流程是一個(gè)漢語詞匯,拼音為liú chéng,基本意思是指水流的路程。出自《贊女子采油隊(duì)》、《“外行”書記》等, 以下是為大家整理的關(guān)于商務(wù)接待計(jì)劃英文流程3篇 , 供大家參考選擇。
商務(wù)接待計(jì)劃英文流程3篇
公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、目的
為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則.
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。
3、管理
辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,可報(bào)辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告之辦公室。
4、計(jì)劃與準(zhǔn)備
1、辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí),對(duì)來賓接待,應(yīng)了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
2、辦公室根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)義時(shí)間及場(chǎng)所。
3、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙,用餐標(biāo)準(zhǔn),提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。
4、辦公室根據(jù)情況計(jì)劃安排來賓游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂項(xiàng)目。
5、因特殊會(huì)議需要辦公室須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。
6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
7、辦公室根據(jù)情況提前購(gòu)買車票及機(jī)票。
5、接待標(biāo)準(zhǔn)
一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):
陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任
1、歡迎:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機(jī)場(chǎng)、車站迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方。即先介紹主人后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體;在接待外國(guó)來訪者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來賓一方,不過在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。來訪時(shí)主人先伸手表示歡迎。告辭時(shí)待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度,初次見面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi),介紹時(shí)就把身份、地位你的一方介紹給相對(duì)而言身份,地位較為尊貴的一方。)
2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調(diào)試好音響設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。
4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
5、下塌賓館標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。、
6、辦公室根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線。
7、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。
二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理
1、迎接:由辦公室人員到公司駐地門口迎接,引導(dǎo)來賓。
2、參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門經(jīng)理陪同,由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。
4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
5、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買禮節(jié)性禮品。
三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
陪同人員:相關(guān)對(duì)口部門經(jīng)理及人員
1、參觀:相關(guān)對(duì)口部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹本市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。
3、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
六、接待禮儀
1、儀表:面容清潔,衣著得體。
2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
3、言語:語氣溫和,禮貎文雅。
4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。
5、迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接持人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。
6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。
8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。
9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。
10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。
七、注意事項(xiàng)
接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說明。
八、信息反饋
接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。
九、商務(wù)接待中的座次安排(圖)
(一)、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
1、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
2、主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
3、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢镁妥_@樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,有使主客都感到較為得體。
4、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
圖:主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)
圖:主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)
(二)、關(guān)于宴席座次的安排
宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情況而定。
圖:中餐桌
圖:西餐桌
(三)、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
(四)、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
圖:乘車座次安排
(五)、合影座次安排與主席臺(tái)安排相同。
附:會(huì)議座位安排
圖:長(zhǎng)條桌
圖:沙發(fā)室
圖:與外賓會(huì)談
圖:與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談
我們都喜歡把日子過成一首詩,溫婉,雅致;也喜歡把生活雕琢成一朵花,燦爛,美麗??墒?,前行的道路有時(shí)會(huì)曲折迂回,讓心迷茫無措。生活的上空有時(shí)會(huì)飄來一場(chǎng)風(fēng)雨,淋濕了原本熱情洋溢的心。
不是每一個(gè)人都能做自己想做的事情,也不是每一個(gè)人都能到達(dá)想去的遠(yuǎn)方。可是,既然選擇了遠(yuǎn)方,便只有風(fēng)雨兼程。也許生活會(huì)辜負(fù)你,但你不可以辜負(fù)生活。
匆匆忙忙地奔赴中,不僅要能在陽光下燦爛,也要能在風(fēng)雨中奔跑!真正的幸福不是擁有多少財(cái)富,而是在前行中成就一個(gè)優(yōu)秀的自己!
生命沒有輸贏,只有值不值得。堅(jiān)持做對(duì)的事情,就是值得。不辜負(fù)歲月,不辜負(fù)夢(mèng)想,就是生活最美的樣子。
北大才女陳更曾說過:“即使能力有限,也要全力以赴,即使輸了,也要比從前更強(qiáng),我一直都在與自己比,我要把最美好的自己,留在這終于相逢的決賽賽場(chǎng)?!?她用堅(jiān)韌和執(zhí)著給自己的人生添上了濃墨重彩的一筆。
我們都無法預(yù)測(cè)未來的日子是陽光明媚,還是風(fēng)雨如晦,但前行路上點(diǎn)點(diǎn)滴滴的收獲和驚喜,都是此生的感動(dòng)和珍藏。
有些風(fēng)景,如果不站在高處,你永遠(yuǎn)欣賞不到它的美麗;腳下有路,如果不啟程,你永遠(yuǎn)無法揭曉遠(yuǎn)方的神秘。
我們踮起腳尖,是想離太陽更近一點(diǎn)兒;我們努力奔跑,是想到達(dá)遠(yuǎn)方欣賞最美的風(fēng)景。
我們都在努力奔跑,我們都是追夢(mèng)人!沒有傘的時(shí)候,學(xué)會(huì)為自己撐傘;沒有靠山的時(shí)候,學(xué)會(huì)自己屹立成一座偉岸的山!
