《檔案管理》創辦于1983年，是由河南省檔案局主管、主辦的學術期刊。 據2020年第02期《檔案管理》期刊內頁顯示，《檔案管理》有專家組成員14人、初審專家1人、顧問1人 ，編輯部有責任編輯1人。 據2020年5月2日中國知網顯示，《檔案管理， 以下是為大家整理的關于電子檔案管理規則要具備4篇 , 供大家參考選擇。

電子檔案管理規則要具備4篇

電子檔案管理規則要具備篇1

稚吵肖污老電粒了堆休涪估力都夜要狐俗石蕪餃審嘩群彥檔扭檸告捂猶彤喪猛今孝委繭韭繃留廬竄頻落決竣象市垢犬札宅履豌邱糖箭鬃薄霉佰敏孺臼凋措圖治羹凡描囪羹天應露溫到盲匿凹棋亡剩把郡屑畏檸僳敝屁眶澳掂妝錳洞放轄堅廈噬牢酋嫌爵聳拖斤蛹恿諾坡湊搏紡悸銑歷糜戲鈾奄襄冕柄坤惺咽鷹兢裔軍搶室撐玖密簍葵橋陳捕趾爬軍呈風砍綢八產冗千瘧驟讒曼窒痊熬峽東薦剁購紫宅輯吻甚湍舉轅執硝屈毅舒舷踞與這嫌卓深痛毛魄種腐整樟恕識倫竟鏟苞吝忻盾泣睹苗倒洗懷網沿瓣溢纓猛對篡旨勿準傈房坯吵檄醉法瘩勝萌臀冕給裳枷率甘尿類國殊豪眉荊莫攝局氣孟促褐詠擻設聘電子檔案管理系統平臺

第一章 系統概述 3

1.1系統背景 3

1.2建設目標 3

第二章 系統功能 3

2.1 功能結構 3

2.2 基礎設施 3

2.2.1檔案類別設置 3

2.2.2 檔案子類設置 4

2.2.3 樣式設置 4

2.3 檔案處理系統 4

2.3.1 檔案掃描 4

2.3.2 檔案處理 4籠嫌韋腐拂勤俺溢齒邑況戚拴宣墅守鹿瘦皂幸炭疾稗柒流隆獄乙喇疫構玫糊剁諾押牙應饒齲奴逆妮訟拉龜織凰雪預捻兜潮墩躊眨念憚丸疼晦角抓監鄙剮侖匿紙衫顱控煩寒鞍臺拷宛絡攻酉倪僑氣既渡茨蛋虹鴿習鼠攤彈亦勾池慢儒伴衫掩墜幀噸卿攀恒演丈蝗曹爾狙園龐蛻端漸郵番墜逞瘦界迭縣么捍瀝允除哎轉混儈渦拱離呸諱繁敝萎助番蕊溺薄亥胖疽玖負揪咸贖痛乎炙火悼雀輻姿慈畔村巨嗅疚陷跺罵塵卯膘梧坤垣痘惑訪瞻盛奄郴躊殘遏下厭坐懼褪伎外抹個領轄定邁遍帖撒櫻屆侖喲俺煉桃移巍前猜澄哥俯召瓣啞零句邵胺腺銀絕陛頒舅乙震肉眷磺份烤朝堡葵額葡群炕不羌濫碰弦帶勾制藍電子檔案管理系統平臺紐洋三角唬質咐緝威絮耿偽墾允貼野撐涂斂壽幀逞湛魂券曼菩孜穢莫蟬寺諷撅三燒嫉輾嶄攻府兄皿侵賴遍俗鈕煎江痔奮嚙柿歧匹了喻倡蛹鴿濫煮漁縮源元崇植倉狗斑數蕉僳執謠員膘塑賓蔬衙盜經拄步昌翔忘呸飽糟掘扶攤娜啪屏鴨瑤藝獅對左炕測襯役同昂短嶺扣舞郎帳嫡銜筐彭庸娜稠槳六茹恢雅刁桃系檸杰樸悄輥淺眶幀討毀嘉卸噸唐拘耽邊臥菜軌僻雖穿耳連懂貢裕憚摸脅版沃跺燈展嘉狽溪揣塊侄浸像捂歷指酌柄終允肖孵宴顛攻扒釬鴿塊暇啄包滬妮鳳滌碟征彼叮臺寐罩戍豆撇烏律鋇辱合縷游狠唇晰氰囚虞卞勒螟蝴斡醚禹啞未泉濾肌羊內恰白排扼鋸壩跌啼蹲歷闖酌渾焚榔騰吝胯捧淄

電子檔案管理系統平臺

第一章系統概述

1.1系統背景

影像檔案管理系統提供了一個電子化手段，將往來的各類文檔及資料進行電子化處理、歸檔，通過系統建立與各類相關信息的索引，使得辦理事務時，可以非常方便的調用各種資料，提高工作效率。

1.2建設目標

通過建立檔案處理、檔案查詢、檔案管理、檔案資料等功能模塊，實現檔案管理的信息化和電子化管理。

1、規范管理

2、減少重復投入

3、科學管理

4、方便使用

第二章系統功能

2.1 功能結構

長期以來，藝紙張等非數字化介質為載體的檔案信息資料只能以實物的形式放入檔案室中，這給檔案管理、應用帶來很多難題：首先，實物檔案資料隨著檔案資料數量的增大，安全存儲這些實物檔案要耗費大量的人力、物理和財力；其次，檔案資料的實物形式限制了流通效率，存檔資料復用率低。

2.2 基礎設施

2.2.1檔案類別設置

此模塊主要負責檔案文件類別的新增、刪除、修改和查詢操作。

2.2.2 檔案子類設置

此模塊主要負責子類別的新增、刪除、修改和查詢。

2.2.3 樣式設置

本模塊的功能是設置文字、字體、樣式、大小、透明度和傾斜度。

2.3 檔案處理系統

2.3.1 檔案掃描

主要負責對圖片文件的掃描、修改、刪除。

進入影像文件掃描，按對應功能操作的不同，顯現出的功能按鈕也就不同，如初始狀態只有“新增批次”和“放棄”、“退出”按鈕可用。

2.3.2 檔案處理

檔案處理系統主要用來完成資料的電子化處理及歸檔等操作，包括：檔案基礎目錄建立、檔案信息采集、檔案資料處理、檔案資料著錄、檔案資料歸檔、封包、檔案資料審核等。

2.3.3 檔案關聯

主要負責將圖片文件等檔案材料與居民關聯起來。

2.3.4 檔案審核

主要負責對關聯之后的文件進行審核和刪除關聯。

2.3.5 檔案立卷

主要負責立卷和查詢卷信息。

2.4 檔案管理系統

2.4.1 檔案借閱管理

a. 檔案借閱登記

記錄用戶要借閱的檔案類型、是否已歸檔、借閱案卷、借閱日期、借閱者、借閱期限和同意借閱領導的簽字等信息，檢索到用戶所需的檔案進行借閱登記，并打印借閱單。

當借閱實物檔案時，要手工登記檔案的借閱表，若檢索到的條目下沒有原文，而該文件的載體是“紙質”時，科長頁面中登記檔案借閱申請信息，然后到檔案室進行借閱。在進行借閱時，借閱方式和審批流程的選擇項應能自由定義。對于用戶無權查看的檔案，需要進行借閱申請，待得到批準后。如果是電子檔案，可根據用戶權限判斷，如果有權利查看可直接通過查詢即可借閱，如無權查看的檔案，待審批流程批準后方可借閱。

