辦公室讀音bàngōngshì英文名Office: 處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業,辦公場所有所不同,由辦公設備,辦公人員及其它輔助設備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等, 以下是為大家整理的關于學校辦公室總結 幽默2篇 , 供大家參考選擇。
學校辦公室總結 幽默2篇
工作總結
一、工作理念:
學校辦公室作為一個特殊的綜合部門,處在承上啟下、協調左右的重要位置,是一個學校的“窗口”。辦公室工作人員必須要牢固樹立“服務到位、樂于奉獻”的服務意識,“服務”是職責和定位,“到位”是標準和要求,“樂于奉獻”是精神和境界。
服務——辦公室的工作就是要突出“服務”這一主題,在做好日常工作的同時,重點抓好決策服務、督察服務、協調服務,真正把辦公室打造成學校全面工作運轉的重要依托,各部門溝通的核心紐帶學校的“窗口”。
為領導決策服務是辦公室工作的首要任務,也是衡量辦公室工作成效的主要標志。要在領導決策過程中發揮好參謀助手的作用,增強工作的主動性、預見性和創造性。一是站位求高。一切工作力爭站在服務學校、服務領導、服務教師的高度,著力在關乎學校全局的大事、要事上,用心在領導關心、教師關注的重點工作上,開展調查研究,努力為領導獻良策、當高參。二是反應求靈。辦公室人員必須保持高度的敏銳性,時刻“眼觀六路,耳聽八方”,對學校全局上的重要工作,要做到超前思考,謀劃在先,對領導布置的任務要反映快速、雷厲風行、操作到位。三是手腳求勤。主動的參謀服務,必須有主動的工作精神。辦公室人員就是要手勤、腳勤、腦勤。四是謀事求深。看事物、想問題不能停留在表面,立足于平常,要努力從常態現象中挖掘深刻內涵,針對性的提出富有創意、富有成效的意見和建議。
搞好督促檢查,推動工作落實,是辦公室工作的重要職能。我們要積極爭取領導的支持,把抓工作的督察落實與抓工作的部署放在同等重要的位置,不斷強化督察意識,履行督察職能,加大督察力度,使校領導布置的各項工作有頭有尾,有始有終。
綜合協調是辦公室凝聚各方力量,落實領導決策的最根本的重要途徑。一是要提升協調的高度。辦公室工作處在溝通上下,聯系左右的位置,工作頭緒多,涉及方方面面,辦公室人員要站在大局的高度、領導的角度去思考、籌劃、安排和處理問題。對決策實施過程中執行不力、出現疏漏的地方,要及時彌補;對一時職責不明、無人負責的工作,要及時進行補臺,確保各項工作有序運轉。二是要拓寬協調的廣度。對上加強聯系,對內加強溝通,對外搞好協調,對下做好服務,不斷拓寬協調服務的渠道和領域。三是要把握協調的量度。既要超前服務,又不能“瞎忙添亂”;既要理直氣壯,又不能頤指氣使。四是要增強協調的效度。不斷加強學習,提高自身的綜合分析能力、調查研究能力、文字表達能力,以個人能力的提升保證協調的效果。
二、主要工作和業績
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了2012--2013學年度的工作任務,并取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下: 1、做好接待,強化服務意識 作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。 2、 加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展 服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。 本學年學校先后迎接了義務均衡教育發展的儀器分發、整理、驗收等工作,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。3、強化責任意識,工作落實到人 辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。三、強化奉獻意識,切實做好各項工作 甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。 1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。 2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。 3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。 4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。 5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。 6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。 7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。 8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。 在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學校跨越式發展做出更大的貢獻。?
