學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文， 以下是為大家整理的關于檔案庫房安全管理要求5篇 , 供大家參考選擇。

檔案庫房安全管理要求5篇

檔案庫房安全管理要求篇1

檔案庫房管理規定

第一條 檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

　　第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

　　第三條 嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。

　　第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　第五條 檔案庫房應統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應有統一的反映存放檔案內容的標牌。

　　第六條 庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

　　第七條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。

　　第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

　

檔案庫房安全管理要求篇2

檔案庫房的基本要求

一、檔案庫房防護設施：鐵門、鐵窗、鐵柜。

二、每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

三、檔案庫凈高不應低于2.4m,當有梁和通風管道時其局部凈高不應低于2.2m。檔案庫房的容積應預留10年庫容量。

四、檔案庫應減少外墻面積，圍護結構應根據其使用的要求及室內溫濕度、當地室外氣象計算參數和有無采暖通風空調設備等具體情況通過技術經濟比較，合理確定其構造，并應符合下列要求：

1. 當需要設置空調時，維護結構的傳熱系數應符合現行國家標準《采暖通風和空氣調節設計規范》（GBJ19）的規定，選購空調盡量選用有抽濕功能的空調器；

2. 庫房外墻的隔熱與防潮

① 加厚墻體，內外抹灰（10～15mm）；

② 墻體使用隔熱材料；

③ 建造空氣間層隔熱墻體，即空斗墻或雙層墻；

3. 庫房門窗的防熱與防潮

① 檔案庫門應為保溫門；窗應為雙層窗，開啟扇應有密閉措施；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口應設金屬網，并應有密閉的可開啟保溫門；

② 檔案庫每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10,檔案庫不得采用跨層或跨間的通長窗；

③ 對開間過大的窗戶采取部分封閉措施。

4.庫房地面的防水與防潮

① 架空地面高度不少于60mm；

② 采用建材防水防潮。

五、庫房內檔案裝具布置

1. 應成行地垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

2. 裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于兩1.00m,兩行裝具間凈寬不應小于0.8m,裝具端部與墻的間隔不應小于0.6m。

3. 各類裝具的檔案存儲定額的計算指標應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求:

① 五節檔案架每平方米（使用面積）不得小于2.7m（排架長度）或180卷;

② 雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.3m或220卷；

③ 密集架每平方米（使用面積）不得小于7.2m（排架長度）或480卷。

六、檔案庫樓面均布活荷載應為5Kn/㎡。采用密集架時不應小于12 Kn/㎡或按實際需要確定。

1.供垂直運輸檔案資料的電梯其位置應臨近檔案庫但應在防火門外。

2.當檔案庫與其他用房同層布置且樓地面有高差時應采用坡道連通。

七、查閱檔案用房可由接待室、查閱登記室、目錄室、普通閱覽室、專用閱覽等組成，規模較小的根據使用要求可合并設置。

閱覽室設計應符合下列要求：

1.天然采光的窗地面積比不應少于1：5，應避免陽光直射和眩光；

2.窗宜設遮陽設施；

3.單面采光的閱覽室進深與窗墻高度比不應大于2:1，雙面采光不應大于4:1；

4.室內應有自然通風；

5.閱覽室面積不應小于12.0㎡；

6.整理編目、裝訂室內應設計擺放裁紙刀、裝訂機等的位置，每個工作人員的使用面積不應少于10㎡，室內宜設固定壁柜。

八、檔案庫房的預防措施

1.防光

由于紫外線的波長短,能量大,對檔案的破壞也大,因而防光的重點就是防紫外線，措施是：

① 宜選乳白色燈罩的白熾燈，日光燈（熒光燈）發光時，會產生較強的紫外線，在檔案庫房中盡量不要使用，或采取濾紫外線和安全防火的措施后才能使用；

② 庫房門與地面的縫隙不應大于5mm,且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門；

③ 檔案庫外窗的開啟扇應設紗窗。

2.防火

① 庫房建筑的防火要求（不低于二級）；

② 庫房之間的隔墻均應采用耐火極限不低于3.0h的防火墻，庫房與其他部分之間的墻應采用耐火極限不少于4.0h的防火墻,其他內部隔墻可采用耐火極限不低于2.0h的不燃燒體，檔案庫中樓板的耐火極限不應低于1.5h；

③ 檔案庫房應設置火災自動報警設施；

④ 檔案室可采用非鹵代烷氣體滅火系統；

建筑防火設計除應符合以上的規定外尚應符合國家現行建筑設計防火規范的有關規定。

九、給水排水

1.庫房內不應設置除消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區，上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上，其他用房的污水排放應符合國家規定的排放標準；

檔案庫房安全管理要求篇3

關于集團公司檔案用房建筑要求的建議

后勤服務保障處：
檔案用房建筑設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房需納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。
檔案用房要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開），但位置不能相距太遠。檔案庫房面積應能容納本機關20-30年內形成的全部檔案，詳細如下：

檔案庫房建設要求：
1.檔案庫房以東或南朝向為宜，屋頂、墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下、最高層或樓兩側。檔案庫房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛生間、熱水房等潮濕、有污染源的部位。
2.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
3.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。
4.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網等安全防護措施。
5.檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房因采用密集架，樓面地面平均承重不低于12 kN/m2，即1200公斤/平方米。
6.檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。
7.檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。檔案庫房不宜安裝水（氣）暖，庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。

集團行政工作處

二〇一一年十一月九日

檔案庫房安全管理要求篇4

檔案庫房裝修要求

1.庫房樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應增加。

(國家檔案局第13號令《機關檔案管理規定》第十八條)

2.檔案用房宜集中布置，設置涉密檔案與非涉密檔案閱覽分區，并設置視頻監控設備。

(國家檔案局第13號令《機關檔案管理規定》第十五條)

3.閱覽室安裝榮譽檔案展存柜。

4.防火。配備消防系統。可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。

(國家檔案局第13號令《機關檔案管理規定》第二十條)

5.防盜。安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施。

(國家檔案局第13號令《機關檔案管理規定》第二十一條)

6.防水，其他給水排水管道不應穿越庫房。

(國家檔案局第13號令《機關檔案管理規定》第十六條)

7.防潮、防高溫。配備除濕機、空調及可通風換氣設備（庫房內相對濕度應控制在45%-60%，溫度應控制在14℃~24℃），

配備溫濕度監測調控系統，安裝漏水報警設備。

(國家檔案局第13號令《機關檔案管理規定》第十八條)

8.檔案裝具。庫房內密閉五節柜或密集架、防磁柜。

保密庫房裝修要求

確定一個固定的空間作為企業的保密要害部位，用以存放涉密載體，裝修除了要符合檔案庫房建設要求以外，還需符合以下要求：

1.三鐵一器——鐵門、鐵窗、鐵柜、防盜器

（1）鐵門

（2）鐵窗，需將防護欄或防盜網

（3）鐵柜，必須有密碼+鑰匙鎖

（4）紅外防盜報警器

2.安裝門禁系統

必需有密碼+使用員工門卡雙重鎖的門禁系統

3.監控

在保密室門口安裝攝像頭，其貯存內存必須滿足存放三個月攝像視頻。

4.保密室間隔需實體墻齊屋頂，天花不能與隔鄰房間相通。

檔案庫房安全管理要求篇5

檔案庫房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專用庫房，并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外。
三、庫房應有防潮或增濕措施，注意調節溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45％～60％之間。
四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時采取措施消除。
五、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄；下班前要關好門窗，關閉電源；節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。



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