近兩年，學(xué)校辦公室深入學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會(huì)、十九大精神和習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神，嚴(yán)格兩貫徹一落實(shí)，緊緊圍繞學(xué)校每年年初年度工作主線開(kāi)展本部門(mén)的工作，積極履行為發(fā)展服務(wù)、為決策服務(wù)、為落實(shí)服務(wù)的三服務(wù)精神，努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、調(diào)研型、創(chuàng)新型”辦公室，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在全校各部門(mén)的大力支持配合下，在部門(mén)各位同事共同努力下，把辦公室的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、審核把關(guān)、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、“神經(jīng)中樞”作用最大化，不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事水平，全面服務(wù)好學(xué)校總體工作，圓滿完成年度任務(wù)，為全校年度工作任務(wù)的實(shí)現(xiàn)做出自己部門(mén)的貢獻(xiàn)。

一、日常工作成績(jī)

(一)積極發(fā)揮辦公室的調(diào)研職能，為學(xué)校各方面工作提供參考依據(jù)。辦公室全年起草給上級(jí)各類報(bào)告、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校工作報(bào)告，各種評(píng)估和檢查報(bào)告，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，每年需撰寫(xiě)相關(guān)材料150篇左右。

(二)認(rèn)真辦理公文審核，保證機(jī)要安全流轉(zhuǎn)。嚴(yán)格按照相關(guān)公文管理規(guī)定處理本校全部公文，每年印發(fā)公文、紀(jì)要600件左右。對(duì)公文電子版及紙質(zhì)版進(jìn)行分類歸檔留存，便于各部門(mén)查詢并在相關(guān)工作開(kāi)展中有理可依，有據(jù)可循。并負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)要文件、行政文件的收發(fā)、傳閱、批轉(zhuǎn)、保管、歸檔、清退，年均處理量一千余件。

(三)不斷創(chuàng)造機(jī)遇，為校友和在校生的成長(zhǎng)成才提供平臺(tái)。校友會(huì)辦公室連續(xù)兩年，聯(lián)合青年電影制片廠、愛(ài)奇藝公司啟動(dòng)北京電影學(xué)院優(yōu)秀創(chuàng)意征集活動(dòng)，并于2019年舉辦了網(wǎng)絡(luò)大電影的觀摩交流和主題講座活動(dòng)，增強(qiáng)校友和在校生對(duì)網(wǎng)大的了解，為他們的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供扶持。

(四)加強(qiáng)審核，保質(zhì)保量完成數(shù)據(jù)審核。按照上級(jí)要求，圓滿完成教育統(tǒng)計(jì)工作，并實(shí)現(xiàn)連續(xù)三年跨越新臺(tái)階，2019年、2019年、2019年分別獲得北京教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量評(píng)估優(yōu)秀集體三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)，為學(xué)校爭(zhēng)得榮譽(yù)。

(五)完善硬件，提升檔案利用服務(wù)水平。順利完成檔案室由攝影棚搬遷到新址， 6000余卷檔案無(wú)一遺漏、破損，保證了新檔案室的順利啟用。

(六)加強(qiáng)搜集整理，有條不紊開(kāi)展校志年檢工作。在多名退休教師的協(xié)助下，圓滿完成了7年大事記和校志編撰工作的組織協(xié)調(diào)工作，目前，《北京電影學(xué)院(2009-2019)大事記》(24萬(wàn)字)已交付印刷，《北京電影學(xué)院志(2009-2019)》(46萬(wàn)字)也即將定稿。另外還完成《北京電影學(xué)院2019年年鑒》，并上報(bào)了學(xué)校相關(guān)視頻材料。

(七)信訪處理依法依規(guī)，接待外賓文明有序。積極做好信訪接待工作，負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電的轉(zhuǎn)辦、呈閱、處理、回復(fù)。作為窗口單位，做到文明有序的接待，制定接訪日程，聯(lián)系對(duì)接部門(mén)，引導(dǎo)參觀及座談布置工作等。年均接待常規(guī)來(lái)訪單位十余個(gè)，來(lái)訪人員百余人。

(八)不斷規(guī)范工作，保證信息公開(kāi)準(zhǔn)確合規(guī)。按照審批流程，規(guī)范公開(kāi)校務(wù)信息、黨務(wù)信息。年均公開(kāi)黨務(wù)、校務(wù)信息15期左右，并完成《北京電影學(xué)院校務(wù)公開(kāi)民主管理自查報(bào)告》《北京電影學(xué)院年度信息公開(kāi)工作報(bào)告》等。