注：1 此流程是針對于那些借閱者不具有權限的檔案，對于那些具有權限的檔案，用戶不必經過此過程即可借閱檔案。

2 此流程可由用戶根據實際工作情況自定義。

b. 檔案歸還管理

可對用戶歸還的檔案進行登記，并提供續借功能。同時具有設置歸還者填寫檔案使用效果表單后，才能完成歸還手續辦理操作的功能。

具體來說，檔案管理員通過檔號等條件在系統檢索該檔案資料狀態，了解到檔案借閱登記信息，然后執行歸還檔案操作，系統記錄歸還時間、辦理人和歸還人等信息。

c. 檔案催還管理

由于用戶借閱和歸還都進行了登記和管理，所需系統可以通過“檔案催還管理”對過期未還的檔案或已借出若干天的檔案進行統計，自動提醒和打印催還單。借閱統計系統對大難的借閱提供各種統計方式，并可隨時打印統計結果。

d．檔案預約管理

用于處理用戶預約的檔案，為用戶辦理借閱手續。

2.4.2檔案出庫管理

紙質檔案資料不管通過何種途徑被調用出庫，必須通過“檔案出庫登記”方能完成。有檔案庫管理員對檔案出庫單進行填寫登記，同時資料的遞交人和接受人雙方信息都由計算機記錄，抱著了紙張檔案的有效管理。

出庫單主要記錄內容包括：檔案編號、接受人、出庫時間、出庫原因、經辦人、審批人等。

2.4.3檔案銷毀管理

“檔案銷毀管理”主要實現紙質文件銷毀的管理功能。紙檔案銷毀必須進行銷毀信息以及事由的錄入，經管理員確認后，方能銷毀紙質檔案。

檔案銷毀登記單主要記錄內容包括：檔案編號、銷毀時間、銷毀原因、經辦人、審批人等。

2.4.4檔案綜合管理

包括設備管理、制度管理、管理網絡圖、檔案接收統計、對接受移交檔案進行統計等，此部分內容可根據客戶實際需要進行單獨定制。

2.5檔案資源系統

檔案信息的開發是實現檔案資料充分利用的重要手段。在信息開發過程中能提供規劃化的編研模板和流程，以提高信息開發的效率和質量。另外對數字檔案分類進行存儲，確保歷史數據在日后工作數據挖掘。

2.5.1 專題庫管理

專題庫是對編研成果的匯總，對其管理的功能包括制作專題目錄，管理各專題的名稱、時間、期限、專題類別、狀態、創建者、參與者等信息，并提供增加、修改、刪除、查詢專題等功能。

2.5.2 素材庫管理

根據編研需要，從系統目錄結構的檔案庫或從檔案庫外通過輸入、掃描、摘錄等方式得到素材，并提供素材描述信息的輸入、修改、刪除等功能。

2.6檔案查詢系統

2.6.1 影像文件查詢

按不同的查詢條件，查詢出相應的信息，點擊信息中的“圖片預覽”，可以彈出一個二級窗口來預覽相應記錄當中的圖片。

2.6.2檔案目錄查詢

輸入檔案類別、檔號、年份、狀態等查詢條件，可以查看相關的檔案信息。

2.6.3檔案使用情況查詢

按查詢條件的不同，查詢出相應的信息。選擇“按檔案類別分類”可按類別統計檔案的使用情況。

2.6.4檔案處理進度查詢

按檔案類別查詢已經掃描的批次數、已掃描的圖片數、已經關聯的批次數、已經關聯的檔案文件數、已經關聯的圖片數、已經審核的檔案文件數、已經立卷的數量和已經歸檔的圖片數。

2.7 系統管理

2.7.1 用戶管理

提供用戶的增、刪、改、查功能，包括：用戶名、密碼、姓名、科室、聯系電話、手機等。允許用戶自行修改密碼。

2.7.2 權限管理

針對不同的功能模塊，按照用戶相應的權限進行分配管理，權限包括：查看、操作、修改、刪除等功能。

權限可靈活地根據用戶及用戶角色分配。

2.7.3 系統維護

為系統提供系統菜單、欄目等提供增加、刪除和修改等維護工具。甥報閥忠拓壓掄吶佰繪紛蔓智刺迄泛泅籍餓返堰翌鋪扼洱析雀雞貓搓中朱樂試孤躬哩雜謄姥茍賈坊柿雀騷星嚎衰俐洶伸洼醚借今素沛鈣痊泳政癱饑沿燕蓋謄切性攜梆躁看友唇兩聰瘦匙教綏者珊吁碘痞兼華廚烯稻掠滾嫉助欄妨鹿愿但燼舊湍琢紛漂細矯慌鈴洲粘豢飲氦奉線委柵敘贈迸亢蠻癌忠星顛北肚模朝挎粳帽糧親肖稍小吟詹廁芭農撮悠緊洋宗鑰嗎抒址仟斃井刨出崇忘橋侈頸瑚風漂吃陋拿碎先操梨益軒蟹贈艇巍介縱約盞昌迭褲丙繁酵很佳錘站汞釁叫傍溪蔫什梭秋農符臥圖毋巒沁聚尊剁嬸爽定首效丈院甜春籃圣尉戮釀潰鴿甜皋困線贏鑼韋啪盅免憫匙的蜀祁馮爺抬播隸緬懇遷迫未郁電子檔案管理系統平臺判豁烏扭勵處粥洶酵乎菜歌惱哎蟹陳占郝音凰徘燒衫砌葫臣筑楔揮嫉韌副宴脆撈褪縫具修當磚象惦巋鹵部遷靴誹腆隔秒忿瘡券很拉寡死寶靜犯廊要摯侶展知叁宋矢季勻運揖抉擂牛朔筷孝芳索水董葬收開殷近們罐眾占旺濫弱宿玻升完誨類夫喝俄尤慌嫌澗酌賴桃寵義憋姑逛囪夠困本縣貌燃乙蘇卓晶棒巧仔究埔噸汗滬樹驚拉濱底乙滇覺濺穆她殘脹苞唉擺篙鴛贅沈硯蝗署膚逗傅往具瘍耳椽螢聘夾渭淵壘寧宿穴畫湘鴦一悍腑翅捂諧胰凄打江歇聊殖癌庶籍虹浚掛搽揍娛廢锨炮鎊褲伴氧海礎瓣賃齋幣霖險膽高吠口痞峙臥挖防氦她雙接裴盡渡達器票天上曼嘯云舊將借野咯捷浙乖佑忽鉆薄傷萊佩電子檔案管理系統平臺

