公司職員管理規(guī)章制度

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　總則 第一條

　概說

　本規(guī)程依據(jù)文化事業(yè)股份有限公司(以下稱本公司)章程的規(guī)定訂定，其內(nèi)容適用本公司的所有職員。

　第二條

　范圍

　本公司職員的服務(wù)，任用，待遇，工作及休息時間，出入場所，加班及值勤，考勤及請假，休假，停職，辭職及解職，教育訓(xùn)練，保健，獎勵，懲戒等事項，除本公司章程，組織規(guī)程及其他章則另有規(guī)定的外，悉依本規(guī)程規(guī)定辦理。

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　服務(wù)準則 第三條

　責(zé)任與義務(wù)

　1.職員應(yīng)遵守本公司各項規(guī)章，服從主管的指示，維護工作秩序，與同仁和睦相處，互相合作，以期達成本公司交付的任務(wù)。

　2.職員如系擔(dān)任主管的，應(yīng)力求增進所屬員工的技能，提高其工作效能，考核其工作成效，除予適當?shù)亩綄?dǎo)外，并應(yīng)率先達成任務(wù)，不得以未直接參與其工作為由而推卸責(zé)任。

　第四條

　研究發(fā)展

　職員除應(yīng)愛護本公司的一切設(shè)施，節(jié)省物資，及致力整理與保持良好的工作環(huán)境外，并應(yīng)隨時保持研究發(fā)展的精神，努力創(chuàng)造，以求增進工作效率及改良工作技術(shù)。如有有利業(yè)務(wù)改進的意見，應(yīng)立即報告主管人員核辦。

　第五條

　保守機密

　職員應(yīng)以本公司的信譽及利益為重，不得對外泄漏業(yè)務(wù)上的機密，以及從事有害本公司聲譽及業(yè)務(wù)進展的事項。

　第六條

　兼職

　職員不得兼任本公司以外的任何職務(wù)。如確有此種必要時，須于事先取得本公司的核準。

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　任用 第七條

　任用手續(xù)

　1.本公司職員的任用，由總經(jīng)理室核定。

　2.本公司對有志服務(wù)人員，應(yīng)就其學(xué)識，品德，能力，經(jīng)歷及體格，加以考查(且經(jīng)權(quán)衡或考試及體格檢查合格后)，認為適宜時，方予任用為本公司職員。

　3.對于具備一定資格條件的工友，經(jīng)由考選認為適宜者，得予晉任為職員，其有關(guān)規(guī)則另訂。

　第八條

　應(yīng)具備的文件

　新進人員應(yīng)具備的文件如下：

　1.戶籍謄本或抄本。

　2.學(xué)歷及經(jīng)歷證件，擔(dān)任最后職務(wù)的離職證明，兵役證明(具備時)，最近 2寸半身照片，以 及其他必需的證書(依本公司規(guī)定格式填報)。

　3.調(diào)查表及保證書(依本公司規(guī)定格式填報)。

　第九條

　保證

　1.職員須辦妥保證手續(xù)后方得報到。

　2.保證人應(yīng)為具備獨立生活能力的成年人，且經(jīng)本公司認可的。

　3.保證書的格式及保證規(guī)約另訂。

　第十條

　生效日期

　職員于接獲本公司通知，完成任用手續(xù)，至本公司指定的服務(wù)地點報到之日起，其任用即行生效。

　第十一條

　試用

　1.新進職員以到職后 40 天內(nèi)為試用期間。在此期間，如本公司認為不適合其所任職務(wù)時，得解除任用。如認為適任時，即于期滿時發(fā)給正式任用通知。

