業 文秘管理與應用寫作作業 1 一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單一、明確、全文都必須歸結到一點。

　（二）材料多樣、真實、有力。材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有理論和事實材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

?。ㄈ┙Y構合理、謹嚴、固定。合理指結構安排符合客觀事物的構成和發展規律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規范。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

?。ㄋ模┱Z言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業術語和行業用語，合理使用一些經核查無誤的數據，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。

　總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

　二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 “熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經驗之談，道出了寫作的普遍規律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常見的結尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規律。

　三、結合教材。簡述公文的概 念、特點、功用、構成要素與分類。

　答：1.公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用性；.時效性；5.規范性。

　3.公文的基本功用：頒布法規，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯系工作，商洽公務；.宣傳教育；依據憑證。

　4.公文的構成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。

　5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

　四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

　答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

　2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

　3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，

　有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

　1）文種的選用要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理 五、在以下四個公文文種中 任選兩個文種，進行寫作練習。

　1、通知

　2、報告

　3、請示

　4、函

　5、會議紀要

　例文：一、通知

　 福州 大學關于召開招生工作會議的通知

　 校辦發〔2000〕20 號

　 所屬各單位：

　為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

　一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

　二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

　三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時 ，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

　 福州大學學生工作辦公室

　二○○○年六月十七日 二、報告 關于調查處理××縣水利系統

　四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告

　×局〔19××〕××號

　 ××市人民政府：

　今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統 40 名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：

　19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這 40 人中，最少的改大了 11個月，最多的改大了 23 歲。

　中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。

　根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手續的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。

　特此報告

　××市××局

　一九××年 十二月十二日

　三、 請示

　××市第二商業局

　關于增設地下消火栓需要資金的請示

　 省商業廳：

　××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養場 1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附后)。

　妥否，請審查批示。

　××市第二商業局

　 一九八一年十一月十八日

　 四 、函

　關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

　福州大學校長辦公室：

　為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

　據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

　妥否，請函復。

　 教師進修學校

　一九九九年三月十日

　 五、會議紀要

　北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要

　 時間：

　2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00

　地點：行政辦公樓 401 室

　參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長

　列席人員：監事長趙紀寧

　主持：林金桐理事長

　辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

　（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

　（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高?；饡倪\行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

?。ㄈ彾ɑ饡墩鲁獭?。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

?。ㄋ模╆P于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定 2001 年基金會的編制暫定 5～7人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

?。ㄎ澹h審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會 2001 年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。

　×× 大學關于召開招生工作會議的通知

　 校辦發〔2011〕20 號

　各系部、學生工作辦公室：

　為進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

　一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

　二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

　三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時 ，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

　 ××大學學生工作辦公室

　二○一一年六月十七日 關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

　××大學校長辦公室：

　為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

　據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

　妥否，請函復。

　教師進修學校 二○××年三月十日

　業 文秘管理與應用寫作作業 2

　一 一 結合教材，簡述事務文書的特 點與作用。

　答：事務文書的特點：

　一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內及時完成，才能發揮應有的作用。

　事務文書的作用：

　一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯系工作。溝通情況，聯系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

　二 二 結合教材，簡述調查報告的含義、用 途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

　答：1、含義：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

　2、調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方

　面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

　3、調查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。

　4、調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。

　5、調查報告的寫作要求；一要認真進行調查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結構形式和語言特色。

　三 三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

　答：含義：1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

　2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性. 3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調計劃。

　四 四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

　答：1 含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

　2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。

　3、撰寫總結的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規律性的東西來；三.要合理地取舍內容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

　五 五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

　答：區別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

　撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣勢和文采。

　六 六 。

　運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

?。?任選一篇）

　）

　1、工作計劃； 2、工作總結

　1.《XX 街道辦事處 2010 年度工作計劃》分析：

　例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

　2.、 、 對《2001 年上半年德化縣鄉鎮 企業 局工作總結》進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，

　表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

　 業 文秘管理與應用寫作作業 3 一、在以下五個文體中 任選兩種 ，進行寫作練習。

　1、賀電（賀信）

　 2、請柬

　3、感謝信（或表揚信）

　4、求職信（或推薦信）5、歡迎詞（或歡送詞）

　 賀

　信 ××廠全體職工：

　喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

　最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。

　此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

　 感

　謝

　信 ｘｘ公司并ｘｘ總經理：

　首先讓我們向您致以衷心的感謝。

　日前，我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

　讓我們再次感謝總經理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。

　此致 敬禮！

　 分團

?。辏拢?二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

　答：1 含義：經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

　2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

　3、經濟新聞的構成：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結尾是新聞的最后一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發原因。

