學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文， 以下是為大家整理的關(guān)于電子發(fā)票檔案管理4篇 , 供大家參考選擇。

電子發(fā)票檔案管理4篇

第一篇: 電子發(fā)票檔案管理

　

電子檔案管理辦法（試行）

第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對電子文件歸檔與管理工作，確保電子檔案的安全保管和開發(fā)利用，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的電子檔案是指按照一定歸檔要求，將整理好的具有保存價(jià)值的內(nèi)容信息、結(jié)構(gòu)信息、背景信息一并以數(shù)字形式存儲在磁性載體或光學(xué)載體上保存的電子文件。
第三條 本辦法所稱的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
第四條 本辦法適用于。
第二章 管理結(jié)構(gòu)和職責(zé)
第五條 各單位應(yīng)明確電子文件歸檔與管理的分管領(lǐng)導(dǎo)，明確職能部門負(fù)責(zé)人主管、檔案人員具體管理的管理體制。檔案人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，熟悉掌握本單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作技能，并能積極主動地做好電子檔案的管理和利用工作。
第六條 各單位應(yīng)建立健全電子檔案管理制度和技術(shù)措施，做好電子文件歸檔與管理工作，對電子文件實(shí)行全程管理，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。
第七條 電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)等工作，由承辦部門負(fù)責(zé)，電子文件歸檔管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和整理、保管、利用等工作，有檔案部門負(fù)責(zé)。
第八條 各單位的電子檔案與其它各種門類的檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，積極提供利用，為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。單位檔案部門要與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計(jì)算機(jī)軟硬系統(tǒng)，保證電子文件的有效歸檔與管理。
第九條 各專業(yè)主管單位在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下，必須對所屬單位和本專業(yè)系統(tǒng)的電子檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三章 歸檔范圍和保管期限的劃分
第十條 各單位在職能活動中產(chǎn)生的，具有參考和利用價(jià)值的電子文件均應(yīng)歸檔保存。
第十一條 電子文件歸檔范圍
電子文件的歸檔范圍按照國家關(guān)于文件材料歸檔和不歸檔的范圍等業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，主要包括：
（一） 電子文件稿本及代碼
M－草稿性電子文件；U－非正式電子文件；F－正式電子文件。
（二） 子文件類別及代碼
T－文本文件；D－數(shù)據(jù)文件；I－圖像文件；G－圖形文件；V－影像文件；A－聲音文件；P－計(jì)算機(jī)程序；O－多媒體文件。
（三） 電子文件信息類型
1.文本文件：指用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)形成的文字文件、表格文件等。歸檔時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式和屬性，重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。
（1）定稿電子文件：用計(jì)算機(jī)起稿時(shí)形成的最后一稿草稿文件。對特別重要文件的歷次草稿需要保存時(shí)，每一稿應(yīng)加以標(biāo)識以示區(qū)別。
（2）正式電子文件：指已修改、簽發(fā)完畢的定稿、能行使文件職能、注明正式文件文號的電子文件。
2.數(shù)據(jù)文件：指采用數(shù)據(jù)庫形成存在的具有文件屬性的記錄。
3.圖像文件：指用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等數(shù)字設(shè)備采集或制作的靜態(tài)圖像文件。
4.圖形文件：指采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖獲得的靜態(tài)圖形文件。
5.影像文件：指用數(shù)碼攝像機(jī)等視頻設(shè)備錄入的動態(tài)圖像文件。
6.聲音文件：指用音頻設(shè)備錄入并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的文件。
7.計(jì)算機(jī)程序：指計(jì)算機(jī)使用的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及軟件的版本等。
8.多媒體文件：指用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含聲音、圖像、圖形、影像等兩種以上的復(fù)合信息形式。
（四） 電子文件載體類型
電子文件載體主要分為磁性載體、光學(xué)載體兩種。磁性載體包括磁帶、軟磁盤、硬磁盤 光學(xué)載體包括只讀光盤、可寫入光盤、可擦寫光盤等。
第十二條 各單位電子文件的形成部門定期將具有憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值的電子文件制作脫機(jī)備份。需要永久、長期保存的電子文件，應(yīng)制作紙質(zhì)版本與電子文件同時(shí)歸檔；轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，及時(shí)歸入相應(yīng)門類檔案管理。
第十三條 歸檔電子文件的保管期限參照國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 電子文件的歸檔要求
第十四條 電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔。邏輯歸檔指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行不改變原存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔按紙質(zhì)檔案的規(guī)定完成。各單位電子文件歸檔時(shí)，必須進(jìn)行物理歸檔。具體做法按《廣西壯族自治區(qū)檔案管理系統(tǒng)》進(jìn)行歸檔和管理。
第十五條 使用局域網(wǎng)的單位，電子文件歸檔報(bào)經(jīng)同級檔案行政管理部門同意后，實(shí)施歸檔，基本要求是：
（一）電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成。
（二）檔案人員應(yīng)會同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限。
（三）網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)把電子文件的物理地址存放在指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，并采取可靠的備份措施。
（四）歸檔電子文件要有文件產(chǎn)生及運(yùn)行過程的元數(shù)據(jù)，即描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。
（五）局域網(wǎng)應(yīng)有可靠的安全措施，系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)，應(yīng)制定嚴(yán)密的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行；檔案人員應(yīng)參與設(shè)備更新時(shí)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，并做好更新記錄。
（六）電子文件歸檔后，檔案人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員要及時(shí)清理計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上重復(fù)的電子文件。
第十六條 局域網(wǎng)條件有限或沒有局域網(wǎng)的單位，電子文件采用物理歸檔方式，要求：
歸檔電子文件存儲的載體光盤、磁盤等介質(zhì)應(yīng)注明是否做檢毒和清毒處理；含有病毒或其它安全隱患的數(shù)據(jù)文件不得歸檔。
第五章 歸檔電子文件的整理
第十七條 歸檔電子文件的整理按《廣西壯族自治區(qū)電子文件整理規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行。
第六章 電子檔案的移交
第十八條 電子文件的形成部門應(yīng)按規(guī)定將每年辦理完畢應(yīng)歸檔的電子文件向檔案部門移交。移交前，各承辦部門應(yīng)檢查電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，做到移交及時(shí)、數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、手續(xù)完備等。
第十九條 單位的檔案部門負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的整理、編目、保管、開發(fā)利用工作。檔案部門應(yīng)檢驗(yàn)承辦部門移交的電子文件，做到外觀完好、整潔無損、稿本準(zhǔn)確，記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測試無病毒和準(zhǔn)確率。
第二十條 各單位要按照國家和自治區(qū)的有關(guān)法律法規(guī)，定期向檔案館移交電子檔案，移交進(jìn)館的電子檔案一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。
第二十一條 撤并單位的電子檔案應(yīng)按規(guī)定向接管單位或檔案館移交。
第七章 電子檔案的保管
第二十二條 接收入庫的電子檔案，每兩年要抽檢一次，抽檢率不低于40％，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)補(bǔ)救。
第二十三條 系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)，要及時(shí)對電子檔案進(jìn)行遷移和備份。
第二十四條 對電子檔案的復(fù)制分為相同載體的原樣復(fù)制和不同載體的轉(zhuǎn)換復(fù)制。本辦法推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。禁用軟磁盤作為電子檔案保存的載體。
第二十五條 磁性載體上的電子檔案，每四年要復(fù)制一次。需要搶救的光盤應(yīng)及時(shí)復(fù)制，原載體保留時(shí)間不少于四年。
第二十六條 保管的電子檔案要采用專門的保護(hù)設(shè)備和保護(hù)技術(shù)手段進(jìn)行保管。電子檔案載體應(yīng)直立存放于防磁、防光、防塵。防要害氣體的裝具中，溫度控制在17℃－20℃,相對溫度控制在35％－45％。
第八章 電子檔案的利用
第二十七條 電子檔案的提供利用要注意以下事項(xiàng)：
（一） 查閱應(yīng)在許可范圍，并遵守保密規(guī)定。
（二） 通過網(wǎng)絡(luò)查詢和利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
（三） 封存的電子檔案不得利用和外借。
第二十八條 到期銷毀的電子檔案，應(yīng)按檔案銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并確保載體與信息徹底銷毀。
第九章 附則
第二十九條 本辦法由廣西壯族自治區(qū)檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第二篇: 電子發(fā)票檔案管理

摘 要:隨著信息化程度的提高,電子檔案越來越廣泛地應(yīng)用于日常辦公與管理。本文針對高校檔案管理的工作特點(diǎn),著重分析了電子檔案在應(yīng)用中的主要特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)加快電子檔案建設(shè),要充分利用信息化手段提高檔案管理工作的效率。
　　關(guān)鍵詞:電子檔案;檔案管理;高等學(xué)校

　　一、高校檔案管理現(xiàn)狀
　　縱觀近幾年高等教育發(fā)展情況,如表所示,2007年相較于2006年,高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了十所,學(xué)生總規(guī)模增加了兩百萬左右,高校教職工人數(shù)增加了十萬;而2008年相比于2007年,高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了三百多所,學(xué)生總規(guī)模增加了近兩百萬,高校教職工人數(shù)也是以萬為單位遞增;連續(xù)三年,高校數(shù)量、學(xué)生及教職員工人數(shù)都呈穩(wěn)定持續(xù)增長態(tài)勢。
　　每年,數(shù)以千萬的檔案變動、更新、維護(hù),確實(shí)是對檔案管理工作的巨大挑戰(zhàn)。根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》,高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案記載著學(xué)校的教育歷史,更是全校師生員工德、能、勤、績和學(xué)校教育教學(xué)活動的真實(shí)記錄,具有重要價(jià)值。這就更體現(xiàn)了檔案管理在高校工作中的重要地位。
　　具體地看,全國高校檔案管理現(xiàn)狀還存在著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):
　　第一,工作量大:由于高校的獨(dú)特環(huán)境,每年都有大量學(xué)生、教職員工的檔案數(shù)據(jù)變動,錄入或者遷出,全國每年變動的各類檔案都是以千萬計(jì),加上就業(yè)、繼續(xù)深造等各種情況,檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量大、變動頻繁、跨區(qū)域調(diào)度等特點(diǎn),加上其他檔案的維護(hù)、保存,都需要消耗巨大的人力物力。
　　第二,電子信息化程度有待提高:信息技術(shù)是高效的信息處理手段,但是目前在檔案管理過程中還沒有完全發(fā)揮其優(yōu)勢。高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介,電子信息管理只是起到檢索、交換、備份等輔助功能。電子化檔案的推廣仍處于起步階段,管理工作人員對自動化軟件的選擇和使用還未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的作用。
　　第三,檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高:由于各個(gè)高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在差異,導(dǎo)致各高校之間對于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致,甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況,這就為檔案管理工作的效率帶來了障礙。
　　第四,遠(yuǎn)距離傳遞頻繁:由于學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及就業(yè)等情況每年都會發(fā)生,學(xué)生的流動性強(qiáng),所以檔案也經(jīng)常需要遠(yuǎn)距離傳遞,跨省市、跨地區(qū)甚至跨國調(diào)用都是時(shí)常出現(xiàn)的情況。
　　以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點(diǎn),也是檔案管理工作效率提高的瓶頸所在,后文將繼續(xù)就以上特點(diǎn)結(jié)合電子化檔案管理進(jìn)行應(yīng)用分析。
　　二、電子檔案管理的利弊
　　1.電子檔案在現(xiàn)代檔案管理中的優(yōu)越性
　　首先,依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力,能大大提高工作效率。相對于傳統(tǒng)的檔案管理工作,檔案的抄寫、用筆用字的規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、存儲都需要耗費(fèi)大量人力,同時(shí)還容易疏漏出錯(cuò)。采用信息技術(shù)可以使文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便,同時(shí)也具有很高的可靠性。
　　其次,通過電子文檔的方式存儲文件檔案,可以實(shí)現(xiàn)檔案的充分交流與共享。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案調(diào)檔搜索繁瑣,對于遠(yuǎn)距離共享或調(diào)度也十分不利,造成信息更新效率降低,文件信息查找困難等。利用信息化手段,高效的辦公自動化軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的體系管理,索引更靈活,搜索查找更快速便利。還可以根據(jù)不同要求實(shí)現(xiàn)分類、搜索、排序、過濾等操作,使文檔的管理和調(diào)度更便捷。
　　此外,以電子文檔形式保存的檔案文件,其保存方式和對環(huán)境的要求較傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔要低。由于傳統(tǒng)檔案存儲媒質(zhì)為紙張,環(huán)境中的溫度、濕度以及微生物環(huán)境都可能影響其存儲壽命,所以在存放過程中對環(huán)境的要求較高,防潮防蟲等工作都是必不可少的。同時(shí),大量的數(shù)據(jù)消耗紙張,不利于環(huán)境保護(hù)。而現(xiàn)代的電子文檔的存儲方式多樣,DVD光碟、閃存U盤、硬盤,存儲量大,1GB的存儲卡就可以存儲5億字,相當(dāng)于近1000套《三國演義》;且儲存時(shí)間長,受外部環(huán)境影響小,具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。

