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　公 公

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　 第一條

　 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

　第二條

　 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　第三條

　 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

　第四條

　 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。

　絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱；機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。

　秘密文件由閱文人妥善保管。

　 文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。

　 第五條

　 公司發文的程序為:擬稿、審核（部門領導）、簽發(公司領導) 打印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　第六條

　 草擬公文應注意以下事項：

　（一）

　 內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

　（二）

　 反映情況要客觀，實事求是。

　（三）

　 文字要準確、精煉,條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。

　（四）

　 人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　第七條

　 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。

　第八條

　 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期。不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　第九條

　 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導批示的，還應附批復件。

　第十條

　 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　第十一條

　 所有文件的發放，一定要有登記、簽收手續。

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　 第十二條

　公司發文，一定要由總裁辦統一編號：

　（一）

　以公司名義對外發文，一律用×××字（××年）××號；

　（二）

　公司黨總支發文，用××黨字（××年）××號；

　 （三）

　以工會、共青團、婦聯名義發文,用××政字(××年)××號；

　 （四）

　公工會、共青團、婦聯名義發文,用××政字(××年)××號；

　 （五）

　公司監事會發文，用××監字（××年）××號；

　（六）

　董事局發文，用××董字（××年）××號；

　（七）

　董事局委員會發文，用××董×字（××年）××號；

　（八）

　董事局委員會所屬機構發文,用××董××字(××年)××號；

　 （九）

　其他管理部門的發文，用×××字（××年）××號。

　第十三條

　董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

　第十四條

　紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。

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