　4、經濟新聞的寫作要求：1）事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業道德。2）導向要正確。根本上說，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

　三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項 答：1 含義：產品說明書是一種全面，明確地介紹產品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較覺的說明文。

　2、產品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳企業。

　產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 3、產品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。

　四、運用教材上的文體寫作知識 ，對下述文章進行分析 （任選一篇）

　提示：1、經濟活動分析報告

　 2、可行性研究報告

　 3、合同 答題提示：

　（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析； （2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文； （3）分析要有條理，要能自圓其說。

　經濟活動分析報告

　答：分析《××化肥廠 200×年財務計劃執行情況分析》：

　這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分從實現利潤分析、產品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理清楚，層次分明，多用數字，是文章更有說服力。

　1 、合同：

　以供用電合同為例：例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯系方式、簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責任等內容協商確定的各項條款，權利、義務和違約責任都規定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數等附加內容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規范。

　業 文秘管理與應用寫作作業 4 一 一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章， 進行分析， （任選一篇）

　1、民事訴訟文書 2、刑事訴訟文書 3、行政訴訟文書 答：結合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

　2、答：結合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基

　本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

　3、答：結合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

　二

　在以下三個文種中， 任選 兩個文種 ，進行寫作練習。

　1、 便條 2、 啟事 3、 書信 請假條 張老師：

　 您的學生 XXX 因發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

　此致 敬禮！

　學生：XXX

　 XX 年 X 月 X 日 尋人啟事

　XXX，女（男），XX 歲，身高 XX 米，（長相特征和出走時的穿著特征），X 月 X 日出走至今未歸。有知情者請告X X 市 XX 廠 X X，定有重謝。

　電話：XXX 啟事人：XXX XX 年 X 月 X 日

　三

　結合自身學習經歷與體驗，闡述 讀書筆記的作用。

　答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

　讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

　具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

　1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

　2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。

　3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

　4、鍛煉思維，引發思考?？梢耘囵B思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

　 四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

　答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環法：循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數量的文獻，就可采用循環法查找文獻資料。

　文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方法。

　XXXX 貿易有限公司 安 安 全 文 化 建 設 方 案 XXXX 貿易有限公司根據“全年內無安全責任事故，全年無職業病發生，做到安全文明生產，通過?；钒踩珮藴驶w系驗收”的總目標，本著“管生產必須管安全，誰主管誰負責”的原則，建立起企業安全生產標準化基本框架，而整個系統的實現需要公司上下全體員工的共同努力，共同建立起公司范圍內強大的安全文化氛圍。對于 XX 貿易而言，安全文化建設在實踐操作中需通過以下幾個方面進行：

　1.

　企業應首先在物態安全文化建設方面著手 本質安全是安全技術的最高境界，企業的生產工藝、物料、設備、安全設備設施越接近于本質安全，發生事故的幾率就越小，系統就越安全。因此，無論是新建企業還是老企業，無論是大型企業還是小型企業，物態文化建設是安全文化的基礎，企業應在以下幾個方面做好物態安全文化建設的工作：

　1）在運營（工藝、設備、安全設施）方面：提倡安全、衛生、高效、無事故的綠色運營。工藝上盡量采用新工藝、新設備、新材料，采用自動預警、安全保護技術，控制和消除生產過程中的事故隱患；購置的工具設備無論是內部構造還是外觀設計，在滿足生產工藝的基礎上，要求做到更加人性化，充分體現“以人為本”的理念，充分為作業工人的人生安全著想。在應用過程不斷改進生產設備、安全技術設施、生產工具等，提高生產設備的安全性和可靠性。從源頭上做起，在設計之初，就嚴格把關，為生產提供可靠的硬件，逐漸實現物的本質安全化。

　2）在物料方面，提倡包裝運輸無害無損化。也就是盡量無溢出無泄漏包裝運輸，減少因此造成的危害和損失；盡量避免相互排斥的物料相摻和，減少事故發生。

　3）物態安全文化建設的資金保障。企業應參照《安全生產法》以及《高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法》（財企[2006]478 號）的要求提取安全費用，保證安全資金的有效投入。

　2.