最后,采用信息技術(shù)還能提高文件傳遞速度和安全性。普通閃存的讀寫速度都是以MB/s為單位,這樣的速度是傳統(tǒng)書寫無法比擬的;存儲卡體積小重量輕,兩個(gè)手指就能輕松移動,如果傳遞記錄著5億文字的紙質(zhì)檔案,這是無法想象的。在安全性方面,高校檔案經(jīng)常涉及異地傳遞等遠(yuǎn)距離傳送,文件在郵遞過程中丟失等情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致一些重要文件的遺失,信息在調(diào)用過程中的丟失或延誤,都給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便。所以充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享傳遞,能夠有效提高文件的安全性和時(shí)效性。
　　2.電子檔案在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)
　　當(dāng)然,電子檔案也不是萬無一失的。事實(shí)上,電子檔案在存儲和使用的過程中,都存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。
　　(1)電子檔案存儲的安全性。由于存儲設(shè)備具有高速讀寫速度,倘若被盜取,受侵害的程度將遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)媒質(zhì)。另外,由于信息化手段采用統(tǒng)一字體、統(tǒng)一標(biāo)識,喪失了手寫漢字的特征性,不利于真假鑒別,受侵害的文件不易被發(fā)現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)性存在,通過網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)距離調(diào)用存在信息被修改、被盜用等風(fēng)險(xiǎn)。由于高校保存的檔案多是學(xué)生、教職工的關(guān)鍵信息,安全問題不可忽視。
　　(2)電子檔案數(shù)據(jù)的完整性。對于傳統(tǒng)的手工文件,一次的筆誤或處理失誤,其影響范圍有限,而且容易在后面的錄入過程中被發(fā)現(xiàn)。而批量處理的文件,一次處理的文件量極大,一次誤操作就可能造成大范圍的結(jié)果受影響。此外,文件多處于開放狀態(tài),更新不及時(shí),便可能造成信息丟失。另外電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜,存儲方式多樣,在各種方式轉(zhuǎn)換中也容易造成信息的缺失。
　　(3)電子檔案的長期可讀性。電子檔案的信息存儲在不同的介質(zhì)上,信息的存儲和讀取都需要特定的設(shè)備,造成了信息對軟硬件的依賴。當(dāng)前電子技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)軟硬件的更新?lián)Q代速度快,如果兼容性不夠好,也可能造成信息的丟失,從而直接縮短了電子檔案的壽命。
　　三、電子檔案管理在高校檔案管理中的應(yīng)用
　　針對電子檔案在實(shí)際運(yùn)用中所涉及的風(fēng)險(xiǎn)問題,可以采取以下措施進(jìn)行預(yù)防:
　　第一,加強(qiáng)電子檔案存儲設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的安全性。首先,保障存儲設(shè)備的安全,專機(jī)專用,定時(shí)進(jìn)行軟硬件更新升級,定期對設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù),保證存儲設(shè)備的良好狀態(tài);定期對存檔文件更新備份,防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防以及檔案及時(shí)備份、嚴(yán)格規(guī)定讀寫權(quán)限,加強(qiáng)電子檔案在存儲處理過程中的安全性,確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密,預(yù)防電子文件被其他用戶非法訪問和隨意刪改,應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)現(xiàn)代化管理手段,努力提升館藏檔案的安全保護(hù)水平。
　　第二,規(guī)范操作流程,杜絕檔案在操作過程中的風(fēng)險(xiǎn)。首先加強(qiáng)人員的職業(yè)道德意識和安全操作規(guī)范培訓(xùn),使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守,同時(shí)通過規(guī)范的操作,杜絕在人員操作的過程中存在的漏洞。其次,盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式、處理軟件,防止文檔在格式轉(zhuǎn)換或者由于軟件兼容性問題被損壞。
　　第三,為了保證電子檔案的壽命,使用多種媒介手段進(jìn)行備份存儲,同時(shí)及時(shí)升級和更新存儲技術(shù),保證文件存儲的安全性和可讀性。嚴(yán)格控制管理人員的權(quán)限,做到職責(zé)權(quán)限同步,防止由于管理人員操作時(shí)對其他信息造成的無意刪改。
　　四、結(jié)論
　　在這個(gè)高度信息化的時(shí)代,信息技術(shù)無疑為檔案管理,特別是數(shù)據(jù)量大、更新頻繁和遠(yuǎn)程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無法滿足高校規(guī)模發(fā)展的需要,只有把工作重點(diǎn)放在信息化管理,網(wǎng)絡(luò)資源化建設(shè),充分利用信息高速路的優(yōu)越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。

第三篇: 電子發(fā)票檔案管理

醫(yī)院電子檔案管理分析
作者：王永健
來源：《卷宗》2017年第18期

????????摘 要：在各個(gè)行業(yè)快速發(fā)展下，計(jì)算機(jī)信息化管理也在廣泛的應(yīng)用和推廣。醫(yī)院是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，保證醫(yī)院正常工作的重要步驟就是檔案管理，但是在對醫(yī)院檔案實(shí)施電子管理當(dāng)中，仍然存在比較嚴(yán)重的問題，需要對目前電子檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出解決措施。

????????關(guān)鍵詞：醫(yī)院；電子檔案；管理；分析

????????電子信息時(shí)代高速發(fā)展，醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療相關(guān)信息技術(shù)也在創(chuàng)新，從傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方式逐漸發(fā)展為新形勢的檔案管理模式，醫(yī)院檔案管理發(fā)展中，電子文檔管理是一個(gè)全新的內(nèi)容和要求。目前，我國醫(yī)院檔案管理中急需解決的問題，是要將醫(yī)院的電子文檔檔案管理的質(zhì)量提高，深入研究電子檔案管理中的問題，推動電子檔案管理的發(fā)展。

????????1 建立電子檔案的必要性

????????隨著辦公自動化的擴(kuò)展，尤其是電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)進(jìn)行了完美的結(jié)合，形成了信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)，過去的有關(guān)資料和信息進(jìn)行傳遞等等，就可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，所以出現(xiàn)了電子文件。在檔案信息化建設(shè)中，對文件收集和歸檔以及長期保存是非常重要的內(nèi)容。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展就導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于醫(yī)院管理中，可以促進(jìn)醫(yī)院科研活動實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。想要推動醫(yī)院管理手段進(jìn)一步的提高，就需要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案。醫(yī)院科研材料的寫作，也從傳統(tǒng)手工制作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，在科研活動當(dāng)中比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)和圖表等等，都可以利用計(jì)算機(jī)的處理軟件完成，最終促進(jìn)醫(yī)院的科研工作有更好的發(fā)展。

????????2 電子檔案管理中存在的問題

????????2.1 電子檔案管理系統(tǒng)制度不完善

????????信息化建設(shè)的提高，就出現(xiàn)了電子檔案管理這樣的新事物，在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，醫(yī)院對其特性以及可能出現(xiàn)的問題不能準(zhǔn)確的預(yù)測和了解，就導(dǎo)致電子檔案管理對制度制定當(dāng)中，存在很多嚴(yán)重的問題。我國大部分醫(yī)院都沒有制定對電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和鑒定以及銷毀等有關(guān)合理的規(guī)章制度，在職能科室和檔案管理部門應(yīng)用的程序當(dāng)中，沒有將電子檔案各個(gè)環(huán)節(jié)融入進(jìn)去，導(dǎo)致職能部門和檔案室之間缺乏溝通，如果兩者獨(dú)立對電子檔案管理，就會給醫(yī)院電子檔案的發(fā)展造成制約，也會很大程度的對醫(yī)院信息管理整體水平的提高造成嚴(yán)重影響。

第四篇: 電子發(fā)票檔案管理

電子檔案管理系統(tǒng)

需求分析說明書

制作單位：

規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的版本號:V1.0

文檔編號:

目錄

第一章 引言 - 4 -

1.1目的 - 4 -

1.2背景 - 4 -

1.3系統(tǒng)目標(biāo) - 5 -

第二章 業(yè)務(wù)概述 - 6 -

2.1 范圍 - 6 -

2.2 總體業(yè)務(wù)用例 - 7 -

2.3 核心業(yè)務(wù) - 8 -

2.4 數(shù)據(jù)操作 - 10 -

2.5查詢利用 - 12 -

2.6增值服務(wù) - 13 -

2.7 非功能性要求 - 14 -

2.7.1 檔案的原始性和完整性保障 - 14 -

2.7.2 身份認(rèn)證 - 14 -

2.7.3 防篡改 - 15 -

2.7.4 加密處理 - 15 -

2.7.5 傳輸?shù)陌踩? - 15 -

2.7.6 存儲的安全性 - 16 -

第三章 系統(tǒng)概述 - 16 -

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) - 16 -

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行流程 - 19 -

3.3 工作流 - 20 -

3.4 對外接口 - 21 -

3.5 系統(tǒng)特點(diǎn) - 22 -

第四章 功能性需求 - 23 -

4.1功能描述 - 23 -

4.2功能一覽表 - 23 -

4.3 功能結(jié)構(gòu)圖 - 26 -

4.4 檔案核心操作 - 28 -

4.4.1建檔管理 - 28 -

4.4.2歸檔管理 - 32 -

4.4.3檔案變更 - 35 -

4.4.4檔案銷毀 - 39 -

4.5 檔案數(shù)據(jù)操作 - 43 -

4.5.1檔案數(shù)據(jù)存儲 - 43 -

4.5.2檔案數(shù)據(jù)獲取 - 45 -

4.5.3檔案數(shù)據(jù)展示 - 46 -

4.5.4檔案轉(zhuǎn)儲 - 48 -

4.6 業(yè)務(wù)管理 - 49 -

4.6.1類別管理 - 49 -

4.6.2關(guān)聯(lián)配置 - 58 -

4.6.3任務(wù)管理 - 62 -

4.7 查詢統(tǒng)計(jì) - 68 -

4.7.1檔案數(shù)據(jù)查詢 - 68 -

4.7.2檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) - 71 -

4.8 檔案增值功能 - 73 -

4.8.1檔案借閱 - 73 -

4.8.2檔案歸還 - 79 -

4.8.3檔案催還 - 84 -

4.8.4檔案預(yù)約 - 86 -

4.9 工作流管理 - 91 -

4.9.1工作流創(chuàng)建配置 - 91 -

4.9.2工作流發(fā)布 - 92 -

4.10 系統(tǒng)管理 - 94 -

4.10.1組織機(jī)構(gòu)管理 - 94 -

4.10.2角色管理 - 98 -

4.10.3用戶管理 - 103 -

4.10.4用戶組管理 - 108 -

4.10.5日志管理 - 112 -

第一章引言1.1目的

　　 此需求規(guī)格說明書對《檔案管理系統(tǒng)》軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人員。

1.2背景

在日常生活中，人們對檔案的定義各式各樣，目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是《中華人民共和國檔案法》中對檔案定義，表述如下:即是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由定義可見，檔案由檔案信息和記錄檔案信息的載體組成。它包括四個(gè)方面的涵義，即：檔案是各種機(jī)關(guān)組織和個(gè)人在特定的社會活動中形成的；檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件；檔案的形式多種多樣；檔案是歷史的原始記錄，只有滿足上述四個(gè)條件的信息材料才能成為檔案。檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它能夠提供歷史資料，為組織、管理、決策、科研等工作服務(wù)。

