以下是為大家整理的關(guān)于學校辦公室工作匯報4篇 , 供大家參考選擇。
學校辦公室工作匯報4篇
學校辦公室工作職責
1、學校辦公室主任由校長任命,是學校對外主要窗口,辦公室主任個人素質(zhì)關(guān)系到學校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務(wù),有禮有理;
2、負責處理學校日常行政事務(wù),在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
3、辦公室主任負責處理日常行政事務(wù),包括行政通告、接待外單位人員,校內(nèi)師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋;
4、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作;
5、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作;
7、協(xié)助校長組織安排行政會議及教職工大會,并做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責組織安排領(lǐng)導校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;
9、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;
10、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
11、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用;
12、負責全校辦公室及辦公電話的管理;
13、協(xié)助校長做好人事管理工作,負責教工招聘、簽訂合同,規(guī)范辦理教職工離校、報到手續(xù)。按上級有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關(guān)任免文件;按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作;
14、負責安排節(jié)假日(包括寒暑假)的各類值班工作,配合保衛(wèi)干部檢查學校保衛(wèi)工作,協(xié)同處理各類人身、財產(chǎn)、安全突發(fā)事故,在第一時間了解情況和應(yīng)急對策,按規(guī)定向上級主管部門匯報,并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。
黨校辦公室工作匯報5篇
黨校辦公室工作匯報(一)
2010年,辦公室在校支兩委的正確領(lǐng)導及兄弟科室的支持配合下,圍繞年初確定的黨校工作計劃,堅持以提高綜合服務(wù)能力為重點,以構(gòu)建和諧科室為目標,突出中心,扎實工作,較好完成了年初制定的工作目標。
一、精心組織,高質(zhì)量完成各項任務(wù)
2010年根據(jù)校、支兩委的統(tǒng)一部署,協(xié)助主管領(lǐng)導,按規(guī)定上交階段工作總結(jié)和有關(guān)臺帳匯總工作,積極做好月報、年報,圓滿完成預定任務(wù)。黨建工作方面,辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和臺帳的整理工作,積極組織各種會議,做好記錄和總結(jié),并認真組織黨員收看警示教育片、到天沐溫泉參觀考察學習等活動;積極開展公務(wù)費用專項檢查工作,對水電費用、車輛運行費用、公務(wù)接待費用等按要求制定減壓標準。
二、團結(jié)配合,盡職盡責履行各自崗位職責
面對辦公室人員較少、工作煩雜的局面,每位同志盡心盡力,嚴格履行崗位職責做好分內(nèi)工作,同時又齊心協(xié)力,在大局方面一盤棋。辦公室不僅有信息采編、月報匯總、文書整檔和對上級機關(guān)的來文及時轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導批閱,還有茶水供應(yīng)、車輛看管、校園衛(wèi)生、值班保衛(wèi);不僅要做好車輛服務(wù)、財務(wù)管理等工作,還要完成縣委縣政府的中心工作和領(lǐng)導交辦的臨時性工作。工作的長期性和短期性、固定性和靈活性、孤立性和交叉性等錯綜復雜,由于安排合理,同志們互相配合,各項工作有時呈現(xiàn)出百花齊放,有時出現(xiàn)一枝獨秀。一年來,在黨校沒有出現(xiàn)一起發(fā)生在辦公室和來自辦公室的差錯,沒有因辦公室的工作失誤而影響黨校的整體形象。
三、創(chuàng)新機制,努力做到管理規(guī)范
后勤保障的規(guī)范是一個單位正常運轉(zhuǎn)的前提條件。2010年,辦公室在后勤服務(wù)方面探索出一條快速反應(yīng)、靈活機動的服務(wù)機制。在物品購買和管理方面,嚴格按照領(lǐng)導安排——專員購買入賬——專員管理發(fā)放——年底核對的工作程序,堅持節(jié)儉原則,遵循一個漏斗出口,對能不花錢的就不花,能少花錢的就盡少花,杜絕浪費。
四、合作協(xié)調(diào),服務(wù)黨校中心工作
辦公室始終堅持以“服務(wù)、合作”為自己的宗旨,除積極完成辦公室的工作之外,還主動配合各科室的工作,服務(wù)黨校中心工作。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,辦公室積極組織、協(xié)調(diào)各科室完成各自任務(wù),保證黨校工作整體化;各種主體班次的開班時,能主動配合教務(wù)科完成會場的布置和前期準備工作,保證主體班次的教學任務(wù)順利進行。積極履行財務(wù)工作職責,努力及時完成學員的收費、開票、注冊任務(wù),認真做好房屋租賃工作。
展望2011年,我們將加強以下方面的工作:一是實現(xiàn)精細化管理,使各項工作再上新臺階。二是強化服務(wù),為教職員工創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)美、心情舒暢的學習和工作環(huán)境。
黨校辦公室工作匯報(二)
在過去的一年里,在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,2009年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2010年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院2009年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
