(XXXX 年) 行政公文行文規范及模板匯編

　 一、文件 行文范例：

　：

　（一）上行文：

　報告、求教、申請、匯報、總結 1 、標題：二號黑體加粗字、居中、無縮進； 2 、二級標題：

　三號宋體加粗字體，首行縮進兩字符； 3 、正文：

　三號宋體字，首行縮進兩字符，行間距為穩定值 28 磅。

　4 、收尾題名與日腳：

　三號宋體加粗字體，居中； 日腳為插入文體字樣日期； 議決左縮進至右下腳位置；

　（二）平行文、下行文； 關照、轉達、批復、函、意見、紀要、勞動關聯單。

　1 、標題：

　二號黑體加粗字，居中，無縮進。

　2 、二級標題：

　三號宋體加粗字，首行縮進兩字符； 3 、正文：

　四號宋體字，首行縮進兩字符，行間距為穩定值 25 磅；

　4 、文尾題名和日腳：

　四號宋體加粗字、居中，左縮進到右下角。

　日腳為插入文體字樣日期。

　二、 行文準則：

　（一）公牘用紙：

　1、文本文件：為A4型白紙：210mm×297mm。

　2、圖紙文件：為A3型白紙：29.7mm×42mm。

　（二）裝訂：

　1、文件（紅頭文件）：單面裝訂； 2、常規文件：單面或雙面裝訂； 3、平庸文書：雙面裝訂；

　 二、公牘模板 297mm37mm28mm26mm35mm156mm ×225mm

　 貴州新西南礦業股份有限公司文件

　新礦司 X 發[XXXX]XX 號

　 簽發：XXX

　XXXXXXXXXXXX

　XXX ：

　XXXX

　 貴州新西南礦業股份有限公司 XXXX 年 XX 月 XX 日

　主題詞：

　 設置

　 組織

　 機構

　 關照

　抄

　報：董事長

　法人

　董事會成員

　抄

　送：總司理

　 礦長

　工程師

　副礦長

　 礦屬各單位

　印發：綜合治理辦公室

　存：檔案室

　（一）決

　 定

　001．重要事項決定

　××××公司關于××××××（事由）

　的決定

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），經研究，決定××××××（決定事項）。

　一、××××××。

　二、××××××。

　三、××××××。

　……（決定的具體內容）

　 （印章）

　××××年×月×日 002．夸獎決定

　××××公司關于表彰×××的決定

　××××（主送單位）：

　最近，××××××（被表彰職員或單位的事跡）。××××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的物質）。

　為了×××××× （表彰目的），根據×××××× （表彰依據），決定對×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 稱號）。

　希望××××××（號召向先進學習，發起更高的勞動要求和希望）。

　附件：表彰名單

　 （印章）

　××××年×月×日

　003．處分決定

　××××公司關于對×××處分的決定

　 ××××（主送單位）:

　最近，××××××（違規違紀事實）。×××××× （造成的危害和產生的不良影響）。

　根據××××××（處分依據），為了××××××（目的主旨）, 經研究，決定給予×××（受處理的人或單位）××××××（處分決定）的處分。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（二）通

　 知

　004．指示性關照

　關于××××××（擬接納措施）的關照

　××××（主送單位）：

　近期，××××××（從正反兩方面剖析面臨的形勢和存在的標題）。××××××（指出接納進一步措施的重要性、必要性和告急性）。根據××××××（依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定××××××（擬接納措施），現就有關事項關照如下：

　一、××××××。

　二、××××××。

　三、××××××。

　……（關照的具體內容）

　××××××（發起希望和要求）。

　 （印章）

　××××年×月×日 005．周知性關照

　關于啟用××××××印章的關照

　××××（主送單位）：

　根據××××××（依據），成立××××××（機構名稱或機

　構改名）。從××××起（肇始時間）啟用××××印章（機構改名時，需注明原××××印章同時廢止）。

　附件：印模式樣

　 （印章）

　××××年×月×日

　關于成立××××（機構）的關照

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），決定成立××××（機構），認真××××××勞動。現將有關事項關照如下：