而檔案管理則是每個(gè)政府、企事業(yè)單位必不可少的重要管理項(xiàng)目，例如，行政檔案、會議文件、技術(shù)檔案，客戶檔案等等，都是各個(gè)管理者所重視的，各部門，各類別，多樣的文件，都是作為重要的歷史與決策依據(jù)。但由于文件多，產(chǎn)種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，對保護(hù)好一些重要的文件極為不便，同時(shí)由于人員的流動，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力，物力。為了讓企事業(yè)單位有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，這就需要一套靈活、實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)來輔助進(jìn)行管理。

1.3系統(tǒng)目標(biāo)

?提高辦公效率，共享數(shù)據(jù)，方便檔案的管理和利用。

?確保檔案數(shù)據(jù)的長期性，以滿足對檔案查閱的要求。保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、長期、數(shù)據(jù)安全為根本出發(fā)點(diǎn)。

?技術(shù)上要保證系統(tǒng)的規(guī)范性、一致性、完整性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

?電子檔案生成的真實(shí)性、合法性，遵循國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

?身份認(rèn)證遵循國家的標(biāo)準(zhǔn)。利用CA、電子印章等方式，算法符合國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

?工作流的審批。審批過程也要檔案化，并不可更改。

第二章 業(yè)務(wù)概述2.1范圍

電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)采用檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲和查詢檢索的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為檔案資料管理、利用和保護(hù)提供了有效的技術(shù)保證，可大大節(jié)約數(shù)據(jù)存儲空間，無限地延長檔案材料保存時(shí)間，同時(shí)也為查閱、利用檔案文獻(xiàn)帶來了極大的便利。該系統(tǒng)的檔案管理符合政府、企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程，并遵循國家的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定，做到安全、有效的檔案管理，實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位檔案的“無紙化”。但“無紙化”是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，目前政府、企事業(yè)單位還需對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，所以電子檔案管理系統(tǒng)同時(shí)也兼容對紙質(zhì)檔案的管理。

2.2總體業(yè)務(wù)用例

角色用例關(guān)系圖

通過對檔案管理業(yè)務(wù)分析，角色大致分為以下幾種：

角色名稱

描述

原始檔案提供者

檔案采集用的原始檔案資料。

業(yè)務(wù)人員

業(yè)務(wù)的具體操作人員。比如業(yè)務(wù)人員可以分為采集整理人員、歸檔審批人員、銷毀審批人員等。

增值用戶

系統(tǒng)目前提供的增值服務(wù)有檔案的借閱管理。

檔案的原始提供者提供原始檔案資料給業(yè)務(wù)管理員，業(yè)務(wù)管理員通過核心業(yè)務(wù)將這些資料信息化、檔案化，各類用戶可以對檔案進(jìn)行查詢利用操作，增值服務(wù)中目前只實(shí)現(xiàn)了借閱服務(wù)，增值用戶（檔案借閱用戶）可以通過檔案借閱服務(wù)對檔案進(jìn)行借閱。

2.3核心業(yè)務(wù)

檔案的核心業(yè)務(wù)如下圖所示：

核心用例圖

檔案的核心功能是檔案生成到消亡的過程，檔案的原始資料信息由原始檔案提供者提供，業(yè)務(wù)人員對其進(jìn)行采集整理，整理后申請歸檔，申請通過后才真正的生成一份檔案。變更是指歸檔后的檔案內(nèi)容有變動，經(jīng)過審批檔案才能進(jìn)行變更操作，變更流程操作一同記錄到檔案信息中，并不可更改。業(yè)務(wù)管理員可以對檔案進(jìn)行銷毀，分兩種方式銷毀，一種方式是直接銷毀，沒有備份；另一種方式是對銷毀的檔案進(jìn)行備份處理。

采集整理：

?檔案數(shù)據(jù)來源于原始檔案提供者，提供的原始檔案可能是不同類型的資料，比如紙質(zhì)資料、電子資料、音頻、視頻等，對這些資料都要能夠進(jìn)行采集，最終數(shù)字化、檔案化。

?原始資料電子檔案化要符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，比如圖片的格式有多種多樣，我們提供一種或幾種符合國家相關(guān)規(guī)定的圖片格式，對要采集的圖片要符合此規(guī)定，做到歸一化處理。

?采集的方式提供多樣化，比如掃描、照相、上傳、網(wǎng)頁抓拍等方式。

?原始資料信息采集完成以后要等待審批歸檔。

歸檔：

?對執(zhí)行歸檔業(yè)務(wù)的人員或機(jī)構(gòu)要有嚴(yán)格的權(quán)限限制。

?歸檔審批的業(yè)務(wù)流程信息要作為電子檔案的屬性信息保存，并信息不可更改性。

銷毀：

?檔案的保存時(shí)間要有一定的期限，所以需要設(shè)定其有效期，對于超出有效期的檔案可以進(jìn)行銷毀，用戶也可以根據(jù)需要自行銷毀檔案。

?檔案的銷毀要有嚴(yán)格的安全保障。

2.4數(shù)據(jù)操作

數(shù)據(jù)操作包括數(shù)據(jù)的存儲、獲取、展示、備份和轉(zhuǎn)存儲。

數(shù)據(jù)操作用例圖

1.數(shù)據(jù)備份。在電子檔案歸檔的同時(shí)還必須提供下載固化保存技術(shù)（備份），也就是可以手動的把歸檔檔案固化在只讀光盤上，當(dāng)檔案庫發(fā)現(xiàn)有被非法修改的檔案文件時(shí)，光盤上所存儲的檔案文件將作為原始數(shù)據(jù)恢復(fù)到檔案庫中去。

2.數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)存儲。有的政府或企事業(yè)單位的檔案保持時(shí)間長、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，還需要將檔案按著一定的條件進(jìn)行轉(zhuǎn)存儲，比如將同一年內(nèi)的檔案轉(zhuǎn)存儲到其他地方。

3.數(shù)據(jù)的存儲和獲取。滿足各種格式的存儲、獲取需求，比如對圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式存儲、獲取操作。

4.對不同格式類型的數(shù)據(jù)我們提供展示功能，比如支持圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式展示。

如何保證備份、轉(zhuǎn)存儲后檔案數(shù)據(jù)原始性、完整性是電子檔案管理中一項(xiàng)重要的工作。

?建立完備的移出檔案原始性、完整性檢驗(yàn)報(bào)告。檔案在移出數(shù)據(jù)庫前必須進(jìn)行嚴(yán)格的原始性、完整性檢驗(yàn)，并提供完備的檢驗(yàn)報(bào)告作為移出檔案的一個(gè)組成部分進(jìn)行備份。

?建立接收檔案原始性、完整性的驗(yàn)證技術(shù)。當(dāng)需要恢復(fù)備份或查詢利用轉(zhuǎn)存儲的檔案時(shí)，首先將備份的數(shù)據(jù)或轉(zhuǎn)存儲的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案交接庫，根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告對所接收檔案的每一份文件，包括條目、正文、周期表及各版草稿的原始性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)證，只有驗(yàn)證合格的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入接收檔案處理庫進(jìn)行查詢利用。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證流程圖

2.5查詢利用

很多用例都需要用到檔案的查詢利用

查詢利用用例圖

?政府、企事業(yè)單位的檔案電子化，不僅僅節(jié)約了大量紙質(zhì)檔案的存儲空間，同時(shí)也方便檔案使用者的查詢、利用等工作。檔案使用者通過不同的查詢條件（比如檔案類型、所屬部門等）快速查詢出所需要的檔案信息，節(jié)省了檔案使用者大量的查詢時(shí)間。

?具有全文檢索功能，快速查詢出所需檔案。

?同時(shí)為了保護(hù)檔案信息的安全，對檔案使用者進(jìn)行權(quán)限控制，只有具備權(quán)限的檔案使用者才能查詢、利用。

2.6增值服務(wù)

增值服務(wù)中目前只實(shí)現(xiàn)了檔案的借閱，如下圖所示：

增值服務(wù)用例圖

?借閱管理是對電子檔案的借閱管理。電子檔案管理系統(tǒng)的利用最終要實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位的檔案“無紙化”管理，但“無紙化”是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，目前一段時(shí)期內(nèi)紙質(zhì)檔案仍然是必不可少的檔案資料，但為了滿足政府、企事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化需求，電子檔案借閱管理還需兼容對紙質(zhì)檔案的借閱管理。

?電子檔案的借閱管理要提供多種借閱方式，比如網(wǎng)上在線借閱瀏覽，脫機(jī)下載借閱瀏覽等，為了保證借閱的電子檔案的安全，要求對借閱的電子檔案具有不可更改性、不可復(fù)制性、密鑰瀏覽處理、定期銷毀和借閱數(shù)量控制等要求，電子檔案的借閱要符合國家的相關(guān)規(guī)定。

?對紙質(zhì)檔案的借閱管理主要是對紙質(zhì)檔案的一個(gè)監(jiān)控，比如存放地點(diǎn)、借閱期限等。對紙質(zhì)檔案的借閱流程信息要進(jìn)行詳細(xì)記錄，這些信息要和借閱的檔案綁定，并不可更改處理等，這些信息將作為檔案屬性信息的一部分。

2.7非功能性要求

2.7.1 檔案的原始性和完整性保障

檔案的基本特性是“原始性、完整性”，正由于檔案的這一特性，使檔案成為歷史的真憑實(shí)據(jù)，并且有了法律效力。對虛擬、飄渺的電子檔案信息內(nèi)容進(jìn)行原始性、完整性的確認(rèn)與維護(hù)將是保障電子檔案法律效力的關(guān)鍵，也是我們進(jìn)行電子檔案"管理的核心所在。在電子檔案資料產(chǎn)生或接收的那一刻起，就有一張生命周期表（檔案原始性、完整性檢驗(yàn)報(bào)告）和它終身相伴，完整地記載它在“生命周期”內(nèi)的全部活動情況并保存它的“成長變化”過程，直到該檔案完成終結(jié)審批歸檔為止。

2.7.2 身份認(rèn)證

操作雙方之間的一個(gè)身份確認(rèn)，保證操作人員的物理身份與數(shù)字身份相對應(yīng)。比如可以利用CA第三方認(rèn)證、智能卡、短信密碼、動態(tài)口令牌、USBKEY、生物識別技術(shù)等。

2.7.3 防篡改

對檔案信息不可更改和不可抵賴的處理。如果非法對檔案信息進(jìn)行修改，則系統(tǒng)可以識別。可以通過電子印章、加水印、MD5等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

2.7.4 加密處理

對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，實(shí)現(xiàn)不同的加密算法。如果非法獲取檔案信息數(shù)據(jù)也無法識別其中的內(nèi)容。可以通過專用密鑰、對稱密鑰、非對稱密鑰等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。

2.7.5 傳輸?shù)陌踩?/h3>

數(shù)據(jù)在傳輸過程中，會暴露在系統(tǒng)外面，使得他人有可趁之機(jī)，因此保證傳輸過程的安全至關(guān)重要，主要是通過保障傳輸?shù)耐ǖ篮蛿?shù)據(jù)安全，已達(dá)到傳輸?shù)陌踩蟆?/p>

?電子檔案信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸或其他傳輸方式，在信息傳輸?shù)倪^程中可能被非法用戶截取到檔案信息的數(shù)據(jù)。可以通過訪問控制、網(wǎng)絡(luò)隔離、信息過濾和防火墻技術(shù)等措施予以防范，以提高系統(tǒng)主動安全性。

?傳輸數(shù)據(jù)加密。加密是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要手段，加密的作用是保障信息被人截獲后不能獲取原始信息，提供系統(tǒng)的被動安全性。

2.7.6 存儲的安全性

檔案信息數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)介質(zhì)上，因此保障存儲的安全性對系統(tǒng)安全也是至關(guān)重要的。主要通過對存儲的介質(zhì)和存儲的數(shù)據(jù)的安全的保障，以達(dá)到對存儲安全性的要求。

?為防止直接從存儲介質(zhì)上獲取檔案信息數(shù)據(jù)，可以利用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜头阑饓M(jìn)行存儲服務(wù)器隔離、物理隔離存儲服務(wù)器、安全配置和安全訪問接口（如數(shù)據(jù)庫訪問）等措施。

