學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文， 以下是為大家整理的關(guān)于檔案信息化建設(shè)5篇 , 供大家參考選擇。

檔案信息化建設(shè)5篇

第一篇: 檔案信息化建設(shè)

淺談檔案信息化建設(shè)

引言

在當(dāng)今世界,信息化已促成了“地球村”,并將人類的視野進(jìn)一步引向更為深遠(yuǎn)的領(lǐng)域。正是在這樣的背景下,美國(guó)克林頓政府于 1993年提出了“重塑政府”計(jì)劃,在將私營(yíng)部門的管理理念、方法和技術(shù)引入政府管理實(shí)踐的同時(shí),也令電子政府這種創(chuàng)新型政府管理模式以星火燎原之勢(shì)迅速漫延至世界各國(guó)。無論從這時(shí)候開始,還是以更早些的計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用時(shí)期起算,電子政務(wù)建設(shè)大潮已經(jīng)確鑿無疑地緊緊伴隨著信息技術(shù)創(chuàng)新?lián)涿娑鴣?并日益滲透到政府活動(dòng)以及人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)方面。在這樣的大環(huán)境下,我國(guó)檔案系統(tǒng)面臨著電子政務(wù)活動(dòng)有價(jià)值的記錄歸檔管理和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化兩個(gè)方面的新挑戰(zhàn)。所以,檔案信息化建設(shè)也如火如荼地開展起來,并因其業(yè)務(wù)特質(zhì)而形成了符合自身實(shí)際的建設(shè)規(guī)律。但從檔案信息化建設(shè)之始,關(guān)于建設(shè)方法的爭(zhēng)鳴和實(shí)踐道路的爭(zhēng)議就從來沒有停止過,無論是理論工作者還是檔案業(yè)界人士,都有各自的視角和見解,應(yīng)用對(duì)象的需求也與檔案工作者的作為存在差異性,檔案信息化建設(shè)相關(guān)問題的研究也因而顯得尤其重要。

1、檔案信息化建設(shè)面臨的瓶頸問題

1.1 信息資源整合瓶頸問題

檔案信息資源整合面臨的瓶頸問題表相是技術(shù)問題和業(yè)務(wù)壁壘問題,根本原因則不在于檔案工作環(huán)節(jié),而是前端業(yè)務(wù)部門的信息資源整合不到位問題。已經(jīng)開展的工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等部分部門之間的數(shù)據(jù)共享與信息比對(duì),在其開展業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮了明顯成效,人口、公安、民政等部門之間開展的信息共享也在推進(jìn),但從總體上還處于嘗試階段。由此,從宏觀環(huán)境分析,檔案資源體系建設(shè)缺乏全國(guó)性戰(zhàn)略規(guī)劃;從行業(yè)環(huán)境分析,檔案資源分流嚴(yán)重;從內(nèi)部狀況分析,館藏單一、重藏輕用制約了檔案資源體系建設(shè);從技術(shù)手段分析,檔案資源體系建設(shè)技術(shù)較為落后,安全存在隱患。這都是檔案信息資源整合的瓶頸問題。

一是電子化的檔案信息資源來源不暢。在許多檔案歸檔工作特別是基層的檔案歸檔工作還沒有規(guī)范開展的情況下,檔案信息資源的來源基本處于無序和依賴狀態(tài),即有什么接收什么的狀態(tài)。基層的檔案信息化成果幾乎為零,致使大量具體工作向上層檔案管理部門集中,使檔案工作部門的整理、鑒定和數(shù)字化任務(wù)不堪重負(fù);已有的檔案信息化成果仍然對(duì)傳統(tǒng)載體依賴性很強(qiáng),增加了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。電子化的檔案信息資源來源不暢延緩了檔案信息化的進(jìn)程,制約了檔案信息資源的整合。

第二篇: 檔案信息化建設(shè)

淺談機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

【摘 要】機(jī)關(guān)檔案信息化是實(shí)施檔案事業(yè)信息化的重要組成部分，也是提高機(jī)關(guān)整體管理水平的必然要求。本文首先介紹了機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的意義及其內(nèi)涵，接著分析了制約機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的主要因素，并針對(duì)這些因素，給出了相應(yīng)的對(duì)策與建議。

【關(guān)鍵詞】檔案；信息化；建設(shè)

信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，但機(jī)關(guān)檔案信息化由于受各種因素的制約，進(jìn)展緩慢。本文在分析機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)意義及內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，著重對(duì)目前機(jī)關(guān)檔案信息化工作現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行考察，并提出筆者的一點(diǎn)淺見，以之為拋磚引玉之舉。

