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商務(wù)接待計(jì)劃英文流程范文(精選3篇)

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流程是一個(gè)漢語詞匯,拼音為liú chéng,基本意思是指水流的路程。出自《贊女子采油隊(duì)》、《“外行”書記》等, 以下是為大家整理的關(guān)于商務(wù)接待計(jì)劃英文流程3篇 , 供大家參考選擇。

商務(wù)接待計(jì)劃英文流程3篇

【篇1】商務(wù)接待計(jì)劃英文流程

公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、目的

為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則.

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。

3、管理

辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,可報(bào)辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告之辦公室。

4、計(jì)劃與準(zhǔn)備

1、辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí),對(duì)來賓接待,應(yīng)了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。

2、辦公室根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)義時(shí)間及場(chǎng)所。

3、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙,用餐標(biāo)準(zhǔn),提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。

4、辦公室根據(jù)情況計(jì)劃安排來賓游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂項(xiàng)目。

5、因特殊會(huì)議需要辦公室須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。

6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。

7、辦公室根據(jù)情況提前購(gòu)買車票及機(jī)票。

5、接待標(biāo)準(zhǔn)

一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):

陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任

1、歡迎:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機(jī)場(chǎng)、車站迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方。即先介紹主人后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體;在接待外國(guó)來訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來賓一方,不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。來訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。告辭時(shí)待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度,初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi),介紹時(shí)就把身份、地位你的一方介紹給相對(duì)而言身份,地位較為尊貴的一方。)

2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調(diào)試好音響設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。

4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。

5、下塌賓館標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。、

6、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。

7、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。

二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理

1、迎接:由辦公室人員到公司駐地門口迎接,引導(dǎo)來賓。

2、參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。

4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。

5、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。

三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

陪同人員:相關(guān)對(duì)口部門經(jīng)理及人員

1、參觀:相關(guān)對(duì)口部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹本市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。

2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。

3、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。

六、接待禮儀

1、儀表:面容清潔,衣著得體。

2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。

3、言語:語氣溫和,禮貎文雅。

4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。

5、迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接持人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。

6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。

8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。

9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。

10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。

七、注意事項(xiàng)

接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說明。

八、信息反饋

接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。

九、商務(wù)接待中的座次安排(圖)

(一)、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

1、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。

2、主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

3、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢镁妥_@樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,有使主客都感到較為得體。

4、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

圖:主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)

圖:主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)

(二)、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情況而定。

圖:中餐桌

圖:西餐桌

(三)、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。

(四)、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

圖:乘車座次安排

(五)、合影座次安排與主席臺(tái)安排相同。

附:會(huì)議座位安排

圖:長(zhǎng)條桌

圖:沙發(fā)室

圖:與外賓會(huì)談

圖:與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談

 我們都喜歡把日子過成一首詩,溫婉,雅致;也喜歡把生活雕琢成一朵花,燦爛,美麗??墒?,前行的道路有時(shí)會(huì)曲折迂回,讓心迷茫無措。生活的上空有時(shí)會(huì)飄來一場(chǎng)風(fēng)雨,淋濕了原本熱情洋溢的心。

  不是每一個(gè)人都能做自己想做的事情,也不是每一個(gè)人都能到達(dá)想去的遠(yuǎn)方。可是,既然選擇了遠(yuǎn)方,便只有風(fēng)雨兼程。也許生活會(huì)辜負(fù)你,但你不可以辜負(fù)生活。

  匆匆忙忙地奔赴中,不僅要能在陽光下燦爛,也要能在風(fēng)雨中奔跑!真正的幸福不是擁有多少財(cái)富,而是在前行中成就一個(gè)優(yōu)秀的自己!

