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【】會議記錄要點(diǎn)

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　會議記錄要點(diǎn)

　1 會議記錄要點(diǎn)

　會議記錄是會議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄既要全面準(zhǔn)確，又要重點(diǎn)突出，如何兩者兼顧？

　 一、會議記錄格式

　（一）標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《;;大學(xué)校長辦公會記錄》。

　（二）會議基本情況。寫清開會時(shí)間和會議地點(diǎn)；出席人、缺席人和列席人；主持人（姓名、職務(wù)）；記錄人（姓名，必要時(shí)注明其職務(wù)）。上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表，則可刪去。

　 （三）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依

　據(jù)，要著重記錄。

　 （四）結(jié)尾。一般要另起一行，空兩格寫散會字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

　二、會議記錄原則

　（一）匹配原則。會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。

　 （二）目的原則。明確為什么要做會議記錄，是用來回顧工作、分析責(zé)任，還是用來確認(rèn)目標(biāo)、計(jì)劃分工。

　 （三）負(fù)責(zé)原則。基于目標(biāo)，應(yīng)由哪個(gè)崗位的哪個(gè)人來承擔(dān)記錄工作，并為會議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　 （四）一致原則。參會人員對于會議目標(biāo)、流程、會議記錄的目的和

　2 意義，以及參會人的責(zé)任達(dá)成一致，取得共識。

　三、會議記錄技巧

　（一）快，即書寫運(yùn)筆要快。字可以寫得小一些，潦草一點(diǎn)也沒關(guān)系，確保自己能看懂即可，會后再進(jìn)一步整理。

　 （二）要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想、與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

　 （三）省，即在記錄中正確使用 省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱；省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但；句子的后半部分，可畫一曲線代替；省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

　 （四）代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯等。

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