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人力資源管理流程與制度(通用2篇)

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人力資源:管理心理學(xué)領(lǐng)域術(shù)語(yǔ)人力資源:1999年法國(guó)、英國(guó)電影人力資源:雜志, 以下是為大家整理的關(guān)于人力資源管理流程與制度2篇 , 供大家參考選擇。

人力資源管理流程與制度2篇

第1篇: 人力資源管理流程與制度

試論人力資源管理流程再造

一、企業(yè)流程再造涵義

對(duì)于企業(yè)來說,利潤(rùn)永遠(yuǎn)都是其追逐的目標(biāo)。獲取利潤(rùn)一方面要依靠增加收入,另一方面要依賴于降低成本。因此,許多西方的公司都致力于清除那些缺乏活力的業(yè)務(wù)、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、裁減人員、聯(lián)合、對(duì)組織進(jìn)行再設(shè)計(jì)等活動(dòng),借此提高企業(yè)利潤(rùn),贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。流程再造就是這些公司所采用的眾多方法中十分著名的一個(gè)。

1990年,著名管理學(xué)家米歇爾·哈默(Michael Hammer)首先提出業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,即BPR)的理念,他于1993年指出企業(yè)流程再造是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建。流程再造是一種根本性的變革,它深入到企業(yè)的管理思想和組織結(jié)構(gòu),它以顧客為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程為中心,以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為最終目的。

作為一條減少非增值性工作的途徑,流程再造不僅適用于生產(chǎn)流程的改造,同樣也可以應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)管理領(lǐng)域。而對(duì)于人力資源管理流程來說,同樣需要流程再造對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

二、人力資源管理流程再造的必然性

或許有人會(huì)認(rèn)為,人力資源管理只是為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供支持的服務(wù)性工作,即使將流程再造應(yīng)用于其中,也不會(huì)給企業(yè)帶來巨大的效益,相反,這樣做恐怕還會(huì)加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。但事實(shí)上,有許多企業(yè)已經(jīng)或正在致力于通過流程再造改善他們的人力資源管理流程,而且,這其中也不乏世界知名的大公司。為什么會(huì)這樣,是這些企業(yè)的決策出現(xiàn)問題了嗎?顯然不是,而是它們感受到了壓力,認(rèn)識(shí)到了問題,才選擇了這條道路。

首先,以職能為導(dǎo)向的組織已無法承受巨大的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境壓力。

1、全球化促進(jìn)了國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)交流,各企業(yè)為謀求生存而進(jìn)行的競(jìng)爭(zhēng)變得空前激烈,任何方面處理的不當(dāng)都可能讓企業(yè)陷于不利的境地。因此,對(duì)人力資源管理工作的好壞同樣也不可掉以輕心,人力資源部門的高費(fèi)用浪費(fèi)和低效率很可能就會(huì)成為壓斷企業(yè)這匹駱駝脊梁的致命稻草。

2、員工價(jià)值取向變化和細(xì)節(jié)管理的需要等,給人力資源管理工作提出了更高的要求。對(duì)人力資源部門來說,員工就是顧客,而企業(yè)也同樣是顧客。一方面,隨著對(duì)人性認(rèn)識(shí)的不斷深入,對(duì)員工的管理也越加復(fù)雜;另一方面,企業(yè)為贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也不斷向人力資源部門提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此,要滿足員工和企業(yè)的要求,權(quán)衡兩者的利益,就必須保證人力資源部門的高效率。

3、市場(chǎng)變化和技術(shù)發(fā)展的速度越來越快,加之國(guó)內(nèi)外各種法律法規(guī)的不斷出臺(tái),要求企業(yè)必須有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。而人力資源部門要想更好地支持組織的發(fā)展,就必須從組織的需要出發(fā),以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,更高效率地提供各種服務(wù)。

其次,以職能為導(dǎo)向的人力資源管理模式存在著許多缺陷,這些缺陷極大地阻礙了人力資源管理工作向低成本、高效率的方向發(fā)展。因此,通過流程再造對(duì)人力資源管理流程進(jìn)行改造已勢(shì)在必行。