  生命沒有輸贏,只有值不值得。堅(jiān)持做對(duì)的事情,就是值得。不辜負(fù)歲月,不辜負(fù)夢(mèng)想,就是生活最美的樣子。

  北大才女陳更曾說過:“即使能力有限,也要全力以赴,即使輸了,也要比從前更強(qiáng),我一直都在與自己比,我要把最美好的自己,留在這終于相逢的決賽賽場(chǎng)?!?她用堅(jiān)韌和執(zhí)著給自己的人生添上了濃墨重彩的一筆。

  我們都無法預(yù)測(cè)未來的日子是陽光明媚,還是風(fēng)雨如晦,但前行路上點(diǎn)點(diǎn)滴滴的收獲和驚喜,都是此生的感動(dòng)和珍藏。

  有些風(fēng)景,如果不站在高處,你永遠(yuǎn)欣賞不到它的美麗;腳下有路,如果不啟程,你永遠(yuǎn)無法揭曉遠(yuǎn)方的神秘。

  我們踮起腳尖,是想離太陽更近一點(diǎn)兒;我們努力奔跑,是想到達(dá)遠(yuǎn)方欣賞最美的風(fēng)景。

  我們都在努力奔跑,我們都是追夢(mèng)人!沒有傘的時(shí)候,學(xué)會(huì)為自己撐傘;沒有靠山的時(shí)候,學(xué)會(huì)自己屹立成一座偉岸的山!

  遠(yuǎn)方有多遠(yuǎn)?多久能達(dá)到?勇敢往前沖的人,全世界都會(huì)向他微笑。相信,只要啟程,哪怕會(huì)走許多彎路,也會(huì)有到達(dá)的那一天。

【篇2】商務(wù)接待計(jì)劃英文流程

公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、目的

為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則.

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。

3、管理

行政部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門有重要來訪預(yù)約后,可報(bào)行政部,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前1-2天告之行政部。

4、預(yù)約客戶接待流程

預(yù)約人(預(yù)約客戶的人)在確定有相關(guān)客戶或者部門來訪時(shí),應(yīng)第一時(shí)間到行政部填寫《工作交接單》,單據(jù)上須寫明:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。

并在稍后給出一份接待流程表,注明此次接待需要的人力、物資和場(chǎng)地等,和各人力的職責(zé)規(guī)劃。

四-1計(jì)劃與準(zhǔn)備

1、行政部在接到《工作交接單》后,仔細(xì)審查內(nèi)容,擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。

2、行政部根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所。

3、行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。

4、如有特殊會(huì)議需要行政部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。

5、行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。

五、非預(yù)約客戶接待流程

首先由前臺(tái)接待引到陽光房,問明來賓職務(wù)、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求后上報(bào)行政部,由行政部根據(jù)此次情況做出具體的接待標(biāo)準(zhǔn)。

五-1計(jì)劃與準(zhǔn)備

6、行政部在接到前臺(tái)問明的情況后迅速擬定計(jì)劃和安排,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。

7、行政部根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所。

8、行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。

9、如有特殊會(huì)議需要行政部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。

10、行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。

六、接待禮儀

1、儀表:面容清潔,衣著得體。

2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。

3、言語:語氣溫和,禮貎文雅。

4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。

5、迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接持人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。

6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。

8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。

9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。

10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。

七、注意事項(xiàng)

接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說明。

八、信息反饋

接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。

?? 為統(tǒng)一公司職業(yè)形象,彰顯教育行業(yè)的專業(yè)、敬業(yè)形象,給客戶最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特對(duì)全體員工做以下服務(wù)規(guī)范要求。

九、服務(wù)規(guī)范

儀容儀表

1、著裝

???員工上班時(shí)間,服裝穿戴須整潔,紐扣要扣齊,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。

①、服裝要保證干凈,不得穿著有油漬、汗?jié)n、皺痕或污穢的工服,不得穿著有異味的服裝上班。

②、鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,禁止穿拖鞋或涼拖。鞋面保持干凈,不得穿有污漬的皮鞋,如有破損及時(shí)修補(bǔ)。不得穿著已勾絲、破損的襪子、襪子應(yīng)每天更換。

③、員工需穿著與工服類似的服裝,淡雅得體,不得過于花哨。

2、須發(fā)

⑴、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,勤洗頭。男員工頭發(fā)不允許染色,女員工不允許染過于搶眼的顏色。

⑵、所有員工不允許剃光頭。

⑶、女員工前發(fā)不遮眼,不梳怪異夸張的發(fā)型。

⑶、男員工不留長(zhǎng)發(fā),后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須,勤修面。