遠(yuǎn)方有多遠(yuǎn)?多久能達(dá)到?勇敢往前沖的人,全世界都會(huì)向他微笑。相信,只要啟程,哪怕會(huì)走許多彎路,也會(huì)有到達(dá)的那一天。
公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、目的
為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則.
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。
3、管理
行政部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門有重要來訪預(yù)約后,可報(bào)行政部,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前1-2天告之行政部。
4、預(yù)約客戶接待流程
預(yù)約人(預(yù)約客戶的人)在確定有相關(guān)客戶或者部門來訪時(shí),應(yīng)第一時(shí)間到行政部填寫《工作交接單》,單據(jù)上須寫明:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。
并在稍后給出一份接待流程表,注明此次接待需要的人力、物資和場(chǎng)地等,和各人力的職責(zé)規(guī)劃。
四-1計(jì)劃與準(zhǔn)備
1、行政部在接到《工作交接單》后,仔細(xì)審查內(nèi)容,擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
2、行政部根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所。
3、行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。
4、如有特殊會(huì)議需要行政部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。
5、行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
五、非預(yù)約客戶接待流程
首先由前臺(tái)接待引到陽光房,問明來賓職務(wù)、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求后上報(bào)行政部,由行政部根據(jù)此次情況做出具體的接待標(biāo)準(zhǔn)。
五-1計(jì)劃與準(zhǔn)備
6、行政部在接到前臺(tái)問明的情況后迅速擬定計(jì)劃和安排,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
7、行政部根據(jù)來賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所。
8、行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。
9、如有特殊會(huì)議需要行政部須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。
10、行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
六、接待禮儀
1、儀表:面容清潔,衣著得體。
2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
3、言語:語氣溫和,禮貎文雅。
4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。
5、迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接持人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。
6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。
8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。
9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。
10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。
七、注意事項(xiàng)
接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說明。
八、信息反饋
接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門領(lǐng)導(dǎo)。
?? 為統(tǒng)一公司職業(yè)形象,彰顯教育行業(yè)的專業(yè)、敬業(yè)形象,給客戶最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特對(duì)全體員工做以下服務(wù)規(guī)范要求。
九、服務(wù)規(guī)范
儀容儀表
1、著裝
???員工上班時(shí)間,服裝穿戴須整潔,紐扣要扣齊,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。
①、服裝要保證干凈,不得穿著有油漬、汗?jié)n、皺痕或污穢的工服,不得穿著有異味的服裝上班。
②、鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,禁止穿拖鞋或涼拖。鞋面保持干凈,不得穿有污漬的皮鞋,如有破損及時(shí)修補(bǔ)。不得穿著已勾絲、破損的襪子、襪子應(yīng)每天更換。
③、員工需穿著與工服類似的服裝,淡雅得體,不得過于花哨。
2、須發(fā)
⑴、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,勤洗頭。男員工頭發(fā)不允許染色,女員工不允許染過于搶眼的顏色。
⑵、所有員工不允許剃光頭。
⑶、女員工前發(fā)不遮眼,不梳怪異夸張的發(fā)型。
⑶、男員工不留長(zhǎng)發(fā),后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須,勤修面。
3、化妝
⑴、女員工上班應(yīng)著淡妝,不允許濃妝艷抹。男員工不允許化妝。
⑵、可以使用味道清淡的香水,不允許使用氣味過濃的香水和化妝品。
⑶、不可在工作場(chǎng)所化妝、補(bǔ)妝。如需補(bǔ)妝必須到洗手間。
4、飾物佩戴
⑴、上班時(shí)不可佩戴惹人注目的飾物,如過于花哨,夸張的頭花,過于搶眼的手表等。頭發(fā)不允許佩戴三種顏色以上的頭花、發(fā)卡等裝飾物。
⑵、女員工不可佩戴裝飾性很強(qiáng)、形狀夸張、顏色艷麗的耳環(huán)、項(xiàng)鏈和手鐲,只允許佩戴素色耳釘、項(xiàng)鏈和手鏈。男員工不允許佩戴耳環(huán)。
⑶、上班時(shí)間不允許帶墨鏡。
