狠狠干影院/欧美午夜电影在线观看/高黄文/国产精品一区二区在线观看完整版

關(guān)于如何優(yōu)化組織架構(gòu)【三篇】

| 瀏覽次數(shù):

優(yōu)化,漢語詞語,拼音是yōu huà,意思是采取一定措施使變得優(yōu)?, 以下是為大家整理的關(guān)于如何優(yōu)化組織架構(gòu)3篇 , 供大家參考選擇。

如何優(yōu)化組織架構(gòu)3篇

第1篇: 如何優(yōu)化組織架構(gòu)

關(guān)于完善公司組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程的建議

喻總:

公司組織架構(gòu)是流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),適宜、高效的組織架構(gòu)能夠最大限度的釋放企業(yè)的能量,使組織更好發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),達(dá)到“1+1>2”的合理運(yùn)營狀態(tài)。根據(jù)我司“組織架構(gòu)圖”所述,公司在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,分為五個職能部門:人資部、市場部、出品部、運(yùn)營部、財務(wù)部。

一、公司目前組織架構(gòu)在日常管理存在的問題:

企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。本人通過對加入公司一年多的工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問題:

1、總部部門管理體系不完善、節(jié)點(diǎn)不清晰、權(quán)責(zé)不明確、執(zhí)行監(jiān)督無依據(jù)。目前在現(xiàn)階段日常管理中弊端尚未完全顯現(xiàn),但在公司經(jīng)營規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大后,必將會導(dǎo)致公司整體運(yùn)營管理不順暢,不能實(shí)現(xiàn)公司期望的達(dá)成目標(biāo),對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將缺乏有效支撐。

2、從目前組織機(jī)構(gòu)看,許多部門要么具體職責(zé)空缺要么職能重疊,導(dǎo)致公司相關(guān)人員在日常工作中多頭管理,職責(zé)不明,形成了“要管都管,要不管都不管”的局面。無法有效的進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)營工作的推進(jìn),造成關(guān)鍵職能(運(yùn)營管理)弱化甚至缺失,不能體現(xiàn)“精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向”的基本原則。

3、目前公司層面缺少一個對公司整體資源配置、組織管理的職能部門或職位,導(dǎo)致了各部門之間工作配合協(xié)調(diào)難、協(xié)作難,間接發(fā)展至各部門之間的不和諧甚至是冷暴力現(xiàn)象。

4、公司層面各部門負(fù)責(zé)人個人綜合素質(zhì)及過往工作經(jīng)驗與現(xiàn)擔(dān)任的部門職責(zé)所要求能力不匹配,導(dǎo)致各部門之間的工作目標(biāo)觀與價值觀不統(tǒng)一,此也是各部門矛盾存在的原因之一,缺乏同一個目標(biāo),導(dǎo)致團(tuán)隊沒有同一個聲音。

5、運(yùn)營部缺乏指揮、調(diào)度、監(jiān)管的權(quán)責(zé)。公司運(yùn)營部雖然設(shè)立一年有余,但因為缺乏具體的權(quán)責(zé)以及公司整體流程的不完善,運(yùn)營部的日常工作深陷在各類雜務(wù)之間(純粹扮演救火隊員及文職后勤人員的角色),無法對分店的經(jīng)營指標(biāo)、經(jīng)營定位、現(xiàn)場管理等份內(nèi)工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施。

6、出品部的實(shí)際工作成績與公司設(shè)立初衷相違背,沒有有效的發(fā)揮應(yīng)有職能,在有些方面甚至是某些問題的根源所在。

7、人資部個人認(rèn)為是公司發(fā)展過程中的薄弱環(huán)節(jié),缺乏相應(yīng)的人力資源規(guī)劃能力,招聘與配置工作嚴(yán)重滯后,直接導(dǎo)致公司在運(yùn)營管理過程中存在的人員因素(如人員優(yōu)化、補(bǔ)充等)無法解決,進(jìn)一步影響了公司整體管理水平的提升。

8、隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,個人認(rèn)為公司有必要設(shè)置專門進(jìn)行客戶和企業(yè)形象的部門,做好對外宣傳和各項企劃工作,提升公司外在形象。

9、監(jiān)管環(huán)節(jié)缺失,獎懲管理流于形式,目前公司管控系統(tǒng)過于分散,監(jiān)管職能嚴(yán)重弱化,各環(huán)節(jié)的監(jiān)管管理職能分別隸屬于不同的部門,導(dǎo)致監(jiān)管混亂,無法有效監(jiān)管日常出現(xiàn)的各類問題并及時解決。甚至因無明確監(jiān)管規(guī)定,導(dǎo)致有些問題存在互相聞風(fēng)而報,混淆視聽,影響公司整體風(fēng)氣,缺乏一個客觀公正的評價體系。

二、個人認(rèn)為,公司此次組織優(yōu)化調(diào)整的目標(biāo)應(yīng)該是:

1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化市場應(yīng)變能力,支持?jǐn)U張;增強(qiáng)管控能力,滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)張運(yùn)營的需要。

2、提高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán);職責(zé)明晰、責(zé)權(quán)對等、分工協(xié)作;確保流程通暢。

