以下是為大家整理的關于投標管理制度及流程3篇 , 供大家參考選擇。

投標管理制度及流程3篇

第1篇: 投標管理制度及流程

項目投標管理制度

1 目的

為規范項目投標、投標文件制作檢查、投標保證金的繳納、退回、項目方案的制作檢查流程，明確各環節的工作職責，特制定本制度。

2 適用范圍

公司所有的項目投標和項目方案的制作。

3 定義

3.1 投標：是指法定代表人或者項目授權人等相關人員在項目開標日，攜帶投標文件、公司證件等資料，參與采購方（含政府采購中心或招標代理公司）組織的開標過程。

3.2投標文件：指按照采購方發出的招標文件的要求，制作、準備的投標文書、公司資料及其它所有要求提交的資料。

4 職責

4.1業務拓展部業務人員：

A.按照《項目信息采集表》的要求，通過與采購方溝通獲取、現場勘察等方式，提供相應的信息資料給標書制作員；

B.根據標書制作員的要求，及時補充相關的準確信息。

C.負責招標項目的報名（需要報名時）。參與開標，必要時作為公司的授權代表參加開標。

D.負責投標保證金退還手續的辦理。

E.項目中標后，主導與業主方簽訂項目合同。

F.項目運作總結。

G.若項目中標，協助運營部項目進場（主要是與業主方的銜接協調）。

5.2 業務拓展部標書制作員：

A.根據項目的具體情況，向業務員提供《項目信息采集表》。

B.了解當地的最低工資標準和社會保險繳納標準，為項目報價收集素材。

C.根據項目開標的各時間節點，組織投標文件的制作。基本原則是在開標日前兩個工作日完成標書的制作和裝訂（特殊情形如采購變更等情況除外）。對于項目方案的制作，要在業務員要求日期的前兩天，完成電子文檔的定稿。

D.根據制作投標文件和項目方案的需要，技術方案制作人員或者報價人員，要親臨作業現場進行勘察，確保技術方案有針對性，能有效決解作業區域實際存在的問題，使技術文件和報價貼合實際（報價基準由業務員提供業主預算為基準）。

E.投標保證金匯出手續的辦理，退還的跟進和協調。

F.投標時所需要的公司原件借出、移交和歸還手續的辦理。在開標現場，投標授權代表人要做好公司原件與開標組織方的移交，收回時要現場確認原件的數量、是否完整或損壞。

G.項目中標后，根據運營部的需要，整理好相關的資料給運營部，以方便運營部的進場準備工作。

H.項目總結。

4.3 財務部

A.項目投標報名費、投標保證金的支付。

B.投標保證金退還的確認。

C.中標服務費的支付

D.履約保證金的支付。

E.履約保證金退還的確認。

F.投標文件、項目方案制作及投標過程中發生費用的支付或者報銷。

G．按月收取業主方支付的保潔作業服務費。

4.4 運營部

A.項目中標后，履約保證金支付手續的辦理及退還手續的辦理和跟進。

B.向業務拓展部提交進場需要的資料清單。

C.組織項目進場，項目運營。

D.關注業主對環衛現場要求的更新，爭取多獲得先進標段等榮譽證書。

4.5 綜合管理部

A.保存公司所有的證照、資質證書、榮譽證書、業績合同、中標通知書等資料的原件。

B.對保存的公司原件進行臺帳管理，對于需年檢和有有效期的，要在臺帳中注明到期時間，并根據各證照年審、換證所需要的時間，提前做好各證照的年檢和換證工作，確保所有公司證照都處在有效期內。車輛行駛證的年檢，由使用部門自行負責。

C.原件的借出和歸還登記、查驗等管理工作。

5 工作內容

5.1 項目方案

5.1.1 獲取項目信息

業務員根據所獲取的信息，填寫《項目信息采集表》，并注明方案需要完成的時間，經業務部負責人簽字審核后，發給標書制作員。標書制作人員對《項目信息采集表》進行核對，對于信息遺漏或不完整、不清楚的，與業務員溝通及時補充完整。

5.1.2 作業區域的現場勘察

業務員要對作業現場進行勘察，若業務員認為有必要讓標書制作人員進入現場勘察的，業務部可邀請相關人員進行現場勘察，所產生的費用由業務承包費用中承擔。勘察現場時應詳細填寫《現場勘察記錄表》。

