廣州 ## 有限公司 行政公文管理制度

　 1. 目的

　為規(guī)范廣州##有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）行政公文管理，使公司的行政公文處理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高行政公文處理的效率和質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

　2. 范圍

　本制度適用于公司行政公文管理，各成員企業(yè)參照本制度制定相應(yīng)的管理制度。

　3. 定義

　3.1 本制度所指的公文管理，系指公文類別、行文格式規(guī)范、擬定、審批、收(發(fā))文至歸檔全部過程之辦理與控制。

　3.2 本制度公文是指公司發(fā)布須執(zhí)行的規(guī)劃、制度、條例與辦法等政策性文件；請(qǐng)示和答復(fù)文件；會(huì)議紀(jì)要；指導(dǎo)、布置和商洽工作的文件；是報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是具有法定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書。

　4. 職責(zé)

　4.1 綜合部是行政公文管理歸口部門，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的擬定、實(shí)施、修訂和完善。

　4.2 綜合部設(shè)綜合部人員負(fù)責(zé)公司行政公文的處理、傳閱、歸檔等公文管理，并指導(dǎo)各職能部門及成員企業(yè)的公文處理工作。

　4.3 職能部門按本制度的規(guī)范做好相應(yīng)的文件起草、審核等工作。

　4.4 成員企業(yè)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位的公文處理、督辦及歸檔等行政公文管理。

　5. 管理制度內(nèi)容

　5.1 公文的種類 5.1.1 決議：適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

　5.1.2 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　5.1.3 公告：適用于人事任免的公示，規(guī)章制度發(fā)布前的意見征集以及公司日常經(jīng)營(yíng)管理過程中的報(bào)道、告知事項(xiàng)。

　5.1.4 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　5.1.5 意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

　5.1.6 通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的

　事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　5.1.7 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

　5.1.8 報(bào)告：適用于向上級(jí)單位或政府相關(guān)部門匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)其詢問。

　5.1.9 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位或政府相關(guān)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

　5.1.10 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

　5.1.11 議案：適用于就有關(guān)重大問題的處理意見和建議，提請(qǐng)公司股東大會(huì)、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)審議。

　5.1.12 函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　5.1.13 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　5.2 公文類型 5.2.1 公文類型：可分為紅頭文件和黑頭文件。

　5.2.2 發(fā)文權(quán)限：

　5.2.2.1 紅頭文件：屬于全局性的、重要的、方針政策性的文件，是公司最嚴(yán)肅、具有權(quán)威性的正式文件，具有強(qiáng)制性，須以公司名義行文。如：決定、決議、通知、通報(bào)等。本制度所指的紅頭文件主要用于向上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告，向下屬單位做出指示、重要的通知、通告、通報(bào)及頒發(fā)各類經(jīng)營(yíng)管理制度。

　5.2.2.2 黑頭文件：屬于在既定方針、政策范圍內(nèi)，各單位主管職權(quán)范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)性文件，一般為黑頭文件直接行文。

　5.3 行文關(guān)系 5.3.1 上行文：指下級(jí)單位向所屬上級(jí)單位的發(fā)文，如：請(qǐng)示、報(bào)告。行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。

　5.3.2 平行文：指平行單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文，如：命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要。

　5.3.3 下行文：是上級(jí)單位向所屬的下級(jí)單位的行文，如：函。行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。

　5.4 公文密級(jí)分類 按秘密等級(jí)劃分，公文可分為絕密公文（絕密件）、機(jī)密公文（機(jī)密件）、秘密公文（秘密件）、內(nèi)部公文（內(nèi)部件）、公開公文（公開件）。具體按公司保密管理制度分類及管理。

　5.5 公文用紙標(biāo)準(zhǔn) 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

　5.6 公文格式 5.6.1 紅頭文件 5.6.1.1 版面要求: 圖文區(qū)尺寸為 156mm×225mm(不含頁碼)。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。行間距 28 磅，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。

　5.6.1.2 格式：一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　5.6.1.1.1 份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。用 6 位 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　5.6.1.1.2 密級(jí)和保密期限:公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。

