年會(huì)活動(dòng)策劃方案

　---“辭舊迎新、情系泰成”

　（討論稿）

　一、策劃前言及目的

　“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。

　為了總結(jié)回顧 2009 年度各項(xiàng)工作，對(duì) 2010 年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接 2010 年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。

　基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：

　 二、年會(huì)地點(diǎn)

　（一）大會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于

　（鄭州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會(huì)堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）； （二）宴會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于

　（鄭州市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）； （三）休閑地點(diǎn)：可暫訂于

　（鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑洗浴中心，以文明、衛(wèi)生、廉價(jià)為宜，需提前訂）。

　三、年會(huì)時(shí)間

　擬訂于 2010 年 02 月 10 日（周三）下午 13：00 (為時(shí)半天)。

　（一）大會(huì)時(shí)間：13：00—17：30 （二）宴會(huì)時(shí)間：18：30—20：00 （三）休閑時(shí)間：20：30—23：00

　 四、年會(huì)參會(huì)人員

　公司全體員工（參會(huì)人員暫按 300 計(jì)，包括總部各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的員工；原則上不邀請(qǐng)員工家屬）。

　 五、年會(huì)流程與安排

　本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：

　（一）員工大會(huì)議程安排 12：30 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開始。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂）

　13：00—13：10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。

　13：11 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；首先請(qǐng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）

　13：11—13：20 請(qǐng) XX 投資公司 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　13：20—13：30 請(qǐng) XX 擔(dān)保公司 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　13：30—13：40 請(qǐng) XX 公司 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　13：40—13：50 請(qǐng)節(jié)能建材廠 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)

　掌）

　13：50—14：00 請(qǐng)生活超市 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：00—14：10 下面請(qǐng)各項(xiàng)目部經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)?zhí)烀黜?xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：10—14：20 請(qǐng)城南里項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：20—14：30 請(qǐng)城上城項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：30—14：40 請(qǐng)貨棧街項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：40—14：50 請(qǐng)周口項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　14：50—15：00 請(qǐng)鶴壁項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：00—15：10 請(qǐng)焦作項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：10—15：20 請(qǐng)遠(yuǎn)大項(xiàng)目部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：20—15：30 下面請(qǐng) XX 總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)生產(chǎn)部 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：30—15：40 請(qǐng)材料部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：40—15：50 請(qǐng)預(yù)算部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　15：50—16：00 請(qǐng)保安部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：00—16：10 請(qǐng)財(cái)務(wù)部 XXX 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：10—16：20 請(qǐng)人事部 XXX 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：20—16：30 請(qǐng)辦公室 XXX 主任做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）

　16：30—16：40 主持人請(qǐng)公司總經(jīng)理 XXX 同志對(duì)上述同志的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）

　16：40—16：50 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。

　16：50—17：00 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）

　17：00—17：10 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）

　17：10—17：20 主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。（攝影師拍照）

　17：20—17：30 主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂）

　（二）宴會(huì)時(shí)間安排 18：00—18：10 全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）

　18：10—18：20 公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎桑總的到來。

　18：20—18：30 宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

　18：30-18：35 宴會(huì)主持人請(qǐng)總經(jīng)理到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝

　酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā)）。請(qǐng)總經(jīng)理入席就座。

　18：35—18：55 宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。（酒店播放活動(dòng)背景音樂）

　所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上 5 個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開始互踩對(duì)方的氣球，30 秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。（可根據(jù)情況，組織大家做 2-3 次，獎(jiǎng)品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）

　（特別備注：因時(shí)間緊張，不宜多安排活動(dòng)節(jié)目，暫且不提。）

　18：55—19：00 宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）

　19：00—20：00 用餐時(shí)段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。

　20：00 宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗浴）地點(diǎn)。

　（三）休閑活動(dòng)時(shí)間安排 20：30 全體員工到達(dá)休閑洗浴中心。XXX 主任配合財(cái)務(wù)出納做好相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作。

　20：30—23：00 員工休閑洗浴時(shí)段。

　23：00 休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。

　六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　（一）年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》，對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制；具體文字可

　參照“泰成集團(tuán) 2009 年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”（大會(huì)專用）及“辭舊迎新 情系泰成”、“2009 年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長(zhǎng) XX 米、寬 80 公分)。

　（三）報(bào)告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報(bào)告》。在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。

　（四）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會(huì)前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。

　（五）物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)員工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備員工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。

　（六）所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。（如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等）

　（七）時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

　（八）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　（九）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品

　的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。

　（十）資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

　七、參會(huì)員工須知

　（一）員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

　（二）晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

　（三）每位員工在大會(huì)、晚宴及休閑洗浴場(chǎng)合，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。

