吉林大學(xué)珠海學(xué)院
書 店 管 理 析 系 統(tǒng) 分 析
課程名稱：
管理信息系統(tǒng)
學(xué)生姓名：
林希宇
學(xué) 學(xué)
號：
02111423
專業(yè)班級：
市場營銷 14 班
系 系
別：
工商管理系
2013 年
12
月
21
日
書店管理 系統(tǒng)分析
一．系統(tǒng)概括 這個書店管理系統(tǒng)主要是針對小型書店日常的運營（訂書入庫、銷售圖書、統(tǒng)計庫存盤點等）設(shè)計的。本系統(tǒng)能有效幫助采購部門合理有效的訂貨補(bǔ)貨，減少銷售員的工作流程和工作強(qiáng)度、統(tǒng)計報表可以幫助書店經(jīng)理更好地決策。
二．系統(tǒng)分析 1.系統(tǒng)目標(biāo)分析 一般的小型書店都是采用人工作業(yè)的方式，導(dǎo)致效率低下，書籍更新不到位等情況。而這個書店管理系統(tǒng)能將書店的銷售員從復(fù)雜繁忙的工作中解放出來，工作人員也能更好地盤點統(tǒng)計書店的庫存，及時調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，顧客在書店購書的時候也能方便快捷地找到自己所要的書籍，減少購書時間。符合小型書店的經(jīng)營成本和經(jīng)營方式。
2． 組織結(jié)構(gòu)圖
書店經(jīng)理銷售部 采購部 統(tǒng)計部銷售采購庫存管會計統(tǒng)計編目
3.系統(tǒng)功能需求分析 （1）圖書查閱功能：方便顧客到書店進(jìn)行選書時快速找到相對應(yīng)的圖書。顧客可以根據(jù)圖書的 ID 或者圖書名稱進(jìn)行圖書查詢。
（2）統(tǒng)計功能：統(tǒng)計功能能夠盤點出圖書的庫存，圖書的受歡迎程度，一般顧客的消費習(xí)慣等。作為采購部門訂書的依據(jù)，以及管理層決策的依據(jù)。
（3）圖書銷售功能：結(jié)賬售出圖書、對書店銷售的圖書進(jìn)行分類管理、記錄管理。
功能結(jié)構(gòu)圖
4.業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖分析 “訂書”主要指新書的驗收、分類編號、填寫、審核、入庫。主要過書 店 管 理圖書查閱
圖書統(tǒng)計
圖書銷售
圖書管理
統(tǒng)計庫統(tǒng)計銷收銀
記錄增加刪減圖書相統(tǒng)計用
程：書商將采購單和新書送采購員；采購員驗收，如果不合格就退回，合格就送編目員；編目員按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的分類編號，填寫包括書名，書號，作者、出版社等基本信息的入庫單；庫管員驗收入庫單和新書，如果合格就入庫，并更新入庫臺帳；如果不合格就退回。
訂書業(yè)務(wù)流程圖
書訂書單、采 購合格新圖退書單
編 目入庫單
庫 管入庫單
入庫臺賬
訂 書 數(shù)據(jù)流程圖
5．?dāng)?shù)據(jù)字典 （1）數(shù)據(jù)流定義 數(shù)據(jù)流編號：F10; 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單； 簡述；經(jīng)過編目處理收入倉庫的書籍清單； 數(shù)據(jù)流來源：編目處理； 數(shù)據(jù)流去向：圖書庫存情況存檔 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：書籍編號+書籍名稱+數(shù)量+日期+審核人 （2）處理邏輯的定義 P3.1
P3.2
P3.3
S2
圖書庫存情況E1
P3.5 合 格 F9 入庫購書F3.1F3.2 不 合F3.3 合格采F1F3.4不合供
處理邏輯編號：P3.2 處理邏輯名稱：采購單審核 簡述：審核書本是否符合標(biāo)準(zhǔn) 輸入的數(shù)據(jù)流：來源于供應(yīng)商的 F3.1 采購單；來自管理員的 F9 入庫購書清單 輸出的數(shù)據(jù)流：提供給編目處理的 F3.3 合格采購單，返回給供應(yīng)商的 F3.2 不合格采購單 處理：根據(jù)數(shù)據(jù)流 F3.1 采購單，F(xiàn)9 入庫購書清單審核書本是否符合標(biāo)準(zhǔn)，然后填寫合格采購單發(fā)給編目處理，填寫不合格采購單發(fā)給供應(yīng)商。
處理頻率：每次進(jìn)貨處理一次 （3）數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號：S2 數(shù)據(jù)存儲名稱：圖書庫存情況存檔 簡述：存放合理入庫單 數(shù)據(jù)存儲組成：書籍編號+書籍名稱+庫存量+備注 相關(guān)聯(lián)的處理：P3.5 （4）外部實體的定義 外部實體編號：E1 外部實體名稱：管理員
簡述：對書店的圖書進(jìn)行分類管理，編排 輸出數(shù)據(jù)流：F9 入庫購書清單
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