關于 公文 常用序號的幾點說明( ( 數字序號順序) ) 一 、 序號

　序號 Sequence Number,有順序的號碼,如數字序號:1、2、3……,大寫漢字也算數字序號,如:一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物,也可以用序號作文章的小標題。我們在寫文章,特別就是在寫論文中經常會用一些數字序號,正確地運用序號,能使我們的文章層次清楚,邏輯分明,便于讀者閱讀與引述;目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區,如:層次大小不分、中文數字與阿拉伯數字混用、前后序號形式不統一,等等。用得不好,讓人瞧著別扭,甚至會影響文章的質量,可見序號也就是文章的一個重要組成部分,它的規范與否同樣很重要。在評選論文時,常常會為一些文章感到惋惜,內容、文字很精彩,可數字序號的運用不規范或者混亂,讓人瞧著不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級,為此,我根據自己的使用習慣,并參考一些資料,在此談談有關數字序號的用法,對序號規范寫法作一詳細說明: 二 、 序號的 結構層次 順序 (一)數字序號的級別順序為: 第一層為漢字數字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”; 第二層為括號中包含漢字數字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”; 第三層為阿拉伯數字加下腳點,例如:“1、 ”“2、”“3、”; 第四層為括號中包含阿拉伯數字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”; 第五層為帶圈的阿拉伯數字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”; 第六層為大寫英文字母,例如:“A、”“B、”“C、”或者“(A)”“(B)”“(C)”; 第七層為小寫英文字母,例如: “a、”“b、”“c、”或者“(a)”“(b)”“(c)”; …… 數字序號級別一覽表: 第一層

　第二層

　第三層

　第四層

　第五層

　第六層

　第七層

　一、 (一) 1、 (1) ① A、 a、 二、 (二) 2、 (2) ② B、 b、 三、 (三) 3、 (3) ③ C、 c、

　(A) (a)

　(B) (b)

　(C) (c)

　 第一,

　 第二,

　 首先,

　 其次,

　 (二)理科類論文的正文層次標題序號 理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的 2 個數字之間用下圓點(、)分隔開,末位數字后面不加點號。如“1”,“1、2”,“1、2、1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5、3、2 測量的方法”,表示第五章第三節第二條的標題就是“測量的方法”。

　注意:同一層次各段內容就是否列標題應一致,各層次的下一級序號標法應一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。

　(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號 正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號,其標注形式應便于互相區別,如“圖 1、表 2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖 2、1、表 4、2、式(3、3)”等,其前一個數字表示章(條)序號,后一個數字表示本章中圖表、公式的序號。

　三 、 文字材料中序號、標點的正確使用

　(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規范,應該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。

　(二)“第一編”、“第一章”、“第一節”或“壹”的后面不用標點,與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節 測量的方法”。

　 (三)漢字數字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規范,應該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。

　 (四)阿拉伯數字“1”、“2”、“3”與“A”、“B”、“C”等后面用頓號(“、”)或其它不規范,應該使用齊線墨點(實心小圓點“、”),即“ 1、”、“ 2、”、“ 3、” 或“ A、”、“ B、”、“ C、”。

　(五)帶括號的序號與帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。

　(六)用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示順序時,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分別用逗號。例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。

　(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

　(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。

　(九)數字序號前后一般不再用其她項目符號。

　四 、年份的正確書寫 (一)年份中“零”的正確使用: 年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,則中間的漢字數字“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”,而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)。“二○○九”就是一串沒有數位的數字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的錯誤寫法:“二零零九”。“零”用于出現數位的一串漢字數字中,例如“三千一百零六”中,出現了數位“千”、“百”,此時應當用“零”。

　年份如用阿拉伯數字形式表示,則中間應該用長“0”表示,例如:“2009 年 10 月 5 日”。但對于公文文末成文時間書寫規范又有要求:《國家行政機關公文處理辦法》(國務院國發〔2000〕23 號)規定,公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如:“2008 年 12 月 28 日”應當寫成“二○○八年十二月二十八日”。

　(二)公文的年份中“括號”的正確使用: 《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704—1999)規定,公文發文字號中的年分要寫在六角括號內,而不應該用小括號“( )”或方括號“[ ]”。

　例如:濰教辦字(2005)5 號(不規范) 濰教辦字 [2005] 5 號(不規范) 濰教辦字[2005]5 號(不規范) 濰教辦字〔2005〕5 號(規范) 五 、漢語拼音注音字母的正確使用 (一)大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。

　(二)分連寫:詞內連寫,詞間分寫。

　例如:“公共場所請勿吸煙”

　GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不規范)

　GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(規范) 例如:“中國井岡山經貿洽談會”

　ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規范)

　ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規范) 六 、正確區分連接號與破折號

　 (一)凡文中使用連接號的應使用“～”,而不使用“——”或者“―”。

　如:2008 年 3 月～4 月中的“～”(使用規范),而不使用“——”或者“―”。

　(二)凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的連線“——”,而不用“～”或只占一個空格的短線“―”或兩個短線“――”表示。

　如:再接再厲,推進語言文字規范化工作——2009 年語言文字工作總結(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。

　七 、相鄰的兩個數字間頓號的使用

　(一)相鄰的兩個數字表示概數,要用漢字數碼,中間也不要加頓號。

　例如:2、3 個

　5、6 天

　 27、8 歲

　 6、7 點鐘

　(不規范) 兩三個

　 五六天

　 二十七八歲

　 六七點鐘

　(規范) (二)相鄰兩個數字連用,有時不就是表示概數,而就是一種縮略形式,中間要用頓號。

　例如:初中一、二年級

　國棉六、七廠

　八、九兩個月

　退居二、三線(規范) 八 、文章正文文中標題

　一級標題:標題序號為“一、”,獨占行,末尾不加標點; 二級標題:標題序號為“(一)”,與正文字體字號相同,獨占行,末尾不加標點符號; 三級以下標題:三、四、五級標題序號分別為“1、”、“(1)”與“①”,與正文字體字號相同,可根據標題的長短確定就是否獨占行。若獨占行,則末尾不使用標點;否則,標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。

　九 、注釋與參考文獻的序號 文中注釋極少量的可用“*”、“**”表示,一般用圓圈的阿拉伯數字依序標注,如“①、②、③……”,標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內容的注釋條目可合并寫,如“⑥⑨馬斯洛,《存在心理學探索》,昆明:云南人民出版社,1987 年,130、126 頁”。

　參考文獻的序號標注一般用方括號的阿拉伯數字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括號的。文末參考文獻與文中內容對應的,應在相應文字的右上角依序標出序號。

　十 、附錄序號 論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示,如“附錄 A、附錄 B、附錄 C……”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在數碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻[D4]等。

　十一 、頁碼序號

　頁碼標注由正文的首頁開始,作為第 1 頁,可以標注在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三與封底不編入頁碼。可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應標注在相同位置。

　十二 、常見不規范之序號有: 1、 A、 (一)、 (1)、 ①、 第一: 第一、 2、 B、 (二)、 (2)、 ②、 第二: 第二、 3、 C、 (三)、 (3)、 ③、 第三: 第三、 規范的序號用法如下: 1. A、 (一) (1) ① 第一, 首先, 2. B、 (二) (2) ② 第二, 其次, 3. C、 (三) (3) ③ 第三, 再次,

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