公文格式范文

　 篇一：正式公文格式

　正式公文格式

　一、頁面設置

　1.紙 張：a4

　1.頁邊距：上 3.5cm、下 3.3 cm、左 2.7cm、右 2.7 cm

　2.頁 眉：1.5cm

　3.頁 腳：2.5cm

　二、字體

　1.一級標題（題目）：方正小標宋簡體二號；

　2.二級標題：方正黑體簡體三號；

　3.三級標題：方正楷體簡體三號；

　4.正文：方正仿宋簡體三號；

　5.附件：方正黑體簡體三號，在紙張左上方。

　三、字間距

　加寬 0.5 磅。

　四、段落行距

　固定值 29.5 磅。

　五、頁碼

　對齊方式為外側，格式為數字兩邊有橫線的，字體為方正楷體四號。

　六、數字格式

　times new roman。

　七、其他注意事項

　頁面設置、字間距和段落行距可根據實際情況適當調整，盡量不要調整太多。

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　 篇二：各類公文格式及范例

　各類公文格式及范例

　 篇三：公文的格式和各類文種的

　公文的格式和各類文種的范文

　一、公文的格式

　《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

　文頭部分：

　公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

　其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式：

　第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務院文件”或“國務院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

　第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

　其二，發文字號：簡稱“發文號”或“文號”，位于發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括號括起來，如“國發?2002?1 號”，其中的“國”是國務院的代字，“?2002?”是發文年份，“1 號”是順序號。意思是：由國務院于 2002 年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“2002”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。

　其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

　其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用 7 位阿拉伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

　其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

　 密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

　主體部分：

　主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

　其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱；文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關；除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

　其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”；下行文可寫多級受文單位；那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

　 其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分；內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“（此頁無正文）”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

　其四，附件及附件說明：附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數的專用格式。“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。附件名稱后不加標點符號。

　其五，發文機關印章或簽署：發文機關是公文的作者，通常標注在“落款”處。發文機關應寫全稱或規范化簡稱；聯合行文，主辦機關應當排列在前；在文頭或標題中標明了發文機關的，落款可省去，蓋上印章即可。

　印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

　 以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

　其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間；聯合行文以最后一機關的領導人簽發日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

　其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空 2 字。

　我國現行發文范圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

　文尾部分：

　文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。

　其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過 7 個。

　主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?國務院主題詞表?規定了 15 類共 1000 個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

　主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

　其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。

　公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

　“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫；同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

　其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空 1 字。印發時間指

　公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“2008年 10 月 28 日印發”。通常，公文的成文日期在先，印發日期在后。

　二、各類文種的范文

　1、通告的范文：

　北京市工商行政管理局

　關于對利用電子郵件發送商業信息的行為進行規范的通告

　京政發[2000]20 號

　為促進我市網絡經濟健康發展，保障電子郵件人的合法權益，創造公平的市場競爭環境，北京市工商行政管理局決定依法對電子郵件發送商業信息的行為進行規范。特通告如下：

　一、因特網使用者利用電子郵件發送商業信息應本著誠實、信用的原則，不得違反有關法律法規，不得侵害消費者和其他經營者的合法權益。

　二、因特網使用者利用電子郵件發送商業信息，應遵守以下規范：

　（一）未經收件人同意不得擅自發送；

　（二）不得利用電子郵件進行虛假宣傳；

　（三）不得利用電子郵件詆毀他人商業信譽；

　（四）利用電子郵件發送商業廣告的，廣告內容不得違反?廣告法?的有關規定。

　三、對違反上述規定的因特網使用者，工商行政管理部門將作如下處罰：

　（一）對違反本通告第二條第一項的，工商行政管理部門將責令其停止發送該商業信息；對后果嚴重或屢教不改的，工商行政管理部門將支持被侵權的收件人訴諸法律的請求，并依據有關法律法規對違規責任人予以處罰。

　（二）對違反本通告第二條第二項、第三項的，工商行政管理部門將依據?中華人民共和國反不正當競爭法?的有關規定進行查處。

　（三）對違反本通告第二條第四項的當事人，工商行政管理部門將依據?中華人民共和國廣告法?的有關規定進行查處。

　四、在消費者權益受到損害并向工商行政管理部門提出申訴后，工商行政管理部門將依據?中華人民共和國消費者權益保護法?及?北京市實施?中華人民共和國消費者權益保護法?辦法?對違法者予以查處。

　 五、本通告自公布之日起實施。

　2000 年 5 月 15 日

　2、通報的范文：

　國務院辦公廳關于表彰獎勵

　中國女子足球隊的通報

　國辦發[1999]61 號

　各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　中國女子足球隊是我國體育戰線上一支優秀隊伍，長期以來，刻苦訓練，銳意進取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績，為我國體育事業的發展做出了貢