?為防止因工作需要或其他原因存儲信息泄露后，使得原始信息不被泄露，可采取措施對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等處理。可采取數(shù)據(jù)加密、分解、壓縮等多種數(shù)據(jù)處理技術(shù)。

第三章 系統(tǒng)概述3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)描述：

?電子檔案系統(tǒng)采用 SOA的體系結(jié)構(gòu)，遵循AOP的設(shè)計(jì)理念，使系統(tǒng)各個(gè)部分相對獨(dú)立，又可通過公共的接口設(shè)計(jì)互相協(xié)調(diào)工作，同時(shí)可以在遵循接口要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行自定義開發(fā)、配置，既提供強(qiáng)大的功能，又提供高度的靈活性和自主性。

?系統(tǒng)以基礎(chǔ)檔案庫為核心數(shù)據(jù)庫，通過與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的相互關(guān)聯(lián)利用構(gòu)成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層，為上層的業(yè)務(wù)邏輯提供數(shù)據(jù)支持。

?基礎(chǔ)平臺為系統(tǒng)提供了底層系統(tǒng)級管理，如組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、日志等管理功能。

?業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)了用戶對電子檔案系統(tǒng)的使用業(yè)務(wù)需求，通過基礎(chǔ)平臺與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，完成用戶對檔案的相關(guān)操作。通過工作流服務(wù)子系統(tǒng)對檔案核心功能子系統(tǒng)和檔案借閱進(jìn)行流程化管理。檔案查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)支持用戶通過全文檢索、關(guān)鍵字檢索、條件組合模糊查詢等方式，通過調(diào)用檔案展示功能模塊，對不同類型的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，如：圖片、聲音、影像等。

?配置管理層通過對系統(tǒng)各個(gè)模塊的配置需求進(jìn)行封裝向基礎(chǔ)平臺提供包括組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、日志、等功能模塊的相關(guān)配置及關(guān)系定義的配置接口，同時(shí)向業(yè)務(wù)層的表單、列表顯示方式，顯示格式及不同模塊之間的關(guān)系，工作流服務(wù)提供配置接口，利用接口達(dá)到對業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)平臺中各配置項(xiàng)的管理。

?檔案的原始性、完整性驗(yàn)證功能，通過檔案的“生命周期表”對檔案的原始性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證。

?身份驗(yàn)證、系統(tǒng)安全管理層通過身份驗(yàn)證的手段保證在檔案生成、流轉(zhuǎn)、歸檔等各環(huán)節(jié)中的操作用戶的確定性。通過系統(tǒng)安全對系統(tǒng)中檔案的真實(shí)性、有效性，輸入數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性等功能進(jìn)行安全管理。

?每個(gè)功能組件都是獨(dú)立的，各個(gè)功能組件之間通過接口進(jìn)行交互、調(diào)用，形成一個(gè)完整的電子檔案管理系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行流程

數(shù)據(jù)庫操作圖

系統(tǒng)的運(yùn)行主要分為設(shè)計(jì)期和執(zhí)行期兩個(gè)階段。設(shè)計(jì)期是二次開發(fā)人員和設(shè)計(jì)者對系統(tǒng)進(jìn)行配置。執(zhí)行期是業(yè)務(wù)管理員、普通用戶和增值用戶對系統(tǒng)的具體使用。首先要在設(shè)計(jì)期對系統(tǒng)進(jìn)行各種配置，然后才能在執(zhí)行期進(jìn)行各種業(yè)務(wù)操作。

電子檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫主要分為基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫、配置管理數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，其中基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫是我們系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫，配置管理數(shù)據(jù)庫是對系統(tǒng)配置信息的存儲，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫是服務(wù)于借閱管理等增值服務(wù)和二次開發(fā)。

設(shè)計(jì)期：

?設(shè)計(jì)者首先要對系統(tǒng)進(jìn)行配置管理操作，系統(tǒng)配置有組織機(jī)構(gòu)配置、工作流配置、業(yè)務(wù)配置、任務(wù)配置。首先配置組織機(jī)構(gòu)，然后進(jìn)行業(yè)務(wù)配置，業(yè)務(wù)配置包括創(chuàng)建業(yè)務(wù)類型、檔案類型和配置兩者的關(guān)聯(lián)關(guān)系，完成業(yè)務(wù)配置以后創(chuàng)建用戶、用戶組、角色和權(quán)限等系統(tǒng)管理，最后進(jìn)行工作流配置和任務(wù)配置。配置功能對配置數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。

?二次開發(fā)人員利用上圖提到的三個(gè)數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上根據(jù)用戶具體個(gè)性需求進(jìn)行二次開發(fā)。

執(zhí)行期：

?檔案的建檔、歸檔、銷毀等基礎(chǔ)功能由管理員角色進(jìn)行管理、操作。

?普通用戶可以進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)等操作。

?借閱管理模塊服務(wù)于增值用戶。

3.3 工作流

?工作流是指業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)（檔案信息數(shù)據(jù)）在多個(gè)環(huán)節(jié)模塊之間的流轉(zhuǎn)，使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則（比如歸檔審批）傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

?檔案在各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)過程中要保證其原始性、真實(shí)性和完整性，將流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作信息一起保存到檔案信息中，并保證檔案信息不可更改性。

?工作流的流轉(zhuǎn)過程可以自定義配置。利用系統(tǒng)提供的可視的圖形化界面，用戶或二次開發(fā)人員根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程，配置流程圖，配置起點(diǎn)流程、流程中動作、流程結(jié)束點(diǎn)，添加流程介紹，配置流程各功能節(jié)點(diǎn)名稱（即圖形界面提供的與功能點(diǎn)相對應(yīng)的功能點(diǎn)名稱）、執(zhí)行規(guī)則、執(zhí)行條件等信息，并發(fā)布到系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)提供的工作流服務(wù)與應(yīng)用程序集成的接口，實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用系統(tǒng)中權(quán)限子系統(tǒng)以及組織機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)的集成，完成業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)的權(quán)限控制。

3.4 對外接口

?配置接口：系統(tǒng)通過配置來實(shí)現(xiàn)工作流服務(wù)、業(yè)務(wù)類別關(guān)系定義、組織機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)關(guān)系定義。使系統(tǒng)各功能模塊通過配置進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)，達(dá)到模塊之間的解耦，并通過對配置進(jìn)行抽象管理，提供統(tǒng)一的對外配置接口，用戶可以通過配置符合自己業(yè)務(wù)的規(guī)則來組織實(shí)現(xiàn)各模塊的關(guān)聯(lián)。

?二次開發(fā)接口：系統(tǒng)中各個(gè)功能點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)接口的方式來完成相應(yīng)的功能，并對各接口進(jìn)行統(tǒng)一管理，二次開發(fā)人員只需實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能接口，編寫實(shí)現(xiàn)代碼，完成相關(guān)配置就可以實(shí)現(xiàn)功能的統(tǒng)一管理。同時(shí)開發(fā)人員也可以將新功能點(diǎn)通過配置添加到工作流中，與工作流結(jié)合，實(shí)現(xiàn)流程化管理。

?基礎(chǔ)檔案庫： 基礎(chǔ)檔案庫的設(shè)計(jì)滿足用戶對各類檔案原始數(shù)據(jù)進(jìn)行的增刪改查等操作，如：圖片、聲音、影像及各種文本格式（word、pdf、execl）等的檔案原始數(shù)據(jù)。

?連接設(shè)備驅(qū)動接口：連接不同的硬件設(shè)備驅(qū)動接口，比如不同類型的掃描儀。

?外界系統(tǒng)交互接口。留有與外界系統(tǒng)交互的接口，比如與OA系統(tǒng)交互的數(shù)據(jù)接口等。交互的方式可以分為兩種，一種是數(shù)據(jù)庫接口進(jìn)行交互，另一種是通過系統(tǒng)接口進(jìn)行交互。

3.5 系統(tǒng)特點(diǎn)

?即可獨(dú)立運(yùn)行，也可與其他系統(tǒng)集成。

?功能模塊組件化，方便二次開發(fā)，利用。

?強(qiáng)大的系統(tǒng)自由定制原則，可以定制出更加符合用戶的使用習(xí)慣的系統(tǒng)。

?提供圖形化、可視化的工作流程設(shè)計(jì)方式。

?支持復(fù)雜流程的設(shè)計(jì)。如：并行、串行、分支、會審等。

?對業(yè)務(wù)處理過程的統(tǒng)一跟蹤、管理。

?擴(kuò)展能力強(qiáng)。

?靈活快捷的業(yè)務(wù)整合能力。

?集成性好。

?跨平臺性、組件化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，適用于各種應(yīng)用和硬件環(huán)境。

第4章 功能性需求4.1功能描述

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號自動標(biāo)引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；輔助實(shí)體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

4.2功能一覽表

功能模塊

功能項(xiàng)

描述

檔案基本功能

?采集整理

?歸檔管理

?變更管理

?轉(zhuǎn)檔管理

?銷毀管理

此功能模塊是檔案的基本操作，也是我們這套系統(tǒng)的核心功能，體現(xiàn)了檔案的不同狀態(tài)。

業(yè)務(wù)管理

?業(yè)務(wù)配置

?任務(wù)管理

此功能模塊是對業(yè)務(wù)的管理，政府、企事業(yè)單位可以通過此處設(shè)置自己的業(yè)務(wù)流程，建立業(yè)務(wù)與檔案之間的關(guān)系。任務(wù)的創(chuàng)建、發(fā)布等操作。

任務(wù)查詢

?任務(wù)查詢

不同的用戶登錄可以查詢自己的任務(wù)，比如對不同業(yè)務(wù)類型的檔案歸檔審批任務(wù)。

借閱管理

?借閱

?歸還

?催還

?預(yù)約

通過申請、審批等操作來完成對檔案的借閱管理。

查詢統(tǒng)計(jì)

?檔案查詢

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

通過日期、檔案類型、業(yè)務(wù)類型、所屬機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行檔案查詢。

通過日期、檔案類型、業(yè)務(wù)類型、所屬機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

基礎(chǔ)檔案庫接口

通過此接口可以和基礎(chǔ)檔案庫建立關(guān)系。

數(shù)據(jù)操作

?數(shù)據(jù)存儲

?數(shù)據(jù)獲取

?數(shù)據(jù)展示

是對數(shù)據(jù)的存儲、獲取和展示，二次開發(fā)人員可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。

工作流管理

?工作流配置

?工作流發(fā)布

?工作流基礎(chǔ)狀態(tài)查詢

此功能實(shí)現(xiàn)對工作流服務(wù)的封裝向用戶提供統(tǒng)一接口，方便用戶（二次開發(fā)人員）進(jìn)行工作流程自定義配置。實(shí)現(xiàn)安全高效的工作流程化管理和監(jiān)控。

系統(tǒng)管理

?組織結(jié)構(gòu)配置

?角色管理

?權(quán)限管理

?用戶管理

?用戶組管理

?日志管理

此功能模塊是對系統(tǒng)的管理，創(chuàng)建用戶、創(chuàng)建角色以及權(quán)限的管理、分配等，此功能是由系統(tǒng)管理員來維護(hù)，系統(tǒng)管理員查看日志，日志記載每個(gè)操作人員操作登陸時(shí)間、操作和瀏覽的內(nèi)容等。

4.3 功能結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

4.4 檔案核心操作

4.4.1建檔管理

4.4.1.1采集4.4.1.1.1使用用戶

系統(tǒng)基本功能操作用戶

4.4.1.1.2功能概述

采集用戶提供的檔案資料，系統(tǒng)提供各種格式檔案資料的采集方式。并對采集的檔案進(jìn)行真實(shí)性、有效性等多種校驗(yàn)。

4.4.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

自動獲取

2

業(yè)務(wù)

建檔所選的業(yè)務(wù)

字符

32

自動獲取

3

檔案數(shù)據(jù)

檔案提供者提供的檔案數(shù)據(jù)

4.4.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?檔案數(shù)據(jù)在采集完成后，數(shù)據(jù)保存到基礎(chǔ)檔案庫的結(jié)果成功或是失敗。

?頁面查詢顯示明細(xì)輸出項(xiàng)