5.1.3 項目方案的制作

標書制作人員收到業務員的《項目信息采集表》和《現場勘察記錄表》后，確認信息收集和現場勘察的信息全面、完整。開始制作項目方案。

A.根據業務部要求的時間，填寫《標書、方案制作進度跟蹤表》，確保方案制作穩步推進。

B.投標主管每天確認方案制作的實際進展是否與《標書、方案制作進度跟蹤表》計劃的進度一致，一旦方案制作受阻或者滯后，應立即解決。要求方案電子版本最終定稿日期，比業務員要求的日期至少提前兩天。

C.方案的制作中，所有用到的掃描電子文檔，必須采用彩色掃描，圖片應清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的目錄，如在放置公司榮譽證書掃描件前，先編輯所要放置榮譽證書的目錄，圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號，按照ISO：9001質量管理體系中關于文件編寫序號規則要求編排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2......方案成型時，商務部分、技術部分和報價部分，正文內容選用12號宋體字，標題選用18號宋體加粗字體，副標題選用16號宋體加粗字體。

D.方案電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。

自查：就是負責商務、技術、報價的人員，對自己所負責制作的內容進行自檢、自糾。

互查：就是自己檢查別人制作的內容，即商務負責人檢查報價內容，技術負責人檢查商務內容，報價負責人檢查技術內容。

總查：方案的電子文稿成型后，對完整的方案進行檢查。總查由投標主管進行。

E.檢查記錄 互查和總查的結果，要詳細記錄在《標書、方案檢查記錄表》中，檢查人和責任人都需簽名確認。對于檢查發現的問題，相應的負責人要立即進行糾正。

F.方案經審核后，交標書制作員打印裝訂。

5.1.4 方案的打印和裝訂

A.方案批量打印裝訂前，應先打印一份，進行檢查：

a.有無空白頁。

b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。

c.頁碼是否完整。

d.打印顏色是否正常，紙質是否符合要求。

e.以上各項均符合要求，再根據需要的份數進行打印。

B.業務員要對方案詳細閱讀，以方便回答業主方針對方案提出的問題。

5.2 投標文件

5.2.1 投標信息的獲取

對于業務部前期跟進、運作的項目，業務員要在即將掛網公示的前夕，通知標書制作員具體掛網公示時間，以方便跟進。

5.2.2 項目報名

A.項目掛網后，標書制作員要根據報名的截止日期，立即與部門領導溝通確定授權代表，并根據招標公告的要求準備報名所需要的資料。

B.如果報名需要帶相關的原件，由標書制作員向管理部辦理原件借出手續：借出原件的名稱、份數、使用地點、使用人、借出日期等，借出經辦人和借證人均需簽字存檔。

C.標書制作員在郵寄原件給業務員時，應附上原件清單和份數，并簽名，且預留業務員簽收和回寄簽名的位置。

D.業務員收到報名資料和所需要的原件后，立即報名購買招標文件。招標文件分為紙質文件和電子文檔，業務員收到電子文檔后，應第一時間發給投標主管。在報名資料快遞來不及的情況下，投標主管可安排人員把資料送去報名。

