人事專員的個人年終總結
人事專員的個人年終總結 1
忙碌而充實 20xx 年已經過去,我來到公司也有一年的時間了, 20xx 年 11 月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來 我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通
20xx 年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
????、行政費用的預算與控制
??按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支??出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控??制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登 記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地 進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx 年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
????、公司員工薪酬福利與績效考核管理
??我自 11 月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去 10 個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司 20xx 年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx 年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在
行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx 年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務
??作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密??切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx 年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件 100 余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度” 評分無任何扣分項目。
????、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作, 并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體
運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
????、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和 GSP 的相關知識;
????、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
??三、本年度工作的三點反思
????、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;
????、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP 知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
????、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx 年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
??四、學習與成長
????、??xx 年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR 系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
????、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx 年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
????、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
????、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
????、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度 KPI 指標;
????、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
????、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
????、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
人事專員的個人年終總結 2
??伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的 20xx 年。回看 20xx 年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
??一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合 20xx 年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
??b、??xx 年行政人事部共參加了 X 次招聘會(其中 X 次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
????、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質檔案
(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20xx 年公司新入職職工人數為:
X 人;
??b、協(xié)助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利
完成,20xx 年公司離職員工人數為:X 人;
d、參與收集整理 20xx 年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于 X 樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關領導。
3、員工培訓工作;
協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20xx 年行政人事部共組織開展了 X 次針對入職 XX 以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同, 并及時為其辦理社保保險的增加,20xx 年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:X 人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20xx 年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:X 人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
??b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了 X 個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
????、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
??二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業(yè)經驗對目前工作的幫助;
??畢業(yè)之后我在 X 公司從事了 X 年 X 的工作,其業(yè)務范圍與“XXXX 公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時 XXXX 工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速
的融入這個新的環(huán)境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
??a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發(fā)情況時,應變能力不夠快,還有待提高;
??b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在 20xx 年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。
三、20xx 年工作計劃
在 20xx 年的工作基礎上,在 20xx 年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx 年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
????、協(xié)助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感, 減少員工的離職率;
??新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質上取??得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識, 還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適 應公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的 知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學習,取他人之長, 補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、 規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收 集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自 身各項素質和技能,適應公司發(fā)展要求。
??以上是我的 20xx 年年終工作總結,請領導監(jiān)督和指正。
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時光飛逝,20xx 年已成為過去。回顧一年來的工作,雖然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務。現將一年工作成效總結如下:
一、人員編制
由于本市衛(wèi)生系統(tǒng)處于改革的浪尖,因此近兩年來的各項人事工作處于半凍結的狀態(tài)。20xx 年因我院人員緊缺,局里特批招聘了兩名專科醫(yī)師,并辦理相應的人事關系手續(xù);
二、教育培訓
今年我院參加繼續(xù)教育培訓員工有 200 多名,主要參加 XX 干校和 XXXX 培訓中心,均以合格的成績通過培訓;
??三、老干工作
????、?? 月份,由人力資源部牽頭組織我系統(tǒng)離退休支部到 XX
水庫活動;
????、重陽節(jié)向老干部發(fā)放食用油及過節(jié)費;
????、組織老干部參加局里舉辦的迎新春老干座談會和本中心年底會餐并發(fā)放過節(jié)費。
??四、統(tǒng)計工作
????、參與全國衛(wèi)生系統(tǒng)人員統(tǒng)計匯總工作;
????、做好年底各項統(tǒng)計工作及考核評優(yōu)工作。
??五、其他工作
????、參與創(chuàng)建 XXXXXX 系統(tǒng)“文明行業(yè)”工作;
????、參與人大代表 XX 區(qū) XX 選區(qū)的換屆選舉工作;
3、完成領導臨時交辦的各項工作。
雖然本市衛(wèi)生系統(tǒng)目前處于機構改革階段,很多重要事務都已經被凍結,但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態(tài),用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名共產黨員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于共產黨員的身份。
人事專員的個人年終總結 4
??新年鐘聲即將敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的 20xx 年。
回看 20xx 年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的.巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著, 朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在 我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
??人力資源部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自 20xx 年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進步,人力資源建設正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極其關心,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現對今年的工作總結以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,期間我保持著極
高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負責 XXX 工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業(yè)務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會, 把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規(guī)定 XXX 工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用
煙,在本部也得以實現;每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種, 保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
??六、進行促銷職員的管理工作。自今年 9 月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現固然制 定了相應的管理制度,但是發(fā)現很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí) 行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要 組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新 制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規(guī)章制度辦事。控制好職員的 增長速度及進步整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;
??八、幫助建立積極的員工關系,調和員工與管理層的關系,??協(xié)助組織員工的各類活動;另外,在部分領導的指導幫助下,對員??工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作, 使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
??對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習,不斷
進步本身專業(yè)素質,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。20xx 年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。
最后,祝賀公司在新年里風平浪靜,一年更比一年好
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