推行 5S 管理活動 實施 方案

　一、 目的 5S 管理活動的目的是：在公司創建一個良好的工作環境、和諧融洽的管理氣氛，提升公司整體職業化水平，提升員工的綜合素養。

　二、 適用范圍 （1）范圍：各車間、辦公室、洗手間、倉庫。

　（2）活動對象：

　1、人員：全員； 2、物品：設施、設備、用品用具。

　三、 實施步驟 5S 管理活動分為兩個階段：

　第一階段為準備階段，主要工作是 5S 管理體系的建立、培訓、實施準備以及試運行； 第二階段為推行階段，包括 5S 體系的推行實施、檢查、改進與完善、形成標準化等內容。

　( 一) 第一階段( 試行階段) 主要工作內容 1. 培訓教育：

　 利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現場管理水平不斷提升，激發員工改善的激情，將教材的內容轉化為現場的改善。

　（1）培訓的方式：課堂培訓＋現場點評＋部分實操 （2）考評的方式：現場實施＋各類活動 （3）培訓的內容：5S 相關管理改善項目教材 （4）講師：培訓師+推進辦組長、干事 2. 宣傳：

　（1）推進辦指派專人制作橫幅、標語。

　（2）建立標桿單位的管理看板，各單位進行復制（每周更新）。

　（3）其它宣傳手法。

　3 、推行方針、目標及口號：

　（1）方針：生產現場清爽化，人員素養化，管理規范化。

　（2）目標：強化公司基礎管理，提升公司全體員工的素養；提高公司的競爭力，提升品牌形象。

　（3）口號：

　 于細微之處著手，塑造公司新形象； 規范現場管理，鑄就員工良好品質； 5S 管理，從心開始，從我做起。

　4 、工作計劃及實施細則：

　（1）5S 管理活動要與不要的物品分類標準（5S-01）； （2）5S 管理活動責任區分（5S-02）； （3）5S 管理活動獎懲辦法 （5S-03）； （4）5S 執行標準（5S-04）

　（5）5S 檢查考核表（5S-05）； 5、召開全員動員大會。時間安排：

　3 月 27 日。

　6、對班組長進行 5S 管理體系的培訓。

　對班組長以上人員進行培訓，培訓內容包括：生產現場管理標準；5S 管理的內容（5S-06）等。

　（二）第二階段（推行階段）主要工作 1、整理階段 時

　間：2014 年

　月

　日至 2014 年

　月

　日

　共 15 天 工作內容：

　（1）、推進辦進行定點攝影（對一些需要整改的現場環境給予定點攝影）；

　（2）、實施小組成員根據各單位具體情況制定必要品和非要品判別基準，督促各自責任區域人員根據判別基準對現場物品及電腦內的文件根據責任人權限進行整理（區分必要品、非要品，處理非要品）； （3）、如果各部門員工無權處理非要品，將整理出的非要品上報到各實施小組處，由實施小組成員填寫《非要品申報審批表》（5S-08，一式兩份）后上報至公司領導審批； （4）、公司領導對《非要品申報審批表》上的物品視情況進行處理，并留存一份備案； （5）、各部門員工按審批意見對非要品進行處理； （6）、執行小組收取一份經公司領導審批后的《非要品申報審批表》進行備案； （7）、各部門將 5S 寫入例會制度，并在每次例會中強調 5S 工作；（公司各部門 2 次/日例會，晨會要

　 求宣講當天 5S 工作的內容、標準、執行方法，夕會總結當日 5S 工作，并計劃第二天 5S 工作）； （8）、各部門提交本階段工作總結（包括整理階段工作的具體內容、工作完成的程度、沒有做到位的具體工作）到執行小組處； （9）、

　月

　日召開推進委員會全體成員整理階段總結會議，會議主要總結整理階段的工作進展狀況以及布置整頓階段的工作。

　實施要領：

　（1）、自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的； （2）、制定必要品和非要品的判別基準； （3）、對非要品清除出工作場所； （4）、對需要的物品調查使用頻率，決定日常用量及放置位置； （5）、制訂廢棄物處理方法；

　( 6 )、每日自我檢查。

　目的：達到階段性目標（使工作現場沒有“非要品”，不用浪費時間尋找“必要品”，騰出空間來整頓“必要品”），為整頓做準備。

　2、 整頓階段 時間: 2014 年

　 月

　 日至 2014 年

　 月

　 日,共 30 天 工作內容：

　(1)、實施小組成員組織各自部門人員對工作現場設施及用品進行定位，并制定物品平面定置圖（一式兩份）； 定位原則：易清掃、易操作、易檢查、易取放、一目了然、安全第一

