合同公文格式要求

　 公文函概念

　 函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

　 公文函格式

　 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　 (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　 (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有

　關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　 公文函用法

　 1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　 2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　 3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　 4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　 公文函一：商洽事宜函

　 中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函

　 大學：

　 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　 一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

　 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

　 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　五、加強圖書資料和情報的交流。

　 以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　 中國科學院研究所(蓋章)

　 20**年月日

　 公文函二：通知事宜函

　 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

　 國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

　 為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　 二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

　 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　 四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

　 上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

　 國務院辦公廳(蓋章)

　 20**年一月三日

　 公文函三：征求意見函

　 國務院辦公廳關于征求

　 《國家行政機關公文處理辦法(草案)》

　 意見的函

　 國辦函 [1999] 號

　各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：

　 現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

　 國務院辦公廳(蓋章)

　 20**年*月*日

　 公文函四：請求批準函

　 廣州局銷售公司請求批準函

　 局銷辦函 [1996] 5 號

　 廣州局：

　 我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

　 可否，請批復。

　 廣州局銷售公司(蓋章)

　 20**年一月十日

　 公文函五：答復事宜函

　 市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

　 能否執罰問題請示的復函

　 市政辦函 [1996] 40 號

　 市市容環境衛生管理局：

　 你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

　 《中華人民共和國行政處罰法》于 1996 年 10 月 1 日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實

　施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年 10 月 1 日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

　 你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

　 此復

　 市人民政府

　 一九九六年十月七日

　 公文函六：報送材料函

　 關于上報《公司二期改造項目評估報告》的函

　 工銀商字 [199] 號

　 市分行：

　 現呈報〈 公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

　 附件：公司二期改造項目評估報告。(略)

　 工商銀行(蓋章)

　 一九九年十一月五日

　 公文函七：轉辦函

　 省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

　 省人民政府：

　 省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

　附：〈省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

　 省人民代表大會常務委員會(蓋章)

　 一九九九年月日

　 附件：(略)

　 公文函八：催辦函

　 交通部廣州救撈局催辦函

　 造船廠：

　 貴廠年為我局建造的 2640 馬力拖輪穗救 202 輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局穗救 202 輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

　 敬禮

　 交通部廣州救勞局(蓋章)

　 年月日

　 公文函九：會議邀請函

　 關于出席研討會的邀請函

　 秘書長：

　 最近，國家部科學研究院批準關于課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在省市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

　 一、會議報到時間(略)

　 二、會議地址(略)

　三、聯系人及電話(略)

　 特邀請您屆時出席。

　 研究中心(蓋章)

　 二 000 年三月日

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