　一、××××（機構）的職員組成

　××××××。

　二、××××（機構）的主要職責 （一）×××××× （二）××××××。

　…… 三、××××（機構）下設辦公室，主要認真××××××勞動。

　××××××（其他需要說明的事項）。

　 （印章）

　××××年×月×日 006．任免關照

　關于×××等同道職務任免的關照

　××××（主送單位）：

　經××××研究，決定：

　任命×××為××××××； 任命×××為××××××； 免去×××的××××××（職務）。

　（印章）

　××××年×月×日

　 007．印發、轉發性關照

　關于印發《××××××準則》的關照

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們制定了《××××××準則》，現印發給你們，請連合實際認真貫徹執行。貫徹執行中有何標題，請實時反饋××××××。

　（印章）

　××××年×月×日

　 關于轉發××××××的關照

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），現將××××（上級單位或有關業務主管部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請連合實際，認真貫徹執行。

　××××××（具體貫徹意見）。

　 （印章）

　××××年×月×日

　 008．會議關照

　通

　知

　××××（主送單位）：

　定于×月×日×時，由×××主持，在××××（所在）召開××××××會議。會議主要內容（議題）是××××××請××××××到場。

　請于×月×日前將參會職員名單（車號）報××××（憑會議關照進大門）。

　關聯人：××× 電

　話：××××、××××（傳真）

　 （印章）

　××××年×月×日

　關于召開××××××會議的關照

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××××（所在）召開××××××會議。現將有關事項關照如下：

　一、 會議內容：××××××。

　二、 參會職員：××××××。

　三、 會議時間、所在：××××××。

　四、 其他事項：

　（一）請與會職員持會議關照到××××××報到，××××××（食宿用度部署）。

　（二）請將會議回執于××××年×月×日前傳真至××××

　（會議主辦或承辦單位）。

　（三）××××××（其他需提示事項，如會議質料的準備等）。

　（四）關聯人及電話：×××

　 ××××。

　附件：1．參會名額分派表

　 2．參會職員回執

　 （印章）

　××××年×月×日

　注：參會職員回執的參考式樣：

　會 議 回 執 單位（蓋章）

　參會職員姓名

　性別

　民族

　單位及職務

　抵達時間

　（航班或車次）

　是否

　接站

　備注

　（三）通

　 報

　009．表彰轉達

　××××（發文單位）關于表彰（獎勵）

　×××（團體或個別）的轉達

　××××（主送單位）：

　××××××（表彰獎勵工具的先進事跡）。××××××（產生的積極影響和表現出的物質）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××研究，決定對×××等予以轉達表彰。

　希望××××××（號召向先進學習，發起更高的勞動要求和希望）。

　（印章）

　××××年×月×日

　010．指責轉達

　××××（發文單位）關于××××××標題的轉達

　××××（主送單位）：

　××××××（轉達×××違規違紀的事實和做法）。

　經查，××××××（觀察終于）。

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），經研究，××××××（對轉達工具的結論和處理意見）。

　××××××（警示教誨和杜絕措施）。

　 （印章）

　××××年×月×日

　 011．環境轉達

　××××（發文單位）關于××××××環境的轉達

　××××（主送單位）：

　××××年×月×日，××××（單位）在××××（所在）產生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性質）。為××××××（目的），進一步增強××××××勞動，防備此類事故（事件）的產生，現將××××××事故（事件）環境轉達如下：

　一、××××××（事故或事件的原因剖析）。

　二、××××××（對有關單位和職員的處理環境）。

　三、××××××（應吸取的訓導和擬接納的措施等）。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（四）報

　 告

　012．勞動報告

　××××（單位）關于××××××勞動環境的報告

　××××（主送單位）：

　根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述勞動背景或基本環境），對××××××勞動舉行了認真總結。現將有關環境報告如下：

