圣誕節即將到來,作為小區物業的負責人自然也要策劃一些活動,不僅僅是為了小區增添人氣,也是為了提升物業知名度。以下是由小編為大家整理的“2019年年小區物業圣誕節活動方案范本”,僅供參考,“無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。初心小編整理了各類公司個人的計劃文章,可以頂部搜索欄中找到您需要的文章。。
為了xx物業的業主朋友們提供一個表達內心情感、大膽說出愛的平臺。拉近物業與業主之間的距離,體現xx物業人文關懷。現策劃了一系列圣誕節活動。
一、活動主題
“溫暖圣誕,幸福前行”迎圣誕主題活動。本次活動以積極參與為主,促進人與人之間的情感交流,讓愛溫暖嚴冬。
二、活動對象
xx小區全體業主。
三、活動時間
2019年年年x月x日至2019年年年x月x日。
四、前期宣傳與準備
提前一周張貼溫馨提示、發送短信,告知業主活動時間、地點等,并征集業主節目報名。服務中心布置節日裝扮、客服前臺人員均需佩戴圣誕帽,提前進入節日氛圍。聯系租賃或拉贊助準備音響設備;
聯系租賃塑料小板凳。
五、業主邀約
以公告欄通知與短信群發的形式告知業主;
對特殊業主進行電話邀約。
六、具體活動實施
在活動開始前購買圣誕樹、雪花、圣誕剪紙等裝飾品對活動場地內外進行裝飾;
音響設備等進行調試;
靠場地兩邊墻面擺放條桌,準備小吃、水果等;
租賃小塑料凳擺放在場地內共業主使用。進場參與活動的業主在簽到處簽到,并由工作人員贈送圣誕賀卡與參與券一張,圣誕賀卡由業主自行填寫節日祝福語后統一交至圣誕老人手中的大布袋,同時將參與券副券交予圣誕老人。參與券主券作為中獎憑證由業主自行保管。進場參與活動的業主每人領取圣誕帽一頂,場內所有人員均需佩戴圣誕帽,增加活動氛圍。
(一)拍七令
人數不限,參與者站成一個圈,從1到99報數,當有人數到含有“7”的數字或“7”的倍數時,不許報數,要拍下一個人的肩膀,下一個人繼續報數。如果有人報錯數或拍錯人則退出,剩下的人繼續。當淘汰至5人時結束游戲,獲得圣誕老人禮品一份。
如前期業主報名節目數量多,可連續表演節目。參與節目者均可獲圣誕老人派送禮品一份。
(二)“祝福傳遞”
每人從大布袋里抽取一張圣誕卡片,收下來自某一位鄰居的美麗圣誕祝福。在抽取卡片時,播放圣誕歌曲,適當緩解一下心情,可以邀請部分業主把自己抽到的賀卡上的內容念出來。
七、后期宣傳
將活動照片張貼于宣傳板報。
為了社區景觀展現,發展商實力展示,提升項目的知名度與美譽度,聚集人氣,吸引潛在消費群的目光,促進樓盤銷售進度。活躍小區氛圍,形成小區業主間及其與發展商間的親近感。通過業主的口碑,帶動更多的潛在客戶。此我們策劃了一些圣誕節活動。
一、活動主題
情濃繽紛圣誕,狂歡五彩錦繡。
二、活動地點
xx小區附近廣場。
三、活動時間
2019年年年x月x日至2019年年年x月x日。
四、宣傳計劃
戶外廣告,通過橫幅、燈旗、彩旗、戶外廣告牌、車體廣告等方式釋放錦繡舉辦圣誕活動的信息。邀請函,向小區業主及意向客戶發送邀請函。電話邀約或手機短信邀約。銷售人員向預留資料的意向客戶電話邀請參與活動,通過手機短信發送活動信息。口碑傳播。實現銷售人員間的口頭傳遞,業主間的口頭傳遞。
五、活動內容
采摘圣誕帽許下圣誕愿;
全家齊動員歡樂連連連;
動物齊上陣智慧碰碰碰;
繽紛投手滿載而歸;
傾情獻禮獎項迭出;
圣誕舞會狂歡今宵。
六、活動流程
工作人員到場,并著手檢查活動準備工作。咨詢接待處開始工作。嘉賓陸續到場誕老人獻禮及抽獎活動。司儀引導人領取活動券。播放圣誕歌曲。圣誕節目表演。中間穿插圣們憑活動券領帽許愿,參加各項趣味活動憑活動券到咨詢接待處,兩名“圣誕老人”開始發放圣誕帽,“小丑”向人們發放圣誕卡片。各類趣味活動開放。圣誕舞會。活動結束,做好人員的結送與疏散工作。現場清理。
為了活躍園區的圣誕節日氣氛,表達管理處對業主的深切問候。通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業主營造一個輕松歡快的園區文化氛圍,顯現高尚園區特質。我們策劃了一系列圣誕節活動。
一、活動時間
2019年年年x月x日至2019年年年x月x日。
二、活動內容安排
(一)小區環境布置
在小區域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。平安夜、圣誕節當天在小區循環播放圣誕音樂,以增強節日氣氛。在小區入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業主,祝賀業主圣誕快樂。管理處全體工作人員統一著裝及規范用語,可由客戶服務部提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,亦可統一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節日的祝福。
(二)開展平安夜圣誕節活動
在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關內容。管理處安排工作人員協助會所對前來參加活動的業主和嘉賓予以引導。由管理處群發手機短信予各業主及全體工作人員,以示節日的問候。平安夜當天將吉祥蘋果發至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。
在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設立采摘區,準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;
小鉤竿一根;
簽字筆五支;
一名“圣誕老人”與兩名工作人員。參與者站在指定區域內,用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。所有參與者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。鼓勵業主在圣誕樹前留影。可以圣誕節下午沖洗好贈送給業主。活動當晚的安防工作,保安服務部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
三、各部門職責分工
圣誕物品的準備、采購及分發,由綜合行政部負責,行政部對現有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領導批準后購買,并按活動安排分發給各部門。群發手機短信送圣誕祝福。由客戶服務部負責,由客戶服務部編輯短信祝福語。在小區各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務部、維修服務部負責,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務部協助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
在小區各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務部負責。管理處全體工作人員遇見客人時的節日問候。由管理處全體工作人員負責,由客戶服務部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節日問候語統一培訓。開啟噴泉。由維修服務部負責,由維修服務部負責開啟
活動當天在小區循環播放圣誕音樂,以增強節日氣氛。由保安服務部負責,由保安服務部負責調試及在小區內循環播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。活動現場拍照。由綜合行政部負責。可將本次活動的照片收藏到社區文化活動資料中并可傳至公司發表。業主平安夜照片贈送給業主。挑選照片沖洗。由客戶服務部、綜合新政部負責,由客服部挑選一戶一張全家福,將沖洗好的照片交給圣誕老人派發。
四、補充說明
活動前,由維修服務部、客戶服務部負責將裝飾物品安置于相適應之位置,維修服務部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調試情況進行檢查,以確保活動當天設施設備正常使用。各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任,以確保活動順利展開。
行政部將活動物品分發后,由各領用部門自行保管,安置于公共區域的物品,由保安服務部統一進行保管。若有丟失現象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責人視情況劃分責任。活動當天,由客戶服務部進現場進行總體協調及監控,希望各部門積極配合。
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