3、專業(yè)化管理:整個運(yùn)營系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營和效益中心,其它部門應(yīng)做為服務(wù)部門,承擔(dān)服務(wù)、監(jiān)控以及協(xié)作等職能;如此公司才能經(jīng)營行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專業(yè)高效。

4、加強(qiáng)對企業(yè)各項資源的集中管理,便于最高管理層對企業(yè)的統(tǒng)一控制,主要為財務(wù)管控、運(yùn)營管控和人力資源管控。

5、運(yùn)營管理方面:

A、應(yīng)建立從上到下、貫穿整個經(jīng)營流程的層級管理體系,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控,完善各級匯報流程,明確權(quán)責(zé),杜絕人情化、關(guān)系化的管理亂象出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)靠結(jié)果生存,能者上庸者下的工作氣象。

B、為適應(yīng)后續(xù)分店經(jīng)營管理的規(guī)范化、可控化、標(biāo)準(zhǔn)化,公司有必要成立自采配送部門(因目前分店日常管理存在的問題均指向配送方面,如冰箱因供應(yīng)商的集中配送導(dǎo)致儲存環(huán)節(jié)存在隱患,收發(fā)貨流程不完善,甚至是管理人員與供應(yīng)商的關(guān)系處理等),要形成集供應(yīng)商開發(fā)管理、供應(yīng)商評估管理、供應(yīng)商選擇管理、采購計劃管理、采購實(shí)施管理、原輔料入庫管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的現(xiàn)代采購管理體系。而且采購管理的薄弱將直接導(dǎo)致采購成本、生產(chǎn)成本提高,導(dǎo)致公司利潤點(diǎn)的流失。

C、要避免監(jiān)管缺失,獎懲管理流于形式,目前公司管控系統(tǒng)過于分散,監(jiān)管職能嚴(yán)重弱化,各環(huán)節(jié)的監(jiān)管管理職能分別隸屬于不同的部門,導(dǎo)致監(jiān)管混亂,無法有效監(jiān)管日常可能出現(xiàn)的各類漏洞

三、綜上所述,提出以下建議:

1、鑒于公司目前在計劃管理、決策支持及協(xié)調(diào)的管理職能缺失,建議增設(shè)副總職位(或其它類似職能職位),增加計劃安排、決策支持、協(xié)調(diào)分工等職能。

主要職能:

計劃職能:擬訂公司戰(zhàn)略、年度計劃;分解、制定和調(diào)整各部門的月度計劃,并對年度、月度指標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;制定詳細(xì)的改善計劃并對執(zhí)行中的計劃進(jìn)行監(jiān)督、考核;

決策支持職能:對公司各部門、分店上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息;

協(xié)調(diào)職能:對公司各部門之間的人事安排、調(diào)動、工作協(xié)作等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)處理

2、人力資源職能優(yōu)化,加強(qiáng)對公司整體的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員的引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作,為公司后續(xù)擴(kuò)大經(jīng)營和管理規(guī)范打造堅實(shí)人力資源基礎(chǔ)。擬訂部門設(shè)置、調(diào)整方案;制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。

3、設(shè)立市場部對公司的品牌定位、市場定位等營銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施;整體營銷策劃及推廣等;策劃、組織和執(zhí)行各類推廣活動、各類宣傳廣告等工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、宣傳資料、VI(CIS)體系建立等工作;定期拜訪客戶收集各類意見,為公司運(yùn)營改善提供針對性依據(jù)。

組織架構(gòu)的設(shè)計,應(yīng)該是在公司經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)營環(huán)境等的影響,充分利用公司資源,確定公司的職能模塊,選擇適用的組織模式,實(shí)現(xiàn)崗位的合理設(shè)置,確定組織架構(gòu),運(yùn)用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構(gòu)。因本人能力及經(jīng)驗有限,以上所述存在諸多不足之處。但個人認(rèn)為建立完善的組織架構(gòu),明確層級管理的崗位職責(zé),推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理制度, 重視學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì),加大教訓(xùn)總結(jié)力度,加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)精神教育,是適應(yīng)公司未來的健康高速發(fā)展的大勢所趨。

建議人: 孫凱

第2篇: 如何優(yōu)化組織架構(gòu)

關(guān)于完善公司組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程的建議

整體思路:

組織架構(gòu)設(shè)計,應(yīng)該是在公司經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)營環(huán)境等的影響,充分利用公司資源,確定公司的職能模塊,選擇適用的組織模式,實(shí)現(xiàn)崗位的合理設(shè)置,確定組織架構(gòu),運(yùn)用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構(gòu)。

原則:精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向

適應(yīng)公司未來的健康高速發(fā)展

目標(biāo):建立完善的組織架構(gòu),明確三級管理的崗位職責(zé)

推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理制度,(后期有必要貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn))

重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)

加大教訓(xùn)總結(jié)力度

加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)精神教育

企業(yè)現(xiàn)有組織經(jīng)營管理問題:

企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過近段時間的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問題:

1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點(diǎn)不清晰、職責(zé)不明確。在現(xiàn)階段弊端尚未完全顯現(xiàn),但在公司生產(chǎn)基地投產(chǎn)運(yùn)行后,將會導(dǎo)致公司整體運(yùn)營不順暢,不能實(shí)現(xiàn)公司期望的達(dá)成目標(biāo),對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺少有效支撐。

