外

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　部

　未

　來

　規

　劃

　外聯部未來的 規劃

　一、外聯部的定位

　我們部要有自己的體系和文化。

　定位：一個激發潛能，培養技能的平臺；一個尊重個性，鼓勵創造的 團隊。一個能使部內的各個人都得到鍛煉的地方，一個相互關心，彼 此愛護的家庭。

　二、 外聯部未來的整體的規劃 （1）外聯部的簡介：

　外聯部的文化:家文化和干事合作文化共存 外聯部的精神：我們不一定是最好的部門，但我們一定要相信我們自己能把它 建設成最強的部門。

?。?）外聯部的內部結構 設置：1 名部長

　 3 名副部，1 名禮儀隊隊長

　 12 名干事 針對做事：3 名副部長可以分別負責外聯部內的各個小組

　培訓組：負責部門內部的培訓

　公關組：與內部學生會的交流工作和與外部社團的聯誼工作

　企劃組：主要負責活動的策劃和部門內部的日常事務和情感建設

　技術組：主攻是電腦操作方面 12 名的干事 上學期：使大家統一熟悉部門的運作參加各項過程 下學期：干事可以術業有專攻的根據自己特長和優勢進行選擇這四個方向 （3）部門的內部制度 a:考勤制度 各種活動和例會：

　遲到-2.5/次；無故早退-5/次；請假 3 次以上/-10，無故缺席-10/次。（依照評分處理）

　b:部門內部考核制度（按分數評比）

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　按時到場、遲到、請假、曠會（分別記以不同分數）

　②部門內部活動：以積極表現、主動工作積極者分高，依次向下評分 ③其他部門活動：理學院學生會內部其他活動，參與者加分

　c:激勵和評優考核：

　績效最高分的人直接有干事可以竟升為副部。

　三 、外聯部的未來的發展 （各個方面）

?。? 1 ）部門日常工作及管理方法 1：招新：要注意全方面的廣納賢才。最好每隔人有一個方面的突出的優勢，這樣以后在舉辦活動中就可以各司其職，工作效率更高。

　2：例會：例會一周一次，

　3：內部感情建設：正確的貫徹部門“家文化”，讓外聯部真正的像一個家庭。主要要做到：

　a) 是在生日時給干事買蛋糕并進行簡單的慶祝。

　b) 1 個學期辦 2 次聚餐增進感情，并在天氣轉變時發提醒短信。

　c) 是加強部長與干事的溝通，部長或副部要經常找干事來聊天，幫他們排憂解難并盡快的適應大學。在這個過程中也可以讓雙方彼此了解。

　4：干事工作分配及培養：外聯部納新后，上級盡快了解各干事的性格以及各方面素質。按照性格、特長分配工作，上學期工作的分配必須要平均，不能讓一個任何一個干事感覺被冷落。下學期，可以根據上學期的工作情況、積極度以及性格進行特殊培養。

　5.外聯部要具有自己的部門慣例。

　例如：a.每周在固定的時間開一次例會。

　b.每兩個星期在例會上給干事做一次培訓。這個培訓內容可以多種多樣，重在對干事的能力有提高。

　 （2 2 ）

　贊助工作

　贊助工作是外聯部工作的核心，希望我們下一屆的孩子可以拉贊助。

　在干事加入外聯部的第一個月內進行贊助工作培訓，具體可以分為商務洽談技巧培訓、語言溝通技巧培訓及贊助策劃協議書書寫規范培訓。培訓人可以為大院公關部部長、也可以是我們外聯部的部長和副部。

?。? 3 ）

　外聯工作

　外聯同樣是外聯部日常工作中很重要的一塊，本年度外聯部外聯工作次數不多。下一年，外聯部應該加強外聯力度，擴展外聯對象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作開展分為以下兩個方面來說。

　第一 ：是與學校內各社團及學生會的外聯工作。

　下一年里，外聯部將把外聯的重點放在三大媒體以及各學院學生會的交流上。這也是我們理學院外聯部的工作職責之所在。先談談與三大媒體的外聯工作，與他們建立良好關系主要目的是為以后理學院各大活動提供便利以及樹立理學院在校內的良好形象第一步先與他們建立私人關系，接著拓展到理學院的工作方面，盡力促成與三大媒體的聯誼活動。與三大媒體的關系不需要太深入，在活動時可以為我們提供必要的宣傳即可。與各學院的外聯重點放在他們的外聯部上，跟他們的外聯可以走合作的方式，通過合作建立學生社團之間的友好關系。

　第二是與其他高校的外聯部進行交流，相互學習。

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　禮儀工作 禮儀工作的重點是建設理學院的禮儀隊以及對禮儀隊的專項培訓。理學院的所有大型活動的禮儀人員均由禮儀隊來出。（這個禮儀隊是屬于外聯部管理的，而不是只有外聯部的人來做禮儀工作。）

　（五）其他細節

　（1）制定一個完整的制度，一套高效、靈活的動態管理體系。

　這個制度可以分為行政制度、人力制度、考勤制度、評優制度。

?。?）外聯部要有自己的一個王牌活動，讓別人聽到這是這個活動的名字就想來參加，面對的學生不要只是理學院的學生。

?。?）外聯部要具有自己的部門的文化，因為沒有文化就沒有核心凝聚力。

　 四、總結 外聯部是學生會與外部聯系的橋梁，是學生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯系的紐帶。

　 如果說，學生會是全院學生的代表，那么，學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”；學生也將從這里走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。。

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