會議室設備管理規定
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會議室設備管理規定
一、會議室設備由信息中心負責管理，負責定期對會議設備、系統進行檢查維護，保證設備正常運行。
二、會議設備操作人員要在會議開始前 1 小時試機，提前做好準備工作。開機時，首先開啟時序電源，待各設備陸續加電穩定后，再逐步調試。
三、會議設備操作人員應熟悉各相關設備性能參數，出現故障作出準確判斷，小故障及時排除，大故障及時匯報。不可私自拆裝、維修、改變原有的線路連接方式，設備本身的功能不能私自調整。
四、與會人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
五、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等會議設備，無關人員不得進入控制室。
六、會議結束后，會議設備操作人員應先關閉投影儀，待其冷卻完畢后，再關閉時序電源。
七、對信息中心人員無法自行修復的設備，及時通知設備供應單位對設備進行維修，對無法修復的設備應及時向領導匯報，并做好計劃采購工作。
七、在臨會前如發現設備無法正常開啟，經反復測試確認設備故障時，應在第一時間向會議負責人匯報，必要時啟動應急預案。
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