2、從目前組織機(jī)構(gòu)看,許多部門空缺(辦公室、人力部、市場部、研發(fā)部),導(dǎo)致公司相關(guān)人員多頭管理,職責(zé)不明,無法有效的進(jìn)行系統(tǒng)工作的推進(jìn),造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失,不能體現(xiàn)“精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向”的基本原則。

3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能,尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。

4、無技術(shù)研發(fā)部門,沒有符合企業(yè)發(fā)展要求的設(shè)計研發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段,模仿出來的東西缺乏市場競爭力。企業(yè)新品設(shè)計規(guī)劃缺。

5、營銷系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。營銷系統(tǒng)的銷售部雖然存在,但市場部缺失,因為缺乏管理人員,職能工作全部由營銷副總來負(fù)責(zé)。營銷副總深陷日常職能工作之中,無法對產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施。

二、人力資源部認(rèn)為,組織優(yōu)化的目標(biāo)應(yīng)該是:

1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化市場應(yīng)變能力,支持?jǐn)U張;增強(qiáng)管控能力,滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要。

2、提高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán);職責(zé)明晰、責(zé)權(quán)對等、分工協(xié)作;確保流程通暢。

3、專業(yè)化管理:市場營銷、生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營和成本控制中心,其它部門做為管理與服務(wù)部門,承擔(dān)服務(wù)、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能;公司經(jīng)營行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專業(yè)高效。

4、對企業(yè)各項資源的集中管理,便于最高管理層對企業(yè)的統(tǒng)一控制,主要為預(yù)算管控、運(yùn)營管控和人力資源管控。

5、生產(chǎn)管理方面:

為避免直接導(dǎo)致采購與生產(chǎn)脫節(jié),生產(chǎn)與銷售需求脫節(jié)。應(yīng)建立從上到下、貫穿整個生產(chǎn)系統(tǒng)的長期、中期、短期完整的計劃管理體系(銷售運(yùn)作計劃、資源計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等),

為適應(yīng)工廠投產(chǎn)產(chǎn)能釋放的現(xiàn)實(shí),要形成集供應(yīng)商開發(fā)管理、供應(yīng)商評估管理、供應(yīng)商選擇管理、采購計劃管理、采購實(shí)施管理、采購招投標(biāo)管理、原輔料入庫管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的采購管理體系,采購管理的薄弱將直接導(dǎo)致采購成本、生產(chǎn)成本提高。

要避免檢驗規(guī)程缺失,質(zhì)量獎懲管理流于形式,質(zhì)量管控系統(tǒng)過于分散,質(zhì)量管理的職能嚴(yán)重弱化,原輔料、生產(chǎn)過程、成品監(jiān)控的質(zhì)量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門。

三、綜上所述,提出以下建議:

為適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展,部門劃分為:

公司總部——財務(wù)部、銷售部、市場部、企管部、行政人事部。

工廠——生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、研發(fā)部、采購部、辦公室

公司總部:

(一)組建企管部:

鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管理職能缺失,組建企管部,增加企業(yè)計劃、決策支持職能。

主要職能:

計劃職能:擬訂公司(生產(chǎn)基地)戰(zhàn)略、年度計劃;分解、制定和調(diào)整各部門的月度計劃,并對年度、月度指標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;制定企業(yè)詳細(xì)的銷售、發(fā)貨計劃并對執(zhí)行中的計劃進(jìn)行監(jiān)督、考核;

決策支持職能:對公司各部門、工廠上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息;

崗位設(shè)立:

企管部設(shè)置部門經(jīng)理、計劃主管等崗位。

目前部門、經(jīng)理暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;計劃主管負(fù)責(zé)計劃職能和對公司總部及工廠的督促檢查職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人,應(yīng)該馬上配置

(二)組建行政人事部

主要職能:

行政職能——承擔(dān)公司原有的全部行政職能

人力資源職能——對企業(yè)整體的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員的引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作

組織機(jī)構(gòu)職能——擬訂部門設(shè)置、調(diào)整方案;制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。

崗位設(shè)立:

行政人事部設(shè)部門經(jīng)理、行政主管、人力資源主管等崗位

行政主管負(fù)責(zé)原有的行政職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人

人力資源主管負(fù)責(zé)人力資源職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人

優(yōu)化市場營銷系統(tǒng):

現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設(shè)計研發(fā)與銷售,研發(fā)推動銷售增長、銷售增長保障企業(yè)對研發(fā)的更大投入。目前公司營銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中,嚴(yán)重缺失各個職能崗位的設(shè)置與工作人員來承擔(dān)相關(guān)職能工作。因此建議企業(yè)在營銷系統(tǒng)中增設(shè)以下職能崗位并進(jìn)行人員補(bǔ)充:

營銷系統(tǒng)由市場部、銷售部、研發(fā)中心三個部門構(gòu)成,由營銷副總(總監(jiān))分管。

(三)組建市場部

主要職能:

對公司產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、品牌定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施;整體營銷策劃及推廣等。實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo),辦事處(分公司)銷售工作的監(jiān)察與評估;進(jìn)行市場調(diào)研、預(yù)測與數(shù)據(jù)分析;制訂和實(shí)施銷售計劃;銷售政策的制訂與施行。

崗位設(shè)立:

市場部設(shè)部門經(jīng)理、市場監(jiān)察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。