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

業(yè)務(wù)

建檔所選的業(yè)務(wù)

4

檔案資料

采集的各種格式的檔案類型，如：文本，圖像，聲音，圖片等。

頁面顯示采用圖像占位，點(diǎn)擊調(diào)用數(shù)據(jù)展示功能顯示詳細(xì)信息。

5

檔案數(shù)量

6

采集方式

掃描、上傳、網(wǎng)頁抓取等

7

采集時(shí)間

8

采集人

4.4.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

硬件設(shè)備接口

調(diào)用

2

工作流

調(diào)用

3

組織機(jī)構(gòu)

調(diào)用

4

身份驗(yàn)證接口

調(diào)用

4.4.1.1.7備注

采集過程中，根據(jù)采集方式的不同，如果需要鏈接硬件設(shè)備，采集功能調(diào)用系統(tǒng)中的硬件設(shè)備驅(qū)動接口，實(shí)現(xiàn)與硬件設(shè)備的連接。采集功能根據(jù)檔案格式的不同，對圖片檔案、聲音檔案、圖像檔案、文檔檔案分別進(jìn)行統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，形成系統(tǒng)中檔案格式統(tǒng)一規(guī)范，對各種檔案進(jìn)行分類處理。并對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全處理，保證檔案數(shù)據(jù)的唯一性，不可篡改性。

4.4.1.2建檔4.4.1.2.1使用用戶

系統(tǒng)基本功能操作用戶

4.4.1.2.2功能概述

對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案化處理，使其具有檔案的屬性，方便進(jìn)行檔案管理。

4.4.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?新建建檔信息輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案類型

字符

32

5

建檔時(shí)間

日期

8

6

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

?建檔信息查詢輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案類型

字符

32

5

建檔時(shí)間

日期

8

6

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

7

檔案狀態(tài)

字符

2

4.4.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案基本操作用戶采集完相關(guān)檔案資料后，填寫檔案信息，并發(fā)送歸檔申請。

4.4.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?建檔信息存入數(shù)據(jù)庫成功或是失敗。

?建檔信息頁面輸出列表顯示：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

檔案名稱

4

業(yè)務(wù)類型

5

檔案類型

6

建檔時(shí)間

7

所屬機(jī)構(gòu)

8

檔案狀態(tài)

4.4.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

身份認(rèn)證

3

組織機(jī)構(gòu)

4.4.1.2.7備注

4.4.2歸檔管理

4.4.2.1歸檔審核4.4.2.1.1使用用戶

歸檔審核用戶

4.4.2.1.2功能概述

對用戶提交的歸檔申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括，檔案資料，檔案提供者個(gè)人資料。

4.4.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?審核用戶輸入處理信息：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

登陸用戶

2

審核時(shí)間

日期

8

系統(tǒng)時(shí)間

3

審核意見

字符

100

4

審核操作

字符

20

選擇

?審核用戶查詢審核任務(wù)信息：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

4

業(yè)務(wù)類型

字符

32

5

審核人

字符

32

6

審核時(shí)間起

日期

7

審核時(shí)間止

日期

8

8

審核操作

字符

20

選擇

9

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

100

4.4.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

審核人登陸，查看任務(wù)或者進(jìn)入歸檔審核，填寫審核意見，選擇審核操作，保存。

4.4.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?審核信息頁面顯示輸出：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業(yè)務(wù)類型

6

審核人

7

審核時(shí)間起

8

審核時(shí)間止

9

審核操作

10

檔案狀態(tài)

是否歸檔

4.4.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸檔申請

2

任務(wù)管理

3

工作流

4.4.2.1.7備注4.4.2.2歸檔4.4.2.2.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.2.2.2功能概述

調(diào)用檔案數(shù)據(jù)存儲功能，將歸檔審核通過的檔案進(jìn)行分類，添加水印，加密等操作并存入數(shù)據(jù)庫。

4.4.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

5

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

選擇

6

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

是否歸檔

4.4.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案基本操作用戶登陸系統(tǒng)，查看任務(wù)或（進(jìn)入歸檔），查看未歸檔檔案信息，進(jìn)行歸檔操作。

4.4.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?歸檔信息存入數(shù)據(jù)庫并修改檔案狀態(tài)，返回結(jié)果，成功或是失敗。

?歸檔信息頁面輸出顯示：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業(yè)務(wù)類型

6

所屬機(jī)構(gòu)

7

檔案狀態(tài)

4.4.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

任務(wù)管理

2

工作流

3

檔案數(shù)據(jù)存儲

調(diào)用

4.4.2.2.7備注

4.4.3檔案變更

4.4.3.1變更申請4.4.3.1.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.3.1.2功能概述

對需要變更的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行變更申請，包括：需要重新采集的數(shù)據(jù)，采集完成進(jìn)行歸檔的情況和只需要變更檔案屬性的情況。

4.4.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?變更申請輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

否

2

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

5

變更申請人

字符

32

6

變更申請時(shí)間

時(shí)間

8

7

變更原因

字符

100

?變更檔案查詢輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

否

2

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

字符

32

選擇

5

檔案狀態(tài)

字符

2

4.4.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?變更申請信息存入數(shù)據(jù)庫，存入成功或失敗

?變更檔案查詢結(jié)果頁面輸出項(xiàng)：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

業(yè)務(wù)類型

4

檔案類型

5

所屬部門

6

檔案狀態(tài)

是否已歸檔

4.4.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案歸檔

2

變更審核

3

工作流

4

任務(wù)管理

4.4.3.1.7備注4.4.3.2變更審核4.4.3.2.1使用用戶

變更審核人

4.4.3.2.2功能概述

對用戶提出的檔案數(shù)據(jù)變更進(jìn)行審核，包括變更的檔案資料，變更原因，信息等。

4.4.3.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?變更審核操作輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

登陸用戶

2

審核時(shí)間

日期

8

系統(tǒng)時(shí)間

3

審核意見

字符

100

4

審核操作

字符

20

選擇

?變更審核查詢輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

檔案類型

字符

32

選擇

4

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

5

所屬部門

字符

32

選擇

6

變更申請人

字符

32

4.4.3.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.3.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?變更審核結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫，返回存儲結(jié)果，成功或是失敗。

?變更審核查詢頁面輸出項(xiàng)：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

檔案類型

5

業(yè)務(wù)類型

6

所屬部門

7

變更申請人

8

審核人

9

審核時(shí)間

10

審核意見

11

審核操作

4.4.3.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

任務(wù)管理

2

檔案采集

4.4.3.2.7備注

4.4.4檔案銷毀

4.4.4.1銷毀申請4.4.4.1.1使用用戶

檔案基本操作用戶

4.4.4.1.2功能概述

對系統(tǒng)中存在且不需要再使用的檔案資料提出銷毀申請。

4.4.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?檔案銷毀申請信息輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注（申請）

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

4

檔案類型

字符

32

選擇

5

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

選擇

6

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

7

銷毀申請人

字符

32

8

銷毀原因

字符

100

9

銷毀年限

Number

2

最大99

?檔案銷毀信息查詢輸入項(xiàng)

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案名稱

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

4

檔案類型

字符

32

選擇

5

所屬機(jī)構(gòu)

字符

32

選擇

6

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

4.4.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案基本操作用戶登陸，查看任務(wù)（或進(jìn)入檔案銷毀）填寫申請資料，發(fā)送銷毀申請。

4.4.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?銷毀申請信息存入數(shù)據(jù)庫，返回存儲結(jié)果，成功或是失敗。

?銷毀申請查詢頁面輸出項(xiàng)：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

業(yè)務(wù)類型

5

檔案類型

6

所屬機(jī)構(gòu)

7

檔案狀態(tài)

4.4.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

任務(wù)管理

3

工作流組件

4.4.4.1.7備注4.4.4.2銷毀審核4.4.4.2.1使用用戶

審核用戶

4.4.4.2.2功能概述

對檔案銷毀申請進(jìn)行審核，審核包括，檔案基本資料，銷毀原因，銷毀時(shí)間。

4.4.4.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

?檔案銷毀處理輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

銷毀人

字符

32

2

銷毀時(shí)間

日期

8

系統(tǒng)時(shí)間

3

銷毀意見

字符

100

4

銷毀操作

字符

2

選擇

?檔案銷毀查詢輸入項(xiàng)：

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

2

檔案名稱

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

銷毀申請人

7

銷毀原因

8

銷毀年限

4.4.4.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

審核人登陸系統(tǒng)，查看任務(wù)或（進(jìn)入銷毀審核），填寫審核意見，選擇審核操作，完成。

4.4.4.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?檔案銷毀審核處理結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫，存儲結(jié)果，成功或是失敗。

?檔案銷毀審核查詢頁面輸出項(xiàng)：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案名稱

4

業(yè)務(wù)類型

5

檔案類型

6

所屬機(jī)構(gòu)

7

檔案狀態(tài)

8

銷毀申請人

9

申請銷毀原因

10

申請銷毀年限

4.4.4.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

任務(wù)管理

3

工作流

4.4.4.2.7備注

銷毀方式有兩種，一種是徹底銷毀，系統(tǒng)對需要徹底銷毀的檔案采用數(shù)據(jù)軟銷毀的方式，使用數(shù)據(jù)覆寫的方法達(dá)到銷毀檔案數(shù)據(jù)，根據(jù)檔案密級，可以選擇不同的覆寫次數(shù)，達(dá)到保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的目的。另一種是臨時(shí)銷毀，是將檔案轉(zhuǎn)儲到銷毀檔案庫中，并為銷毀的檔案數(shù)據(jù)設(shè)定恢復(fù)參數(shù)，只有具有相關(guān)操作權(quán)限的操作人員才可以恢復(fù)臨時(shí)銷毀的檔案數(shù)據(jù)。

4.5 檔案數(shù)據(jù)操作

4.5.1檔案數(shù)據(jù)存儲

4.5.1.1檔案存儲4.5.1.1.1使用用戶

系統(tǒng)

4.5.1.1.2功能概述

對系統(tǒng)中用戶輸入或采集的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的符合相關(guān)規(guī)范的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或包裝并存儲，存儲包括對原始檔案數(shù)據(jù)的存儲、審批后包括審批信息的檔案的存儲以及對各原始檔案進(jìn)行的分類、編碼、加密等操作。

4.5.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案數(shù)據(jù)

通過掃描、上傳、抓取等方式獲取的檔案資料

Blob,jpeg，rm等

采集來的包括各種格式的檔案數(shù)據(jù)

4.5.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

系統(tǒng)在不改變原始檔案數(shù)據(jù)的要求下對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式包裝，存入數(shù)據(jù)庫，包裝結(jié)果，成功或是失敗。存儲結(jié)果，成功或是失敗。

4.5.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸檔

2

檔案變更（需要重新采集檔案的）

3

檔案轉(zhuǎn)儲

4.5.1.1.7備注

4.5.2檔案數(shù)據(jù)獲取

4.5.2.1檔案獲取4.5.2.1.1使用用戶

系統(tǒng)

4.5.2.1.2功能概述

由其他模塊調(diào)用，根據(jù)調(diào)用模塊傳遞的參數(shù)或者參數(shù)組合查詢數(shù)據(jù)庫，獲取相關(guān)的或者類似的檔案信息，并將數(shù)據(jù)解析為原始檔案數(shù)據(jù)。

4.5.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

檔案類型

字符

32

是

3

業(yè)務(wù)類型

檔案所屬業(yè)務(wù)類型

字符

32

是

4

所屬部門

檔案歸屬部門

字符

32

是

5

時(shí)間

時(shí)間

日期

8

是

4.5.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

輸出數(shù)據(jù)編號

Number

2

檔案編號

檔案編號

字符

3

檔案數(shù)據(jù)

具體檔案信息

字符

4

檔案類型

檔案類型

字符

5

業(yè)務(wù)類型

所屬業(yè)務(wù)

字符

6

時(shí)間

時(shí)間

日期

7

檔案狀態(tài)

檔案歸檔狀態(tài)

字符

4.5.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案查詢

2

增值服務(wù)

3

檔案展示

調(diào)用

4.5.2.1.7備注

4.5.3檔案數(shù)據(jù)展示

4.5.3.1檔案展示4.5.3.1.1使用用戶

系統(tǒng)