黨校辦公室工作匯報(三)
今年以來,市委辦公室黨支部在市委的正確領(lǐng)導下,在市直機關(guān)工委的具體指導下,按照全市年度機關(guān)工作會議的部署,以建設(shè)高績效機關(guān)黨支部為標準,以開展“機關(guān)作風建設(shè)年”活動為抓手,圍繞辦公室的工作職能,不斷加強黨支部的思想文化建設(shè)、組織作風建設(shè)、科室績效建設(shè)和制度信息建設(shè),為全面提高辦公室工作水平提供了堅強的組織保證。
一、加強學習,不斷提高黨員干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,推動機關(guān)文化信息建設(shè)深入開展。
(一)加強理論學習和業(yè)務(wù)學習,提高理論修養(yǎng)和政治素質(zhì)。堅持集體學個人學相結(jié)合,采用“請進來學”和“走出去學”并重的新形式,堅持周例會和月結(jié)會制度。每周五召開例會,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中存在的問題;每月開展一次理論、業(yè)務(wù)學習,全面提高全體黨員干部的綜合素質(zhì)。辦公室全體黨員通過系統(tǒng)地學習“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、黨的十七大、《黨章》、《黨內(nèi)監(jiān)督條例》、機關(guān)公務(wù)禮儀、辦公室接待等一系列知識,政治意識、宗旨意識、創(chuàng)新意識和服務(wù)意識明顯增強。
(二)堅持理論聯(lián)系實際,調(diào)查研究取得新突破。黨支部緊緊圍繞市委重大決策和部署,采取專題培訓、集中輔導、實地考察等形式,多次組織文秘及黨員干部深入實際調(diào)查研究,全面客觀地掌握第一手資料。同時,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬視野,起草了一批有份量的調(diào)研報告,為市委決策提供了具有較高價值的參考性意見。截至目前,起草各種材料430多個共300多萬字,報送信息1500余條,典型調(diào)研報告和信息材料多次得到市委領(lǐng)導的批示,多篇文章在《新華社內(nèi)參》、《參閱件》等刊物上發(fā)表。
二、進一步加強基層組織作風建設(shè),信息決策參謀作用不斷增強
(一)進一步強化黨員目標管理。黨支部結(jié)合“機關(guān)服務(wù)效率年”活動,開展了以“樹過硬作風,創(chuàng)一流業(yè)績”為主題的機關(guān)作風建設(shè)活動,逐步完善辦公室《黨員目標管理制度》,不斷加大支部建設(shè)力度,推動黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用的充分發(fā)揮,增強了工作的積極性、主動性。
(二)大力加強黨風廉政建設(shè)。黨支部通過定期開展示范教育和警示教育等活動形式,促使全體黨員干部恪守“三不”規(guī)定,保持了廉潔奉公、勤奮敬業(yè)、無私奉獻、淡薄名利、艱苦奮斗的優(yōu)良作風;保持了高尚的政治品質(zhì)和道德情操,在辦公室全體黨員干部的思想行動中構(gòu)筑起了一道堅固地防線。
三、提高機關(guān)工作效率,突出抓好機關(guān)科室建設(shè)。
(一)積極創(chuàng)新管理模式。按照建設(shè)高效機關(guān)的要求,積極創(chuàng)新工作方式,推行積分管理模式,增強了黨支部全體黨員干部的事業(yè)心和責任心,確立了爭先創(chuàng)優(yōu)、開拓創(chuàng)新和求真務(wù)實的觀念,激發(fā)了工作的積極性和主動性,高效地完成了市委常委會、市委全委會及市委其他重要會議的文稿起草和會務(wù)準備工作、“四節(jié)”等各類重大節(jié)慶活動的籌備工作及各種市委重要文件的起草工作、市委重大決策和重要會議精神的督查落實工作等一系列重點工作。
(二)務(wù)實高效推動科室工作開展。政策研究工作按照謀全局、當高參的要求,取得了較為豐碩的成果。截至目前,共起草各種材料207個、100多萬字,3人撰寫的典型調(diào)研報告得到市委領(lǐng)導批示,2人在新華社內(nèi)參刊物上發(fā)表文章;督查工作緊緊圍繞市委、市政府和市委辦公室的重要工作部署,全年完成決策督查35次,形成督查報告25個,獲得市委領(lǐng)導肯定性批示22個,完成督查調(diào)研報告15個,其中有4個分別在上級機關(guān)內(nèi)部刊物上發(fā)表;信息工作按照“落實、創(chuàng)新、突破”的工作基調(diào),認真做好信息上報和編撰工作,較好地反映了平度經(jīng)濟社會發(fā)展的新情況、新成果、新經(jīng)驗,實現(xiàn)了多上報、多采用的工作目標。累計上報各類信息1200多條(篇),被市以上黨委機關(guān)和媒體刊物采用達380多條(篇)。
四、強化績效管理,樹立市委及市委辦公室良好形象。
(一)堅持民主生活會與交流談心相結(jié)合的制度,進一步完善黨風廉政建設(shè)責任制。黨支部結(jié)合警示教育活動召開了民主生活會,認真開展批評與自我批評,教育與自我教育,取得了較好的實效。市委及辦公室領(lǐng)導經(jīng)常同辦公室黨員干部談心交流,及時了解掌握黨員干部的思想動態(tài)和工作情況,黨員干部之間也經(jīng)常進行溝通,交流工作經(jīng)驗,互相學習。
(二)進一步完善黨員目標管理制度。切實將黨建工作任務(wù)量化分解和考核,做到半年初評、年終總評。在黨支部和黨員個人進行認真總結(jié)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮民主,采取大家評、領(lǐng)導點的方式,總結(jié)成績,找準差距,明確下一步的努力方向。
(三)抓績效、樹形象,堅持把建設(shè)高績效機關(guān)作為黨建工作的切入點和有效抓手。按照“圍繞大局、求真務(wù)實、突出重點、展示形象、制度保證、實效檢驗”的要求,在鞏固、深化、提高、創(chuàng)新上下功夫。圍繞市委工作中心,引導黨員干部發(fā)揚求真務(wù)實的作風,深入基層調(diào)查研究,為市委決策和指導工作提供決策依據(jù)。
黨校辦公室工作匯報(四)