市場部經(jīng)理職責(zé)為: 全面計劃、安排、管理市場部工作;制定年度營銷策略和營銷計劃;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系;制定市場部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎勵;指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項工作的實(shí)施。

市場監(jiān)察專員職責(zé)為:監(jiān)察辦事處(分公司)實(shí)際庫存、資金、市場行為、各項工作的落實(shí)情況,提出整改措施并向營銷副總提交相關(guān)監(jiān)察報告

市場分析專員職責(zé)為:對市場、客戶、競爭對手、供應(yīng)商及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等信息進(jìn)行收集、整理、分析,為各項業(yè)務(wù)決策提供依據(jù);持續(xù)收集、提供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的市場情報。

市場策劃專員職責(zé)為: 進(jìn)行行業(yè)市場分析、產(chǎn)品方案可行性分析、市場機(jī)會分析,協(xié)助營銷副總制定市場營銷策劃、產(chǎn)品推廣方案;策劃、組織和執(zhí)行產(chǎn)品推廣活動、產(chǎn)品展會、各類廣告等工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、宣傳資料、VI(CIS)體系建立等工作。

(四)優(yōu)化銷售部:

銷售部主要職能:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,建立可持續(xù)發(fā)展的市場渠道,對本公司產(chǎn)品根據(jù)市場情況進(jìn)行合理定位,找到公司產(chǎn)品的合理市場定位等銷售管理工作,對辦事處(分公司)的日常銷售工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理,進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析、歸檔等工作。(詳見部門職能說明)由銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售統(tǒng)計員、售后服務(wù)人員四個崗位組成。

崗位設(shè)立:

★銷售部經(jīng)理職責(zé)為:

對辦事處人員的工作進(jìn)行管理;貫徹、執(zhí)行公司制定的銷售方針與政策,對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理;完成營銷(副總)總監(jiān)所下達(dá)的銷售目標(biāo);開發(fā)渠道資源,將產(chǎn)品順利送到終端;配合市場部門研究終端需求方式,順利達(dá)成銷售;協(xié)調(diào)與公司其他部門的各項工作。

★營銷統(tǒng)計員職責(zé)為:即時錄入與統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù);編制營銷系統(tǒng)需要的各項報表(周報、月報)為銷售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);進(jìn)行相關(guān)文件的整理與歸檔等。

★銷售售后服務(wù)員職責(zé)為:接受與處理經(jīng)銷商與終端客戶的各項投訴;對相關(guān)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類整理、統(tǒng)計、歸檔,提交相關(guān)分析報告提交營銷副總。

目前營銷系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計、風(fēng)險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數(shù)據(jù)整理與分析等方面急需要完善與提升,希望公司能夠在2012年內(nèi)進(jìn)行迅速的補(bǔ)充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場監(jiān)察員與市場分析員、營銷統(tǒng)計員與售后服務(wù)員可以合并進(jìn)行工作,但是從長期發(fā)展角度規(guī)劃,則需要專崗專職進(jìn)行細(xì)化工作。

生產(chǎn)基地:

優(yōu)化設(shè)計生產(chǎn)管理系統(tǒng):

(五)生產(chǎn)系統(tǒng)由生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購部、研發(fā)部組成,由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管。

1、生產(chǎn)部主要職能:

★ 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和年度生產(chǎn)計劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,根據(jù)計劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時調(diào)整和修改計劃;

★ 負(fù)責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度,并對制度的運(yùn)行進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和維護(hù),并根據(jù)運(yùn)行情況適時修訂、完善生產(chǎn)管理制度,以保證制度的有效性;

★ 按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行組織、實(shí)施,保證生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成,做好生產(chǎn)要素的及時、合理配置和調(diào)度,力求均衡生產(chǎn);

★ 掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),指導(dǎo)生產(chǎn)車間的質(zhì)量管理工作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保證產(chǎn)品一次交驗合格率,完成公司質(zhì)量指標(biāo),主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理;

★ 負(fù)責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車間的生產(chǎn)組織、過程和進(jìn)度等,主持召開生產(chǎn)調(diào)度例會,解決生產(chǎn)管理中的隱患,協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題,保證產(chǎn)品交貨按期完成;

★ 負(fù)責(zé)制定本部門的生產(chǎn)成本管理制度,并實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核的職能,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間的成本控制管理工作,完成公司規(guī)定的成本指標(biāo);

★ 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作,對各生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,保證生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài),負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理危機(jī)預(yù)案的制定;

★ 負(fù)責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理,編制并按規(guī)定報送各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表;

負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度,對各生產(chǎn)車間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

★ 協(xié)助總部企管部完善工時定額的制定。

★ 負(fù)責(zé)制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃,并對其執(zhí)行過程進(jìn)行檢查和維護(hù);根據(jù)運(yùn)行情況適時修訂、完善,保證其有效性和適宜性。

崗位設(shè)立:

生產(chǎn)部設(shè)置經(jīng)理、計劃員、調(diào)度員、設(shè)備員、保管員、配送員、車間主任等崗位。

目前經(jīng)理暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;計劃員負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和調(diào)整、派發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單職能,調(diào)度員負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)職能;

設(shè)備員負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)職能;

保管員負(fù)責(zé)原材料的入出庫管理職能;