　一、××××××（勞動基本環境）。

　二、××××××（主要做法和成績，包括接納的辦法、措施和產生的效果等）。

　三、××××××（存在的標題，以及擬接納的對策措施）。

　四、××××××（下一步勞動部署和思路）。

　 （印章）

　××××年×月×日

　013．回復上級單位詢問和交辦事項的報告

　××××（單位）關于×××有關環境的報告

　 ××××（主送單位）：

　根據××××××要求（或根據×××指揮物質，或根據轉來的《××××××》要求），我們對××××××環境舉行了認真研究（或我們對××××××標題舉行了觀察核實）。現將有關環境報告如下：

　一、××××××（事件的歷程、原因等）。

　二、××××××（經觀察核實的環境或處理的依據、終于等）。

　三、××××××（下一步擬接納的措施）。

　特此報告。

　 （印章）

　××××年×月×日

　014．反應環境的報告

　××××（單位）關于×××有關環境 的報告（告急報告）

　××××（主送單位）：

　××××年×月×日（最近、克日），××××××（概述“報告”反應環境的產生緣由、環境和標題）。為了××××××（目的），現將有關環境報告如下：

　一、××××××（環境歷程和最新事態）。

　二、××××××（原因及后果剖析）。

　三、××××××（已接納的措施及作用）。

　四、××××××（下一步擬接納的措施）。

　五、××××××（需引起上級單位重視或存眷的標題）。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（五）請

　 示

　015．央求答應的求教

　××××（公司）關于××××××（事由）的求教

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），我單位擬××××××（意圖主旨）。現將有關環境和我們的意見報告如下：

　一、××××××（基本環境）。

　二、××××××（求教事項的必要性和可行性及其意義）。

　三、××××××（具體方案和求教事項）。

　妥否，求教。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（關聯人及電話：×××

　 ××××）

　016．央求辦理標題的求教

　××××（公司）關于央求協調辦理 ××××××標題的求教

　××××（主送單位）：

　目前，我公司××××××（遇到的標題或困難）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），現就××××××（意圖主旨）求教如下：

