公文處理實施細則

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　總則

　第一條

　為了使公司公文處理工作規范化、制度化，結合公司的實際情況，

　 第二條

　各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具，必須認真做好公文處理

　 第三條

　各單位應發揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和

　 第四條

　公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統一由辦公室文秘人員收發、分辦、用

　第五條

　各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家機

　 □

　 第六條

　 (一)

　 (二)報告

　 (三)

　 (四)

　 向國內外宣布

　 (五)

　 (六)

　傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉

　 (七)

　表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，

　(八)

　 經過會議討論通過，要

　(九)

　平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢

　 (十)

　傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用“會議紀

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　 第七條

　公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發文時間、抄送(抄報)

　(一)公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明發文單位和

　除批轉法規性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。

　 (二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級

　 (三)發文時間，以領導簽發日期為準；聯合行文，以最后單位簽發的日期為

　 (四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯名發文，只標

　 (五)公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件

　 (六)收、發文單位應寫單位全稱或規范化簡稱。聯合發文，應將主辦單位排

　(七)

　第八條

　公文紙一般用 16 開，在左側裝訂。“通告”等用紙大小，根據實

　 第九條

　 第十條

　對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，

　第十一條

　內部行文，可按問題的種類和性質，用分公司或部門名義行文。

　 第十二條

　各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應

　 第十三條

　向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人(除領導直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。

　 第十四條

　按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發到各分公司

　 第十五條

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　 第十六條

　收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。

　 (一)上級發來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發來的文件，均由文秘人員統一簽收、開拆、登記、呈閱、分發并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送辦公室領導處理。

　 (二)承辦人應根據文件規定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。領導 (三)凡需辦理的公文，應先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性 各單位收到急件時，應在 3 天內答復并退回文件，一般要辦理的文件，一周內應辦理并退文件，最遲不能超過 15 天。需要研究而不能馬上處理的，也要先

　(四)加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、

　 (五)領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。

　 第十七條

　發文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發、繕印、校對、用印、

　(一)

　1.要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規定。如提出新的政

　 2.情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點

　 3.

　4.草擬公文必須使用統一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂

　5.數字的寫法。正式文件中，除文件編號、統計表、計劃表、序號、專用術

　 6.章節序數的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第 三層為“1”，第四為“(1)

　7.不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要

　 (二)公文審核。公司的文稿在送領導簽發前，應由起草文件部門負責人審核

　1.

　2.是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發過的公文是否銜接。

　 3.

　4.

　5.

　審核時如發現不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回

　(三)公文簽發。公司行政文件，由分管副總經理簽署意見后，由總經理簽發。工會、社團的一般性文件，由分管領導簽發，重要文件，由最高行政領導簽發。

　 (四)

　(五)

　(六)件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明“此頁無正文”字樣。

　 (七)公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發現的差錯，

　 第十八條

　公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私

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　文件的管理

　 第十九條

　各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。

　 第二十條

　各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、

　 第二十一條

　沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷

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