配送員負(fù)責(zé)成品的入出庫管理職能;

車間主任負(fù)責(zé)車間的行政管理與生產(chǎn)管理等相關(guān)職能。

2、采購部主要職能:

★ 制定原、輔材料的采購計劃;

★ 負(fù)責(zé)公司原、輔材料采購的供應(yīng)商及價格管理、采購費(fèi)用管理、部門成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)建設(shè);

★ 按計劃數(shù)量和質(zhì)量要求對原、輔材料進(jìn)行采購。

崗位設(shè)立:

采購部設(shè)置經(jīng)理、采購員等崗位。

目前經(jīng)理暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;

采購員負(fù)責(zé)所分管的原輔材料的采購計劃制定和調(diào)整、原輔材料采購、相應(yīng)供應(yīng)商及價格管理、采購費(fèi)用管理職能。

3、質(zhì)檢部主要職能:

★負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、推行和維護(hù)工作,制定并不斷完善公司的各項質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件的貫徹實(shí)施,建立質(zhì)量管理檔案;

★負(fù)責(zé)公司各類認(rèn)證的管理;

★負(fù)責(zé)組織質(zhì)量指標(biāo)完成情況的評價與考核工作;

★制訂公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行,對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施質(zhì)量否決權(quán);

★負(fù)責(zé)公司進(jìn)貨、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的最終檢驗的實(shí)施和控制,負(fù)責(zé)顧客返退品的驗證;

★負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量問題,對生產(chǎn)車間質(zhì)量檢驗人員的工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,并提出獎懲意見;

★負(fù)責(zé)公司質(zhì)量狀況、質(zhì)量成本、質(zhì)量改進(jìn)的統(tǒng)計、分析,填寫質(zhì)量報告和制定各期的質(zhì)量統(tǒng)計報表;

★負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量記錄的建立、收集、整理、貯存及質(zhì)量記錄格式的編號管理及質(zhì)量檔案的管理;

★負(fù)責(zé)組織質(zhì)量問題、質(zhì)量事故的專題調(diào)查、分析與處理工作;

★負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部不良品、不合格品的審理、統(tǒng)計工作,及時進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋,并提供改善意見。

崗位設(shè)立:

質(zhì)檢部設(shè)置經(jīng)理、質(zhì)量督查員(認(rèn)證辦主任)、化驗室主任、質(zhì)量檢驗員等崗位。

部長負(fù)責(zé)整體質(zhì)量管控職能;

質(zhì)量督察員(認(rèn)證辦主任)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的管理職能;

質(zhì)量檢驗員負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)中的質(zhì)量檢驗職能。

4、研發(fā)部主要職能:

★根據(jù)公司年度計劃,圍繞市場部制定的產(chǎn)品計劃,制定公司產(chǎn)品年度開發(fā)計劃并根據(jù)計劃按時完成設(shè)計與打板計劃;

★與市場部、銷售部進(jìn)行有效溝通,根據(jù)反饋來的信息與情報資料及時進(jìn)行設(shè)計改良,調(diào)整設(shè)計中不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,提高產(chǎn)品競爭力;

★負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審、設(shè)計驗證和設(shè)計確認(rèn);

★建立健全技術(shù)檔案管理制度等工作。

由研發(fā)部經(jīng)理、研發(fā)工程師(是否聘請并設(shè)置首席工程師?)、工藝師等崗位組成。

研發(fā)部經(jīng)理職責(zé)為:負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定,產(chǎn)品的開發(fā)并組織實(shí)施,對公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負(fù)重要責(zé)任;制定當(dāng)年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu),交營銷副總審核,與銷售部、市場部達(dá)成共識進(jìn)行投入試生產(chǎn);負(fù)責(zé)對部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核;

研發(fā)工程師師(2-3名)職責(zé)為:根據(jù)飲料流行趨勢結(jié)合收集提供的各項信息負(fù)責(zé)具體產(chǎn)品的系列設(shè)計研發(fā),開發(fā)出適合公司發(fā)展戰(zhàn)略與銷售渠道特點(diǎn)需要的產(chǎn)品;協(xié)助企業(yè)培養(yǎng)研發(fā)人員。(可外聘兼職設(shè)計師)

注:以上職能崗位的具體工作職責(zé)詳見《崗位說明書》

第3篇: 如何優(yōu)化組織架構(gòu)

關(guān)于組織架構(gòu)優(yōu)化的建議

一、企業(yè)現(xiàn)有組織管理問題的概述:

企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過專家組的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問題:

1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點(diǎn)不清晰、職責(zé)不明確,導(dǎo)致公司整體運(yùn)營不順暢,不能實(shí)現(xiàn)組織期望的達(dá)成目標(biāo),對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺少有效支撐。

2、從目前組織機(jī)構(gòu)看,許多部門只有一人,既是負(fù)責(zé)人又是辦事員,導(dǎo)致部門人員疲于奔命,無法有效的進(jìn)行系統(tǒng)工作的推進(jìn),造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失,不能體現(xiàn)“精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶導(dǎo)向及流程導(dǎo)向”的基本原則。

3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能,尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。

4、生產(chǎn)管理方面:

?沒有建立從上到下、貫穿整個生產(chǎn)系統(tǒng)的長期、中期、短期完整的計劃管理體系(銷售運(yùn)作計劃、資源計劃、主生產(chǎn)計劃、粗能力計劃、物料需求計劃、能力需求計劃),直接導(dǎo)致采購與生產(chǎn)脫節(jié),生產(chǎn)與銷售需求脫節(jié)。

?目前采購管理比較簡單,沒有形成集供應(yīng)商開發(fā)管理、供應(yīng)商評估管理、供應(yīng)商選擇管理、采購計劃管理、采購實(shí)施管理、采購招投標(biāo)管理、原輔料入庫管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的采購管理體系,采購管理的薄弱直接導(dǎo)致采購成本提高。

?質(zhì)量管控系統(tǒng)過于分散,質(zhì)量管理的職能嚴(yán)重弱化,原輔料、生產(chǎn)過程、成品監(jiān)控的質(zhì)量管理職能分別隸屬于三個不同的管理單元,直接導(dǎo)致檢驗規(guī)程缺失,質(zhì)量獎懲管理流于形式。

5、營銷管理方面:

?設(shè)計部門沒有符合企業(yè)發(fā)展要求的設(shè)計師。

?設(shè)計部門目前僅僅停留在模仿階段,模仿出來的東西缺乏市場競爭力。

?企業(yè)新品設(shè)計規(guī)劃缺失,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。

?營銷系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。

?營銷系統(tǒng)的市場部與銷售部雖然存在,但是因為缺乏人員,職能工作全部由營銷副總來負(fù)責(zé)。

?營銷副總深陷日常職能工作之中,無法對深傲產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施。

二、專家組認(rèn)為,組織優(yōu)化的目標(biāo)應(yīng)該是:

?支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,集中培育共享資源和能力;強(qiáng)化市場應(yīng)變能力,支持?jǐn)U張;增強(qiáng)管控能力,滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要。

?提高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán);職責(zé)明晰、責(zé)權(quán)對等、分工協(xié)作;確保流程通暢。

?專業(yè)化管理:市場營銷、生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營和成本控制中心,其它部門做為管控與服務(wù)中心,承擔(dān)服務(wù)、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能;公司經(jīng)營行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專業(yè)高效。

?對企業(yè)各項資源的集中管理,便于最高管理層對企業(yè)的統(tǒng)一控制,主要為預(yù)算管控、運(yùn)營管控和人力資源管控。

三、綜上所述,專家組提出以下建議:

將現(xiàn)有部門優(yōu)化為8個部門——企管部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)量部、研發(fā)中心、市場部、銷售部,其中財務(wù)部職能不變。

1、組建企管部:

鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管理職能缺失和人力資源管理職能的弱化,組建企管部,在行政部基礎(chǔ)上增加企業(yè)計劃、人力資源、決策支持職能。

主要職能:

?行政職能:原有的行政部全部職能保留;

?計劃職能:擬訂公司戰(zhàn)略、年度計劃;分解、制定和調(diào)整各部門的月度計劃,并對年度、月度指標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;制定企業(yè)詳細(xì)的銷售、發(fā)貨計劃并對執(zhí)行中的計劃進(jìn)行監(jiān)督、考核;

?組織機(jī)構(gòu)職能:擬訂部門設(shè)置、調(diào)整方案;制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。

?人力資源職能:對企業(yè)整體的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員的引進(jìn)、培訓(xùn)和調(diào)配的組織工作;

?決策支持職能:對企業(yè)各部門上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息;

崗位設(shè)立:

企管部設(shè)置部長、行政專員、計劃專員、人力資源專員等崗位。目前部長暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;行政專員負(fù)責(zé)原有的行政職能,應(yīng)有1人,實(shí)有1人;其他原有行政部5人,職責(zé)不變;計劃專員負(fù)責(zé)計劃職能和組織機(jī)構(gòu)職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人,應(yīng)該馬上配置;人力資源專員負(fù)責(zé)人力資源職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人,應(yīng)該馬上配置;關(guān)于行政職能是調(diào)整到企管部還是保持原來架構(gòu)不動,可進(jìn)一步研究。

2、優(yōu)化生產(chǎn)管理系統(tǒng):

(1)、生產(chǎn)系統(tǒng)由生產(chǎn)部、質(zhì)量部、采購部組成,由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管。

(2)、生產(chǎn)部主要職能:

?根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和年度生產(chǎn)計劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,根據(jù)計劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時調(diào)整和修改計劃;

?負(fù)責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度,并對制度的運(yùn)行進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和維護(hù),并根據(jù)運(yùn)行情況適時修訂、完善生產(chǎn)管理制度,以保證制度的有效性;

?按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行組織、實(shí)施,保證生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成,做好生產(chǎn)要素的及時、合理配置和調(diào)度,力求均衡生產(chǎn);

?掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),指導(dǎo)生產(chǎn)車間的質(zhì)量管理工作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保證產(chǎn)品一次交驗合格率,完成公司質(zhì)量指標(biāo),主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理;

?負(fù)責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車間的生產(chǎn)組織、過程和進(jìn)度等,主持召開生產(chǎn)調(diào)度例會,解決生產(chǎn)管理中的隱患,協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題,保證產(chǎn)品交貨按期完成;

?負(fù)責(zé)制定本部門的生產(chǎn)成本管理制度,并實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核的職能,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間的成本控制管理工作,完成公司規(guī)定的成本指標(biāo);

