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文件編號：0 2020 年 年 6 6月
關于征求《辦公室內務管理辦法( ( 征求意見稿) ) 》意見的通知
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關于征求《辦公室內務管理辦法 （征求意見稿）》意見的通知
中心各部門：
為規范辦公區域管理，營造文明整潔、井然有序的辦公環境，提升企業形象，綜合管理部起草了《辦公室內務管理辦法（征求意見稿）》（附件一），現轉發給你們征求意見。
如有意見，請填寫反饋意見表（附件二），并于 2 月 28日前以紙質或電子版形式反饋至綜合管理部。
特此通知。
附件：1. 《辦公室內務管理辦法（征求意見稿）》
2. 《辦公室內務管理辦法（征求意見稿）》反饋意見表
綜合管理部
2016年 2月 23 日
附件一：
辦公室內務管理辦法 （征求意見稿）
為規范辦公區域管理，營造文明整潔、井然有序的辦公環境，提升企業形象，特制定本辦法。
第一章
辦公室物品擺放管理
第一條 辦公室內物品擺放應利于工作，整齊劃一，符合“美觀、簡潔、大方、統一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設置應以常用辦公物品為主。
第二條 文件柜上應標識名稱、類別，便于查找和管理；柜頂原則上不能堆放物品；文件柜內保持整潔，文件、資料歸類擺放，要整齊、有序，禁止亂擺亂放。
第三條 辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（夾）、日歷等必需辦公用品以及花草等裝飾品外，不應有其他物品。辦公桌面上所有物品應定位擺放整齊。
第四條 辦公室公共區域不得長時間放置廢紙箱等物品。不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室。
第五條 下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。
第六條 每位員工應愛護資產，發現損壞及時報修或處理，不得隨意堆放。
第二章
辦公室安全管理 第七條 每間辦公室應指定專人負責安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。
第八條 辦公室內要注意用電安全，嚴禁使用大功率電器，不得在辦公室內使用電取暖器、電磁爐、電飯煲等。
第九條 下班或辦公室無人時，須關閉所有電器、切斷電源，關窗、鎖門后方可離開。
第三章
辦公室衛生標準 第十條 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角。
第十一條 門窗、空調干凈整潔，無塵土和污垢。
第十二條 辦公桌椅、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。
第四章
辦公室工作秩序管理 第十三條 保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、有序地進行工作。
第十四條 保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。上班時間內不做與工作無關的事情。
第五章
內務檢查評比管理
第十五條 成立由各部室的副職組成的“內務檢查組”，每兩個月對各部室的內務工作進行檢查，按照分數排名。評選出“優秀辦公室”獎，并頒發流動紅旗。
第十六條 在中心年末評優時，根據全年總分數，評選出年度“優秀辦公室”獎，頒發證書。
第六章
附則 第十七條
記錄
《辦公室內務檢查評分表》
《（
）年度辦公室內務檢查評比分數匯總表》 第十八條 本辦法由綜合管理部負責解釋、修訂。
第十九條 本辦法自下發之日起執行，相關規定同時廢止。
辦公室內務檢查評分表
辦公室名稱：
檢查人：
檢查時間：
年
月
日 項目 檢查內容 滿分 得分 物品擺放物品擺放 1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（夾）、日歷等必需品以及少量花草等裝飾品外，無其他物品。
8
2、辦公桌面上所有物品擺放整齊，按同一方向、同一側或集中擺放，無雜亂感。
10
3、文件柜上有標識名稱、類別，便于查找和管理。文件柜內保持整潔，文件、資料歸類擺放，齊、有序。
8
4、辦公室公共區域無雜物。沒有與工作無關的物品長期滯留辦公室。
8
5、下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品收拾妥當。
8
安全管理 1、每間辦公室有專人負責安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。
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2、注意用電安全，未使用大功率電器，及電取暖器、電磁爐、電飯煲等。
10
衛生標準 1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
8
2、門窗、空調干凈整潔，無塵土和污垢。
8
3、辦公桌椅、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。
8
工作秩序 1、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、有序地進行工作。
8
2、保持舉止大方得體，合乎常規習慣與禮儀。上班時間內不做與工作無關的事情。
8
總 總
分 分
存在主?要 要問題
部門? 簽收
實際問題 解決情況
（ （
）年度辦公室內務檢查評比分數匯 總表
部門
得分 合計
1
2
3
4
5
6
工程前期部
工程管理部
技術管理部
合約管理部
安全質量管理部
機電設備部
綜合管理部
5 號線項目部
10 號線項目部
填表日期：
年
月
日
附件二：
反饋意見表
主題 《辦公室內務管理辦法（征求意見稿）》 部門 第二建管中心 XX部
意見和建議 1、... 2、... 部長簽字
填表時間 年
月
日
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