公文寫作培訓

　公文的特點和要求

　一、公文的特點:實用性 • 與文學寫作的不同:目的性 • 與其他公務文書寫作的不同:通用性 • 與私人文書寫作的不同:規范性

　 “才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>) 二、公文的要求: •

　 準確:真實反映客觀現實(內容) • 簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言) • 得體:適應不同文種的需求(文體) • 莊重:嚴肅的法定文書(文風) • 質樸:不以文辭之美為追求(修辭) 三、公函的寫作 • 函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件). • 函的性質：商洽性，典型的平行文。

　• 函的古稱：關、刺、牒、移。

　• 函的用途：平行和不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　• 函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。

　公函的寫作 • 函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 • 函的格式：

　 1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。

　 2.答復函（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。

　 3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。

　 4.商洽函：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。

　精選文庫 — 2 • 注意事項：直陳其事，語言的分寸感

　 公函的寫作 • 商洽函的范例：《關于商洽代培統計人員的函》

　某大學：

　 得悉貴校將于 3 月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計人員，但由于力量不足，未能實現。現在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派 10 名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培費用由我廠如數撥付。盼予復函。

　 某廠

　一九九六年四月三日

　四、會議紀要的寫作

　• 會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。

　• 會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規范與隨意，內存與外發 • 會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 • 會議紀要的種類：議決性，協調性，研討性 • 正文的寫作：

　 會議概況：概要敘述

　 主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

　• 注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結論的要領。

　五、 簡報的寫作

　• 用途:報道情況,交流信息. • 性質:信息性日常事務文書. • 特點:

　 1. 真:真實準確地反映客觀現實.

　精選文庫 — 3

　 2. 簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內容

　 3. 快:迅速及時反映最新信息

　 4. 新:反映新情況,新問題,新動態

　 5. 活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 • 結構:

　 標題多樣:單標題,新聞式標題

　 主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

　六、 通知的寫作

　• 公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

　• 用途: 批轉、轉發公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。

　• 特點:

　 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率

　 2,單純性:主題單純,一文一事

　 3,時效性:要求及時辦理,執行通知內容.

　 4,可行性:內容的可操作性 • 種類及要求：

　通知的寫作 1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。

　2, 知照性: 辦理各種一般性事

　 務。要求具體、明確、無遺漏。

　3, 會議性: 告知參會有關事項。要求同知照性。

　4,批轉,轉發性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉或轉發的公文,有表態式和闡發式兩種 5,發布性:發布某一規章,要求執行.（級別較低）

　6,任免性:公布有關人事任免事項，簡要規范.

　 七、領導指導類公文

　 • 許同莘<公牘學史¡¤治牘須知>

　人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關.一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.

　精選文庫 — 4 凡辦一事,必就人民身上著想,執筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.

　 批復的寫作 • 批復的古稱：批答（唐代）

　• 性質：

　(被動)指導性下行文 • 特點：

　1，較強的約束力，次于“命令”和“決定”

　2，很強的針對性，對“請示”的專門答復

　3，最終結論性，表態要鮮明、不含糊

　4，較強的規范性，格式、結構很固定

　 批復的寫作 • 批復的類型 • 表態性-事項明確、簡單 • 闡發性-事項重大，須補充、說明、強調 • 否定性-對否定理由的簡要說明 • 批復的結構及要求 • 引據規范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… • 意見明確：同意，不同意，原則同意等 • 結語可有可無。“此復”、“特此批復”

　 意見的寫作 • 用途:對重要問題提出見解和處理辦法 • 行文方向:非常靈活,上下平行均可. • 類型與特點:

　１,下行意見－與指示接近，突出其民主性

　２,上行意見－與請示接近，突出其建議性

　３,平行意見－與公函接近，突出其重要性 • 要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文

　精選文庫 — 5 的層次與邏輯．

　 決定的寫作 • 用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排. • 性質：議決性 • 類型及特點：

　 1,法規性-發布重要法規,類似“發布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機關)

　 2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結合.

　 3,知照性-告知有關重要事項.簡短敘述.

　 4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處. • 注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續性,部署性決定內容與決定原因的結合.

　報請類公文 一重要性: • 章表奏議, 經國之樞機．（劉勰<文心雕龍¡¤章表>）

　二寫法：

　• 奏議宜雅．（曹丕＜典論¡¤ 論文＞）

　• 理周辭要．（劉勰<文心雕龍¡¤章表>）

　• 呈文之體，務在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾． （許同莘<公牘學史¡¤治牘須知>）

　請示的寫作 • 請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 • 用途:向上級機關請求指示和批準 • 性質:呈請性 • 特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發文 • 類型:

　 1,求示性-我們請求應該怎麼做

　 2,求準性-我們請求應當這麼做

　精選文庫 — 6

　 3,求轉性-我們請求同級機關這麼做

　• 結構及要求

　 1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種

　 2,正文:請示原由:簡要而充分/

　請示事項:明確而具體 /

　結尾用語:體現期復性

　報告的寫作

　• 用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 • 性質:陳述性

　 與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 • 類型:

　 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結合

　 2,情況報告-新的.重大.突發情況,以敘為主

　 3,答復報告-簡要答復上級詢問的情況,只敘不議

　(4,建議報告-為上行”意見”代替) 報告的寫作 • 結構及要求:

　 1,標題:忌以”匯報”為文種

　 2,正文:報告目的(簡要)+內容(有側重)+結語(分類) • 注意事項:

　1,實事求是的態度:報喜與報憂

　2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合

　3,突出重點,點面結合,切忌流水賬,切忌冗長.

　4,不能夾帶請示事項.