1 機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的意義及內(nèi)涵

機(jī)關(guān)檔案主要內(nèi)容包括文書檔案、科技檔案、實(shí)檔案物、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等。就其功能而言，機(jī)關(guān)檔案應(yīng)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的決策支持；是資源配置、基本建設(shè)的信息資料。因此，機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)應(yīng)是機(jī)關(guān)改革與發(fā)展的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。

1.1 機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的意義

機(jī)關(guān)檔案信息化是實(shí)施檔案事業(yè)信息化的重要組成部分，也是提高機(jī)關(guān)整體管理水平的必然要求。

首先，為行業(yè)和單位的辦公自動(dòng)化提供日常工作所需的共享數(shù)據(jù)，逐步形成決策咨詢系統(tǒng)，對(duì)實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化將起到重要的推動(dòng)作用；第二，為充分利用和開發(fā)館藏檔案信息，及時(shí)收集現(xiàn)實(shí)檔案信息創(chuàng)造條件，將大大縮短檔案形成和利用的周期；第三，有利于節(jié)省庫(kù)房空間和檔案裝具，有利于保護(hù)館藏歷史檔案，對(duì)節(jié)約人、財(cái)、物力，提高檔案管理工作效率，創(chuàng)造更好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有重要的意義。

1.2 機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的涵義

檔案信息化的內(nèi)涵可以從兩個(gè)方面來理解：一是應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)集成、有序分類、便于查詢、開發(fā)應(yīng)用，對(duì)檔案管理流程實(shí)施科學(xué)的管理，以提高管理效率；二是用信息流來調(diào)控檔案物流，最終實(shí)現(xiàn)“無紙化”管理，促進(jìn)管理創(chuàng)新。具體來說，機(jī)關(guān)檔案信息化應(yīng)包括三個(gè)方面內(nèi)容：

（1）機(jī)關(guān)檔案資料信息化

應(yīng)用掃描儀、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)把應(yīng)存檔的文件、資料、信息等以統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)格式錄入計(jì)算機(jī)，以備處理。

第三篇: 檔案信息化建設(shè)

淺析檔案信息化建設(shè)

作者：馬嵐;

作者機(jī)構(gòu)：包頭市中心醫(yī)院,內(nèi)蒙古包頭014000;

來源：科技與創(chuàng)新

ISSN：2095-6835

年：2015

卷：000

期：019

頁(yè)碼：P.27-27

頁(yè)數(shù)：1

中圖分類：G271

正文語(yǔ)種：CHI

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化建設(shè);資源共享;基礎(chǔ)設(shè)施

摘要：通過詳細(xì)介紹檔案信息化建設(shè)的重要性和建設(shè)的主要內(nèi)容,總結(jié)、歸納了檔案信息化建設(shè)的總體思路,以供相關(guān)人員參考。

第四篇: 檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)方案

關(guān)于檔案信息化建設(shè)方案你們知道寫呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于檔案信息化建設(shè)方案歡迎閱讀

為貫徹落實(shí)市政府“數(shù)字化南寧”的奮斗目標(biāo)加速城區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程加強(qiáng)城區(qū)電子文件歸檔和接收的規(guī)范化管理提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平保障檔案計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理的安全與保管根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》和《江南區(qū)“十二五”信息化發(fā)展規(guī)劃》的要求結(jié)合城區(qū)檔案工作的實(shí)際特制定本館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)按照全國(guó)檔案信息化建設(shè)和城區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的要求把檔案信息化納入城區(qū)政府信息化建設(shè)的總格局以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)以檔案信息資源建設(shè)為核心以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的過程促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)

二、目標(biāo)和任務(wù)

為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)我館檔案信息化建設(shè)要以實(shí)現(xiàn)檔案存貯數(shù)字化、檔案管理信息化和檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)全面推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程在全面實(shí)現(xiàn)文檔一體化紙質(zhì)、電子文件雙套歸檔計(jì)算機(jī)輔助管理檢索及全館數(shù)字化管理檔案的基礎(chǔ)上對(duì)本館檔案信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃本著分步實(shí)施突出重點(diǎn)資源共享分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則現(xiàn)提出任務(wù)如下:

1.加速檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);

2.提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平;

3.加強(qiáng)電子文件歸檔和接收的規(guī)范管理推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);

4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè);

5.加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理的安全保障體系的建設(shè)