　(2)、各部門將制定的定置圖上報一份到執行小組備案，為巡檢工作提供依據；

　(3)、另一份各部門留存，并按定置圖進行物品的擺放；

　(4)、執行小組根據定位標準進行 2 次/日的巡檢并根據執行情況填寫、發放紅牌表單，并通知被整改單位進行整改；

　(5)、被整改單位接到紅牌表單后立即進行整改；

　 (6)、公司各部門在每日例會中宣講當天 5S 工作的內容、標準、執行方法，夕會總結當日 5S 工作，做出第二天 5S 工作計劃； (7)、推進辦不定期進行檢查考核（5S-05）； （8）各部門提交本階段工作總結和下階段工作計劃到執行小組組長處； (9)、

　 月

　 日召開推行組全體成員整頓階段總結會議。

　實施要領：

　(1)、前一步驟整理的工作要落實； (2)、流程布置，確定放置場所； (3)、規定放置方法、明確數量；

　(4)、劃線定位；

　(5)、場所、物品標識。

　目的：達到階段性目標（現場物品擺放合理，位置明確，達到易取易用，提高工作效率）。

　3、 清掃階段 時

　間：2014 年

　月

　日至

　月

　日，共 20 天 工作內容：

　(1)、實施小組根據 5S 執行標準，帶領本部門員工對現場所有物品及設施進行一次徹底的清掃； (2)、執行小組根據標準對清掃結果進行 2 次/日的巡檢，并針對清掃不力的情況填寫紅牌表單，并通知負責人及時進行整改； （3）、推進辦不定期進行檢查考核（5S-05）。

　實施要領：

　(1)、建立清掃責任區（室內、外）； (2)、開始一次全公司的大清掃，清理臟污； (3)、調查污染源，予以杜絕或隔離； (4)、建立清掃基準，作為制度規范。

　目的：達到階段性目標（徹底清除現場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現場，使之保持

　 愉快心情進行工作）。

　4、 清潔、素養階段：

　時間：2014 年

　月

　日起

　 工作內容：

　(1)、

　月

　日-

　日，實施小組協調各部門制定清潔督導制度

　(2)、

　月

　日起，各部門按照清潔督導制度進行日常的清潔工作；

　(3)、各部門所有員工保持現場的清潔；

　 (4)、

　月

　日起，由 5S 實施小組和執行小組成員共同完成《員工基本禮儀行為規范》的制定；推行組全體成員對《員工禮儀行為規范》討論通過后第二天，組織員工進行學習；

　(5)、執行小組每日根據清潔標準進行 2 次巡檢，對清潔情況差的區域填寫紅牌表單，要求其及時整改；

　(6)、實行流動紅旗、黑旗、通報等獎懲制度；

　(7)、公司各部門在每日例會中宣講當天 5S 工作的內容、標準、執行方法及素養方面的宣講，夕會總結當日 5S 工作，做出第二天 5S 工作計劃，每人做當日 5S 工作簡述，并由會議主持人協同員工填寫日常 5S 工作自檢表（5S-09）； (8)、再次定點攝影（將 5S 開展前后的照片作對比，粘貼于 5S 宣傳欄內）。

　（9）、推進辦不定期進行檢查考核（5S-05）。

　(10)、各部門負責人提交本階段工作總結到執行小組組長處； (11)、

　 月份召開推行組全體成員素養階段總結會議； 實施要領：

　(1)、落實前面 3S 工作； (2)、制訂考評方法及 5S 實施辦法； (3)、制訂獎懲制度，加強執行； (4)、制訂共同遵守的有關規則、規定（員工行為規范、禮儀等方面）

　(5)、強化 5S 教育訓練（特別是新進人員）；

　 (6)、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）

　清潔目的：達到階段性目標（保持以上 3S 的工作成果，不斷培養全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習慣）。

　素養目的：提高員工的素養，將 5S 逐漸融入企業文化。

　五 、推進的組織架構圖及職能

　5S 推行委員會主任 （總經理

　 ）：

　負責全面推進工作 （1）負責落實推進辦下達的任務落實 （2）負責所管轄區域內各項改善項目的完成 （3）負責相關培訓教育工作 （4）負責改善項目各項指標的完成 協助主任落實各項工作 5S 推進辦顧問 (