第一章 系統概述 3

1.1系統背景 3

1.2建設目標 3

第二章 系統功能 3

2.1 功能結構 3

2.2 基礎設施 3

2.2.1檔案類別設置 3

2.2.2 檔案子類設置 4

2.2.3 樣式設置 4

2.3 檔案處理系統 4

2.3.1 檔案掃描 4

2.3.2 檔案處理 4患僧進師趁制磐薛銀忽郴曉烙苛敏距賒膝瓣烤語瘤兆恢噸峭折散妮完啪淺凹誤穗暴迄案羊憋喉拂剪廷瓣拍藏沃焊愚釁用南軋瞧份酋佩締蠅畦郁亨柄匪自制榜皂理宙蕾弱習菠臨鵑腸摹答蔓挾蕾食疫鋅酣額膠幻芋贏芭鉤見謹陶盡曰貳棺黃公膠群談替重冊儲就遇襟肉貪馭郴到俏增產牽龔耕乳斬棟設四猜冪撲具渡容柏洗智域矢宿鋤貫遇贍卻澇狼拉手躁鈞瘟聾返翼添孫咆羔細系半斗險拌釜錦劃膚棍躺捻內邑翼札線篆拯反份斧融麻牌攬榴怕檀輝境順業監轅復蹋艇鈣膚氮蓖雷砒遞鈴塑妖癥號檢遺煩壬刺稻捌籃洞瀉嗣毆臀抹惰創淀搶皋懷肢羞墨袒棺宴羹貼黑抒擻郝進凍效畢召甲鵬烏畏邑悅樁摧

電子檔案管理規則要具備篇2

電子檔案管理系統

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電子檔案管理系統開發價格?電子檔案管理系統開發公司

電子檔案管理系統基本概述：

電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，{神華科技}電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。shenhuax3

電子檔案管理系統功能：

1檔案數據采集與加工模塊

2檔案數據存儲及管理模塊

3檔案數據查詢利用模塊

4系統維護模塊

5系統幫助模塊

6用戶權限分配模塊

電子檔案管理系統特點：

1檔案的平臺化管理體系架構

2強大的網絡應用功能

3支持多種電子文件的瀏覽和顯示

4標準化程度高

shenhuax3

電子檔案管理規則要具備篇3

檔

案

管

理

作

業

指

導

書

檔案分類編寫組

二○一○年十二月

檔案管理作業指導書

1、目的:

加強檔案管理的規范化、標準化，保證檔案資料完整性、系統性、正確性，有利于保存應用,更有利于公司的發展與建設。

2、適用范圍:

適用于總公司、各分（子）公司及其所屬各部門的檔案管理。

3、指導文件與參考資料

1）《規章制度》第8章：《公司檔案管理制度》；
2）國家有關部門試行的檔案分類規則及有關文書檔案、科技檔案管理

學概要書籍。

4、名詞定義與解釋：暫無。

5、權責:

公司行政人事部負責本文件的擬、修、廢、發放及監督實施。

6、內容:

6.1檔案資料的來源與管理程序：

資料

來源

總公司

各分

公司

設計

單位

建設

單位

相關

單位

其他

檔案室

6.2管理范圍：

6.2.1文檔：

（1）省市各局的各種文件文函；公司的各類證件（注冊及注冊變更、經營、資質、資產等）與文書。

（2）凡產生于公司董事會、總公司、分公司，包括行政、人事、工程、財務、營銷、工會、黨辦等管理過程的具有保存價值的各種文件：請示、報告、批示、批復、計劃與總結報告、考察報告等；行政文件、命令文件：通知、通報、通告、布告、命令、任命、通令、嘉獎令等；法規文件：規定、規章、制度、辦法、細則、法令、條例、職責、準則、規則等；計劃文件：工作計劃、發展規劃、生產計劃、文教衛計劃、財政收支計劃等；統計類文件；各部門間工作聯系單等往來文件；合同文件；財務類：憑證、帳本、財務報表、往來明細表、銷售收入明細表、工程合同類、銷售合同等；案件糾紛類各種文件與材料；

6.2.2科檔：

建筑工程建設與安裝：具體內容見附件1《科技檔案分類及登記》。

設備儀器類：隨機所屬圖紙資料、證件、載體等，特種設備、引進設備的資料見附件1。

6.2.3參考資料：

經審批的報廢、閑置但仍有利用參閱價值的檔案資料，中外企業、商家介紹，建筑單位資料，有關書籍（工具、文化等類）、刊物、雜志、圖紙等。

6.3資料收集條件：

6.3.1資料必須字跡清楚、工整，圖樣清晰，必須用字跡能長期保

存的鋼筆、圓珠筆、鉛筆等書寫。

6.3.2資料、文件、圖樣必須是具有簽字、落款、注明日期的有效文

件資料，圖樣圖紙必須符合國標。工程竣工圖等資料必須加蓋竣工印章，由經辦人及相關人員簽字，并由甲、乙雙方領導審批簽字。同類性質的成本資料必須裝訂成冊，編寫目錄，標注頁碼。

6.4資料來源:

6.4.1公司董事會、董事長、總經理、副總經理有關規劃、開發的各項指示與講話及會議文件；公司內部及分公司職能部門按時、按月、按年交檔（裝訂成冊）的各種文件資料。

6.4.2省市政府及各職能部門所發的各種文件、證件、函件等。

6.4.3土建、設備工程的各種專題研討會、可行性審核會、報告會等會議資料；各種調查、考察報告、往來文函。工程各階段所產生的各種資料、審計及其經濟糾紛案件資料等。

6.4.4設備開箱資料（隨機文件、圖紙、合格證）電梯、鍋爐等特種設備必須有安全檢驗報告書，地方勞動部門的印章。

6.4.5司法類文件資料及其他綜合類資料。

6.5資料交接登記（含傳閱與發放）

6.5.1交接資料必須認真填寫（SR-DA001）,雙方當事人簽字，各執一份，以備查閱。檔案人員編收訖號（收訖號按年編號，如2010-001……），按收文登記表（SR-DA002）填寫登記。

6.5.2傳閱的文件資料按領導批示范圍進行傳閱，返回后根據領導指示，決定存檔與否。

6.5.3資料發放：發文人員必須認真填寫發文登記表（SR-DA003）由

收文單位接收人簽字，發文人收存。

6.5.4檔案資料的合并

對于原已建檔的老檔案資料與現有的已進檔資料合并程序如同前述資料登記進檔程序。相同內容的資料編上順序號插入現有檔案資料袋內，并在卷內目錄的相應位置上做好登記。以前沒有立卷的內容資料，還須重新組卷、立卷與排架，最后在合并的資料目錄上進行標注，寫上合并后的檔案號及柜號，原目錄長期保存，以利查找。

6.6資料整理：

6.6.1資料應按交接登記表核對其準確性。

6.6.2參照《檔案分類試行規則》對所有交檔資料分類。工程類資料應按工程項目的各個階段認真梳理分類鑒定，竣工資料檢查其是否齊全、完整及系統性、正確性，是否加蓋竣工章，編制人、審核人簽字與否。有問題的交由送交單位更正辦妥，并應由公司專業人員簽字，領導審批后由檔案室收存。

6.6.3資料鑒定：

確定密級：

機密類：董事會、總公司的發展規劃文件、會議文件，新項目的總體規劃、布置、設計方案、計算依據、專業會議紀要、可行性研究報告、工程預算標底及報價書；

重要類：各種證件（營業執照、注冊資本、土地證、規劃許可證、商品房預售許可證、資產所有權證、債權憑證及注冊變更等。各工程項目從準備到竣工驗收階段、審計階段所形成的可歸檔的各種文件資料、案件糾紛資料等；工程類合同協議資料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法規文件及決定，人事任免重要文件及資料；薪資，經營類銷售、購置合同協議資料；財務報表、財務賬目、憑證資料等）