4.5.3.1.2功能概述

由其他模塊調(diào)用，根據(jù)檔案格式的不同，調(diào)用不同的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，顯示用戶需要的檔案數(shù)據(jù)。

4.5.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案格式

檔案格式

字符

32

否

4.5.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

具體檔案數(shù)據(jù)，包括：圖片，文檔，圖像等。

4.5.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案查詢

2

檔案增值業(yè)務(wù)

3

檔案獲取

調(diào)用

4.5.3.1.7備注

4.5.4檔案轉(zhuǎn)儲

4.5.4.1檔案轉(zhuǎn)儲4.5.4.1.1使用用戶

管理員

4.5.4.1.2功能概述

由于檔案數(shù)據(jù)的存儲量大、存儲時(shí)間長，數(shù)據(jù)庫空間有限等原因，將原檔案數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)根據(jù)時(shí)間、類別、部門等條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移存儲。

4.5.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

源

需要轉(zhuǎn)儲的檔案數(shù)據(jù)的源地址

字符

50

否

2

目的

轉(zhuǎn)儲檔案的目地的地址

字符

50

否

3

時(shí)間

轉(zhuǎn)儲條件，按時(shí)間

字符

8

選擇

4

部門

轉(zhuǎn)儲條件，按部門

日期

32

選擇

5

密級

轉(zhuǎn)儲條件，按密級

字符

2

選擇

4.5.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

檔案管理員根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的時(shí)間、所屬部門、類別等條件將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移存儲。

4.5.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

轉(zhuǎn)儲源地址中是否已經(jīng)成功刪除數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)儲目的地址中是否已經(jīng)成功存儲數(shù)據(jù)。

4.5.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案存儲

2

檔案獲取

調(diào)用

4.5.4.1.7備注4.6 業(yè)務(wù)管理

4.6.1類別管理

4.6.1.1業(yè)務(wù)類別管理4.6.1.1.1業(yè)務(wù)類別創(chuàng)建4.6.1.1.1.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.1.2功能概述

創(chuàng)建系統(tǒng)中用戶需要的業(yè)務(wù)類別，同時(shí)也可以創(chuàng)建業(yè)務(wù)類別的子類別，首先需要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)務(wù)類別的根類別。

4.6.1.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

否

2

父業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

備注

說明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類別創(chuàng)建，輸入業(yè)務(wù)類別名稱和備注信息，如果有父業(yè)務(wù)類別，選擇父業(yè)務(wù)類別，點(diǎn)擊創(chuàng)建。

4.6.1.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

父業(yè)務(wù)類別名稱

4

備注

說明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

4.6.1.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.1.1.7備注

用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求，添加與用戶實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)類別，創(chuàng)建業(yè)務(wù)類別樹，根據(jù)業(yè)務(wù)類別樹，進(jìn)行相關(guān)處理操作。

4.6.1.1.2業(yè)務(wù)類別修改4.6.1.1.2.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.2.2功能概述

修改業(yè)務(wù)類別名稱和備注信息。

4.6.1.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

新業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.1.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

父業(yè)務(wù)類別名稱

4

備注

說明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

4.6.1.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.1.2.7備注

如果此業(yè)務(wù)類別有父類別、子類別或與檔案類別有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)會自動修改為新的信息。

4.6.1.1.3業(yè)務(wù)類別刪除4.6.1.1.3.1使用用戶

管理員

4.6.1.1.3.2功能概述

刪除系統(tǒng)中用戶不需要的業(yè)務(wù)類別信息，如果此業(yè)務(wù)類別有子類別、父類別或與其他模塊有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)提示用戶是全部刪除還是從末端節(jié)點(diǎn)或關(guān)系開始刪除。

4.6.1.1.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.1.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類別管理，輸入業(yè)務(wù)類別名稱和備注信息查詢詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，選擇全部刪除子類別和關(guān)系或選擇從末端節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)類別和關(guān)系開始刪除。

4.6.1.1.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

父業(yè)務(wù)類別名稱

4

備注

說明此業(yè)務(wù)類別的應(yīng)用

4.6.1.1.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.1.3.7備注4.6.1.2檔案類別管理4.6.1.2.1檔案類別創(chuàng)建4.6.1.2.1.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.1.2功能概述

創(chuàng)建系統(tǒng)中用戶需要的各種檔案，同時(shí)也可以創(chuàng)建類別的子類別。創(chuàng)建檔案類別需要從檔案類別根類別開始創(chuàng)建。

4.6.1.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

字符

32

否

2

父檔案類別名稱

字符

32

2

備注

說明此檔案類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊檔案類別創(chuàng)建，輸入檔案類別名稱和備注信息，如果有父類別，選擇父類別，點(diǎn)擊創(chuàng)建。

4.6.1.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說明此檔案類別的應(yīng)用

4.6.1.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.2.1.7備注

用戶根據(jù)業(yè)務(wù)類別的需求，添加檔案類別。

4.6.1.2.2檔案類別修改4.6.1.2.2.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.2.2功能概述

修改類別名稱和備注信息。

4.6.1.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

新類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.1.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說明此類別的應(yīng)用

4.6.1.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.2.2.7備注

如果此檔案類別有父類別、子類別、與其他類別有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)會自動修改為新的信息。

4.6.1.2.3檔案類別刪除4.6.1.2.3.1使用用戶

管理員

4.6.1.2.3.2功能概述

刪除系統(tǒng)中用戶不需要的檔案類別信息，如果此檔案類別有子類別、父類別或與其他模塊有關(guān)聯(lián)關(guān)系，系統(tǒng)提示用戶是全部刪除還是從末端節(jié)點(diǎn)或關(guān)系開始刪除。

4.6.1.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類別名稱

字符

32

否

2

備注

說明此檔案類別的應(yīng)用

字符

100

4.6.1.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，點(diǎn)擊檔案類別管理，輸入檔案類別名稱和備注信息查詢詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，選擇全部刪除子檔案類別和關(guān)系或選擇從末端節(jié)點(diǎn)和關(guān)系開始刪除。

4.6.1.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案類別名稱

3

父檔案類別名稱

4

備注

說明此檔案類別的應(yīng)用

4.6.1.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

檔案采集

2

檔案歸檔

3

檔案變更

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

關(guān)聯(lián)配置

7

任務(wù)管理

4.6.1.2.3.7備注

4.6.2關(guān)聯(lián)配置

4.6.2.1創(chuàng)建關(guān)聯(lián)4.6.2.1.1使用用戶

管理員

4.6.2.1.2功能概述

創(chuàng)建用戶實(shí)際業(yè)務(wù)類別和檔案類別之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.6.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

業(yè)務(wù)類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

5

備注

字符

100

4.6.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

業(yè)務(wù)類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

業(yè)務(wù)類別管理

調(diào)用

4.6.2.1.7備注

業(yè)務(wù)類別與檔案類別的關(guān)聯(lián)中，可以關(guān)聯(lián)到檔案類別的子類別或末端節(jié)點(diǎn)的檔案類別，同時(shí)可以關(guān)聯(lián)多個(gè)檔案類別。

4.6.2.2修改關(guān)聯(lián)4.6.2.2.1使用用戶

管理員

4.6.2.2.2功能概述

修改業(yè)務(wù)類別與檔案類別之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.6.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

業(yè)務(wù)類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

5

備注

4.6.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

業(yè)務(wù)類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

業(yè)務(wù)類別管理

調(diào)用

4.6.2.2.7備注4.6.2.3刪除關(guān)聯(lián)4.6.2.3.1使用用戶

管理員

4.6.2.3.2功能概述

刪除業(yè)務(wù)與類別之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.6.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類別名稱

字符

32

2

業(yè)務(wù)類別描述

字符

32

3

檔案類別名稱

字符

32

4

檔案類別描述

字符

32

4.6.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.6.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類別名稱

3

業(yè)務(wù)類別描述

4

檔案類別名稱

5

檔案類別描述

6

備注

4.6.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

業(yè)務(wù)類別管理

調(diào)用

4.6.2.3.7備注

4.6.3任務(wù)管理

任務(wù)是系統(tǒng)中每個(gè)業(yè)務(wù)類型對應(yīng)多個(gè)檔案類型和一個(gè)工作流之間的組合關(guān)系。在每個(gè)任務(wù)中，有一個(gè)業(yè)務(wù)類型，一個(gè)工作流，多個(gè)檔案類型。任務(wù)是為方便用戶清楚的了解在系統(tǒng)中能做的事情及當(dāng)前系統(tǒng)中有哪些事情需要自己處理而設(shè)置，用戶可以查看待辦任務(wù)和已辦任務(wù)。

4.6.3.1創(chuàng)建任務(wù)4.6.3.1.1使用用戶

管理員

4.6.3.1.2功能概述

管理員根據(jù)具體的業(yè)務(wù)創(chuàng)建新的任務(wù)。

4.6.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，如果沒有需要的任務(wù)，點(diǎn)擊添加創(chuàng)建新的任務(wù)，選擇業(yè)務(wù)類型、檔案類型、工作流后點(diǎn)擊創(chuàng)建。

4.6.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機(jī)構(gòu)管理

4.6.3.1.7備注4.6.3.2發(fā)布任務(wù)4.6.3.2.1使用用戶

管理員

4.6.3.2.2功能概述

管理員將已經(jīng)創(chuàng)建好還未發(fā)布的任務(wù)進(jìn)行發(fā)布到系統(tǒng)中，使新建的任務(wù)可以執(zhí)行。

4.6.3.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，選擇需要發(fā)布的任務(wù)，點(diǎn)擊發(fā)布。

4.6.3.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機(jī)構(gòu)管理

4.6.3.2.7備注

任務(wù)在發(fā)布之后，任務(wù)功能才可以使用，任務(wù)中所配置的業(yè)務(wù)才會在用戶操作檔案核心功能是可用。

4.6.3.3修改任務(wù)4.6.3.3.1使用用戶

管理員

4.6.3.3.2功能概述

管理員對已經(jīng)創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行修改，并進(jìn)行發(fā)布。

4.6.3.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，選擇需要修改的任務(wù)，點(diǎn)擊修改，并發(fā)布。

4.6.3.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

類別管理

3

組織機(jī)構(gòu)管理

4

發(fā)布任務(wù)

4.6.3.3.7備注4.6.3.4刪除任務(wù)4.6.3.4.1使用用戶

管理員

4.6.3.4.2功能概述

管理員對系統(tǒng)中存在的任務(wù)進(jìn)行刪除操作（只刪除工作流、業(yè)務(wù)類型、檔案類型之間的任務(wù)關(guān)系）。

4.6.3.4.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)類型

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

工作流

字符

32

4

任務(wù)名稱

字符

32

5

任務(wù)狀態(tài)

字符

2

4.6.3.4.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸系統(tǒng)選擇輸入查詢條件查看任務(wù)列表，選擇需要?jiǎng)h除的任務(wù)，點(diǎn)擊刪除。

4.6.3.4.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)類型

3

檔案類型

4

工作流

5

任務(wù)名稱

6

任務(wù)狀態(tài)

4.6.3.4.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

組織機(jī)構(gòu)管理

4.6.3.4.7備注4.7 查詢統(tǒng)計(jì)

4.7.1檔案數(shù)據(jù)查詢

4.7.1.1檔案查詢4.7.1.1.1使用用戶

系統(tǒng)用戶

4.7.1.1.2功能概述

通過用戶輸入的查詢條件及條件組合，完成對需要的檔案資料的查詢，通過調(diào)用數(shù)據(jù)展示模塊實(shí)現(xiàn)對檔案資料的明細(xì)的展示查看。支持單個(gè)條件和組合條件的模糊查詢。

4.7.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

業(yè)務(wù)類型

字符

32

所屬部門

字符

32

建檔時(shí)間起

日期

8

建檔時(shí)間止

日期

8

檔案狀態(tài)

字符

2

4.7.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸點(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)，選擇通用查詢功能，輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，在結(jié)果列表中點(diǎn)擊檔案編號查看詳情，點(diǎn)擊占位符調(diào)用展示模塊顯示檔案資料詳細(xì)。