　根據企業自身特點，建設和完善企業的觀念文化、管理和法制文化、行為文化 1）企業安全文化氛圍的建設 企業具有濃厚的安全文化氛圍，它對企業員工具有無形的導向和約束作用。它可使安全價值觀念和安全目標在員工中間形成共識，使他們產生自控意識，指引他們向安全生產和經營的既定目標前進。

　可通過以下活動營造企業安全文化氛圍：充分利用漫畫、安全宣傳標語、安全宣傳墻報、報刊、廣播和電視等宣傳工具，扎實有效地開展安全生產宣傳；組織開展安全文化娛樂活動，如舉辦安全文化晚會、開展安全知識競賽、組織安全文學創作、征集安全警句、諺語，開展安全演講比賽和事故報告會，營造濃厚的安全文化氛圍；開展安全文化月、事故警示日、安全賀年活動，使員工從正反兩方面切身體會到安全生產的意義，激發他們積極進行安全生產，全力支持企業的安全文化建設。

　2）管理層及決策者的安全文化建設 管理層及決策者的安全文化素質是企業安全文化建設的關鍵因素，對企業安全文化形成起著倡導和強化作用。他們對安全文化內涵及意義的理解，直接決定著企業安全文化建設的成效和可持續性。

　可采取如下的措施有效地提高管理層和決策者的安全文化素質：

　? 一是按照《安全生產法》的要求，在企業建立健全安全生產管理機構，并對管理層及

　決策者進行定期的安全知識，特別是安全新理論、新方法的培訓，其中還要強調國家有關安全生產的各項方針政策、法律法規、行業規范和技術標準，做到安全管理者要持證上崗； ? 二是按照《危險化學品從業單位安全標準化規范》的要求，建立健全并切實落實安全生產責任制，橫向到邊，縱向到底，不留死角； ? 三是建立健全各項管理制度并切實監督執行。實行無隱患管理，責任制、監督制與定期檢查制相結合，系統科學地管理人、機、環系統； ? 四是制定完善的應急救援預案并按規定進行演練和完善； ? 五是對事故的處理堅持“四不放過”的原則，即：事故原因沒有查清不放過；事故責任者沒有嚴肅處理不放過；廣大職工沒有受到教育不放過；防范措施沒有落實不放過。以期使管理者和職工在事故處理過程中受到教育，杜絕類似的事故發生。

　3）班組及職工的安全文化建設 安全工作不可能游離于真空狀態，而總是和具體的人和具體的生產活動密切聯系在一起的，所有的要求最終都要人去落實，所以人是安全文化建設的核心，人的安全文化素質是企業安全文化建設的基礎。因此，必須強化班組及職工的安全人生觀、安全價值觀和安全科技知識的教育。只有提高班組及職工的安全文化素質，才能提高企業整體安全文化素質和安全管理水平。而班組及職工安全素質的提高關鍵在于觀念的更新，因此利用各種形式的安全技術教育、培訓和有意義的活動來促使他們樹立正確的安全觀念將是重中之重。

　 為提高班組及職工的安全文化素質，需積極開展如下活動：

　? 一是對新招工人、特種作業人員進行上崗前培訓，并在生產過程中要求持證上崗； ? 二是通過定人、定機、定崗來管理人流物流，通過開展技能演練、崗位競賽的活動來建設合格、過硬的班組；

　? 三是根據員工對安全的認識程度，在生產過程中對安全意識淡薄的員工開展定期的安全技術教育，使員工都樹立起“安全第一”和“安全生產，人人有責”的思想； ? 四是定期開展創先評優活動，樹立安全工作標兵，并給予其物質與精神上的獎勵； ? 五是營造班組學習安全技術的氛圍。例如在班組中展開工藝過程的“危險可操作性研究”，對發生事故展開“事故樹”分析法的討論等； ? 六是開展事故應急救援“仿真”演習等活動，以此提前做好降低事故損失的準備等。

　4）員工家屬的安全文化建設

　 家庭生活是企業職工生活的重要領域，是職工安全生產的大后方，其勞動或工作的狀況與家庭生活(環境)有著密切的關系，因此，企業的安全文化建設一定會滲透到職工的家屬層面。職工家屬的安全文化建設主要是使家庭為職工的安全生產創造一個良好的生活條件和心理環境。為此，需要家屬了解職工的工作性質、工作規律，學習相關的安全生產常識等，為職工安全生產建立一個安全、穩定的社會環境。人人都有一個溫暖幸福的家庭，通過家庭親人的關懷和支持，排除后顧之憂，全身心地投入工作，真正做到“高高興興上班去，平平安安回家來”。這就使企業安全文化建設創造企業安全文化宜人的人文環境，加大情感投入和對員工的關愛，在為員工創造或建立寬松、舒暢的安全與健康環境等方面，調動和發揮家屬和朋友的親情、人情和友情，來表達對安全生產經營活動中員工的關愛之心，親人之情。

