《如何》是張懸作詞、作曲、演唱的歌曲，收錄在2012年8月10日發行的專輯《神的游戲》中一首folk單曲，全碟共10首單曲， 以下是為大家整理的關于在醫院如何做好疫情防護措施?3篇 , 供大家參考選擇。

在醫院如何做好疫情防護措施?3篇

在醫院如何做好疫情防護措施?篇1

淺談如何做好醫院感染管理工作

醫院感管理是醫院管理的重要組成部分，院感管理不僅直接影響著醫院生存與發展，也是醫院醫療水平和醫療質量的重要標志，醫院感染管理水平直接反映醫院的整體管理水平。加強醫院感染管理，預防和控制醫院感染，是保障病人安全、提高醫療質量的永恒主題。作為醫院感染管理者，在多年實踐中, 感觸頗深，下面就如何做好醫院感染管理工作談以下幾點體會：

一、完善制度 制定措施

隨著醫院感染控制工作在醫院管理工作中的重要性的不斷提高，醫院感染控制工作越來越受到重視。醫院感染管理控制工作已被納入到醫院醫療質量與考核項目中。為適應醫院感染控制學科的快速發展，推動衛生部新政策、新標準在臨床工作中的應用，我院根據醫院實際情況，參照衛生部新頒發規范和辦法，在原有制度的基礎上重新修訂和完善了各項制度和措施，使醫務人員做到有據可依，有章可循。同時參照衛生部頒布的《醫院感染管理辦法》和各種規范、標準，編寫了我院的《醫院感染預防與控制標準操作規程》（SOP）手冊；標準操作規程就是將某一程序的關鍵控制點和要求進行細化、量化和優化。提高醫務人員的執行力，可以避免人的主觀隨意性，減少不必要的無效勞動，實行規范管理。

制度的制定不能一成不變，應根據國家新規范的出臺和醫院感染控制學科的快速發展及時重新修訂和完善，為此我院制定了修訂規定，要求： 1、根據衛生部新規范、新標準的出臺及時進行修訂更新。2、根據醫院感染控制學科的發展，以及感染管理工作在臨床中的實踐應用，對不適應醫院感染工作的條款和內容隨時進行刪除和修訂。3、根據醫院感染的新技術、新方法的應用與進行及時修訂。 3、根據新發傳染病、重大傳染病、醫院感染爆發、流行的特點隨時進行修訂。做到每2年修訂一次；如有小的修訂，以補充條款下發；由國家及衛生部門下發新的新規范、標準等應及時、隨時進行修訂，以確保制度、措施、預案、流程得到隨時更新；更新的目的使新的內容能得到及時補充，刪除不適應的條款和規定，使醫務人員及時了解國家及衛生行政機構的政策和規定，以便于在臨床工作中及時得到有效的執行和落實。

二、上下溝通，暢通渠道

作為醫院感染管理者應深知醫院感染管理工作的重要性和所肩負的責任，同時必須具備科學而理性頭腦和一定的管理能力、執著的事業追求和堅韌不拔的毅力,認真的責任意識和前瞻的科學思路；同時應具有奉獻精神，對自己高標準、嚴要求，處處起帶頭作用，只講奉獻、不講索取，團結同志，聚心凝力，心往一處想，勁往一處使，使自己在科室中樹立起較好的威信和形象。管理者還應做到腿勤、手勤、嘴勤。腿勤即不是坐辦公室，不是每天只應付一些瑣事和繁雜的工作，應經常深入臨床科室；手勤即對重點工作要及時過問并親自參與具體工作，真正做到親力親為；嘴勤即經常與領導、科主任、護士長溝通、交流，對存在的問題進行講解和指導。在單位科長（主任）是醫院的管理者，擔負著承上啟下的作用，對上要不折不扣地執行領導的決策，將領導布置的任務，有計劃、有組織、想方設法地實施，并做好各方面的協調工作；對下當好橋梁作用，應不折不扣地把院領導的聲音、意圖及時詳細地向科主任、護士長傳達，完成好領導交給的的工作任務；管理者應具備較強的溝通協調能力，所謂的溝通協調，既是做好與領導之間、與職能科室之間、與臨床醫技科室之間的溝通協調能力；與領導之間的溝通，就是將國家的法律法規與上級要求進行傳達，為領導當參謀，提出一些合理化得建議和意見，爭取到領導的支持；與職能科室溝通，就是得到職能科室的支持與配合，為醫院感染工作的實施起到保障和推動作用。與醫技、臨床科室的溝通，就是與科主任進行談心、交流，了解醫技、臨床科室工作中還有哪些疑惑和難題，為臨床科室提供必要的指導和幫助；總之通過溝通使科室之間相互支持、相互協作、相互依賴，當遇到矛盾時，相互協調、相互寬容、相互理解，達到和諧的目的。所以只有發揮好溝通、協調作用，做到上下溝通，渠道暢通，才能使工作得到更好的推動和落實。