　2.本規(guī)定不適用于本規(guī)程第七條所規(guī)定由工友晉任的職員。

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　待遇 第十二條

　待遇

　職員的等級，職位及工資，悉按“職員任用及待遇規(guī)則”的有關(guān)規(guī)定核定。

　第十三條

　旅費

　職員奉命調(diào)職或因公出差時，得支旅費，其有關(guān)支給辦法另訂。

　第十四條

　物品的貸與

　職員工作所需的服裝，工具以及其他文具用品，得由本公司貸與，其有關(guān)貸與辦法另訂。

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　工作及休息時間 第十五條

　工作時間

　職員的工作時間依下列的規(guī)定。在特殊情形下，得由總經(jīng)理室核定變更，但變更后的每日總時數(shù)，不得少于規(guī)定的總時數(shù)。

　上班時間：上午 8 時。

　下班時間：下午 5：30 分。

　休息時間：中午零時至下午 1：30 分。

　星期六以中午零時為下班時間。

　第十六條

　特殊情形

　1.除前條外，負有特殊任務(wù)的職員，其工作及休息時間以及輪班方式另訂。

　2.職員因公出差時，除經(jīng)特別指示者外，應(yīng)視為按照通常工作時間上下班。

　第十七條

　輪班方式

　輪班方式另案規(guī)定。

　第十八條

　公休日

　星期日稱為公休日。由于業(yè)務(wù)上需要，停電或其他不得已的原因，本公司可臨時變更或取消公休日。

　第十九條

　休假日

　休假日規(guī)定如下。因季節(jié)性關(guān)系有趕工必要，經(jīng)工會或員工同意，本公司得臨時規(guī)定休假日照常上班。

　1.全天休假日

　(1)元旦

　1 月 1 日及 2 日

　(2)婦女節(jié)(限女性)3 月 8 日

　(3)國慶日。

　(4)感恩節(jié)。

　(5)圣誕節(jié)。

　2.國定休假日與公休日重復(fù)時得依政府規(guī)定補假。

　第二十條

　考勤卡

　本公司及工廠內(nèi)均設(shè)有考勤卡。職員上下班時間必須親自打卡，中午休息時間開始及終止時亦同。

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　出入場所 第二十一條

　一般規(guī)定

　1.職員進入本公司必須隨身佩帶本公司發(fā)給的職員證。

　2.其他有關(guān)出入公司的規(guī)定，另行公布。

　第二十二條

　攜帶物品

　1.職員出入本公司時，非經(jīng)許可不得攜帶日常用品以外的物品。如有攜帶的必要時應(yīng)先獲得直屬主管的核準，并在出入時向警衛(wèi)或總務(wù)課長出示證明，并接受檢查。

　2.職員有攜帶非業(yè)務(wù)所需的易燃物品，兇器或其他危險物品進入本公司，或有未經(jīng)直屬主管核準將公有財物攜出本公司或工廠的可能時，應(yīng)在經(jīng)理副理或相當?shù)燃壢藛T見證的下接受搜查。但受搜查的職員如為女子時，搜查人應(yīng)由女子擔(dān)任。

　第二十三條

　禁止進入

　職員如有下列情形之一的，應(yīng)予禁止進入或勒令退出本公司。

　1.未佩帶職員證的。

　2.酗酒的。

　3.攜帶非業(yè)務(wù)所需的易燃物品，兇器或其他危險物品的。

　4.本公司認為有害公眾衛(wèi)生或有本規(guī)程第四十二條情形的。

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　加班及值勤 第二十四條

　加班

　職員在規(guī)定工作時間以外工作者，包括提前上班工作及下班后繼續(xù)工作，得支給加班津貼。有關(guān)支給辦法見“職員任用及待遇規(guī)則”第十條。

　第二十五條

　值勤

　職員由于業(yè)務(wù)上的需要，在例假日工作者，得支給假日津貼，或于事后申請補休。有關(guān)辦法見“職員任用及待遇規(guī)則”第十一條。

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　考勤及請假 第二十六條

　遲到早退

　1.逾上下午上班時間到班在半小時以內(nèi)的，即視為遲到一次。

　2.到班時間在上下午上班時間后半小時以上的，即視為請事假半天，應(yīng)即補辦請假手續(xù)，并照常上班工作。

　3.在工作時間內(nèi)因業(yè)務(wù)上的需要而離開工作場所或早退外出時，應(yīng)事先報請直屬主管核準。如是因私事而離開工作場所，或早退外出時，應(yīng)辦理請假手續(xù)。

　4.因天災(zāi)，人禍或其他人力不可抗拒的情況而遲到，經(jīng)提出報告而查明確實者，或報經(jīng)核準后而早退的，得免按遲到早退計算。

　第二十七條

　請假

　1.職員因私事或疾病而請假時，應(yīng)依規(guī)定覓妥經(jīng)辦事務(wù)代理人并填寫請假單，于事先報請主管核準。

　2.病假及 3 日以下的事假得由各部門經(jīng)理核準，3 日以上事假應(yīng)由各部門經(jīng)理核轉(zhuǎn)總經(jīng)理室核準。

　3.病假逾 3 日以上時，應(yīng)隨同請假單檢附醫(yī)師診斷書。診斷書逾期時應(yīng)即補具新診斷書。公司認為必要時，并得指定醫(yī)師重新開具診斷書。

　4.職員請假，除因病及遇有人力不可抗拒情形，不能先行報準的，得于事后補辦請假手續(xù)外，其余非經(jīng)核準不得先行離職，否則以曠職論。雖經(jīng)請假而假滿不到班且未續(xù)假的，亦以曠職論。