4.7.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

?查詢輸出列表顯示：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

檔案編號

檔案在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識

字符

2

檔案類型

字符

3

業(yè)務(wù)類型

字符

4

所屬部門

字符

5

建檔時(shí)間

日期

6

檔案狀態(tài)

字符

7

檔案數(shù)據(jù)

需要顯示的檔案數(shù)據(jù)

占位標(biāo)示。

?點(diǎn)擊占位符后顯示檔案數(shù)據(jù)明細(xì)：

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

檔案編號

字符

2

圖片

檔案中的圖片資料

Blob

3

影像

檔案中的聲音、圖像資料

Blob

4

文檔

檔案中的文檔資料

Blob

5

備注

其他信息

字符

4.7.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

數(shù)據(jù)展示

調(diào)用

4.7.1.1.7備注4.7.1.2全文檢索4.7.1.2.1使用用戶

系統(tǒng)用戶

4.7.1.2.2功能概述

根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵字或者關(guān)鍵字組合在用戶指定的范圍內(nèi)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)全文匹配查詢。

4.7.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

搜索關(guān)鍵字

字符

50

否

2

檔案類型

字符

32

選擇

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

選擇

4

所屬部門

字符

32

選擇

5

檔案狀態(tài)

歸檔狀態(tài)

字符

2

選擇

4.7.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登錄，輸入查詢關(guān)鍵字，選擇查詢范圍，點(diǎn)擊查詢。

4.7.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

檔案

包含關(guān)鍵字的檔案資料，使用占位符代替，點(diǎn)擊可顯示詳情

7

檔案狀態(tài)

歸檔狀態(tài)

4.7.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

數(shù)據(jù)獲取

2

數(shù)據(jù)展示

3

組織機(jī)構(gòu)

4.7.1.2.7備注

4.7.2檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

4.7.2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4.7.2.1.1使用用戶

系統(tǒng)用戶

4.7.2.1.2功能概述

根據(jù)用戶輸入的統(tǒng)計(jì)條件或條件組合，統(tǒng)計(jì)出用戶所需要的統(tǒng)計(jì)信息。

4.7.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案類型

字符

32

2

業(yè)務(wù)類型

字符

32

3

所屬部門

字符

32

選擇

4

檔案狀態(tài)

字符

2

選擇

5

建檔時(shí)間起

日期

8

選擇

6

建檔時(shí)間止

日期

8

選擇

7

歸檔時(shí)間起

日期

8

選擇

8

歸檔時(shí)間止

日期

8

選擇

4.7.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

用戶登陸，輸入統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，等到統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表。

4.7.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

輸出用戶想要統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)。

4.7.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

數(shù)據(jù)查詢

2

數(shù)據(jù)獲取

4.7.2.1.7備注4.8 檔案增值功能

4.8.1檔案借閱

4.8.1.1借閱申請4.8.1.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.1.1.2功能概述

為滿足用戶對檔案的使用需求，用戶可以根據(jù)條件查詢是否存在用戶需要的檔案并登記借閱申請信息。

4.8.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

歸屬地

字符

32

5

檔案狀態(tài)

是否借出

字符

32

6

借閱人

申請借閱人

字符

32

否

7

借閱時(shí)間

借閱時(shí)間

日期

8

8

歸還時(shí)間

歸還時(shí)間

日期

8

9

借閱方式

借閱方式

字符

32

10

借閱目的

利用目的

字符

100

4.8.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

3

檔案類型

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

業(yè)務(wù)類型

字符

5

所屬部門

歸屬地

字符

6

檔案狀態(tài)

是否借出

字符

7

借閱人

申請借閱人

字符

8

借閱時(shí)間

借閱時(shí)間

日期

9

歸還時(shí)間

歸還時(shí)間

日期

10

借閱方式

借閱方式

字符

11

借閱目的

利用目的

字符

4.8.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

借閱審批

2

任務(wù)管理

依賴

4.8.1.1.7備注

借閱申請分為電子類檔案借閱申請和實(shí)物類檔案借閱申請（如紙質(zhì)檔案）。

4.8.1.2借閱審核4.8.1.2.1使用用戶

增值用戶

4.8.1.2.2功能概述

對借閱申請信息的合法性，規(guī)范性，借閱人資料進(jìn)行審核。

4.8.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

借閱信息審批人

字符

32

否

2

審核意見

審核意見

字符

32

3

審核時(shí)間

時(shí)間

日期

8

4.8.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

審核結(jié)果，通過或?yàn)橥ㄟ^。

4.8.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

借閱申請

2

工作流

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.1.2.7備注

審核借閱包括電子類檔案的借閱審核和實(shí)物類檔案的借閱審核，借閱審核包括對借閱人的權(quán)限，檔案的密級等審核，電子類檔案的審核需要考慮電子檔案的數(shù)量，借閱方式，如果是下載借閱，需要審核檔案是否可復(fù)制，是否需要加密借閱，到期是否需要自動銷毀檔案等。

4.8.1.3借閱信息管理4.8.1.3.1使用用戶

管理員

4.8.1.3.2功能概述

管理員對檔案借閱信息的維護(hù)，包括對檔案借閱信息的查詢，刪除。幫助管理員維護(hù)檔案管理。

4.8.1.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

借閱信息審批人

字符

32

2

檔案類型

審核意見

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

6

借閱時(shí)間

日期

8

7

借閱人所屬部門

字符

32

8

借閱方式

借閱方式

字符

32

9

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

2

4.8.1.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢的借閱信息列表。

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢列表，點(diǎn)擊序號查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除借閱信息。

4.8.1.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

借閱信息列表編號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時(shí)間

日期

8

借閱方式

字符

9

借閱人所屬部門

字符

10

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

11

歸還狀態(tài)

是否歸還

字符

4.8.1.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案查詢

3

檔案展示

4

檔案歸還

4.8.1.3.7備注

4.8.2檔案歸還

4.8.2.1歸還申請4.8.2.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.2.1.2功能概述

用戶根據(jù)自己所借閱的檔案及規(guī)定的歸還日期進(jìn)行檔案歸還操作，并登記歸還信息。

4.8.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

否

6

歸還人

7

借閱時(shí)間

日期

8

8

歸還時(shí)間

日期

8

9

歸還人聯(lián)系方式

字符

32

10

利用效果

字符

100

4.8.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

增值用戶登陸系統(tǒng)，填寫歸還申請單，點(diǎn)擊歸還。

4.8.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

借閱人

7

歸還人

8

借閱時(shí)間

9

歸還時(shí)間

10

歸還人聯(lián)系方式

11

利用效果

4.8.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸還審批

2

檔案歸檔

3

檔案借閱

4

工作流

5

任務(wù)管理

依賴

4.8.2.1.7備注

檔案歸還操作主要針對實(shí)物類檔案（如紙質(zhì)檔案）。

4.8.2.2歸還審核4.8.2.2.1使用用戶

管理員

4.8.2.2.2功能概述

管理員對歸還者歸還的檔案進(jìn)行完整性，規(guī)范性等信息審核。

4.8.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

否

2

審核時(shí)間

日期

8

否

3

審核意見

字符

32

4.8.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

返回審核結(jié)果，通過或未通過。

4.8.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸還申請

2

任務(wù)管理

依賴

4.8.2.2.7備注

歸還審核主要針對實(shí)物檔案（如紙質(zhì)檔案），審核內(nèi)容包括：歸還人的權(quán)限，檔案資料的完整度，是否有損壞，利用效果等。

4.8.2.3歸還信息管理4.8.2.3.1使用用戶

管理員

4.8.2.3.2功能概述

管理員對檔案歸還信息的維護(hù)，包括對檔案歸還信息的查詢，刪除。幫助管理員維護(hù)檔案管理。

4.8.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

6

借閱時(shí)間

日期

8

7

歸還人

字符

32

8

歸還時(shí)間

日期

8

9

歸還人聯(lián)系方式

字符

20

10

利用效果

字符

100

11

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

2

4.8.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢的歸還信息列表。

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢列表，點(diǎn)擊序號查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除歸還信息。

4.8.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

借閱信息列表編號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時(shí)間

日期

8

歸還人

字符

9

歸還時(shí)間

字符

歸還人聯(lián)系方式

10

利用效果

字符

11

檔案狀態(tài)

是否歸檔

字符

4.8.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

歸還申請

2

工作流

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.2.3.7備注

4.8.3檔案催還

4.8.3.1使用用戶

管理員

4.8.3.2功能概述

管理員根據(jù)借閱人填寫的歸還時(shí)間判斷借閱人是否按時(shí)歸還檔案，如果未按時(shí)歸還，管理員發(fā)送催還單給借閱人，提醒借閱用戶歸還檔案。

4.8.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

借閱人

字符

32

否

6

歸還時(shí)間

日期

8

7

歸還狀態(tài)

是否歸還

字符

32

4.8.3.4業(yè)務(wù)處理流程4.8.3.5輸出數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

催還單序號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

借閱人

字符

7

借閱時(shí)間

日期

8

歸還時(shí)間

字符

9

催還信息

字符

4.8.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

借閱申請

2

工作流

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.3.7備注

催還功能主要針對實(shí)物檔案(紙質(zhì)檔案)的歸還，如果借閱人也在使用本系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)提醒的方式，如果是外部人員借閱，需要設(shè)置郵件提醒或短信提醒。

4.8.4檔案預(yù)約

4.8.4.1預(yù)約申請4.8.4.1.1使用用戶

增值用戶

4.8.4.1.2功能概述

用戶可以通過系統(tǒng)的預(yù)約功能，提前預(yù)約需要借閱的檔案資料。用戶根據(jù)自己需要獲取的信息查詢檔案資料，查詢到需要的檔案后填寫預(yù)約申請單（主要針對實(shí)物檔案）。如果特殊的電子檔案有檔案數(shù)量的限制也需要根據(jù)借閱情況提前預(yù)約。

4.8.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

字符

32

否

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

所屬部門

字符

32

5

預(yù)約人

字符

32

否

6

預(yù)約時(shí)間

日期

8

7

借閱時(shí)間

日期

8

8

歸還時(shí)間

日期

8

9

預(yù)約人所屬部門

字符

32

10

預(yù)約人聯(lián)系方式

字符

20

11

借閱目的

字符

100

4.8.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

檔案編號

原始檔案庫的唯一編號

3

檔案類型

4

業(yè)務(wù)類型

5

所屬部門

6

預(yù)約人

7

預(yù)約時(shí)間

8

借閱時(shí)間

9

歸還時(shí)間

10

借閱目的

4.8.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

預(yù)約審批

2

檔案查詢

3

工作流

4

任務(wù)管理

依賴

4.8.4.1.7備注4.8.4.2預(yù)約審核4.8.4.2.1使用用戶

管理員

4.8.4.2.2功能概述

管理員對預(yù)約者發(fā)送的預(yù)約申請進(jìn)行預(yù)約人的資料、權(quán)限、借閱方式等審核。同時(shí)判斷預(yù)約檔案是否已經(jīng)有提前預(yù)約人等信息。

4.8.4.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

審核人

字符

32

否

2

審核時(shí)間

日期

8

否

3

審核意見

字符

32

4.8.4.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.8.4.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

審核結(jié)果，通過或未通過

4.8.4.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

預(yù)約申請

2

檔案查詢

3

工作流

4

任務(wù)管理

依賴

4.8.4.2.7備注4.8.4.3預(yù)約信息管理4.8.4.3.1使用用戶

管理員

4.8.4.3.2功能概述

管理員對檔案預(yù)約信息的維護(hù)，包括對檔案預(yù)約信息的查詢，刪除。幫助管理員維護(hù)檔案管理。

4.8.4.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

檔案編號

字符

32

2

檔案類型

字符

32

3

業(yè)務(wù)類型

字符

32

4

檔案所屬部門

字符

32

5

預(yù)約人

字符

32

6

預(yù)約時(shí)間

日期

8

7

預(yù)約人聯(lián)系方式

字符

32

8

預(yù)約目的

日期

8

4.8.4.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢的預(yù)約信息列表。

管理員輸入查詢條件，點(diǎn)擊查詢，得到查詢列表，點(diǎn)擊序號查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除預(yù)約信息。