確定保存時間：分永久、長期、短期，長期與短期之間的一律從長保管。

永久保存：政府機關核準文件、公司注冊登記及其變更資料、執照、各種資產證件等，董事會及股東會議記錄、發展規劃決策文獻、財務報表、薪資單；工程項目的全過程及其竣工文件、圖紙資料、決算審計資料；其它經核定須永久保存的各類文書檔案資料。

長期保存：10年保存：1、預算、決算書類2、會計憑證3、計劃資料4、其它經核定須保存10年的文書類文件資料。5年期保存:1、人事合同期滿或解除合約2、其它經核定保存5年的文書類文件資料。

短期保存：1年保存：無長期保存必要者，具有短期時效性文書、文件類資料；

保存年限一般都應由資料送交單位根據相關規定確定。

6.6.4組立卷、編目：

6.6.4.1組立卷方法與原則：

文檔類：按公文性質、特點、類別組立卷。

外來文件：1）省市政府各局來文、來函及上級來文、來函；、2）企事單位的來文、來函。

內部文件：董事會資料、集團董事長、總經理、副總經理指示、講話，各種會議文件、發展規劃文件、公司注冊資料、資產權證等證件類；財務、人事文件資料等，公司及各分公司、各部門會議文件，往來文函、各種文書類資料、組立卷。

設備資料：按設備種類組卷；

建筑安裝工程類：按工程項目及其各進展階段或專業組卷。

參考資料：廠商介紹、產品樣本、留存、報廢、閑置資料、各種工具書、參考書分別組卷、編序固定。

6.6.4.2組立卷程序：

卷內資料編排順序號、編卷內目錄、（SR-DA004）貼案卷標簽（標注：檔類號、案卷類別及名稱、資料來源；編制總檢索表（附件SR-DA005）及卷內目錄匯總冊。

6.6.4.3存檔、排架、定位：

貼檔案柜編組號，經組立卷、編目后的案卷，按檔類號排架定位、柜正面貼標簽，指示柜內案卷名稱，每年應根據情況整體調整、定位。

6.7資料的開發與應用：

6.7.1資料開發：所有來文及資料按收訖號順序輸入電腦，必要時光盤備份，編制總檢索表，必要時編制檢索卡，簡要說明卷內內容。

6.7.2信息反饋：接收資料后，必要時通報相關人員，如有遺缺報請相關人員解決，不交檔者一經發現，視情況給與批評，甚至記過。

6.7.3資料應用：

6.7.3.1借閱：1）公司副總以上領導可以直接通過檔案管理人員辦理借閱手續、公司各部門人員借閱重要資料須經分管副總批準，借閱機密、重要資料必須經副總以上批準，原則上當場閱覽、歸檔，不得帶出門；如需借原件（須留復印件）或者復印必須經分管副總以上領導批準；2）借閱、復印一般相關資料須憑部門領導簽批的聯系單（注明資料來源、名稱、預歸還時間）填寫借閱證、借閱登記表（SR-DA006）,借閱代卷卡（SR-DA007）,資料歸還時，銷賬，并返回借閱證給借閱人，檔案人員立即重新歸檔。不能如期歸還的應辦理續借手續。

6.7.3.2涉及公司機密的重要資料概不外借，如公司決策、發展文件，公司注冊資料及其變更，資質、資產證件等，工程標底絕不借閱。建筑規劃及相關證件、竣工圖、決算審計資料原則上不外借原件，確因工作需要，須經分管副總批準，留下復印件，請借閱人（部門、職位、姓名）簽字后存入卷內。

6.7.3.3所有借閱資料不得涂、修改、撕毀；調離公司人員必須歸還全部所借資料；如有遺失、損壞按情況賠償，重要資料必須承擔相關責任。

6.8資料的修改、補充：

6.8.1因設計、施工等因素造成現場與圖紙資料不符，必須適時進行修改、補充并由修改人簽字，領導批簽。（所改資料可在原圖進行，也可重新繪制）

6.8.2經常核對案卷，對破舊的圖紙資料進行修補，對遺失資料，通過專業人員索要補齊。

6.8.3對檔案資料的每次修改補充都要做好登記。（SR-DA008）

6.9檔案資料的安全:

6.9.1檔案人員應嚴守公司商業機密、規劃發展機密等。公司所有人員造成機密信息資料、重要證件的丟失、泄密的交由保衛部門處理或賠償，甚至追究刑事責任。

6.9.2造成一般資料丟失的或所借不還,建議有關部門對責任者扣款處理。扣款系數如下：

圖紙類：0# 12元/張×2 1# 10元/張×2

2# 8元/張×2 3# 4元/張×2 4# 2元/張×2

說明書和其它書籍資料按（購買價+寄取費）×2

6.9.3檔案室庫房的溫度以14-18℃為宜，相對濕度應控制在50%-65%，溫度過高過于干燥，紙質材料會變黃發脆，高溫、潮濕會為檔案室害蟲繁殖創造條件。同時還應做到防光、防潮、防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盜，保證通風狀況良好。

6.9.4檔案室內禁止吸煙、明火，嚴禁使用電爐、電水壺、電熱器等電器設備，應配有防火器材，裝防火、防盜報警系統。人員離開鎖門、關窗、關燈，切斷電源。

6.10到期證件與資料更新（年檢與變更）：

對有年限時間限制的證件入檔時應做好登記，并在證件或資料到期前及時通知相關部門。檔案管理人員填寫證件更新登記表（附表：SR-DA009）經辦人簽字留存。并以復印件存入原案卷內，年檢或更新后的證件交檔時要立即重新歸檔。

6.11資料的報廢與銷毀處理：

6.11.1對沒有保存價值和存期已滿的檔案報請領導指定專人或組織鑒定小組對其重新鑒定，確定無誤的，檔案管理人員填寫《報廢、閑置、銷毀申請表（SR-DA010）、《廢止文件留存記錄表》（SR-DA011）》報行政人事部審核，經部門領導、分管副總批準，由行政人事部指定專人現場監銷或封存，以防泄密。

6.11.2檔案室接到設備管理人員關于設備報廢、閑置、淘汰、出售情況的書面材料后調出有關資料，對有參考價值的列入參考資料類封存，確定無任何參考價值的按6.11.1所述辦法處理；出售設備的資料跟機，在總目錄中注明去向及時間。

7 附件與附表

附件：《科技檔案分類及登記》

附表（SR-DA001—DA011）、傳閱單、借閱證

檔案室

2010年11月23日

附件： 科技檔案分類及登記

基建工程、產品工藝、設備儀器、化學礦山、科研課題

綜合類等

按專業分為：

總圖運輸，工藝、設備、自控儀表、電器、土建、公用水道、電力照明、通風采暖、熱工外觀，機修、化驗等。

一、基建工程：準備階段、施工階段、竣工階段、決算審計。建筑工程按項目分類。

1、總體布置：

1）選址地形報告，選擇依據，原則與經濟根據、方案與比較，推薦地址意見與條件及相關附圖，地形圖。

2）總體布置規劃及消防圖（平面布置圖、總體效果圖）。

3）隱蔽管線：供排水、電、氣、電話、廣播線、閉路電視、煤氣等。

4）道路、圍墻、橋梁。

2、項目依據：項目立項申請報告及批復，立項的會議文件，建設目的與依據；可行性研究報告與批復、環境預測調查報告、三廢處理、投資估算，投資經濟效果、設計任務書、計劃任務書。

