公文寫作格式及范文

　 篇一：常用公文寫作格式和公文范文大全

　公文的 寫作格式及范文大全

　公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之一

　函的 寫作格式

　函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

　公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的 事項、結語等。

　①標題

　一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的 函》;復函為《關于**(答復事項)的 復函》。

　②正文

　一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

　函的 寫作范例

　四川省電力工業局關于

　在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的 函

　廣元市人民政府:

　寶珠寺水電站于 1996 年 10 月開始蓄水,1996 年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的 安全運行,現將我局有關意見函告如下。

　一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的 重點水電工程。

　四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的 業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的 原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的 直接主體。盡管如此,為支持庫區移

　民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的 水面和消落區,在服從工程管理機構的 統一指揮、管理、調度和保證工程安全的 前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的 《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規

　 劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的 精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的 統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的 協議。

　二、根據國務院頒發的 《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設單位應當按照批準的 ,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍"的 規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游 3-5 公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

　根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的 ,須經大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的 同意"的 規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的 。

　三、凡是在水庫以內的 任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統一運用調度,不得影響水庫的 安全運行。庫區的 利用應在服從電廠的 統一規劃的 前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

　以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。

　關于鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的 函

　湖北省人民政府：

　現沉于長江金口赤礬山江底的 "中山艦"，是中國現代革命史上的 重要歷史

　文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的 共同心聲。

　"中山艦"是重要的 革命歷史文物。該艦 192 喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義和革命傳統教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的 早日實現，都具有重要的 意義和作用。

　由于"中山艦"在廣州的 時間長達 21 年，且圍繞"中山艦"的 幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成

　 員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態度，協商聯合打撈，修復。展出的 辦法和有關問題。

　專此函達，請答復。

　廣州市人民政府(蓋章)

　x x 年 x 月 x 日

　公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之二

　通知格式：(指示性通知)

　北京積水潭醫院關于××××××的 通知

　各科室：

　××××××××××××××××××××××××××××××××

　××××××××××××××××××××××××××××。

　北京積水潭醫院二○○五年三月十日

　例文(指示性通知)

　國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知

　國發(1996)×號

　各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

　 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自 1997 年 1日 1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各 50%，調整為中央 80%、地方 20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。

　中華人民共和國國務院

　一九九六年十二月十六日

　通知格式：(會議性通知)

　關于×××××××××××××××會議的 通知

　 各職能處室：

　定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

　會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

　會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

　有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　(三)×××××××××××。

　聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　北京積水潭醫院

　××××年×月×日

　例文(會議通知)

　關于召開全區宣傳部長會議的 通知

　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　定于 9 日 9-10 日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　一、會議議題傳達學習中宣部召開的 部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　 二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　三、會議時間 9 日 9-10 日(會期一天半，9 日 8 日下午報到)。

　四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　五、有關事項

　(一)請參加會議人員準備約 15 分鐘的 發言。請將發言材料打印 50 份，在報到時交會務組(打印要求：16 開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習

　 的 ，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

　二○○三年九月四日

　《通知》寫作要點

　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的 事項。

　一、標題：制發機關+事由+通知。

　二、正文：㈠通知前言：即制發通知的 理由、目的 、依據。例如“為了解決×××的 問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

　㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

　㈢再次明確主題的 段落描寫。

　公文格式(函、請示、報告、通知、規定的 公文格式)之三

　報告格式：(建議報告)

　 關于××××××的 報告

　院領導：

　根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

　北京積水潭醫院××處

　 篇二：十種常見公文寫作格式

　常見公文寫作模板格式及實例

　（2015 年 2 月 27 日）

　目錄

　一、請示 ..................................................................................................... 1

　二、報告 ..................................................................................................... 2

　三、通知 ..................................................................................................... 3

　四、公告 ..................................................................................................... 4

　五、通報 ..................................................................................................... 5

　六、簡

　報 ..................................................................................................... 7

　七、工作聯系函 ........................................................................................ 9

　八、會議紀要........................................................................................... 10

　九、賀信／詞........................................................................................... 12

　十、介紹信 ............................................................................................... 13

　今天工作不努力，明天努力找工作。

　一、請示

　【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批

　【模板格式】

　1、標題。一般寫成“關于 xxx 的請示”

　 2 行政管理處”。

　3、請示的原因。

　4、請示的事項。

　5

　 【參考實例】

　關于購置無線麥克及擴音設備的請示

　信息化部：

　控股公司總部 10 樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10 樓會議室因較為空曠，若不使

　用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于 3 月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約 500 元。

　以上建議妥否，請批示。

　人事行政部

　二○○六年三月二十七日

　二、報告

　【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

　【模板格式】

　1、標題。一般寫成“關于 xxx 的報告”

　2、報告對象。如“張總”

　3、報告原由。

　4、報告事項。

　5、結語。可用“專此報告”