三、實(shí)施內(nèi)容和要求

(一)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1.繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案提高本館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度提高檔案信息化水平“十二五”期間配合城區(qū)政務(wù)信息網(wǎng)建設(shè)在本館建立具有結(jié)構(gòu)合理互聯(lián)互通的政務(wù)信息公開查閱中心建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站加快建設(shè)“數(shù)字南寧”、“數(shù)字江南”信息化進(jìn)程

2.“十二五”期間力爭(zhēng)把檔案信息化建設(shè)納入城區(qū)信息化建設(shè)中完善局域網(wǎng)建設(shè)并與城區(qū)內(nèi)網(wǎng)連通重要全宗和專題文件全文數(shù)字化達(dá)到相應(yīng)比例

(二)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

1.進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平推進(jìn)城區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展根據(jù)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的要求“十二五”期間在城區(qū)機(jī)關(guān)中普及應(yīng)用文檔一體化管理系統(tǒng)為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造條件

2.充分利用發(fā)揮網(wǎng)頁(yè)的作用使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口同時(shí)不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容下載已公開的檔案全文信息向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用

(三)檔案信息資源建設(shè)

1.加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)城區(qū)機(jī)關(guān)向檔案館移交檔案時(shí)要做到同時(shí)移交通用格式的機(jī)讀目錄以確保接收目錄的可用性

2.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)“十二五”期間全面建立區(qū)域性檔案文件機(jī)讀目錄中心和現(xiàn)行文件信息中心真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

3.“十二五”期間要積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)通過接收電子文檔、對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化等方法積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息機(jī)檢加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要檔案的保護(hù)不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量同時(shí)分步驟、分階段地實(shí)現(xiàn)照片、錄像檔案的數(shù)字化

4.加強(qiáng)電子文件歸檔管理“十二五”期間要加強(qiáng)對(duì)電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)確保電子文件、完整、有效

(四)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)普及信息技術(shù)知識(shí)提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能

(五)檔案信息安全保障體系建設(shè)

1.組織建立檔案信息安全保障體系逐步完善檔案信息安全管理體制加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全

2.加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的安全監(jiān)督和指導(dǎo)保證電子文件在運(yùn)轉(zhuǎn)中不被人為地修改、破壞有效防范病毒與誤操作確保歸檔電子文件的、完整、有效

3.在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中要提高信息安全意識(shí)防止失密、泄密的發(fā)生要嚴(yán)格遵守安全保密制度非公開的檔案一律不準(zhǔn)上網(wǎng);在互聯(lián)網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施確保檔案信息和系統(tǒng)安全

四、時(shí)間安排

“十二五”期間完成檔案信息化工作

檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求是提高檔案工作服務(wù)水平的必由之路近年來國(guó)家檔案局加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的規(guī)劃、指導(dǎo)和管理頒發(fā)了全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要出臺(tái)計(jì)算機(jī)檔案管理的相應(yīng)標(biāo)注要求各地檔案部門加強(qiáng)電子公文管理把檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作納入國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)和政府信息公開的數(shù)據(jù)源并將檔案信息化建設(shè)作為檔案工作的重要任務(wù)以此推動(dòng)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展根據(jù)《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》、《湖南省檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》的要求結(jié)合我局實(shí)際就檔案信息化建設(shè)制定本實(shí)施方案

一、指導(dǎo)思想

以黨的XX大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)縣委、縣政府中心工作為重點(diǎn)以檔案信息資源共享和方便社會(huì)各界利用為目標(biāo)積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案信息化工作切實(shí)履行部門職能

二、主要目標(biāo)

按照省、市、縣檔案局要求在我局電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi)以檔案信息資源建設(shè)為核心以加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理為重點(diǎn)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)全面推行“文檔一體”和“館室一體”逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供有效的服務(wù)

三、主要方法

加快研究解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的新技術(shù)新問題加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理逐步實(shí)現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化利用電子政務(wù)平臺(tái)積極開展已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量最大限度地滿足檔案利用需求同時(shí)依托電子政務(wù)平臺(tái)建立電子文件中心實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案的網(wǎng)上接收加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)努力構(gòu)建檔案信息化必須的標(biāo)準(zhǔn)化體系、安全保障體系、社會(huì)服務(wù)體系促進(jìn)檔案信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展

四、主要任務(wù)和保障措施

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)成立平江縣體育局檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)尹定章同志任組長(zhǎng)副局長(zhǎng)晏拾錦同志任副組長(zhǎng)黃韋韋、陳衛(wèi)東、歐陽(yáng)微霞同志為成員領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室黃韋韋同志任辦公室主任

(二)落實(shí)資金按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及國(guó)家、省、市、縣的相關(guān)要求切實(shí)保證開展檔案信息化建設(shè)的必須資金