　 獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發揚為國爭光、不畏強手、團結協作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民稱贊。為此，國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。

　各地區、各部門要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅忍不拔、團結拼博的優秀品質和高尚情操，更緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗臶，振奮精神、開拓進取、立足本職、扎實工作，為把建設有中國特色社會主義偉大事業全面推向 21 世紀而努力奮斗。

　1999 年 7 月 12 日

　3、通知的范文：

　××省人民政府關于切實加強應急管理工作的通知

　各市州、縣市區人民政府，省政府各廳委、各直屬機構：

　財產安全的大事，是全面落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會的重要內容，是各級政府堅持以人為本、執政為民、全面履行政府職能，進一步提高行政能力的重要體現。為了認真貫徹落實?國家突發公共事件總體應急預案?和?國務院關于全面加強應急管理工作的意見?（國發[2006]24 號）精神，切實做好突發公共事件應急管理工作，特作如下通知：

　一、明確應急管理的指導思想和工作目標。（略）

　二、加強應急管理規劃和制度建設。（略）

　三、加強應急管理體制和機制建設。（略）

　四、加強應對突發公共事件的能力。（略）

　 五、加強對應急管理工作的組織和領導。（略）

　六、加強應急管理培訓和管理力度。（略）

　„„

　二 00 六年十月二十七日

　××市人民政府關于劉××等同志職務任免的通知

　各縣區人民政府、管理區，市政府各部門、各直屬單位：

　市人民政府決定：

　劉××同志任市調處糾紛辦公室主任；

　蔣××同志任市調處糾紛辦公室副主任；

　免去唐××同志任市調處糾紛辦公室主任職務；

　免去嚴××、張××同志任市調處糾紛辦公室副主任職務。

　二 00 五年十二月三十日

　××省人民政府辦公廳轉發省人事廳等單位

　關于對老年歸國華僑給予生活補助實施意見的通知

　各市州、縣市區人民政府，省政府各廳委、各直屬機構：

　省人事廳、省財政廳、省勞動保障廳、省外事僑務辦公室制定的?關于對老年歸國華僑給予生活補助費的實施意見?已經省人民政府同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

　二 00 五年二月十七日

　 4、的范文：

　國家工商局關于工商管理工作的報告

　國務院：

　為了更好地貫徹黨的十三屆六中全會的精神，在治理整頓期間，工商行政管理機關應發揮監督管理的職能，強化和完善各項監督管理措施，為深化改革，促進社會主義經濟持續、穩定、協調發展創造良好的條件。根據國務院賦予工商行政管理機關的職能，應進一步拓寬監督管理的廣度，增強監督管理的深度，強化監督管理的力度，把工商行政管理工作提高到一個新的水平。為此，今年全國工商行政管理局長會議進行了專門的討論，對下一步工作提出了以下意見：

　一、（略）

　 二、（略）

　三、（略）

　四、（略）

　以上報告如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

　2007 年 11 月 10 日

　5、請示的范文：

　湖南省信息產業廳關于召開信息化領導小組第二次會議的請示

　省政府辦公廳：

　去年 7 月國家信息化領導小組第二次會議召開以來，我廳就一直爭取召開省信息化領導小組第二次會議。今年 7 月，國家信息化領導小組召開了第三次會議。最近，省委、省政府調整了省信息化領導小組成員。××、××、××等領導同志均批示同意召開省信息化領導小組第二次會議，但時間一直未定下來。

　省信息化領導小組第二次會議主要議題是，傳達國家信息化領導小組第二次、第三次會議精神，貫徹黨中央、國務院關于加強電子政務、加快振興軟件產業、加強信息安全保障、開展信息化培訓等文件精神，審議通過我省?以信息化帶動工業化，大力推進我省工業化進程實施意見?等 4 個文件。會議所有文件資料早已準備就緒。請省政府辦公廳在近期內安排時間召開省信息化領導小組會議。

　妥否，請批示。

　二 00 三年九月二十三日

　6、批復的范文：

　國務院關于《中華人民共和國集會游行示威法實施條例》的批復

　公安部：

　國務院批準?中華人民共和國集會游行示威法實施條例?，由你部發布實施。

　附件：?中華人民共和國集會游行示威法實施條例?

　××××年×月×日

　中國證券監督委員會關于××期貨經紀有限公司的批復

　××期貨經紀有限公司：

　經審核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記。經營范圍為：國內期貨經紀業務，期貨投資、信息咨詢服務業務，期貨

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