三、加強學習，提高技能

打鐵還需自身硬，醫院感染管理者應具備較高的專業知識和技能，專業知識和技能的提高，首先應具有較強的學習能力；要學習本專業前沿知識和技能，不斷的汲取養分，掌握高、精、深，的專業知識和技能；在科室管理中，我們要求全科人員應加強自身學習，每天抽出一些時間學習國家下發的規范和專業知識；將工作人員送出去參觀學習，經常與市專家保持聯系，對一些疑惑及難點問題進行請教和咨詢；通過以上的學習方式，增強自身的專業知識水平，將自己掌握的專業知識和技能應用到工作中去，促進醫院感染管理工作的發展和提高。；同時加大對全員的培訓力度，采取請進來，送出去的方式，；聘請市質控專家來院講課和指導，采取集中、分科的方式進行培訓。因醫院的工作性質所決定，集中培訓難度大，人員不好召集，我們根據科室的不同特點，實行了化整為零的培訓方法，深入臨床科室利用晨會時間（通知科室，提前1小時上班），對各科醫務人員進行醫院感染知識培訓。通過培訓增強全員的醫院感染意識，認識到醫院感染工作的重要性。

四、細化管理，注重實效

醫院感染管理者應具有超前的思維和創新意識，在工作中不斷總結管理經驗，求新、求變，不斷完善醫院感染管理模式，由過去“監、控、管”三位一體化處罰式管理模式，逐步向服務型+痕跡式管理模式轉變，也就是說由過去的簡單、粗放式的管理模式向精細化的痕跡式管理模式轉變；其服務型模式前提是服務，不以處罰性考核為主，而是以為一線服務的形式，取得科主任、護士長的理解和配合，傾聽和了解他們工作中的意見和建議，為臨床切實解決問題。痕跡模式在公安偵破案件時常用，但是感染管理工作也應采取痕跡模式，痕跡式管理模式的特點，就是在我們的每一項工作中都要留有痕跡，如：簽字、登記、記錄、追蹤、調查、分析、總結、效果評價等；也就是說痕跡到處有，痕跡要處處留，痕跡到了無處不在的地步；痕跡式管理的特點是：管理精細，資料全，效率高，能及時發現問題，容易追蹤，反饋及時，能取得較好的工作效果。

所謂細化管理就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化；對工作要重細節、重過程、重具體、重落實、重質量、重效果。我院為落實《醫務人員手衛生規范》，推廣正確的手衛生標準及方法，推動手衛生工作全面開展，提高醫務人員手衛生依從性，制訂了手部衛生工作實施規范和醫務人員手衛生管理制度，對醫院洗手設施進行了改造，自制了衛生洗手六步法圖、手衛生溫馨提示牌，在全院開展了手衛生宣傳周活動和有獎問答、參會人員在承諾板上進行承諾簽字，通過活動醫務人員手衛生依從性已有了明顯提高。參照衛生部《醫務人員手衛生規范》《手術室管理規范》的要求，對外科洗手、外科手消毒、外科皮膚消毒方法指南進行了重新修定，指南內容詳細，具有可操作性，成為控制手術部位感染的有力保障。在管理中按照細化管理、注重實效的原則，經常與主任、護士長溝通，對存在的問題進行反饋，提出整改措施，限期整改。對醫務人員不規范現象提出了批評，當場進行講解、規范指導，做到有考核、有反饋、有整改、有獎懲；通過我們的嚴格監管，使醫務人員對醫院感染工作重要性有了明確的認識和定位，醫務人員的醫院感染意識不斷增強，提高了醫院感染管理水平。

