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公文收發(fā)管理制度

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　精選 管理 制度

　文件編號：0 2020 年 年 7 7 月

　公文收發(fā)管理制度

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　公文收發(fā)管理制度

　為提高我局公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)機關(guān)公文辦理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制訂本制度。

　一、

　收文辦理

?。ㄒ唬┩鈫挝凰衼砦募案魈幨医拥降奈募⑼ㄖ?，應(yīng)統(tǒng)一由綜合處辦理收文手續(xù)。

?。ǘ┦瘴霓k理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱示、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。

?。ㄈ┚C合處接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件處理單，并登記收文登記簿。

?。ㄋ模┚C合處按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送；局領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由綜合處按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行分辦。

?。ㄎ澹﹤鏖單募?yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時限辦結(jié)。

?。┺k理完畢的來文應(yīng)由綜合處進行歸檔。

　（七）各處室在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。

?。ò耍┍Ｃ芗?yīng)單獨編號，并于收到當日送局領(lǐng)導(dǎo)閱示，

　閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。

　二、發(fā)文辦理

?。ㄒ唬┓残杞y(tǒng)一編制支付局文號的公文，納入發(fā)文范圍。

　（二）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。

?。ㄈ┓残柚瓢l(fā)的公文，需填制支付局發(fā)文稿紙，由擬稿人簽字，不需會簽的文件由處室負責人審核簽字、需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)處室會簽后，統(tǒng)一交綜合處審核后，由局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

?。ㄋ模┙?jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由綜合處編制文號并印刷。

?。ㄎ澹┖灠l(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動。

?。┕霓k完后，綜合處應(yīng)及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。

　三、其他

　（一）其他對外報送的材料，由業(yè)務(wù)處室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)綜合處審核后，報局領(lǐng)導(dǎo)同意方可對外報送。

　（二）收發(fā)文管理及材料對外報送納入支付局日常考核。具體賦分將按照《支付局工作目標及督查事項考核賦分辦法》辦理。

?。ㄈ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。

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