3、化妝

⑴、女員工上班應(yīng)著淡妝,不允許濃妝艷抹。男員工不允許化妝。

⑵、可以使用味道清淡的香水,不允許使用氣味過濃的香水和化妝品。

⑶、不可在工作場(chǎng)所化妝、補(bǔ)妝。如需補(bǔ)妝必須到洗手間。

4、飾物佩戴

⑴、上班時(shí)不可佩戴惹人注目的飾物,如過于花哨,夸張的頭花,過于搶眼的手表等。頭發(fā)不允許佩戴三種顏色以上的頭花、發(fā)卡等裝飾物。

⑵、女員工不可佩戴裝飾性很強(qiáng)、形狀夸張、顏色艷麗的耳環(huán)、項(xiàng)鏈和手鐲,只允許佩戴素色耳釘、項(xiàng)鏈和手鏈。男員工不允許佩戴耳環(huán)。

⑶、上班時(shí)間不允許帶墨鏡。

5、個(gè)人衛(wèi)生

⑴、保持面部清潔,眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

⑵、保持手部干凈,指甲不允許過長(zhǎng),經(jīng)常注意修剪。指甲內(nèi)不允許殘留污物,女員工涂指甲油必須用淡色。男員工不允許涂指甲油。

⑶、員工應(yīng)該經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。

⑷、上班前不允許吃易散發(fā)刺激氣味的食品,如蔥、蒜、帶酒精的食物或飲品等,保持口腔清潔,口氣清新無異味。

⑸、員工每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀容儀表,上班時(shí)不能在客戶或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間整理。

二、儀態(tài)行為

1、形態(tài)規(guī)范

1.1站姿

要領(lǐng):站立時(shí),雙臂自然下垂或交叉于背后、腹前,雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬(女員工雙腳并攏),肩膀要平直,挺胸收腹。

要求:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立時(shí),身體不東倒西歪,不依靠其他物品站立。

1.2坐姿

要領(lǐng):入座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、胯、腿、腳正對(duì)前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要將椅子坐滿,但也不要坐在椅子的邊沿上。

要求:落座時(shí)聲音要輕,動(dòng)作要緩。必須坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿翹腳,或?qū)⑼却钤谧畏鍪稚?,不得盤腿,不得脫鞋。

1.3行姿

要領(lǐng):抬頭,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要輕放在兩邊,輕輕地?cái)[動(dòng),步伐要輕,不要拖泥帶水。

要求:行走時(shí)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要扭晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。

1.4手姿

要領(lǐng):指路:在給對(duì)方指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo)。在介紹或指示方向時(shí)切忌用一指指點(diǎn)。

要求:談話時(shí)手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大,否則會(huì)有畫蛇添足之感。一般來說,手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)手掌向上,上身稍前傾,以示敬意,切忌以手指或筆尖指向別人。

1.5點(diǎn)頭

當(dāng)客戶走到面前時(shí),或迎面走來時(shí),應(yīng)主動(dòng)問好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著客戶面部。當(dāng)客戶離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,頷首道別。

2、行為舉止

2.1全體員工要求以良好的精神狀態(tài),飽滿的工作態(tài)度為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到;對(duì)客戶提出的問題有問必答、耐心解釋,對(duì)客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。

2.2客戶至上,服務(wù)第一。當(dāng)有客戶向你的崗位走來時(shí),無論你正在干什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來招呼客戶。

2.3接遞物品時(shí)雙眼目視對(duì)方,身體略向前傾,使用雙手與客戶之間的接遞物品,收款時(shí)必須唱收唱付,離開驗(yàn)鈔時(shí)要與客戶打打招呼或請(qǐng)客戶陪同;交遞文具如紙張、筆等時(shí),應(yīng)保持讓客戶方便使用的狀態(tài);送茶水處理方式,保持茶具清潔,擺放時(shí)要輕,遞給客戶時(shí)茶水不能濺出并使用“請(qǐng)”、“請(qǐng)慢用”等語言,行禮后退出。

2.4舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)范。在客戶面前不得有各種不文明舉動(dòng)。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、瘙癢、修指甲、伸懶腰等。在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮紙屑、煙頭或其他雜物。

2.5避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,實(shí)在不得已時(shí)將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè),并以紙巾遮住口鼻,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。

2.6不得在辦公室與轄區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、談笑、哼唱歌曲、吹口哨等。辦公室談工作應(yīng)輕聲,不得讓與事無關(guān)的人聽見,影響他人工作。工作期間不得談?wù)搨€(gè)人私事、家庭瑣事。