　一、××××××（標題的由來）。

　二、××××××（標題的不利影響）。

　三、××××××（辦理標題的積極意義）。

　四、××××××（求教內容，即央求協調辦理的標題及辦理標題的關有關建議）。

　妥否，求教。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（關聯人及電話：×××

　 ××××）

　017．央求指示的求教

　××××（單位）關于××××××標題 的求教

　××××（主送單位）：

　克日，××××××（在某項勞動舉行中遇到××××××標題）。現將有關標題求教如下：

　一、××××××（有關環境）。

　二、××××××（遇到的標題）。

　三、××××××（求教內容，即懇請上級單位對××××××標題作出指示）。

　妥否，求教。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（關聯人及電話：×××

　 ××××）

　018．外事求教

　關于×××出訪（赴）×××（國度或地區）的求教

　××××（主送單位）：

　應××××邀請，我公司××××××（職務、姓名）擬于××××年×月×日—×月×日（率團）出訪×××（國度）或赴××××地區（港、澳、臺）。

　此訪的主要目的是××××××（出訪的目的及相關背景先容）。

　此系×××同道××××年第×次出訪（境），此行已征得我駐×××國使（領）館同意。擬在外停頓×天，用度××。

　妥否，求教。

　附件：代表團成員名單

　 （印章）

　××××年×月×日

　（關聯人及電話：×××

　 ××××）

　關于擬請×××（領導人）

　會見×××的求教

　××××（主送單位）：

　應××××邀請，××××國×××（外賓的姓名、職務、機構或代表團）將于××××年×月×—×日來華××××××（外賓來華目的）。

　××××××（外賓及其所在機構的簡介）。

　××××××（外賓或代表團來訪使命、日程部署）。

　為了××××（會見理由），擬請×××（領導人）于×月×日會見×××一行（會見的時間、所在、會見方法）。會見時×××××（新聞報道方法）。

　妥否，求教。

　 附件：1．會見（會談）參考要點 2．外賓簡歷 3．外方到場會見職員名單 4．中方陪伴職員名單 5．訪華日程 6．相關環境先容 7．新聞稿

　 （印章）

　××××年×月×日

　（關聯人及電話：×××

　 ××××）

　關于舉行××××××國際會議的求教

　××××（主送單位）：

　××××（主辦單位）擬于××××年×月×—×日在××××（城市）舉行××××××會議（主要指重要的經貿性和專業性國際會議、主要國際組織的重要會議、邀請外國現職部長以上官員和在國際國內有重要影響人士到場的高級別國際會議）。會議的主要議題是××××××（或主要內容，必要時應有相關的背景先容）。會議由×××、×××具體承辦。

　××××××（主要與會的單位和職員），范疇××人左右，此中外方代表約××人，經費××××（經費來源，如需國度財務撥款，須事先會簽財務部）。此次會議××××××（需說明有關標題）。

　會議擬邀請×××（領導人）出席并講話（另文求教），同時邀請有關部委認真同道到會發言（應事先會簽相關部門），先容××××××。

　妥否，求教。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（關聯人及電話：×××

　 ××××）

　019．內部求教（簽報）

　關于××××××（事由）有關標題的求教

　團體公司領導：

　根據××××××（緣由），我們（會同××部門）對××××××標題舉行了認真研究。現將有關環境和我們的意見報告如下：

　一、××××××標題的基本環境 ××××××。

　二、××××部門的意見 ××××××。

　三、我們的意見 ××××××。

　妥否，求教。

　(主辦部門領導簽發)

　××××年×月×日

　關于印發《××××××》的求教

　團體公司領導：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們研究制訂了《××××××》（范例性文件或××××××方案），擬××××××（意圖主旨）。現將有關環境和我們的意見報告如下：

　一、 草擬《××××××》（范例性文件或××××方案）的有關環境 ××××××（草擬依據、主要內容、特點等）。

　二、 征求意見的有關環境 （一）××××××（接納環境）。

　（二）××××××（未接納環境及未接納的理由）。

　三、 我們的意見 ××××××（印發的形式，有無突破現行政策、準則，其他需求教的事項等）。

　(主辦部門領導簽發) ××××年×月×日 （六）批

　 復

　 020．示例

　關于××××××有關標題的批復

　××××（主送單位）：

　你公司《關于××××的求教》（文號）收悉。根據××××××（依據），經研究，同意你們關于××××××（主旨）。請你們在××××××勞動中確切增強領導，確保××××××。

　 （印章）

　××××年×月×日

　 關于××××××有關標題的批復

　××××（主送單位）：

　你公司《關于××××××的求教》（文號）收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關準則（依據），現就××××××（主旨）有關標題批復如下：

　一、 原則同意××××××。

　二、××××××（具體要求）。

　請你們××××××（發起進一步做好此項勞動的要求，以及從長遠或整體上發起有關要求）。

　 （印章）

　××××年×月×日

　（七）函

　021．征詢意見函

　關于征求××××××意見的函

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們擬××××××（或我們研究制訂了《××××××》）。現就××××××有關標題征求你們意見（或現將《××××××》轉去），請研究發起修改意見，于××××年×月×日前函告××××××。

　關聯人：××× 電

　話：××××

　 （印章）

　××××年×月×日

　022．回復意見函

　關于××××××有關意見的復函

　××××（主送單位）：

　你們《關于征求××××××意見的函》（文號）收悉。經研究，

　現將有關意見函復如下：

　一、原則同意××××××。

　二、××××××（具體意見）。

　 （印章）

　××××年×月×日

　 023．央求答應函

　關于申請××××××的函

　××××（主送單位）：

　為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們申請××××××。現將有關環境和我們的意見函告如下：