　 計劃的寫作 一含義 •

　對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻) • “凡事預則立,不預則廢”(<禮記·中庸>）

　二特點:

　精選文庫 — 7 • 內容的預見性：科學合理地預測和估計． • 目標的現實性：”跳一跳,夠得著”． • 措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． • 時間的約束性：完成計劃的時限．

　計劃的寫作 三寫法（四要素）

　• 目標－－具體任務，要完成的指標,what • 措施－－優勢、困難分析，任務數量質量進度，人員、領導的明確規定,how, who • 步驟－－具體任務按時間順序的分解,when

　• 檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）

　四要求 • 可行性:聯系實際,吃透兩頭.(整體) • 適宜性:量力而行,留有余地.(指標) • 有特色:突出重點,兼顧一般.

　 總結的寫作 一含義 • 針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）

　• “前車之鑒，后人之師”（古語）

　二特點 • 客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． • 過程性：工作過程的再現（背景條件困難成效）． • 理論性：實踐基礎上的理性升華，材料的概括提煉．

　總結的寫作 三寫法 • 開展工作的基本情況（敘述說明）

　• 分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）

　• 明確今后的努力方向 四要求

　精選文庫 — 8 • 實事求是:報喜與報憂 • 突出重點:忌”流水帳” • 做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統一.

　 計劃和總結的聯系與區別 一聯系: • 認識鏈條上兩個相互銜接的環節 • 內容都強調實事求是,突出重點 二區別: • 事前與事后 • 偏重主觀與偏重客觀 • 以敘述說明為主與以分析議論為主

　領導講話稿的寫作 • 非法定性通用公文（日常公務文書）

　• 特點：文無定格，白頭無章。

　• 含義：重要會議、集會及典禮儀式上領導發言使用的講話文稿。

　• 性質：特定形式的公文（權威性和現行效用）

　• 特點：口語化，情感化，藝術化，個性化 • 類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告

　 領導講話稿的寫作 • 領導講話稿的寫作要求 • 了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 • 情理交融：曉之以理，動之以情 • 語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）

　• 形象生動：修飾與文采 • 避免歧義：避免使用同音詞。

　 領導講話稿的寫作

　精選文庫 — 9 禮儀類講話稿的寫作要求：

　• 誠摯的態度：以誠相待 • 禮貌的語言：以禮相見 • 必要的原則：不卑不亢 • 委婉的表達：切忌直白 • 簡潔的行文：短小精悍 • 范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》

　公文處理 一收文處理中的擬辦環節 •

　擬辦環節的重要作用 •

　擬辦意見的撰寫: 1

　上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 2

　下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限. 3

　需聯合辦理的來文:指明牽頭單位. 4

　難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.

　公文處理

　二發文處理中的審核環節 • 公文中的常見錯別字

　 截止與截至:強調”止”和強調事態

　 汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取

　 決不與絕不:決心不和絕對不

　 急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

　 制定與制訂:創制擬定和確定

　 權利與權力:享受的利益和支配力量

　 公文處理 • 公文中的常見錯別字(續)

　 圓與園:圓滿與園林

　 幅與輻:幅員與輪輻

　精選文庫 — 10

　 儲與貯:儲蓄與貯藏

　 原與緣:原則、原因與緣由、緣起

　 度與渡:過分與過渡、渡過

　 序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

　 佳與嘉:佳是美,佳節; 嘉是善,嘉言、嘉賓

　七 七 夕， 夕，只因有你， 只因有你，

　 總有一些人牽腸掛肚難以忘記，

　 總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜

　 從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，

　 雖不能時時聯系，卻總在特別的日子想起你，

　 七夕快樂，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 因為有你，再苦生活也不覺得累，

　 再大的險阻也無所畏，

　 再大的波折也不擔憂，

　精選文庫 — 11

　再痛的經歷也會忘記，

　 因為有你，我就擁有了整個世界，

　 謝謝你出現在我的生命里。

　 七夕快樂，我的朋友。

　 七夕，只因有你 七夕，只因有你，

　 相識，是最珍貴的緣分，

　 牽掛，是最真摯的心動，

　 思念，是最美麗的心情，

　 問候，是最動聽的語言，

　 在這七夕到來之際，最美的祝福送給你，

　 七夕快樂，我的朋友。

　 七夕，只因有你 七夕，只因有你，

　 雨點輕敲窗，風吹散了夢想，

　 唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉，

　 夜深人靜時，你占滿了心房，

　 舍半生輕狂，半世時光，

　 只為擁有一段和你相處的珍貴情緣，

　 七夕快樂，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 雖然相距很遠，但兩顆心卻緊緊相連

　 雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前，

　精選文庫 — 12

　 悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日

　 默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇宙

　 靜靜的捎一聲問候，盛開在七夕佳節

　 七夕快樂，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 祝福，是一種真實的心意，

　 是一種甘甜的快樂，

　 是一種浪漫的味道，

　 是一種溫馨的記憶，

　 是一種美麗的幸福，

　 更是我們情誼永遠不變的紐帶，

　 七夕快樂，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 愛是種體會，即使心碎也覺得甜蜜，

　 愛是種感受，即使痛苦也覺得幸福，

　 愛是種緣分，即使分離也覺得快樂，

　 七夕到了，最真誠的祝福送給你，

　 七夕快樂，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 愿天下有情人終成眷屬，

　 愿單身人士找到愛的方向，

　 愿情侶們找到幸福的天堂，

　 愿夫妻找到溫暖的避風巷，

　 愿歲月撫平生活的憂傷，愿愛的花瓣輕舞飛揚，

　精選文庫 — 13

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