?負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作,對各生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,保證生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài),負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理危機(jī)預(yù)案的制定;

?負(fù)責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理,編制并按規(guī)定報送各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表;

?負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度,對各生產(chǎn)車間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

?協(xié)助企管部完善工時定額的制定。

?負(fù)責(zé)制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃,并對其執(zhí)行過程進(jìn)行檢查和維護(hù);根據(jù)運(yùn)行情況適時修訂、完善,保證其有效性和適宜性。

崗位設(shè)立:

生產(chǎn)部設(shè)置部長、計劃員、調(diào)度員、設(shè)備員、保管員、配送員、分廠廠長、車間主任等崗位。目前部長暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;計劃員負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和調(diào)整、派發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單職能,應(yīng)有1人,實(shí)有1人;調(diào)度員負(fù)責(zé)原有的生產(chǎn)協(xié)調(diào)職能,應(yīng)有1人,實(shí)有1人;設(shè)備員負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)職能,應(yīng)有2人,實(shí)有2人;保管員負(fù)責(zé)原材料的入出庫管理職能,應(yīng)有2人,實(shí)有2人;配送員負(fù)責(zé)成品的入出庫管理職能,應(yīng)有1人,實(shí)有1人;分廠廠長負(fù)責(zé)分廠行政事務(wù)與生產(chǎn)相關(guān)的管理職能,應(yīng)有2人,實(shí)有2人;車間主任負(fù)責(zé)車間的行政管理與生產(chǎn)管理等相關(guān)職能,應(yīng)有3人,實(shí)有3人。

(3)、采購部主要職能:

?制定原、輔材料的采購計劃;

?負(fù)責(zé)公司原、輔材料采購的供應(yīng)商及價格管理、采購費(fèi)用管理、部門成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)建設(shè);

?按計劃數(shù)量和質(zhì)量要求對原、輔材料進(jìn)行采購。

崗位設(shè)立:

采購部設(shè)置部長、采購員等崗位。目前部長暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;采購員負(fù)責(zé)所分管的原輔材料的采購計劃制定和調(diào)整、原輔材料采購、相應(yīng)供應(yīng)商及價格管理、采購費(fèi)用管理職能,應(yīng)有2人,實(shí)有2人。

(4)、質(zhì)量部主要職能:

?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、推行和維護(hù)工作,制定并不斷完善公司的各項質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件的貫徹實(shí)施,建立質(zhì)量管理檔案;

?負(fù)責(zé)組織質(zhì)量指標(biāo)完成情況的評價與考核工作;

?制訂公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行,對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施質(zhì)量否決權(quán);

?負(fù)責(zé)公司進(jìn)貨、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的最終檢驗的實(shí)施和控制,負(fù)責(zé)顧客返退品的驗證;

?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量問題,對生產(chǎn)車間質(zhì)量檢驗人員的工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,并提出獎懲意見;

?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量狀況、質(zhì)量成本、質(zhì)量改進(jìn)的統(tǒng)計、分析,填寫質(zhì)量報告和制定各期的質(zhì)量統(tǒng)計報表;

?負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量記錄的建立、收集、整理、貯存及質(zhì)量記錄格式的編號管理及質(zhì)量檔案的管理;

?負(fù)責(zé)組織質(zhì)量問題、質(zhì)量事故的專題調(diào)查、分析與處理工作;

?負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部不良品、不合格品的審理、統(tǒng)計工作,及時進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋,并提供改善意見。

崗位設(shè)立:

質(zhì)量部設(shè)置部長、質(zhì)量督查員、質(zhì)量檢驗員等崗位。部長負(fù)責(zé)整體質(zhì)量管控職能,應(yīng)有1人,實(shí)有1人;質(zhì)量督察員負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的管理職能,應(yīng)有2人,實(shí)有2人;質(zhì)量檢驗員負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)中的質(zhì)量檢驗職能,應(yīng)有24人,實(shí)有24人。

3、優(yōu)化市場營銷系統(tǒng):

(1)、現(xiàn)代化服裝企業(yè)的核心工作是設(shè)計與銷售,設(shè)計推動銷售增長、銷售增長保障企業(yè)對設(shè)計的更大投入。目前深傲服飾營銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中部門設(shè)置并不缺失,但是嚴(yán)重缺失各個職能崗位的設(shè)置與工作人員來承擔(dān)相關(guān)職能工作。因此建議企業(yè)在營銷系統(tǒng)中增設(shè)以下職能崗位并進(jìn)行人員補(bǔ)充:

營銷系統(tǒng)由市場部、銷售部、研發(fā)中心三個部門構(gòu)成,由營銷副總分管。

(2)、市場部主要職能:實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo);辦事處銷售工作的監(jiān)察與評估;進(jìn)行市場調(diào)研、預(yù)測與數(shù)據(jù)分析;制訂和實(shí)施銷售計劃;銷售政策的制訂與施行。(詳見部門職能說明)由市場部經(jīng)理、市場監(jiān)察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。

崗位設(shè)立:

?市場部經(jīng)理(1人)職責(zé)為: 全面計劃、安排、管理市場部工作;制定年度營銷策略和營銷計劃;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系;制定市場部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎勵;指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項工作的實(shí)施。