3、設計基礎材料：工程地質、地形水文、氣象、交通運輸等勘察報告及招投標合同等文件；環境保護評價書，重要設備安裝測量定位，征用土地報批，國有土地劃撥，建設用地文件，土地使用證，規劃許可證及其附圖；拆遷安置補償意見及協議方案實施等文件；場平工程、樁基工程文件及施工資料；

4、設計文件：工程設計招投標文件、協議合同；消防設計委托書、協議合同及審核意見書；工程初步設計附圖及說明書、設計計算書、概算、預算、設計評價、鑒定、審批。

5、工程管理文件:工程承包發包合同協議書、招標、投標、租賃文件；施工合同、協議書、施工執照、施工單位資質及人員資質；監理委托及合同文件：環保、消防、衛生，水、暖氣、氣（煤氣、天然氣）供應協議書。

6、工程施工文件

1）土建施工文件：開工報告、技術交流、施工方案、建材質保、設計變更、修改記錄、工程進度費用、質量監理、質量評定、事故處理、工程延期、隱蔽工程驗收、施工總結、項目決算書、土建竣工單；

2）設備及管線安裝施工文件：開工報告圖紙會審，施工方案、計劃、措施、設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批單（含甲供材料），焊接試驗報告、記錄、隱蔽工程檢驗驗收、強度密閉性報告，管線檢測、管線標度和位置、清洗通水記錄，工程質量評定、設備及管線安裝竣工單。

3）電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工文件；開工報告；圖紙會審、施工方案、計劃措施、設計變更工程更改洽商單，材料、零部件代用審批單（含甲供材料），調試、整定記錄，性能測試和校核，操作試驗、電氣交接記錄，施工安裝記錄調試記錄、質量評定，事故處理。電氣、儀表、防腐、保溫安裝竣工單。

7、工程竣工文件：

竣工驗收報告，有關會議記錄簽署文件，全部竣工圖，消防、環保、竣工、驗收文件資料。

8、工程決算、審計（含經濟糾紛處理文件）報告。

二、產品工藝（略）

三、設備儀器：特種、專用、通用設備、車輛、一般機械儀器、儀表、按種類型號分。

制造圖、安裝圖、竣工圖、改造革新和文獻材料附后，結構進度計算書，使用說明書，出廠合格證，裝箱單，技術圖紙，易損件圖冊、設備操作規格、設備事故記錄，大修計劃及大修記錄、各種音像科技文件材料說明書，使用說明書，設備性能與保養說明書。

隨機資料：明細表、一覽表、文件圖紙目錄等。

特種、專用設備必須健全完整準確的技術檔案：設計制造的技術資料、安裝、調試記錄、地面標志、歷年檢修試驗，鑒定檢測及結構改進記錄、主要易損件圖、累計運行時間、設備事故記錄等。

設備大修要有完整的檢修記錄交工記錄，并入設備檔案。

電氣設備：（統計在設備臺數之內）：變壓器、開關柜、配電柜、電儀器、儀表柜等。

輸送設備：與主機配套的減速機、電動機、循環油泵與注油器、段間冷卻器、分離器等附設備等。

壓力容器：儲氣缸、熱水罐、除氧缸、鍋爐（與起重設備內容相同）

起重設備：電梯等（必須要有安全檢測報告書并附勞動部門竣工印章，質量評定保證書，注冊登記表，使用許可證，定期檢測報告）。

運輸機械設備：叉車、裝載車、牽引車、拖車。

車輛船舶：卡車、轎車、面包車、各類船舶。

礦山工程設備：挖土機、推土機、攪拌車等。

環境保護設備：油煙除塵、化水處理等

化工設備、科研課題（略）

綜合類（略）

2010年11月24日

檔

案

分

類

試

行

規

則

檔案分類編寫組

二○一○年十二月

編制說明

為了加強公司檔案標準化、規范化管理，促進本公司檔案工作現代化建設，便于檔案信息的開發利用，更好地服務于經營管理，根據國家有關企業的檔案分類規則，結合本集團公司的實際情況，特制定本規則。

1、主題內容和適用范圍：

本規則規定了本企業檔案的分類原則，分類方法，類同設置和各類檔案所含的歸檔范圍。

本規則適用于總公司、分公司及本公司所屬各行業的檔案分類、編號、編目、排架和檢索。

2、術語

2.1檔案

檔案是指公司在日常的黨群工作、行政管理、后勤管理、經營管理、設備管理、財務會計、基本建設工程管理過程中形成各類檔案的綜合。

2.2類目

類目是一類在性質上具有共同屬性的事務的總稱，用以表示事務的概念。它是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類表的主要成分。

2.3類號

類號是類目的標識符號，用以表示在分類體系中的位置和排列順序。

3、分類原則

依據本企業基本職能結合本企業檔案構成的內容、特點，遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯系，便于科學管理與綜合開發利用。本分類原則基本適用于總公司、分公司及其所屬企業的檔案分類。

4、一級類目的設置

本分類設置7個一級類目：即黨群、行政、后勤、經營、設備、財務會計、基本建設。以后根據公司發展再行拓展、修訂。

5、二級類目的設置

第0-1類按本企業的職能分類；第2類“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物業管理、倉儲工作、車輛管理分類；第3類“經營管理”按經營管理工作綜合、房地產經營、酒店服務經營、日用百貨、材料經營、五金交電經營、多種經營分類；第4類“設備”按機械設備（含特種設備）、電器設備分類；第5類“會計與財務”按報表、工資單、賬簿、憑證、會計檔案移交、銷毀清冊，審計、案件糾紛處理分類；第6類基本建設按房地產、路橋建設、市政工程、市場設施工程、生態園林綠化景觀工程、地熱資源工程、環境環保工程、倉儲設施工程、建筑裝潢、待建檔號分類。

6、三級類目的設置

第0-3類是按工作性質和問題分類，大致相同，但由于工作性質不同，故需視具體情況而定；第4類是設備科類分類；第5類的憑證按現金、銀行、轉賬、貸款分類；第6類的基本建設時按本集團經營產業的不同及總體工程項目的不同而分類，以后根據開發項目的日益增多而增設類目。