　【參考實例】

　董事長：

　2005 年 10 月 21 日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司 2005 年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至 2005 年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從 11 月 15 日至 2006 年元月 10 日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

　一、完成的重點工作有：

　1、××鋼管項目；

　2、××扭虧為盈工作；

　 3、財務部全面預算工作；

　二、基本完成的重點工作項目有：

　1、××軋鋼項目，預計元月 15 日投產。

　2、××冷軋項目，預計 2 月份投產。

　3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

　4、財務部 11 月及 12 月資金平衡及安排工作。

　5、××與××合作工作，參股協議已簽署。

　三、未完成重點工作項目有：

　1、××煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

　2、××項目核準及啟動、資金協調工作。

　各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

　特此報告。

　人事行政部

　二〇〇六年元月十三日

　 三、通知

　【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

　【模板格式】

　1、標題。一般寫成“關于 xxx 的通知”。

　2、通知對象。如“各單位”。

　3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

　4、其它特殊事項補充說明。

　【參考實例】

　控股公司 12 月份工作例會通知

　各子公司、控股公司各部門：

　按照公司工作計劃，現將控股公司 12 月份工作例會事宜通知如下：

　一、會議時間：2004 年 12 月 31 日 8：00

　二、會議地點：總部 3＃樓二樓第一會議室三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

　 四、會議議程安排另見材料。

　五、其他事項

　1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司 2005 年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

　2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于 12月 29 日前反饋至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

　3、外埠子公司領導請于 12 月 30 日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

　4、住宿、用餐安排在××俱樂部。

　 5、聯系人：××

　××有限公司

　二○○四年十二月二十七日

　四、公告

　【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

　【模板格式】

　1、標題。一般寫成“關于 xxx 的公告”

　2、公告對象。如“各單位”

　3、通告原由。

　4、通告事項。

　5、結語。常用“特此通告”

　【參考實例】

　關于成立總部各類文體協會的公告

　控股公司各部門：

　為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會

　篇三：公文寫作格式及模板

　公文寫作格式規范技巧及

　范文模板

　 目 錄

　公文寫作基礎知識 ......................................................................... 2

　公文概念 ....................................................................................................... 2

　公文分類 ....................................................................................................... 2

　常用的公文種類 ............................................................................................. 3

　公文結構 ....................................................................................................... 4

　公文格式 ....................................................................................................... 6

　公文寫作與處理 ............................................................................. 8

　1、寫作基礎知識 ........................................................................................... 8

　2、公文的特點和種

　類 ................................................................................... 8

　3、政府系統的通用公文文種 ......................................................................... 9

　4、黨政機關的通用公文文體 ....................................................................... 10

　5、公文文體與結構常識 .............................................................................. 11

　6、公文格式排版規定 ................................................................................. 11

　7、公文的稿本 ............................................................................................ 11

　8、公文寫作的基本要求 .............................................................................. 12

　9、行文規則 ................................................................................................ 12

　10、公文寫作的語言運用 ............................................................................ 12

　11、各種文種的撰寫 ................................................................................... 13

　 12、公文處理的基本原則 ............................................................................ 13

　13、收文處理的一般過程 ............................................................................ 13

　14、發文處理程序與方法 ............................................................................ 14

　15、公文銷毀的方式和范圍 ........................................................................ 15

　公文寫作技術規范 ....................................................................... 16 第一專題 公文寫作基本要求 ....................................................................... 16 第二專題 行文規則 ...................................................................................... 16 第三專題 文稿書寫規范 .............................................................................. 16 第四專題 公文寫作的一般步驟 .................................................................... 16 第五專題 公文的語言特點 ........................................................................... 17 第六專題 公文詞語的選擇 ........................................................................... 17 第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求 .............................................. 18 第八專題 公文修辭 ..................................................................

　.................... 18

　 第九專題 公文專用詞語 .............................................................................. 18 第十專題 公文語言表達的簡化 .................................................................... 18 第十一專題 公文中避免歧義的一般方法 ..................................................... 18

　常用行政公文寫作技巧 ................................................................ 20

　一、報告 ..................................................................................................... 20

　二、請示 ..................................................................................................... 20

　三、意見 ..................................................................................................... 23

　四、批復 ..................................................................................................... 24

　五、決定 ..................................................................................................... 25

　六、議案 ..................................................................................................... 27

　七、通

　報 ..................................................................................................... 29

　八、通告 ..................................................................................................... 30

　九、通知 ..................................................................................................... 31

　十、會議紀要 .............................................................................................. 33

　十一、函 ..................................................................................................... 35

　十二、簡報 .................................................................................................. 36

　 公文寫作基礎知識

　公文概念

　公文是用于公務活動的一種應用文書，是統治階級管理國家，處理政務時用來頒布法律、法規、規章、傳達政策法令、請示和答復問題、匯報情況、聯系工作、制定以及記載政務活動的重要工具。公文

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