答謝會(huì)策劃方案

　目錄

　Ø

　 活動(dòng)名稱

　Ø

　 活動(dòng)目的

　Ø

　 活動(dòng)時(shí)間

　Ø

　 場(chǎng)地布置

　Ø

　 活動(dòng)內(nèi)容

　Ø

　 活動(dòng)流程

　Ø

　 整體進(jìn)程

　Ø

　 保障措施

　 第一部分

　基本介紹

　活動(dòng)名稱：

　活動(dòng)時(shí)間：2008 年

　月 活動(dòng)地點(diǎn)：

　推薦：

　XXX 物流公司

　活動(dòng)目的：

　通過流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場(chǎng)地布置，達(dá)到本次活動(dòng)的目的：1.回顧企業(yè) 2008年度巨大發(fā)展成就 2.推介企業(yè) 2009 年的政策與服務(wù) 3.突破以往會(huì)議模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流 4.專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持 5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的 企業(yè)文化 6.借此次年會(huì)進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。

　活動(dòng)人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及企業(yè)員工 人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排：

　1. 與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng) 2. 來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)（現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）

　3. 來賓參加企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及 08 年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）

　4. 來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）

　 第二部分

　活動(dòng)場(chǎng)地布置

　. 1. 外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

　A. 企業(yè) 入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。

　B. 企業(yè) 外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

　紅色拱門圖例

　燈籠球示意圖

　. 2. 企業(yè) 內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排 ：

　A. 企業(yè) 入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）。

　B. 工作人員為來賓粘貼年會(huì)慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明。

　C. 年會(huì) 答謝 會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　D. 簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（。

　具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由企業(yè)自行安排）。

　E. 年會(huì) 答謝 會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻。

　禮儀小姐及簽到用品圖例

　現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）

　. 3. 年會(huì) 答謝 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

　A. 會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置水晶司儀臺(tái), , 音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè)）及年會(huì)主題背板畫面）

　答謝會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）

　答謝會(huì) 使用設(shè)備 ：

　水晶司儀臺(tái)

　鮮花桌擺

　投影設(shè)備

　音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。

　全頻音箱

　返送音箱

　低音音箱

　B. 現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流

　慶典蛋糕（圖略）

　 儀式描述：主持人串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上慶祝7 2007 輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心 制作 的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。

　澆灌香檳杯塔（圖略）

　儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。

　C. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗

　咖啡飲品

　紅茶

　. 4. 慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：

　A. 宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板（略）

　B. 晚宴伴宴表演節(jié)目安排

　電小提琴演奏

　歌曲演唱

　魔術(shù)表演

　拉丁舞表演

　C. 現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

　抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）

　獎(jiǎng)品推薦（略）

　D. 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演

　第三部分

　活動(dòng)整體進(jìn)程

　整體流程

　活動(dòng)前 1 1 天

　甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

　雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)。

　活動(dòng)當(dāng)日

　12 ：

　00

　現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。

　15 ：

　00

　禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)

　行最后調(diào)整工作。

　15 ：

　30

　現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　16 ：

　00

　來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。

　16 ：

　25

　現(xiàn)場(chǎng)播放氣勢(shì)宏 大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的

　陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　16 ：

　30

　現(xiàn)場(chǎng)音樂停，播放企業(yè)宣傳短片

　16 ：

　35

　主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先

　后提前一天確定）。

　16 ：

　40

　在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)），介紹企業(yè)7 2007 年工作成就介紹及 8 2008 年發(fā)展規(guī)劃。

　16 ：

　55

　代表致辭

　17 ：

　00

　客戶代表致辭

　17 ：

　05

　優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)

　17 ：

　20

　“ 慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）

　17 ：

　25

　茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片）

　17 ：

　35

　來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行政策解答

　17 ：

　50

　現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴

　18 ：

　00

　慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭

　18 ：

　10

　嘉賓代表致辭

　18 ：

　15

　來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，營(yíng)造輕愉悅的整體氛圍

　18 ：

　30

　節(jié)目表演

　18 ：

　35

　節(jié)目表演

　18 ：

　40

　第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）

　18 ：

　45

　中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演

　18 ：

　50

　員工節(jié)目表演

　18 ：

　55

　節(jié)目表演

　19 ：0 00 0

　節(jié)目表演

　19 ：

　05

　第二次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）

　19 ：

　10

　中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演

　19 ：

　15

　員工節(jié)目表演

　19 ：

　20

　節(jié)目表演

　19 ：

　30

　 現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐

　20 ：

　00

　晚宴結(jié)束

　工作進(jìn)程：

　序號(hào)

　工作安排

　負(fù)責(zé)人

　1 1

　確定活動(dòng)方案

　雙方

　2 2

　定標(biāo)后，成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)

　雙方

　3 3

　進(jìn)一步勘查現(xiàn)場(chǎng)，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容

　雙方

　4 4

　確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場(chǎng)地布景以及包裝等

　雙方

　５

　擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃

　甲方

　６

　發(fā)放 邀請(qǐng)函

　甲方

　７

　制作 服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、場(chǎng)地布景及包裝；預(yù)約主持人等

　乙方

　８

　主持人串詞

　雙方

　９

　檢查各種物料準(zhǔn)備

　雙方

　10

　場(chǎng)地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)

　雙方

　11

　確定來賓人數(shù)、名單

　雙方

　12

　鮮花類物品準(zhǔn)備

　乙方

　13

　活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置到位

　乙方

　14

　活動(dòng)當(dāng)天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)及服務(wù)

　雙方

　15

　活動(dòng)結(jié)束后撤場(chǎng)事宜

　乙方

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