2.7嚴(yán)禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號(hào),嚴(yán)禁譏笑、諷刺客戶。

2.8手勢(shì)事宜,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。

2.9走路腳步動(dòng)作要輕,在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;遇到客戶要禮讓,不能搶行;與客戶相遇應(yīng)側(cè)身禮讓靠邊行走,不得從兩人中間穿行。

2.10對(duì)客戶要一視同仁,切忌兩位客戶同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客戶過分親熱,冷待另一位客戶。與客戶接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動(dòng)。

2.11不允許對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客戶交頭接耳或指手畫腳,更不允許圍觀。聽到客戶的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時(shí)不能模仿譏笑。遇到身體有缺陷或病態(tài)的客戶,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。

2.12客戶不熟悉公司的分工,他的要求可能會(huì)趨近某項(xiàng)不屬于你的責(zé)任范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客戶當(dāng)皮球踢來踢去,應(yīng)主動(dòng)替客戶與相應(yīng)部門或負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以滿足客戶的要求。決不允許“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)和作風(fēng)。

2.13不得把工作中或生活中的不愉快帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在客戶身上。

三、語言規(guī)范

1、言談要求

1.1對(duì)客戶的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客戶的面部,神情專注大方,不呆板面孔,微笑并施注目禮。

要等著客戶把話說完,不要打斷客戶的談話。

1.2與客戶談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍。

1.3與客戶對(duì)話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。不準(zhǔn)講粗話或使用蔑視、侮辱性的語言。

1.4三人以上對(duì)話,要用相互都能聽懂的語言。不得模仿他人的語音、語調(diào)和談話方式。

1.5不開過分的玩笑,不準(zhǔn)粗言惡語,使用輕蔑性和侮辱性的語言。

1.6不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。對(duì)個(gè)別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得禮讓人,不與客戶爭(zhēng)辯,必要時(shí)請(qǐng)主管協(xié)助共同解決問題。

1.7說話要注意藝術(shù),多用敬語,“請(qǐng)”、“謝”字不離口。

1.8要注意稱呼客戶姓氏,要稱呼“先生”、“女士”或“家長(zhǎng)”。指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱“那位先生”、“那位女士”或“那位家長(zhǎng)”。對(duì)于學(xué)員要稱呼“弟弟”、“妹妹”或“同學(xué)”。

1.9客人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。無論從客人手上接過何種物品,都要講“謝謝”。

1.10暫時(shí)離開面對(duì)客戶,應(yīng)講“請(qǐng)稍候”,如果離開時(shí)間較長(zhǎng),回來后要講“對(duì)不起,讓您久等”,不得一言不發(fā)就開始工作。

1.11當(dāng)為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后應(yīng)主動(dòng)詢問是否還有其他事需要幫忙。

1.12在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不能違反公司規(guī)定,也要維護(hù)客戶的自尊心。切忌用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語言,要用詢問、請(qǐng)求、商量、解釋的說話方式。

1.13不講有損公司形象的語言。

2、規(guī)范用語

2.1上班時(shí)間,所有崗位的員工必須使用普通話。

2.2稱呼語:女士、先生、家長(zhǎng)、同學(xué)、那位家長(zhǎng)、那位先生/女士、那位同學(xué)。

2.3見面語:請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)用茶等。

2.4問候語:您好、早安、早、早上好、午安、下午好、晚上好。

2.5道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒄?qǐng)諒解、打擾您了、失禮了等。

2.6道謝語:謝謝、非常感謝、多謝關(guān)照、多謝指正。

2.7告別語:再見、明天見、下次見、歡迎您下次再來等。

2.8應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

2.9征詢語:請(qǐng)問您有什么事嗎?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有別的事嗎?

2.10請(qǐng)求語:請(qǐng)稍候!請(qǐng)稍等!請(qǐng)留步!請(qǐng)您協(xié)助我們……,請(qǐng)您……好嗎?

2.11商量語:“……”您看這樣好不好?