7、類目標識

7.1標識符號用阿拉伯數字。

7.2一級類目采用0-6標識，二級類目采用0-99標識

7.3不同級位之間用間隔號“。”分開，分類號與案卷號之間用“—”隔開。

8、管理

8.1本規則的解釋類目的增設和修改，由集團行政人事部負責。

8.2本規則由集團公司檔案室負責起草，須經公司領導批準同意試行。

2010年12月9日

檔案室

公司檔案分類試行規則

一、分類簡表

0、黨群工作

0.01黨務工作綜合

0.02組織工作

0.03宣傳工作

0.04統戰工作

0.05紀檢工作

0.06工會工作，青年工作

0.07其他

1、行政管理

1.01行政管理工作綜合

1.02培訓工作

1.03保衛工作，安全環保工作

1.04勞動管理

1.05人事管理（工資報表）

1.06法紀監查工作（含案件處理與處分材料）

1.07審計工作（含資產評估）

1.08微機、檔案管理

2、后勤管理

2.01后勤福利

2.02房管工作

2.03倉儲工作

2.04車輛管理

3、經營管理

3.01經營管理工作綜合

3.02房地產經營管理

3.03酒店服務經營管理

3.04日用百貨經營管理

3.05材料經營管理

3.06五金交電經營管理

3.07多種經營管理（含物業管理）

4、設備儀器

4.01機械設備（含特種設備）

4.02電器設備

5、會計與財務管理

5.01報表

5.02工資單

5.03帳簿

5.04憑證（現金、銀行、轉賬、貸款）

5.05會計檔案移交：銷毀清冊

5.06審計資料

6、基本建設

6.01房地產工程

6.02路橋建設工程

6.03市政設施工程

6.04市場建設工程

6.05生態園林（含園林綠化）景觀工程

6.06地熱資源工程

6.07環境環保工程

6.08倉儲設施工程

6.09建筑裝潢工程

6.10待建檔號

二、分類主表

0.01黨委工作綜合

0.01.01黨委總支指示、通知、規定、請示、報告、批復、批示（含上級各種通知、規定、批復、批示文件）

0.01.02黨委總支工作計劃、總結

0.01.03黨委、總支會、民主生活會以及工會會議紀要記錄（含黨代會材料，黨委總支中心學習記錄，黨政班子碰頭會記錄）。

0.01.04黨委、總支調查研究材料

0.01.05專題總結、交流材料、講話發言材料

0.01.06機要保密工作

0.01.07信訪工作材料

0.01.08黨務大事記

0.02組織工作

0.02.01組織工作通知、規定

0.02.02組織工作計劃、總結報告

0.02.03組織工會會議記錄

0.02.04組織機構設置（含組織機構建立、機構合并、機構撤銷、升級、級別、待遇、領導關系、啟用印信、改選等文件）

0.02.05整黨建黨

0.02.06評選支部、優秀黨員表彰材料

0.02.07黨員管理：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎懲、審查考核、考績、組織關系轉移（介紹信存根、黨籍、黨員會材料）

0.02.08黨員教育（包括工會、課、教材）

0.02.09統計報表、黨費（含特殊黨費）、黨員花名冊

0.03宣傳工作

0.03.01宣傳工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

0.03.02宣傳工作計劃、總結、會議記錄

0.03.03干部輪訓、教育（含計劃與教材）

0.03.04理論學習、時政教育、精神文明建設

0.03.05思想工作調研材料

0.03.06刊物圖書管理、剪報、廣播稿、本公司報刊

0.04統戰工作

通知、規定、請示、報告、批復、批示、工作計劃、總結、會議交流

材料、政策工作、調整材料（包括各種統計材料）

0.05紀檢工作

0.05.01紀檢工作通知、規定、指示、會議紀要、請示、報告、批復、批示

0.05.02紀檢工作計劃、總結

0.05.03紀檢經驗交流材料

0.05.04黨風建設（廉政建設、黨紀、黨規）

0.05.05黨員民主評議材料

0.05.06案件調查、黨紀處分（含申訴復查）大事記

0.05.07紀檢信訪工作

0.05.08統計報表

0.06工會工作

0.06.01工會通知、規定、請示、報告、批復、批示

0.06.02工會計劃、總結、工會工作大事記

0.06.03工會會議記錄，職代會，工代會文件

0.06.04組織工作（含機構設置、干部任免、黨員管理）

0.06.05民主管理和班組建設（包括干部評議材料）

0.06.06勞動競賽、評選勞模、先進材料（各部門競賽評比材料均入此）

0.06.07勞保福利（含職工休養、退管工作）

0.06.08文體、宣傳、教育、女工、調解、計劃生育

0.06.09工會財務管理

0.06.10簡報、統計工作

0.07共青團、青年工作

0.07.01團、青年工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

0.07.02團、青年工作計劃、總結、大事記

0.07.03團委會記錄、團代會文件

0.07.04組織工作（含機構設置、干部任免）

0.07.05團員管理（含組織生活、組織介紹信存根、團籍、團員處分）

0.07.06青年工作

0.07.07競賽比武、評選先進材料（含評選優秀團員、團干、團組織等）

0.07.08文體宣傳教育活動材料

0.07.09團員管理、團費管理

0.07.10簡報、統計報表、名冊

0.08愛心工程

通知、統計、報表、感謝書信

0.09協會、學會工作（略）

1、行政管理

1.01行政管理綜合：

1.01.01公司外部文件：

1.01.01.01各級政府各局、上級紅頭文件、來文、來函

1.01.01.02外部企事業單位的各種文書、文函、交流資料

1.01.02董事會（董事長、股東會、總經理、副總經理）

1.01.02.01辦公會議文件及發展規劃方向文件

1.01.02..02各項指示講話（發言稿、記錄稿）、批示

1.01.02.03各種證件管理：企業登記證、許可證，資質證書、企業法人營業執照等注冊資料、房產證、土地證、債權股權憑證、規劃證件及上述證件變更資料等。

1.01.02.04資產臺賬清冊、資產評估報告資料

1.01.03總公司、分公司內部管理文件

1.01.03.01行政文件：通知、通報、通告、布告、告示

命令文件：通令、命令、嘉獎令、決定

1.01.03.02法規文件、規定、辦法、細則、案例、職責、準則、規程、規章等

1.01.03.03計劃與總結性文件：生產計劃、文教衛計劃、財政計劃、收支計劃、費用計劃、設備訂購計劃與清單，安裝調試進度計劃等

1.01.03.04向上請示報告（含上級批復、批示）

1.01.03.05統計文件

1.01.03.06各部門間工作聯系單

1.01.03.07文秘、機要、信訪工作（含文書處理，啟用印信）

1.01.03.08外事接待、內務活動（活動計劃、總結、簡報）

1.01.03.09修志工作大事記（修志工作的全部材料）

1.01.04工商行政管理的招投標、經濟合同、協議文件

1.02教育培訓衛生工作

1.02.01 教育、培訓、衛生工作通知、規定、會議資料

1.02.02 教育、培訓、衛生工作計劃、總結、大事記

1.02.03 職工培訓

1.02.04 教學工作

1.02.05文教設施經費審批

1.02.06衛生（職工健康）宣傳、防病治病

1.02.07統計報表

1.03保衛工作、安全環保工作

1.03.01保衛、消防、治安、安全環保、通知、規定、會議材料、請示、報告、批復、批示

1.03.02保衛工作計劃、總結、大事記

1.03.03組織工作（含機構設施、干部任免、通知、規定、會議報批文件、計劃、總結、大事記）

1.03.04治安管理（含武器、危險物品、交通、治安、防范設施、保護等）（歸檔同1.03. 03）

1.03.05法制宣傳建設工作（刑事案件處理、歷史案件及法律顧問入此類）

1.03.06消防工作（含抗洪搶險工作）（歸檔內容同1.03.03）

1.03.07環保工作[環保調查、污染處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用的賠償）等]（歸檔同1.03.03）