二、學(xué)校重大工作中發(fā)揮的作用

(一)協(xié)助黨委、紀(jì)委落實(shí)巡視整改工作。2019年，協(xié)助黨委、紀(jì)委，牽頭組織20余次巡視整改工作例會(huì)，匯報(bào)整改工作進(jìn)展和整改措施，供校領(lǐng)導(dǎo)研判;協(xié)助黨委、紀(jì)委起草了《北京電影學(xué)院巡視整改方案》《北京電影學(xué)院巡視整改工作思路》等材料;協(xié)助黨委、紀(jì)委迎接北京市黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任制考核檢查工作牽頭召開(kāi)會(huì)議、制定迎檢方案，布置落實(shí)任務(wù)，并做好迎檢的接待等工作，起草自查報(bào)告。在紀(jì)監(jiān)審辦公室、組織部、宣傳部等部門(mén)配合下，順利完成迎檢任務(wù)。

(二)牽頭完成了海淀區(qū)人大代表?yè)Q屆選舉工作。2019年，根據(jù)地方人大代表?yè)Q屆選舉有關(guān)規(guī)定及工作流程，經(jīng)過(guò)認(rèn)真摸排核對(duì)，廣泛深入宣傳，嚴(yán)密組織投票選舉，完成了全校3069名師生選民的登記及選舉投票工作，高參與率、高投票率完成了海淀區(qū)人大代表?yè)Q屆選舉工作。

(三)協(xié)助完成了懷柔新校區(qū)開(kāi)工儀式有關(guān)工作。2019年，根據(jù)學(xué)校工作安排，與基建處共同籌劃，多次和懷柔區(qū)進(jìn)行工作對(duì)接和調(diào)試，協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席了開(kāi)工奠基儀式，精心組織落實(shí)場(chǎng)地準(zhǔn)備、流程安排、會(huì)務(wù)接待等每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，確保了懷柔新校區(qū)開(kāi)工奠基儀式取得圓滿成功。

(四)協(xié)助黨委，為全面應(yīng)對(duì)網(wǎng)上輿情事件做好服務(wù)保障工作。2019年，作為專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，主動(dòng)發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)分析研判形式，把握輿情走向，共同應(yīng)對(duì)此次突發(fā)輿情事件。并設(shè)立校辦值班工作，24小時(shí)在校值班。在輿情發(fā)生期間，完成相關(guān)紀(jì)要和報(bào)告的撰寫(xiě)，加強(qiáng)跟上級(jí)和各部門(mén)的信息溝通。最終，協(xié)助學(xué)校穩(wěn)妥處理了此次網(wǎng)絡(luò)輿情事件。

(五)圓滿完成了迎接《準(zhǔn)則條例》和巡視整改回頭看的檢查工作。2019年，召開(kāi)各部門(mén)聯(lián)席會(huì)，積極準(zhǔn)備迎檢材料，認(rèn)真準(zhǔn)備報(bào)告的起草和領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)，關(guān)于主體責(zé)任向基層延伸的調(diào)研報(bào)告、2019年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的整改報(bào)告、2019年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的迎檢方案和自查報(bào)告，以及協(xié)助紀(jì)委起草了“三重一大”落實(shí)情況報(bào)告等材料，重新修訂了黨委會(huì)、常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨群工作會(huì)、三重一大等相關(guān)制度。

(六)協(xié)助黨委做好迎接北京市2019年黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任制考核檢查工作。2019年，牽頭召開(kāi)會(huì)議、制定迎檢方案，布置落實(shí)任務(wù)，并做好迎檢的接待等工作，起草自查報(bào)告。在紀(jì)監(jiān)審辦公室、組織部、宣傳部等部門(mén)配合下，順利完成此項(xiàng)任務(wù)。

(七)協(xié)助黨委做好未來(lái)三年發(fā)展規(guī)劃。2019年，全力協(xié)助黨委起草《北京電影學(xué)院2019-2020決勝三年行動(dòng)計(jì)劃》，綜合協(xié)調(diào)全校各單位制定本單位的三年行動(dòng)計(jì)劃，為未來(lái)三年一流電影學(xué)院的實(shí)現(xiàn)做好保駕護(hù)航工作。

(八) 協(xié)助黨委做好《基本標(biāo)準(zhǔn)》入校檢查工作。2019年，積極承擔(dān)了迎接黨建評(píng)估《基本標(biāo)準(zhǔn)》入校檢查的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和自查報(bào)告的文字起草工作，積極準(zhǔn)備入校檢查材料，制定或修訂了相關(guān)工作制度，并協(xié)助組織部做好專家入校檢查的接待工作。

(九)籌建了法制辦。2019年，為減輕了學(xué)校對(duì)外合作的法律風(fēng)險(xiǎn)校辦牽頭籌建法制辦，并制定了《北京電影學(xué)院合同管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)外合作和合同的審查，共審核備案采購(gòu)、服務(wù)、合作辦學(xué)等各類合同951份，合同涉及標(biāo)的金額8500余萬(wàn)元，還組織了2次校內(nèi)法治教育培訓(xùn)活動(dòng)。另外，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)妥善處理青島辦學(xué)問(wèn)題及深圳研究院?jiǎn)栴}的辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。

成績(jī)只代表過(guò)去，作為學(xué)校的“第一窗口”、上傳下達(dá)的中樞，學(xué)校辦公室支部今后將繼續(xù)努力，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做好本支部各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

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