　 企業對員工家屬的安全文化知識宣傳，傳達企業對員工的安全與健康的愛護和重視，表揚員工家屬為企業安全生產經營活動中所作的巨大貢獻，使個人的小家與企業的大家聯系起來，形成“企業興旺，家家幸福；家家太平，企業安全”的企業安全文化氛圍，不斷豐富企業安全文化建設的內容。

　方面（ABD）

　A．注重加強教育，樹立正確的權力觀

　B．注重制度建設，加強對權力的監督 C．注重執政黨建設，加強對權力的監督 D．注重發展民主，加強對權力的制約 1．漢代繼承秦的御史制，進一步發展了監察法規。其中包括（AB ）等。

　A．監御史九條 B．刺史六條 C．察吏六條 D．《巡察條例》

　2．元代的監察法規包括（ ACD

?。┑?。

　A. 《憲臺格例》 B. 《監察御史失察法》

　 C. 《察司合察事理》 D. 《行臺體察等例》 1．人民代表大會監督的范圍包括(ABC ) A.對行 3.黨內監督的對象包括（ ABCD ）

　A．黨的各級領導機關 B．黨的領導干部 C．黨員 D.黨的領導機關之外的其他組織 4.紀律檢查機關實施黨內監督的主要內容是（BCD

?。?/p>

　A.制定政策方面的情況 B．遵守黨的章程和其他黨內法規的情況。

　C．黨的路線、方針、政策和決議的執行情況。

　D．黨風廉政建設的情況。

　1、檢察機關的法律監督具有如下特征（ ABCD ）

　A、檢察機關的監督具有國家性和權威性

　B、檢察機關的法律監督具有專門性 C、檢察機關的法律監督具有規范性和合法性

　 D、檢查機關的法律監督具有強制性 2、刑事審判活動監督的范圍按審判程序分，包括（ ABCD ）的監督。

　A、一審

　 B、二審 C、再審

　 D、死刑復核程序 3、刑事立案監督的內容包括以下方面（ ABD ）

　A、公安機關應當立案而不立案偵查的案件。

　B、公安機關不應當立案而立案偵查的案件。

　C、行政監察機關應當立案偵查而不報請立案偵查的案件。

　D、人民檢察院偵查部門應當立案偵查而不報請立案偵查的案件。

　1、法律規定不予受理的行政行為包括（ ABCD

　）

　A、國防、外交等國家行為

　B、抽象政治行為 C、內部行政行為

　D、終局行政行為 2、行政行為具有如下特征（ ABCD

?。?/p>

　 A、行政行為是執行法律的行為，任何行政行為均須有法律根據 B、行政行為具有一定的自由裁量性

　 C、行政主體在實施行政行為時具有單方意志性，不必與行政相對方協商或征得其同意，即可依法自主作出 D、行政行為是以國家強制力保障實施的，帶有強制性，行政相對方必須服從并配合行政行為 3、二審法院審理后，對上訴、抗訴案件，可以有以下幾種處理方式（ ACD

　）

　A、裁定駁回上訴、抗訴，維持原判

　B、上訴不加刑 C、依法直接改判

　D、裁定撤銷原判決，發回重審 4、根據法律規定，有權提起審判監督程序的機關和人員是（ABCD

　 ）

　A、最高人民法院和上級人民法院 B、各級人民法院院長及審判委員會 C、最高人民檢察院和上級人民檢察院 D、符合條件的當事人。

　5、行政賠償責任的歸責原則主要有以下幾種（ ABCD

?。?/p>

　A、過錯責任原則

　B、危險責任原則 C、違法責任原則 D、合理責任原則 1、行政復議的程序包括（ ACD

?。?/p>

　 A.行政復議申請

　B.行政復議備案

　C.行政復議審理 D.行政復議決定

　2．行政復議期間，具體行政行為有下列情況之一的，可以停止執行（ ABCD ）。

　A.被申請人認為需要停止執行的 B.行政復議機關認為需要停止執行的 C.申請人申請停止執行，行政復議機關認為其要求合理，決定停止執行的 D.法律規定停止執行的 3.廉政監察機制由（ABCD

