員工考勤信息管理的設計和實現

　1. 系統描述

　1.1 問題說明 本試驗要求是設計員工考勤管理系統,,本系統作用是用于企業員工管理,解決人 工考勤面對龐大數據量的弊病.該系統側重于員工考勤信息管理和員工考勤信息的登記與查詢。本系統使用的開發工具是開發程序，通過已編制好的程序，完 成對員工信息的輸入、輸出、插入、刪除操作，以及員工遲到、早退考勤信息 的登記和查詢，完善企業管理現代化，方便管理人員統計，考核員工出勤情況， 方便員工管理部門查詢，考核員工的出勤率，準確地掌握員工出勤情況和相關 資料，有效管理、掌握員工各項情況. 1.2 功能需求 本試驗要求實實現員工考勤管理系統,本系統包括的基本功能有: 1.2.1 員工信息的管理 1.2.2 員工信息的統計 1.2.3 員工考勤信息的管理和查詢 1.3 數據需求 本系統為完成所要求功能需要的數據包括 : 1.3.1 員工,姓名,部門 1.3.2 員工遲到,早退情況 1.3.3 在一定期間里員工遲到,早退次數 2. 系統設計

　2.1 內存數據結構設計 系統各實體可用以下關系表示：

　員工（，姓名，部門）

　考勤（，姓名，遲到，早退，日期）

　統計（，姓名，遲到次數，早退次數，期間 2.2 數據文件設計 2.2.1.存儲員工信息的文件 ：

　文件名：1 文件內容：

　日期 姓名 部門 …. ….. ….. 例：

　2010 3

　1 姓名

　部門

　 11 張三 安保部

　 12 李四 安保部 2.2.2.存儲員工考勤信息的文件 ：

　文件名：由日期經過變換后得到。變換方式：

　（1）給整個系統設置一個基準日期 基準日期：一段時期內的起始日期，通常規定為一個月的 1 號，考勤所記錄的是基準日期之后的考勤信息. （2）考勤記錄的日期與基準日期相差的天數加 1。由以上變換可得：基準日期的考勤的文件名為“1”。

　2.2.3.存儲考勤一段時期的統計信息的文件 ：

　文件名：管理員自己輸入。文件內容：

　起始日期 終止日期 姓名 遲到次數 早退次數 … …. … … 例如：

　2010 4 1 2010 6 30

　姓名 遲到次數 早退次數

　11 張三 1

　2 12 李四 2

　0 各文件之間的關系：

　考勤文件是按照當天的員工信息文件的順序依次記錄。在此把請假等排除在外不考慮。

　2.3 代碼設計 設計代碼主要包括: () 第一次輸入員工信息 ()

　 專門用于讀取存儲員工信息的文件的函數()

　專門用于向存儲員工信息的文件中寫函數() 輸出員工信息 ( ) 添加員工信息 ( ) 刪除員工信息 () 管理員工信息總函數

　( ) 計算日期對應的文件名 () 記錄每天每個員工的考勤情況 () 統計所有員工某段時間的考勤情況，把統計結果輸入文件中 () 查詢某一天的考勤情況 () 查詢一段連續時間的考勤情況 () 查詢的總函數 () 考勤管理的總函數 2.4 程序代碼 "" <> <> <> "" <> 30

　最大員工數員工信息結構體 { ; [20]; [20]; }; 日期結構體 { ; ; ; }; 考勤結構體 { ; ; ; [20]; ; }; 統計表結構體 { ; ; ; [20]; }; 0; 記錄員工的人數

　1; 涉及插入，輸出函數的聯合操作時某些位置是否調用(“”) []; {2012,1,1}; 基準日期 () 第一次輸入員工信息，相當于初始化 { (""); *1,*2; ; 1("1","w"); 2("2","w"); ("\t\t\t\t 員 工 信 息 \n"); ("\n\t\t\t\\t 姓名\t 部門\n\t\t\t\t"); (1,"\t\t\t\t

　輸入員工信息\n"); (1,"\n\t\t\t\\t 姓名\t 部門\n"); (""); (0) { []; (""); ;

　} (1); (2); } (1,"\t\t\t\\\\n"); (2,"\\\n"); ("\t\t\t\t"); (""); () 專門用于讀存儲員工信息的文件的函數 { *; 0; ((("2","r"))) {

　 (,""[][], []);

　} (()) {

　 } ; (" \n"); (1);

　 ;