1、在以職能為導(dǎo)向的模式下,下級(jí)只對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),卻不是對(duì)顧客負(fù)責(zé)。人力資源管理工作,主要就是為了滿足組織決策層、各部門以及相關(guān)員工的需要,為他們提供服務(wù)。而所提供的服務(wù)能否滿足這些顧客的要求自然成為評(píng)價(jià)人力資源管理工作好壞的根本標(biāo)準(zhǔn)。但在職能導(dǎo)向的模式下,下級(jí)關(guān)注的只是能否完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),對(duì)顧客的需求卻置若罔聞。這也難怪許多人認(rèn)為,人力資源管理不但毫無實(shí)用,而且什么人都能做。

2、在人力資源管理中存在許多無效的工作。人力資源管理的各項(xiàng)工作通常分屬于不同的職能部門,這些部門的設(shè)立完全是根據(jù)企業(yè)的需要,而不考慮是否有利于業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作。人力資源管理工作本身就比較復(fù)雜,往往需要多方面的專業(yè)人士協(xié)同完成,將人力資源管理工作簡(jiǎn)單分工,并以此設(shè)立各種部門是不可取的,這將導(dǎo)致許多重復(fù)性的工作,造成人員、時(shí)間和資金的浪費(fèi)。

3、人力資源管理的各項(xiàng)工作之間缺乏優(yōu)先級(jí)控制,難以協(xié)調(diào)。在對(duì)有限的資源進(jìn)行分配時(shí),往往就難以保證最重要的工作獲得足夠的資源。長(zhǎng)此以往,矛盾將不斷激化,沖突也將在所難免。

4、直線職能型組織結(jié)構(gòu)無法滿足協(xié)同合作、信息更新與交換的要求。現(xiàn)代企業(yè)通常采用直線職能型的組織結(jié)構(gòu),在這樣的組織中,人力資源部門下屬的諸多職能部門通常是各自獨(dú)立的,而它們之間的合作與信息交換,則要通過領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。人力資源管理工作是十分復(fù)雜的,這種合作與信息交換十分頻繁,進(jìn)而造成工作的高成本低效率,信息的滯后及失真,下屬部門間沖突,工作無法協(xié)調(diào)等問題。

三、人力資源管理流程再造的可行性

流程的觀念正在深入人心,流程再造在人力資源管理的應(yīng)用也成為一種必然的趨勢(shì)。實(shí)施流程再造的各種條件已然具備了,流程再造正成為組織變革的有效手段。

首先,理論的健全和實(shí)踐的支持。流程再造誕生已經(jīng)有十幾年了,經(jīng)過眾多學(xué)者的不懈努力,流程再造理論已經(jīng)比較健全,即使是在人力資源領(lǐng)域的研究,也已取得了一定的成果。另一方面,眾多公司流程再造的實(shí)踐,也為后來者積累了很多經(jīng)驗(yàn),尤其是惠普、IBM、希爾斯等公司的成功實(shí)施,更是為人們樹立了榜樣。

其次,管理工具和管理手段的完善。隨著管理理論的不斷提高,管理工具也不斷豐富,人力資源管理流程再造過程中遇到的種種不確定性和困難,完全可以通過運(yùn)用各種管理工具得以解決。此外,咨詢管理公司為流程再造提供了豐富的智力資源,聘請(qǐng)專家也是實(shí)施流程再造的一種有效的輔助手段。

最后,信息技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用和普及,更促進(jìn)了人力資源管理流程再造的實(shí)施。信息技術(shù)在人力資源流程中發(fā)揮著重要的作用,各種人力資源管理軟件為流程再造提供了模板。

四、人力資源管理流程再造的實(shí)施

實(shí)施流程再造意味著企業(yè)要以業(yè)務(wù)流程為核心,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式和行為準(zhǔn)則進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。這場(chǎng)變革要以績(jī)效的全面改善為目標(biāo),以企業(yè)戰(zhàn)略為驅(qū)動(dòng)力,要建立一個(gè)以顧客為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程為中心的新體系。