5.2.4 投標文件制作

5.2.4.1制作《標書、方案制作進度跟蹤表》

A.投標主管根據招標文件上注明的開標日期，填寫《標書、方案制作進度跟蹤表》，要求標書電子版本最終定稿日期，比開標日期至少提前兩個工作日。

B.投標主管每天確認標書制作的實際進展是否與《標書、方案制作進度跟蹤表》計劃的進度一致，一旦方案制作受阻或者滯后，應立即解決。確保標書制作穩步推進。

5.2.4.2閱讀招標文件

在收到業務員的招標文件后，負責商務、技術和報價的人員應人手一份，認真閱讀招標文件。

6.2.4.3標書的制作要求

A.標書商務負責人員要特別關注：

a.對參與投標公司的資質要求、評分標準中商務部分的要求。

b.投標保證金的數量、到賬日期要求、匯款要求。

c.需要帶到開標現場的原件。

d.授權委托書、法人身份證明書、開標一覽表、承諾書等證明材料的封裝要求、提交方式。

E.標書正、副本的份數、裝訂方式、密封要求等。

f.其它與商務標制作有關的要求。

g.投標保證金的匯出，商務負責人負責投標保證金匯出手續的辦理，并跟進到賬情況。

B. 標書技術負責人要特別關注：

a.車輛的數量和排班要求；人員的數量和排班要求。

b.車輛、人員作業時間的要求。

c.作業內容的要求

d.作業質量的要求。

e.道路情況的說明和現場勘察資料。

f.關于作業和管理、質量的要求。

g.其他與技術標制作有關的要求。

C.標書報價負責人要特別關注：

a.要求的人員、車輛數量。

b.車輛作業時間、人工保潔時間的要求。

c.工人待遇、福利的要求。

d.作業質量的要求。

e.其他與報價有關的要求。

5.2.4.3標書制作中所有用到的掃描電子文檔，必須采用彩色掃描，圖片要清晰、完整。同類的掃描文檔前面，必須編輯所放文檔的目錄，如在放置公司榮譽證書掃描件前，先編輯所要放置榮譽證書的目錄。圖片放置順序與目錄順序一致。文檔的編排序號，按照ISO：9001質量管理體系中關于文件編寫序號規則的要求編排，如1、1.1、1.2；2、2.1、2.2......方案成型時，商務部分、技術部分和報價部分，正文內容選用12號宋體字，標題選用18號宋體加粗字體，副標題選用16號宋體加粗字體。

5.2.4.4標書的檢查

標書的檢查分為電子文檔的檢查和紙質文檔的檢查兩部分

A.標書電子文檔的檢查

電子文本的檢查分為三個層次：自查、互查和總查。

自查：就是負責商務部分、技術部分、報價部分的人員，對自己所負責制作的內容進行自檢、自糾。

互查：就是自己檢查別人制作的部分，即商務負責人檢查報價部分，技術負責人檢查商務部分，報價負責人檢查技術部分。

總查：方案的電子文稿成型后，對完整的方案進行檢查。總查由投標主管進行。

B.檢查記錄

互查和總查的結果，要詳細記錄在《標書、方案檢查記錄表》中，檢查人和責任人都需簽名確認。對于檢查發現的問題，相應的負責人要立即進行糾正。

5.2.4.5標書的打印

投標主管安排專人負責標書的打印，并安排相應的人員協助。

A.紙質文檔的檢查

a.有無空白頁。

b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。

c.頁碼是否完整。

d.打印顏色是否正常，紙質是否符合要求。

e.以上各項均符合要求，再根據需要的份數進行打印。

B.標書的簽字、蓋章

a.在彩色打印的標書的每一頁進行蓋章。

b.在蓋章的同時，把需要授權代表和法人簽字的地方按順序簽字。簽字的地方，要加蓋公章。

c.簽完字、蓋好章后，要逐頁的再檢查一次，確定無誤后，根據正、副本數量的要求進行彩色復印。每本標書的封面都要蓋章，并需要蓋騎縫章。以上檢查的結果記錄在《標書、方案檢查記錄表》中，并簽字確認。

5.2.4.6標書封裝

A.根據招標文件中關于正本、副本、開標一覽表、法人授權委托書、法人身份證明書等的包裝要求，對標書進行包裝。包裝要求方正、整齊、美觀。

B.按照招標文件的要求貼上封條。封條的書寫要符合招標文件的要求。

C.封套上所有縫的位置，都要蓋上騎縫章。

D.對于開標時需要的原件，若招標文件有包裝的要求，要按要求包裝。若沒有具體要求，包裝要能充分保護證件。里面要附上原件的清單，包裝外面要貼上公司名稱、項目名稱等信息。

5.2.4.7標書的運輸

標書和原件的運輸時應用行李箱裝好，避免標書在箱內移動。同時還應帶上公章、牛皮紙、封條、雙面膠等物品備用，在標書個別地方運輸損壞時修復。

5.3 開標

A.參與開標時，授權代表應至少提前半小時到達開標現場，辦理相關手續。

B.唱標時，對各參與單位的報價，應做好詳細的記錄。

C.退還原件時，要當場核對確認，防止原件丟失和損壞。在開標過程中，授權代表對原件負責。

5.4 原件的退還

開完標后，授權代表要把原件還給標書制作人。簽收人與授權代表要當面確認。簽收人回公司后，將原件還給管理部。管理部經辦人確認簽收后，需在原件借出記錄表上簽字。

5.5 投標保證金的退還及履約保證金的支付

5.5.1開標結束后，應安排專人負責跟進投標保證金的退還，并建立臺帳跟進。對于沒有中標的標段，跟進人應于招標結果公示后第二個工作日，咨詢投標保證金的退還手續。若需要去現場辦理退還手續的，則要求業務員前去辦理。跟進人要及時與財務溝通，確認投標保證金的到賬情況。

