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文員工作亮點有哪些范文(通用4篇)

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文員工作亮點有哪些4篇

【篇1】文員工作亮點有哪些

行政文員崗位職責

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文員

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序; 2、負責公司員工的考勤管理; 3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務; 4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話; 5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理; 6、完成上級安排的其他工作任務。
不同的公司可能有不同的要求,因此對計劃的制定也是因地制宜的,結合公司實際和參考的工作職責進行合理安排計劃是必要的。
業務跟單文員
1合同的整理,存檔.
2\合同款項到帳后的登記
3\客戶信息的監側
4\競爭對手的信息檢測
5\還有一些合同的制定\方案的制定\客戶電話的接聽\
6\各大小會議的記錄整理
7\銷售總監年季度總結的初步撰寫
8\經營計劃的撰寫整理等
9\一些小型方案的制定
10\廣告的排期\方案的制定
11\各個季度銷售情況的統計監測
還有一些更加瑣碎的事情,例如:發票的申領\人員的報銷等等

人事文員

首先要學會起草辦公用的公文格式,這些在各書店里都有,網上也可以找到,其次要學習關于勞動政策,工資薪酬等方面的材料,網上也有,最后就是要學習怎樣做好上下溝通的工作,讓自己的工作環境更好

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

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在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

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一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分類  主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

  行政文員主要負責辦公室日常事務。

  人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

  文案文員主要負現起草文件合同等文件。

  檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

如何做好前臺文員

1、學習靈活處理客戶及同事關系改善自己工作的態度與效率懂得樹立公司形象的重大意義完備自身良好向上的職業品質前臺接待處的布置·整齊清潔、熱情好客、信息豐富、隨時能提供幫助·前臺區域的標準要求·優秀的前臺工作人員面面觀外表與禮儀·衣著、聲音、打扮、首飾、心情、發型、眼神·前臺人員的溝通之道·前臺接待員的著裝要求·專業前臺接待員的肢體語言·專業前臺接待員應該具備的素質電話接聽技巧·電話接聽六步法·時限-問候-禮貌-熱情-語音,語調-電話轉接·電話留言六要素接待訪客·明確誰是客戶·外部客戶·內部客戶·誰是公司業務中最重要人客戶的價值·接待外部客戶·接待應約而來的客人·對待意外訪客—沒有預約的訪客·對待來投訴的客人·對待耍賴的客人·對待外國客人·溝通技巧·聆聽技巧·接待訪客-案例分析1,2,3其他職責·酒店預訂及預訂程序·訂購機票/火車票表格及程序·鮮花訂購表·預訂用車表·付款明細表·辦公室關閉告示·郵寄、印制名片·緊急救助你可以去上“專業前臺接待技能”的課,這個課程適合對象:前臺、接待人員、行政助理、秘書

2、.
當我們追求理想時,當然不能忽略了實際問題。 最完美的是能將理想和實際相結合,
找一份你最愛的工作。 當理想和實際有分歧時,你要分三步走。
1)面對現實,只要能得溫飽,有了一定的收入,你能從中得到物質的享受
2) 從實際出發,做你不是最喜愛的工作。把不愛做的工作做得“足夠好”,然后再說去追逐什么理想。
3)逐步實現理想,做你不是最愛的工作,而在你不愛的工作上拚命,
賺夠了錢,解決了吃飯的問題,再去做你最愛的工作。 。。。
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理想與實際是可以兼得的。但是你必須有計劃,必須付出,必須執著。
三百六十行,行行出狀元,所以不能說什么工作好什么工作不好。
許多做出成就的人其實都是從小事做起,兢兢業業,然后才取得成功的。
一個工作只要你喜歡,而且這個工作又特別適合你,能最大限度地發揮你的長處,
那么,這就是個好工作。我不太贊成找不到工作就不就業的做法。在就業的同時能實現擇業當然好,
但是,在就業形勢比較嚴峻的形勢下,很難在就業的同時實現擇業。
在這種情況下,先就業后擇業未必就不是一件好事,在這個過程中你會發現自己積累了好多社會經驗,
積累了許多職業技能,而現在企業越來越看中經驗。所以先積累經驗,
這也有助于你以后找到更為理想的工作。 打工,實踐,積蓄,有一定條件后自己發展。
應該說哪一行都不好做,只要努力哪一行都能做好!