一年來,所辦公室在所領(lǐng)導和同事們的支持和幫助下,在所辦人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務(wù)大局、促進和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。
一、政治思想
把政治理論學習作為提高政治思想修養(yǎng)的有利武器,不斷武裝頭腦,堅持在工作中學習,在工作中提高,在工作中增強業(yè)務(wù)素質(zhì)。學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十七大文件精神等理論知識,參加了深入實踐學習科學發(fā)展觀、“講、樹、促”教育等活動。
二、辦公室主任的職責大致包括服務(wù)職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、承辦職責五個方面。
(一)服務(wù)職責
指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務(wù)大局為主要職責,做好科研、開發(fā)、后勤、離退休職工等方面的服務(wù)工作。
(二)參謀職責
指辦公室在輔助領(lǐng)導決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。
(三)管理職責
指辦公室在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。
(四)協(xié)調(diào)職責
指辦公室在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。領(lǐng)導的決策、指令、指示要通過辦公室向各部門傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
(五)承辦職責
承辦職責指辦公室對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。
三、工作情況
(一)在科研服務(wù)方面:組織、協(xié)調(diào)國家部委、省科技廳、省院合作、院專項資金等科研項目的招標、申報、總結(jié)等工作;組織院、所優(yōu)秀科研成果、論文的獎勵工作;規(guī)劃和承辦梨試驗站等工作會議和學術(shù)交流活動;負責本所種質(zhì)資源庫管理和知識產(chǎn)權(quán)保護的工作,共累計整理、收集500多份種質(zhì)資源。
(二)在開發(fā)服務(wù)方面:組織、協(xié)調(diào)科普、扶貧、新農(nóng)村示范基地建設(shè)等示范推廣項目的招標、申報、總結(jié)等工作;今年我所共承擔科普項目4項,扶貧項目3項,新農(nóng)村示范基地建設(shè)項目5項;在我所領(lǐng)導的支持和同事們的共同努力下,今年我所被河南省科學技術(shù)協(xié)會評為“河南省農(nóng)村科普工作先進集體”;在我院展覽廳籌建中,組織、上報關(guān)于園藝成就的文字、圖片、實物共計66份。
(三)在后勤服務(wù)方面:搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網(wǎng)線、電話線,提供質(zhì)優(yōu)價廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產(chǎn)的登記、報廢申報工作。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;同時,積極配合鄭州市消協(xié)進行每年一次的“防火、防盜”知識講座,為大家創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
(四)在離退休職工服務(wù)方面:認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志堅持一年“兩看望”,在看病、住院等生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;對涉及全所職工利益的大事,主動傾聽離退休人員的意見;積極協(xié)助離退休職工做好慢性病登記、申報、體檢等工作,共新上報慢性病材料4人,已批準2人。
(五)在完善制度方面:為提升本所和公司的管理水平,完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀律規(guī)定》等一系列管理制度,使本所和公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
(六)在人事醫(yī)保方面:工資和醫(yī)保是關(guān)系到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫(yī)保數(shù)據(jù)的準確性,累計50多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對數(shù)據(jù),完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的工資審批和醫(yī)保年檢、新增、減少人員等手續(xù),累計辦理退休1人,工作調(diào)動3人;還按照《勞動法》的要求,為公司聘用人員辦理了有關(guān)社會保險,使其安心在工作崗位上發(fā)揮積極作用;組織、協(xié)調(diào)職稱評定、年度考核等工作,受到了上級部門的肯定。
(七)在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規(guī)定整理文件、資料,收到上級文件后先進行登記,經(jīng)請示領(lǐng)導批閱后,及時裝訂、存檔,真正做到了手續(xù)程序化,累計接受上級文件160余份,移交院里檔案80余件。
(八)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面:暢通本單位數(shù)據(jù)收集、整理渠道。及時采集、核實、更新、上報本單位的統(tǒng)計資料,高質(zhì)量地完成了每年國家部委、省、市、區(qū)、院等五級部門對人事、科研、開發(fā)等各種項目的填寫、審核、報送等統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。