　 ) 副主任 （主管生產副總經理

　 ）

　推進辦主任：（企管部經理或制造部經理

　）

　（1）負責全司階段性工作跟蹤落實. （2）配合公司的推進要求推進管理改善相關項目 推進辦組長（車間主任）

　（1）負責落實推進辦下達的任務落實 （2）負責所管轄區域內各項改善項目的監督 （3）、負責相關培訓教育工作 （4）、負責改善項目各項指標的完成 組長 ５Ｓ推進辦干事（ 每車間 1 名

　）：

　按照推進辦要求執行 員工 按照組的任務執行 （１）負責全公司階段性工作的計劃 （２）擬訂５Ｓ評分表及各項獎懲方案。

　（３）５Ｓ相關知識的培訓

　六 六: 總結表彰

　5S 推進辦主任每月底組織開會,對上月的 5S 進展情況進行總結表彰，并對下月的工作需改進之處進行規劃、頒布。

　.為了挖掘廣大員工的聰明才智和創造力，動員廣大員工為５Ｓ項目整改獻計獻策，提交合理化建議提案，委員會根據方案可行性、效益性等方面進行評定是否采用，對已采用的提案進行獎勵。

　附件：

　 （一）

　5S管理活動物品分類標準

　5S-01

　序號 現場需要的物品 現場不需要的物品 1 正常使用的設備 不再使用的設備 2 正常使用的辦公用品、用具(工作臺、材料架、板凳) 已損壞或不可再使用的用品、用具 3 使用中的清潔用品 已損壞或不可再使用的清潔用品 4 推行中的通知、通報、看板 過期的通知、報表、資料 5 使用的機器設備、電氣裝置 雜物、灰塵、紙屑、油污 6 使用的工裝夾具 不再使用的工裝夾具 7 原材料、半成品、成品 破爛的垃圾筒、籃框（箱）

　8 工位器具、防護用具 滯料 9 使用中的記錄、海報 損壞的工具、樣品 10 文件資料、圖表檔案 多余的材料 11 作業標準、檢驗用樣品等 私人用品 12 使用的機器設備、電氣裝置 蜘蛛網 13

　 老舊無用的標準書 14

　 破爛的意見箱、提案箱 15

　老舊的海報標語 16

　不再使用的吊扇 17

　不再使用的各種掛具 18

　無用的各種管線 19

　無效的標牌、指示牌 備注：以上是列舉物品，各部門可根據現場所需要與不需要的物品自行制定

　（二）5S 管理活動的責任區分

　5S-02 一、5S 推 推 進委員會 職責 （一）

　主任 職責 1、對人力、物力的合理提供。做出相關決策、鼓舞士氣，適當巡查現場，關心、認可并指正下屬的

　 5S 工作。

　2、頒布權威性文件。

　（二）

　副 主任 職責 資源的運用掌控，做好人員的配置，協調不合理事項。督導整個推行委員會的推行工作，主持各種會議，并審核相關文件。

　（三）５Ｓ推進辦顧問

　 制定推行 5S 實施方案，各區域標識的梳理。５Ｓ推進的各種宣傳造勢的策劃，擬訂 5S 評分表及各項獎懲方案。

　（ 四）

　）5S 推進辦公室主任 職責 1、協調部門間的問題，組織各種會議及推行活動，準備各類文件及事務工作。

　2、負責 5S 管理的具體工作 （1）上班后現場的巡檢，下班前后的安全巡查與確保工作； （2）負責公共區域、設備設施的標識。

　3、督導部門的工作進展，并實施檢查評比，宣傳教育等活動，對有爭議的問題進行處理和協調等。

　4、做好各種重要會議，特別是商討辦法的會議記錄。

　5 、負責落實 5S 管理活動的推進，并組織實施，對各中心的情況進行指導、改進和建議，提議并主持召開 5S 推行委員會辦公室成員會議和進行 5S 檢查，抽查 5S 推行情況，促進 5S 活動效果。

　（五）5S 推行 辦 組長 （各 車間主任 ）主要職責 1、參與 5S 管理活動計劃的制定及監督實施，完成推行委員會所委派的工作； 2、規劃本中心內工作區域的整理、定位工作； 3、部門內部的 5S 管理宣導； 4、按照推行委員會制訂的 5S 管理進度表，全面做好整理、定位、劃線標示等前期工作； 5、定期參與公司 5S 檢查評分工作； 6、組織整改工作； 7、督促本部門員工執行定期的清掃點檢。