3、前臺行政文員的事情一般都比較簡單,但是很繁瑣。你在網上找找前臺文員的工作職責了解一下。有不懂的地方可以向同事請教。自己摸索自己學,相信一個月的樣子大概就可以應付了。凡是你經手的事情盡量做好。俗話說“不求有功,但求無過”。

這個崗位說起來感覺很容易,其實真正做起來還是有很多技巧的,因為其中有很多瑣碎的事情需協調、處理,所以第一點要具備的就是溝通、協調能力,要把自己的工作安排布置好;其次就是要熟練的掌握辦公室各項設備,包括打字速度、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等這些設備;最后就是各方面的軟件操作的程度了,那就要看公司的性質了,當然越多越好,上網搜索資料、做圖、收發郵件、OA辦公系統等那就很多了,這些都是基礎。當然,我以上介紹的是有一定規模公司的高級文職,一點一點來吧!我也是從一個小公司做出來的,現在在一家500強公司做,只要用心就沒問題! 我們公司的文員什么都干了,幫同事錄入資料,就是把紙上的資料輸入進電腦里。表格比較多,因為WORD文件一般輪不到文員這個層面操作。再有就是整理資料,一堆堆的資料,內部資料,外部供應商資料,還要找資料,然后再錄入到電腦里存檔備案。還有日常瑣碎的事情。用到電腦的地方有兩個大問題,意識OFFICE操作,EXCEL和WORD是并重的,最好再學學POWERPOINT。多用用就熟練了。另外一個大問題是外圍設備,比如打印機、傳真機、復印機的使用維護等,這也需要你掌握。

【篇2】文員工作亮點有哪些

護林員工作職責有哪些


護林員是指巡護森林的人員。其職責是加強對林區火源的管理,及時報告火情,制止破壞森林資源的行為。那么,護林員工作職責有哪些呢?下面我來告訴大家吧!
護林員工作職責
一、學習、宣傳黨和國家有關林業法律、法規,不斷提高執行政策能力和管理水平。
二、制止亂砍濫伐和毀壞林木、非法收購和無證經營加工木材、亂占林地、毀壞開墾、毀壞珍貴樹木等破壞森林資源行為。
三、在森林防火期內,按照上級部門安排,著裝上崗認真巡查,制止一切野外非法用火,及時消除火災隱患;發現火情及時報告,并協助村、鄉搞好撲救;火災撲滅后要積極提供線索,協助有關部門對火災案件進行查處。
四、負責巡查并報告管護區內森林病蟲發生發展情況和防治工作。
五、制止亂采濫挖和亂捕濫獵國家和省級重點保護的野生動植物,協助有關部門查處破壞國家和省級重點保護的野生動植物案件。
六、負責封山育林區域巡查,制止野外放牧。
七、保護好管護區內各種林業服務標志、標牌、廣告等公益性林業標志設施。
八、要保持通訊暢通,有火情要及時上報村委會、鄉政府。
九、完成鄉政府、村委會交辦的其他工作。
護林員任職要求
護林員基本要求和標準有:
(1)要身體健康。
(2)要有較強的吃苦耐勞精神。
(3)有一定農村工作基礎和管理經驗,因為護林員負有向群眾宣傳林業法律法規和林業政策、及時阻止破壞森林資源等責任。
(4)要有相當的護林防火、安全防范專業技術。
(5)有一定的事業心和責任心,因為護林員工作直接關系到其所管護范圍內森林資源的安全。
護林員隊伍建設情況提出了具體要求
一是護林員要進一步增強自身工作職責的使命感和光榮感,擔負起護林防火工作的職責;
二是護林員要當好“四員”:即:林木資源的守護員,林情上達的信息員,政策法規的宣傳員,案件查處的助理員。
三是加強管理,建立起一支高素質的護林員隊伍。鄉鎮街要加強對護林員的管理和考核工作,要有考核記錄,并作為發放補貼和續聘的主要依據。盡快制作完成本地區森林資源圖,劃出每名護林員的責任區,護林員護林要填寫護林記實手冊。同時要抓好護林員的日常管理和培訓工作。年終將對優秀護林員進行表彰。
護林員的考核問題。各縣(市、區)根據具體情況制定護林員的考核辦法,每年定期對護林員進行考核,對照護林員管護職責,對沒有履行管護職責情節輕微的,按比例扣發護林工資,情節嚴重的,予以解聘。

【篇3】文員工作亮點有哪些

工作概述:

工作內容和職責 :
1、負責制定前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;
7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的打印、復印事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;
11、完成上級安排的其他工作。
工作權限
1、有對前臺信息管理工作的建議權;
2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力;
3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權;
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權
工作重點考核項目
1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性;
2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;
3、工作態度和服務的良好性,電話轉接的及時性和準確性;
4、資料收集、建立的準確性和有效性;
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;
6、內外部人員和前臺工作的滿意度。

洛陽博爾特工控技術有限公司

聯系人:李海峰 先生 (經理)

電 話:086-0379-********

手 機:189********

傳 真:086-0379-********

Q  Q:252137141

洛陽市天津路南端(土橋溝工業區)

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【篇4】文員工作亮點有哪些

行政人事文員的工作內容有哪些


一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受、記錄、傳達(送。八、復印機、傳真機的管理和使用。九、公司內部其它事務性工作。十、領導交辦的其它工作1.接聽電話接待來訪
在一些公司里,行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
一部分企業中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要4.日常制度監管
在一些企業公司中,行政文員充當著一部分管理監督作用,對企業內部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。


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