2012 年新生節閉幕式暨

　 模聯晚會

　 活

　 動

　 材

　 料

　 主辦單位：

　校學生社團聯合會外語協會 校學生社團聯合會手工協會 校學生社團聯合會風行動漫社 校學生社團聯合會武術協會 活動時間：2012 年

　12 月 18 日

　2012 年新生節閉幕式暨

　模聯晚會

　一、活動主題：

　二、活動目的：校社聯與社團是一家，這個大家庭只有和諧友愛，才能勾勒出更精彩的未來。為更好地融入這個家，加強與校社聯，其他社團等家庭成員的溝通與聯系，豐富在校同學的精神文化生活，更好地釋放熱烈的青春激情，在新生節閉幕式的同時，社聯外語協會攜手手工協會、風行動漫社、武術協會展開活動，展示協會個性風采，發揚“和諧、包容、友愛”的博大精神，為校社聯的美好明天描上畫龍點睛的一筆。

　三、主辦單位：校學生社團聯合會

　校學生社團聯合會外語協會

　校學生社團聯合會手工協會 校學生社團聯合會風行動漫社

　 校學生社團聯合會武術協會

　四、活動 時間：2012 年 12

　月 18 日 五、活動地點：校燈光籃球場 六、面向對象：全校學生 七、前期準備：

　1. 經校學生社團聯合會外語協會邀請，最終確認與校學生社團聯合會、校學生社團聯合會手工協會、校學生社團聯合會風行動漫社、校學生社團聯合會武術協會舉辦模聯會。

　2.

　11 月 16 日四協會長及社聯相關人員一起討論討論活動節目，最終確定活動時間、活動形式及工作人員的分工。

　3. 召開全體工作人員會議，進行分組討論。

　4. 外聯組，宣傳組制作相關海報及宣傳單。

　5. 面向全校學生征集節目。

　6. 聯系主持人及演員。

　7. 聯系廣告公司，確定舞臺、燈光、音樂、地毯、太空架、投影、投影布。

　8. 設計幕布、海報，最后由廣告公司統一完成。

　9. 征集到的節目進行篩選，并指定日期，進行兩次彩排。

　10.各部備好相關物品（獎狀、水等），并做好準備應急的準備。

　11.邀請各系書記助理，學生會主席以及全體協會會長。

　12.確認主持人以及特定節目的服裝，道具。

　八、籌備單位及分工

　1.策劃組：負責晚會的組織協調工作，彩排節目。

　2.宣傳組：對外宣傳工作（包括征集節目），設點宣傳 海報、宣傳單設計和制作，負責設計幕布。

　3.外聯組：進行拉贊助活動，與贊助商進行合同的簽訂，為晚會提供資金、禮品以及服裝道具。

　4.后勤組：材料準備（熒光棒、礦泉水、搖手球、各協會會旗、樂器）負責晚會的維持秩序并提前拉好警戒線，邀請嘉賓，負責拍照，晚會當晚的物品看管、道具遞送、布場和收場。

　九、活動流程：

　第一篇章 你型我秀——激情開場 1、旗舞加龍鼓 （展示校 26 個協會）

　四個協會分配 2、街舞

　 下剋上街舞團（暫定）

　3、相聲《細說模聯》

　外語系藝術團

　4、國家服裝秀

　四個協會分配 觀眾互動 第二篇章

　——協會展示 1、國際操表演

　 健美操、武術協會 2、英語舞臺劇 《白雪公主》

　 外語協會 3、Cos 劇

　動漫協會 4、

　手工協會

　 觀眾互動 第三篇章 碩果累累——終極盛宴 1、中西樂器表演

　2、小品（協會訪談大比拼）

　 四協表演者

　3、魔術表演

　4、歌曲串燒+《相親相愛》

　新老校十佳等人 十、會后安排

　1. 工作人員按照系別，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根據當時實際情況調整。）

　2. 全體工作人員負責會場的衛生以及其它的工作。（根據當時實際情況調整。）

　3. 活動組織者做好活動總結和活動信息。

　 經費預算

　一、宣傳費用 1、噴繪海報（4 張）

　 68.00 元 2、橫幅（2 條）

　118.00 元 3、拱門（1 個）

　150.00 元 4、節目單（彩色設計 50 份

　普通印刷 300 份）

　 200.00 元

　5、請柬（50 張）

　100.00 元 6、宣傳單（800份）

　 150.00 元 二、演出費用 1、演出服裝（待定）

　 1000.00 元 2、演出用品（化妝品）

　200.00 元 3、嘉賓禮品

　500.00 元 4、現場布置（哨子、氣球、飲用水、熒光棒）

　450.00 元 5、搭臺（70 平方米）

　 3000.00 元 6、燈光音響（燈、音響、麥克風）

　 3000.00 元 7、舞臺布置（幕布）

　 1300.00 元 8、彩排費用

　250.00 元

　總計：

　 10486.00 元

　 校學生社團聯合會外語協會

　應急處理預案

　（一）活動信息

　1、活動時間：

　 晚 19:00 至 21：00 2、活動地點：校燈光籃球場 3、活動內容：2012 年新生節閉幕式暨摸聯晚會

　4、組織方式：由校社團聯合會、外語協會、手工協會、風行動漫社、武術協會合力舉辦，面向全校學生 （二）安全信息

　1、安全工作人員的數量：約 40 人 2、任務分配：六個人在舞臺周圍維護安全，十個人在場下及眾

　 席維護安全及秩序。

　3、識別標志：安全工作人員均佩戴工作牌。

　4、活動場所消防安全措施：準備消防器材 （四）活動規模

　1、活動場所可容納的人員數量：上千人 2、活動預計參加人數：約 600 人 （五）入場人員的票證查驗和安全檢查措施：無 （六）車輛停放、疏導措施：無車輛停放;由協會后勤組負責疏

　導。

　（七）安全措施 前期

　1、到保衛科借警戒線，并根據要求，負責布置警戒線。

　2、根據藝術組舞臺安排，負責有秩序的引導各系的座位安放。

　3、比賽前，巡查活動場地四周是否存在安全隱患，排查一切可能對安全造成威脅的因素，

　如：設備的電線放置；舞臺的穩定等等。

　中期：

　1、人員分配點：1、在臺階位置各安排兩位人員，負責選手上下臺的安全。

　2、選手席安排一位人員，負責選手與工作人員之間的及時溝通。

　3、各走道安排一位人員，負責人員的流動，如：記者拍照，觀眾獻花等。

　4、安排四位人員，負責協助贊助方布置的賣場點。

　5、安排六位流動人員，負責配合各組工作的需要。

　后期：

　1、及時地解除警戒線。

　2、有序地組織各系退場，避免發生碰撞。

　二、突發狀況 （一）、天氣：1 根據雨量的大小和比賽進程確定是否暫停或終止比賽，時間地 點待定。

　2 不進行第二輪的即興環節及星光大道。

　（二）、地毯濕滑選手受傷：根據主持人的示意選手是否需要下臺休息，如情況嚴重由專人送去醫院。

　 （三）、器材設備：及時向工作人員溝通并在賽前充分做好預備方案。

　（四）、疏散路線：明顯區分評委席，選手席，工作區，特別是注意各區道路的通暢。

　（五）、自然災害；如暴雨等應立即終止比賽，聯系保衛科做好撤離工作。

　（六）、觸電：1、搶救觸電者，避免在搶救時發生其它事故。

　2、切斷電源，若一時無法切斷電源，可用干燥的木棒、

　 木板、 絕緣繩等絕緣材料解脫觸電者。

　3、用絕緣工具切斷帶電導線。

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