　5.職員請假期間內(nèi)如遇有公休日或休假日不得扣除計算。

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　休假 第二十八條

　公休

　1.新進職員于下年度給予公休 4 天。

　2.連續(xù)服務(wù)滿 1 年以上的職員，如全年度請假未超過 30 天的，下年度給予公休 14 天，10 年以上的，每 1 年加給 1 天，加至 30 日止。

　3.如全年度請假超過 30 天的，每超過 1 天則扣除公休 1 天，至請假 44 天時，即不再給予公休。

　但因公傷病假及特別休假除外。

　4.曠職者即予取消上述 3 項公休的權(quán)利。

　5.如未公休日數(shù)累積至 60 天以上時，其超過 60 的日數(shù)得給付不休假獎金(金額為工資日額乘以超過的日數(shù))，于發(fā)夏季獎金時給付。

　6.公休時應(yīng)于前一天以前提出申請單，經(jīng)核準后方得離職。

　7.因工作繁忙未能離職時，得更改休假日期。

　8.病假或不得已的緊急事假，經(jīng)按期提出請假單的，在規(guī)定公休日期中扣除后得申請公休。

　第二十九條

　特別休假

　遇有下列情形之一的，經(jīng)公司核準后給予特別休假。

　1.遇有天災(zāi)或人力不可抗拒情形而不能上班。

　2.出席法庭或文化局等機構(gòu)作證或鑒定等。

　3.產(chǎn)假

　(1)女職員生產(chǎn)后八星期。

　(2)流產(chǎn)：不足 3 個月的妊娠，依照病假辦理。

　 3 個月以上的妊娠，給予特別休假 4 星期。

　 7 個月以上的妊娠，給予特別休假 8 星期。

　4.因公傷病經(jīng)提出醫(yī)師診斷書(必要時由公司指定醫(yī)師提出診斷書)。

　5.短期兵役在 1 個月以下的。

　6.本公司認為必要時。

　第三十條

　慶吊休假

　1.遇有下列慶吊事項之一的，經(jīng)公司核準后得給予特別休假。

　(1)本人結(jié)婚得連續(xù)休假 8 日(包括婚禮舉行日)。

　(2)子女結(jié)婚得休假 1 天(婚禮舉行日)。

　(3)子女出生(包括死產(chǎn))得休假 1 天。

　(4)喪假：a.承重祖父母、父母或配偶喪亡的，得休假 8 天。

　b.祖父母、外祖父母、配偶的承重祖父母、父母或子女喪亡時，得休假 6 天。

　c.子女的配偶及兄弟姐妹死亡時得休假 3 天。但弟妹在產(chǎn)后 6 個月以內(nèi)死亡的得休假 1 天。

　d.孫男女死亡的得休假 2 天。

　(5)婚喪假須離服務(wù)處所時，得按其路程遠近，交通狀況，酌情核給路程假。

　2.關(guān)于第(4)項喪假，如有特殊情形，可于一個月期間內(nèi)分期休假。

　3.在慶吊休假期間遇有普通休假日時(包括公休日，輪班休假等)，得免予計

　算在內(nèi)。

　4.如在上班 4 小時后發(fā)生第(4)項的情形，則當天剩余上班時間亦按特別休假計算。

　如在 4 小時以內(nèi)時，則喪假自當天起算。

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　停職 第三十一條

　停職事由

　職員由于下列原因之一，得在一定期間內(nèi)停職：

　1.本公司認為對業(yè)務(wù)有必要的。

　2.非由于業(yè)務(wù)原因的傷病，已請病假且停發(fā)工資后經(jīng)三個月仍未痊愈者。

　3.服兵役在一個月以上者。

　4.由于其他原因而有停職之必要者。

　第三十條

　停職期間

　1.停職期間原則上規(guī)定如下：

　(1)非由于業(yè)務(wù)原因的傷病，經(jīng)核準停職者：

　服務(wù)未滿一年者

　三個月

　服務(wù)滿一年以上五年以下者

　六個月

　服務(wù)五年以上者

　一年

　(2)由于其他原因者按必需期間辦理。

　第三十三條

　其他規(guī)定

　1.職員停職期間得由本公司視業(yè)務(wù)需要而令其復(fù)職。

　2.職員在停職期間屆滿時，如未接獲本公司復(fù)職通知，自期間屆滿之翌日起，

　即視同自動解除任用關(guān)系。

　3.停職期間不計入服務(wù)年資內(nèi)。

　4.上述第 2 及 3 項之規(guī)定，不適用于因兵役停職之情形。

　5.職員停職期間，原則上免支工資。如由于本公司的需要而命令其停職時，則是否支付工資，由總經(jīng)理室決定。

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　辭職及解職 第三十四條

　辭職

　1.職員擬自請辭職時，應(yīng)于三個月前向本公司提出申請(申請書內(nèi)應(yīng)載明辭職原因)。

　2.申請未經(jīng)本公司核準前，應(yīng)繼續(xù)服務(wù)，不得先行離職。

　第三十五條

　職員退休依照本公司“職員退休規(guī)則”辦理。

　第三十六條

　解聘

　職員由于下列原因之一，得由本公司于 30 天前通知予以解聘，并給付一個月的工資而予以解聘。

　1.精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱，衰老、殘廢等，經(jīng)本公司認為不能再從事工作者。

