請示的寫法及范文

　請示的標準格式

　1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

　2、了解請示的分類；根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

　3、重點掌握請示的寫法：

　（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

　（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　（3）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

　4、掌握撰寫請示應注意的事項：

　第一，要正確選用文種； 第二，要做到一文一事。

　第三，要避免多頭請示。

　第四，要避免越級請示。

　5、掌握報告與請示的區別 第一，具體功用不同； 第二，內容含量不同； 第三，行文時機不同。

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　報告與請示的區別和寫法

　一、報告與請示的區別

　報告，是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關詢問所用的一個文種。

　 請示，用于向上級機關請求指示、批準。

　 從行文方向上看，這兩個文種都是上行公文，撰寫中都要注意陳詞懇切，語氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區別：

　 第一，所擔負的任務、使命不同。請示要求批復，報告一般不做批復。

　 第二，使用時間不同。請示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”；報告通常是在事后或事情進行中行文。

　 第三，內容繁簡不同。請示的公文一般應一文一事，而報告中綜合性報告，內容往往涉及到許多方面。

　 目前，一些地區和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準確，常常把請示寫成報告，或在報告中夾帶請示事項，有的標題就寫成“請示報告”，類似這類現象，必須予以糾正。

　 二、報告的一般寫法

　 常用的報告大體有 4 種，即綜合報告，專題報告，答復性報告，報送文件、物件的報告。答復性報告要有針對性地回答來文中提出的問題，文字力求簡要；報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。

　 (一)綜合報告

　 綜合報告的內容較多，寫法上一般要注意三點：第一，要概括說明有關工作和活動的動態；第二，要點明工作或活動中發生的問題和傾向；第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報告要說明的工作項目較多，撰寫時要注意突出重點，有調查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。

　 (二)專題報告

　 專題報告主要有兩種：情況報告和工作報告。情況報告，以反映經濟社會動態、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈，防止問題交待不清；講問題要揭示事物的本質，避免被表象迷惑。工作報告，也要匯報工作情況和問題，但以提出改進的意見和措施為主。在寫法上，開頭要集中寫情況和問題，然后以主要篇幅陳述工作意見或建議，這部分要力求從實際出發，符合政策精神，使之用得上，行得通。

　 三、請示的一般寫法

　 (一)請示的原則

　需要請示的情況大體包括：1、對上級的方針政策有不了解的問題；2、工作中新近發生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題；3、本地區、本部門因情況特殊難執行統一規定，需要變通處理的問題；4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意，第一，要避免事前不請示，事后不報告的情況；第二，不能事無巨細都向上級請示。

　 (二)請示的一般寫法

　 撰寫請示，首先必須嚴格遵守行文規則，如：一般不得越級請示；請示必須是一文一事；一般只寫一個主送機關；除領導直接交辦的事情外，不得直接送領導本人；等等。其次，正文一般應包括兩部分，一是請示的緣由，即請示的根據。這一部分陳述的情況要真實，理由要充分。二是請示事項，即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行，要考慮必要性，又要考慮可能性；既要考慮本地區、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。

　請示的寫作方法及注意事項

　一、請示的概念

　 請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應用范圍也比較廣泛。

　 二、請示的分類

　 根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

　 1．請求指示性請示；

　 2．請求批準性請示；

　 3．請示批轉性請示。

　 三、請示的結構、內容和寫法

　 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　 1．首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

　 （1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

　 （2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　 2．正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　 （2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　 （3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　 3．落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

　 四、撰寫請示應注意的問題

　 請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

　事務性請示 關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

　近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，

　擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　二、××××××××××××××××××××××。

　三、××××××××××××××××××××。

　以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

　北京積水潭醫院工會

　××××年×月×日 例文( 事務性請示) 關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

　為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

　一、明確指導思想，加強組織領導。………………

　二、根據不同地區確定保護重點。………………

　三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。………………

　以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉

　各地區、各部門執行。

　國家土地管理局

　一九九一年一月二日 辦公會請示格式：

　主管領導批示：

　關于××××的請示 院領導：

　××××××××××××××××××××××××××××××××

　××××××××××××××××。

　此文是否提交院辦公會討論，請指示。

　積水潭醫院××處

　×年×月×日 《請示》寫作要點

　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

　二、正文：

　㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

　㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

　三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

　注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

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