　5.6.1.1.3 緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。

　5.6.1.1.4 發(fā)文單位標(biāo)志: 由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm。

　5.6.1.1.5 發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。用 3 號(hào)仿宋體字，在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置，居中排布。例：番禺基金〔2016〕01 號(hào)。

　注：上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

　5.6.1.1.6 簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。“簽發(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字，居右空一字，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置。

　5.6.1.1.7 版頭中的分隔線：發(fā)文字號(hào)之下 4 mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　5.6.1.1.8 標(biāo)題：由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。用 2 號(hào)華文中宋字體，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

　5.6.1.1.9 主送單位：公文的主要受理單位，使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

　5.6.1.1.10 正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。用 3 號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。

　5.6.1.1.11 附件：公文附件的順序號(hào)和名稱。在正文下空一行左空二字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　5.6.1.1.12 成文日期：署會(huì)議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。用 3 號(hào)仿宋體字即阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。

　5.6.1.1.13 印章：公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。印章中心線壓在成文時(shí)間上，印章與正文應(yīng)同處一頁，如印章與正文未處于同一頁，需標(biāo)識(shí)“此頁無正文”字體，不得在空白頁上蓋印章。

　5.6.1.1.14 附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。用 3 號(hào)仿宋體，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

　5.6.1.1.15 版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為 0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為 0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　5.6.1.1.16 主題詞：從發(fā)文標(biāo)題中選詞標(biāo)注，標(biāo)注順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞、文種，最多不超過 5 個(gè)。“主題詞”三字用黑體，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用仿宋體字，詞目之間空 1 字。位于首條分隔線之下。

　5.6.1.1.17 主送單位：行文的主要對(duì)象，使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。用 4 號(hào)仿宋體字，位于主題詞下一行，居左空 1 字，主送單位間用逗號(hào)隔開，最后要標(biāo)注句號(hào)。

　5.6.1.1.18 抄送單位：抄送單位與主送單位編排一致，位于主送單位下一行。

　5.6.1.1.19 印發(fā)單位和印發(fā)日期：用 4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加“印發(fā)”二字。

　5.6.1.1.20 頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

　5.6.2 黑頭文件：圖文區(qū)尺寸為 175mm×270mm(不含頁碼)。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為 28mm±1mm，版心尺寸為 156 mm×225 mm。文件標(biāo)題為小二號(hào)黑體，正文為小三號(hào)宋體，固定磅 25 磅；頁面上邊距為“30mm”，下邊距為“20mm”，左邊距為“20mm”，右邊距為“20mm”；文件發(fā)文字號(hào)及正文為四號(hào)宋體，從左至右橫寫模排。

　5.7 行文規(guī)則 5.7.1 行文應(yīng)當(dāng)講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。

　5.7.2 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的單位。

　5.7.3 向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

　5.7.3.1 原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送其他相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。

　5.7.3.2 各單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意或者授權(quán)，屬于本單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

　5.7.3.3 下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本單位名義向上級(jí)單位請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)。不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)單位。

　5.7.3.4 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

　5.7.3.5 除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，也不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。

　5.7.3.6 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個(gè)上級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)單位。

　5.7.4 向下級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

　5.7.4.1 主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文單位的直接上級(jí)單位。

　5.7.4.2 涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

　5.7.4.5 上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)單位的另

　一個(gè)上級(jí)單位。

　5.8 公文收文管理 5.8.1 收文的基本程序：

　收文→登記→擬辦→批示→傳閱與分辦→（催辦）→回復(fù)→注辦→歸檔 5.8.1.1 承文單位（個(gè)人）按公文格式起草文件，由單位負(fù)責(zé)人會(huì)審簽字蓋章后，將公文原件或復(fù)印件（同時(shí)抄送電子版）承送至綜合部。若公文未由負(fù)責(zé)人簽字或單位蓋章的，一律視為無效公文，不予以辦理。

　5.8.1.2 綜合部人員收到公文后，在公文上附上《收文傳閱簽批單》，按來文內(nèi)容進(jìn)行分類登記和編號(hào)，并提出閱辦建議，同時(shí)呈送相關(guān)職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提出初審意見后報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理最終批示。

