一、會議系統方案設計

　1 會議系統功能需求

　該工程項目為多媒體會議音響擴聲系統，工程主要有 1 間小會議廳，面積 40 平方米，可容

　納 20 人的小圓桌會議室。該工程項目中多媒體會議室主要要求滿足日常會議語音擴聲、學術報告、學習培訓等功能。該會議室平面圖、會議室透視圖和會議室正側立面效果圖見下面：

　① 會議室平面圖：

　② 會議室透視圖：

　小型會議室系統設計工程項目

　多媒體會議音響擴聲系統，系統設計、音響設備選擇、安裝、調試、以及設計原理、詳細接線圖

　 ③ 會議室正側立面效果圖：

　 2 會議功能設計

　根據工程的需求，要使該會議室能達到良好的擴聲效果，推薦使用 2 組音箱，分別安裝在會議室四個 角進行近距離擴聲。達到擴聲面廣、聲清晰明亮，不易產生自激。聽眾席有合適的響度。良好的聲音自然 度，即聲像一致，聲音信號真實重放。使與會人員能感受到聲源的真實存在，達到高保真重放的擴聲要求。且達到多媒體會議室音響以自然聲為主，要求擴散性良好，聲場分布均勻，響度合適，自然度好等要求。

　 3 會議室擴聲效果

　① 會議室平面擴聲圖：

　 ② 會議室正側立面擴聲圖：

　 二、會議系統設備組成功能 一個完整的會議系統主要由聲源設備（如話筒等），調控設備（如調音臺等），放大設備（如功率放大器），重放設備（如音箱）和周邊設備（如均衡器，分訊器等）組成。

　1 會議系統主要產品功能介紹

　① 話筒：本系統采用 AKMD VS-20C/D 主席/列席麥。單一指向電容話筒；鵝頸話筒帶紅色發言指示光環；話筒發言狀態指示；紅燈表示正在發言。主席具優先發言健，可通過取締健關閉發言代表單元。

　（本會議系統也可采用 AKMD LC160 超心型會議麥和 AKMD U1202 無線麥）

　② 調音臺：本系統中我們采用 AKMD DJM-808 調音臺，其為低噪聲 8 通道內置 16 檔數碼效果立體聲調音臺，具有 8 路單聲麥克風和線路平衡輸入，內置 16 DSP 數碼延時效果器。

　③ 均衡器：本方案我們采用 AKMD AC3231F 均衡器，其為 31 段立體聲圖形均衡器，具有 FBQ 反饋探測系統能顯示反饋音頻和頻普分析。

　④ 功率放大器：根據此工程實際情況以及功能需求，本會議擴聲系統中我們采用了與音箱相配的 AKMD EX-1000 專業會議功放機，AKMD 生產的功放產品，具有質量好，穩定性高等特點，且其產品具有優越的品質和非凡的表現能力。因此 AKMD 功放是多媒體會議工程的睿智之選。

　⑤ 音箱：在此會議室項目中我們采用 AKMD H503 專業會議音箱，AKMD 系列專業會議音箱高靈敏度， 喇叭設計時均采用低阻抗，有力地減少了內阻損耗，有效地提高了聲音還原特性。有效地減少聲場引起的 反饋嘯叫，提高了聲音的清晰度等特點。

　⑥ 電源時序器：本方案我們采用 AKMD 1008 電源時序器，其具有自動按照設定的時間開關時序器的特點，從而使工程人員用一個開關都能開關整個音響系統。且其能夠自動適時監控電源電壓和系統工作電 流，當達到危險程度，會發出警報。

　會議系統擴聲環境的搭建主要由聲源設備→調控設備→放大設備→重放設備組成。該會議系統中，AKMD

　DJM808 調音臺分別連接 AKMD VS-20 手拉手系統控制主機和 AKMD AC3231F 均衡器；均衡器連接 AKMD EX-1000 功率放大器；功放器連接 AKMD H505 專業會議音箱。

　2 會議系統功能概述 該多功能會議室設計功能目的：通過對會議室的布局環境分析，對音響設備進行合理的布置與連接， 并安裝以上的音響設備，可以使聲源和音響系統末端——音箱同處于一個聲場區域內，使觀眾能感受到聲 源的真實存在，達到高保真重放的擴聲要求。且達到多功能會議室音響以自然聲為主，要求擴散性良好， 聲場分布均勻，響度合適，自然度好等要求。在此多功能會議系統中可以利用擴聲系統提高聲源在聽眾席 的聲壓級和清晰度的擴聲，通過電聲設計去控制和改善多功能會議室的音質，達到了會議擴音系統的目的：