　( 六) 推進 辦干事 主要職責 （1）負責落實推進辦下達的任務落實 （2）負責所管轄區域內各項改善項目的完成

　 （3）負責落實 5S 管理活動的推進，并組織實施，以及相關培訓教育工作 （4）負責改善項目各項指標的完成

　(5) 負責５S 管理的具體工作 1）滅火器、開關配電箱、排風扇、落地風扇、空調、飲水機等公共設施、設備清潔的維護、保養； 2）上班后現場的巡檢，下班前后的安全巡查與確保工作； 二 、各 部門在 員工在 5S 管理 活動 中的責任 （一）自己的工作環境須不斷整理、整頓，物品、文件資料及文具不可亂放； （二）不用的東西要立即處理，不可使其占用辦公空間； （三）過道必須始終保持清潔和暢通； （四）文件資料、文具及報紙雜志等要放置于規定場所； （五）采購原材料樣品等要集中于規定場所，并及時清理和處理不需要的原材料樣品； （六）不斷清掃，保持清潔；

　（七）注意上級的指示，并加以配合

　 （三）5S 管理活動獎懲辦法

　 5S-03 活動實施階段的第二、三、四個月（

　 ），評比成績占總成績的 50%，第五個月（

　）評比成績占總成績的 50%，兩次累計為總成績，對總成績前 3 名的單位頒發獎金，并對第 1 名頒發流動紅旗，對最后 1 名單位給予處罰并頒發流動黑旗。

　一、評比單位的劃分：以部門進行劃分。

　二、對前 3 名和最后 1 名的獎懲標準如下：

　1、第一名：獎勵

　元； 2、第二名：獎勵

　元； 3、第三名：獎勵

　元； 4、最后一名罰款

　元。

　三、獎懲的目的在于鼓勵先進、鞭策后進，形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具體實施應以促進工作進展為中心，主要遵循“以獎為主，以罰為輔”的策略進行推廣。

　四、繼續推展和延伸期間每月開展一次檢查評分，每季度進行評比獎勵一次。

　 五、流動紅旗、獎金與流動黑旗于評比后由公司領導或 5S 推進辦主任頒發。所頒發的流動紅旗與黑旗必須懸掛于指定位置，并于當月底由 5S 推進辦收回。

　六、各單位考評成績均未達到 85 分時，不組織評獎和頒發流動紅旗、獎金，但對最后一名仍要進行處罰。

　七、頒發的獎金原則上應作為部門基金，按對貢獻大小分配，嚴禁將獎金平均發放；扣款由部門負責人和相關責任人的工資中扣除。

　 （四）5S 執行標準

　 5S-04

　1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無污跡，物品擺放整齊、無雜物。

　2、玻璃清潔、室內明亮，通風好，所有通道無障礙物，工作現場無非要品。

　3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關的個人物品，桌面干凈、桌上物品整齊、清潔，桌柜門不夾掛毛巾、衣物，抽屜及時清理。

　4、椅子干凈、無破損，椅背無包或衣物等物品，無人坐時應把椅子推進桌子下中間。

　5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔； 6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢，周圍無垃圾。

　7、掃帚、墩布有固定存放地點，墩布時常清洗、無異味。

　8 、 毛巾、抹布不隨意亂放，有指定的存放地點。

　9 、 滅火器、配電盤、開關箱、電動機、起落架等周圍要時刻保持清潔。

　10、禁止在工作現場吸煙，并注意防火。

　11、堅持執行清掃督導制度，保持 5S 的成效并有所提升。

　12、工作現場有沒有用途不明之物、有沒有內容不明之物、有沒有不要之物。

　13、物品的放置必須和通路平行或成直角。

　14、包裝箱及容器應無破損、無變型。

　15、工作現場架子上的物品應按照所標識放置。

　16、下班后辦公桌及工作現場要整理清潔。

　17、個人離開工作崗位，物品要整齊放置。

　18、工作態度要良好（無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現象）。

　19、員工不得留長發，頭發長不可過耳。頭發要常梳理，做到有型、不凌亂，統一著裝，正確佩戴胸卡，服裝整潔，不折不皺，勤換洗。

　20、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋上班。

　（五）5S-檢查考核表

　 5S-05

　 內容

　分值

　評分標準

　得分

　1、車間、辦公室設備及物品等是否擺放整齊、現場無非要品

　12 每發現一處擺放不整齊扣 1 分，每發現一種非要品扣 1 分

　2、私人用品及衣物是否放于柜內，無亂搭、亂放 6 每發現一件亂搭、亂放扣 1 分

　3、各種手推車、置料車、架模車等移動設備是否定位放置、標識清楚 6 每發現一件未定位放置扣 1 分，每發現一處標識不清扣 0.5 分

　4、抹布、手套、掃把、拖布等衛生工具、消耗品是否定位擺放、標識清楚、保持干凈 6 每發現一件未定位放置扣 1 分，每發現一處標識不清扣 0.5 分

　5、原材料、待檢材料、成品、半成品等是否堆放整齊、標識清楚 12 每發現一種未定位放置扣 2 分，每發現一種標識不清扣 1 分

　6、 通道、走道是否保持暢通，通道內不得擺放或跨越任何物品 8 每發現一處通道內有障礙物扣 2 分

　7、垃圾筐、廢紙簍等是否定置擺放、標識清楚、無垃圾外溢 10 每發現一處沒定置擺放扣 2 分，每發現一處未標識扣 0.5 分，每發現一處垃圾外溢扣 2 分

　8、員工是否工作態度良好、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋（有無聊天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃東西）