(三)安全保障體系一是要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理建立專人負(fù)責(zé)制度實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度檔案信息網(wǎng)站上載的信息嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度防止檔案信息失密情況的發(fā)生二是加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源庫(kù)的管理設(shè)置分級(jí)管理權(quán)限杜絕非法操作情況的發(fā)生確保檔案信息資源庫(kù)的絕對(duì)安全三是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)要定期在硬磁盤上備份同時(shí)脫機(jī)備份保存數(shù)據(jù)庫(kù)信息保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息的恢復(fù)四是檔案信息資源庫(kù)與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施防止黑客入侵開放檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)與控制檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)原則上應(yīng)分建庫(kù)五是檔案網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接時(shí)應(yīng)采取防火墻的技術(shù)措施進(jìn)行防護(hù)防止病毒感染

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)既是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的必然選擇又是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求為了全面加強(qiáng)我館檔案信息化建設(shè)根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求和全省、全市檔案方志工作會(huì)議精神以及縣委、縣政府的安排部署和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指示精神結(jié)合年初工作計(jì)劃特制定我館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀按照黨的XX大和XX屆五中、X中全會(huì)精神認(rèn)真學(xué)習(xí)自治縣第十二次中國(guó)共產(chǎn)黨全國(guó)代表會(huì)議精神進(jìn)一步解放思想開拓創(chuàng)新大力推進(jìn)檔案館的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)按照“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施”的原則將檔案信息化分階段完成對(duì)館藏重要檔案全部進(jìn)行掃描或復(fù)制刻錄基本實(shí)行計(jì)算機(jī)文件級(jí)檢索實(shí)現(xiàn)信息共享和電子檔案網(wǎng)上歸檔力爭(zhēng)“十二五”末基本建成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)更好地為縣委、縣政府各項(xiàng)工作服務(wù)

二、總體目標(biāo)

檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化;依托公眾信息網(wǎng)建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站逐步構(gòu)建印江自治縣檔案信息網(wǎng)

三、主要任務(wù)

1、加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)從現(xiàn)在起爭(zhēng)取利用3~5年時(shí)間完成館藏檔案文件級(jí)檢索工具的數(shù)字化

2、積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量

3、加強(qiáng)電子文件歸檔管理加強(qiáng)對(duì)本縣機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件、完整、有效選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理

4、建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)與縣政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入縣政府電子政務(wù)工程公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用從而實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享

5、充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容有計(jì)劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用使檔案、方志網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口

6、加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)普及信息技術(shù)知識(shí)提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識(shí)培訓(xùn)爭(zhēng)取人力資源和社會(huì)保障局支持在大學(xué)畢業(yè)生中招聘一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員充實(shí)我縣檔案信息化建設(shè)

7、完善檔案信息安全管理體制加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)保證歸檔電子文件的、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故堋⑿姑艿陌l(fā)生

四、保障措施

1、為加強(qiáng)對(duì)我縣檔案信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局黨組研究決定成立我局檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組其組成人員名單如下：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室辦公室設(shè)在檔案管理利用股由羅明慧同志兼任辦公室主任嚴(yán)易蘭、唐莉同志負(fù)責(zé)辦公

2、積極爭(zhēng)取縣委、縣政府對(duì)檔案數(shù)字化工作的支持努力將檔案信息化建設(shè)資金列入單位預(yù)算項(xiàng)目根據(jù)檔案信息化管理工作實(shí)際爭(zhēng)取足夠的科研經(jīng)費(fèi)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)配置存儲(chǔ)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全保障等設(shè)施使檔案信息化工作與本地各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展

3、把檔案信息化工作納入全縣信息化總體規(guī)劃中著力解決電子文件接收和電子檔案保管問題從理論創(chuàng)新和實(shí)施平臺(tái)兩個(gè)方面取得突破建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境建立起長(zhǎng)效開發(fā)利用信息資源的管理機(jī)制

第五篇: 檔案信息化建設(shè)

淺談檔案管理與檔案信息化建設(shè)

摘　要：本文首先對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化的現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行了初步的分析，然后針對(duì)檔案信息化的應(yīng)用提出了電子文件的管理方法，最后結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，探討了檔案管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)采取的具體措施。。

關(guān)鍵詞：案管理　信息化建設(shè)

隨著社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展，檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。近年來檔案部門大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，力圖使檔案工作與社會(huì)發(fā)展同步。尤其現(xiàn)在計(jì)算機(jī)管理廣泛應(yīng)用于各類單位管理的方方面面，在各項(xiàng)管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件，如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀

社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)精選的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性

檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

2.檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)

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