　5.8.1.3 綜合部人員根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批示意見回復(fù)至承辦部門或個(gè)人。

　5.8.1.4 承辦部門或個(gè)人在接到公文后，應(yīng)立即組織對(duì)公文的處理，并按要求及時(shí)完成。如在辦理過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向綜合部提出意見，或要求綜合部進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。否則，由此延誤工作且造成的后果由承辦部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)。承辦部門或個(gè)人公文處理完畢后，立即將處理結(jié)果反饋綜合部人員。

　5.8.1.5 嚴(yán)禁超范圍閱辦或擅自復(fù)印公文。需要自查的公文應(yīng)報(bào)經(jīng)綜合部人員同意復(fù)印后保留復(fù)印件，將原件交還綜合部人員。綜合部人員對(duì)最后處理完畢的公文進(jìn)行歸檔。

　5.8.2 公文處理的時(shí)限 公文處理的時(shí)限分為特急件、急件、普通件。

　特急件要求一天之內(nèi)處理完畢并反饋意見。

　急件要求二天之內(nèi)處理完畢并反饋意見。

　普通件可根據(jù)不同情況，一般需在一周內(nèi)反饋意見。

　5.9 公文發(fā)文管理 5.9.1 公司公文的發(fā)文程序（以公司名義對(duì)外發(fā)文）：

　凡部室、子公司發(fā)文，需填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可發(fā)文，流程如下：

　經(jīng)辦人擬稿——填寫發(fā)文稿紙——部門負(fù)責(zé)人審核簽名——綜合部核稿——相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽——董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)——綜合部編制文號(hào)——綜合部打印、核對(duì)——經(jīng)辦人校對(duì)——綜合部蓋章、登記和送發(fā)——綜合部存檔 5.9.2 行文原則

　5.9.2.1 綜合部應(yīng)嚴(yán)格按照公文辦理程序辦文，認(rèn)真做好文稿審核工作，嚴(yán)把文種格式關(guān)；經(jīng)綜合部審核及領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件、材料不得隨意改動(dòng)，否則須重新執(zhí)行發(fā)文程序。

　5.9.2.2 外來公文的復(fù)文，由經(jīng)辦部門草擬；對(duì)外發(fā)文，由各職能部門起草（擬稿）；綜合性的由綜合部或指定部門草擬。草擬的公文，應(yīng)由擬稿人親筆簽名，同時(shí)在稿紙上注明主送部門、抄送部門、發(fā)文部門、發(fā)文日期、公文的主標(biāo)題或主題詞等； 5.9.2.3 對(duì)不符合要求的行文，經(jīng)綜合部核稿指出后，退回經(jīng)辦部門重新辦理 5.9.1.4 綜合部應(yīng)建立發(fā)文登記簿，登記內(nèi)容包括：發(fā)文時(shí)間、文件編號(hào)、密級(jí)、發(fā)往機(jī)關(guān)、文件名稱、打印份數(shù)，并將發(fā)文原稿存檔。

　5.9.1.5 發(fā)文一律由綜合部分發(fā)，各部室不得將各類文件直接寄往各單位和部門 5.10 公文中涉及秘密文件按公司秘密管理制度執(zhí)行。

　5.11 公文檔案按公司檔案管理制度執(zhí)行。

　6 6 ． 參考文獻(xiàn)

　《黨政機(jī)關(guān)公文格式》 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 7.

　附件

　附件 1：收文流程圖 附件 2：發(fā)文流程圖 附件 3：紅頭文件上行文格式 附件 4：紅頭文件下行文、平行文格式 附件 5：黑頭文件格式 附件 6：公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要格式 附件 7：其它會(huì)議紀(jì)要格式 附件 8：呈報(bào)文件格式 附件 9：發(fā)文簽批單 附件 10：收文傳閱簽批單 附件 11：傳真格式 附件 12：內(nèi)部聯(lián)系函格式 附件 13：公司信紙格式

　附件 14：批復(fù)格式 附件 15：發(fā)文登記薄 附件 16：收文登記薄 8. 附錄

　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　附件 1：

　收文流程圖

　 收文（綜合部）

　登記（綜合部）

　經(jīng)辦部門執(zhí)行 呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示 擬辦意見（綜合部）