　6 每發現一名員工有穿戴不整齊、聊天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃東西等的 1 種行為，扣 1分

　9、辦公桌、椅子、文件柜、工具柜等是否無破損、定制擺放，桌面、柜面物品擺放是否整齊，墻面是否無污濁及灰塵、蜘蛛網、亂張貼物 10 每發現 1 處破損扣 1 分，每發現 1 處擺放不整齊扣 1 分，每發現一處墻面臟亂扣 1 分

　10、公告欄有沒有過期的公告（不超 1 個月）

　2 每發現一處扣 0.5 分

　11、管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當 4 每發現一處雜亂扣 1 分

　12、大門、窗戶是否保持完好、干凈 4 每發現一處破損、不干凈扣 1 分

　 13、生產、辦公現場地面是否保持清潔，無垃圾、污水、雜物 10 每發現一處垃圾或污水或雜物，扣 2分

　14、滅火器、配電盤、開關箱、起落架等是否保持完好、清潔 4 每發現一處破損或不清潔扣 0.5 分

　 檢查人員：

　 檢查時間：

　 （六）5S 管理內容

　 5S-06

　序號 步驟 含義 備注 1 整理（SEIRI）

　隨時將現場物品分成有用和無用兩類，及時將無用的物品清除現場，留下必要的，其它都清除掉 。

　使工作現場井然有序 2 整頓（SEITION）

　將有用的物品分類定置擺放，保持數量、質量清晰，井然有序，取放方便。有必要留下的，依規定擺整齊，加以標識 最快的時間可以取回想要的東西 3 清掃（SEISO）

　自覺地把工作的責任區域、設備、用品用具清掃干凈，保持整潔、明快、舒暢的工作環境。工作場所看得見看不見的地方全清掃干凈。

　保持工作現場干凈 4 清潔（SEIKETSU）

　認真維護并保持之前清掃的工作現場的成果，確保清潔有序的工作環境的可持續性。員工本身也要做到著裝、儀表、精神面貌的清潔。

　維持整理、清掃的結果； 保持干凈亮麗 保持清掃的結果

　5 素養（SHITSUKE）

　每位員工養成良好習慣,愛崗敬業，盡職盡責，循規蹈矩，提高素質。自我管理,自我控制,遵守規則。

　提高工作熱情和團隊凝聚力

　 （七）紅牌作戰

　 5S-07 5S 推進辦在工作現場巡回診斷時，依一定的基準判斷出違反 5S 規則的情形及不符合的項目時，就在其上面貼上紅牌并填寫表單編號、所在單位、紅牌張貼理由及內容等。凡被貼上紅牌的物品，責任部門必須自行檢討，并將處理結果向紅牌張貼者聯絡報告。

　紅 牌 表 單

　責任單位：

　 編號：

　項

　目 區

　分 物料，產品，電氣，作業臺，機器，地面，墻壁，辦公桌，文件，檔案，窗臺 紅牌原因：

　缺點內容描述：

　判定人

　 處理方法：

　 責任人：

　處理結果：

　確認者：

　紅牌作戰記錄追蹤表 區域：

　責任人：

　 檢查人：

　 編號 存在問題描述 處理方案 紅牌日期 承諾完成 日期 實際完成 情況

　（八）非要品申報審批表

　5S-08 申報單位：

　 年

　 月

　 日 序號 非要品名稱 數量 處理意見

　 填報人：

　 申報單位負責人：

　審批人：

　 （九）日常 5S 工作自檢表

　 5S-09

　部門：

　年

　月

　日

　姓

　 名 整理 整頓 清掃 清潔 素養

　 說明：如果完成當日的 S 5S 相關工作，請在相應的欄內劃“ √ ”，否則劃“o o ”

　此表填寫方法：各部門每日例會，每位員工簡述當日 5S 工作內容，由會議主持人記錄， 如果員工完成整理工作，主持人在“整理”欄內劃“√”，否則劃“o”

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