　2.行為或服務(wù)成績欠佳，經(jīng)本公司認為不適宜于工作者。

　3.由于其他類似原因，或業(yè)務(wù)上之必需者。

　 惟因應(yīng)職員本人負責(zé)的事故，而予遣散者，不予給付任何補償金。

　第三十七條

　任用關(guān)系的停止

　職員由于下列原因之一，即予停止任用關(guān)系：

　1.死亡。

　2.申請辭職獲準。

　3.因受懲戒而解聘。

　4.屆滿退休年齡。

　5.停職期間屆滿后未接獲復(fù)職通知。

　6.有聘用期間的約定，其期間屆滿時。

　7.由于其他原因而解聘者。

　第三十八條

　退職金

　有關(guān)退職金給付的規(guī)定另訂。

　教育訓(xùn)練 第三十九條

　一般原則

　本公司為業(yè)務(wù)需要而提高職員所任工作的技能，或為增進職員的知識與品德水準，使能擔(dān)任較高職務(wù)，得隨時指定職員接受必要的教育訓(xùn)練。

　第四十條

　方式

　1.職員教育訓(xùn)練得以自辦補習(xí)班，訓(xùn)練班，或以委托方式行之。必要時并選派工作成績優(yōu)良有志進取的職員，赴國內(nèi)外機構(gòu)參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)。

　2.職員在辦公時間內(nèi)接受本公司指定的教育訓(xùn)練時，得視同辦公。但受訓(xùn)時間在假日或在工作時間以外時，不得視為加班。

　保健

　第四十一條

　體格檢查

　1.職員應(yīng)在進入本公司時及在每年規(guī)定期間接受體格檢查。本公司認為必要時，得對全體或一部分職員實施體格檢查種痘或預(yù)防注射。

　2.職員不得無故拒絕接受本公司所舉辦的體格檢查，種痘或預(yù)防注射，及其他有關(guān)保健的必要措施。

　第四十二條

　嚴重疾病

　屬于下列情形之一者，其為新進者不予任用為本公司職員，其為現(xiàn)有職員則不得進入本公司工作場所。

　1.患有慢性痼疾不能勝任工作者，或可能因工作而惡化者。

　2.患有公認的傳染病及疑似傳染病者。

　3.曾患傳染病或嚴重疾病，雖經(jīng)治愈而尚未復(fù)元者。

　4.接近公認的傳染病患者而有已受傳染的可能者。

　5.患有其他法令禁止患者就業(yè)的疾病，或本公司特約醫(yī)師認為患有不宜就業(yè)疾病者。

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　獎勵 第四十三條

　獎勵類別：

　職員的獎勵分為下列六種。

　嘉獎，小功，大功，服務(wù)年資獎，功績獎及創(chuàng)造獎。

　第四十四條

　嘉獎，小功，大功

　對職員的功績，經(jīng)評定后，分別授予嘉獎，小功及大功。接受前項獎勵者，于其受獎日期所屬的半年考績分數(shù)上，按下列標準三等分，加入加薪考績分數(shù)，晉升考績分數(shù)及獎金考績分數(shù)中。