　 ）等部分構成。

　 A 前提

　 B 核心

　 C 基礎

　 D 保障 1.人民政協的監督不同于人民代表大會的監督（BCD

?。?/p>

　A.具有國家權力的性質 B.沒有法律的約束力 C.具有廣泛的代表性和靈活性 D.能夠廣開言路、暢所欲言，吸納各方面意見 2.人民政協監督中存在的問題包括（ABCD

　）。

　A.對人民政協監督的作用與意義認識不夠 B.人民政協監督的約束力不強 C.人民政協監督的制度還不夠完善 D.人民政協監督的效果不夠明顯。

　3. 民主黨派監督在方法上講究（BCD

　 ）。

　A.前瞻性

　 B.科學性

　 C.代表性

　 D.建設性 4. 我國的權力監督主要包括(

　ACD

　)。

　A.人民代表大會的監督 B.人民政協的監督 C.行政機關的監督 D. 司法機關的監督 1．公民監督的特征包括（ABCD

　 ）。

　A．廣泛性 B．基礎性 C．直接性 D．多樣性 2.公民監督有利于（ BCD

　 ）。

　A. 經濟發展

　B．促進社會主義民主 C．全面構建反腐敗體系，有效防止權力腐敗 D．維護社會政治穩定 3.社會監督具有以下典型特征：(ABCD

　)。

　A．自覺性 B．民主性 C．全面性 D．間接性 4. 輿論監督的特征是（ABCD

　 ）。

　A．人民性 B．公開性 C．及時性 D．權威性 5. 網絡輿論監督與傳統媒體輿論監督相比具有如下新特點（

　BCD

　 ）

　A. 實時性 B．廣泛性 C．交互性 D．一定的隱蔽性 6. 網絡輿論監督的局限性與問題主要是（ ABD ）。

　A．監督主體的局限 B．虛假信息 C．容易失控 D.容易發展成為網絡輿論暴力 7. 建立特約監督員制度的主要意義是（ABC

?。?/p>

　A．密切黨和政府與人民群眾的聯系 B．推動政府的廉潔高效 C．有利于民主黨派加強自身建設 D. 擴大監督隊伍 8.社團監督的意義體現在以下方面（ABC

?。?/p>

　A．社團監督是公權力機關外部監督的組成部分 B．社團監督是公民監督的組織化，能更有效地維護公民利益和社會公共利益，更強有力地制約公共權力的行使 C．社團監督中的參與機制可以彌補公權力機關內部監督的局限 D.社團監督可以優化立法 1.國際性的反腐敗合作活動主要有(ABCD

　) A.聯合國框架下的國際性反腐敗行動 B.國際組織聯合行動對付腐敗犯罪 C.各國政府間的反貪污腐敗行動 D.國際刑警組織的反腐敗行動 2.目前反腐敗國際合作仍然存在一些困難和問題，主要體現在以下方面(ABD

　)。

　A.一些國家對反腐敗國際合作重要性的認識上仍有差距。

　B.反腐敗國際司法、執法合作遠遠不能滿足反腐敗的現實需要。

　C.經濟發展水平差距對反腐敗國際合作的消極影響。

　D.“反全球化”對反腐敗國際合作的消極影響。

　3.國際反腐敗運動的發展趨勢是（ ACD

?。?。

　A.越來越重視懲治與預防腐敗相結合 B.越來越重視依靠刑事偵查解決腐敗問題 C.越來越重視反腐敗中的社會公眾參與 D.越來越重視加強反腐敗的國際協作 4.當前國際反腐敗運動的特點是(ABCD

　) A 反腐敗國際化范圍的擴大 B 反腐敗國際化的組織由民間逐漸發展為官方 C 反對腐敗的國際合作所涉及的領域越來越廣 D 關于反腐敗國際合作方面文件的法律層次越來越高 5. 瑞典議會監察專員的職責是（ABD

　 ）。

　A.監督和監察中央及地方的行政活動 B.監督和監察中央及地方的司法活動 C.監督和監察聯邦議會和地方議會的議員 D.保障法律、法令的實施 6.為了保障監察工作的順利開展，瑞典法律賦予監察專員充分的(ACD ) A.調查權

　 B.逮捕權

　 C.建議權

　 D.起訴權。

　7.為反腐敗，德國政府采取了一系列自...

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