銷單5篇 , 供大家參考選擇。
差旅費用報銷單5篇
差旅費報銷單
報銷部門: 年 月 日 附單據 張
注:本單一式兩聯,第一聯會計室留存,第二聯報銷部門留存,由報銷部門指定人員據以登記本部門費用開支。
差旅費報銷單
報銷日期: 年 月 日
審批: 復核人: 部門負責人: 經辦人:
差旅費報銷單
報銷日期: 年 月 日
審批: 復核人: 部門負責人: 經辦人:
差 旅 費 報 銷 單
年 月 日
裝
訂
區
域
報銷部門:
出差人姓名:
出差事由:
報
銷
明
細
城市間(地區間)長途交通費用
出差補助
起程
到達
交通工具
交通費
住宿
月
日
時
分
地點
月
日
時
分
地點
單據張數
金額
伙食
市內交通
通訊費
其他
長途交通費小計:¥
補助小計¥
會計填寫
抵賬(掛賬)金額: 萬 仟 佰 拾 元 角 分
小寫:¥
領導審批
總計付款金額: 萬 仟 佰 拾 元 角 分
小寫:¥
制單: 審批: 審核: 出納: 報銷人:
粘 貼 區 域
單據 張 金額 : 經辦人:
注:請將原始單據分類、按日期順序整齊粘貼
請嚴格按裁剪線裁剪,便于財務處憑證裝訂,單張規格21cm×12cm。
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華中科技大學差旅費報銷單
出差人
職稱
工作單位
出差
日期
自年月日
共天
至年月日
出差事由
經費項目編號
起
止
起止地點
乘坐交通工具票價
公雜費補助
伙食
補助
城市
交通費
住宿費
其他
費用
費用總計
月
日
時
月
日
時
起
止
飛機
火車
汽車
訂票
退票
會務
保險
其他
合計
經費項目負責人簽字:報銷人:
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華中科技大學差旅費報銷單
出差人
職稱
工作單位
出差
日期
自年月日
共天
至年月日
出差事由
經費項目編號
起
止
起止地點
乘坐交通工具票價
公雜費補助
伙食
補助
城市
交通費
住宿費
其他
費用
費用總計
月
日
時
月
日
時
起
止
飛機
火車
汽車
訂票
退票
會務
保險
其他
合計
經費項目負責人簽字:報銷人:
員工差旅費用報銷制度
為加強財務管理,現將公司員工出差報銷標準作以下規定:
第一條 公司公務性出差,由有關部門提出申請,總經理審批,公司領導出差報董事長審批,未經審批,差旅費不予報銷。
第二條 嚴格控制出差人數和時間,三天以內由部門經理審批,三天以上由董事長審批,沒有上級正式行文或電話通知的會議均不派人參加,其它會議經公司核實后,報總經理審批后參加。
第三條 出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按出差的實際住宿天數計算,伙食補助費實行包干辦法,即按出差的自然天數計發。
第四條 工作人員出差的交通費和住宿費開支標準
(一)、乘坐車、船、飛機和住宿的等級:
級別
火
車
輪
船
飛機
其他交通工具
住宿標準(元)
特殊地區:
北京、上海
天津、深圳
珠海、汕頭
廈門、海南
一般
地區
縣級
及其
以下
地區
公司領導等高管
一
級
軟
臥
二等艙
位
普通艙
位
按實報銷
260
180
100
部門經理
二級
硬
臥
三
等
艙
位
按實報銷
180
120
60
其他工作人員
三級
硬
席
車
三等艙位
(不含的按按實報銷
按實報銷
120
80
40
注:連續乘坐火車8小時以內的購買座位票,連續乘坐火車超過8小時的可按不同等級購買臥鋪票。
(二)、住宿費開支標準:
1、住宿費在規定限額標準內憑據報銷,實際住宿費用超過規定限額的部分自理,實際住宿費未達到規定限額標準的,按兩者差額的50%給予出差者獎勵。
2、員工在出差期間由接待單位免費接待,不報銷食宿費。
3、員工出差期間在親友家住宿,沒有住宿費的,可按住宿費標準,給予50%補助。