5、個(gè)人衛(wèi)生
⑴、保持面部清潔,眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
⑵、保持手部干凈,指甲不允許過長(zhǎng),經(jīng)常注意修剪。指甲內(nèi)不允許殘留污物,女員工涂指甲油必須用淡色。男員工不允許涂指甲油。
⑶、員工應(yīng)該經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。
⑷、上班前不允許吃易散發(fā)刺激氣味的食品,如蔥、蒜、帶酒精的食物或飲品等,保持口腔清潔,口氣清新無異味。
⑸、員工每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀容儀表,上班時(shí)不能在客戶或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間整理。
二、儀態(tài)行為
1、形態(tài)規(guī)范
1.1站姿
要領(lǐng):站立時(shí),雙臂自然下垂或交叉于背后、腹前,雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬(女員工雙腳并攏),肩膀要平直,挺胸收腹。
要求:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立時(shí),身體不東倒西歪,不依靠其他物品站立。
1.2坐姿
要領(lǐng):入座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、胯、腿、腳正對(duì)前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要將椅子坐滿,但也不要坐在椅子的邊沿上。
要求:落座時(shí)聲音要輕,動(dòng)作要緩。必須坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿翹腳,或?qū)⑼却钤谧畏鍪稚?,不得盤腿,不得脫鞋。
1.3行姿
要領(lǐng):抬頭,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要輕放在兩邊,輕輕地?cái)[動(dòng),步伐要輕,不要拖泥帶水。
要求:行走時(shí)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要扭晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。
1.4手姿
要領(lǐng):指路:在給對(duì)方指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo)。在介紹或指示方向時(shí)切忌用一指指點(diǎn)。
要求:談話時(shí)手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大,否則會(huì)有畫蛇添足之感。一般來說,手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)手掌向上,上身稍前傾,以示敬意,切忌以手指或筆尖指向別人。
1.5點(diǎn)頭
當(dāng)客戶走到面前時(shí),或迎面走來時(shí),應(yīng)主動(dòng)問好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著客戶面部。當(dāng)客戶離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,頷首道別。
2、行為舉止
2.1全體員工要求以良好的精神狀態(tài),飽滿的工作態(tài)度為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到;對(duì)客戶提出的問題有問必答、耐心解釋,對(duì)客戶不懂的地方不教訓(xùn)、不責(zé)備。
2.2客戶至上,服務(wù)第一。當(dāng)有客戶向你的崗位走來時(shí),無論你正在干什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來招呼客戶。
2.3接遞物品時(shí)雙眼目視對(duì)方,身體略向前傾,使用雙手與客戶之間的接遞物品,收款時(shí)必須唱收唱付,離開驗(yàn)鈔時(shí)要與客戶打打招呼或請(qǐng)客戶陪同;交遞文具如紙張、筆等時(shí),應(yīng)保持讓客戶方便使用的狀態(tài);送茶水處理方式,保持茶具清潔,擺放時(shí)要輕,遞給客戶時(shí)茶水不能濺出并使用“請(qǐng)”、“請(qǐng)慢用”等語言,行禮后退出。
2.4舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)范。在客戶面前不得有各種不文明舉動(dòng)。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、瘙癢、修指甲、伸懶腰等。在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮紙屑、煙頭或其他雜物。
2.5避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,實(shí)在不得已時(shí)將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè),并以紙巾遮住口鼻,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。
2.6不得在辦公室與轄區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、談笑、哼唱歌曲、吹口哨等。辦公室談工作應(yīng)輕聲,不得讓與事無關(guān)的人聽見,影響他人工作。工作期間不得談?wù)搨€(gè)人私事、家庭瑣事。
2.7嚴(yán)禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號(hào),嚴(yán)禁譏笑、諷刺客戶。
2.8手勢(shì)事宜,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
2.9走路腳步動(dòng)作要輕,在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意;遇到客戶要禮讓,不能搶行;與客戶相遇應(yīng)側(cè)身禮讓靠邊行走,不得從兩人中間穿行。
2.10對(duì)客戶要一視同仁,切忌兩位客戶同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客戶過分親熱,冷待另一位客戶。與客戶接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動(dòng)。