2.12解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的:……

2.13客戶服務(wù):當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說:“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”;當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)該說“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)”。

3、說話時(shí)的表情

3.1要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板。微笑時(shí),嘴角向上微微翹起,表情自然。

3.2要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾或面帶虛偽。

3.3要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

3.4要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。

3.5不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不受尊重感。

【篇3】商務(wù)接待計(jì)劃英文流程

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商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)
一、目的
為樹立公司品牌形象,提高接待工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)客戶接待工作的“雙贏”目標(biāo),特制定本流程。
二、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作。
三、職責(zé)
銷售部為公司商務(wù)接待工作的歸口管理部門,總體負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,由接待發(fā)起人擬定重要客戶的接待計(jì)劃,銷售助理協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任人落實(shí)接待任務(wù)。公司各部門在接到重要客戶來訪預(yù)約后,應(yīng)填好《接待申請(qǐng)審批單》并發(fā)送郵件給銷售助理,同時(shí)郵件要抄送給公司總裁,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面或由指定銷售協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前1-2天告知。
四、計(jì)劃與準(zhǔn)備
1、接待發(fā)起者在發(fā)起接待時(shí),應(yīng)充分與指定接待人員溝通,將了解客戶的基本情況詳細(xì)講訴:客戶職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、逗留日期、目的和接待要求等。在此基礎(chǔ)上擬定相關(guān)接待計(jì)劃,編制日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
2、接待發(fā)起者根據(jù)擬定計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。3、接待發(fā)起者根據(jù)客戶情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)客戶的酒店,酌情安排酒水、用餐標(biāo)準(zhǔn);需住宿的應(yīng)提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好客戶下榻酒店。
4、根據(jù)情況計(jì)劃安排客戶用餐酒店。
5、因會(huì)議需要銷售部準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)花卉、水果、投影設(shè)備、制作歡迎牌,并安排現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像等。
6、接待發(fā)起者根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,指定接送人員負(fù)責(zé)客戶接
-可編輯修改-

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送。
7、如有需要接待發(fā)起者應(yīng)根據(jù)情況提前為客戶購(gòu)買車票及機(jī)票。
五、接待標(biāo)準(zhǔn)
5.1接待標(biāo)準(zhǔn)分類
級(jí)
對(duì)象定義

戰(zhàn)略客戶副總級(jí)以上
迎接與座談
參與迎接執(zhí)行總裁、銷售對(duì)接人
座談執(zhí)行總裁、張博、項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行總裁、項(xiàng)目
資料
準(zhǔn)備物料茶水
文具
禮品高級(jí)禮
紙筆
項(xiàng)目資料
泡茶

公司資料、水果盤、
一普通客戶總經(jīng)
項(xiàng)目經(jīng)理
級(jí)理或董事長(zhǎng)

合作洽談副總級(jí)以上
執(zhí)行總裁、市場(chǎng)負(fù)責(zé)人
執(zhí)行總裁、對(duì)接經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)成
公司資料、水果盤、
紙筆
項(xiàng)目資料
泡茶
高級(jí)禮品
薄荷糖、
公司資料
紙筆
泡茶泡茶或咖
公司資料、
普通禮
啡、薄荷
項(xiàng)目資料
糖茶包或咖
公司資料、
紙筆
品無

銷售對(duì)接人、項(xiàng)
戰(zhàn)略客戶總監(jiān)
執(zhí)行總裁
到副總級(jí)二級(jí)
普通客戶經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理
銷售對(duì)接人成員目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)
啡、薄荷
項(xiàng)目資料
糖茶包或咖
紙筆無

普通合作洽談市場(chǎng)負(fù)責(zé)人級(jí)
市場(chǎng)負(fù)責(zé)人或
公司資料
對(duì)接人
糖啡、薄荷
紙筆

-可編輯修改-

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5.2接待標(biāo)準(zhǔn)說明:
1、迎接:高層領(lǐng)導(dǎo)在公司門口迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。來訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。告辭時(shí),待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度,初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi)。介紹時(shí)就把身份、地位低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。)
2、公司參觀:接待發(fā)起人視來源情況介紹公司布局,是否需要高層領(lǐng)導(dǎo)陪同。3、座談:公司人員確保公司環(huán)境整潔、會(huì)議室室溫適度、燈光合適、夏天空調(diào)提前20分鐘備好;將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室??筛鶕?jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌,調(diào)試好投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。
六、接待禮儀:
1、儀表:面容清潔,衣著得體。2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。
5、迎接客戶時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。
6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。
8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。
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