?市場監(jiān)察專員(2人)職責(zé)為:監(jiān)察辦事處實(shí)際庫存、資金、市場行為、各項工作的落實(shí)情況,提出整改措施并向營銷副總提交相關(guān)監(jiān)察報告。

?市場分析專員(4名),職責(zé)為:對市場、客戶、競爭對手、供應(yīng)商及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等信息進(jìn)行收集、整理、分析,為各項業(yè)務(wù)決策提供依據(jù);持續(xù)收集、提供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的市場情報。

?市場策劃專員(2名),職責(zé)為: 進(jìn)行行業(yè)市場分析、產(chǎn)品方案可行性分析、市場機(jī)會分析,協(xié)助營銷副總制定市場營銷策劃、產(chǎn)品推廣方案;策劃、組織和執(zhí)行產(chǎn)品推廣活動、產(chǎn)品展會、各類廣告等工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、宣傳資料、VI體系建立等工作

(3)、銷售部主要職能:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,建立可持續(xù)發(fā)展的市場渠道,對本公司產(chǎn)品根據(jù)市場情況進(jìn)行合理定位,找到公司產(chǎn)品的合理市場定位等銷售管理工作,對辦事處的日常銷售工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理,進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析、歸檔等工作。(詳見部門職能說明)由銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售統(tǒng)計員、售后服務(wù)人員四個崗位組成。

崗位設(shè)立:

?銷售部經(jīng)理(1人)職責(zé)為:對辦事處人員的工作進(jìn)行管理;貫徹、執(zhí)行公司制定的銷售方針與政策,對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理;完成銷售總監(jiān)所下達(dá)的銷售目標(biāo);開發(fā)渠道資源,將產(chǎn)品順利送到終端;配合市場部門研究終端需求方式,順利達(dá)成銷售;協(xié)調(diào)與公司其他部門的各項工作。

?營銷統(tǒng)計員(1名)職責(zé)為:即時錄入與統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù);編制營銷系統(tǒng)需要的各項報表(周報、月報)為銷售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);進(jìn)行相關(guān)文件的整理與歸檔等。

?銷售售后服務(wù)員(1名)職責(zé)為:接受與處理經(jīng)銷商與終端客戶的各項投訴;對相關(guān)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類整理、統(tǒng)計、歸檔,提交相關(guān)分析報告提交營銷副總。

(4)、研發(fā)中心主要職能:根據(jù)公司年度計劃,圍繞市場部制定的產(chǎn)品計劃,制定公司產(chǎn)品年度開發(fā)計劃并根據(jù)計劃按時完成設(shè)計與打板計劃;與市場部、銷售部進(jìn)行有效溝通,根據(jù)反饋來的信息與情報資料及時進(jìn)行設(shè)計改良,調(diào)整設(shè)計中不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,提高產(chǎn)品競爭力;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審、設(shè)計驗證和設(shè)計確認(rèn);建立健全技術(shù)檔案管理制度等工作。(詳見部門職能說明)由研發(fā)中心副主任、設(shè)計師(是否聘請并設(shè)置首席設(shè)計師?)、板房主管、制版師、工藝師、樣衣師等崗位組成。

?研發(fā)中心副主任(1人)職責(zé)為:負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定,產(chǎn)品的開發(fā)并組織實(shí)施,對公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負(fù)重要責(zé)任;在2月底前應(yīng)制定當(dāng)年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu),交營銷副總審核,與銷售部、市場部達(dá)成共識進(jìn)行投入設(shè)計及試制;負(fù)責(zé)對部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核;負(fù)責(zé)紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行等工作。

?板房主管(1人)職責(zé)為:負(fù)責(zé)制定板房生產(chǎn)作業(yè)計劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)板房日常工作的調(diào)配、安排、協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位人員以及同設(shè)計人員的工作配合等工作。

?設(shè)計師(2-3名)職責(zé)為:根據(jù)服裝流行趨勢結(jié)合收集提供的各項信息負(fù)責(zé)具體產(chǎn)品的系列設(shè)計,開發(fā)出適合公司發(fā)展戰(zhàn)略與銷售渠道特點(diǎn)需要的產(chǎn)品;協(xié)助企業(yè)培養(yǎng)設(shè)計人員。(可外聘兼職設(shè)計師)

注:以上職能崗位的具體工作職責(zé)詳見《崗位說明書》;其余現(xiàn)有崗位職責(zé)不變。

營銷系統(tǒng)職能崗位人員的增設(shè)可以采取外部招聘與企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)的方式進(jìn)行落實(shí)。目前營銷系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計、風(fēng)險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數(shù)據(jù)整理與分析等方面急需要完善與提升,希望深傲服飾能夠在年內(nèi)進(jìn)行迅速的補(bǔ)充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場監(jiān)察員與市場分析員、營銷統(tǒng)計員與售后服務(wù)員可以合并進(jìn)行工作,但是從長期發(fā)展角度規(guī)劃,則需要專崗專職進(jìn)行細(xì)化工作。


四、組織結(jié)構(gòu)圖

推薦訪問: 組織架構(gòu) 三篇 優(yōu)化

【關(guān)于如何優(yōu)化組織架構(gòu)【三篇】】相關(guān)推薦

工作總結(jié)最新推薦

NEW