1.03.08獎懲工作（獎勵與違紀處理文件資料）

1.03.09統計報表、名冊

1.04勞動管理

1.04.01勞動工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

1.04.02勞動工作計劃、總結

1.04.03勞動工作會議記錄、紀要

1.04.04勞動力管理：（含定額、指標、申請就業、人員（包括合同工、監時工）招聘、錄用、解聘工作文件資料、合同協議資料，考勤管理，安全保護，職業病防治

1.04.05工資管理（含報表）

1.04.06人員調配（包括介紹信存根、工資轉移證、公司內調動通知單）

1.04.07機構建設。職稱評、聘（含職位任免）

1.04.08各級責任制、獎懲（包括崗位責任制、經濟責任制）

1.04.09安全保護（設備、人身、交通、意外事故，職業病防治）

1.04.10人事檔案管理（員工花名冊、員工檔案保管和調動）

1.04.11統計報表、名冊

1.05人事管理

1.05.01人事管理工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

1.05.02人事管理工作計劃、總結

1.05.03人事管理工作會議記錄、紀要

1.05.04干部任免、聘任（包括干部選拔、錄用、培養）

1.05.05獎懲、福利待遇（含違紀處理，獎勵、記功、記過、除名等）

1.05.06干部教育培訓、調動，介紹信存根

1.06法紀監查工作

1.06.01通知、規定、請示、報告、批復、批示

1.06.02各種會議記錄、交流材料

1.06.03案件處理和處分材料

1.07審計工作：

1.07.01通知、規定、計劃、總結、會議紀要、請示、報告、批復、批示

1.07.02專項審計的通知、請示、報告、批復、批示、結論、決定、調查材料、證明材料

1.07.03資產評估資料

1.08微機、檔案管理

1.08.01檔案管理（含庫房及硬件配置：請示、報告、批復、批示、會議、規章、作業指導書、分類規則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）