與生產(chǎn)部門的流程再造不同,人力資源管理流程再造面向的是管理流程,其機(jī)械化的程度很低,對(duì)流程的認(rèn)識(shí)和再造有很多不確定的因素,尤其是涉及到大量與人相關(guān)的問題,使其變得復(fù)雜困難。盡管如此,人力資源管理流程再造仍然是有章可循的,一般來說,在人力資源部門實(shí)施流程再造可以遵循以下六個(gè)步驟進(jìn)行:

1、確定需要改善的流程。

在人力資源管理工作中,存在著很多流程,如招聘流程、選拔流程、培訓(xùn)流程、績(jī)效考核流程等。要進(jìn)行流程再造,首先就要定義流程,即明確人力資源管理工作都包括哪些流程,這些流程又主要由哪些人力資源管理行為構(gòu)成,并根據(jù)實(shí)際情況決定這些行為的先后順序和重要程度。

之后,依據(jù)這些行為的重要性程度,確定這些流程的優(yōu)先次序,進(jìn)一步地確定需要改進(jìn)的流程和改進(jìn)的順序。此外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)流程進(jìn)行劃分,使其成為可供管理控制的幾個(gè)階段。同時(shí),找出并記錄下影響主要流程的各種因素。

這一環(huán)節(jié)通常由流程再造的帶頭人負(fù)責(zé),通過咨詢專家來確定再造流程的先后順序,主要工具有頭腦風(fēng)暴、顧客座談法等。

2、制定“現(xiàn)在”的模型。

要對(duì)人力資源管理流程進(jìn)行分析和診斷,就要對(duì)目前的流程有全面的了解,也只有如此,才能發(fā)現(xiàn)流程中的“血栓”。制定“現(xiàn)在”的模型主要由評(píng)估小組來完成,這個(gè)小組由人力資源管理人士和各部門管理者共同組成。首先,他們要完成對(duì)業(yè)務(wù)流程的診斷,通過分析影響流程的人員、時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等因素,找出流程中的閑置狀態(tài),并對(duì)系統(tǒng)的相容性、一致性、統(tǒng)一性等進(jìn)行審查,找出存在于目前系統(tǒng)中各種限制性的因素。在此基礎(chǔ)上,評(píng)估小組還要從顧客和使用者的角度對(duì)流程的問題加以確定。最后,要確定與流程相關(guān)的衡量標(biāo)準(zhǔn),并利用這些標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)流程的量化。

這一環(huán)節(jié)中,以生成目前的工作流程圖并從成本和質(zhì)量的角度對(duì)流程的表現(xiàn)進(jìn)行衡量為最終成果,可能運(yùn)用到的管理工具包括工作流程分析、行為分析、系統(tǒng)審查、座談、面談等。

3、對(duì)現(xiàn)狀提出質(zhì)疑。

這一環(huán)節(jié)的主要負(fù)責(zé)人是工作流程小組,他們找出解決流程問題的關(guān)鍵,發(fā)現(xiàn)徹底改善的機(jī)會(huì)。這一環(huán)節(jié)是對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)的開始階段。

提出質(zhì)疑主要是兩個(gè)方面,一是流程本身,對(duì)目前流程中的每次活動(dòng)提出質(zhì)疑,也就是要對(duì)活動(dòng)的目的、主體、客體、時(shí)間、地點(diǎn)、方法等進(jìn)行詳盡的分析,也就是從流程的內(nèi)部入手,分析問題是如何形成的,找出流程的內(nèi)在矛盾;二是對(duì)那些與流程相關(guān)的各種政策、行為和思想等提出質(zhì)疑,通過考察它們對(duì)流程的作用與影響,尋找問題的外在原因。提出質(zhì)疑的目的是在于找出徹底改善流程的機(jī)會(huì),因此,還要探索解決問題的各種可能方案,對(duì)各方案進(jìn)行比較,分析它們的可行性,并最終選擇一套最佳的方案組合。