四、關注信息 消除隱患

作為管理者應熟知應做什么？難點是什么？關注點是什么？信息從何而來？為獲取第一手資料，每天工作后首先與科室工作人員交流了解存在的問題、工作難點、危險因素，關注國家關于醫院感染方面的信息和醫院感染事件，關注收集的各種監測信息和工作記錄，捕捉感染隱患信息，特別關注每天的感染報表、微生物實驗室藥敏結果（多重耐藥）、目標監測（三管、手術部位）、采樣監測、重點科室、重點人群等，發現問題及時采取干預措施，確保不出現問題。如：在深入血透室進行主動采樣監測時，采樣培養結果回報透析機入口透析液細菌菌落數超標，得知這一情況感染管理科人員立即趕到血透室進行全面調查，與科主任、護士長溝通了解情況，查找原因。為此我們對透析機透析液出入口重新進行采樣，為排除采樣時標本受到污染所致，我們更注重采樣每一個環節，由科長親自采樣，嚴格按照采樣方法規范操作，經過連續3次采樣，最終發現從廠家購入的透析液原液B液細菌菌落數嚴重超標。針對以上情況，在與血透室主任、護士長溝通的同時，及時向院領導進行匯報，立即停用現有透析液，更換其他廠家透析液，感染管理科對新購入的透析液進行連續采樣監測等措施；通過采取了有效措施，消除了感染隱患，防止了醫院感染的流行。

五、善于總結，數據說話：

定期對所做的工作進行匯總，做到有總結、有對比、有分析，有措施、有整改、有效果；采用PDCA循環管理方法，利用魚骨圖查找原因，進行分析，采取干預措施，進行效果評價；PDCA循環模式即：計劃、實施、檢查、處理，是廣泛應用于質量管理的標準化、規范化、科學化的循環體系。如：在2012年1—2月的呼吸機相關肺炎的監測中，發現呼吸機相關肺炎感染率較高，感染率為68.6‰，為此我們積極應對，運用PDCA管理模式查找問題，采取了干預措施，取得了明顯效果，由68.6‰下降到14.5‰；在效果評價中以趨勢圖的形式進行同比、環比分析總結，說明我們的干預措施有效，其效果顯著。

以上是我從事醫院感染管理工作以來的一點體會，僅供大家參考，如有不妥之處，請指正

在醫院如何做好疫情防護措施?篇2

醫院疫情防控工作總結報告_醫院如何做好疫情防控工作

　　一、建立應急防控小組成立醫院應急隊伍。由臨床xxx擔任組長的應急小組，各科室技術強、資歷高的醫療、護理、檢驗、電診人員的救治隊伍，配備了相應的設備和器材，能夠在第一時間承擔轄區內突發公共衛生應急事件的現場應急處置工作。形成了一個統一指揮、協調有效、緊密配合的戰斗團體。

　　二、強化組織領導、提高認識、統一思想多次專門研究衛生應急工作，成立了突發公共衛生事件應急處理領導小組，負責突發公共衛生事件應急處置的日常管理和綜合協調工作；

　　建立了突發公共衛生事件及疫情報告值班制度,實行24小時值班制。加強培訓學習。加大了傳染病防治知識宣教力度，全院共開展了疫情培訓X次，培訓xx多人，使傳染病防治工作進一步法制化、規范化、科學化。除了對本次疫情進行診療系統內培訓學習外，還主要對突發公共衛生事件及疫情報告、傳染病報告相關知識的培訓，內容包括報告內容、報告時限和報告程序等，并進行了培訓后測試，取得了較好的培訓效果，醫務人員基本掌握了突發公共衛生事件報告要求和報告時限，并按照要求開展突發公共衛生事件及疫情報告工作。