學校辦公室職責
1.負責文件、函件的收存、登記、分轉、傳閱、催辦、立卷,管理工作。負責全校性綜合報表的填報。建立嚴格的收發文登記制度和電話記錄制度。對上級文件、來函簽收、登記、分發及時。
2.負責校辦公會及其他有關會議的記錄。組織安排全校性會議和大型活動。檢查督促各部門貫徹實施學校各項決議情況。掌握情況,反饋信息,調查研究,當好參謀。
3.負責學校印簽、介紹信的管理和簽發,負責各類文書的驗印管理、嚴格把關認真做好接待、外聯工作和會議室管理工作。負責全校報刊訂購、分發,負責車輛的管理、調度,負責節、假日值班安排。
4.負責起草綜合性的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件。組織擬定全校性的規章制度。負責學校有關報告、通告的草擬和發布工作。
5.負責每月校發工資的造冊,力求準確無誤。
6.完成學校領導交辦的其他任務。
教務處職責
1.負責提出制定、修訂、補充、調整本校教學計劃和教學大綱的實施意見和要求。協助校長、分管校長審定此類教學文件并負責匯總、印制、頒布執行。
2.編制每學期的教學實施計劃。對各教學環節提出總體協調意見;安排每學期課程及其他教學環節的教學任務;安排教室和其他教學場所;制定并印制學校宣傳冊。
3.編制學校綜合課程表。編制人、事、時、空(教師、內容、時間、地點)定位表,并提前通知相關部門,使教學運行規范化。
4.負責教學調度。制定教學管理方面的有關規章制度;嚴格控制對教學進度及課表變動的審批;監督檢查教學計劃、教學實施計劃、日常教學實施的執行情況,及時處理教學運行過程中出現的問題或事故。
5.負責考務工作。制定考試制度;審核、驗收、保存、印制考試試題;編排考場;組織監考活動;登記考試成績;組織對閱卷質量的抽檢;依據有關規定處理考試中的違紀作弊事件;制定考務規程和管理辦法。
6.負責學籍管理工作。審查入學資格;編班注冊、建立學生檔案;管理學生成績;辦理學籍變動和畢業手續;制定本校學籍管理辦法和學生成績管理辦法等文件。
7.負責組織師生獎學金評選和發放工作,不斷完善學生評價制度。
8.制定教學質量檢查考核制度;建立和完善教師教學質量評估辦法;組織全校的教學質量檢查;設立教學質量評估機構,協調評估機構的工作,進行經常性的教學質量評估活動,及時提供教學質量信息。
9.負責教學檔案的管理。分類整理、保存、歸檔各類教學文件和教學管理的各項規章制度、專業教學計劃、教學大綱、教師業務檔案、教學工作評估材料等。
10.負責教學統計工作。經常性地采集匯總各類教學和教學管理信息并及時向分管校長和有關部門反饋;定期地科學地整理分析教學信息,在此基礎上向領導或有關部門提出有價值的參考意見,充分發揮信息庫和參謀部的作用。
11.負責計算、匯總、審核教師的教學工作量。
12.負責教材、教學輔導材料的征訂、購置、印刷、管理與發放工作。做好教材的庫存管理工作。
13.負責學校圖書館、實驗室和閱覽室、微機室、各功能室、教室的管理和建設。提出圖書館、實驗室和閱覽室的建設意見;制定圖書館、實驗室和閱覽室的管理方法;有計劃地定期購入圖書雜志和實驗器材;負責學校圖書資料(網上資料)、報刊和雜志的征訂采購管理工作;按時開放圖書館、實驗室和閱覽室,為本校教職工和學生提供教學和學習方面的服務。
14.負責學校招生工作。
15.負責科研課題項目的立項申報、結題鑒定、成果交流和科研經費管理等工作。負責科研論文的選送、推薦工作。
16.負責學校的信息宣傳工作和學校數字化建設、校報編輯部工作。
16.完成學校領導交辦的其他工作任務。
政教處(德育處)職責
1.負責制定全校學生工作計劃,總結學生工作情況。制定學生管理的有關規章制度,并嚴格組織實施。
2.建立學生信息反饋系統,把握思想動態,開展形勢教育、思想教育和行為規范教育。預防和及時掌握學生、思想、學習、生活紀律等各方面的動態,處理學生中出現的問題和突發事故。