4、出差人員預計當日返回的,在18:00前可離開的應當在當日12:00之前辦理退房手續;在18:00至24:00可離開的應在當日18:00前辦理退房手續。
5、報銷差旅費時應把有關部門的通知(邀請函)作為附件。
第五條 出差人員的伙食補助實行包干辦法,按出差的自然天數計算,不足一天的按全天計算。
1、出差人員的伙食補助費不分途中和住宿,按不同地區給予補助,一般地區每人每天補助50元,特殊地區每人每天補助80元,出差在途期間一律按一般地區標準計發伙食補助費;但報銷業務招待的,不再給予伙食補助。
2、在本市(含合浦、鐵山港)境內出差的不發伙食補助費。
3、本單位司機人員出差也按本規定執行。
第六條 交通費開支辦法
1、出差人員乘坐飛機要從嚴控制,若因任務緊急,需乘坐飛機,事前須經董事長審批。
2、出差人員在城市選乘交通工具時,一般不得乘坐的士,確因工作需要乘坐的士的,要按實際付款金額結算,但須說明事因,注明起點至終點。
3、出差人員出差期間,城市公共交通費憑票報銷,但須說明事因,注明起點至終點。
4、自帶交通工具出差的,不報銷交通費。
5、員工到外地開會和參加培訓班的不報城市交通費,會議、培訓地點到車站、碼頭、機場之間的短途車費按實報銷。
6、參加會議人員差旅費的報銷標準,根據會議規定標準實報實銷,不補貼伙食費,不允許住單間或包房。
第七條 員工應政府和兄弟單位邀請參加的各項活動,憑邀請函辦理報銷手續。如邀請單位承擔全部食宿費、車船費、機票費的,學院不再給予報銷,如邀請單位只承擔部分費用,不足部分給予報銷,但應如實申報,不準作弊,如有發現作弊,按違紀處理。
第八條 差旅費報銷的票據,按公司至出差目的地往返直線報銷差旅費,走彎路的車船費用自理。
第九條 員工在出差期間要繞道回家省親或處理私事的,應事先向公司領導請假,繞道回家的差旅費不準報銷,請假期間的時間,按《公司員工請銷假規定》執行。
第十條 出差人員非因公游覽或參觀的費用,不準報銷。
第十一條 出差目的地距公司130公里以內的,預計當日能辦完事,應于早晨出發,當日返回,否則,延遲所發生的費用不予報銷。
第十二條 為方便出差人員在外與公司或業務單位聯系,可在下榻的旅館向服務臺申辦長途電話服務,結賬時可將消費話費清單帶回公司報銷;特殊情況可以用手機與公司或業務單位聯系,返回后由本人到電信部門調出出差期間的話費清單,憑此清單報銷話費,非公用話費不予報銷。
第十三條 為嚴格控制出差借支,根據出差目的地的距離遠近,總經理每人每次最高可審批3000元(需采購物品款除外),3000元以上要報董事長審批。出差返公司七日內必須到財務處辦理報銷手續,無故不報者,依照所借金額按日征收1%的滯納金,從本人工資中扣除。
第十四條:探親交通費報銷
1、員工作滿一年后,可享受探親假(學徒、見習期間及北海地區員工不能享受探親假待遇)交通費報銷,探親時間原則上應放在春節期間進行,確因工作需要或其他原因無法在春節期間探親的,經批準可以在其他時間探親。
2、探親假由本人提出申請,到公司辦公室領取《職工探親假審批表》,經單位負責人簽署意見,由人事部及總經理審批后方可離公司探親。返回公司后到所在單位和人事部辦理銷假手續,財務部門憑假條和探親期內的往返車船票,按規定予以報銷。
3、探親交通費按有關國家規定并結合我公司實際、按級別報銷往返至家鄉所在地省會乘坐汽車、火車的交通費,按平時汽車、火車營運票價計算。
4、探親假類別及報銷次數:
(1)探望配偶,每年給予探親假一次的交通費報銷;
(2)未婚員工探望父母,每年給假一次的交通費報銷;
(3)已婚員工(夫妻雙方在市工作)探望父母,每四年給假一次的交通費報銷。
第十五條 本規定自公布之日起實施。
第十六條 本規定解釋權歸財務部。
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