　　三、制定、完善相應預案各級領導明確了職責，落實了分管領導，配置了兼職人員負責衛生應急工作。及時修訂和完善了《xx院突發公共衛生應急預案》和專項預案，制定了《xx院突發公共應急醫療衛生救援應急預案》，及時向全院傳達上級的文件精神。建立健全傳染病登記報告制度、自查制度、獎懲制度、管理制度、分管領導及相關人員職責。分工明確、互相協調、通力配合，對突發事情能進行妥善處置。并將衛生應急工作納入了年度目標考核內容。

　　四、工作開展情況1、應急物資、急救防疫設備準備。醫院購買應急資金，努力做好隔離室傳染病房床單元準備，儲備84消毒劑，過氧乙酸、噴霧器、工作服、醫用外科口罩、N95口罩、防護服、消毒機、呼吸機、搶救藥品等應急物資準備，為應急工作提供了有力保障。并安排專人隨時檢查各種藥品和器械，保證無過期，消殺藥械、急救藥械，確保設備是否處于正常運轉狀態，確保應急工作萬無一失。

　　2、設立預檢分診臺，做好預檢分診工作，及時發現和隔離傳染病，做好轉診和救治。發現疑似病例、及時專家會診，及時轉送隔離病房。

　　3、院公共衛生科重點加強對全市疫情防控知識宣傳，發放宣傳資料x萬張，確保了我市防控工作的全面、有序、規范開展。

　　4、將衛生應急工作內入了目標考核內容，突發公共衛生應急辦公室定期對各科室應對突發公共衛生事件工作情況進行了現場指導和督導檢查，及時更換銷毀過期應急藥品，對出現問題的科室進行批評及經濟處罰。

　　5、設專人負責傳染病及突發公共衛生應急人員上報工作，組織全院醫務人員認真學習《國家突發公共衛生事件相關信息報告管理工作規范》，嚴格按照規定時限進行突發公共衛生事件報告管理信息系統絡直報。

　　6、根據醫院制定的應急演練方案，組織應急演練我院針對醫院特點，組織疫情防控就職演練，急診病人應急救治演練。

　　7、為了實現疫情防控工作的制度化管理，醫院制定了培訓、演練、組織管理、預案管理、物資管理、監測預警、檢驗檢測、信息報告、健康教育等工作制度，通過實現工作的制度化管理，不斷提升內涵，完善工作機制，確保衛生應急工作協調有序的開展。

　　8、我院根據X市應急管理突發公共事件信息處理工作相關規范，結合我院工作實際，制定了信息報送流程。流程規定：突發事件發生時，必須及時向總值班和院領導報告，通知醫院應急管理工作領導小組和上級主管部門，并及時反后續處置情況。

　　我院采用多種方法和形式，保證了應急管理宣傳活動有條不紊的開展。各科室各部門積極開展了應急知識版面宣傳活動，組織全院職工認真學習了應急安全知識，并通過院委會、院周會（主任護士長會）、行政查房、醫德醫風查房等形式開展疫情防控等安全知識教育，讓廣大職工掌握了應急常識和應急措施，增強了防控意識和技能。

　　同時，組織醫務人員走上街頭，通過宣傳日、懸掛宣傳標語等形式進行了應急理宣傳，營造了濃厚社會氛圍。

　　五、工作中存在的問題1、當疫情發生時，醫院儲備防疫物資存在不足，各項防疫設備配置不齊。

　　2、全員認識不到位。對衛生應急工作的重要性和必要性沒有足夠的認識，缺乏危機和憂患意識。

　　2、預案體系還不完備，一些已制定的預案的針對性、可操作性還不強。

　　3、衛生應急處置能力亟待提高，應急人員素質需要加強。

　　六、后期工作安排1、繼續加強衛生應急管理體系建設，完善衛生應急領導組織和工作機制，明確工作責任，暢通信息互通渠道，建立更加緊密的部門協作機制。明確衛生應急職責，健全衛生應急常態長效管理機制。總結我院衛生應急管理、特別是醫療衛生救援和醫療衛生保障等工作經驗，查找薄弱環節，不斷提高預防和應對突發公共衛生事件應急能力。

