3 2003 年半年度總結會 部門意見、建議反饋表 意見、建議接收部門:
意見、建議提出人:
內 容
您的意見和建議 是提升和改進兄弟部門工作最直接的動力!
關于半年度總結會有關事宜的通知 公司所屬各單位:
2003 年半年度總結會預定于 7 月 12、13(星期六、星期天)兩日召開。為了務實、 高效地開好半年度總結會,梳理、總結出工作中存在的問題與不足,積累管理經驗,指導 下一階段工作,現將總結會有關要求及事項通知如下:
1、本次總結會涵蓋了月度部長例會、季度 KPI 指標發布會和半年度總結會,重點落 在部門對上半年工作的總結和下半年工作目標計劃的制訂上。
2、總結要求客觀、真實、有重點地反映出部門上半年工作實際情況,并從主、客觀 等方面入手進行深入分析,理出部門工作中存在的問題與不足,擬出相應的改進或加強的 措施(見總結報告表)
。
3、下半年目標計劃,要求各部門結合公司的年度經營目標,部門 KPI 指標制訂。做 到目標計劃明確,達成目標計劃的措施切實、可操作,能夠成為實現部門目標和公司總目 標的保障。
7 月份工作計劃要求部門結合部門 KPI 指標分解制訂,并報企管部備案,但不 作為會議匯報發言材料(見目標計劃表)
。
4、各部門負責人對照二季度 KPI 指標進行自評打分,并填寫二季度的考核結果確認 表,由副總填寫對部門的工作評價后,報企管部。
5、各部門負責人根據年度 KPI 指標識別表,結合三季度階段工作實際,分解出本部 門二季度 KPI 指標,并填寫二季度 KPI 績效考核表,經分管副總審批后,報企管部。
6、相關考核數據輸出部門負責收集、統計二季度 KPI 指標考核相關數據,經數據輸 出部門負責人簽字后報企管部。
7、要求接到本通知的人員對“部門意見、建議反饋表”進行認真填寫,預先擬好對 各部門要提的意見、建議。該表會議結束后,由會議秘書統一收回進行匯總。
8、部門材料準備的程序及時間要求(見附表 1)。
9、會議具體通知及會議議程由企管部另行通知。
特此通知。
企管部 2003 年 6 月 25 日
附表 1: 材料準備程序及時間要求表 "、、 程序 _時間 內容 下發通知 及表格 部門編寫 副總審閱 交表 企管部審核、資 料準備 總結、計劃材料 撰寫(含 7 月 份計劃)
6 月 25 日 6 月 26 日至 7 月 5 日 7 月 6 日至 8 日 7 月 8 日 7 月 9 日至 11 日 二季度考核表 打分及考核結 果確認表填寫 6 月 25 日 6 月 26 日至 7 月 5 日 7 月 6 日至 8 日 7 月 8 日 7 月 9 日至 11 日 三季度 KPI 績 效考核指標理 出 6 月 25 日 6 月 26 日至 7 月 5 日 7 月 6 日至 8 日 7 月 8 日 7 月 9 日至 11 日 相關考核數據 輸出 7 月 5 日前完成數據統計,7 月 5 日(除財務)必須報企管部。
擬出意見、建議 6 月 26 日~7 月 11 日,擬出對公司各部門的意見、建議; 7 月 12 日、13 日會議中進行補充完善,13 日會議結束,由會議秘書收 回。
注:7 月 8 日下班之前,各部門必須將材料匯總企管部
3 2003 年 _________ 部 n _ 份工作目標計劃表 部門:
______________________
部門負責人:
_____________________________________________________________________________
本月 各項 計劃 指標 指標名稱 指標計劃 制訂計劃的依據 完成時間 實施人
本 月 重 占 工 作 安 排 工作目標設定 期望達到的效果 采取措施 實施人
需要公 司和部 門解決 協調事 項 協調事項的內容 相關部門 完成時間
分管領 導簽署 意見
浙江新農化工有限公司 2003 年度 ___________________ 部門 ______ 季度 KPI 績效考核表 指標 編號 關鍵業績指標 (KPI)
必須 達成值 目標 達成值 指標 分數 加減分描述 完成 時間 實際 完成情況 部長 自評得 分 副總審核 確認得分 企管部 備注說明
機動指標
5
總計 共 個績效指標
100 分
簽名
注:跟 9000 相關的指標請加“*”標注。
部長對部門工作的評價(成績、問題及需要改進方面)
部長提議和要求
分管副總對部門的工作評價 最終得分 部長最終確認
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