3.負責在全校學生中開展爭先創優工作,評選和表彰"優秀學生干部"、"優秀畢業生"、"先進班集體"、"文明寢室"等先進集體和個人。
4.負責對班主任、生活指導教師進行業務指導,提高學生工作隊伍的政治素質和業務水平,定期召開學生工作研討會,研究學生工作特點和規律,做好學生管理工作。
5.負責紀律、衛生、風紀、考勤等方面的檢查工作,抽查結果及時通報。 負責全校學生文體活動的組織工作。負責全校學生大型活動的組織安排工作。負責組織學生仿軍事化管理工作。
6.負責學生安全意識的思想教育,提高廣大學生和教職工對安全工作的認識,做好學生的入校和離校工作,自覺地做好安全防范工作。
7.支持校團組織、自管委開展校園文化活動,提高學生自我教育、自我管理、自我服務意識和能力。
8.負責定期編制學生管理方面的統計報表,并向學校領導和相關部門通報。
9.組織“三結合教育委員會”。組織 “家長學校”,安排家訪和召集家長進行溝通;組織、動員社會力量,形成育人合力,共同做好學生工作。
10.負責完成文明單位的資料收集及創建工作。
11.完成學校領導交辦的其它工作。
總務處職責
1.負責學校水電、通信設施、消防設施、教學設備等大宗物品的采購、管理和維護;負責學校的美化、綠化工作。
2.負責全校物資管理、負責辦公用品的采購、管理、發放工作和組織實施。
3.負責全校固定資產的建檔、維修和基本建設立項、手續辦理,零星維修預決算審核等,努力做好校產、物資的管理工作,做到程序科學、手續完備,保證國有資產的完整性。
4.組織安排好食堂工作,搞好伙食改善:嚴格成本核算,對飲食衛生負責,嚴防食物中毒。
5.負責做好學校的校舍設施安全工作,定期檢查學校設施,及時發現安全隱患并采取措施,防止危害師生安全事故的發生。
6.負責有關保險、固定性收入催收工作,防止學校財源流失。加大融資、籌資活動的工作力度, 參與學校各類經濟合同的簽訂。
7.建立健全財務管理制度,嚴格執行國家財經紀律,嚴格財務報銷制度,提高資金使用效益,確保學校正常運轉。
8.根據學校遠景發展規劃及年度工作計劃,編制學校各項經濟計劃;負責編制和調整學校年度財務預算并貫徹執行,力求綜合平衡。
9.辦理各類資金收支的審核、結算等日常的會計核算,加強支出管理,堵塞漏洞; 做好各類人員經費的發放工作。
10.建立財務風險預警機制,加強財務監督,做好財務分析,提高資金的使用效益。負責提供有關財務信息資料,為校領導的決策提供參謀。
11.負責學校的安全保衛、軍民共建工作;制定消防預案,定期檢查消防器材,培訓義務消防員;直接管理警衛、保潔等人員,督促他們做好安全保衛工作。
12.做好本處財會檔案、文書檔案的搜集、立卷、歸檔、查詢和管理工作。
13.負責總務后勤人員的管理、考核與獎懲。堅持為教學服務、為教育科研服務、為師生生活服務的思想,樹立服務意識、完善服務措施、提高服務質量、增強服務效果。
14.完成學校領導交辦的其他任務。
工會主席工作職責
1.主持工會委員會的工作,制定工作計劃和發展規劃;處理各項重大問題的審議、決定以及決定的貫徹實施。
2.協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系,使校工會在學校中的獨立地位得到保障。代表和維護教職工利益,組織教職工參加學校的民主管理和民主監督,擔負起教職工代表大會和機構的任務。
3.代表學校教職工同行政簽訂集體合同或其它專項協議,并組織教職工群眾和工會組織,完成集體合同或專項協議中承擔的責任和義務,完成教學、科研計劃。
4.組織會員和教職工群眾對工會干部進行監督、評議,保障工會干部和教職工的優良傳統和廉潔作風。
5.全面履行基層工會組織的各項任務。
小學班主任工作職責
1、全面貫徹黨的教育方針,全面推選素質教育,面向全體學生,認真做好本班學生思想、學習、勞動和體育衛生工作,促進學生的德、智、體、美、勞全面和諧發展。