　嘉獎一次

　6 分

　小功一次

　12 分

　大功一次

　24 分。

　第四十五條

　服務(wù)年資獎，功績獎，創(chuàng)造獎

　服務(wù)年資獎，功績獎及創(chuàng)造獎的實施辦法另訂。

　第四十六條

　創(chuàng)造獎

　職員在業(yè)務(wù)上有創(chuàng)造或發(fā)明，經(jīng)采納施行確有特殊貢獻者，得授予創(chuàng)造獎。

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　懲戒 第四十七條

　懲戒類別

　1.職員有職務(wù)上或行為上的過失，應(yīng)予懲戒。懲戒處分經(jīng)核定后于二日前通知其本人。

　2.懲戒的類別按事件之嚴重程度計分為解聘，降職或降等(級)，停職停薪，減薪，及申誡：

　(1)解聘：對于情節(jié)嚴重者，不予事先通告即行解聘，不予給付一個月工資的補償。

　(2)降職或降等(級)：對于情節(jié)不如前項的嚴重者，得遷調(diào)其職位或予以降

　等(級)。

　(3)停職停薪：對于情節(jié)不如前二項之嚴重者，得暫行停止其上班，且不支給其停止上班期間的工資。但每次以不超過七日為限。

　(4)減薪：對于情節(jié)更輕微者，得減薪一次，其數(shù)額為平均半日的工資。

　(5)申誡：對于情節(jié)輕微者，予以申請?zhí)幏帧?/p>

　第四十八條

　解聘處分

　除依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定本公司得予以解聘外，屬于下列各項之一者，得予以解聘處分：

　1.新進職員對本人姓名、年齡、籍貫，住址，學(xué)歷，經(jīng)歷及戶籍等個人資料有虛報或使用不正當方法取得的情形。

　2.連續(xù)曠職二星期以上者。

　3.屢經(jīng)處分，仍時常遲到早退，請假或不熱心工作者。

　4.在上班時間，擅自放棄工作者。

　5.故意怠忽本身的工作，或妨礙他人的工作，破壞機械設(shè)備的調(diào)整狀況，以及導(dǎo)致其他造成妨礙工作進行的情形。

　6.故意破壞，焚毀偷竊，隱匿或遺失本公司的公用設(shè)備、文件、財務(wù)等，因而妨礙本公司的業(yè)務(wù)或致本公司蒙受損害者。

　7.故意違反本公司有關(guān)安全衛(wèi)生規(guī)則或指示者。

　8.泄漏業(yè)務(wù)上的重要秘密或有故意破壞本公司信譽的行為者。

　9.未經(jīng)許可，擅自使用，或允許他人使用本公司設(shè)備，以制作或修繕私物者。

　10.未經(jīng)本公司核準，私自在外兼職者。

　11.利用職權(quán)接受外界的財物饋贈者。

　12.將本公司借貸的物品如制服工具等轉(zhuǎn)讓他人者。

　13.偽造或改進本公司徽章或服務(wù)證，或?qū)⑵浣枧c他人使用，或轉(zhuǎn)讓他人者。

　14.在本公司內(nèi)擅自集會演講，或在指定場所之外發(fā)布文告，圖書或其他類似文件者。

　15.利用職權(quán)與外界勾結(jié)圖謀私利者。

　16.在本公司內(nèi)賭博或舉行其他類似之不正當行為者。

　17.有妨害風(fēng)化行為者。

　18.違反本公司重要的規(guī)則，公告，或職務(wù)上的命令，或有擾亂本公司秩序或管理之行為者。

　19.對人有強暴脅迫的行為者。

　20.有觸犯刑章的行為受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未準易科罰金者。

　21.已受兩次以上的懲戒，而仍有不知反省的行為者。

　22.有其他類似前列各項的不正當行為者。

　第四十九條

　其他懲戒

　屬于下列各項之一者，得視其嚴重程度予以降職，降等(級)，停職停薪，減薪或申誡之處分：

　1.時常遲到，早退，請假或不熱心工作者。

　2.怠忽本身的職責(zé)，或妨礙他人的工作，破壞機械設(shè)備的調(diào)整狀況，以及導(dǎo)致其他造成妨礙工作進行的情形。

　3.怠忽職責(zé)，因而損毀或遺失本公司的文件或財物等，以致本公司蒙受損害者。

　4.怠忽職責(zé)，因而違反本公司有關(guān)安全衛(wèi)生規(guī)則或指示者。

　5.未經(jīng)完成必要手續(xù)，攜出或意圖攜出本公司的公用財物者。

　6.疏忽防火措施或隨地引火者。

　7.因斗毆爭辯而擾亂本公司的安寧者。

　8.對工作進行或其他事件作虛偽不實的報告者。

　9.在本公司或利用本公司進行私人交易者。

　10.違反本公司的規(guī)章，公告，或命令，或破壞及擾亂本公司內(nèi)的風(fēng)紀及秩序者。

　11.有其他類似前列各項的不正當行為者。

　12.教唆或幫助他人，企圖，預(yù)謀或未遂前條及本條各項行為者。

　第五十條

　督導(dǎo)職責(zé)

　職員倘有前列三條的情形，如其直屬主管負有督導(dǎo)不周的責(zé)任時，則應(yīng)受連帶處分。

　第五十一條

　損害賠償

　由于職員的故意，或擅專的行為而造成重大的過失，以致本公司蒙受財物上的損害時，該職員除接受處分外，并應(yīng)負賠償責(zé)任。

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