　(); } 專門用于向存儲員工信息的文件中寫函數 () { i; *1,*2; 1("1",""); 2("2",""); (1 2) { (" \n"); (1); } (1,"\t\t\t\t 輸入員工信息\n"); ("\n\t\t\t\\t 姓名\t 部門\n"); (0<) {

　} (1); (2); } (1,"\t\t\t\\\\n"[i][i][i]); (2,"\\\n"[i][i][i]); 輸出員工信息 () { i; ; ; [20]; (""); (); 讀員工信息文件("\n\t\t\t\t\t 輸出員工信息\n"); ("\n\t1.輸出全體員工信息\t"); ("2.按姓名輸出員工信息\t"); ("3.按輸出員工信息\t"); ("4.按部門員工信息\t"); ("5.返回主菜單\n"); ("\n\t 請選擇(1~5):\t"); : (""); (<1 >5) {

　("\t 輸入錯誤,請重輸:\t"); ; } () { (1): { ("\t\t\\t 姓名\t 部門\n"); (0<) ("\t\t\\\\n"[i][i][i]);

　} (2): { ;

　 ("\t\t\t 輸入姓名："); (""); ("\t\t\\t 姓名\t 部門\n"); (0<)

　 [i]);

　 ; } (3): { (([i])0) ("\t\t\\\\n"[i][i]. ("\t\t\t 輸入："); (""); ("\t\t\\t 姓名\t 部門\n"); (0<) {

　 [i]);

　 } ; } (4): { ([i]) {

　 }

　("\t\t\\\\n"[i][i],

　; ("\t\t\t 輸入部門："); (""); ("\t\t\\t 姓名\t 部門\n");

　[i]);

　 }

　 } (5):

　} (""); (0<)

　 ;

　;

　(([i])0)

　("\t\t\\\\n"[i][i], 添加員工信息 ( ) 有新員工加入時，插入 { i; (""); (); 讀文件 ; ([i]>) {

　} [i]; ; (); (0)

　} [i][1]; ;

　 (""); 刪除員工信息 ( ) 員工辭職，退休等時，刪除員工信息，數組方式存儲的線性表的刪除操作 { i; j; (); 讀文件 (""); (0<)

　 (<)

　; (); (0) ([i]) ;

　[j][1];

　(""); }

　 () 管理員工信息總函數 { ; ; ; ("\n\t\t\t\t\t 員工信息管理\n"); ("\n\t1.輸入員工信息\t"); ("2.輸出員工信息\t"); ("3.插入員工信息\t"); ("4.刪除員工\t"); ("5.返回主菜單\n"); ("\n\t 請選擇(1~5):\t"); : (""); (<1 >6) { ("\t 輸入錯誤,請重輸:\t"); ; } () { (1): {

　} (2): {

　} (3): {

　 } (); ;

　 (); ;

　 ("\t\t\t 插入新員工信息\n"); ("\t\t\t 請輸入員工的：\n\t\t\\t 姓名\t 部門\n"); ("\t\t\t"); (""); (); ;

　 (4): {

　 } (5):

　} }

　 ("\t\t\t

　刪除員工信息\n"); ("\t 請輸入要刪除的員工:\t"); (""); (); ;

　; 計算日期對應的文件名，相當于哈希函數，以一年內為界,一年以天計算 ( ) { i; 0; () 1;

　{ (1<)

　(i) {

　2:

　3:

　4:

　5:

　6:

　7:

　8:

　9:

　10:

　11:

　 28;

　31;

　30;

　31;

　30;

　31;

　31;

　30;

　31;

　30; } ; } ; } 記錄每天每個員工的考勤情況 () { i; ; ; ; ; [20]; [40]; 零時存放某一天的考勤文件的文件名 *; 指向某一天的考勤文件的指針 ; (""); (); ("\n\t\t\t\t 考勤記錄\n"); ("\n\t\t 日期："); (""); (); (, 10); 轉換成 (,""); (,"w"); (,"\\\n"); ("\n\t\\t 姓名\t 遲到\t 早退\n"); (,"\t 姓名\t 遲到\t 早退\n"); (0<) 對所有的員工打考勤，并寫入對應的文件中 { [i]; ([i]); ("\n\t\\\t"); (""); (,"\\\\n"); } (,"\n"); (); (""); } 統計所有員工某段時間的考勤情況，把統計結果輸入文件中 ()