5.5.2對于中標的標段，若采購方要求將投標保證金轉為履約保證金。則有幾個原則：

a.甲方寫收據的付款方要是本公司。

b.運營部補寫相同金額的履約保證金付款申請單給財務部，財務做調賬處理。

c.需補交的履約保證金部分，由運營部辦理支付手續。

5.6 總結

開標結束后，業務拓展部要組織總結。

5.6.1中標情況的總結

A.報價的比較和分析

B.技術、商務亮點的地方和可以繼續改進的地方。

C.把總結形成記錄。

5.6.2 未中標情況的總結

A.未中標的原因分析

a.報價

b.技術

c.商務

d.標書裝訂、包裝。

e.其他

f.預防和改進辦法

g.形成記錄

h.預防和改進的實施

i.效果確認

6.責任分擔

6.1 商務負責人

A.對方案、標書商務部分負責。

B.對標書裝訂、包裝、密封負責。

C.對投標保證金的匯出和退還負責。

D.對原件的準備、借出、歸還負責。

E.對所檢查的內容負責。

6.2 技術負責人

A.對技術部分負責。

B.對所檢查的內容負責。

6.3 報價負責人

A.對報價負責。

B.對所檢查的內容負責。

6.4 業務拓展部負責人

對整個部門按流程運作負責。

7. 相關記錄

7.1項目信息采集表

7.2現場勘察記錄表

7.3標書、方案制作進度跟蹤表

7.4標書、方案檢查記錄表單純的課本內容，并不能滿足學生的需要，通過補充，達到內容的完善

教育之通病是教用腦的人不用手，不教用手的人用腦，所以一無所能。教育革命的對策是手腦聯盟，結果是手與腦的力量都可以大到不可思議。

第2篇: 投標管理制度及流程

招投標管理制度及流程

根據《中華人民共和國招標投標法》，在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目，包括項目的勘察、設計、施工、監理，以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購，必須進行招標：
　　（1）大型基礎設施，公用事業等關系社會公共利益、公共安全的項目；
　　（2）全部或部分使用國有資金投資或者國家融資的項目；
　　（3）使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。
　　任何單位和個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。
　　招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
　　依法必須進行招標的項目，其招標投標活動不受地區或者部門的限制。任何單位和個人不得違法限制或者排斥本地區、本系統以外的法人或者其他組織參加投標，不得以任何方式非法干涉招標投標活動。
　　招標投標活動及其當事人應當接受依法實施的監督。
　　有關行政監督部門依法對招標投標活動實施監督，依法查處招標投標活動中的違法行為。
　　傳統的建筑、交通行業的招標，分設計階段招標和施工階段招標，而信息系統工程的招標通常只進行一次，承建單位中標后，其任務應包括方案設計、網絡施工、系統集成及應用軟件的開發，有關設備及軟件的選購也應包括在招標范圍內。
　　招標
　　《中華人民共和國招標投標法》規定，招標分為公開招標和邀請招標。公開招標，是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。邀請招標，是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。國務院發展計劃部門確定的國家重點項目和省、自治區、直轄市人民政府確定的地方重點項目不適宜公開招標的，經國務院發展計劃部門或者省、自治區、直轄市人民政府批準，可以進行邀請招標。
　　招標人具有編制招標文件和組織評標能力的，可以自行辦理招標事宜。任何單位和個人不得強制其委托招標代理機構辦理招標事宜。依法必須進行招標的項目，招標人自行辦理招標事宜的，應當向有關行政監督部門備案。
　　招標人有權自行選擇招標代理機構，委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構。
　　招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。招標代理機構應當具備下列條件：
?
　　（1）有從事招標代理業務的營業場所和相應資金；
?
　　（2）有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業力量；
?
　　（3）有符合規定條件、可以作為評標委員會成員人選的技術、經濟等方面的專家庫。
?
　　從事工程建設項目招標代理業務的招標代理機構，其資格由國務院或者省、自治區、直轄市人民政府的建設行政主管部門認定。具體辦法由國務院建設行政主管部門會同國務院有關部門制定。從事其他招標代理業務的招標代理機構，其資格認定的主管部門由國務院規定。招標代理機構與行政機關和其他國家機關不得存在隸屬關系或者其他利益關系。招標代理機構應當在招標人委托的范圍內辦理招標事宜，并遵守本法關于招標人的規定。
?
　　招標人采用公開招標方式的，應當發布招標公告。依法必須進行招標的項目的招標公告，應當通過國家指定的報刊、信息網絡或者其他媒介發布。招標公告應當載明招標人的名稱和地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間，以及獲取招標文件的辦法等事項。招標人采用邀請招標方式的，應當向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。
?
　　招標人可以根據招標項目本身的要求，在招標公告或者投標邀請書中，要求潛在投標人提供有關資質證明文件和業績情況，并對潛在投標人進行資格審查；國家對投標人的資格條件有規定的，依照其規定。招標人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人，不得對潛在投標人實行歧視待遇。