(九)在信息宣傳方面:按照“及時、準確、全面、實效”的原則,進一步加強了信息工作對院里的反饋和上報力度,累計上報信息20多條;宣傳、介紹和推廣我所科研成果及品種,并和《農(nóng)業(yè)農(nóng)村農(nóng)民》雜志社長期合作,在該刊開辟“園藝專欄”,將本所和公司的拳頭品種和優(yōu)勢技術(shù)進行了廣泛宣傳。
(十)在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展,在規(guī)定時間內(nèi)精心組織資料,迅速辦理了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書及單位組織機構(gòu)代碼證書的年檢、變更、注銷、延期等工作,同時積極協(xié)助院所有關(guān)部門辦理其它證件,受到了同志們的一致好評。
(十一)在黨務(wù)、工會方面:在作為新加入組織的共產(chǎn)黨員,與全所黨員一道積極參加了黨的十七大文件精神、科學發(fā)展觀的學習貫徹,并在討論中積極發(fā)言,還積極幫助購買有關(guān)學習書籍和心得筆記本,還負責全所黨費基數(shù)核算、收繳等工作。今年協(xié)助工會、婦委會做好春節(jié)趣味比賽、“三八”婦女節(jié)比賽、“愛國歌曲大家唱”等活動。
(十二)在綜合協(xié)調(diào)方面:多次參與起草請示、報告、計劃、總結(jié)、方案等重要文件,努力為領(lǐng)導提供全面、準確的決策參考。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性如股份制改造、院慶接待、承辦人教處職稱評定會議等工作。特別是在《院志-園藝研究》編寫的一年多過程中,從組織人員編寫到去檔案室查閱資料、從交院志辦、離退休同志審閱到自己核對、校稿共30余次,十易其稿終于在院慶前正式出版。
四、今后打算
要把提升服務(wù)水平,作為提高辦公室工作的整體實力整體水平、整體質(zhì)量的頭等大事來抓,要始終堅持以人為本,按照政治堅定、紀律嚴明、辦事高效、作風優(yōu)良、為政清廉的要求,著力加強五種能力建設(shè),全面提升辦公室人員的“戰(zhàn)斗力”。
(一)增強“高智囊”能力
辦公室基本職責是搞服務(wù)、當參謀。這就要求其必須有思想、有觀點、有方法、有獨到的見解,尤其要善于抓大事,謀全局,不斷提高思維能力、提高創(chuàng)新能力、提高綜合協(xié)調(diào)能力,當好領(lǐng)導的“助手”和“參謀”,這也是提高辦公室服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。
(二)增強“筆桿子”能力
辦公室是、出思路、出材料的地方,自己要力爭成為“筆桿子”,必須努力做到四點:一是勤學習,知識要廣;二是多實踐,信息要靈;三是善觀察,反應(yīng)要快;四是重研究,情況要熟。
(三)增強“活電腦”能力
辦事要堅持高效率、快節(jié)奏,對上級的路線、方針、政策要認真學習領(lǐng)會,把握其精神實質(zhì),對好的經(jīng)驗和作法要注意總結(jié)搜集,并結(jié)合實際加以利用。
(四)增強“老黃?!蹦芰?/p>
“老黃?!本竦膶嵸|(zhì)就是干。在辦公室工作尤其需要實干,要想老黃牛一樣,盯準目標方向,埋頭巧干實干,靠實干取得業(yè)績,靠實干贏的領(lǐng)導和同志們的信任,靠實干樹立良好形象。
(五)增強“勤務(wù)員”能力
自覺做到腦勤、腿勤、口勤、手勤,變被動服務(wù)為主動服務(wù),變滯后服務(wù)為超前服務(wù),要強化為民意識、勤政意識、服務(wù)意識,。把大家滿意不滿意作為工作的出發(fā)點和歸宿。
在今后的工作中,將進一步加強學習,一如既往的堅持高標準、嚴要求、講真話、辦實事,不求轟轟烈烈,唯求踏踏實實,不斷提高辦公室的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作服務(wù)水平。
黨校辦公室工作匯報(五)
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在院領(lǐng)導的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”
根據(jù)團委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團委例會制度》
3.《財務(wù)管理制度》
認真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了團委這個家。
六、落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
七、為促時團委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合學生會,廣播臺開展學院的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用,做到團、學、廣不分家。
八、“服務(wù)大局,服務(wù)青年,全心全意為廣大團員青年服務(wù)”是我們團委工作的重心和宗旨。辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關(guān)精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在學生科,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
? 學校辦公室工作總結(jié)匯報
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室,學校辦公室的工作是重要的,下面是小編搜集整理的學校辦公室工作總結(jié)匯報,歡迎閱讀。學校辦公室工作總結(jié)匯報
學校辦公室承擔著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,學校辦公室以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將20xx年度的主要工作總結(jié)如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《三個代表重要思想學習綱要》、十六大報告、20xx年中央一號文件、16號文件、黨內(nèi)監(jiān)督的兩個條例、十六屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務(wù)、為教學科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的肯定。
