學校檔案管理實施方案
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學校檔案管理實施方案
為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更有效地為學校教育教學工作服務，現按照邵教發[2019]23 號文件《關于進一步加強教育系統檔案管理工作的意見》要求，結合金江鄉各校的工作實際，特制訂如下實施方案：
一、加強領導，強化組織管理
中心學校認真貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等檔案法律法規，重視檔案工作，將檔案工作納入單位年度工作計劃。特成立檔案工作領導小組：
下設檔案管理辦公室，具體業務工作由辦公室牽頭，由陳波同志任辦公室主任，全面負責全鄉教育系統檔案工作的領導、組織、協調和督查。
二、加強檔案的規范化管理
中心學校按照《檔案法》規定的規范化、標準化、現代化的管理要求，強化檔案管理。一是加強檔案制度化建設，建立檔案工作人員崗位職責制度，立卷歸檔制度、檔案資料查閱利用制度、檔案保密制度、檔案庫房管理制度、檔案安全保衛制度等制度。二是制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，做到應歸檔的文件材料齊全完整，保管期限劃分準確。三是規范檔案管理，要切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文書檔案、會計檔案、教學檔案（教師業務檔案、職稱檔案、計生檔案）、科技檔案（基建檔案、課研、設備）特殊載體檔案（照片、音像）等各門類、載體檔案的分類方案，并按各門類檔案整理要求規范整理，落實文件材料整理歸檔，統一使用符合國家標準化規定要求的檔案卷皮、卷盒，裝訂材料等檔案裝具。
三、加強檔案工作人員業務培訓
挑選工作責任感強的同志擔任兼職檔案管理員，并加強業務學習。不具備大學專科以上檔案專業學歷的檔案業務人員均需要進行上崗前任職資格培訓，不斷提高檔案人員的業務素質和工作水平。
四、加強檔案硬件設施建設
設立專用檔案資料柜，保持檔案庫房的清潔明靜、通風透氣，做好防水、防火、防盜、防高溫、防蟲、防潮、防霉、防塵、防有害氣體等工作；謀劃檔案信息化管理，應用計算機技
術、信息技術和網絡技術對檔案進行數字化處理，力爭逐步實現網上在線查詢服務。
五、加強檔案檢查、考核工作
將以《邵陽縣教育系統檔案工作考評標準》為依據，將檔案工作納入年終績效考核范疇。
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