　　2、強化衛生應急常態管理，健全衛生應急預案體系。逐步完善我院衛生應急預案和重大活動保障方案，突發公共衛生事件的信息主動搜索，定期匯總關信息，逐步建立和健全區域公共衛生事件預測預警和分析報告工作模式。組織開展區域內公共衛生風險評估，制定相應的工作方案，采取有效應對措施。

　　3、積極組織開展衛生應急工作進基層，夯實衛生應急工作基礎，建立衛生應急志愿者隊伍，加強衛生應急培訓，開展應對突發公共衛生事件，重大災害等事件的多部門協同演練。積極開展健康教育。開展衛生應急健康教育及科普宣傳，提高婦幼群體的衛生應急知識水平和防護能力。組織學習《突發公共衛生事件應急風險溝通指南》，增強風險溝通意識。

　　4、加強衛生應急隊伍建設，調整充實衛生應急隊伍，明確衛生應急人員的崗位職責，建立通訊絡，做好應急人員的專業知識和技能的培訓，完成衛生應急人員重點傳染病防控等專業知識培訓，組織1-2次綜合性突發公共衛生事件模擬演練和應急拉動演練，提高隊伍的應急反應能力和現場處置能力。

　　5、儲備足夠的突發事件應急物資，不定期進行突發衛生公共事件模擬演練，提高應急體系協同作戰的快速反應能力和對傷亡群眾的醫療救護能力。有專門人員定期檢查我院應急救援物資的儲備和設備的性能狀況，按規定進行了經常性維護、保養、補充和更新，確保應急救援器材和裝備的完好。

　　6、進一步加強規范了醫院總值班值守工作，建立健全了突發公共事件信息報告工作機制，堅持實行了由領導班子成員帶班，職能科室人員每天值班的總值班制度，制定了總值班工作職責，把工作任務落實到了具體人員。

　　7、雖然我院應急管理工作取得一定的進展，但離上級管理部門的要求還有差距，在今后的工作中，我們還將不斷努力，按照含xx市有關應急管理工作的要求抓好薄弱環節，加強管理和督查。在以后的工作中，我們將以相關法律法規為準繩，進一步提高突發公共衛生事件應急隊伍的整體業務素質以及突發事件的應急能力，加強與上級、同級等相關部門的配合、協作，確保各類突發公共衛生事件得到科學預防、及時處理。

在醫院如何做好疫情防護措施?篇3

如何做好做好疫情防控工作

當前，疫情十分嚴峻，境外多國疫情失控，國內本土疫情呈零星散發和局部聚集性交織疊加態勢。春節將至，境外回國人員增多，外出務工人員返鄉、學生放假回家，人員流動性加大，聚集性活動增加，我縣面臨的疫情防控形勢嚴峻復雜。為了切實做好疫情防控工作，根據省市做好元旦春節及冬春季疫情防控工作的有關部署要求，全力保障人民群眾生命安全和身體健康。

一、主動報備行程安排。請廣大居民密切關注國內疫情風險等級劃分，及媒體、相關部門發布的確診病例(無癥狀感染者)信息與行動軌跡，配合鄉鎮、村（社區）做好健康管理工作。如確有特殊原因必須離靜人員，要在出行前向居住地村（居）委會或工作單位報備登記。鼓勵縣外工作、求學、務工人員在當地休假，確需來靜返靜人員第一時間主動向居住地村（居）委會報告，配合做好體溫測量和“健康碼”“行程碼”查驗工作。

二、嚴格落實防控措施。如果您是境外來靜人員，能提供第一入境點集中隔離滿14天證明和3次核酸檢測陰性證明的，請您繼續落實14天居家隔離，期間進行3次核酸檢測（第一次核酸檢測在來靜返靜后第一時間進行）；若您無法提供解除集中隔離證明，需落實14天集中隔離管控措施，期間不少于3次核酸檢測，集中隔離期滿后落實14天居家健康監測，期間不少于3次核酸檢測。如果您是高風險區來靜返靜人員，請您配合立即進行14天集中隔離醫學觀察，期間不少于3次核酸檢測，集中隔離期滿后落實14天居家健康監測，期間不少于3次核酸檢測。如果您是中風險區來靜返靜人員，請在返靜后第一時間向所在村組社區報備，進行第一次核酸檢測，檢測結果陰性的，繼續落實14天居家健康監測，于第7-10天進行第二次核酸檢測。如果您是國內其他低風險區來靜返靜人員，持有健康碼“綠碼”且體溫正常的，可有序流動。