　綜合部存檔 辦理結(jié)果反饋綜合部

　附件 2：

　發(fā)文流程圖

　經(jīng)辦人擬稿 經(jīng)辦人填寫發(fā)文稿紙 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 綜合部核稿 經(jīng)辦人核對(duì) 綜合部打印、核對(duì) 綜合部編制文號(hào) 綜合部存檔 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 綜合部蓋章、登記和送發(fā)

　 37mm±1mm

　37mm±1mm

　000001

　 機(jī)密★1年 特急

　三號(hào)仿宋

　 28mm±1mm 80mm 附件 3：紅頭文件上行文格式

　番禺基金〔2016〕01 號(hào)

　簽發(fā)人：XXXX

　 關(guān)于×××的請(qǐng)示 ××公司：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　×××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× －1－

　標(biāo)題：二號(hào)華文中宋 三號(hào)仿宋三號(hào)仿宋 37mm±1mm 三號(hào)黑體 三號(hào)楷體

　 37mm±1mm

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　附件：1.××××× 2.×××××

　二○一六年×月×日

　 （×××××）

　主題詞：

　××

　×× 主送：×××××××××，×××××××。

　抄送：×××× 廣州##有限公司

　2016 年 1 月 1 日印發(fā) －2－

　主題詞：三號(hào)黑體 四號(hào)仿宋

　番禺基金〔2016〕00 號(hào)

　簽發(fā)人：XXX

　 關(guān)于 XXX 的請(qǐng)示

　XX 公司：

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　附件：1、××××× 2、×××××

　廣州##有限公司 2016 年 1 月 1 日

　主題詞：

　××

　××

　 抄送：

　廣州##有限公司

　2016 年 1 月 1 日印發(fā)

　 37mm±1mm

　000001

　 機(jī)密★1年 特急

　 28mm±1mm 25mm

　（共印發(fā) X 份）

　附件 4：紅頭文件平行文、下行文格式

　番禺基金發(fā)〔2016〕01 號(hào)

　 關(guān)于×××的通知

　××公司：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　×××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　××××××××××××××××××××××××××××××。

　標(biāo)題：二號(hào)華文中宋 三號(hào)仿宋 三號(hào)仿宋 37mm±1mm 三號(hào)黑體 三號(hào)仿宋

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　附件：1.××××× 2.××××× 二○一六年×月×日

　 （×××××）

　－1－

　 主題詞：

　××

　×× 主送：×××××××××，×××××××。

　主題詞：三號(hào)黑體 四號(hào)仿宋 37mm±1mm

　抄送：×××× 廣州##有限公司

　2016 年 1 月 1 日印發(fā) －2－

　 番禺基金〔2016〕00 號(hào)

　 關(guān)于 XXX 的通知

　XX 公司：

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　附件：1、××××× 2、×××××

　廣州##有限公司 2016 年 1 月 1 日

　 37mm±1mm

　 關(guān)于××××××××××的通知

　×××××部門：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　 ×××××部

　××××年××月××日

　主題詞：

　××

　××

　 抄送：

　廣州##有限公司

　2016 年 1 月 1 日印發(fā)

　（共印發(fā) X 份）

　附件 5：黑頭文件格式

　附件 6：公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要格式

　（2016 年第×次）

　 番禺基金紀(jì)字〔2016〕01 號(hào)

　簽發(fā)人：

　×××

　會(huì)議時(shí)間：

　會(huì)議地點(diǎn)：

　會(huì)議主持：

　參會(huì)人員：

　列席人員：

　會(huì)議記錄：

　會(huì)議議題：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　主題詞：××

　××

　主送：×××、××× 抄報(bào)：×××、××× 抄送：×××、××× 會(huì)議序次：三號(hào)仿宋，以會(huì)議日期為排序依據(jù)

　發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人：三號(hào)仿宋 正文三號(hào)仿宋

　附件 7：其他會(huì)議紀(jì)要格式

　番禺基金紀(jì)字〔2016〕00 號(hào)