　　招標人應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件，以及擬簽訂合同的主要條款。國家對招標項目的技術、標準有規定的，招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求。招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者，以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。
?
　　招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量，以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。招標人設有標底的，標底必須保密。
?
　　招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。但是，依法必須進行招標的項目，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于二十日。招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。
?《中華人民共和國招標投標法》規定，開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行；開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證；經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、宣讀。開標過程應當記錄，并存檔備查。
　　評標由招標人依法組建的評標委員會負責。依法必須進行招標的項目，其評標委員會由招標人的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成，成員人數為五人以上單數，其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。評標專家應當從事相關領域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業水平，由招標人從國務院有關部門或者省、自治區、直轄市人民政府有關部門提供的專家名冊或者招標代理機構的專家庫內的相關專業的專家名單中確定；一般招標項目可以采取隨機抽取方式，特殊招標項目可以由招標人直接確定。與投標人有利害關系的人不得進入相關項目的評標委員會，已經進入的應當更換。
　　評標委員會成員的名單在中標結果確定前應當保密（需要投標人當場答辯的除外）。招標人應當采取必要的措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。
　　評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。
　　評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較；設有標底的，應當參考標底。評標委員會完成評標后，應當向招標人提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人。招標人根據評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人。招標人也可以授權評標委員會直接確定中標人。
　　中標人的投標應當符合下列條件之一：
?
　　（1）能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準；
?
　　（2）能夠滿足招標文件的實質性要求，并且經評審的投標價格最低；但是投標價格低于成本的除外。
?
　　評標委員會經評審，認為所有投標都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。依法必須進行招標的項目的所有投標被否決的，招標人應當重新招標。
?
　　在確定中標人前，招標人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判。
?
　　評標委員會成員應當客觀、公正地履行職務，遵守職業道德，對所提出的評審意見承擔個人責任。評標委員會成員不得私下接觸投標人，不得收受投標人的財物或者其他好處。評標委員會成員和參與評標的有關工作人員不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。
?
　　中標人確定后，招標人應當向中標人發出中標通知書，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后，招標人改變中標結果的，或者中標人放棄中標項目的，應當依法承擔法律責任。
?
　　招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。依法必須進行招標的項目，招標人應當自確定中標人之日起十五日內，向有關行政監督部門提交招標投標情況的書面報告。
?
　　中標人應當按照合同約定履行義務，完成中標項目。中標人不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目肢解后分別向他人轉讓。中標人按照合同約定或者經招標人同意，可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件，并不得再次分包。中標人應當就分包項目向招標人負責，接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。

第3篇: 投標管理制度及流程

投標管理制度

第一章 總 則

1、為進一步規范公司投標工作的管理，明確投標過程中各參與部門及人員在各環節中的職責，減少失誤，加強公司投標中標率，特制定本管理制度。

2、投標工作必須遵守《采購法》、《招投標法》、《合同法》等法律、法規，執行國家及行業頒布的標準、規范、管理條例的規定，嚴格按招標文件要求編制。

第二章 管理機構和職責

1、公司實行在總經理領導下的由投標主管領導主要負責的投標管理體制和公司市場營銷部具體負責、各職能部門參與、配合的運行機制；凡與公司相關的投標項目，其與投標相關的管理工作均由市場營銷部統一歸口管理，計財管理部全程督辦。