　一、××××××（基本環境）。

　二、××××××（必要性和可行性及其意義）。

　三、××××××（我們的意見）。

　現將有關質料報送你們，請予審批。

　 （印章）

　××××年×月×日

　 （八）會議紀要

　024．會議紀要

　××××××會議紀要 （第×期）

　××××（制發單位）

　××××年×月×日

　 ××××年×月×日，×××同道主持召開××××××會議，×××、×××等同道（領導）到場了會議。×××同道傳達了××××××物質，轉達了××××××有關勞動環境，并作了重要講話；會議聽取了×××關于××××勞動環境匯報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。

　會議以為，××××××。

　會議夸大，××××××。

　會議指出，××××××。

　會議議決審議，議定以下事項：

　××××××（比方：會議根據××××××，審議并原則議決了《××××××》、《××××××》等，并責成×××根據與會同道發起的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發；會議還根據××××××要求，就辦理××××××等標題發起了意見……）

　出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）

　分送：×××、×××、×××、×××。

　025．董事會會議決議

　××××公司××××年第×次董事會 會議決議

　××××××（董事會會議關照的時間、方法及會議議題）。

　××××年×月×日，××××公司在×××（所在）召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。

　會議根據關照所列議程舉行，會議的召集、出席人數、程序等相符有關執法法則及公司章程的準則。

　與會董事以××××××表決方法，作出以下決議：

　一、××××××。

　 （×票同意，×票抗議，×票廢權）

　二、××××××。

　（×票同意，×票抗議，×票廢權）

　…… 與會董事簽署如下：

　×××、×××、×××、×××、×××、×××

　 ××××年×月×日

　貴州新西南礦業股份有限公司 XXXX 會議紀要

　新礦司 X 紀字[XXXX]第 XXX 號 會議時間：

　20XX 年 XX 月 XX 日 XX:XX 會議所在：

　會議主題：

　參會職員：

　會議主持：

　紀要整理：

　會議內容如下：

　 一、會議概述

　 二、會議內容

　 三、會議決議

　參會部門（人）具名：

　本會議紀要復印件發各參會部門一份；原件留綜管部存檔。

　會議紀律處罰名單

　序號

　姓名

　會議名稱

　處罰日期

　罰款金額

　處罰原因

　會議簽到表

　會議主題：

　 會議時間：

　 會議所在：

　 到場職員

　序號

　部門

　簽到

　到會時間

　 XX 會議關照單 會議內容：

　召集部門：

　召集人：

　會議所在：

　會議時間：

　20

　 年

　 月

　 日

　點

　 分 參會人：

　參會要求：手機置于平靜模式；不可遲到早退；告假須答應 □其他要求請注明：

　準備事項：□筆/□筆記本/□投影儀/□筆記本電腦//□茶水 □其他準備事項請注明：

　關照時間：

　20

　 年

　 月

　 日

　 點

　關照包辦人：

　備注：本關照用于舉行的正式會議，送達每位參會人 --×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×-------- 會議關照單簽收回執 會議內容：

　召集部門：

　召集人：

　會議所在：

　會議時間：

　20

　 年

　 月

　 日

　點

　分 參會人簽收及意見：

　--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------

　 XX 會議關照單 會議內容：

　召集部門：

　召集人：

　會議所在：

　會議時間：

　20

　 年

　 月

　 日

　點

　 分 參會人：

　參會要求：手機置于平靜模式；不可遲到早退；告假須答應 □其他要求請注明：

　準備事項：□筆/□筆記本/□投影儀/□筆記本電腦//□茶水 □其他準備事項請注明：

　關照時間：

　20

　 年

　 月

　 日

　 點

　關照包辦人：

　備注：本關照用于舉行的正式會議，送達每位參會人 --×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×-------- 會議關照單簽收回執 會議內容：

　召集部門：

　召集人：

　會議所在：

　會議時間：

　20

　 年

　 月

　 日

　點

　 分 參會人簽收及意見：

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