　（四）本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

　八、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工

　（詳見下頁(yè)）

　年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

　（待確認(rèn)）

　任務(wù)及分工

　責(zé)任人

　致《開幕辭》；宣讀《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》；現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)及發(fā)紅包；述職結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話；宴會(huì)上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》。

　總經(jīng)理 年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào)；大會(huì)主持人；大會(huì)結(jié)束前的簡(jiǎn)要總結(jié)。

　XXX 年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接；宴會(huì)主持人。

　XXX、XXX 物品購(gòu)置、運(yùn)送及配發(fā)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。

　XXX、XXX、XXX 現(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持 XXX、XXX 活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作 XXX、XXX 領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫 XXX 年會(huì)活動(dòng)的總策劃； 《2009 年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》、《致員工家屬的感謝信》的撰寫 XXX 起草《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》。

　XXX、XXX 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持 XXX、XXX、XXX 財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX

　九、 年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　 年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表 (待確認(rèn))

　人力資源部

　 2009 年 12 月 15 日

　項(xiàng)

　次

　所需物品

　數(shù)

　量

　經(jīng)

　費(fèi)

　備

　注

　1 1

　大會(huì)

　租用大會(huì)堂

　1 個(gè)

　 元 300 人/半天 制作條幅

　1 條

　 元 條幅文字：“泰成集團(tuán) 2009 年度工作總結(jié)表彰大會(huì)” 瓶裝純水

　300 瓶 元 每人一瓶 姓名臺(tái)卡、紙、筆

　 套 元 大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用 榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯

　 個(gè) 元 先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯 榮譽(yù)證書

　 個(gè) 元 先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書 先進(jìn)個(gè)人紅包

　 個(gè) 元 先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包 相機(jī)電池

　 節(jié) 元 相機(jī)專用 其它

　 元 有待追加的物品 2 2

　宴會(huì)

　餐費(fèi)

　300 人

　元 元/桌，10 人一桌（訂 30 桌）

　酒水費(fèi)

　300 人

　元 自帶或酒店提供（其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒

　元、可樂

　元、雪碧

　元；自帶酒水價(jià)格：白酒或啤酒

　元、可樂

　元、雪碧

　元。

　制作條幅

　2 條

　元 條幅文字：“辭舊迎新 情系泰成”、“2009 年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)” 專用氣球

　 包

　元 其中大氣球

　包；小氣球

　包 細(xì)線繩

　 卷

　元 細(xì)線繩

　卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫?/p>

　室內(nèi)燃放小煙花

　 個(gè)

　元 活動(dòng)開始前燃放 小剪刀

　 把

　元 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用 打氣筒

　 把

　元 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用 熒光棒

　 把

　元 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用 活動(dòng)獎(jiǎng)品

　 個(gè)

　元 其中巧克力

　塊/包；毛絨玩具

　只/個(gè) 其它

　 元 有待追加的物品 3 3

　休閑

　洗浴

　休閑消費(fèi)卡

　300 張

　元 人均

　元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定）

　洗浴費(fèi)

　300 人

　元 人均

　元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定）

　撲克牌

　 50 付

　元 休閑專用 休閑小食品

　300 包

　元 糖果小食品，如瓜子等 瓶裝水

　300 瓶

　元

　休閑時(shí)飲用

　其它

　 元 有待追加的物品 項(xiàng)目費(fèi)用合計(jì)：

　元

　1、最困難的事就是認(rèn)識(shí)自己。20.7.147.14.202018:4818:48:03Jul-2018:48 2、自知之明是最難得的知識(shí)。二〇二〇年七月十四日 2020 年 7 月 14 日星期二 3、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人。18:487.14.202018:487.14.202018:4818:48:037.14.202018:487.14.2020 4、與肝膽人共事，無(wú)字句處讀書。7.14.20207.14.202018:4818:4818:48:0318:48:03 5、三軍可奪帥也。Tuesday, July 14, 2020July 20Tuesday, July 14, 20207/14/2020 6、最大的驕傲于最大的自卑都表示心靈的最軟弱無(wú)力。6 時(shí) 48 分 6 時(shí) 48 分 14-Jul-207.14.2020 7、人生就是學(xué)校。20.7.1420.7.1420.7.14。2020 年 7 月 14 日星期二二〇二〇年七月十四日 8、你讓愛生命嗎，那么不要浪費(fèi)時(shí)間。18:4818:48:037.14.2020Tuesday, July 14, 2020 親愛的用戶：

　煙雨江南，畫屏如展。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，感謝你的閱讀。

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