2.11不允許對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客戶交頭接耳或指手畫腳,更不允許圍觀。聽到客戶的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時(shí)不能模仿譏笑。遇到身體有缺陷或病態(tài)的客戶,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
2.12客戶不熟悉公司的分工,他的要求可能會(huì)趨近某項(xiàng)不屬于你的責(zé)任范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客戶當(dāng)皮球踢來踢去,應(yīng)主動(dòng)替客戶與相應(yīng)部門或負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以滿足客戶的要求。決不允許“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)和作風(fēng)。
2.13不得把工作中或生活中的不愉快帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在客戶身上。
三、語言規(guī)范
1、言談要求
1.1對(duì)客戶的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客戶的面部,神情專注大方,不呆板面孔,微笑并施注目禮。
要等著客戶把話說完,不要打斷客戶的談話。
1.2與客戶談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍。
1.3與客戶對(duì)話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。不準(zhǔn)講粗話或使用蔑視、侮辱性的語言。
1.4三人以上對(duì)話,要用相互都能聽懂的語言。不得模仿他人的語音、語調(diào)和談話方式。
1.5不開過分的玩笑,不準(zhǔn)粗言惡語,使用輕蔑性和侮辱性的語言。
1.6不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶。對(duì)個(gè)別客戶的一些失禮言行,要盡量克制忍耐,得禮讓人,不與客戶爭(zhēng)辯,必要時(shí)請(qǐng)主管協(xié)助共同解決問題。
1.7說話要注意藝術(shù),多用敬語,“請(qǐng)”、“謝”字不離口。
1.8要注意稱呼客戶姓氏,要稱呼“先生”、“女士”或“家長(zhǎng)”。指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱“那位先生”、“那位女士”或“那位家長(zhǎng)”。對(duì)于學(xué)員要稱呼“弟弟”、“妹妹”或“同學(xué)”。
1.9客人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。無論從客人手上接過何種物品,都要講“謝謝”。
1.10暫時(shí)離開面對(duì)客戶,應(yīng)講“請(qǐng)稍候”,如果離開時(shí)間較長(zhǎng),回來后要講“對(duì)不起,讓您久等”,不得一言不發(fā)就開始工作。
1.11當(dāng)為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后應(yīng)主動(dòng)詢問是否還有其他事需要幫忙。
1.12在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不能違反公司規(guī)定,也要維護(hù)客戶的自尊心。切忌用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視、嘲笑、否定、斗氣等語言,要用詢問、請(qǐng)求、商量、解釋的說話方式。
1.13不講有損公司形象的語言。
2、規(guī)范用語
2.1上班時(shí)間,所有崗位的員工必須使用普通話。
2.2稱呼語:女士、先生、家長(zhǎng)、同學(xué)、那位家長(zhǎng)、那位先生/女士、那位同學(xué)。
2.3見面語:請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)用茶等。
2.4問候語:您好、早安、早、早上好、午安、下午好、晚上好。
2.5道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒄?qǐng)諒解、打擾您了、失禮了等。
2.6道謝語:謝謝、非常感謝、多謝關(guān)照、多謝指正。
2.7告別語:再見、明天見、下次見、歡迎您下次再來等。
2.8應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
2.9征詢語:請(qǐng)問您有什么事嗎?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有別的事嗎?
2.10請(qǐng)求語:請(qǐng)稍候!請(qǐng)稍等!請(qǐng)留步!請(qǐng)您協(xié)助我們……,請(qǐng)您……好嗎?
2.11商量語:“……”您看這樣好不好?
2.12解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的:……
2.13客戶服務(wù):當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說:“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”;當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)該說“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)”。
3、說話時(shí)的表情
3.1要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板。微笑時(shí),嘴角向上微微翹起,表情自然。
3.2要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾或面帶虛偽。
3.3要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
3.4要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
3.5不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客人以不受尊重感。
在偉大祖國(guó)73華誕之際,我參加了單位組織的“光影鑄魂”主題黨日活動(dòng),集中觀看了抗美援朝題材影片《長(zhǎng)津湖》,再一次重溫這段悲壯歷史,再一次深刻感悟偉大抗美援朝精神。1950年10月,新中國(guó)剛剛成立一年,
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