2、公司成立投標項目管理小組，負責公司所屬投標項目的投標組織管理工作；并根據需要協助集團各營銷公司研究制定重大或重要項目攻關方案和投標策略，并由項目營銷公司負責實施。公司總經理為組長，計財管理部及技術運營部2位副總為副組長，市場營銷部主管領導為執行組長，其他各參標部門負責人為組員。

3、市場營銷部職責

（1）在總經理的領導下，對投標工作履行歸口管理和協調、服務；

（2）負責對投標前項目信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作；

（3）負責與集團有關部門的信息溝通，保持正常、友好的業務聯絡關系；

（4）負責組織投標項目的投標工作：編制公司投標工作計劃，召開與投標有關的專項會議，負責投標文件的投標函及附錄文件的編制以及投標文件的總成、評審、封標及投標工作；

4、其他部門的職責

（1）財務部 負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函、無行賄犯罪記錄證明、社保及納稅證明，提供財務報表、審計及與財務相關的資料；負責財務方案的編制。

（2）技術運營部 負責投標項目技術方案編寫及優化方案建議；負責投標現場的技術支持、演示等工作；負責投資類項目的運營成本核定工作。

（3）采購部 負責提供設備、儀器儀表的成本價。

（4）計財管理部 負責提供公司項目預算造價成本，編制標書商務部分（不含投標函及附錄部分）；負責督查投標各進度節點工作。

（5）總經理 負責與營銷公司負責人或其委托人商定最終的投標報價。

第三章 信息管理

1、市場營銷部為公司投標所需信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場營銷部安排專人負責信息管理工作。

2、建立公司內部信息交流制度，市場營銷部以信息通報的形式定期向公司領導和相關人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況，將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領導報告。

3、公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。對獲取的擬投標的有效項目信息，由市場營銷部負責及時向公司總經理匯報，并根據總經理批復意見再向集團申報，落實項目最終跟蹤人員及所需集團資源。

第四章 投標管理

1、投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯合（合作）投標等多種方式。

2、是否參與項目的投標由公司決定。

3、市場營銷部負責跟蹤、組織項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責任人制。

（1）凡公司決定參與投標的項目，從購買招標文件、踏看現場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制。每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。

（2）責任人的選定，由公司參標各部門根據投標項目的具體情況推薦并報公司總經理批準確定。

（3）編標小組人員的確定，根據投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場營銷部領導與各參標部門責任人協商確定編標小組組成人數和具體編標人員名單。

4、投標項目評審 ，公司投標的每一個項目在投標文件形成前必須對初步編制的投標文件進行評審，聽取有關領導、各職能部門提出的評審意見，確定投標策略，最終形成正式的投標文件。

第五章 投標管理流程圖、部門工作任務及表格

一、投標管理流程圖

二、部門工作任務

流程名稱： 投標流程

續表

三、表格

表1-1資格預審資料審核記錄表（市場營銷部用表，具體內容根據招標文件要求填寫）

工程名稱： 時間：年月日

初審人： 復核人：

表1-2原件和復印件核驗表（市場營銷部用表，具體內容根據招標文件要求填寫）

工程名稱：（項目名稱） 時間：年月日

初審人： 復核人：

表2 投標文件分項編制最終檢查確認表（各參標相關部門用，具體內容根據招標文件要求填寫）

投標文件分項名稱：投標函及附錄商務部分 技術部分 時間：年月日

表3 投標流程關鍵點檢查明細表（市場營銷部總成文件時檢查專用，具體內容根據招標文件要求填寫）

投標項目： 時間：年月日

表4 投標流程關鍵點最終檢查確認表（打印標書、封標時檢查專用，具體內容根據招標文件要求填寫）

項目名稱： 開標日期： 年月日 確認日期：年月日

表5 聯合體投標單位所需資料確認表（具體內容根據招標文件要求填寫）

項目名稱： 時間： 年 月 日

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