4.8.4.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

借閱信息列表編號

Number

2

檔案編號

字符

3

檔案類型

字符

4

業(yè)務(wù)類型

字符

5

檔案所屬部門

字符

6

預(yù)約人

字符

7

預(yù)約時(shí)間

日期

8

預(yù)約人聯(lián)系方式

字符

9

預(yù)約目的

字符

4.8.4.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

預(yù)約申請

2

查詢

3

任務(wù)管理

依賴

4.8.4.3.7備注4.9 工作流管理

4.9.1工作流創(chuàng)建配置

4.9.1.1使用用戶

管理員

4.9.1.2功能概述

根據(jù)檔案流轉(zhuǎn)的過程，調(diào)用工作流組件，配置檔案流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)，結(jié)合組織機(jī)構(gòu)與用戶角色的關(guān)系，控制各環(huán)節(jié)處理用戶，并根據(jù)檔案數(shù)據(jù)限定各個(gè)環(huán)節(jié)處理人處理的檔案的確定性。支持同一流程對多個(gè)檔案的處理。

4.9.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

環(huán)節(jié)點(diǎn)名稱

檔案流轉(zhuǎn)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的名稱。

32

2

處理人

下一節(jié)點(diǎn)的處理人

32

3

檔案數(shù)據(jù)

需要處理的檔案

4

工作流組件配置

檔案流轉(zhuǎn)規(guī)則

100

4.9.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.9.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

配置結(jié)果，成功與否。

4.9.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

調(diào)用

2

檔案基本操作

3

任務(wù)管理

調(diào)用

4.9.1.7備注

4.9.2工作流發(fā)布

4.9.2.1使用用戶

管理員

4.9.2.2功能概述

對已經(jīng)創(chuàng)建好的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，并將工作流發(fā)布到工作流組件中。

4.9.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

業(yè)務(wù)名稱

流程圖畫的具體業(yè)務(wù)

字符

32

否

2

工作流

字符

32

否

選擇

3

備注信息

字符

100

4.9.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.9.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

業(yè)務(wù)名稱

流程圖畫的具體業(yè)務(wù)

3

工作流

4

狀態(tài)

5

備注信息

4.9.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

調(diào)用

4.9.2.7備注

工作流發(fā)布時(shí)需要將工作流程圖相關(guān)的文件進(jìn)行工作流相關(guān)流轉(zhuǎn)配置，然后打包，提交到工作流組件中。

4.10 系統(tǒng)管理

4.10.1組織機(jī)構(gòu)管理

4.10.1.1添加組織機(jī)構(gòu)4.10.1.1.1使用用戶

管理員

4.10.1.1.2功能概述

創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)模型，并可添加組織機(jī)構(gòu)模型中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。

4.10.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

機(jī)構(gòu)名稱

2

機(jī)構(gòu)編號

3

上級機(jī)構(gòu)名稱

選擇

4

上級機(jī)構(gòu)編碼

選擇

4.10.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.10.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

2

機(jī)構(gòu)名稱

3

機(jī)構(gòu)描述

4

父級機(jī)構(gòu)

5

父級機(jī)構(gòu)描述

4.10.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

4.10.1.1.7備注4.10.1.2修改組織機(jī)構(gòu)4.10.1.2.1使用用戶

管理員

4.10.1.2.2功能概述

管理員對系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改。

4.10.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

機(jī)構(gòu)名稱

2

機(jī)構(gòu)編號

3

上級機(jī)構(gòu)名稱

選擇

4

上級機(jī)構(gòu)編碼

選擇

4.10.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.10.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

2

機(jī)構(gòu)名稱

3

機(jī)構(gòu)描述

4

父級機(jī)構(gòu)

5

父級機(jī)構(gòu)描述

4.10.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

4.10.1.2.7備注4.10.1.3刪除組織機(jī)構(gòu)4.10.1.3.1使用用戶

管理員

4.10.1.3.2功能概述

刪除用戶組織機(jī)構(gòu)及其關(guān)系。

4.10.1.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

機(jī)構(gòu)名稱

字符

32

2

機(jī)構(gòu)編號

字符

32

3

上級機(jī)構(gòu)名稱

字符

32

選擇

4

上級機(jī)構(gòu)編碼

字符

32

選擇

4.10.1.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.10.1.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

序號

2

機(jī)構(gòu)名稱

3

機(jī)構(gòu)描述

4

父級機(jī)構(gòu)

5

父級機(jī)構(gòu)描述

4.10.1.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

工作流

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

4.10.1.3.7備注

如果刪除的組織機(jī)構(gòu)有子機(jī)構(gòu)，需要選擇是先刪除子機(jī)構(gòu)然后刪此機(jī)構(gòu)還是批量刪除所有子機(jī)構(gòu)并刪除此機(jī)構(gòu)。

4.10.2角色管理

4.10.2.1添加角色4.10.2.1.1使用用戶

管理員

4.10.2.1.2功能概述

根據(jù)用戶職能分配的不同，添加新的角色。

4.10.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸后點(diǎn)擊角色管理，點(diǎn)擊添加角色，輸入角色名稱和描述，點(diǎn)擊保存。

4.10.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

備注

1

角色名稱

2

角色描述

4.10.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

5

組織機(jī)構(gòu)

4.10.2.1.7備注4.10.2.2修改角色4.10.2.2.1使用用戶

管理員

4.10.2.2.2功能概述

修改系統(tǒng)中的角色。

4.10.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員登陸，進(jìn)入角色管理，輸入查詢條件，查詢結(jié)果詳細(xì)信息，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

返回修改結(jié)果，成功或失敗。

4.10.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

5

組織機(jī)構(gòu)

4.10.2.2.7備注

角色修改之后，系統(tǒng)將角色與用戶，用戶組，組織機(jī)構(gòu)，菜單等關(guān)系進(jìn)行修改并重新關(guān)聯(lián)。

4.10.2.3刪除角色4.10.2.3.1使用用戶

管理員

4.10.2.3.2功能概述

刪除系統(tǒng)中的角色。

4.10.2.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

4.10.2.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入角色管理，輸入查詢條件，查詢出想要?jiǎng)h除的角色，進(jìn)入詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除。

4.10.2.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

返回刪除結(jié)果，成功或失敗。

4.10.2.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

菜單

2

檔案核心操作

3

檔案查詢

4

增值服務(wù)

5

組織機(jī)構(gòu)

4.10.2.3.7備注

角色的刪除同時(shí)需要?jiǎng)h除角色與用戶、用戶組、組織機(jī)構(gòu)、菜單之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

4.10.2.4角色菜單配置4.10.2.4.1使用用戶

管理員

4.10.2.4.2功能概述

配置相關(guān)角色下顯示的菜單

4.10.2.4.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

角色名稱

字符

32

2

角色描述

字符

100

3

菜單名稱

字符

32

選擇

4.10.2.4.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入角色管理，輸入查詢條件，查詢出角色信息，進(jìn)入詳細(xì)信息，點(diǎn)擊菜單管理，選擇想要在此角色下顯示的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊保存

4.10.2.4.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

配置結(jié)果，成功關(guān)聯(lián)或失敗

4.10.2.4.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

組織機(jī)構(gòu)

2

用戶

3

任務(wù)管理

4.10.2.4.7備注

4.10.3用戶管理

4.10.3.1添加用戶4.10.3.1.1使用用戶

管理員

4.10.3.1.2功能概述

管理員添加系統(tǒng)使用用戶，包括用戶的基本資料。

4.10.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯(lián)系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號

字符

32

否

10

員工編號

字符

20

否

4.10.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶管理，點(diǎn)擊添加，輸入用戶基本信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯(lián)系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號

字符

10

員工編號

字符

4.10.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

系統(tǒng)管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

工作流

7

任務(wù)管理

4.10.3.1.7備注4.10.3.2修改用戶4.10.3.2.1使用用戶

管理員

4.10.3.2.2功能概述

修改用戶基本信息

4.10.3.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯(lián)系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號

字符

32

否

10

員工編號

字符

20

否

4.10.3.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，修改信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.3.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯(lián)系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號

字符

10

員工編號

字符

4.10.3.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

系統(tǒng)管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

工作流

7

任務(wù)管理

4.10.3.2.7備注4.10.3.3刪除用戶4.10.3.3.1使用用戶

管理員

4.10.3.3.2功能概述

管理員根據(jù)員工情況，刪除離職或不在使用本系統(tǒng)的用戶信息。

4.10.3.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

否

2

姓名

字符

32

3

性別

字符

2

選擇

4

密碼

字符

32

否

5

聯(lián)系方式

字符

20

6

所屬部門

字符

32

選擇

7

所屬用戶組

字符

32

選擇

8

職位

字符

32

選擇

9

身份證號

字符

32

否

10

員工編號

字符

20

否

4.10.3.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，點(diǎn)擊刪除，刪除用戶信息。

4.10.3.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

性別

字符

5

聯(lián)系方式

字符

6

所屬部門

字符

7

所屬用戶組

字符

8

職位

字符

9

身份證號

字符

10

員工編號

字符

4.10.3.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

系統(tǒng)管理

2

用戶角色配置

3

檔案核心操作

4

檔案查詢

5

增值服務(wù)

6

工作流

7

任務(wù)管理

4.10.3.3.7備注

4.10.4用戶組管理

4.10.4.1添加用戶組4.10.4.1.1使用用戶

管理員

4.10.4.1.2功能概述

為系統(tǒng)總一類用戶或具有相同操作權(quán)限的一類用戶建立分組。

4.10.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說明

字符

32

4.10.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶組管理，點(diǎn)擊添加，輸入用戶組名及說明點(diǎn)擊保存。

4.10.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

添加是否成功

4.10.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機(jī)構(gòu)

4

工作流

5

任務(wù)管理

4.10.4.1.7備注4.10.4.2修改用戶組4.10.4.2.1使用用戶

管理員

4.10.4.2.2功能概述

修改用戶組信息，如名稱、說明。

4.10.4.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說明

字符

32

4.10.4.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶組管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，修改用戶組信息，點(diǎn)擊保存。

4.10.4.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

修改結(jié)果是否成功

4.10.4.2.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機(jī)構(gòu)

4

工作流

5

任務(wù)管理

4.10.4.2.7備注

如修改用戶組名稱，同時(shí)修改此用戶組下所有用戶與用戶組的關(guān)系。

4.10.4.3刪除用戶組4.10.4.3.1使用用戶

管理員

4.10.4.3.2功能概述

刪除用戶組信息，并同時(shí)刪除用戶和用戶組之間的關(guān)系。

4.10.4.3.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

用戶組名稱

字符

32

否

2

說明

字符

32

4.10.4.3.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入用戶組管理，輸入查詢條件，查看詳細(xì)信息，刪除用戶組信息。

4.10.4.3.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

刪除結(jié)果，成功或失敗

4.10.4.3.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

用戶管理

2

用戶組角色配置

3

組織機(jī)構(gòu)

4

工作流

5

任務(wù)管理

4.10.4.3.7備注

刪除用戶組時(shí)，同時(shí)刪除用戶組與用戶，用戶組與組織機(jī)構(gòu)，用戶組與角色之間的關(guān)系。

4.10.5日志管理

4.10.5.1日志查詢4.10.5.1.1使用用戶

管理員

4.10.5.1.2功能概述

根據(jù)相關(guān)信息查詢用戶在系統(tǒng)中的使用情況。

4.10.5.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述

序號

輸入項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)長度

是否為空

輸入限制

備注

1

登陸ID

字符

32

2

姓名

字符

32

3

查詢?nèi)掌谄?/p>

日期

8

4

查詢?nèi)掌谥?/p>

日期

8

5

操作

字符

32

4.10.5.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述

管理員進(jìn)入日志查詢，輸入查詢條件，查詢用戶具體操作信息。

4.10.5.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述

序號

輸出項(xiàng)名稱

詳細(xì)含義

數(shù)據(jù)類型

備注

1

序號

Number

2

登陸ID

字符

3

姓名

字符

4

日期

日期

5

操作

字符

6

主機(jī)名

字符

4.10.5.1.6與其他模塊的相關(guān)性

序號

關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）

關(guān)系

1

角色菜單管理

2

用戶管理

4.10.5.1.7備注 推薦訪問： 檔案管理 發(fā)票 精選