2、堅持對學生進行正面思想教育,不侮辱、不體罰或變相體罰學生,不驅趕學生,形成良好的班風,建設文明、團結、賂上的班集體。
3、經常對學生進行日常行為規范教育、安全教育、紀律教育、法制教育、文明禮貌教育和社會公德教育,培養良好的生活習慣。
4、認真做好培優轉差工作,努力發展學生個性,全面提高教學質量。
5、關心學生的生活和健康,加強對班級工作的管理和服務,組織學生參加文體活動。
6、建立健全的班委會和少先隊組織,制定班級各種制度,培養學生的自治能力、獨立生活能力,協助少先隊大隊部做好本班少先隊工作,定期召開班隊會。
7、組織本班學生參加各種形式的勞動和開展各種有意義的活動,配合校級興趣小組的教師開展好課外活動。
8、經常和科任教師保持聯系,了解學生情況并及時和科任教師交換意見,平衡和調整各科作業量,切實減輕學生課業負擔。
9、嚴格遵守學籍管理制度,除學校安排的插班生外,不得私自接受學生進班。
10、根據學校工作計劃和安排,制定好本班工作計劃,并組織實施。每學期期末寫出工作小結。
11、每學期對學生全面家訪一次,要求對學生全面了解,爭取家長的配合教育。此外要樹立良好的教師形象,不得直接或間接地向家長索取饋贈。
12服從校委會決定,支持學校工作,認真完成學校分配的各項任務。
13、認真學習教育理論,提高管理水平,不斷總結班級工作經驗。
14、謙虛謹慎、團結同與,尊重科任教師,積極配合本年級組長開展工作。
15、嚴格執行師德規范條例,注重言傳身教,努力使自己的言任舉止成為學生的表率。
16、遵守學校校規,嚴禁對學生亂攤派亂收費。
小學科任教師工作職責
1、加強師德養,不斷提高自身思想政治,文化素質。積極參加政治、業務學習和教研教改活動,使自己具備較強的組織教學能力,駕馭教材的能力,實際操作能力,撰寫教案和總結教學能力。
2、認真學習課標,鉆研教材。根據各科的學科特點,及時寫好教案,改進教學方法和手段,堅持現代化教學方法,提高教學效率,確保教學任務的完成,保證每節課的教學質量。
3、重視和加強對學生的輔導與檢查,積極組織和指導學生的課內外活動,培養學生興趣,發揮學生個性特長,鍛煉學生意志,促進學生全面健康發展。
4、全面關心學生,愛護學生(尤其是家困、學困生),對學生既要嚴格要求,又要耐心說服教育。嚴禁體罰和變相體罰學生,更不能驅趕后進生。
5、主動和班主任聯系,交流情況,商討和研究學生教育問題,協助任教班級的班主任開展好班級工作。
6、謙虛謹慎,尊重自己與他人,團結同志,取長補短,不在學生面前談論同事的長短。
7、嚴格遵守學校的各項規章制度,堅持文明執教、禮貌待人,做到衣裝整潔、舉止大方、言語親切、行為端正、時時處處成為學生的表率。
學校采購員職責
1、學校的一切設備添置和各種物質的購買,都要事先經過學校主管領導同意,安排總務室及有關人員購買,凡貴重物品和大批量的物資,都應由校長安排一名校級領導參加,實行責任購買。
2、采購人員要對集體極端地負責任,要把學校的事情看成是自己的事情。充分調查市場行情,認真鑒別物資的質量,厲行節約的原則,力爭花最少的錢辦最好的事。
3、采購人員在購買實物時要嚴格按計劃要求辦事,杜絕隨意性。特殊情況下也要先請示,不經同意,不準隨便超計劃,超價格的購買。
4、采購人員購買實物后,要經有關人員的驗收鑒證。要憑借正規商品發票,由領導審批后才能報賬。不得自制發票,以劣充優,欺騙組織。
我下班 我知道
1、做好清理處室的環境衛生。按時進行交接班手續,做好各項表冊記載。
2、關閉室內所有電源,鎖好門窗。
3、逢學校有重大事務安排,應隨時到位。
4、心態良好,服從學校安排的各種臨時性事務。
告 示
學生有事外出要請假!
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