這部分工作在整個(gè)流程再造過程中有著非常重要的作用,它要求各部門打破之間的閉鎖,充分地交流并保持緊密的聯(lián)系。同時(shí),問題的解決方案要借助信息技術(shù),因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)能簡(jiǎn)化操作程序,有效地改造流程。遠(yuǎn)景規(guī)劃、規(guī)劃藍(lán)本、頭腦風(fēng)暴、批評(píng)式思考等是這一環(huán)節(jié)常用的工具。

4、制定“理想”的模型。

流程再造并不是“打補(bǔ)丁”,而是要“做新衣”。發(fā)現(xiàn)問題并制定解決方案,并不意味著就此可以實(shí)施,流程再造還要在流程觀念的基礎(chǔ)上建立起新的流程系統(tǒng)。因此需求工作流程小組設(shè)計(jì)出新的流程,為支持流程選定最好的信息技術(shù)。

為制定“理想”的模型,工作流程小組應(yīng)當(dāng)廣泛地搜集可選擇的信息,學(xué)習(xí)其它的公司先進(jìn)方法和成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本公司的實(shí)際,制定正確的方向和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。“理想”的模型主要由一系列流程構(gòu)成,這些流程不能孤立,要將這些流程有機(jī)地聯(lián)接在一起,并草擬新的流程,這是此環(huán)節(jié)的重要任務(wù)。此外,還應(yīng)當(dāng)建立起一套靈活有效的人力資源管理信息系統(tǒng),并對(duì)新的信息系統(tǒng)制定詳細(xì)的規(guī)定,使信息系統(tǒng)成為新流程有效的輔助工具。

最后,工作流程小組要對(duì)新流程潛在的影響力進(jìn)行評(píng)價(jià),分析新流程的成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)等等,以便于對(duì)新流程進(jìn)行長(zhǎng)期的管理。

5、實(shí)施與宣傳。

人力資源管理流程再造的實(shí)施就是要使新流程在人力資源部門內(nèi)建立起來,并讓人們廣泛地接受它。流程再造過程也是新事物的誕生過程,必然會(huì)遭遇來自組織上和文化上的阻礙。因此,工作流程小組要根據(jù)實(shí)施計(jì)劃設(shè)立各種宣傳項(xiàng)目,吸引各方面人員的關(guān)注。這里的人員不僅是指新流程的使用者,還要包括人力資源管理的廣大顧客。

流程再造的實(shí)施要經(jīng)歷實(shí)驗(yàn)和試用,其目的是將新流程與組織的整個(gè)體系結(jié)合起來,使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

如果使用者對(duì)新流程沒有較全面的了解,新流程又怎么可能正常運(yùn)轉(zhuǎn)呢?因此必須對(duì)使用者進(jìn)行專門的培訓(xùn),使之能夠具有相應(yīng)的理念和技能。此外,還應(yīng)當(dāng)考慮到抵制的情緒,控制抵制的力量,并預(yù)計(jì)可能對(duì)員工士氣造成的影響等。實(shí)施過程中會(huì)用到各種宣傳工具、培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)等手段。

6、衡量對(duì)工作業(yè)績(jī)的影響

新流程的順利實(shí)施并不意味著流程再造工作的結(jié)束,它仍然需要全體項(xiàng)目人員對(duì)新流程的進(jìn)程和影響進(jìn)行監(jiān)控。也就是說,需要分析流程再造對(duì)人力資源管理工作的影響,判斷流程再造的成敗。這一過程用到的工具包括行為分析、成本分析、顧客服務(wù)調(diào)查、座談等。

五、對(duì)實(shí)施人力資源管理流程再造的一些建議

與傳統(tǒng)的管理理論相比,流程再造理論實(shí)在是很年輕。作為新事物,要?jiǎng)訐u在人們心中已經(jīng)根深蒂固的思想,還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,而人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)也不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤:

1、誤認(rèn)為流程再造可以解決人力資源部門的一切問題。人力資源管理工作中遇到問題并不都是出自流程,因此流程再造也不是“保治百病”的“神藥”。

2、一些企業(yè)認(rèn)為,實(shí)施流程再造就應(yīng)當(dāng)對(duì)組織進(jìn)行全面的改革。事實(shí)上,流程再造經(jīng)常是僅對(duì)某一流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。