三、嚴密做好個人防護。來靜返靜人員務必在乘坐飛機、高鐵等交通工具時做好個人防護，全程佩戴口罩，保持安全距離，盡量減少在交通工具上的用餐，妥善保存相關票據或交通工具識別信息以備查詢，當好健康第一責任人，對自己負責，對他人負責。當自己或周圍的人出現發熱、咳嗽、流涕等呼吸道癥狀時，請自覺佩戴口罩，第一時間到定點醫院發熱門診就診，就醫途中盡量避免乘坐公共交通工具，減少接觸他人。要保持個人衛生，戴口罩、勤洗手、常通風、少聚集、吃熟食，保持安全社交距離。不建議購買進口冷凍生鮮食品，購買或加工冷凍類食品時要佩戴口罩，及時規范清洗手部或做好手衛生。建議廣大群眾不要從疫情高風險國家或地區購買商品，在接收包裹時，要科學佩戴口罩，盡量不要把包裹帶回家拆卸，拆除的包裹外包裝應噴灑消毒液進行消毒處理，并及時規范清洗手部或做好手衛生。

四、慎重安排出行計劃。請您合理安排行程，無特殊情況盡量不要前往中高風險地區。如果您近期需要跨地區出行，務必做好個人防護，做好途中健康監測、佩戴口罩、保持距離。建議教師、醫務人員等特殊崗位人員、在校學生盡量避免出省游玩，老年人、慢病患者、孕婦、兒童等人群不建議出行。

五、積極配合疫情防控。請您在出入客運站、賓館、酒店、飯店、商超、農貿市場、大型活動場所、電影院、酒吧、網吧等場所時，主動配合測體溫、掃健康碼和行程卡。進入醫療機構時必須規范佩戴口罩，保持一米以上距離，接受體溫檢測并出示健康碼。不能出示健康碼的老年人和無智能手機者，進入醫療機構時需詳細登記信息。所有就診人員需持本人身份證掛號就診，同時提供本人手機號碼等有效聯系方式。兒童患者，需要提供監護人身份證和聯系方式，配合醫療機構落實門診病人“一醫一患一診室”、住院病人“一患一陪護”制度，陪護人員不得串病室和頻繁外出。

六、切實減少聚集活動。倡導春節期間通過微信、網絡、電話等方式向家人、親友問好拜年，并表達心情和祝福；不走親訪友，不參加宴會聚會，紅白事從簡，不辦大酒席；不組織廟會、燈會、慶典等群眾性活動。請廣大居民服從相關防控規定，通過官方渠道掌握疫情動態和防治知識，不造謠、不信謠、不傳謠。對不服從管理或違反規定，導致疫情傳播或造成不良后果的，將依法追究法律責任。

疫情防控工作可能會給您和家人帶來諸多不便，請大家理解支持，讓我們攜手同心、共同抗“疫”，齊心協力打贏疫情防控阻擊戰！最后，預祝全縣人民身體健康、春節快樂！

公司管理制度

第一章 總 則

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立"一盤棋"思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

6、公司實行"崗薪制"的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

二、 員工守則

1、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

2、 維護公司聲譽，保護公司利益。

3、 服從領導，關心下屬，團結互助。

4、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業務。

第一部分 公司管理制度

文件管理制度

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收

2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 3. 公文的編號保管 （1）、 辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。 （2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 4. 文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 （2）、 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

（3）、 文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

第二章 檔 案 管 理 制 度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據檔案內容合并整理、立卷；案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章 保 密 制 度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

1、公司經營發展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明"秘密"字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。定期檢查各部門的保密情況。

第四章、印章使用管理制度

一、印章的刻制

刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2.因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）

（1）、公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。

（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

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