20xx年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數(shù)達到220xx人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農(nóng)林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領(lǐng)導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年,共協(xié)助校領(lǐng)導組織小型會議200余次;為院士、校領(lǐng)導、各類會務(wù)等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調(diào)整學校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導服務(wù)制度和辦公室工作的一站式服務(wù)工作機制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構(gòu)代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領(lǐng)會校領(lǐng)導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質(zhì),了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導的參謀和助手。
20xx年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《985工程二期建設(shè)可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農(nóng)業(yè)大學20xx年黨政工作總結(jié)》、《中國農(nóng)業(yè)大學20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農(nóng)業(yè)大學年鑒20xx》;協(xié)助校領(lǐng)導完成《中國農(nóng)業(yè)大學學科與人才隊伍建設(shè)調(diào)研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協(xié)助校領(lǐng)導準備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導重要會議講話錄音15個;為全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會、全國高等學校發(fā)展規(guī)劃研討會和教育部直屬高校咨詢會以及教育部對口支援工作會提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設(shè)年鑒》、《北京市高等學校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。
做好校領(lǐng)導日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領(lǐng)導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領(lǐng)導日程,會議通知、會議安排等。20xx年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執(zhí)和簽到工作,同時,認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作,作好領(lǐng)導的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務(wù)理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
20xx年,學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀20xx年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20xx年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
20xx年,全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學簡報》49期(20xx年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20xx年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20xx年提前25位。編寫《校領(lǐng)導參閱》6期。《每周校園信息》37期,與圖書館合編《媒體農(nóng)大》31期。完成了《20xx年高等教育基層統(tǒng)計報表》、《中國農(nóng)業(yè)大學20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。
協(xié)助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協(xié)調(diào)組織召開了關(guān)于加強學校安全工作的會議;協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預案;與黨委保衛(wèi)部共同完成了對FLG邪教組織的監(jiān)控工作,在市委教育工委的領(lǐng)導和安排下,成功地對一名FLG學員進行了教育轉(zhuǎn)化。
八、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作,