3、與前一種想法相反,有些企業(yè)則認(rèn)為,人力資源管理流程再造應(yīng)該只在原有流程基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)、調(diào)整或修補(bǔ),否則會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。流程再造是一種徹底的變革,既然要變革就不能怕風(fēng)險(xiǎn),否則,換湯不換藥,問題永遠(yuǎn)解決不了。

4、有人認(rèn)為,不管在什么時(shí)期、什么條件下,都可以對(duì)人力資源管理流程進(jìn)行再造,并且能確保成功。流程再造總會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,對(duì)時(shí)機(jī)的選擇是不應(yīng)該掉以輕心的,既不能過分自信,也不能單純地以為人力資源管理對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)影響小。

5、錯(cuò)誤地評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)在人力資源流程再造中的作用,認(rèn)為只要大量投資購(gòu)買先進(jìn)的信息設(shè)備,流程再造就一定能成功。信息系統(tǒng)永遠(yuǎn)只能作為硬件,它不會(huì)對(duì)新流程起決定作用,因此對(duì)信息系統(tǒng)必須有一個(gè)正確的評(píng)價(jià)。

流程再造從對(duì)生產(chǎn)流程的改造走向了對(duì)管理流程的改造,從單一的空間走向廣闊的天地,這是流程再造的進(jìn)步。但這只能說是個(gè)開始,企業(yè)不會(huì)滿足,人們也不會(huì)止步,伴隨著人力資源管理流程的再造,企業(yè)管理將迎來嶄新的時(shí)代。

第2篇: 人力資源管理流程與制度

人力資源管理制度第一章 人力資源部的工作職責(zé)

1.核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。

2.工作職責(zé):

1制度建設(shè)與管理

A制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

B制訂公司人事管理制度,各分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。

C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;

D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);

E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

2機(jī)構(gòu)管理

A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;

B公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;

C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);

D公司及分支機(jī)構(gòu)中高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。

3人事管理

A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。

B公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);

C公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;

D提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

E管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。

4薪酬福利管理

A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;

B核定、發(fā)放公司員工工資。

C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。

5培訓(xùn)發(fā)展管理

A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;

B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;

C制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;

D開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。

6 其他工作

A制訂公司員工手冊(cè);

B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;

C聯(lián)系高校、咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息。

第二章營(yíng)銷服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

第三章員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、升遷及任免、獎(jiǎng)懲、離職

一、員工的招聘

(一)招聘原則

1公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。

2所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。

3回避原則:公司內(nèi)部員工推薦的親屬原則上不安排到推薦人所在部門,經(jīng)過人力資源部考核符合用人要求的由人力資源部分配。

(二)招聘工作流程

(三)招聘審批權(quán)限

1、在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人、分公司大區(qū)經(jīng)理,招聘由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);營(yíng)銷服務(wù)中心下屬分部經(jīng)理主管招聘由營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)。一般員工由人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

2、計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

3、人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,定期會(huì)同有關(guān)部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

(四)招聘周期

招聘周期指從人力資源部收到《招聘申請(qǐng)表》起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。一般員工招聘周期一般不超過4周,中高級(jí)職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。

二、入職

目 標(biāo):

1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);

2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;

3、在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

流程圖:

三、轉(zhuǎn)正

新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。如果業(yè)績(jī)表現(xiàn)出眾,員工可以提請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,經(jīng)過考核符合轉(zhuǎn)正要求的給予提前轉(zhuǎn)正。

流程圖:

四、升遷及任免

1、公司根據(jù)公司發(fā)展需要給予員工升遷的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),本著“德才兼?zhèn)洹钡娜瞬艠?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔。

2、任免權(quán)限:部門經(jīng)理及以上人員的任免由營(yíng)銷總監(jiān)任免,大區(qū)經(jīng)理以上人員由董事會(huì)任免。任免簽發(fā)任免通知,人力資源部備案。