　簽發(fā)人：

　×××

　 會(huì)議時(shí)間：

　會(huì)議地點(diǎn)：

　會(huì)議主持：

　參會(huì)人員：

　列席人員：

　會(huì)議記錄：

　會(huì)議議題：

　 報(bào)：

　 送：

　發(fā)：

　 XXXXXX 部

　 20xx 年 xx 月 xx 日印發(fā) 會(huì)議序次：三號(hào)仿宋，以會(huì)議日期為排序依據(jù)

　發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人：三號(hào)仿宋 正文三號(hào)仿宋

　附件 8：呈報(bào)文件格式 廣州 ## 有限公司 呈批件

　呈報(bào)部門：

　承辦人：

　部門負(fù)責(zé)人：

　呈報(bào)事由：

　呈報(bào)日期：

　分管領(lǐng)導(dǎo)意 見：

　 總經(jīng)理意見：

　 董事長(zhǎng)意見：

　 辦復(fù)情況：

　檔案編號(hào)：

　 登記順序號(hào)：

　附件 9：發(fā)文簽批單格式 廣州 ## 有限公司發(fā)文簽批單

　字號(hào)

　密級(jí)

　簽發(fā)：

　 年

　月

　日 擬稿：

　核稿：

　部門審核：

　綜合部審核：

　會(huì)簽：

　標(biāo)題：

　附件：

　主送：

　抄送：

　打字

　校對(duì)

　印發(fā)

　附件 10：收文傳閱簽批單 收文傳閱簽批單

　密件

　急件

　特急件

　 來

　文

　單位

　 收

　文

　編號(hào)

　 歸

　檔

　暫存

　名稱

　 日期

　 檔號(hào)

　編號(hào)

　 收文人

　 時(shí)間

　要求

　敬請(qǐng)各位閱處人員于

　年

　月

　日前處理完成

　閱

　意

　辦

　見

　批示: :

　審閱: :

　職能部門意見職能部門意見

　擬辦意見 :

　擬辦意見 :

　擬辦意見 :

　擬辦意見 :

　處理結(jié)果：

　請(qǐng)及時(shí)批辦、歸檔

　附件 11：傳真格式

　廣州## 有限公司 Telefax Message/ 傳真信息

　To 呈：

　 電話 Tel ：

　From 由：

　電話 Tel ：

　Date 日期：

　Total Page 頁：

　數(shù)：

　Subject 主題 ：

　Contents/ 內(nèi)容：

　Action 處理結(jié)果：

　附件 12：內(nèi)部聯(lián)系函格式

　 廣州## 有限公司 內(nèi) 部 聯(lián) 系 函

　To 呈：

　 Attn. 聯(lián)絡(luò)人：

　From 由：

　Attn. 聯(lián)絡(luò)人：

　Re 事宜：

　Date 日期：

　Code 編號(hào)：

　c.c. 抄送：

　Total Page 頁數(shù)：

　Attached 附件：

　Dispatch 發(fā)文：

　? 電子版 ? 打印版 ? 傳真件

　 發(fā)函人：

　發(fā)函部門負(fù)責(zé)人：

　分管領(lǐng)導(dǎo)：

　總經(jīng)理/ 董事 長(zhǎng)：

　Action 處理結(jié)果：

　附件 13：公司信紙格式

　廣 州 ## 有 限 公 司

　Add：

　 Post Code:

　Tel：

　 Fax：

　Email：

　 Http：

　 附件 14：批復(fù)格式

　 廣州 ## 有限公司

　關(guān)于《××××××××× 請(qǐng)示》的批復(fù)/ / 建議/ / 意見 № XX 年 XX 號(hào) ××××：

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　特此（批復(fù)/建議/意見）

　××××（公司加蓋公章）

　××××年××月××日

　 抄送：

　××××

　附件 15：發(fā)文登記薄 發(fā)文登記薄

　序號(hào) 發(fā)文時(shí)間 文件編號(hào) 密級(jí) 發(fā)往機(jī)關(guān) 文件名稱 打印份數(shù) 備注

　附件 16：收文登記薄

　收文登記薄

　序號(hào) 來文日期 文件編號(hào) 文件內(nèi)容 文件類型 密級(jí) 處理結(jié)果 備注

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