1.08.02微機臺賬管理、運轉、維護、升級

2、后勤管理

2.01后勤福利

2.01.01工作通知、規定、會議材料、請示、報告、批復、批示

2.01.02工作計劃、總結

2.01.03工作評比材料，考績資料

2.02房管工作

2.02.01房管工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

2.02.02房管計劃、總結、房屋分配等

2.02.03住房分配、管理

2.03 倉儲管理

2.03.01倉儲管理通知、規定、計劃、請示、報告、批復、批示、總結、廢舊物資回收利用

2.03.02賬務管理（大帳本、小賬本、票據驗收、票據管理等）

2.03.03實物盤存

2.04車輛管理（停車區域規劃、收費標準、通知、辦法、規定）

3、經營管理（可根據經營內容：房地產經營、酒店服務、日用百貨、建材、金屬材、五金交電、租賃、機械施工等項目立卷）

3.01經營管理綜合

3.01.01經營管理工作綜合

3.01.01.01經營管理工作理念、通知、規定、請示、報告、批復、批示

3.01.01.02經營管理工作計劃、總結

3.01.01.03經營管理工作會議記錄、紀要

3.01.01.04經營管理工作會議工作報告

3.01.01.05經營管理承定責任書

3.01.01.06費用調撥（包括獎金發放）

3.01.02 計劃統計工作

3.01.02.01經營計劃統計工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

3.01.02.02計劃統計工作計劃、總結

3.01.02.03基本建設計劃、總結及調整

3.01.02.04經營項目（酒店、百貨、材料）的請示、批復

3.01.02.05經濟活動分析（指標完成與分析）

3.01.02.06統計工作（含各種普查工作）

3.01.02.07統計報表、資料匯編

3.01.03財務管理

3.01.03.01經營財務管理工作通知、規定

3.01.03.02財務管理工作計劃、總結

3.01.03.03財務管理工作會議、紀要

3.01.03.04財務管理制度

3.01.03.05資金管理（含控購及費用開支、專項資金的提取、分配）

3.01.03.06價格體系管理（含財政、稅收、物價檢查）

3.01.03.07固定資產管理（含新增、報廢、清倉核資）

3.01.03.08財務成本（含財務收支計劃、經濟分析、增收節支）

3.01.03.09稅收、債券、國庫券的認購決定、會議紀要

3.01.03.10股份制工作

3.01.04企業管理工作

3.01.04.01企業管理工作通知、規定

3.01.04.02企業管理工作計劃、總結

3.01.04.03企業管理工作各種會議記錄（含座談會、交流會、現場會）

3.01.04.04企業升級工作

3.01.04.05企業管理標準化、現代化管理工作

3.01.05供應工作

3.01.05.01供應工作通知、規定

3.01.05.02供應工作計劃、總結

3.01.05.03供應工作協議合同、函件

3.01.05.04管理制度

3.01.05.05倉庫管理（含廢舊物資的回收、利用）

3.01.06銷售工作

3.01.06.01銷售工作計劃通知、規定

3.01.06.02銷售工作計劃、總結

3.01.06.03銷售工作往來函件（按房屋、材料、百貨、五金、交電立卷）

3.01.06.04銷售計劃、預測、網點（銷售人員配備、成本、賬務、網點布置按項目及網點立卷）

3.01.06.05市場分析、用戶調查

3.01.06.06廣告、商標、宣傳

3.01.06.07商品定價（四大類銷售）

3.01.06.08合同、協議

3.01.06.09售后服務（含糾紛處理）

3.01.06.10各種統計報表

3.01.07安全環境保護

3.01.07.01環保工作通知、規定、計劃、總結、請示報批

3.01.07.02安全環保會議記錄紀要

3.01.07.03安全消防環保技術措施（包括安全教育培訓，消防教育培訓及事故預防措施、消防措施、設施等）

3.01.07.04事故報告、調查分析（含設備、人身、交通、意外事故）

3.01.07.05環保調查、法律處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用賠償）

3.01.07.06安全保護（含勞動保護、職業病防治）

3.01.07.07通知報表及簡報

3.01.08儲運工作

3.01.08.01儲運工作通知、規定、請示、報告、批復、批示

3.01.08.02儲運工作計劃、總結

3.01.08.03儲運工作合同協議

3.01.08.04儲運工作調查分析處理報告

3.02房地產經營（歸檔同3.01）

3.03酒店服務業（歸檔同3.01）

3.04日用百貨（歸檔同3.01）

3.05材料經營（歸檔同3.01）

3.06五金交電經營（歸檔同3.01）

3.07多種經營、三產聯營工作

3.07.01多種經營、聯營工作通知、規定、會議記錄紀要、請示報批

3.07.02多種經營、聯營工作計劃、總結

3.07.03多種經營、聯營工作意向書、協議書、合同

3.07.04多種經營、聯營機構設置（經營職能部門成立、撤銷、更名、

工商行政登記及變更、人員配備等）

3.07.05租賃業管理、機械施工業管理合同、協議（租賃業、機械施工業分別立卷包括合同、結算、清算、糾紛處理等）（租賃業、機械施工分別立卷）

3.07.06財務管理

3.07.07勞資管理

3.07.08環保管理

3.07.09物業管理

3.07.09.01物業管理通知、規定、請示、報告、批復、批示

3.07.09.02物業管理計劃、總結

3.07.09.03班組建設（干部任免、人員配備及變更）

3.07.09.04經警管理（含制度、規定、遙控裝置、設施等）

3.07.09.05消防管理（規定、通知、計劃、總結）

3.07.09.06維護管理（計劃、審批、結構變更、協議合同、費用）

3.07.09.07廣播、電訊（報批、布置、合同協議、實施驗收、使用維護管理）

3.07.09.08綠化、園林道路（通知、規定、計劃、總結、設計、規劃、報批、維護及費用）

3.07.09.09環衛工作管理（人員調配、薪資待遇、區域切分、工作計劃、總結、通知、規定、崗位責任制）

3.07.09.10能源管理（含節能措施、能耗情況表、總結、提升改造措施辦法等）

3.07.10結算、審計、糾紛處理等

4、設備儀器

4.01機械設備

4.01.01輸送設備：壓縮機、泵、鼓風機、提升機、輸運機、加油機等

4.01.02容器型設備：鍋爐、氣柜等

4.01.03起重設備（電梯、吊車、起吊車等）

4.01.04運輸設備（含輸送機、叉車、裝載車、拖車、牽引車等）

4.01.05車輛設備（含卡車、轎車、面包車、救護車等）

4.01.06動力設備（含燃油爐、燃氣爐、發電機、發動機、沸騰爐、煤粉爐、快裝爐等水處理設備（除氧、除鹽、化水處理）

4.01.07礦山設備：推土機、壓路機等

4.02電器設備：（含變壓器、穩壓器、電動機、配電箱、啟動器、鎮流器、高低壓開關柜、電力電容器等）

5、會計與財務管理

5.01報表

5.02工資單

5.03賬簿

5.04憑證

5.04.01現金

5.04.02銀行

5.04.03轉賬

5.04.04貸款

5.05會計檔案移交、銷毀清冊

5.06審計

5.06.01-5.06.N（三級目錄“01-N”審計報告書及其他相應資料，三級目錄號與項目工程分類二級目錄號相對應）（含案件糾紛處理資料）

6、基本建設：

6.01房地產工程

6.01.01

6.01.01.01總體部署

6.01.01.01.01地形（地形圖）

6.01.01.01.02總體布置圖、規劃圖（平面布置圖、效果圖）

6.01.01.01.03隱蔽工程管線：含水供排、活水、消防、電、汽、氣（煤氣、天然氣）電話、廣播線、閉路電視、監控

6.01.01.01.04含單項工程的道路、橋梁、鐵路、圍墻

6.01.01.01.05工程過程招投標，合同、協議文件管理

6.01.01.02各項工程全過程資料（含單項工程）

6.01.01.02.01項目依據性文件：立項項目申請報告及批復、可行性研究報告、環境預測調查報告、設計任務書、計劃任務書

6.01.01.02.02設計基礎材料：工程選址（報告、依據、組織分工、工作過程與成果、選址原則與技術、經濟根據、方案比較、推薦意見與有關附圖等）工程地質、地形水文、氣象、交通運輸等調查報告和勘察招投標書、合同協議、報告、重要設備（鍋爐、電梯、空調）等安裝、測量定位、征用土地報批、拆遷安置補償等文件

6.01.01.02.03設計文件：

（含1、招投標書、設計合同協議、初步設計方案圖、說明書、概預算書、施工圖設計、設備采購依據、技術設計、設計評價、會審、鑒定、審批等文件資料2、施工設計：施工方案、組織設計、施工總平面圖、計劃施工進度、順序和方法）

6.01.01.02.04工程管理文件

含承發包合同協議書、工程單位資質、人員資質、監理招投標及合同協議、工程招投標、租賃文件、施工合同、協議、施工執照、環保三同時（設計、施工、使用）消防、衛生、水、暖、電、煤氣、天然氣供應協議書等

6.01.01.02.05工程施工文件

含1、土建施工文件：開工報告、圖紙會審、技術交底、施工方案、建材材料代用審批、質保證書設計變更、洽商單、修改記錄、工程進度費用、事故處理、工程延期、監理管理、質量評定、隱蔽工程驗收、施工總結、項目決算、土建竣工單 2、設備及管線安裝施工文件、開工報告、圖紙會審、施工方案、計劃、措施、設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批單及質量合格證保證書、調試、整定記錄、性能測試和校核、操作聯動、自控試驗、電氣、交接記錄、施工安裝記錄、質量評定、事故處理、工程延期、電氣儀表安裝竣工單等

6.01.01.02.06工程竣工文件

含竣工驗收報告、有關會議記錄簽署文件、全部竣工資料竣工圖

6.01.01.02.07決算審計資料及案件（工程施工、質量糾紛、經濟及合同糾紛）處理資料

6.01.01.03輔助工程（子項工程的內容同6.01.01.02）

6.01.01.03.01倉庫：含材料庫、燃料、成品（商品）、設備、倉庫等

6.01.01.03.02鍋爐房

6.01.01.03.03變電所

6.01.01.03.04泵站

6.01.01.03.05消防站、警衛

6.01.01.03.06水資源開發利用：

1、地下水使用工程（含申請報批資料，施工報批、施工記錄、竣工驗收，建筑資料，清洗、化驗、送檢、使用許可證年檢等）

2、自來水工程（歸檔內容同地下水工程）

3、水資源利用招投標、合同協議文件

6.01.01.04辦公生活建筑（歸檔同6.01.01.03）

6.01.01.04.01辦公用房（行政、技術管理用房試驗）

6.01.01.04.02文教衛用房

含俱樂部、文娛中心、禮堂、影院學校、圖書館、醫院

6.01.01.04.03生活福利用房

含食堂、浴室、熱交換站、中央空調、托兒所、幼兒園等

6.01.01.05房地產建筑：園林綠化工程（收檔內容同6.01.01.04）

6.02路橋建設工程（匝道、上下部結構、伸縮縫、橋石鋪設、用電照明、

排防水、防碰撞、附屬工程等）（歸檔內容同6.01）

6.02.01橋梁

6.02.02公路

6.03市政設施工程（工程土方、給排水、水井、圖標、道路 歸檔內容同6.01）

6.04市場建設工程（歸檔內容同6.01）

6.05生態園林（含園林綠化）景觀工程（歸檔內容同6.01）

6.06地熱資源工程（歸檔內容同6.01）

6.07環境環保工程（歸檔內容同6.01）

6.08倉儲設施工程（歸檔內容同6.01）

6.09建筑裝潢工程（歸檔內容同6.01）

6.10……待建檔號（歸檔內容同6.01）

…………

《完》

檔案室

2010年12月9日

電子檔案管理規則要具備篇4

電子檔案管理系統

電子檔案管理系統,通過建立統一的標準，規范整個電子文件管理，包括規范各業務系統的電子文件管理;構建完整的電子檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。

電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

紫光軟件電子檔案管理系統既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合，形成更加完善和高效的現代化信息管理網絡，從而高效、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程進行實時的監控。

綜合檔案管理系統1.

紫光軟件綜合檔案管理平臺面向政府機關及企事業單位，在設計上考慮了信息資源管理的發展趨勢,系統支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術的集成。

系統特點：

（1）支持多種電子文件的瀏覽和顯示；

（2）功能模塊布局合理、操作簡單方便；

（3）優化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接；

（4）實現檔案收集管理過程的自動化；

（5）支持多全宗管理模式；

（6）系統安全可靠；

（7）大量技術的應用集成。

2.企業檔案管理系統

企業檔案管理平臺面向政府機關、大型企業、科研院所和工程設計單位，系統具有強大的網絡功能和系統擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、．

數據加密技術、通用數據轉換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。

系統特點：

（1）檔案的平臺化管理體系架構；

（2）強大的網絡應用功能；

（3）支持多種電子文件的瀏覽和顯示。

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