五、獎(jiǎng)懲(依據(jù)公司員工分層分級(jí)月度考核制度執(zhí)行)

六、離職

目標(biāo):

1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。

2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。

3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。

流程圖:


第四章薪資制度

1.薪酬支付原則

1員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。

2基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。

3績(jī)效工資—根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。

2.薪資體系結(jié)構(gòu)

1公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬

2薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。

直接薪酬由基本工資、提成、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成

間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成。

三.薪酬標(biāo)準(zhǔn)(詳見薪酬制度)。

四.工資發(fā)放

1、公司規(guī)定每月10日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。

2、公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。

3、公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查。

第五章教育培訓(xùn)

1.目標(biāo)

1達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。

2掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。

3提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。

4提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效

5改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神

2.職責(zé)

教育培訓(xùn)工作在公司統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(指專業(yè)部門和分支機(jī)構(gòu))各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。

1公司人力資源部職責(zé):

A根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。

B制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門和分支機(jī)構(gòu)貫徹落實(shí)。

C根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。

D負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

E負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。

F根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。

G開展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。

2公司各專業(yè)部門和各分支機(jī)構(gòu)職責(zé):

A根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。

B指導(dǎo)本部門員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

C建立和管理本部門和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。

D負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。

3員工個(gè)人的職責(zé):

員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實(shí)施。

3.教育培訓(xùn)的內(nèi)容:

1綜合素質(zhì)

2專業(yè)技能

3個(gè)性提高

四、培訓(xùn)結(jié)構(gòu)

1、崗前培訓(xùn):新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。

2、內(nèi)訓(xùn):人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲準(zhǔn)后實(shí)施。

3、內(nèi)部講師:根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度.

第六章住宿(詳見員工宿舍管理制度)

第七章考勤管理

1.工作時(shí)間

工作時(shí)間:每天工作時(shí)間8小時(shí)

上 午: 8:30——12:00

下 午: 13:00——17:30

午餐時(shí)間: 12:00——13:00

休息日:?jiǎn)T工每個(gè)月可以有4天調(diào)休時(shí)間,調(diào)休由員工提出,經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源備案。

節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

2.考勤打卡制度

1員工每天應(yīng)在上午8:30以前,下午5:30以后打卡,沒有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時(shí)間不得少于8小時(shí)。

2員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累計(jì)曠工30天,按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。

3員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。

4遲到、早退一次扣50元。

5代打卡(代簽到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā)200元/次。

3.休假種類

1婚假:婚假3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;

2喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期;

3產(chǎn)假和計(jì)劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假90天,達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育,每多生育一個(gè),增加產(chǎn)假15天;配偶生育,男員工可享受15天護(hù)理假;

女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過30天;懷孕滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過42天;

女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí),多胞胎每多生育一個(gè),增加1小時(shí)。

4探親假:?jiǎn)T工入司滿一年后,可享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵。

4.員工假期薪資管理

1病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資50%;病假累計(jì)超過30天的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;

2事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);

3曠工薪資:曠工每小時(shí)扣100元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天,年度累計(jì)曠工8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系;

4遲到、早退一次扣發(fā)工資50元;

5遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資

第八章員工行為準(zhǔn)則

一、儀容儀表

員工是公司形象的代表。整齊、清潔、適當(dāng)?shù)男揎椃从沉藛T工的精神面貌。員工上班應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

1、頭發(fā)保持清潔整齊,男員工頭發(fā)不過衣領(lǐng)。

2、服裝應(yīng)該整潔,女員工不得穿袒胸露背的服裝,男員工不得穿背心、短褲、拖鞋上班。

3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)包括定期洗澡,清洗頭發(fā),刷牙、洗手、修建指甲等。

4、具體要求參照《員工銷售禮儀》。

二、勞動(dòng)紀(jì)律

1、保持辦公室整齊、干凈。

2、不可在辦公區(qū)域吸煙、打牌、吃飯、閑聊。

3、上班期間,不得看與工作無關(guān)的報(bào)紙、書籍、網(wǎng)絡(luò)。不準(zhǔn)打私人電話。

4、公司員工必須按時(shí)上下班,不得遲到早退。

5、未經(jīng)公司同意,員工不得泄漏公司的商業(yè)機(jī)密。

6、不可在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打斗。

7、各部門辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、保管、領(lǐng)用,各部門不得自行添置。