圍繞學校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領(lǐng)導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)20xx年公開工作計劃,繼續(xù)對校務(wù)公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務(wù)工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務(wù)等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀,并結(jié)合工作實際深入討論如何以新的三觀為指導,進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設(shè)。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì),增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據(jù)學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農(nóng)業(yè)大學公車管理改革方案》、《中國農(nóng)業(yè)大學關(guān)于加強招待費管理的規(guī)定》,形成了用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會
1、學校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領(lǐng)導十分關(guān)心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20xx年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務(wù)副書記就親自召開了學校辦公室領(lǐng)導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上,進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位。校領(lǐng)導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關(guān)聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務(wù),沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務(wù)。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結(jié)工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎(chǔ)。學校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是
---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴重不夠;
---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,部署代表學校發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學??焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導的要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調(diào)查結(jié)果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。
在新的一年里,要在學校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教學科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。學校辦公室工作總結(jié)匯報
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。學校辦公室工作總結(jié)匯報
時光荏苒,隨著年關(guān)的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學,發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結(jié)和反思??偨Y(jié)如下
一.工作內(nèi)容
1.本學期初,負責舉辦茶話會,通過游戲,聊天的方式增進了新老成員的了解,促進了同學們之間的感情。
2.10月份,協(xié)助體育部負責運動會的采購
3.11月份協(xié)助科技實踐部舉辦金秋科院活動
4.我部常規(guī)工作
2016年學校辦公室年度工作總結(jié)2016年學校辦公室年度工作總結(jié)
1)確定例會時間地點,及時做好通知
2)做好每次會議記錄即各部門工作計劃,并協(xié)調(diào)各部門工作安排
3)發(fā)通訊
二.工作總結(jié)
雖然在這一學年通過我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務(wù),但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學年里繼續(xù)本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結(jié)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,將我們這個學生組織辦地越來越好。
學校辦公室工作思路-辦公室工作計劃
學校辦公室工作思路-辦公室工作計劃
學校辦公室工作思路
一、指導思想以“三個代表”重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。二、工作目標(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境(三)上傳下達,()創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程(五)對外接待,做好合理的招待安排(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象三、具體措施(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。(五)對外接待,做好合理的招待安排做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
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