場(chǎng)地租借 及管理 規(guī)章制度
一、 場(chǎng)地使用時(shí)間:
中午:12:10——13:30 下午:13:50——17:30 晚上:18:00——21:30 二、 場(chǎng)地管理: : 1.需要使用大學(xué)生活動(dòng)中心的任何場(chǎng)地前三天與大學(xué)生活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并說明活動(dòng)內(nèi)容、使用時(shí)間、設(shè)備要求等。
2.各場(chǎng)地優(yōu)先滿足校一級(jí)的活動(dòng)安排,各單位使用大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)地,如時(shí)間上發(fā)生沖突,基本上按照聯(lián)系時(shí)間先后安排。
3.各單位使用時(shí)必須有管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場(chǎng)及退場(chǎng)的疏通,并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行組織管理,活動(dòng)組織者須配合場(chǎng)地負(fù)責(zé)人做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作,尤其做好安全防范工作。
4.場(chǎng)地管理人員會(huì)對(duì)每次租借情況進(jìn)行登記、檢查、上報(bào)。管理人員會(huì)在活動(dòng)開始前30 分鐘對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,并在確認(rèn)設(shè)施設(shè)備完好無誤的情況下方可使用。若設(shè)施設(shè)備在活動(dòng)期間遭人為損壞(包括音響、話筒、桌子、椅子等公用設(shè)施),由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償,并追究活動(dòng)組織者的相關(guān)責(zé)任,同時(shí)限制其本學(xué)期禁止再次使用。
三、 場(chǎng)地使用要求:
1.進(jìn)入大學(xué)生活動(dòng)中心的任何場(chǎng)地須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心拖鞋進(jìn)入。
2.保持場(chǎng)地內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶有果殼的食物和隨地丟棄垃圾。
3.嚴(yán)禁帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)地,如易燃易爆物等。
4.愛護(hù)公物,嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人,不得踩踏座椅。
5.場(chǎng)地內(nèi)的所有設(shè)備及音響等設(shè)備,必須由大學(xué)生活動(dòng)中心管理人員或指定人員進(jìn)行操作,未經(jīng)允許,任何人不得動(dòng)用。
6.只允許在場(chǎng)地內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語,嚴(yán)禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或使用鐵釘打孔。
7.如需使用無線話筒的請(qǐng)自備電池,型號(hào)為 5 號(hào)南孚電池,一個(gè)話筒配一對(duì)電池,以此類推。
8.每次場(chǎng)地使用完畢后,必須對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理,如若發(fā)現(xiàn)一次未清理則本月禁止使用、發(fā)現(xiàn)兩次則本學(xué)期禁止使用、發(fā)現(xiàn)三次則不再對(duì)該組織或?qū)W院進(jìn)行場(chǎng)地租借。
9.活動(dòng)開始前半小時(shí)內(nèi)電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,確定場(chǎng)地。租借前請(qǐng)務(wù)必詳細(xì)閱讀場(chǎng)地租借使用制度。
10.未盡事宜,主管部門保留解釋、增補(bǔ)、修改權(quán),特殊情況特殊處理。
四、 晚會(huì)安排:
1.晚會(huì)完成時(shí)間加上清理場(chǎng)地時(shí)間不得超過晚上 22:00。
2.活動(dòng)開始前請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系大學(xué)生活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人商談開門時(shí)間,如活動(dòng)時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)或活動(dòng)取消請(qǐng)主動(dòng)并及時(shí)聯(lián)系大學(xué)生活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人。
3.請(qǐng)自行安排足夠的人手,如有需要可以請(qǐng)大學(xué)生活動(dòng)中心人員幫忙(限控制室以內(nèi)工
作)。負(fù)責(zé)人提前自行安排好,如出現(xiàn)紕漏請(qǐng)問清楚原因,不要在不明情況下對(duì)大學(xué)生活動(dòng)中心管理人員由任何抱怨或不滿。
備注:
負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:佘詩婷
蔡
羽
王同壯
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