　提高響度和聲場分布的均勻度，改善會議室的音質和提高音響效果。通過對多功能會議室環境的分析，選 出的音箱設備，并對音響設備布的布局作了精心的設計，因此這套會議系統除了滿足會議擴聲系統可以達 到提高響度，聲場分布的均勻度，改善會議室的音質和提高音響效果目的外，還滿足了整個音響系統聲學 指標設計的基本要求：

　1．保證均勻合理的聲壓級 2．保證清晰度 3．保證系統能穩定工作 4．應具有良好的傳輸頻率特性和較低的失真度。

　三、會議系統設備施工安裝

　本節主要圖文說明該會議系統設備詳細安裝過程。

　1 綜合布線

　音箱，會議室電腦座、電源座、會議咪座和投影儀設備等連接線材集中接入音控室，由音控室統一進 行管理控制。

　① 音箱線路布置

　 ② 會議插座綜合布線

　 ③ 投影儀綜合布線

　 2 會議擴聲系統基礎連接

　本小節，我們將以圖示形式說明會議擴聲系統設備詳細連接過程。

　① 整套系統設備連接

　AKMD DJMB08t @ II

　 AKMD AC3231 F?gg;Ø

　AKMD E»

　② 分訊器連接 ③ 電源時序器連接

　3 會議音箱安裝

　本節中，我們將以圖示形式說明會議音箱詳細安裝，以及功放到音箱連接的過程。

　① 會議音箱安裝

　 4 系統設備機柜安裝

　 /JtBÂQMØ@GRBBBbI

　" *"! ”*" " i”/.” ^J ašas4iJ ?: «1‘ h1a"??ÆJiX‹3Li-

　贈送以下方案

　XX 有限公司

　xx 年新春團拜晚會 ”

　xx 年年會活動策劃方案

　一、年會籌備小組

　總策劃：xx 總執行：xx 成 員：xx 科技所有部門成員

　二、年會內容

　◆活動名稱：xx 公司 2015 年新春團拜晚會

　◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　◆活動主題：

　以客戶為中心，以奮斗者為本

　◆活動目的：對 2014 年公司的工作成績進行總結，展望公司2015 年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情， 增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　◆活動日期：2015 年 2 月 10 日 16：00-20：00

　◆活動地點：XXXX 酒店

　◆參會人數：xx 科技 112 人、廠商 30 人，共計 313 人。

　◆參會人員：xx 員工、特邀嘉賓

　◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）

　 三、工作分工 （ 詳細分工明細見附表二 ）

　 （一）文案組（負責人：xx）成員 5 名。

　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

　◆總經理講話稿起草、審核； （二）會場布置組（負責人：xx）成員 5 名。

　◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作； ◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；

　◆現場攝影、DV 攝像、照相；

　◆開場 PPT 制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT 等； ◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

　（三）節目組（負責人：xx）成員 5 名。

　1 、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　2 、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取 2 個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

　3 、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求

　為止。

　4 、節目彩排時間：1 月

　25 日 日— —2 月

　5 日每日選抽兩個部門彩排。

　文藝匯演節目內容的要求是“ 以客戶為中心，以奮斗者為本 ” 。節目組負責人具

　 體工作如下：

　◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

　 ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

　◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等； ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

　◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；

　◆負責確定頒獎人員。

　（四）迎賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員 5-6 名。

　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

　◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；

　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

　◆負責年會過程中放禮炮。

　（五）后勤組（負責人：樊美玲、）成員 5 名。

　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放；

　◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　 四、活動費用預算（ 具體費用分配由各項目負責人自行安排 ）

　項

　目

　基本內容

　負責人

　費用預算

　年會場地 租金、晚宴、機器租憑費用 XXX ￥

　會場布置 KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX ￥

　 服裝、游戲道具 文藝匯演節目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品 迎賓、主持人服裝、妝容造型等

　 XXX

　 ￥ 酒水、飲料 文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃

　 XXX ￥ 年會禮品 參會人員每人一份的公司年會禮品 ￥ 年會獎品 抽獎獎品 ￥ 其他支出 備用 XXX ￥ 費用合計：￥

　五、相關注意事項

　（一）活動前 ◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

　◆在年會開始前 30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　（二）活動中 ◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。

　◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

　 （三）活動后 ◆年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作

　DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）

　◆年會照片的收集及保存；

　◆年會總結。

　 人

　力資源部部

　2014 年 11 月 8 日

　 附表一：年會基本流程

　時

　間

　項

　目

　內

　容

　 13:00 工作人員 到達酒店 年會節目表演人員、所需物料（如 KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服 裝等）需全部到達酒店

　13：00-15:30

　場地布置 年會場地入口接待處布置（如簽到處 KT 板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓 人員安排、年會禮品擺放等）

　酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、 場地擺放、裝飾物品等）

　抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌 （人員提前分配）

　文藝匯演人員化妝、換裝等 音響調試，音樂、攝影機、照相機準備到位 燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查

　 15:30-16:00

　 人員進場 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號 入座（提前安排桌號）

　《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項 16:00-16:05 開場舞 開場舞表演 16:05-16:10

　年會開始 主持人熱情開場（嘉賓介紹等）

　16:10-16:30 總經理致辭 16:30-16:35

　節目表演 節目 1 16:35-16：45 節目 2 16:45-16:50 節目 3

　 16:50-17:05 抽獎 抽獎：三等獎 17:05-17:20 游戲 游戲一 17:20-17:25

　節目表演 節目 4 17:25-17:35 節目 5 17:35-17:40 節目 6 17:40-17:50 抽獎 抽獎：二等獎 17：50-18:10 游戲 游戲二 18:10-18:15

　 節目表演 節目 7 18:15-18:20 節目 8 18:20-18:25 節目 9 18:25-18:35 抽獎 抽獎：一等獎 18:35-19:00 評選 節目表演獎項評選、頒獎 18:35-19:00

　晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人員退場 退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項

　附表二：年會分工明細表

　組別

　項

　目

　內容

　責任人

　執行人

　完成時間

　文案組

　主持

　負責整個年會的流程、時間、氣氛把控

　 年會文案 主持人形象設計，串詞、祝酒詞

　 總經理講話稿

　 進場 PPT、年會全過程所有音樂搜集 （節目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）

　 會場布置組 設計 年會場地布置設計方案

　 準備 年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃 （鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）

　布置 年會當天酒店會場布置

　攝影 現場攝影、DV 攝像、照相

　技術支持 燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督 導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合）

　，年會現場節目伴奏、音樂播放等

　安全檢查 年會開始前會場安全檢查（消防、電源、 設備等）

　 節 年會方案 年會策劃方案（執行版）

　 目組 節目編排 年會文藝匯演流程設計、節目編排、彩排

　 評委安排 文藝節目評委、獎項設置 頒獎人員安排

　物品采購物品租賃 文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品的采購文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃

　化妝造型

　安排年會所需化妝師、造型師

　游戲抽獎 小游戲內容設計、獎品設置

　 抽獎環節內容設計、實施方案及獎品設置

　 禮儀組

　迎賓禮儀 簽到處迎賓 頒發獎品禮儀人員 引領嘉賓、領導入座

　禮品發放 參會人員每人一份禮品發放

　 配合 放禮炮人員（可安排禮儀人員）

　 后勤組 活動選址 選址、預訂、費用申請與結算

　活動宣傳 全體員工動員大會、年會相關會議組織

　 過程跟進 年會各小組準備工作進度檢查

　 物資保管 年會物資保管（負責安排運輸、分配）

　物品采購 年會所需抽獎獎品的設置及采購 每人一份的禮品、年會所需食品的采購

　 桌席分配 晚餐桌席人員分配

　注意事項

　后期制作 年會 DVD 刻碟制作、發放（每人一張）

　年會招聘搜集

　會務管理 年會現場組織、協調，現場秩序維護人員

　催場 年會流程執行全程跟蹤（臺前幕后催場）

　 總結 年會總結

　部門負責細表：

　電腦城

　部門

　負責人

　節目類型

　備注

　數碼

　蘇蓉門市（A45+CC2）

　第二負責人要協助安排 蘇蓉門市（E27+F1+D3）

　 DELL 門市（B7+A11）

　 數 1+數 2

　 數 3

　A 世界

　蘇蓉門市（C2+D5）

　 DELL 門市（D3）

　 A1+A2

　 新世紀

　蘇蓉門市（B02+1-A）

　蘇蓉門市（A06+A29）

　 DELL 門市（A08+D1）

　 B32+B33

　 百腦匯

　蘇蓉門市（D12+新世紀 A03）

　東華

　蘇蓉財務部

　 置高財務部

　 蘇蓉技術部

　 置高技術部

　 置高渠道、產品部

　 合計

　18 個

推薦訪問： 圖示 會議室 解決方案