8、與公司無關(guān)的人員不得帶入辦公室。外來人員一律在指定場(chǎng)所接待。

附錄:表格

上海德生服務(wù)營(yíng)銷中心

2005年3月8日


附錄1:

上海德生生物科技有限公司

招聘申請(qǐng)表

用人部門

招聘職位

人數(shù)

工作地點(diǎn)

預(yù)定聘用日期

職位

描述

教育背景

(專業(yè) 年限)

所需經(jīng)驗(yàn)

技能

其它要求

(英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)等)

用人部門

簽字

日期:

附錄2:上海德生生物科技有限公司員工招聘登記表

年 月 日

姓 名

性 別

出生年月日

照片

民 族

政治面貌

婚姻狀況

身 高

厘米

體 重

公斤

視 力

家庭住址

身份證號(hào)

戶口所在地

市 街

文化程度

畢業(yè)學(xué)校

畢業(yè)時(shí)間

所學(xué)專業(yè)

現(xiàn)從事專業(yè)

計(jì)算機(jī)操作能力

應(yīng)聘崗位

可以上崗時(shí)間

薪金要求

能否長(zhǎng)期駐外

家庭成員

姓名

性別

年齡

工作單位及職務(wù)

與本人關(guān)系

聯(lián)系電話

通訊地址

聯(lián)系電話

學(xué)習(xí)和工作主要簡(jiǎn)歷

起止年月

在 何 地 何 部 門

任何職

證明人及聯(lián)系

本人慎重聲明:以上所填寫各項(xiàng)均屬確實(shí),如有虛假,愿承擔(dān)一切后果。

簽名:

附錄3: 聘用通知書

經(jīng)我公司考察,現(xiàn)決定聘用你為我公司 (職務(wù)),請(qǐng)于 年 月 日攜帶好身份證、聘用通知書、自身生活物品(換洗衣物、棉被等)、一寸照片3張到公司報(bào)到。

報(bào)到地址:上海市北京西路1399號(hào)建京大廈18樓E3座

上海德生生物科技有限公司 人力資源部 聯(lián)系人:胡友泉

聯(lián)系電話:021-62473370 62473390轉(zhuǎn)1007

路線:上海火車站坐927到常德路站下,馬路對(duì)面就是建京大廈。

上海德生生物科技有限公司

年 月 日

復(fù)試通知書

經(jīng)我公司考察,你進(jìn)入我公司 (職務(wù))招聘復(fù)試階段。請(qǐng)于 年 月 日 時(shí)攜帶好身份證、相關(guān)學(xué)歷證書、獎(jiǎng)勵(lì)證明及作品、復(fù)試通知書、一寸照片一張準(zhǔn)時(shí)到公司復(fù)試。

復(fù)試地址:上海市北京西路1399號(hào)建京大廈18樓E3座

上海德生生物科技有限公司 人力資源部 聯(lián)系人:胡先生

聯(lián)系電話:021-62473370 62473390轉(zhuǎn)1007

路線:上海火車站南廣場(chǎng)坐927到常德路下,對(duì)面就是建京大廈。

上海德生生物科技有限公司

年 月 日

附錄四

調(diào) 動(dòng) 函

部:

本著“人盡其才、合理使用”的原則,經(jīng)公司討論決定,現(xiàn)將你部門員工 調(diào)入公司 部。

請(qǐng)通知該名員工辦理好工作交接后于 年 月 日攜帶本調(diào)動(dòng)函到公司人力資源部報(bào)到。

上海德生生物科技有限公司

人力資源部

年 月 日

被調(diào)員工姓名

部門手續(xù)完畢部門經(jīng)理簽字

年 月 日

新崗位報(bào)到時(shí)間

新接受部門經(jīng)理

簽字

年 月 日

調(diào)動(dòng)手續(xù)全部完成人力資源部經(jīng)理簽字

年 月 日

附錄六 新員工滿月跟進(jìn)記錄

姓名: 入司日期: 直接經(jīng)理:

跟進(jìn)評(píng)估日期: 負(fù)責(zé)人:

員工

意見

工作:

直接經(jīng)理:

公司管理:

簽字:

改進(jìn)計(jì)劃

員工下一步為改進(jìn)工作而做的計(jì)劃:

直接

經(jīng)理

評(píng)價(jià)

工作能力:

工作態(tài)度:

發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

能否提前轉(zhuǎn)正:

簽字:

人力資源部審核

附錄七 員工轉(zhuǎn)正考核表

姓名

部門

職位

入職時(shí)間

考核時(shí)間

考核項(xiàng)目

評(píng)價(jià)

評(píng) 語(yǔ)

完成工作質(zhì)量

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

本人自評(píng)

工作效率/能力

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

工作態(tài)度

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

完成工作可靠性

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

服務(wù)至上

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

直接經(jīng)理意見

批評(píng)與自我批評(píng)

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

團(tuán)隊(duì)協(xié)作

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

尊重他人及勞動(dòng)

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

誠(chéng)實(shí)、開放、激情

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

部門經(jīng)理/總監(jiān)意見

敏于思而慎于行

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

主人翁意識(shí)

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

結(jié)果導(dǎo)向

優(yōu) 良 中 差

員工自評(píng):

經(jīng)理評(píng)分:

人力資源部意見:

附錄八 轉(zhuǎn)正通知單

姓名

入司日期

部門

年齡

生效日

變動(dòng)后部門

我很高興地通知您,由于您出色的工作業(yè)績(jī),公司決定為您轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排如下

職 位

變動(dòng)前

級(jí) 別

變動(dòng)前

工 資

變動(dòng)前

變動(dòng)后

變動(dòng)后

變動(dòng)后

請(qǐng)接受我的誠(chéng)摯祝賀,并祝您取得更大的成績(jī)!

人力資源部(簽字):

日期

公司認(rèn)為公司的成功取決于全體員工不懈地努力,因此,公司會(huì)對(duì)為公司作出重要貢獻(xiàn)的員工提供更好的待遇、為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),更多的培訓(xùn)以跟上公司的發(fā)展。同時(shí),公司會(huì)為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。

請(qǐng)接受我及公司全體員工的誠(chéng)摯祝賀,并希望為公司創(chuàng)造更多價(jià)值!

營(yíng)銷總監(jiān)簽字:

日期:

附錄九 離職面談?dòng)涗?/p>

姓名: 入司日期: 直接經(jīng)理:

面談日期: 負(fù)責(zé)人:

離職的主要原因:

將來的發(fā)展方向:

對(duì)崗位工作的建議:

對(duì)直接經(jīng)理的建議:

對(duì)公司管理的建議:

簽字:


附錄十 離職手續(xù)單

姓名: 部門: 員工編號(hào):

入司日期: 申請(qǐng)離職日期:

負(fù)責(zé)部門

事項(xiàng)

承辦人簽字

部門經(jīng)理簽字

所在部門

資料

實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款

工作交接

行政部

文具 、計(jì)算器

員工卡、工作證

鑰匙

電腦

名片

其他

人力資源部

從通訊錄中刪除

本月出勤天數(shù):

補(bǔ)償工資天數(shù):

解除合同

社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金終止日期:

檔案 福利關(guān)系調(diào)出

財(cái)務(wù)部

借款支票

借款現(xiàn)金

應(yīng)發(fā)工資:

發(fā)放時(shí)間:

總經(jīng)理

(視需要)

我確認(rèn)上述手續(xù)完成,解除與上海德生生物科技有限公司的勞動(dòng)聘用關(guān)系。

________________________ _____________________

(離職人員簽字) Date (日期)

確認(rèn)上述手續(xù)完成, 解除與該員工勞動(dòng)關(guān)系, 生效日期為____________。

__________________________ _____________________

(人事總監(jiān)簽字) Date (日期)

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