　{ i; j; 0; 0; 標識，用于判斷一個從文件中讀入的新記錄是否在存中存在， 如果不存在則新分配內存,否則追加在已有的記錄上 ; ; ; 判斷是否保存 [40]; 零時存放某一天的考勤文件的文件 ; ; ; [20]; [20]; [20]; [20]; *; 指向某一天的考勤文件的指針 ; 統計的起始日期，最終日期，只能統計連續一段時間的考勤 ; ; 存儲零時的 [30]; 存儲每個員工的遲到，早退次數的信息 (0<30) {

　} (""); [i]0; [i]0; ("\t\t\t 統計員工考勤\n"); ("\n\t 請輸入起止日期\n"); ("\n\t\t 起始日期："); (""); ("\n\t\t 終止日期："); (""); (); (); (<) { (, 10); 轉換成 (,""); (,"r"); (,""); () {

　 (,""[k][k][k][k]);

　 } (()) {

　; } ;

　{ (()) {

　);

　 (0<) {

　 (,"",

　 ([j]) {

　 } ("\n"); } (); }

　} (0) {

　 } 0;

　 }

　 [k]; ([k]); [k]; [k]; ; 1; (1)

　(1)

　;

　[j];

　[j]; ("\n\t\t 考勤統計\n"); ("\\t 姓名\t 遲到次數\t 早退次數\n"); (0<) ("\\\\t\\n"[j][j][j][j]); ("\t\t\t 是否保存():\t");

　(); ("y") {

　 ("請輸入文件名;\t"); (""); (,"w"); (,"\t 考勤統計\n"); (,"\t 姓名\t 遲到次數\t 早退次數\n"); (0<)

　[j][j]);

　 }

　 } ("");

　 (); (,"\\\t\\n"[j][j], 查詢某一天的考勤情況 () {

　 ; *; ("");

　; ; 0; 判斷記錄是否為空 ; ; [20]; [20]; [20]; [20]; [20]; ; ("\t\t\t 查詢某一天的考勤\n"); ("\n\t 請輸入日期:\t"); (""); (); (, 10); 轉換成 (,""); (,"r"); (,""); ("\n\t1.查詢全體員工考勤\t"); ("2.按查詢\t"); ("3.按姓名查詢\t"); ("4.返回主菜單\n");

　("\n\t 請選擇(1~4):\t"); : (""); (<1 >4) { ("\t 輸入錯誤,請重輸:\t"); ; } () { (1): { ("\t\t\\t 姓名\t 遲到\t 早退\n"); (()) {

　} ; } (2): { (,""); ("\t\t\\\\\n"); ("\t 請輸入:\t"); (""); ("\t\t\\t 姓名\t 遲到\t 早退\n"); (()) {

　 );

　} (0) (,""); () { 1;

　; }

　("\t\t\\\\\n",

　; } (3): { ("\t 對不起，沒有此 的員工，謝謝！\n"); ("\t 請輸入姓名:\t"); ("");

　("\t\t\\t 姓名\t 遲到\t 早退\n"); (()) {

　 );

　} (0) { (,""); (()0) {

　 ; }

　 1; ("\t\t\\\\\n",

　 } (); (""); }

　} ; } (4): ; ("\t 對不起，沒有此姓名的員工，謝謝！\n"); 查詢一段連續時間的考勤情況 () { ; i; k; 0; ; ;

　 ; *; (""); [20]; [20]; [20]; [20]; [20]; ; ("\t\t\t\t\t 查詢某一段時間的考勤\n"); ("\n\t 請輸入起止日期\n");

　("\n\t\t 起始日期："); (""); ("\n\t\t 終止日期："); (""); (); (); ("\n\t1.查詢全體員工考勤\t"); ("2.按查詢\t"); ("3.按姓名查詢\t"); ("4.返回主菜單\n"); ("\n\t 請選擇(1~4):\t"); : (""); (<1 >4) { ("\t 輸入錯誤,請重輸:\t"); ; } () { (1): { (<) {

　);

　);

　 (, 10); 轉換成 (,""); (,"r"); (,"",

　("\t\t\\\\n\t\t\\\\\n",

　 ); ("\t\t\\\\\n", );

　} ; } (2): { (()) {

　} ();

　(,"",

　("\n\t 請輸入:\t"); (""); ("\t\t\\t 姓名\t 遲到\t 早退\n"); (<) { (, 10); 轉換成 (,""); (,"r"); (,"\", ); (()) {

　("\t\t\\\\\n", ); (,""); () { 1;

　} }

　 } (3): {

　} (0)

