精選 管理 制度

　文件編號：0 2020 年 年 7 7 月

　文秘管理制度

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　 文 秘 管 理 制 度 1、按要求及時領取文件，通知等。

　2、做好文件的分類、登記、傳閱、存檔、保密工作。

　3、做好相關文件要求的催辦、落實及上報工作。

　微機、復印機管理制度 1、為了保證微機、復印機正常使用，減少不必要的浪費，除本科室外其他任何科室項目部人員不準直接上機操作。

　2、項目部或其他科室人員如需打印或復印資料，由辦公室安排。

　3、微機、復印機由專人負責管理，正確使用，節約耗材，減少浪費，并建立紙張使用登記薄，對紙張做到張張有記錄。

　4、 對復印資料登記不實人員，每次發現罰款 50 元。

　關于辦公用品、家俱管理制度 所有辦公用品，家俱的購置與管理由辦公室統一負責管理。

　1、購置程序：先書面申請，經分管經理，經理批準后購置。

　2、合理調配使用辦公家俱與低值易耗用品，并分別入賬，立卡定期進行清資盤點，做到物盡其用，帳物相符，對丟失物品必須查明原因，追究責任。

　3、嚴格控制辦公用品，辦公家俱費用的支出，報批手續。按財務管理辦法執行。

　4、嚴格控制印刷費用開支，一切生產辦公表格印刷，必須報計劃經分管經理同意，由辦公室統一印刷，違者費用自負。

　關于印章管理 1、公司印章由辦公室專人負責。

　2、各科室、項目部印章也要派專人負責。

　3、用印前，認真檢查有無領導人批準簽字，認真填寫用印記錄，詳細記錄用印時間、用印單位、用印內容、批準人、承辦人等。

　4 4 、 刻制印章必須經公司領導同意后，由辦公室按照總公司管理程序辦理。私自刻制印章均按“私刻公章”移交司法機關處理。

　會議管理制度 1、辦公室負責會議通知。

　2、負責會議簽到。

　3、應到會人員有事向分管經理請假。

　4、禁止會議期間隨意走動，外出。

　5、會議期間手機關機，不準抽煙。

　用電管理規定 為加強用電管理，減少費用支出，分公司用電管理特作如下規定：

　1、辦公室負責用電管理體制工作，需要派專人負責用電管理，并建立用電管理制度，努力降低電費支出。

　2、違規使用電器，私拉亂接及偷電的部門和個人，經發現沒收電器、電線等，處 500 元罰款，并通報批評。

　3、辦公室要杜絕常明燈現象（財務科除外），下班要隨時關燈，否則，每次罰違規科室 100 元，違規使用電器（如電爐子、電暖氣）每次罰科室 200 元。

　用水管理規定

　 為加強用水管理，減少費用支出，分公司對用水管理特做如下規定：

　1、辦公室負責用水管理工作，并派專人負責用水管理，并建立用水管理制度，努力降低水費支出。

　2、杜絕常流水現象，使用完畢，隨手關閉水閘，出現閘門、水管漏水應及時修復。

　3、專管人員應對辦公場所、施工現場用水供水管線，供水設施進行經常檢查，發現有跑、冒、滴、漏現象應及時處理，以減少水資源的浪費。

　辦公室主任崗位職責 一、認真學習領會上級精神，督促檢查領導交辦的各項工作任務，協調各種關系。

　二、組織召開各種工作會議，負責上級來文的處理。

　三、負責外來人員的接待工作。

　四、抓好考勤及衛生工作，不定期的進行檢查。

　五、組織文件的復印、打印、裝訂工作，做到準確及

　時，無特殊情況不拖延。

　六、嚴格控制辦公費用的開支，做好辦公用品的采購與發放。

　七、嚴格控制車輛費用的支出，及時安排好公司的派車用車計劃，車輛保養、維修和年審工作。

　八、組織做好公司印鑒的使用、函電收發和報刊征訂分發工作。

　九、努力完成領導臨時交辦的各項任務。

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　勤務員職責 一、負責各類文件資料的傳遞，電話接傳。

　二、及時傳達領導的各項批示精神，做好準確無誤。

　三、負責報刊、雜志的領取分發。

　四、負責會議室、辦公室及經理、副經理室的衛生開水供應工作。

　五、協助做好外來人員接待服務工作。

　六、保管好領導辦公室內的公共財物。

　七、完成領導交辦的各項任務。

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