　; ();

　("\t 對不起，沒有此的員工，謝謝！\n"); ("\n\t 請輸入姓名:\t"); (""); ("\t\t\\t 姓名\t 遲到\t 早退\n"); (<) { (, 10); 轉換成 (,""); (,"r"); (,"", ); 存放每個文件開頭的相同信息 (()) { (,"");

　(()0) { 1;

　("\t\t\\\\\n", );

　 } (0)

　} } ();

　 } (""); }

　; } (4): ; ("\t 對不起，沒有此姓名的員工，謝謝！\n"); 查詢的總函數 () { ; (""); ("\t\t\t\t\t 查詢員工考勤\n"); ("\n\t1.查詢某一天的考勤\t"); ("\t2.查詢一段時間的考勤\t"); ("\t3.返回主菜單\n"); ("\n\t 請選擇(1~3):\t"); : (""); (<1 >3) { ("\t 輸入錯誤,請重輸:\t"); ; } () { (1): {

　} (2): {

　} (); ;

　 (); ;

　(3): { ; } } } 考勤管理的總函數 () { ; ("\n\t\t\t\t\t 考勤信息管理\n"); ("\n\t1.考勤記錄\t"); ("2.考勤統計\t"); ("3.考勤查詢\t"); ("4.返回主菜單\n"); ("\n\t 請選擇(1~4):\t"); : (""); (<1 >4) { ("\t 輸入錯誤,請重輸:\t"); ; } () { (1): {

　} (2): {

　} (3): {

　} (4):

　} } (); ;

　 (); ;

　 (); ;

　;

　主函數 () { ; ; : (""); ("\n\t\t\t 歡迎使用員工考勤管理系統\n"); ("\t 菜單:\n"); ("\t\t1.員工信息管理\t\t"); ("2.考勤管理\t"); ("3.退出系統\n"); ("\n\t 請輸入菜單選項(1~3):\t"); (""); (<1 >3) { ("\t 輸入錯誤,請重輸:\t"); ; } () { (1): { (""); (); ;

　} (2): { ;

　 (""); (); ;

　} (3): { ;

　 (""); ("\n\t\t\t\t 你真的要退出嗎()?\t"); (); ("y") { ("\n\t\t\t\t 感謝使用本系統!\n\n\t\t\t\t 再見!\n"); (1);

　}

　; } } 0; } 3. 系統測試

　進入員工考勤管理系統界面為 : 進入員工信息管理模塊:

　進入輸入員工信息模塊,要分別輸入員工的,姓名,部門等基本信息

　 輸入員工信息，并將其存儲

　進入輸出員工模塊,會按要求輸出員工的基本信息

　輸出已有的員工信息

　 按姓名輸出員工信息

　按員工輸出員工信息

　 按部門輸出員工信息

　插入員工信息

　 插入員工后，輸出變更后的員工信息

　進入員工考勤管理界面 :

　 進入員工考勤記錄模塊,可記錄員工考勤情況

　 進入員工考勤統計模塊,可統計在一定時間內員工的考勤狀況

　進入員工考勤查詢模塊,可查詢員工考勤情況

　 4. 設計的體會和心得

　4.1 設計的不足 程序沒有對輸入的所有信息進行檢查，比如日期的月份要在 1-12 之間，每

　月的天數；還有遲到、早退只能用 1 或者 0 表示，而不能是其它數據，只有正確的輸入才能使程序正確運行. 對于考勤信息只能查詢某一天或者某一段連續的期間的考勤，而不能隨機查詢不連續的記錄.在程序的編寫過程中由于水平有限,因此雖然實現了如下功能：1.員工基本信息管理；2.員工考勤信息管理。但由于代碼不夠優化,導致程序運行過慢,操作界面也不夠人性化 . 4.2 心得和體會 本次試驗的主要目的的編寫員工考勤管理系統,由于情況較為復雜,因此將其功能拆分為員工基本信息管理和員工考勤信息管理,在員工基本信息管理中實現了員工信息的輸入,輸出,插入,刪除.在考勤管理系統中實現員工考勤的查詢功能. 由于功能較多較為復雜,因此代碼編寫也較為困難,在查閱大量資料和在同學幫助下完成這次試驗,，在程序中實現程序的循環連續的操作，文件的讀寫操作，讓我有了很大的進步，還有數據結構中線性表的插入、刪除操作等知識的應用有了很大的提高。相信這次試驗對于我以后的學習有很大好處.

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